Návrh smlouvy o dílo č. smlouvy objednatele ………………… č. smlouvy zhotovitele ………………… uzavřená podle § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Návrh smlouvy o dílo

č. smlouvy objednatele …………………

č. smlouvy zhotovitele …………………

uzavřená podle § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník,

ve znění pozdějších předpisů

Smluvní strany

Česká republika

Vězeňská služba České republiky

se sídlem ul. Soudní 1672/0x, 000 00 Xxxxx 0

za Českou republiku jedná na základě pověření generálního ředitele Vězeňské služby České republiky č.j.: VS 5/109/001/2013-50/PRV/080 ze dne 26. 8. 2013

vrchní rada plk. Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, ředitel Akademie VS ČR

Adresa organizační jednotky: Akademie Vězeňské služby ČR

ul. Máchova 200

471 27 Stráž pod Ralskem

Bankovní spojení VS ČR: ČNB Praha

Číslo účtu: 61733881/0710

IČ: 00212423

DIČ: není plátcem DPH

jako „objednatel“ na straně jedné

a

…doplní uchazeč…………………..

Registrace u KOS v …………, oddíl…., vložka …….

IČ:……….……, DIČ: ……………………

Bankovní spojení: ………………………

Č.ú. ………………………..

zastoupená:………………., jednatelem společnosti

tel.:……………., e-mail:………………..

jako „zhotovitel“ na straně druhé

uzavřely na základě podkladů dále uvedených v článku II. tuto smlouvu:

Podklady pro uzavření smlouvy

1) Text Výzvy k podání nabídky s popisem požadavku ze dne doplní uchazeč podle § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění.

2) Nabídka zhotovitele ze dne doplní uchazeč.

Předmět smlouvy a místo plnění

1. Předmětem díla je provádění pravidelného servisu technického zařízení: elektronické požární signalizace (EPS), kamerového systému (CCTV) a elektronického zabezpečovacího systému (EZS) v objektech Akademie VS ČR dle rozsahu prací uvedených v nabídce zhotovitele, která je nedílnou součástí této smlouvy. Zhotovitel provede bezplatné zaškolení osoby objednatele pověřené vykonáváním pravidelné měsíční kontroly zařízení EPS.

1. Servis technického zařízení EZS:

1. revize dle platných ČSN, zahrnuje všechny činnosti potřebné k posouzení technického stavu zařízení EZS. Provádí se 1x ročně v pravidelných intervalech. Součástí revize je vyhotovení revizní zprávy. Termín revize bude vždy dojednán s objednatelem,

2. opravy, zahrnují všechny činnosti potřebné k docílení předepsaných technických parametrů EZS po zjištění odchylek.

1. Servis technického zařízení EPS:

1. kontrola provozuschopnosti systému, zahrnuje všechny činnosti potřebné k posouzení technického stavu zařízení EPS. Provádí se 1x ročně v pravidelných intervalech. Součástí je vyhotovení revizní zprávy,

2. kontrola provozuschopnosti při provozu, provádí se 1x za půl roku. Termín provedení kontrol bude vždy dojednán s objednatelem,

3. opravy, zahrnují všechny činnosti potřebné k docílení předepsaných technických parametrů EPS po zjištění nepřípustných odchylek.

1. Servis technického zařízení CCTV:

1. revize dle platných ČSN, zahrnuje všechny činnosti potřebné k posouzení technického stavu zařízení CCTV. Provádí se 1x ročně v pravidelných intervalech. Součástí revize je vyhotovení revizní zprávy. Termín revize bude vždy dojednán s objednatelem,

2. opravy, zahrnují všechny činnosti potřebné k docílení předepsaných technických parametrů CCTV po zjištění nepřípustných odchylek.

2. Konkrétní specifikace předmětu díla je uvedena v cenové nabídce zhotovitele ze dne doplní uchazeč.

3. Místem plnění jsou 3 objekty Vězeňské služby České republiky, Akademie VS: hotelová ubytovna v ul. Jižní č.p. 267, ubytovna v ul. Energetiků č.p. 321 a budova Akademie VS v ul. Máchova č.p. 200, vše ve Stráži pod Ralskem.

