SMLOUVA NA POSKYTNUTÍ SLUŽEB
SMLOUVA NA POSKYTNUTÍ SLUŽEB
(dále jen „smlouva“)
Článek I.
Smluvní strany
Česká republika – Ministerstvo vnitra
Sídlo: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7
Kontaktní adresa: Ministerstvo xxxxxx, xxx. Hrdinů 1634/3, 140 21 Praha IČO: 00007064
DIČ: CZ00007064
Bankovní spojení: Česká národní banka
Číslo účtu: 70906-3605881/0710
Zastoupená: Ing. Xxxx Xxxxxxx Kontaktní osoba:
E-mail:
Telefon:
Fax:
(dále jen „zadavatel“)
a
Obchodní firma/název/jméno a příjmení ……………………………...
Sídlo/místo podnikání,
popřípadě místo trvalého pobytu: …………………………………………
Kontaktní adresa: IČO: | ……………………………………………… ……………………………………………… |
DIČ: | ……………………………………………… |
Jejímž jménem jedná: | ……………………………………………… |
Bankovní spojení: | ……………………………………………… |
Číslo účtu: | ……………………………………………… |
Kontaktní osoba: | ……………………………………………… |
E-mail: | ……………………………………………… |
Telefon: | ……………………………………………… |
Fax: | ……………………………………………… |
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ....... soudem ......., oddíl ....., xxxxxx ......
(dále jen „dodavatel“)
Článek II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele poskytnout řádně, včas a ve sjednané kvalitě předmět plnění specifikovaný v čl. II. odst. 2. Předmětem smlouvy je rovněž závazek zadavatele zaplatit dodavateli za řádně a včas vypracovaný a předaný předmět plnění sjednanou cenu.
2. Specifikace předmětu plnění:
Vypracování návrhu celkové mediální strategie, podrobného časového plánu a realizace mediální kampaně zahrnující zejména následující činnosti:
a) detailní návrh celkové mediální strategie a podrobného časového plánu mediální kampaně pro období tří (3) měsíců po uzavření smlouvy,
b) návrh nejefektivnějšího mediálního mixu pro celé období i vůči všem identifikovaným skupinám a cílům. Alokace peněz mezi jednotlivá média. Definování role jednotlivých mediálních prostředků v čase i vůči jednotlivým cílům s důrazem na maximální využití synergie a dosažení efektivity mediálního mixu,
c) návrhy detailních plánů mediálních aktivit pro každý typ média na celé období kampaně s jasným přehledem výkonnosti jednotlivých médií,
d) nákup mediálního prostoru pro zajištění informační a komunikační kampaně projektu základních registrů.
3. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka dodavatele ze dne … 2012, která byla v rámci Integrovaného operačního programu (dále jen „program“) v projektu Informační systém základních registrů s evidenčním číslem CZ.1.06/1.1.00/03.05891 (dále jen „projekt“) na základě zadávacího řízení zveřejněného pod číslem … vybrána jako nejvýhodnější.
Článek III.
Způsob a termín poskytnutí předmětu plnění, předání předmětu plnění
1. Xxxxxxxxx je při poskytnutí předmětu plnění povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen chránit zájmy a dobré jméno zadavatele a postupovat v souladu s jeho pokyny. V případě nevhodných pokynů zadavatele je dodavatel povinen na nevhodnost těchto pokynů zadavatele písemně upozornit, v opačném případě nese dodavatel zejména odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů zadavatele zadavateli a/nebo dodavateli a/nebo třetím osobám vznikly.
2. Předmět plnění specifikovaný v článku II. písmeno d) této smlouvy bude realizován na základě jednotlivých dílčích objednávek zadavatele. Dodavatel je povinen poskytnout služby odpovídající příslušné objednávce zadavatele v termínech stanovených v příslušné objednávce zadavatele.
3. Místem předání předmětu plnění dle článku II. písmeno a) - c) je kontaktní adresa zadavatele.
4. O předání a převzetí předmětu plnění bude zadavatelem vyhotoven protokol o předání a převzetí předmětu plnění (dále jen „protokol“) ve dvou (2) vyhotoveních, který bude podepsán oběma smluvními stranami a každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení protokolu.
5. Zadavatel je oprávněn odmítnout převzetí předmětu plnění, pokud nebude dodán řádně v souladu s touto smlouvou a ve sjednané kvalitě, přičemž v takovém případě zadavatel důvody odmítnutí převzetí předmětu plnění písemně dodavateli sdělí, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od původního termínu předání předmětu plnění. Na následné předání předmětu plnění se použijí výše uvedená ustanovení tohoto článku.
