Materiál na výzkum II – Rámcová dohoda Rámcová dohoda s jedním účastníkem
Číslo smlouvy Objednatele: 112/2020
Materiál na výzkum II – Rámcová xxxxxx Xxxxxxx dohoda s jedním účastníkem
Část č. 10: Spotřební materiál pro kapilární elektroforézu
uzavřená dle ustanovení § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění
1 SMLUVNÍ STRANY
Objednatel:
Biofyzikální ústav AV ČR, v. v. i.
se sídlem: Královopolská 2590/135, 612 65 Brno IČ: 68081707
DIČ: CZ68081707
zastoupená: doc. RNDr. Xxx Xxxxxxx, Ph.D., DSc. Kontaktní osoby: ***********
Telefon: ***************
a Dodavatel:
HPST, s.r.o.
se sídlem: Na Jetelce 69/2, 190 00 Praha 9
IČ: 25791079 DIČ: CZ25791079
zastoupený: Xxxxxx Xxxxxxxxxx, jednatelem (Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, obchodní ředitelka HPST, s. r. o., vz. na základě plné moci)
kontaktní osoba: ****************, e-mail: *******************, tel.: ***************
bankovní spojení: **********************************
e-mail pro zasílání objednávek: **************** (prokazatelným doručením, tj. potvrzením o doručení, do e-mailové schránky se považuje zpráva za doručenou).
(Objednatel a Dodavatel dále jen jako „Smluvní strany“ a Objednatel a Dodavatel dále jen jako
„Účastníci dohody“)
2 UVODNÍ USTANOVENÍ
2.2 Dodavatel je vybraným Dodavatelem v rámci příslušné části zadávacího řízení s názvem
„Materiál na výzkum II – Rámcová dohoda“, podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“).
2.3 Účelem této Rámcové dohody (dále také jen „Rámcová dohoda“) je zabezpečení nezbytného spotřebního materiálu na výzkum pořizovaného v rámci výše uvedeného projektu. Smluvní strany berou na vědomí, že jakékoli, byť jen částečné, neplnění povinností vyplývajících z této Rámcové dohody, ať už na straně Dodavatelů či Objednatele, může ohrozit čerpání dotačních prostředků poskytnutých na realizaci předmětu Rámcové dohody, příp. může vést k udělení sankcí Objednateli ze strany orgánů oprávněných k výkonu kontroly Projektu, v jejichž rámci jsou dotační prostředky poskytovány. Škoda, která může Objednateli neplněním povinností vyplývajících z této Rámcové dohody vzniknout, tak může i přesáhnout sjednanou kupní cenu.
2.4 Smluvní strany se zavazují činit veškerá právní jednání mající dopad na závazky vyplývající z této Rámcové dohody pouze prostřednictvím výše uvedených kontaktních osob. Jednání učiněná prostřednictvím jiných osob jsou právně účinná toliko po oznámení jiných či dalších kontaktních osob druhé straně osobami výše uvedenými.
3 PŘEDMĚT RÁMCOVÉ DOHODY
3.1 Dodavatel se zavazuje na základě této Rámcové dohody dodávat Objednateli dle jeho dílčích objednávek v dohodnutém čase spotřební materiál blíže specifikovaný (včetně případných specifických dodacích podmínek) v příloze č. 1 této Rámcové dohody (dále také jen
„Materiál“), dodat jej do sídla Objednatele a převést na Objednatele vlastnické právo k Materiálu. Objednatel se zavazuje Materiál řádně dodaný od Dodavatele převzít a zaplatit mu dohodnutou kupní cenu.
4 CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.2 Podmínky pro provedení úprav jednotkových cen podle přílohy č. 1 této Rámcové dohody
4.3.1 Objednatel uhradí cenu za dodaný Materiál po jeho dodání na základě faktury – daňového dokladu vystaveného Dodavatelem a doloženého dodacím listem. Splatnost daňových dokladů je do 30 kalendářních dnů od doručení Objednateli na e-mailovou adresu pro zasílání faktur: ************.
