Předmět smlouvy
Zeleném pásu“) realizovaného v rámci programu INTERREG V-A Rakousko-Česká republika pro období 2014 – 2020, kterou uživatel užívá na základě Smlouvy o poskytnutí služeb s dodavatelem. Účelem této smlouvy je poskytování podpory a správy v rozsahu všech aktivit, které jsou předmětem smlouvy o dílo, jejímž předmětem je tvorba a správa webové aplikace v rámci projektu „Kultura a příroda na Zeleném pásu“.
III.
Předmět smlouvy
1. Za podmínek stanovených touto smlouvou se dodavatel zavazuje na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané době provést všechny činnosti popsané v tomto článku smlouvy a objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli dohodnutou úplatu (cenu).
2. Předmětem plnění podle této smlouvy je poskytování podpory a správy webové aplikace včetně průběžného vývoje a poskytnutí licencí určených pro propagaci projektu
„Poznejte kulturní a přírodní dědictví příhraničního regionu na Evropském zeleném pásu podél Železné opony na kole“ (ATCZ74, akronym: „Kultura a příroda na Zeleném pásu“) realizovaného v rámci programu INTERREG V-A Rakousko-Česká republika pro období 2014 – 2020 (dále jen „Projektu“), tj. dodavatel zejména zajistí podporu a správu webové aplikace, rozvoj vlastního systému včetně systému pro správu obsahu webu (redakční systém), pronájem kartografických dat mapového portálu, propojení pomocí odkazů na weby partnerů projektu, poskytnutí licencí.
3. Specifikace předmětu plnění:
a) Pronájem kartografických dat mapového portálu včetně průběžné aktualizace
b) Uložení celého systému na uložišti na páteřní internetové síti
c) Hosting
d) Propojení pomocí odkazů na weby partnerů projektu a s dalšími relevantními weby s turistickými aktivitami s co největším dosahem obsahu
e) Propojení na stránky Evropské cyklistické federace, xxx.xxxxxxxx.xxx
f) Propojení pomocí odkazů se sociálními sítěmi Facebook a Twitter
4. Podrobná specifikace a požadavky na zpracování
4.1. Správa grafického designu, struktury webové aplikace
a) Schválený design a struktura webové aplikace, ve vztahu k rozvoji webové aplikace řešení případné úpravy struktury webové aplikace
4.1 Jazyky
b) Celý web včetně ovládacích prvků, mapový portál a data v českém, anglickém a německém jazyce
c) Administrační databázový systém včetně ovládacích prvků v českém, anglickém a německém jazyce
4.2 Správa Jednotlivých prvků webu:
a) Homepage, mapový portál, informační stránky (informace o trase, info o značení v ČR a Rakousku, ...), popis jednotlivých etap a bodů zájmu, foto a video galerie, novinky, impressum, kontakty, vyhledávání
4.3 Správa Informačních stránek
a) Informační stránky popisující jednotlivá témata webu – např. popis trasy, info o značení v ČR a Rakousku atd. (dle dodaných témat)
4.4 Správa Mapového portálu
a) Včetně licenčních poplatků, bez nutnosti placení jakýchkoli přídavných licenčních poplatků třetí straně
b) Zachování komponent uvedených ve Smlouvě o poskytnutí dodávek a služeb
4.5 Správa Informací o jednotlivých bodech zájmu
a) Interaktivní mapa
b) Textový popis bodu zájmu
c) Doprava k turistické atraktivitě (individuální i hromadná)
d) Fotogalerie turistické atraktivity
e) Předpověď počasí v lokalitě
f) Možnost zaslání textových informací – změn a chyb u bodu zájmu administrátorovi webu
g) Export detailu bodu (mapa, popis) do pdf s následnou možností tisku
h) Minimální rozsah bodů zájmu
4.6 Správa Foto a video galerie
4.7 Správa Novinek
a) Zobrazení aktuálních článků o trase – co se stalo nového, co je zajímavého, co se chystá
b) Plně administrované redaktorem systému
4.8 Licence pro Systém pro správu obsahu webu - Redakční a databázový systém, (CMS)
5. Správa Statistik
6. Responzivní Mobilní aplikace
Webová stránka bude plně responzivní. Zobrazování stránky včetně mapy a obsahů bude optimalizováno pro mobilní zařízení - chytré telefony, tablety (OS Windows, Android, ios).
