S M L O U V A o uložení dokumentů včetně každoroční skartace uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Smlouva“)
S M L O U V A
o uložení dokumentů včetně každoroční skartace
uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
(dále jen „Smlouva“)
Smluvní strany
Základní umělecká škola, Rumburk, Růžová 3/1416, příspěvková organizace
se sídlem: Růžová 1416/3, 408 01 Rumburk
IČ: 65082184 DIČ: CZ65082184 (nejsou plátci DPH)
Bankovní spojení: Česká spořitelna
Číslo účtu: 0922909309/0800
Zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitel školy
Tel.: xxxxxxxxx
e-mail: xxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
(dále také „Ukladatel“)
a
Reisswolf
likvidace dokumentů a dat, s.r.o.
se
sídlem:
U Dýhárny 1162, 278 01 Kralupy nad
Vltavou
IČ: 25097008 DIČ: CZ25097008
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, odd. C, vložka 49414
Bankovní
spojení: MONETA
Money Bank, a.s.
Číslo
účtu: 214276387
/ 0600
Zástupce
a bezpečnostní ředitel: Xxx.
Xxxxxxxxx Xxxxx, jednatel
Kontaktní osoba, obchodní záležitosti: xxxxxxxxxxxxxxxx
Tel.: xxxxxxxxxxxxx
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kontaktní
osoba,
spisovna xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Tel.: xxxxxxxxxxxxx
RWAS
Online: xxx.xxxx.xx
E-mail: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx
(dále také „Skladovatel“ nebo „REISSWOLF“)
Předmět Smlouvy:
(1) Předmětem uzavřené Smlouvy je:
vypracování skartačního plánu Ukladatele,
nakládka dokumentů, písemností a dalších hmotných nosičů informací (dále jen „dokumenty“) u Ukladatele a jejich odvoz do spisovny Skladovatele,
roztřídění a evidence dokumentů ve spisovně Skladovatele dle druhu, původu a doby vzniku, zařazení podle skartačních znaků,
uložení a zabezpečení dokumentů ve spisovně Skladovatele a jejich skladování,
výběr dokumentů s uplynulými skartačními lhůtami,
jednání s příslušným archivem, umožnění výběru archiválií mimo skartační řízení, předání archiválií k trvalému uložení v archivu,
likvidace (skartace) dokumentů, kterým uplynula skartační lhůta,
vyhledání dokumentů ve spisovně Skladovatele, využití badatelny Skladovatele, poskytování poradenství, školení a jiné odborné činnosti,
to vše v souladu se spisovým a skartačním řádem Ukladatele, pokud je tento řád u Ukladatele vytvořen a pokud s ním byl Skladovatel před uzavřením Smlouvy seznámen, v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů (dále jen „archivní zákon“), a doplňujícími vyhláškami a nařízeními, zvláště č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení archivního zákona, č.259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění zákona ČNR č. 353/2001 Sb. a s další aktuální legislativou.
(2) Likvidace převzatých dokumentů, jimž uplynula skartační lhůta, bude provedena v souladu s platnými právními předpisy, a to zejména předpisy uvedenými v předchozím odstavci a dále s předpisy o ochraně životního prostředí, o ochraně osobních dat a v souladu s případnými pokyny Ukladatele, příp. místně příslušného státního archivu. Před uplynutím skartační lhůty (tj. mimo skartační plán), bude skartace provedena pouze na základě pokynu Ukladatele. V případech stanovených právními předpisy bude skartace provedena až po projednání s místně příslušným státním archivem.
(3) Smlouva se řídí obchodními podmínkami Skladovatele, které upravují zejména inflační doložku, splatnost cen, náhradu škody, smluvní pokuty a odpovědnost smluvních stran, ukončení smlouvy možnost změn obchodních podmínek, místní příslušnost soudů, zveřejňování smluv v registru smluv a práva a povinnosti při zpracování osobních údajů. Obchodní podmínky Skladovatele jsou nedílnou součástí této Smlouvy. Obchodní podmínky Skladovatele jsou ke stažení a k nahlédnutí na webové adrese xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx.
Rozsah uložení
(1) Ukladatel předá Skladovateli dokumenty k uložení na základě Protokolu o předání dokumentů (dále jen „Protokol o předání“). Termín předání dokumentů bude stanoven operativně dohodou obou stran. Skladovatel uloží převzaté dokumenty v prostorách vhodných a příslušnými orgány schválených k dlouhodobému uložení dokumentů kategorie „S“.