4. Zhotovitel se zavazuje provést dílo formou kompletní dodávky a při jeho zhotovování v souladu s výzvou k podání nabídky dodržet podmínky příslušných technických norem a obecně závazných právních předpisů.

5. Práce požadované nad rámec této smlouvy budou objednatelem a zhotovitelem vždy dohodnuty a smluvně dojednány dodatkem k této smlouvě.

Doba plnění

1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou v trvání 3 let s účinností ode dne jejího podpisu oběma smluvníma stranami.

Cena díla

1. Cena díla, uvedeného v čl. III. odst. 1 této smlouvy, byla dohodnuta v celkové výši doplní uchazeč ,-Kč (slovy: doplní uchazeč), včetně 21% DPH. Tato cena je stanovena jako cena konečná, vycházející z nabídkové ceny zhotovitele, je platná po celou dobu realizace díla, a to i po případném prodloužení termínu dokončení realizace díla z důvodů ležících na straně objednatele. Cena díla byla stanovena nabídkou zhotovitele ze dne doplní uchazeč.

2. Rozpis ceny v Kč:

cena bez DPH: doplní uchazeč,- Kč
DPH 21 %: doplní uchazeč,- Kč
celková cena včetně DPH: doplní uchazeč,-Kč

3. Uvedená cena může být měněna jedině v případě změny sazby DPH.

4. Zhotovitel přebírá veškeré závazky vyplývající z jeho činnosti vůči zákonu o životním prostředí a nakládání se všemi odpady vzniklými při realizaci díla, prací a činností s tím spojených, zejména odvoz a řádná likvidace odpadu. Tyto závazky jsou zahrnuty v ceně.

Platební podmínky

1. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je od této smlouvy oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle čl. III. této smlouvy.

2. Objednatel uhradí cenu za dílo v české měně na základě faktury, která bude vystavena po provedení jednotlivých služeb dle čl. III. této smlouvy, které zhotovitel doloží servisním listem s uvedením provedených úkonů, či revizní zprávou. Faktura je splatná do 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli. Pokud však faktura nemá ve smlouvě sjednané nebo zákonem předepsané náležitosti a objednatel požádal nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy ji obdržel, zhotovitele elektronickými prostředky, faxem nebo písemně o její úpravu, běží lhůta splatnosti nově ode dne, kdy objednatel obdržel novou, opravenou fakturu.

3. Faktura vystavená zhotovitelem musí splňovat náležitosti obsažené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, náležitosti obsažené v § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a § 13a obchodního zákoníku a musí být předložena objednateli ve dvou vyhotoveních. Povinnost úhrady je splněna dnem, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu objednatele. Za den uskutečnění zdanitelného plnění strany sjednávají poslední kalendářní den měsíce, za který je faktura vystavena.

4. Nezaplatí-li objednatel cenu za dílo včas, je povinen uhradit zhotoviteli úrok z prodlení dle předpisů občanského práva. Objednatel zálohy neposkytuje.

5. Práce, které provedl zhotovitel o své újmě odchylně od smlouvy nebo nad rámec smlouvy, se neuhrazují.

Součinnost objednatele

1. Objednatel musí zpřístupnit prostory zhotoviteli za účelem realizace předmětu plnění.

2. Objednatel musí vytvořit zhotoviteli podmínky pro realizaci předmětu plnění.

3. Objednatel musí předat zhotoviteli k nahlédnutí podklady nutné k řádnému provedení dodávky a umožnit provedení prací.

Součinnost zhotovitele

1. Zhotovitel bude provádět všechny dohodnuté práce dle této smlouvy ve stanovených termínech.

2. Zhotovitel bude provádět smluvené práce po dobu stanovenou v bodě IV. Doba plnění, pokud nedojde smluvními stranami k vypovězení smlouvy.

3. Zhotovitel musí provést plnění v souladu s příslušnými technickými normami, obecně závaznými předpisy a podmínkami stanovenými objednatelem.

4. Zhotovitel bude udržovat předmět díla a okolí v pořádku, a počínat si tak, aby objednateli nevznikla žádná škoda, dodržovat bezpečnost práce a další předpisy související s předmětem díla.

5. Xxxxxxxxxx se zavazuje informovat v průběhu prací objednatele o jejich průběhu, o jejich dokončení a o případných potížích, které nelze nyní předvídat ani vyloučit.