V.
Cena služby
1. Cena paušálního poplatku poskytovaných služeb za každý kalendářní rok (tj. cena ročních nákladů) trvání této smlouvy je:
Cena služby (základ pro určení výše daně) činí: | 99 984 | Kč |
sazba DPH: | 21 % | % |
výše DPH: | 20 997 | Kč |
Cena celkem včetně DPH: | 120 981 | Kč |
2. Výše ceny služby byla předložena dodavatelem jako nabídková cena služby a v této výši byla akceptována objednatelem.
3. Sjednaná cena služby je cenou nejvýše přípustnou, se započtením veškerých nákladů, rizik, příp. zisku, kterou je možné překročit pouze v případě změny (zvýšení) sazby DPH, a to tak, že dodavatel připočítá ke sjednané ceně bez DPH daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečněného zdanitelného plnění.
4. Do sjednané ceny služby jsou zahrnuty veškeré náklady dodavatele na vytvoření předmětu plnění a jeho hmotné zachycení, zejména veškeré náklady na dopravu, náklady na softwarové vybavení a jeho hmotné zachycení, cestovní výdaje a odměny autorům.
5. Cena zahrnuje i odměnu dodavatele za oprávnění objednatele užívat hmotné zachycení díla k účelu, pro který bylo podle této smlouvy dodavatelem vytvořeno a objednatelem objednáno.
6. Dodavatel prohlašuje, že:
a) nemá v úmyslu nezaplatit DPH u zdanitelného plnění podle této smlouvy,
b) nejsou mu známy skutečnosti nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nemůže DPH zaplatit a ani se ke dni podpisu této smlouvy v takovém postavení nenachází,
c) nezkrátí DPH nebo nevyláká daňovou výhodu.
VI.
Doba a místo plnění
1. Termín zahájení plnění: 1.10.2019
2. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2025.
3. Místem plnění je sídlo nebo provozovna dodavatele.
4. Místem předání plnění je Jihomoravský kraj, Odbor regionálního rozvoje, Žerotínovo nám. 449/3, 601 82 Brno.
VII.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Objednatel je oprávněn v průběhu provádění plnění kontrolovat kvalitu, způsob
provedení a soulad provádění se zadáním ve smlouvě.
2. Dodavatel je povinen objednateli na požádání poskytnout rozpracované plnění ke kontrole.
3. Dodavatel se zavazuje během zpracovávání plnění konzultovat s objednatelem, provádět plnění ve spolupráci s ním a dbát jeho pokynů. Případné změny při provádění plnění může dodavatel provádět jen se souhlasem objednatele. Dodavatel bere na vědomí, že některé požadované výstupy vzniknou za přímé součinnosti s objednatelem a budou odpovídat jeho potřebám.
4. Xxxxxxxxx je povinen v průběhu provádění plnění poskytovat objednateli informace
o provádění plnění, dodržovat obecně závazné předpisy, postupovat s náležitou odbornou péčí a chránit zájmy objednatele.
5. Xxxxxxxxx je povinen v průběhu provádění plnění informovat objednatele
o skutečnostech, které mohou mít vliv na provedení plnění.
6. Objednatel si vymiňuje, že celé plnění a jednotlivé části nebo výstupy nebudou obsahovat věcné ani formální chyby, budou odpovídat stanovenému zadání a budou provedeny v dohodnuté formě. Dodavatel je povinen předávat dílčí části předmětu plnění v dohodnutých termínech.
7. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena buď osobně nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, není-li stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak. V případě pochybností se oznámení považují za doručená 3. den po jejich prokazatelném odeslání.
8. Dodavatel má povinnost konzultovat jednotlivé kroky s objednatelem a 14 dní před každým uvedeným termínem dokončení u jednotlivých částí předložit výstupy plnění objednateli k připomínkám, které je dodavatel povinen zapracovat a to do 14 dnů ode dne doručení připomínek.
9. Dodavatel je povinen zpracovat plnění včas a v řádné kvalitě, při zpracování plnění bude postupovat s náležitou odbornou péčí a profesionálně.