(2) Převzaté dokumenty budou skladovány dle stanovených skartačních lhůt pro jednotlivý druh dokumentu po dobu 1 – 30 (45) let.
(3) Průběžně, a to v souladu ustanoveními této Smlouvy a v souladu se skartačním plánem, bude prováděno znehodnocení dokumentů jejich skartací.
Povinnosti Ukladatele
(1) Ukladatel je povinen předat dokumenty k uložení v dohodnutém termínu Skladovateli. Veškeré dokumenty musí být uspořádány v šanonech nebo balících jednoznačně v souladu s Protokolem o předání. Balíky nebo šanony musí být zabezpečeny tak, aby byla zamezena ztráta dokumentů při dopravě a manipulaci. Pokud Ukladatel tuto povinnost nesplní, provede toto převzetí, zabalení a přepravu Skladovatel na náklady Ukladatele.
(2) Ukladatel stanoví pověřené zaměstnance, kteří budou oprávněni využívat uložené dokumenty a nahlížet do nich po dobu uložení dokumentů ve spisovně Skladovatele (Příloha č. II.). Ostatní zaměstnanci Ukladatele mohou nahlížet pouze do svých osobních spisů, podkladů pro odvody pro sociální a zdravotní pojištění a mzdových listů. Jiné osoby, s výjimkou příslušných orgánů státní správy, mohou do dokumentů nahlížet pouze v případě, že jim Ukladatel udělí písemnou plnou moc k nahlédnutí do dokumentů Ukladatele. Podpisy Ukladatele na plné moci musí být úředně ověřeny.
Povinnosti Skladovatele
(1) Skladovatel je povinen převzít dokumenty v rozsahu a termínech dle této Smlouvy; označit, uložit je a pečovat o ně po celou dobu platnosti této Smlouvy, a to v souladu se spisovým řádem Ukladatele, pokud je takový spisový řád Ukladatelem vytvořen a pokud s ním byl Skladovatel před uzavřením Smlouvy seznámen; zajistit odpovídající pojištění skladovaných dokumentů proti živelným událostem a dalším možnostem jejich zničení, odcizení či poškození. Skladovatel je povinen vytvořit skartační plán dokumentů Ukladatele, který bude Ukladateli předán nejpozději do 3 měsíců od převzetí dokumentů.
(2) V případě ukončení činnosti komerční spisovny REISSWOLF likvidace dokumentů a dat, s.r.o. jejím zánikem, sloučením, likvidací nebo konkurzem je povinností Skladovatele na své náklady zajistit uložení dokumentů v jiné spisovně.
(3) Skladovatel je povinen umožnit pověřeným zaměstnancům Ukladatele a orgánům státní správy co nejdříve od uplatnění jejich požadavku (nejdéle do 48 hodin) nahlédnutí do příslušných uložených dokumentů nebo zaslat požadované kopie dokumentů poštou či oskenované emailem v souladu s provozním řádem spisovny REISSWOLF.
(4) Skladovatel je povinen provést vyřazení dokumentů po uplynutí stanovených skartačních lhůt v souladu se skartačním řádem a provozním řádem komerční spisovny REISSWOLF. Po uplynutí skartační lhůty je Skladovatel povinen informovat Ukladatele o plánované skartaci dokumentů a vyžádat si písemný souhlas Ukladatele se skartací. Pokud Ukladatel do 30 pracovních dnů nedoručí Skladovateli svůj nesouhlas se skartací dokumentů, má se za to, že byl souhlas udělen a Skladovatel je povinen skartaci provést.
Cena a platební podmínky
(1) Cena za poskytnuté služby související s předmětem této Smlouvy dle čl. 2 odst. (1) je specifikována v Příloze č. I této Smlouvy na základě ceníku Skladovatele. Ceník Skladovatele je přílohou této Smlouvy a tvoří nedílnou součást této Smlouvy jako Příloha č. I.
(2) Odměna za služby poskytované dle této Smlouvy se hradí na základě vystavených faktur, a to takto:
- odměna za skladování ihned po podpisu Xxxxxxx na rok 2019 a pak vždy předem k 30.9. na další kalendářní rok.
- odměna za ostatní služby se provádí měsíčně pozadu.