Oprávněné osoby

1. Za objednatele jsou oprávněni ve věci této smlouvy jednat:

1. bez omezení rozsahu:

vrchní rada plk. Xxx. Xxxxxxx Xxxxx – ředitel Akademie VS ČR

2. ve věcech průběžné realizace smlouvy, technického dozoru včetně kontroly provádění prací, převzetí díla a dodávaných věcí včetně podepsání protokolu o předání a převzetí díla:

Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, vedoucí oddělení logistiky, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx

Xxxxx Xxxxxxxxx, referent majetkové správy, tel: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx

2. Za zhotovitele jsou oprávněni ve věci této smlouvy jednat:

1. bez omezení rozsahu:
   doplní uchazeč, tel.: ………., e-mail:

2. ve věcech technických a průběžné realizace:

doplní uchazeč

Smlouvu mohou měnit jen ty osoby, které ji podepsaly nebo jejich právní nástupci.

3. Změna jmen pověřených zaměstnanců nebo rozsahu jejich oprávnění je účinná okamžikem, kdy bude druhé straně písemně oznámena.

Odpovědnost za škodu

1. Zhotovitel odpovídá za veškeré škody, které jeho činností při provádění díla vzniknou objednateli nebo třetím osobám a zavazuje se nahradit je především uvedením v předešlý stav. Objednatel po projednání se zhotovitelem stanoví lhůtu, do které má být škoda napravena. Pokud nedojde k nápravě závadného stavu ani do 14 kalendářních dní po uplynutí této lhůty, může objednatel zajistit nápravu třetí osobou na účet zhotovitele. Zhotovitel se zavazuje uhradit náklady spojené s náhradou takto vzniklé škody do 21 kalendářních dní ode dne, kdy mu byly předány odpovídající účetní doklady.

2. Všechny škody, ztráty, rizika a nebezpečí, které vzniknou v souvislosti s prováděním předmětu smlouvy na materiálu a dílech až do dne předání a převzetí díla, jdou k tíži zhotovitele. Zhotovitel se zprostí odpovědnosti, pokud jednoznačně prokáže, že škodu způsobil objednatel výlučně svým jednáním, zavazuje se však i v tomto případě uvést věci do původního stavu na náklady objednatele.

Záruční podmínky

1. Servis (nástup na opravy) je zajišťován do 24 hod. od nahlášení poruchy. Poruchy hlásí objednatel telefonicky na tel: doplní uchazeč, případně e-mail: doplní uchazeč.

2. Na opravy technického zařízení, které zhotovitel provede dle bodu III. odst. 1.1., 1.2. a 1.3. této smlouvy, poskytuje objednateli záruku v délce:

• 24 měsíců na konkrétní provedené práce

• 24 měsíců na nově dodané jednotlivé komponenty technického zařízení.

3. Záruční doba běží od okamžiku předání opraveného díla zhotoviteli do užívání. Převzetí opraveného díla potvrdí objednatel do příslušného servisního listu. Servisní list tvoří přílohu faktury (příp. je vydán samostatně, pokud se jedná o bezplatnou opravu) a jsou v něm uvedeny skutečnosti, které jsou důležité pro posouzení rozsahu a druhu provedených prací a dodaného materiálu, jakož i počátku běhu záruční lhůty.

Smluvní pokuty a úroky z prodlení

1. Je-li objednatel v prodlení s úhradou plateb dle článku VI. odst. 2. této smlouvy, je povinen uhradit zhotoviteli úrok z prodlení z neuhrazené dlužné částky ve výši stanovené občanským zákoníkem.

2. Za prodlení s předáním díla ve lhůtě uvedené v čl. IV. odst. 1. této smlouvy, uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny díla uvedené v čl. V odst. 1 v Kč bez DPH, a to za každý i započatý den prodlení.

3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny díla uvedené v čl. V odst. 1 v Kč bez DPH, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.

4. Při nesplnění podmínek servisní činnosti dle této smlouvy zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny předmětného plnění za každý den prodlení.

5. Ujednání o smluvních pokutách, uvedená v předchozích odstavcích, nemají vliv na vznik nároků objednatele na úhradu případně vzniklé a prokázané škody.

