Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek Firemní psaní Číslo 2017/27386

Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek Firemní psaní

Číslo 2017/27386

Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek Firemní psaní

Číslo 2017/27386

Česká pošta, s.p.
se sídlem:	Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1
IČO:	471 14 983
DIČ:	CZ47114983
zastoupen:	Xxx. Xxxxxx Xxxx, vedoucí odboru, odbor podpora obchodu
zapsán v obchodním rejstříku:	Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 7565
bankovní spojení:	Československá obchodní banka, a.s.
číslo účtu:	100393657/0300
korespondenční adresa:	Česká pošta, s.p., firemní obchod PH a STČ, Poštovní přihrádka 90, 225 90 Praha 025
BIC/SWIFT:	XXXXXXXX
IBAN:	CZ3103000000000100393657
dále jen „ČP“

a XXX
se sídlem:	XXX
IČO:	XXX
DIČ:	XXX
zastoupen/jednající:	XXX
zapsána v obchodním rejstříku	XXX
bankovní spojení:	XXX
číslo účtu:	XXX
korespondenční adresa:	XXX
přidělené ID CČK složky:	XXX
dále jen „Odesílatel“

dále jednotlivě jako „strana Dohody“, nebo společně jako „strany Dohody“, uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) tuto Dohodu o podmínkách podávání poštovních zásilek Firemní psaní (dále jen „Dohoda“).

1. Účel a předmět Dohody

   1. Dohoda upravuje vzájemná práva a povinnosti obou Stran Dohody, které vzniknou z postupů při podávání poštovních zásilek Firemní psaní (Firemní psaní a Firemní psaní – doporučeně). Není-li v Dohodě výslovně ujednujednáno jinak, vyplývají práva a povinnosti z poštovní smlouvy uzavřené podáním zásilky z Poštovních podmínek služby Firemní psaní a Firemní psaní – doporučeně platných v den podání zásilky (dále jen „Poštovní podmínky“). Aktuální znění poštovních podmínek je k dispozici na všech poštách v ČR a na internetové adrese xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/. Odesílatel potvrzuje, že se seznámil s obsahem a významem Poštovních podmínek, že mu byl text tohoto dokumentu dostatečně vysvětlen a že výslovně s jeho zněním souhlasí. ČP Odesílateli poskytne informace o změně Poštovních podmínek, v souladu s ustanovením § 6 odst. 3 zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních službách a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o poštovních službách“), včetně informace o dni účinnosti změn, nejméně 30 dní před dnem účinnosti změn, a to zpřístupněním této informace na všech poštách v ČR a na výše uvedené internetové adrese. Odesílatel je povinen se s novým zněním Poštovních podmínek seznámit. Uzavírání dílčích poštovních smluv se v otázkách neupravených touto Dohodou řídí Poštovními podmínkami účinnými ke dni podání.

2. Příprava podání

   1. S výjimkou pro přechodné období uvedené v bodu 2.2 tohoto článku (věta vložena v případě použití bodu 2.2), je odesílatel povinen před podáním upravit zásilky Firemní psaní a Firemní psaní – doporučeně způsobem dle Poštovních podmínek.

   2. Po dobu přechodného období, tj. do 30. 6. 2018  může Odesílatel zásilky před podáním upravovat způsobem uvedným v Příloze č. 2.

   3. Odesílatel je povinen při podání zásilek (tedy nejpozději spolu s předávanými zásilkami) předat ČP podací data k zásilkám prostřednictvím standardních schválených tiskopisů a formulářů České pošty. V opačném případě je ČP oprávněna zásilky nepřevzít, tedy odmítnout podání těchto zásilek do doby, než budou podací data předána. Z podacích dat musí být patrné, že se jedná o Firemní psaní nebo o Firemní psaní – doporučeně.

   4. Zásilky s nečitelnými údaji má právo ČP odmítnout.

3. Podání

   1. Zásilky budou podávány:

• na podací poště XXX

  • ve dnech Po – Pá od XXX do XXX hod.

  • mezní doba pro podání na poště je XXX hod.

