č. objednatele HM/02/2024/IROP-KN
Smlouva o poskytování Konzultantských služeb
č. objednatele HM/02/2024/IROP-KN
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 občanského zákoníku
mezi
I. SMLUVNÍ STRANY
1.1 Objednatel: Husitské muzeum v Táboře
se sídlem nám. Xxxxxxxx z Husi 44/5, 390 01 Tábor
zastoupený ředitelem Husitského muzea v Táboře, Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxx, Xx.D.
IČO 00072486 DIČ CZ00072486 (není plátce DPH)
bankovní spojení: ČNB Praha
číslo účtu: 1339081/0710
ID datové schránky: xt5674
tel. ústředna: 000 000 000, 000 000 000,
(dále jen "Objednatel")
1.2 Zhotovitel: Regio projekt, s. r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx .
zástoupený: MgA. Xxxxxx Xxxxxx, jednatelem
IČO 26090139 DIČ CZ26090139
obchodní rejstřík vedený Krajským soudem v Českých Budějovicích, zapsán v oddílu C, vložce číslo 13350
bankovní spojení: Česká Spořitelna v Táboře
číslo účtu: 708563319/0800
ID datové schránky: 6ciwxtz
tel. 000 000 000, e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
(dále jen "Konzultant")
společně dále jen jako „smluvní strany“
Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v tomto článku smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.
II. ÚČEL SMLOUVY
Smluvní strany sjednaly na základě úplného konsensu v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku („zákon“), tuto smlouvu. Právní vztahy smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí ustanoveními zákona upravujícími příslušný, nebo obsahově nejbližší typ závazku z právního jednání.
Předmětem této smlouvy je dvoustranný právní vztah mezi Objednatelem a Konzultantem, jehož obsahem jsou práva a povinnosti smluvních stran související s poskytováním konzultačních a poradenských služeb.
Účelem této smlouvy je právní úprava předmětu této smlouvy v souladu s vůlí smluvních stran a příslušnými obecně závaznými právními předpisy tak, aby každá smluvní strana nadále jednala ve všech záležitostech souvisejících s předmětem smlouvy při nejvyšší míře právní jistoty.
III. PŘEDMĚT SMLOUVY
Konzultant se, za podmínek dále v této smlouvě uvedených, zavazuje poskytovat Objednateli konzultační a poradenské služby spojené s realizací projektu financovaného z programu IROP „Revitalizace knihoven Husitského muzea v Táboře“, reg. č. CZ.06.04.04/00/22_002/0001240.
Konzultační služby v rámci administrace projektu zahrnují následující činnosti:
zajištění procesu k vydání rozhodnutí
celková zodpovědnost za řízení projektu, dodržování podmínek dle programu IROP
dodržování analogie směrnice Husitského muzea v Táboře č. 33 k realizaci projektu IROP
vedení porad řídícího výboru projektu
komunikace s CRR – ověřování postupů při realizaci projektu, uznatelnosti výdajů, průběžné konzultace
koordinace s realizátorem výběrových řízení, kontrola provedených výběrových řízení
konzultace k účetnictví – nastavení pravidel, náležitosti dokladů, jejich kontrola
finanční řízení projektu, plánování cash-flow
změnová řízení – zajišťování souladu realizace projektu s plánem
příprava a kontrola naplňování pravidel publicity
účast na externích kontrolách projektu
zpracování závěrečné monitorovací zprávy se Žádostí o platbu v systému IS KP včetně zajištění všech povinných příloh
vypořádání připomínek k závěrečné monitorovací zprávě se Žádostí o platbu
(dále také jako „Obchodní výkon“)
Objednatel se zavazuje předat Konzultantovi příslušné podklady a informace pro provedení obchodního výkonu na základě stanovení potřeb Konzultanta. Objednatel se dále zavazuje zaplatit za konzultantské služby cenu podle čl. VI. této smlouvy.
IV. PROVEDENÍ A FORMA PŘEDÁNÍ OBCHODNÍHO VÝKONU
Obchodní výkon bude proveden formou účasti na jednání, telefonickou, e-mailovou komunikací, zpracováním písemných zpráv a podkladů a dalšími formami přímé i nepřímé komunikace.
Iniciace jednotlivých aktů v rámci obchodního výkonu bude realizována oběma smluvními stranami. Ze strany Objednatele dílčím zadáním, ze strany Konzultanta iniciací úkolů k řešení v rámci obchodního výkonu. Obě smluvní strany se zavazují v průběhu platnosti smlouvy spolupracovat při naplnění obchodního výkonu.
Výsledky budou předány Objednateli jako hmotně zachycený výsledek tvůrčí činnosti Konzultanta v elektronické či listinné formě dle konkrétní dohody smluvních stran.
V. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
Doba plnění:
Termín zahájení konzultantských služeb: do 5 kal. dnů od nabytí účinnosti smlouvy.
Termín ukončení konzultantských služeb: do schválení závěrečné Zprávy o realizaci projektu a Žádosti o platbu ze strany poskytovatele dotace. Předpokládaný termín ukončení konzultantských služeb je do 31. 3. 2027.