10. Dodavatel bere na vědomí, že veřejná zakázka je realizována v rámci projektu „Poznejte kulturní a přírodní dědictví příhraničního regionu na Evropském zeleném pásu podél
Železné opony na kole“ (ATCZ74, akronym: „Kultura a příroda na Zeleném pásu“) realizovaného v rámci programu INTERREG V-A Rakousko-Česká republika a zavazuje se dodržovat veškeré případné povinnosti pro něj vyplývající z uvedeného programu, zejména se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů v platném znění) a dle uvedeného programu, tj. do 31.12.2027.
11. Xxxxxxxxx je povinen dodržovat publicitu projektu uvedenou na xxxx://xxx.xx-xx.xx. Na veškeré dokumentaci související s účetnictvím (např. předávací protokol, dodací list, smlouva, faktura apod.) bude uvedené, číslo a akronym projektu:„ATCZ74 - Kultura a příroda na Zeleném pásu“, a název programu: „INTERREG V-A Rakousko-Česká republika“.
12. Dodavatel odpovídá v průběhu provádění plnění za škody způsobené porušením svých povinností podle této smlouvy.
13. Xxxxxxxxx je povinen v průběhu provádění plnění počínat si tak, aby v rámci své činnosti nezpůsobil objednateli škodu nebo nepoškodil dobré jméno objednatele.
14. Xxxxxxxxx je povinen průběžně informovat objednatele o všech změnách, které by mohly zhoršit jeho pozici, dobytnost pohledávek nebo práv z odpovědnosti za vady. Zejména je dodavatel povinen oznámit objednateli změny jeho právní formy, změny v osobách statutárních zástupců, úpadek, vstup do likvidace, změnu adresy pro doručování, změnu peněžního účtu apod.
15. Xxxxxxxxx se zavazuje k mlčenlivosti o případných důvěrných informacích, s nimiž by mohl přijít do styku.
16. Xxxxxxxxx se zavazuje, že výstupy plnění nebudou obsahovat žádné utajované skutečnosti, skutečnosti tvořící předmět obchodního tajemství, včetně osobních údajů, které není oprávněn sdělit jinému. Dodavatel také prohlašuje, že výstupy plnění nebudou obsahovat žádné skutečnosti, které mohou bez dalšího zasáhnout do práv a právem chráněných zájmů jiných osob nebo budou v rozporu s dobrými mravy.
VIII.
Splnění závazků a majetková práva
1. Závazek dodavatele provést plnění je splněn jeho řádným dokončením a předáním objednateli. Plnění se považuje za řádně dokončené, je-li vytvořené v celém rozsahu podle této smlouvy a je-li připravené dodavatelem k předání objednateli.
2. Části plnění budou objednatelem převzaty na základě podepsaného protokolu o předání a převzetí příslušné části plnění. Protokol o předání a převzetí bude podepsán dodavatelem na straně jedné a objednatelem na straně druhé. Objednatel smí
požadovat opravu nebo úpravu plnění tak, aby odpovídalo účelu, pro který bylo podle této smlouvy dodavatelem vytvořeno a objednatelem objednáno. Předání bude potvrzeno v předávacím protokolu, v němž předávající svým podpisem stvrdí, že výstupy plnění předal a přebírající svým podpisem stvrdí, že je převzal.
3. Ochrana autorských práv se řídí zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“) a veškerými mezinárodními dohodami o ochraně práv k duševnímu vlastnictví, které jsou součástí českého právního řádu.
4. Dodavatel prohlašuje, že je na základě svého autorství či na základě právního vztahu s autorem návrhu technického řešení oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet veškerá autorova majetková práva k výsledkům tvůrčí činnosti zhotovitele dle této smlouvy včetně jejich hmotného zachycení, autorské dílo užít ke všem způsobům užití a udělit objednateli jako nabyvateli oprávnění k výkonu tohoto práva v souladu s podmínkami této smlouvy.