6. Splatnost smluvních pokut a úroků z prodlení je stanovena na 21 kalendářních dnů ode dne doručení jejich vyúčtování druhé smluvní straně.

Zvláštní ustanovení

1. Zhotovitel zabezpečí, aby jeho zaměstnanci nebo jím pověřené osoby, které se při provádění díla seznámí se skutečnostmi, které nejsou určeny pro širokou veřejnost, s nimi neseznamovali třetí osoby.

2. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou strany povinny se o tomto bez zbytečného odkladu vzájemně informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.

3. Objednatel může požádat zhotovitele o dočasné zastavení prací na díle, na nezbytně nutnou dobu, zejména v případě vzniku mimořádné události, krizové situace nebo živelné pohromy. Zhotovitel se zavazuje v takovém případě požadavku objednatele vyhovět, učiní však všechny potřebné kroky k tomu, aby nedošlo k poškození či znehodnocení díla. Objednatel uhradí zhotoviteli prokázané náklady, které mu případně oproti plnění, sjednanému ve smlouvě v souvislosti se zastavením práce vznikly. Po dobu dočasného zastavení prací se přerušuje běh lhůty pro zhotovení díla. Trvá-li důvod pro zastavení prací déle než tři měsíce, obě smluvní strany se dohodnou na dalším postupu.

4. Pokud zhotovitel zastavil dočasně práce na zhotovení díla z důvodů, které leží výlučně na jeho straně, oznámí to neprodleně objednateli a dohodne s ním termín pro opětovné zahájení prací. Takové přerušení prací nemá vliv na termín zhotovení díla, jak byl dohodnut ve smlouvě.

Společná ustanovení

1. Právní vztahy založené touto smlouvou a v ní výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 513/1991 Sb. (obchodním zákoníkem), ve znění pozdějších předpisů.

2. Spory, vyplývající z této smlouvy, budou řešeny smírnou cestou na základě jednání smluvních stran. V případě, že spor nebude vyřešen smírnou cestou, budou řešeny příslušným soudem v České republice.

3. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným či neúčinným, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné (neúčinné) novým ustanovením platným (účinným), které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného (neúčinného). Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.

4. Smluvní strany se dohodly, že písemnosti se mezi účastníky této smlouvy doručují prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb na adresu účastníka uvedenou v záhlaví této smlouvy, popřípadě na adresu naposledy písemně oznámenou (platná adresa).

Závěrečná ustanovení

1. Každá ze smluvních stran může kdykoli navrhnout změnu této smlouvy a pokud s takovou změnou druhá strana souhlasí nebo pokud došlo k jiné dohodě, stvrdí obě smluvní strany změnu písemným dodatkem ke smlouvě. K podpisu takového dodatku jsou oprávněny osoby, které podepsaly tuto smlouvu nebo jejich právní nástupci.

2. Zhotovitel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

3. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je od této smlouvy oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí.

4. Dojde-li ke změně statutu (změna právní formy právnické osoby, fúze právnických osob, rozdělení právnické osoby) zhotovitele, je smluvní strana povinna oznámit tuto skutečnost objednateli ve lhůtě 5 pracovních dnů od zápisu této změny v obchodním rejstříku. Objednatel je v tomto případě oprávněn písemně vypovědět smlouvu z důvodu změny statutu druhé smluvní strany. Výpovědní lhůta činí 5 kalendářních dnů a počíná běžet následujícím dnem po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

5. Tato smlouva je projevem vůle obou smluvních stran, je vyhotovena ve 4 výtiscích, každý s platností originálu. Každá smluvní strana obdrží dva výtisky. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem, kdy ji opatřily podpisem obě smluvní strany.

6. Obě smluvní strany prohlašují společně, že tato smlouva je projevem jejich svobodné vůle, že si její obsah přečetly a bezvýhradně s ním souhlasí, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.

Přílohy:

příloha č. 1 - Cenová nabídka zhotovitele

příloha č. 2 - Kopie výpisu z obchodního rejstříku

Ve Stráži pod Ralskem dne V doplní uchazeč dne

Za objednatele: Za zhotovitele: doplní uchazeč

…………………….. ………………………..