(3) Odměnu za poskytnuté služby je Skladovatel povinen vyfakturovat a fakturu zaslat Objednateli na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy nebo emailem na adresu: xxx.xxxxxxx@xxxxx.xx .
7. Ukončení Smlouvy
(1) Smluvní strany jsou oprávněny vypovědět Smlouvu pouze písemně bez udání důvodu, avšak nejdříve po uplynutí prvních pěti (5) let po datu podpisu této Smlouvy. Tím není vyloučeno ustanovení § 2427 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“).
(2) Výpovědní doba je stanovena na dvanáct (12) měsíců. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po dni doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Obě smluvní strany se zavazují, že po celou tuto dobu budou řádně plnit všechny své závazky vyplývající z této Smlouvy.
8. Zpracování osobních údajů
Skladovatel jakožto zpracovatel (dále jen „Zpracovatel“) osobních údajů specifikovaných v odst. 4 tohoto článku zajišťuje a vykonává pro Ukladatele jakožto jejich správce (dále jen „Správce“) činnosti specifikované v čl. 2 této Smlouvy (dále jen „Služby“).
Jelikož při poskytování Služeb bude Zpracovatel pro Správce provádět zpracování osobních údajů, v souladu s čl. 4 odst. 2 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, (dále jen „Nařízení“), mají smluvní strany zájem upravit si touto Smlouvou vzájemná práva a povinnosti dle čl. 28 Nařízení.
Předmětem tohoto článku je závazek Zpracovatele zpracovávat pro Správce osobní údaje, k nimž Zpracovatel získá přístup při poskytování Služeb a jejichž rozsah je specifikován v odst. 4 tohoto článku.
Zpracovatel se na základě této Smlouvy zavazuje zpracovávat osobní údaje následujících kategorií subjektů údajů a následující typy osobních údajů:
☒ zaměstnanců Správce, a to:
☒ standardní osobní údaje (adresní a identifikační, popisné údaje či údaje o třetích osobách),
☒ zvláštní kategorii údajů (dle čl. 9 Nařízení),
☒ údaje o rozsudcích v trestních věcech (dle čl. 10 Nařízení),
☒ zákazníků Správce, a to:
☒ standardní osobní údaje (adresní a identifikační, popisné údaje či údaje o třetích osobách),
☒ zvláštní kategorii údajů (dle čl. 9 Nařízení),
☒ údaje o rozsudcích v trestních věcech (dle čl. 10 Nařízení),
☒ uchazečů o zaměstnání Správce, a to:
☒ standardní osobní údaje (adresní a identifikační, popisné údaje či údaje o třetích osobách),
☒ zvláštní kategorii údajů (dle čl. 9 Nařízení),
☒ údaje o rozsudcích v trestních věcech (dle čl. 10 Nařízení),
☐ pacientů Správce, a to:
☐ standardní osobní údaje (adresní a identifikační, popisné údaje či údaje o třetích osobách),
☐ zvláštní kategorii údajů (dle čl. 9 Nařízení),
☐ údaje o rozsudcích v trestních věcech (dle čl. 10 Nařízení),
☒ smluvních partnerů Správce, a to:
☒ standardní osobní údaje (adresní a identifikační, popisné údaje či údaje o třetích osobách),
☒ zvláštní kategorii údajů (dle čl. 9 Nařízení),
☒ údaje o rozsudcích v trestních věcech (dle čl. 10 Nařízení),
☒ dalších osob, a to:
☒ standardní osobní údaje (adresní a identifikační, popisné údaje či údaje o třetích osobách),
☒ zvláštní kategorii údajů (dle čl. 9 Nařízení),
☒ údaje o rozsudcích v trestních věcech (dle čl. 10 Nařízení),
(dále jako „Osobní údaje“).
Tato Xxxxxxx se uzavírá v rozsahu práv a povinností, které pro Smluvní strany vyplývají z Nařízení při zpracování Osobních údajů.
Tato Smlouva se uzavírá za účelem ochrany Osobních údajů při jejich zpracovávání Zpracovatelem v rámci poskytování Služeb, tj. za účelem uložení Osobních údajů, přičemž Zpracovatel provádí zejm. následující operace: uložení, zaznamenání, upořádání, vyhledání, výmaz a zničení.