5. Dodavatel touto smlouvou poskytuje objednateli oprávnění užívat výsledky tvůrčí činnosti dodavatele dle této smlouvy včetně jejich hmotného zachycení (dále jen
„licence“) za podmínek sjednaných v této smlouvě. Právem užívat výsledky tvůrčí činnosti dodavatele dle této smlouvy včetně jejich hmotného zachycení se ve smyslu této smlouvy rozumí nerušené využívání výsledků tvůrčí činnosti dodavatele dle této smlouvy včetně jejich hmotného zachycení všemi známými způsoby v neomezeném rozsahu ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) a autorského zákona tak, aby byl naplněn účel této smlouvy. Licence dle této smlouvy se poskytuje celosvětově na celou dobu trvání majetkových práv dodavatele k částem autorského díla grafický design a struktura webové aplikace dle této smlouvy. Dodavatel není oprávněn licenci k částem autorského díla grafický design a struktura webové aplikace dle této smlouvy poskytnout třetí osobě.
IX.
Platební podmínky
1. Cena služby bude uhrazena objednatelem zpětně vždy za každé čtvrtletí poskytování plnění v ceně vypočtené ze sjednané ceny paušálního poplatku poskytovaných služeb za každý kalendářní rok v čl. V smlouvy, na základě faktury a podepsaného protokolu
o předání a převzetí příslušné části plnění dle čl. VIII smlouvy.
2. Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli cenu služby na základě dodavatelem vystaveného daňového dokladu – faktury, který musí obsahovat veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu stanovené platnými právními předpisy. Podkladem pro vystavení faktury je vždy podepsaný protokol o řádném poskytnutí části předmětu plnění a předání a převzetí případných podkladů.
Podkladem pro zaplacení je faktura, která bude mít tyto náležitosti:
a) označení a číslo,
b) označení smluvních stran,
c) důvod fakturace, popis práce, přesné označení plnění – přesněji bude na faktuře text:
„………….. důvod fakturace …………… k projektu „ATCZ74 - Kultura a příroda na Zeleném pásu“ spolufinancovaného v rámci programu „INTERREG V-A Rakousko- Česká republika“,
d) označení bankovního ústavu a číslo účtu, na který má být placeno,
e) den odeslání faktury a lhůta splatnosti,
f) datum uskutečnění zdanitelného plnění,
g) částka k úhradě,
h) příloha - protokol o předání a převzetí dle čl. VIII. této smlouvy.
3. Objednatel neposkytuje zálohy.
4. Lhůta splatnosti faktury bude 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli.
5. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti, pokud obsahuje nesprávné cenové údaje nebo neobsahuje přílohu dle odst. 2. tohoto článku. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta její splatnosti. Dodavatel vystaví objednateli novou fakturu s opravenými údaji, popř. doplní požadovanou přílohu dle odst. 2 tohoto článku a dnem jejího doručení začíná běžet nová 30ti denní lhůta splatnosti.
X.
Záruka a odpovědnost za vady
1. Dodavatel poskytuje objednateli záruku za věcnou a formální správnost poskytovaných informací, podkladů a výstupů, tzn., že plnění bude provedeno v souladu s požadavky objednatele dle podmínek této smlouvy. Vadou se pro účely této smlouvy rozumí rozpor mezi sjednanými podmínkami provedení plnění a skutečným stavem výstupů plnění.
2. Záruční doba činí 24 měsíců a počíná běžet ode dne předání a převzetí výstupů plnění.
3. Smluvní strany se dohodly, že za včasné oznámení vad považují oznámení vad kdykoli
v záruční době.
4. Smluvní strany se dohodly, že v případě vady, kterou objednatel uplatní v záruční době, má objednatel především právo požadovat na dodavateli její bezplatné odstranění v přiměřené lhůtě, kterou objednatel dodavateli za tímto účelem stanoví. Objednatel má vůči dodavateli dále tato práva z odpovědnosti za vady:
▪ právo na poskytnutí přiměřené slevy z ceny odpovídající rozsahu reklamovaných vad či nedodělků,
▪ právo na odstoupení od smlouvy, kdy vady či nedodělky jsou takového charakteru, že ztěžují či dokonce brání v užívání plnění,
▪ právo na zaplacení nákladů na odstranění vad v případě, kdy si objednatel vady či nedodělky opraví nebo odstraní sám nebo použije třetí osoby k jejich odstranění.