  • zásilky přijaté po této době jsou považovány za podané následující pracovní den

• na základě Smlouvy o svozu a rozvozu poštovních zásilek uzavřené mezi ČP a Odesílatelem účinné ke dni podání

Každá podací pošta a každé obslužné místo, se považuje za samostatné podací místo ve smyslu čl. 4.

2. Podání více než XXX ks Odesílatel oznámí ČP nejméně XXX dny předem:

• na telefonní číslo: XXX

• e-mailem na adresu: XXX

1. Zásilky musí být podávány v souladu s požadavky České pošty na třídění a označování podávaných zásilek, předanými ČP Odesílateli v písemné formě při podpisu této Dohody. ČP je oprávněna tyto požadavky jednostranně změnit. Nové požadavky budou Odesílateli předány v písemné formě, alespoň 3 kalendářních dnů před nabytím jejich účinnosti.

1. Kontrola podání

   1. Při podání zásilek je odesílatel povinen v písemné podobě nebo datově předkládat k zásilkám Firemní psaní soupisy jednotlivých podání, které budou obsahovat objem daného podání v ks, podle hmotnostních kategorií a v těchto hmotnostních kategoriích dále rozpis podle rozložení do „zón“dle PSČ. Soupis podání bude obsahovat i celkový počet ks podávaných zásilek. Povinnost předkládání Soupisů neplatí pro zásilky Firmení psaní – doporučeně.

   2. ČP bude namátkově kontrolovat správnost údajů uvedených v Soupisu podání na reprezentativním vzorku podaných zásilek. Tento reprezentativní vzorek bude vyhodnocen oproti parametrům uvedeným v „Soupisu podání“. Odpovídajícím vzorkem jsou nejméně XXX % z předaných zásilek, minimálně však XXX ks a maximálně XXX ks zásilek. V případě podání nižšího počtu zásilek, než 300, je kontrola prováděna na všech podaných zásilkách.

   3. V případě, že kontrola podání na některém podacím místě prokáže odchylku od některého z parametrů uvedených v Soupisu podání větší, než XXX%, bude odesílatel ČP na zjištěnou odchylku upozorněn s tím, že v následujících XXX kalendářních dnech může být provedena opakovaná kontrola.Pokud opakovaná kontrola prokáže odchylku od některého z parametrů uvedených v Soupisu podání větší, než 8%, vzniká ČP nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši XXX % z ceny zásilek Firemní psaní a Firemní psaní - doporučeně vč. DPH podaných Odesílatelem na daném podacím místě v měsíci, v němž proběhla opakovaná kontrola, nebo ve výši XXX % z ceny všech zásilek Firemní psaní a Firemní psaní - doporučeně vč. DPH podaných Odesílatelem v měsíci, v němž proběhla opakovaná kontrola, bez ohledu na podací místo, v závislosti na tom, která z těchto částek je vyšší.

   4. ČP umožní odesílateli účast jeho zástupců na opakované kontrole. O provedené kontrole bude sepsán protokol podepsaný zástupci ČP a odesílatele, pokud se budou kontroly účastnit. Ke kontrole je možné přizvat i třetí nezávislou osobu.

2. Cena a způsob úhrady

   1. Způsob úhrady ceny byl ujednán:

• na základě faktury

  • převodem z účtu

2. Cena za službu dle této Dohody je účtována dle Přílohy č. 1 - Cena za službu Firemní psaní. Cena je uvedena bez DPH. Odesílatel je povinen uhradit cenu s připočtenou DPH v zákonné výši.

3. Fakturu – daňový doklad bude ČP vystavovat měsíčně s lhůtou splatnosti XXX dní ode dne jejího vystavení.Daňové doklady budou vystavovány do XXX dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění. Za den uskutečnění zdanitelného plnění je považován poslední den příslušného kalendářního měsíce v případě měsíční fakturace a poslední den příslušné dekády v případě dekádní fakturace.

Je-li Odesílatel v prodlení s placením ceny, je povinen uhradit úroky z prodlení ve výši stanovené podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů.