Zpracovatel se zavazuje vymazat všechny Osobní údaje nebo je vrátit Správci, pokud již nebyly zlikvidovány a Správce požaduje jejich vrácení, jakmile dojde k ukončení poskytování Služeb spojených se zpracováváním Osobních údajů a zároveň smaže veškeré jejich existující kopie. Povinnost dle předchozí věty se neuplatní, pokud platné právní předpisy Evropské unie nebo České republiky požadují uložení (archivaci) předmětných Osobních údajů, po dobu skartačních lhůt stanovených pro jednotlivé druhy dokumentů ve smyslu čl. 3 odst. 2 této Smlouvy.
9. Závěrečná ustanovení
(1) Součástí této Smlouvy se neprodleně po roztřídění dokumentů stanou skartační plán, seznam uložených dokumentů ve spisovně REISSWOLF, seznam dokumentů určených ke skartaci a seznam dokumentů, které mohou být vybrány za archiválie předaných místně příslušnému státnímu archivu. Pořízená fotodokumentace předaných dokumentů v původním stavu je k nahlédnutí ve spisovně. Převzaté a uložené dokumenty zůstávají majetkem Ukladatele až do doby jejich zákonného znehodnocení.
(2) Smluvní strany se dohodly, že se vylučuje použití jiných obchodních podmínek než podmínek Zpracovatele a vylučuje se proto aplikace § 1751 odst. 2 OZ.
(3) Seznam příloh, které jsou nedílnou součástí této Smlouvy od jejího podpisu:
Příloha č. I. - Výpočet ceny za poskytnuté služby a ceník
Příloha č. II. - Seznam oprávněných osob
Příloha č. III. - Provozní řád komerční spisovny REISSWOLF
(4) Seznam příloh, které jsou nedílnou součástí této Smlouvy a které budou vypracovány na základě této Smlouvy v systému RWAS Online na adrese xxx.xxxx.xx nebo případně zaslány elektronicky na vyžádání:
Příloha č. IV. - Množství uskladněného materiálu
Příloha č. V. - Protokol o předání, Seznam uložených dokumentů, Skartační plán Ukladatele
Příloha č. VI. - Seznam dokumentů určených ke skartaci
Příloha č. VII. - Seznam dokumentů, které mohou být vybrány za archiválie
(5) Účastníci prohlašují, že si Xxxxxxx pozorně přečetli a že je jim její obsah jasný a srozumitelný.
(6) Na důkaz toho, že celý obsah Xxxxxxx je projevem jejich pravé, vážné a svobodné vůle, připojují účastníci své vlastnoruční podpisy.
V Rumburku |
V Kralupech nad Vltavou |
Dne 11.4.2019 |
Dne 4.4.2019 |
|
|
|
|
|
|
____________________ |
____________________ |
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx |
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx |
ředitel |
jednatel společnosti |
ZUŠ Rumburk |
REISSWOLF likvidace dokumentů a dat, s.r.o. |
Příloha č. I.
Výpočet ceny za poskytnuté služby
Způsob výpočtu ceny za poskytnuté služby související s předmětem této Smlouvy dle čl. 2 odst. (1) smlouvy je stanoven následovně:
Cena za jednotlivé služby se rovná násobku jednotkové ceny dle ceníku a požadovaného rozsahu služby měřeného v jednotkách hodin, krabic, kusů, kilometrů, kilogramů, běžných metrů apod. v souladu s údaji uvedenými v ceníku u jednotlivých jednotkových cen.
V cenách za „Uložení písemností a jejich skladování“ za 1bm (běžný metr) dokumentů na jeden den dle ceníku jsou započítány veškeré náklady na uložení dokumentů od doby jejich převzetí do doby jejich vyřazení.
Výsledná odměna za uložení dokumentů a jejich skladování bude stanovena po přesném vytřídění všech dokumentů dle jejich skutečného uskladněného množství. Výsledná odměna bude sdělena Ukladateli písemně nejpozději do 3 měsíců ode dne převzetí dokumentů.