5. Uplatnění nároku na odstranění vad musí být podáno písemně neprodleně po jejím zjištění. Tím není dotčeno ustanovení odst. 3 tohoto článku. Dodavatel se zavazuje odstranit případné vady bez zbytečného odkladu po jejich uplatnění objednatelem. O době a předmětu odstranění vady dle tohoto ustanovení sepíší smluvní strany písemný zápis, který obě smluvní strany podepíší.
6. Xxxxxxxxx je povinen v návaznosti na objednatelem uplatněnou vadu zahájit práce na odstranění zjištěné vady, a to i v případě, že svoji odpovědnost za takto uplatněnou vadu neuzná. V případě, že dodavatel za uplatněné vady neručí, budou mu následně vzniklé náklady objednatelem uhrazeny do 10 dnů od doručení jejich písemného uplatnění dodavatelem.
XI.
Odstoupení od smlouvy
1. Nesplní-li dodavatel svůj závazek provést plnění v celém rozsahu jeho zadání nebo poruší-li jakoukoliv povinnost stanovenou v této smlouvě, je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty až do výše 5 % z celkové ceny paušálního poplatku poskytovaných služeb za každý kalendářní rok uvedeného v čl. V. odst. 1 této smlouvy za každé jednotlivé porušení této povinnosti dodavatelem. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody. Toto ustanovení neplatí v případě, že dodavatel nesplní svůj závazek z důvodů způsobených na straně objednatele.
2. Poruší-li dodavatel podstatným způsobem povinnosti vyplývající pro něj z této smlouvy, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit a požadovat na dodavateli náhradu vzniklé škody.
3. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy považují nedodržení dohodnutého předmětu plnění, opakované neposkytování služeb ze strany dodavatele (tj. min 2x) ani po předchozím písemném upozornění objednatele (vč. e-mailového upozornění kontaktní osobou objednatele), nedodržení termínu plnění, a nedodržení pravidel publicity programu INTERREG V-A Rakousko-Česká republika pro období 2014- 2020.
4. Je-li zřejmé již v průběhu plnění, že právní, technické, finanční či organizační změny na straně dodavatele budou mít podstatný vliv na plnění této smlouvy, může objednatel od smlouvy odstoupit.
5. Objednatel si vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit, pokud zjistí, že dodavatel při podání nabídky na zakázku, na základě které je realizováno plnění dle této smlouvy, uvedl nepravdivá prohlášení nebo informace za účelem získat zakázku nebo jiný majetkový prospěch.
6. Odstoupení musí mít písemnou formu a nabývá účinnosti dnem jeho doručení dodavateli. Smluvní strany se dohodly, že odstoupením se tato smlouva ruší od okamžiku odstoupení od smlouvy.
7. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení.
XII.
Sankce
1. Nesplní-li dodavatel řádně svůj závazek dokončit a předat plnění ve sjednaném rozsahu a čase plnění, je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z ceny paušálního poplatku poskytovaných služeb za každý kalendářní rok za každý započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé objednateli v příčinné souvislosti, k níž se smluvní pokuta podle této smlouvy váže.
2. Dojde-li k prodlení s úhradou faktury, je dodavatel oprávněn vyúčtovat objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení po termínu splatnosti až do doby zaplacení.
XIII.
Závěrečná ujednání
1. Není-li v této smlouvě uvedeno jinak, je k jednáním podle této smlouvy jménem objednatele oprávněna kontaktní osoba, popř. jiný pověřený úředník Krajského úřadu Jihomoravského kraje. Toto ustanovení se nevztahuje na podpis dodatků k této smlouvě.
2. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), v platném znění.
3. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Tři vyhotovení jsou určena pro objednatele, jedno vyhotovení je určeno pro dodavatele.
4. Tuto smlouvu je možno měnit pouze na základě dohody smluvních stran formou písemných číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou.
6. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění.
7. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva vyjadřuje jejich svobodnou a vážnou vůli, že si tuto smlouvu přečetly, jejímu obsahu bezezbytku porozuměly a na důkaz toho připojují své podpisy.
Doložka podle ustanovení § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů:
Tato smlouva byla schválena Radou Jihomoravského kraje dne 27.8.2018 na 69. schůzi usnesením č. 5146/18/R69
V Brně dne 27.9.2018 V Brně dne 15.8.2018
………………………………………… ……………………….…………….
Jihomoravský kraj
(objednatel) (dodavatel)