Smluvní strany se dohodly, že faktury – daňové doklady ve formátu pdf., opatřené elektronickým podpisem (elektronická faktura) spolu s dalšími přílohami (pokud jsou smluvně požadovány) budou zasílány elektronicky, jako příloha emailové zprávy, z e-mailové adresy ČP xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx na e-mailovou adresu zákazníka:

XXX

XXX

Elektronická faktura se považuje za doručenou dnem odeslání emailové zprávy, obsahující jako přílohu elektronickou fakturu, z e-mailové adresy ČP xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx na e-mailovou adresu zákazníka:

XXX

XXX

XXX

4. Pokud Odesílatel nevyrovná své dluhy vůči ČP ve lhůtě splatnosti stanovené v čl. 5, bodu 5.3 této Dohody, vyhrazuje si ČP právo po dobu prodlení Odesílatele s úhradou jeho dluhů nepřevzít zásilky dle podmínek této Dohody, případně podmínit převzetí zásilek dle podmínek této Dohody podáním zásilek na ČP stanovené poště a platbou v hotovosti předem.

5. Odesílatel je povinen v předstihu informovat prokazatelným způsobem ČP o jakékoli změně okolností nezbytných pro určení daňového režimu, především určení místa plnění. V případě nesplnění této povinnosti nese Odesílat v plném rozsahu odpovědnost za škody, které v důsledku takového opomenutí mohou vzniknout, a zavazuje se je uhradit.

1. Ostatní ujednání

   1. Kontaktními osobami za Odesílatele jsou (jméno, pozice, tel., e-mail, popř. fax):

1. XXX

Kontaktní osobou za ČP ve věcech obchodních je příslušný obchodní manažer ČP přidělený Odesílateli. Kontaktní údaje příslušného obchodního manažera jsou dostupné na xxx.xxxxxxxxxx.xx. Kontaktní osobu za ČP ve věcech provozních je vedoucí příslušné podací pošty. Kontaktní údaje podací pošty jsou dostupné na xxx.xxxxxxxxxxx.xx.

2. O všech změnách kontaktních osob a spojení, které jsou uvedeny v Čl. 5, bod 5.3 a v bodu 6.1 tohoto článku,,se budou strany Dohody neprodleně písemně informovat. Tyto změny nejsou důvodem k sepsání Dodatku.

1. Závěrečná ustanovení

   1. Tato Xxxxxx se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2018. Každá ze stran může Dohodu vypovědět i bez udání důvodů s tím, že výpovědní lhůta 1 měsíc začne běžet dnem následujícím po doručení výpovědi druhé straně Dohody. Výpověď musí být učiněna písemně. Pokud Odesílatel písemně odmítne změnu Poštovních podmínek, současně s tímto oznámením o odmítnutí změn vypovídá tuto Dohodu. Výpovědní doba počíná běžet dnem doručení výpovědi ČP, přičemž skončí ke dni účinnosti změny Poštovních podmínek. Výpověď musí být doručena ČP přede dnem, kdy má změna nabýt účinnosti. Výpověď a oznámení o odmítnutí změn Poštovních podmínek učiněné Odesílatelem musí mít písemnou formu.

   2. ČP si vyhrazuje právo odstoupit od této Dohody, jestliže Odesílatel přes upozornění nedodržuje ujednané podmínky. Toto upozornění ČP písemně oznámí Xxxxxxxxxxx na jeho poslední známou adresu s tím, že je Xxxxxxxxxx povinen ve lhůtě 15 dnů napravit zjištěné nedostatky. V případě marného uplynutí této lhůty má ČP právo od této Dohody odstoupit.

Od této Dohody je možné odstoupit také v důsledku zahájení insolvenčního řízení na Odesílatele nebo kdykoliv v jeho průběhu. V takovém případě není Odesílateli poskytnuta dodatečná lhůta 15 dnů a ČP je oprávněna odstoupit od této Dohody bez předchozího upozornění.

Odstoupení od této Dohody je vždy účinné a Dohoda se ruší ke dni doručení písemného oznámení o odstoupení druhé straně Dohody. Vzájemná plnění poskytnutá stranami Dohody do odstoupení se nevrací a Odesílatel je povinen uhradit cenu služeb, poskytnutých ČP do odstoupení.