Plnění smlouvy ze strany Konzultanta bude prováděno průběžně dle potřeb a zadání Objednatele.
Prodloužení termínů či lhůt (vždy formou písemného dodatku k této smlouvě) je možné jen v důsledku okolností, které nemají původ v činnosti konzultanta či jeho dodavatelů.
Místem plnění jsou objekty ve správě Objednatele či provozovna Konzultanta.
VI. ODMĚNA
Smluvní strany se dohodly, že cena za obchodní výkon je cenou nejvýše přípustnou a činí celkem 200 000,-Kč bez DPH (242 000,- Kč).
Cena za Obchodní výkon je platná a nepřekročitelná po celou dobu trvání smlouvy a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené s plněním této smlouvy; součástí sjednané ceny jsou tedy i práce, výkony a služby, které ve specifikaci uvedeny nejsou, ale o kterých zhotovitel vzhledem ke svým odborným znalostem vědět měl nebo vědět mohl. Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce, výkony, služby a jiné náklady nezbytné pro řádnou a úplnou realizaci díla.
Cena je platná až do termínu ukončení obchodního výkonu. Smluvní strany se dohodly, že cenu za obchodní výkon bude možné změnit, dojde-li ke změně daňových předpisů majících na cenu vliv. V takových případech smluvní strany uzavřou dodatek k této smlouvě.
VII. PLATEBNÍ PODMÍNKY
7.1. Objednatel neposkytuje zálohu před zahájením prací.
7.2 Cena za obchodní výkon bude hrazena ve třech splátkách:
1. část ceny ve výši 60.000,- Kč bez DPH (slovy šedesáttisíckorun českých), a to na základě faktury-daňového dokladu, kterou vystaví Konzultant Objednateli k 30. 6. 2024.
2. část ceny ve výši 60.000,- Kč bez DPH (slovy šedesáttisíckorun českých), a to na základě faktury-daňového dokladu, kterou vystaví Konzultant Objednateli k 31. 3. 2025.
3. část ceny ve výši 80 000,- Kč bez DPH (slovy osmdesáttisíckorun českých), a to na základě faktury-daňového dokladu, kterou vystaví Konzultant Objednateli 14 dní před datem ukončení projektu.
7.3 Faktury musejí obsahovat náležitosti podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktury budou předány Objednateli osobně nebo doručeny na adresu sídla Objednatele uvedenou v záhlaví smlouvy. Objednatelem odsouhlasený a potvrzený soupis prací musí být nedílnou součástí faktury, jinak je faktura neúplná. Každá faktura musí být označena číslem projektu.
7.4 Splatnost faktur se sjednává na 30 kalendářních dní ode dne doručení faktury objednateli. Dnem doručení faktury se v pochybnostech rozumí nejpozději třetí pracovní den následující po odevzdání zásilky poštovní přepravě, není-li průkazné předání faktury provedeno jiným způsobem. Úhradou se rozumí den odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu konzultanta.
7.5 Při fakturaci bude k ceně vyčíslena DPH ve výši sazby platné v době zdanitelného plnění. Konzultant odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
7.6 V případě, že faktura nebude splňovat náležitosti stanovené touto smlouvou nebo právními předpisy, vyhrazuje si objednatel právo vrátit fakturu ve lhůtě její splatnosti Konzultantovi k opravě. Objednatel není do doby doručení řádně opravené faktury Konzultantem v prodlení s úhradou ceny za Obchodní výkon.
7.7. V případě, že se Konzultant stane ve smyslu ust. § 106a zákona o dani z přidané hodnoty nespolehlivým plátcem daně a po dobu, kdy za něj ve smyslu uvedeného zákonného ustanovení bude považován (tedy až do doby, kdy bude rozhodnuto, že není nespolehlivým plátcem daně), bude Objednatel oprávněn hradit účtované části ceny předmětu plnění co do částky, odpovídající dani z přidané hodnoty, přímo na účet správce daně.
VIII. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
8.1 Konzultant odpovídá za realizaci činností uvedených v předmětu smlouvy, za použití náležitě kvalifikovaného personálu a Konzultantů, a to v rámci stejných odborných norem, podle kterých se řídí při realizaci svých projektů. Dále se Konzultant zavazuje postupovat při plnění závazků vyplývajících z této smlouvy s odbornou péčí a v souladu se zájmy Objednatele.
8.2 Konzultant se zavazuje garantovat věcnou správnost obchodního výkonu.
8.3 Konzultant se zavazuje poskytnout Objednateli v dostatečném předstihu konkrétní a jasné pokyny pro provádění obchodní součinnosti, zejména potom pokyny směřující k požadovaným informacím a podkladům.
IX. ODPOVĚDNÉ OSOBY
Za Objednatele je v souvislosti s touto smlouvou oprávněn jednat:
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Th.D. - ředitel
Za Konzultanta je v souvislosti s touto smlouvou oprávněn jednat:
MgA. Xxxx Xxxxx, jednatel
X. SMLUVNÍ POKUTY
10.1 Smluvní strany touto smlouvou sjednávají níže uvedené smluvní pokuty pro případ porušení daných smluvních povinností. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje dotčenou smluvní stranu splnění povinnosti smluvní pokutou sankcionované.