4.3.3 Faktura Dodavatele musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
a. označení účetního dokladu a jeho pořadové číslo,
b. identifikační údaje Objednatele včetně DIČ,
c. identifikační údaje Dodavatele včetně DIČ,
d. náležitosti obchodní listiny,
e. popis obsahu účetního dokladu,
f. informaci o financování z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání
v rámci projektu „SYMBIT“ (Strukturní gymnastika nukleových kyselin: od
molekulárních principů přes biologické funkce k terapeutickým cílům. Podpora integrovaného výzkumného týmu); reg. č. projektu CZ.02.1.01/0.0/0.0/15_003/0000477;
g. datum vystavení faktury,
h. datum uskutečnění zdanitelného plnění,
i. výši ceny bez daně celkem,
k. výši daně celkem zaokrouhlenou dle příslušných předpisů,
m. podpis odpovědné osoby Xxxxxxxxxx,
a Dodavatel je povinen ji vystavit do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění a doručit prokazatelně Objednateli do 5 kalendářních dnů od vystavení. Dodavatel odpovídá za škodu, která vznikne Objednateli z důvodu nedodržení předání vystavené faktury – daňového dokladu v uvedených termínech, zejména za škodu spočívající v uhrazení sankcí za pozdní odvod DPH Objednatelem z důvodu pozdního dodání faktury – daňového dokladu Objednatelem.
4.3.4 Bude-li faktura obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje a náležitosti uvedené v odst.
4.3.3 této Rámcové dohody, je Objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit Dodavateli, aniž se tak dostane do prodlení. Po opravě faktury předloží Dodavatel Objednateli novou fakturu se splatností uvedenou v odst. 4.3.1 této Rámcové dohody. Rovněž tak, zjistí-li Objednatel před úhradou faktury u dodaného Materiálu (nebo jeho části) vady, je oprávněn Dodavateli fakturu vrátit. Po odstranění vady Materiálu nebo po jiném zániku odpovědnosti Dodavatele za vadu předloží Dodavatel Objednateli novou fakturu se splatností uvedenou v odst. 4.3.1 této Rámcové dohody. Dodavatel se zavazuje doplnit
/opravit vadnou fakturu nejpozději do 15 dnů ode dne vrácení faktury Objednatelem, v opačném případě odpovídá Objednateli za vzniklou škodu.
5 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
5.1 Dodavatel se zavazuje dodat Materiál uvedený v příloze č. 1 této Rámcové dohody dle příslušné dílčí objednávky Objednatele v termínu požadovaném Objednatelem ve specifikaci plnění v Příloze č. 1 této Rámcové dohody. Dodací lhůta běží od okamžiku potvrzení dílčí objednávky Xxxxxxxxxxx (resp. od uplynutí lhůty pro potvrzení objednávky, nebyla-li Dodavatelem potvrzena) dle podmínek této Rámcové dohody. V případě, že Materiál uvedený v příloze č. 1 této Rámcové dohody nemá momentálně Dodavatel k dispozici, je Dodavatel povinen zajistit objednaný Materiál u jiných subjektů v náhradní době plnění, která činí lhůtu odpovídající době plnění dle přílohy č. 1 této Rámcové dohody prodlouženou o 7 kalendářních dnů (náhradní doba plnění). Skutečnost, že Xxxxxxxxx dodá Materiál v náhradní době plnění, však musí Objednateli písemně oznámit v řádné době plnění na kontaktní údaje uvedené v záhlaví této Rámcové dohody.
5.2 Místem plnění je sídlo Objednatele, pokud není v příslušné objednávce sjednáno jinak.
6 ZÁRUČNÍ DOBA A ODPOVĚDNOST ZA VADY
6.3 Objednatel je oprávněn reklamovat zjevné vady Materiálu bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, skryté vady kdykoliv v průběhu záruční doby, a to písemnou formou (e-mailem) na e- mailovou adresu Dodavatele určenou pro zasílání objednávek (viz záhlaví této Rámcové dohody). Při reklamaci budou vady popsány nebo bude uvedeno, jak se projevují. Za skryté vady se považují také vady, které budou Objednatelem zjištěny až při vzniku potřeby použití Materiálu (tj. například chybějící či vadné části položek, které jsou určeny ke společnému použití, kit atd.)
6.5 Od termínu předání Materiálu podle odst. 6.1 této Rámcové dohody Dodavatel ručí za to, že na Materiálu neváznou žádná práva třetích osob, zejména práva vyplývající z průmyslového vlastnictví.