3. Není-li stanoveno jinak, může být tato Dohoda měněna pouze vzestupně očíslovanými písemnými dodatky k Dohodě podepsanými oběma stranami Dohody.

4. Strany Dohody se zavazují zachovat mlčenlivost o obchodním tajemství druhé strany Dohody a dále o skutečnostech a informacích, které písemně označí jako důvěrné. Za obchodní tajemství jsou stranami Dohody považovány veškeré konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti související se stranami Dohody, jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení. Pro účely této Dohody jsou obchodním tajemstvím zejména informace o smluvních vztazích existujících mezi stranami Dohody, údaje týkající se výše ceny a způsobu jejího určení, platební podmínky, informace o způsobu zajištění pohledávek, údaje o rozsahu a objemu poskytovaných služeb a podrobnosti vymezující poskytované plnění nad rámec veřejně přístupných informací.

5. Povinnost mlčenlivosti trvá až do doby, kdy se informace výše uvedené povahy stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti mlčenlivosti. Na povinnost mlčenlivosti nemá vliv forma sdělení informací (písemně nebo ústně) a jejich podoba (materializované nebo dematerializované).

6. Strany Dohody se zavazují, že informace výše uvedené povahy zachovají v tajnosti, nesdělí je ani nezpřístupní jiným subjektům, a že učiní potřebná opatření pro jejich ochranu a zamezení úniku včetně zajištění jejich použití pouze pro činnosti související s přípravou a plněním této Dohody v souladu s účelem stanoveným touto Dohodou.

7. Porušením povinnosti mlčenlivosti není poskytnutí výše uvedených informací soudu, státnímu zastupitelství, příslušnému správnímu orgánu či jinému orgánu veřejné moci na základě a v souladu se zákonem; jejich zveřejnění na základě povinnosti stanovené zákonem nebo jejich poskytnutí zakladateli ČP. Porušením povinnosti mlčenlivosti není ani sdělení uvedených informací zástupci strany Dohody.

8. Povinnost mlčenlivosti trvá bez ohledu na ukončení smluvního vztahu založeného touto Dohodou.

9. Tato Dohoda bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Dle dohody stran Dohody zajistí odeslání této Dohody správci registru smluv ČP. ČP je oprávněna před odesláním Dohody správci registru smluv v Dohodě znečitelnit informace, na něž se nevztahuje uveřejňovací povinnost podle zákona o registru smluv.

10. Pokud by bylo kterékoli ustanovení této Dohody zcela nebo zčásti neplatné nebo jestliže některá otázka není touto Dohodou upravována, zbývající ustanovení Dohody nejsou tímto dotčena.

11. Tato Dohoda je sepsána ve 2 (slovy: dvou) stejnopisech s platností originálu, z nichž každá strana Dohody obdrží po jednom.

12. Práva a povinnosti plynoucí z této Dohody pro každou ze stran přecházejí na jejich právní nástupce.

13. Vztahy neupravené touto Dohodou se řídí platným právním řádem ČR.

14. Dohoda je uzavřena dnem podpisu oběma Stranami Dohody.

15. Strany Dohody prohlašují, že tato Dohoda vyjadřuje jejich úplné a výlučné vzájemné ujednání týkající se daného předmětu této Dohody. Strany Dohody po přečtení této Dohody prohlašují, že byla uzavřena po vzájemném projednání, určitě a srozumitelně, na základě jejich pravé, vážně míněné a svobodné vůle. Na důkaz uvedených skutečností připojují podpisy svých oprávněných osob či zástupců.

Přílohy:

Příloha č. 1 – Cena za službu Firemní psaní

Příloha č. 2 – Dočasná úprava značení zásilky

V Praze dne za ČP: _______________________________________ Xxx. Xxxxxx Xxxx vedoucí odboru, odbor podpora obchodu Za formální správnost a dodržení všech interních postupů a pravidel ČP: Xxxxxx Xxxxxx, obchodní ředitel regionu, regionální firemní obchod PH a StČ

V ………………….. dne za Objednatele: _______________________________________ XXX XXX

Strana 7 (celkem 6)