Článek IV.
Cena předmětu plnění a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že za předmět plnění řádně dodaný podle této smlouvy specifikovaný v článku II. odst. 2 písm. a) až c) zadavatel zaplatí dodavateli cenu ve výši ……….. Kč bez DPH (slovy …………….. korun českých) jako cenu nejvýše přípustnou, tj. …,- Kč s DPH (slovy:…), při sazbě DPH ve výši …. %, přičemž sazba DPH bude v případě její změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
Za předmět plnění specifikovaný v článku II. odst. 2 písm. d) poskytnutý na základě dílčích objednávek zadavatele, zadavatel zaplatí vždy při předání jednotlivé služby, která je součástí předmětu plnění, dodavateli cenu dohodnutou v dílčí objednávce odpovídající objemu dodávaných služeb. Celková částka za předmět plnění specifikovaný v článku II. odst. 2 písm. d) nesmí překročit sumu Kč bez DPH
(slovy …………….. korun českých), tj. …,- Kč s DPH (slovy:…), při sazbě DPH ve výši
…. %, přičemž sazba DPH bude v případě její změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
2. Cena předmětu plnění zahrnuje veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé dodavateli v souvislosti s poskytnutím předmětu plnění.
3. Cena za předmět plnění bude zaplacena na základě faktury vystavené dodavatelem po řádném dodání předmětu plnění a jeho převzetí zadavatelem. Faktura (daňový doklad) vystavená zadavatelem musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy a vyplývající z režimu spolufinancování projektu ze strukturálních fondů Evropské unie, evidenční číslo projektu, evidenční číslo smlouvy a dále vyčíslení zvlášť ceny předmětu plnění bez DPH, zvlášť DPH a celkovou cenu za předmět plnění včetně DPH.
4. Xxxxxxxxx je povinen přiložit k faktuře kopii protokolu.
5. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů ode dne doručení faktury zadavateli na kontaktní adresu zadavatele. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury. Cena za předmět plnění se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované ceny předmětu plnění z bankovního účtu zadavatele. Pokud zadavatel uplatní nárok na odstranění nedostatků dodaného předmětu plnění ve lhůtě splatnosti faktury, není zadavatel povinen až do odstranění nedostatků dodaného předmětu plnění uhradit cenu předmětu plnění. Okamžikem odstranění nedostatků dodaného předmětu plnění začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů.
6. Zadavatel nebude poskytovat dodavateli jakékoliv zálohy na úhradu ceny předmětu plnění nebo její části.
7. Zadavatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou, nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Dodavatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není zadavatel v prodlení se
zaplacením ceny předmětu plnění. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů.
Článek V.
Kontrola provádění předmětu plnění
1. Kontrola průběhu prací na předmětu plnění bude vykonávána dle potřeb zadavatele. Dodavatel se zavazuje předkládat zadavateli na jeho žádost písemné informace o průběhu a obsahu prací v rámci dodávání předmětu plnění, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od doručení žádosti zadavatele, která může být učiněna a doručena i prostřednictvím e-mailu nebo faxu.
2. Zadavatel je oprávněn nařídit v rámci kontroly průběhu prací na předmětu plnění kontrolní den, který se bude konat v místě a době určené zadavatelem, a dodavatel je povinen se kontrolního dne účastnit a předložit veškeré požadované informace a dokumenty. Zadavatel je povinen dodavateli kontrolní den nejméně pět (5) pracovních dnů před kontrolním dnem písemně oznámit.
3. Dodavatel je povinen zapracovat do předmětu plnění připomínky uplatněné zadavatelem v průběhu vypracování předmětu plnění bez jakéhokoli nároku na zvýšení ceny předmětu plnění, pokud jejich zapracování do předmětu plnění nepovede prokazatelně ke zhoršení kvality zhotovovaného předmětu plnění.
Článek VI.
Práva duševního vlastnictví
1. Dodavatel se zavazuje, že při vypracování předmětu plnění neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví. Dodavatel se zavazuje, že zadavateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které zadavateli vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči objednateli v souvislosti s porušením povinnosti dodavatele dle předchozí věty.