Ceník
Třídění
a evidence písemností ve spisovně dle druhu, původu a doby
vzniku. Zařazení podle skartačních znaků. |
300 Kč/h 40 Kč/krabice RW4 |
Nakládka písemností u zákazníka (+ pracovník) |
300 Kč/h |
Přeprava z/do prostorů společnosti REISSWOLF při svozu v regionu (min. 1x týdně krajská města a 3x týdně Praha) |
50 Kč/krabice |
Přeprava z/do prostorů společnosti REISSWOLF kilometrovné také pro expresní/okamžité doručení originálu |
15 Kč/km vozidlo do 3,5t 25 Kč/km vozidlo nad 3,5t |
Uložení písemností a jejich skladování |
0,88
Kč/bm/den |
Uložení písemností a jejich skladování v trezoru s automatickým plynovým zhášecím systémem |
4,90
Kč/bm/den |
Vyhledání dokumentů dle potřeb zákazníka do 3 dnů |
50,00 Kč/ks |
Expresní vyhledání dokumentů do druhého dne |
100,00 Kč/ks |
Okamžité vyhledání dokumentu s dopravou k zákazníkovi |
500,00 Kč/ks 250 Kč/h (na cestě) 15 Kč/km |
Zaslání fotokopie (fax, email) – dokument A4 |
5 Kč/strana |
Zaslání fotokopie (poštou) – dokument A4 |
5 Kč/strana + poštovné |
Použití badatelny s obslužným personálem spisovny |
450 Kč/h |
Vstup archivačního boxu do evidence spisovny |
40,00 Kč/ks |
Výstup archivačního boxu z evidence spisovny (ukončení spolupráce) |
40,00 Kč/ks |
Poradenství, školení, jiné odborné činnosti |
550,00 Kč/h |
Dodání malých archivačních krabic (obsah 1 šanonu) |
12,00 Kč/ks |
Dodání
velkých archivačních krabic |
50,00 Kč/ks |
Dodání archivačních spon |
5,00 Kč/ks |
Vyřízení povolení ke skartaci |
1 000,00 Kč |
RWAS Online přístup k dokumentům 24/7/365 bez omezení počtu uživatelů a záznamů v případě uložení dokumentů ve spisovně REISSWOLF |
ZDARMA |
Školení RWAS (zdarma manuál) |
550 Kč/h 15 Kč/km |
Štítky malé pro RWASOffice – pro jednotlivé dokumenty, složky apod. |
0,30 Kč/ks |
Štítky velké pro RWASOffice – na hřbet šanonu |
Cena následné skartace vyřazených dokumentů je: písemnosti 3 Kč/kg, data 10 Kč/kg.
Uvedené ceny jsou bez DPH.
Příloha č. II. Seznam osob oprávněných k nahlédnutí do
dokumentů společnosti
Xxxxx, Příjmení |
Telefon |
Pozice |
Práva inventáře |
|
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx |
zus.rumburk@ xxxxx.xx |
xxxxxxxxx |
Ředitel školy |
vše |
xxxxxxxxxxxxxxxxxx |
xxxxxxxxxxxxxxxxx |
xxxxxxxxx |
vše |
Příloha č. III. Provozní řád komerční spisovny REISSWOLF
Úvod
Řád komerční spisovny stanovuje začlenění komerční spisovny do systému managementu REISSWOLF likvidace dokumentů a dat, s.r.o. (dále jen „Společnost“). Dále stanovuje závazná pravidla pro vstup do komerční spisovny, práci v ní a manipulaci s uloženými dokumenty.
Komerční spisovna
Komerční spisovna je účelové zařízení, které slouží k ukládání dokumentů subjektů, které jsou rušeny nebo nemohou o dokumenty řádně pečovat po dobu určenou skartační lhůtou. Vlastním úkolem spisovny je přejímání těchto dokumentů, jejich evidence, ukládání, zapůjčování k nahlédnutí a provádění skartačního řízení.
Chod komerční spisovny
Vstup do komerční spisovny
Do komerční spisovny je oprávněn vstupovat samostatně ředitel Společnosti, jednatel Společnosti, vedoucí spisovny a zaměstnanci spisovny. V případě nepřítomnosti vedoucího spisovny jej zastupuje pověřená osoba. Seznam osob, které jsou oprávněny vstupovat do spisovny, je stanoven interním normativním předpisem Společnosti.
Vstup do spisovny je zaznamenáván automaticky do EZS. Vstup do spisovny je zabezpečen EZS a kamerovým záznamovým systémem. Jiné osoby smějí do spisovny vstupovat jen pod přímým dohledem zodpovědné osoby.
Po skončení prací ve spisovně je aktivována EZS, která je připojena na pult centrální ochrany.
Přejímání dokumentů do spisovny
Spisovna přejímá k uložení pouze dokumenty skartačního znaku S na dobu s určitou skartační lhůtou. O předání dokumentů se vyhotoví protokol, který obsahuje předávací seznam dokumentů a podmínky, za kterých lze do dokumentů nahlížet.