10.2 Smluvní strany se dohodly na aplikaci následujících smluvních pokut:
- v případě prodlení Konzultanta v termínu pro vyhotovení Žádosti o platbu či Závěrečné zprávy se sjednává sankce ve výši 0,05 % z ceny díla za každý i započatý kalendářní den prodlení. Termíny odevzdávání zpráv jsou uvedeny v MS2021+. Tato smluvní pokuta bude uplatněna odečtem z ceny díla,
- při prodlení Objednatele s platbou bude Konzultant požadovat pouze úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý kalendářní den prodlení.
10.3 Zaplacením smluvních pokut dle bodu 10.2 této smlouvy nejsou dotčeny nároky z odpovědnosti za prokázanou škodu.
10.4 Splatnost smluvních pokut se stanovuje ve lhůtě 30 kalendářních dnů po obdržení daňového dokladu (faktury) s vyčíslením smluvní pokuty.
XI. UKONČENÍ A ZMĚNY SMLOUVY
11.1 Změna této smlouvy může být provedena pouze písemným dodatkem, a to na základě dohody obou stran.
11.2 Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit, je-li to ujednáno v této smlouvě nebo tak stanoví občanský zákoník. Odstoupením od smlouvy se závazek zrušuje od počátku. Je-li již částečně plněno, je možné odstoupit pouze od nesplněného zbytku plnění.
11.3 Každá smluvní strana může odstoupit od smlouvy pro podstatné porušení smlouvy druhou smluvní stranou. Podstatné je takové porušení povinnosti, o němž strana porušující smlouvu již při uzavření smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá strana smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala.
11.4 Smluvní strany si dále výslovně sjednaly, že Objednatel je oprávněn vypovědět smlouvu v těchto případech:
- Konzultant je v likvidaci nebo konkurzu,
- Pokud Konzultant nezahájí plnění předmětu zakázky ve lhůtě do 15 dnů ode dne, kdy měl plnění zahájit,
- Konzultant bude opakovaně (alespoň 3x) objednatelem písemně upozorněn na porušení nebo nesplnění ujednání této smlouvy bude vyzván k nápravě a náprava nebude učiněna v přiměřené lhůtě.
11.5 V případě odstoupení od smlouvy smluvní strany provedou inventuru a vyúčtování dosud provedených konzultantských činností. Vyúčtovány budou všechny dosud Konzultantem provedené a neuhrazené činnosti. Vyúčtování bude provedeno do konce měsíce následujícího po měsíci, ve kterém došlo k odstoupení od smlouvy. Vyúčtované práce budou vyfakturovány dle čl.VII, odstavců 7.3., 7.4., 7.5., 7.6.
11.6 Odstoupení od smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo práva na náhradu škody.
XII. SPOLUFINANCOVÁNÍ PROJEKTU Z PROSTŘEDKŮ EU (IROP)
12.1 Předmět plnění dle této smlouvy bude spolufinancován z prostředků Evropské unie v rámci Integrovaného regionálního operačního programu (IROP), Specifický cíl: Posilování úlohy kultury a udržitelného cestovního ruchu v hospodářském rozvoji, sociálním začleňování a sociálních inovacích název projektu: „Revitalizace knihoven Husitského muzea v Táboře“, reg. č. CZ.06.04.04/00/22_002/0001240
12.2 Konzultant je povinen minimálně do 31. 12. 2035 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Centra, MMR, MF, Evropské komise, Evropského účetního dvora (dále také „EÚD“), Nejvyššího kontrolního úřadu (dále také „NKÚ“), příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
12.3 Konzultant je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů minimálně do 31. 12. 2035.
12.4 Každá faktura musí být označena registračním číslem projektu.
XIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
13.1 Obě strany prohlašují, že předem souhlasí s možným zpřístupněním, či zveřejněním celé této smlouvy v jejím plném znění, jakož i všech úkonů a okolností s touto smlouvou souvisejících, ke kterému může kdykoli v budoucnu dojít.
13.2 Případná neplatnost některého ustanovení této smlouvy nezpůsobuje neplatnost ostatních ustanovení. V případě, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane neplatným nebo neúčinným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým.
12.3 Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. Jakékoli vzájemné spory vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní se smluvní strany zavazují přednostně řešit smírnou cestou. Nedoberou-li se smluvní strany smírného řešení, budou spory z této smlouvy nebo v souvislosti s ní řešeny u soudu, jehož místní příslušnost se řídí obecným soudem objednatele.
13.4 Vztahy smluvních stran touto smlouvou neupravené se dále řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, případně dalšími souvisejícími právními předpisy ve znění účinném ke dni uzavření smlouvy.
13.5 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), přičemž Objednatel se zavazuje toto uveřejnění zajistit.
13.6 Tato smlouva se pořizuje ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
Na znamení souhlasu s obsahem této smlouvy připojují obě strany smlouvy své podpisy:
V Táboře, dne ………… V Táboře, dne ……….
Za objednatele: Za konzultanta:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Th.D. MgA. Xxxx Xxxxx
ředitel Husitského muzea v Táboře jednatel firmy Regio projekt, s.r.o.
8