7 SMLUVNÍ POKUTY
8 KOMUNIKACE ÚČASTNÍKŮ DOHODY
9 ZMĚNY RÁMCOVÉ DOHODY
9.1 Pokud není v této Rámcové dohodě výslovně stanoveno něco jiného, může být tato Rámcová dohoda doplňována nebo měněna pouze nepodstatně ve formě písemných dodatků podepsaných všemi dotčenými Účastníky dohody. Podstatná změna textu Rámcové dohody je vyloučena. Jakýkoliv Účastník dohody je oprávněn vyvolat jednání k doplnění či změně této Rámcové dohody.
10 DOBA TRVÁNÍ RÁMCOVÉ DOHODY
10.1 Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu všemi Účastníky dohody a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv. Xxxx Xxxxxxx dohoda se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2022.
10.2 Před okamžikem zániku této Rámcové dohody uplynutím doby, na kterou je uzavřena, lze Rámcovou dohodu ukončit na základě písemné dohody všech Účastníků dohody, není-li dále v této Rámcové dohodě stanoveno jinak.
10.3 Před okamžikem zániku této Rámcové dohody uplynutím doby, na kterou je uzavřena, lze Rámcovou dohodu individuálně ukončit na základě písemné dohody Objednatele a Dodavatele nebo na základě odstoupení ze strany Objednatele či Dodavatele v případě, že se Objednatel či Dodavatel dopustí podstatného porušení Rámcové dohody ve smyslu odst. 10.4. této Rámcové dohody a současně dojde ke splnění všech podmínek uvedených v odst. 10.5 této Rámcové dohody. V těchto případech Rámcová dohoda zaniká.
10.4 Podstatné porušení Rámcové dohody:
Pro účely této Rámcové dohody je porušení podstatné, jestliže Objednatel nebo Dodavatel porušující tuto Rámcovou dohodu věděl v době uzavření Rámcové dohody nebo v této době bylo rozumné předvídat s přihlédnutím k účelu Rámcové dohody, který vyplývá z jejího obsahu, že Objednatel nebo Dodavatel nebude mít zájem na plnění povinností při takovém porušení Rámcové dohody.
10.5 Podmínky pro individuální odstoupení od Rámcové dohody:
10.5.2 Dodavatel nebo Objednatel neučinil žádnou dohodu ohledně nastalého stavu;
11 JINÁ USTANOVENÍ
• na trhu bude Materiál nabízen za výrazně nižší cenu, než je nabízeno Dodavatelem (např. při slevových akcích), nebo
• pokud se bude jednat o jednotlivé kusy zboží nebo objemově malé množství, jehož peněžní hodnota je nižší než 30.000 Kč bez DPH a které musel Objednatel pořídit pro okamžitou potřebu.
V případě odběru Materiálu od jiných dodavatelů podle tohoto odstavce se nejedná o porušení Rámcové dohody ze strany Objednatele a Dodavateli plnění
nevzniká nárok na účtování jakékoliv sankce či náhrady škody vůči Objednateli.
11.3 Vůle smluvních stran je vyjádřena v dále uvedených dokumentech:
• Rámcová dohoda vč. jejích příloh
• Nabídka Dodavatele předložená v Zadávacím řízení a Dílčí objednávka, resp. potvrzení objednávky;
• Zadávací dokumentace, která byla podkladem pro zpracování Nabídky.
11.4.1 archivovat veškeré písemnosti zhotovené pro plnění zakázky podle této Rámcové dohody a kdykoli po tuto dobu Objednateli umožnit přístup k těmto archivovaným písemnostem, a to do 31. 12. 2032. Objednatel je oprávněn po uplynutí deseti let od ukončení plnění podle této Rámcové dohody od Dodavatele výše uvedené dokumenty bezplatně převzít;
11.4.2 jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit řídícímu orgánu operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, resp. dalším kontrolním orgánům, přístup i k těm částem nabídek, smluv a souvisících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole);
11.4.3 ve smlouvách se svými subdodavateli umožnit řídícímu orgánu operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, resp. dalším kontrolním orgánům, kontrolu poddodavatelů Dodavatele v rozsahu dle předchozího bodu;
prohlašuje, že je seznámen se skutečností, že zveřejnění těchto informací nepovažuje za porušení obchodního tajemství a s jejich zveřejněním tímto vyslovuje svůj souhlas.