Každá ukládací jednotka je označena štítkem s těmito údaji:
původce – jméno subjektu (Ukladatele)
útvar, na kterém dokumenty vznikly (volitelné)
obsah ukládané jednotky
rok vzniku
skartační znak
K předávaným dokumentům vyhotoví likvidátor nebo pověřený zaměstnanec daného subjektu předávací seznam. Vedoucí spisovny při přejímání dokumentů provede kontrolu jejich kompletnosti podle předávacího seznamu a prověří, zda jsou ukládací jednotky řádně označeny a označení odpovídá skutečnému obsahu.
Přístup zákazníků
Zákazníci mohou mít dálkový přístup pro čtení do registru, vedeného v REISSWOLF archivačním softwaru (dále jen „RWAS“). V něm mohou vyhledávat dokumenty a objednávat aktivity.
K nahlížení do dokumentů je pro zákazníky zřízena badatelna.
Zákazníci nemají fyzický přístup do komerční spisovny.
Skartační řízení
Skartačním řízení se rozumí souhrn pracovních úkonů prováděných při vyřazování dokumentů, u kterých uplynula skartační lhůta.
V – označuje dokumenty, které jsou znovu posouzeny
S – označuje dokumenty bezvýznamné, které budou po uplynutí skartační lhůty navrženy ke zničení.
Vedoucí
spisovny vypracuje skartační návrh a žádá původce (Ukladatele)
o odsouhlasení.
Po obdržení souhlasného vyjádření zajistí
vedoucí spisovny:
a) předání dokumentů skupiny S ke skartaci
b) předání případných archiválií Státnímu oblastnímu archivu
Zapůjčování dokumentů
Nahlížet do dokumentů uložených ve spisovně nebo zasílat kopie dokumentů je povoleno pouze:
a) původcům dokumentů a jejich právním nástupcům, popřípadě likvidátorům, dále pak pověřeným osobám Ukladatele.
b)
státním orgánům, které v souvislosti s plněním svých úkolů
potřebují do dokumentů nahlédnout.
Zapůjčovat
dokumenty mimo spisovnu je možno jen výjimečně v naléhavých
případech a za podmínek zaručujících ochranu dokumentů a na
dobu předem stanovenou podle účelu nahlížení. Vypůjčovatel je
povinen zabezpečit ochranu dokumentů před poškozením nebo
ztrátou a dodržet určený termín vrácení.
Zapůjčení dokumentů ze spisovny je evidováno.
Bezpečnostní opatření
V prostoru spisovny a v její bezprostřední blízkosti je zakázáno používat otevřený oheň.
Vstup cizích osob (údržbové práce, servisní činnost, příležitostně zákazník) je možné pouze se souhlasem ředitele nebo vedoucího spisovny a to vždy s doprovodem zaměstnance spisovny.
V prostoru spisovny je přísně zakázáno kouřit, manipulace s otevřeným ohněm a vnášení nebezpečných látek do prostoru spisovny REISSWOLF.
Chování při nehodách
Zachovat klid!
Pomoci lidem
Informovat osobu poskytující první pomoc
Odstranit nebezpečí nehody
Odnést postižené z místa nehody
Určit osoby při vědomí
Uvolnit dýchací cesty
Poskytnou odpovídající první pomoc
Lékařská první pomoc - telefon: 155, 112
Kde a co se stalo?
Kolik je zraněných?
Jaké zranění?
Čekat na zpětnou odpověď
5. Informovat dispečink telefon: 000 000 000
Chování v případě požáru
Zachovat klid!
Pomoci lidem
Nahlásit okamžitě požár požárníkům - telefon: 150, 112
Kde hoří?
Co hoří?
Jsou ohroženi lidé?
Kdo to hlásí?
Požadavky na chování při požáru
Opustit místo nebezpečí
Pomoci zraněným a postiženým
Použít označené únikové cesty
Vyhnout se nebo neprolézat silně zakouřenými prostory
Vypnout proud
Zavřít dveře a vrata
Hasit požár
Informovat požárníky
Následovat pokyny požárníků
Postup v případě jiných mimořádných událostí
V případě vzniku jakékoliv mimořádné situace dbejte vždy ochrany života a zdraví osob, zajištění bezpečnosti dokumentů.
Situaci hlaste a konzultujte s dispečinkem - telefon: 000 000 000
-7-