12 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
12.2 Nedílnou součástí Rámcové dohody je:
12.3 Xxxx Xxxxxxx dohoda je uzavírána v elektronické nebo listinné podobě. V případě jejího uzavření v listinné podobě je smlouva vyhotovena ve 3 originálech. Dodavatel obdrží jedno vyhotovení a Objednatel obdrží 2 vyhotovení.
12.4 Na důkaz toho, že Účastníci dohody s obsahem této Rámcové dohody souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato Rámcová dohoda byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle prosté tísně.
V Brně dne…………. | V Praze dne…………. |
……………………………………… | ……………………………………… |
Objednatel doc. RNDr. Xxx Xxxxxxx, Ph.D., DSc. ředitelka | Dodavatel Xxxxx Xxxxxxxxx Jednatel Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Obchodní ředitelka HPST, s.r.o. (vz. – na základě plné moci) |
Příloha č. 1 Rámcové dohody: Specifikace a podmínky plnění (obsahující jednotkové ceny)
Účastník přiloží příslušný list s vyplněnou a podepsanou tabulkou dle příslušného listu (odpovídajícímu části veřejné zakázky, pro kterou je uzavírána Xxxxxxx dohoda) v Příloze č. 2 zadávací dokumentace.
Příloha č. 2 Rámcové dohody: Vzor objednávky
Objednávka - Specifikace Materiálu
Specifikace Materiálu
dle Rámcové dohody – Materiál na výzkum II ze dne ……
Číslo položky | Název položky | Popis položky | Balení | Počet balení | Jednotková cena v Kč bez DPH/balení | Cena celkem v Kč bez DPH |
1. | ||||||
2. | ||||||
3. | ||||||
4. | ||||||
5. | ||||||
6. | ||||||
7. | ||||||
8. | ||||||
9. | ||||||
10. | ||||||
11. | ||||||
12. | ||||||
13. | ||||||
14. | ||||||
15. | ||||||
16. | ||||||
17. | ||||||
18. | ||||||
19. | ||||||
20. | ||||||
Cena celkem dle Smlouvy |
Místo dodání: ……………………….
Objednatelem požadovaný termín dodání: ………………………..
Dodavatel je oprávněn dodat jednotlivé položky i v jiném typu balení, je však povinen dodržet požadované množství Materiálu v rámci příslušné položky.
Dodavatel je oprávněn dodat alternativu k požadované položce pouze za předpokladu aktuální nedostupnosti dané položky na trhu, a to pouze po písemném předchozím odsouhlasení ze strany Objednatele.
V Brně dne ………….
……………………………………………………………… Oprávněná osoba k činění objednávek za Objednatele
Část 10: Specifikace a podmínky plnění - vzorový koš Spotřební materiál pro kapilární elektroforézu
Číslo položky | Název položky | Popis položky | Balení | Počet balení za dobu trvání závazku do 31. 12. 2022 | Jednotková cena balení / (v Kč bez DPH) | Celková cena za dobu trvání závazku do 31. 12. 2022 / (v Kč bez DPH) | Celková cena za dobu trvání závazku do 31. 12. 2022 / DPH sazba 21% | Celková cena za dobu trvání závazku do 31. 12. 2022 / (v Kč včetně DPH) | Katalogové číslo účastníka |
1 | CEP pokrytá kapilára | světlost 75 µm, délka 97 cm, balení 1 ks, cena za 1 balení | 1 ks | 1 | *** | **** | **** | **** | **** |
2 | Deuteriová lampa | kompatibilní s Agilent 71000 CE, balení 1 ks, cena za 1 balení | 1 ks | 1 | *** | **** | **** | **** | **** |
3 | Interface pro standardní kapiláry | světlost 50-100 µm, balení 1 ks, cena za 1 balení | 1 ks | 2 | *** | **** | **** | **** | **** |
4 | Kazeta pro standardní kapiláry | balení 1 ks, cena za 1 balení | 1 ks | 2 | *** | **** | **** | **** | **** |
5 | Křemenná kapilára bez pokrytí | světlost 75 µm, délka 75 cm, efektivní délka 65 cm, balení 1 ks, cena za 1 balení | 1 ks | 2 | *** | **** | **** | **** | **** |
6 | mSIL-DB-1 pokrytá kapilára | světlost 50 µm, délka 65 cm, balení 3 ks, cena za 1 balení | 3 ks | 2 | *** | **** | **** | **** | **** |
7 | mSIL-DNA pokrytá kapilára | světlost 75 µm, délka 65 cm, efektivní délka 50 cm, balení 2 ks, cena za 1 balení | 2 ks | 1 | *** | **** | **** | **** | **** |
8 | mSIL-FC pokrytá kapilára | světlost 50 µm, délka 80 cm, efektivní délka 50 cm, balení 3 ks, cena za 1 balení | 3 ks | 2 | *** | **** | **** | **** | **** |
9 | mSIL-VAX pokrytá kapilára | světlost 50-100 µm, délka 75cm, balení 2 ks, cena za 1 balení | 2 ks | 1 | *** | **** | **** | **** | **** |
10 | PAAM pokrytá kapilára | světlost 75 µm, délka 75 cm, efektivní délka 65 cm, balení 1 ks, cena za 1 balení | 1 ks | 1 | *** | **** | **** | **** | **** |
11 | PEG pokrytá kapilára | světlost 50-100 µm, délka 100 cm, balení 1 ks, cena za 1 balení | 1 ks | 1 | *** | **** | **** | **** | **** |
12 | PEG pokrytá kapilára | světlost 75 µm, délka 75 cm, efektivní délka 65 cm, balení 1 ks, cena za 1 balení | 1 ks | 1 | *** | **** | **** | **** | **** |
13 | PEG/PAAM pokrytá kapilára | světlost 75 µm, délka 75 cm, efektivní délka 65 cm, balení 1 ks, cena za 1 balení | 1 ks | 1 | *** | **** | **** | **** | **** |
14 | Pre-puncher | kompatibilní s Agilent 71000 CE, balení 1 ks, cena za 1 balení | 1 ks | 1 | *** | **** | **** | **** | **** |
15 | PVA pokrytá kapilára | světlost 50-100 µm, délka 71 cm, efektivní délka 60 cm, balení 1 ks, cena za 1 balení | 1 ks | 1 | *** | **** | **** | **** | **** |
16 | PVA pokrytá kapilára | světlost 50-100 µm, délka 64.5 cm, efektivní délka 56 cm, balení 1 ks, cena za 1 balení | 1 ks | 1 | *** | **** | **** | **** | **** |
17 | Silikonové těsnění | O-kroužek, silikon, balení 5 ks, cena za 1 balení | 5 ks | 2 | *** | **** | **** | **** | **** |
18 | Vzduchový filtr | 5 µm, balení 5 ks, cena za 1 balení | 5 ks | 2 | *** | **** | **** | **** | **** |
19 | μSIL-DB-1 pokrytá kapilára | světlost 50 µm, délka 10 m, balení 1 ks, cena za 1 balení | 1 ks | 1 | *** | **** | **** | **** | **** |
20 | μSIL-DB-1 pokrytá kapilára | světlost 100 µm, délka 10 m, balení 1 ks, cena za 1 balení | 1 ks | 1 | *** | **** | **** | **** | **** |
21 | μSIL-DB-17 pokrytá kapilára | světlost 100 µm, délka 10 m, balení 1 ks, cena za 1 balení | 1 ks | 1 | *** | **** | **** | **** | **** |
22 | μSIL-DB-17 pokrytá kapilára | světlost 50 µm, délka 10 m, balení 1 ks, cena za 1 balení | 1 ks | 1 | *** | **** | **** | **** | **** |
CELKEM | 247 424,00 | 51 959,04 | 299 383,04 |
SPECIFICKÉ PODMÍNKY PLNĚNÍ:
Rámcová dohoda s jedním účastníkem, Místo dodání: sídlo zadavatele / objednatele
Objednatelem požadovaný termín dodání: lhůta 14 dní (náhradní lhůta plnění 21 dní)
Dodavatel je oprávněn dodat jednotlivé položky i v jiném typu balení, je však povinen dodržet požadované množství Materiálu v rámci příslušné položky.
Dodavatel je oprávněn dodat alternativu k požadované položce, pouze za předpokladu aktuální nedostupnosti dané položky na trhu, a to pouze po písemném předchozím odsouhlasení ze strany Objednatele.