2. Dodavatel jako autor poskytuje ode dne předání předmětu plnění na neomezenou dobu objednateli pro území celého světa výhradní licenci k užití díla, které je součástí předmětu plnění, všemi způsoby užití v neomezeném rozsahu, přičemž výše odměny za poskytnutí licence je již zahrnuta v ceně předmětu plnění, a postoupit na objednatele autorská práva autora v rozsahu dle této smlouvy. Zadavatel je zároveň oprávněn upravit či jinak měnit dílo, jeho název nebo spojit dílo s jiným dílem či zařadit dílo do souborného díla. Zadavatel může výše uvedenou licenci poskytnout jako podlicenci nebo postoupit třetím osobám dle výběru zadavatele, přičemž zadavatel s tímto výslovně předem souhlasí. Zadavatel není povinen licenci využít.
3. Bude-li výsledkem nebo součástí předmětu plnění i zaměstnanecké či kolektivní dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, postupuje dodavatel jako zaměstnavatel či osoba, z jejíhož podnětu a pod jejímž vedením je dílo vytvářeno a pod jejímž jménem je dílo uváděno na veřejnost, ke dni předání díla právo výkonu majetkových práv autora k dílu na zadavatele, přičemž výše odměny za postoupení je již zahrnuta v ceně předmětu plnění. Dodavatel prohlašuje, že autor svolil i ke zveřejnění, úpravám, zpracování včetně překladu, spojení s jiným dílem, zařazení do díla souborného, dokončení svého zaměstnaneckého díla, jakož i k tomu, aby dodavatel uváděl zaměstnanecké dílo na veřejnost pod svým jménem, že autor výslovně souhlasil s
dalším postoupením výkonu těchto práv na dodavatele a z dodavatele na třetí osoby. Dodavatel prohlašuje, že všem autorům poskytl dostatečnou přiměřenou odměnu a že všechny závazky dodavatele vůči autorovi jsou vypořádány.
4. Dodavatel výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví včetně výše uvedených autorských práv, a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání předmětu plnění zadavatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu s autorským zákonem popř. od vlastníků jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Dodavatel se zavazuje, že zadavateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které objednateli vzniknou v důsledku toho, že zadavatel nemohl předmět plnění užívat řádně a nerušeně.
Článek VII.
Povinnost mlčenlivosti
1. Dodavatel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od dodavatele nebo o dodavateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu zadavatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná:
a. o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo
b. o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
2. Dodavatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odstavce 1 všechny osoby, které se budou podílet na poskytování služeb zadavateli dle této smlouvy.
3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování služeb dle této smlouvy, odpovídá dodavatel, jako by povinnost porušil sám.
4. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
5. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob oprávněných jednat jménem smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimi pověřených pracovníků.
Článek VIII.
Smluvní pokuty a odstoupení od smlouvy
1. V případě nedodržení termínu vypracování a předání řádně vypracovaného předmětu plnění podle čl. III. ze strany dodavatele, v případě nepřevzetí předmětu plnění ze strany zadavatele z důvodů vad předmětu plnění nebo v případě prodlení dodavatele s odstraněním vad předmětu plnění je dodavatel povinen uhradit dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny předmětu plnění za každý i započatý kalendářní den prodlení.
2. Jestliže dodavatel poruší jakoukoli povinnost podle čl. VI., zavazuje se dodavatel uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši 20 000,- Kč (slovy: dvacet tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti.
3. Zadavatel je povinen zaplatit dodavateli za prodlení s úhradou faktury po sjednané lhůtě splatnosti úrok z prodlení ve výši dané zákonným úrokem z prodlení stanoveným
nařízením vlády č. 142/1994 Sb., kterým se stanoví výše úroků z prodlení a poplatku z prodlení podle občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, a to z dlužné částky bez DPH za každý i započatý den prodlení.
4. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne jejího uplatnění.
5. Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody nebo odškodnění v plném rozsahu ani povinnost dodavatele řádně dodat předmět plnění.
6. Za podstatné porušení této smlouvy dodavatelem, které zakládá právo zadavatele na odstoupení od této smlouvy, se považuje zejména:
a) prodlení dodavatele s vypracováním a předáním řádně vypracovaného předmětu plnění o více než sedm (7) kalendářních dnů;
b) neodstranění vad předmětu plnění ve lhůtě stanovené podle čl. III.;
c) porušení jakékoli povinnosti dodavatele podle čl. VI. a čl. VII.;
d) nezapracování připomínek dodavatele do předmětu plnění;
e) postup dodavatele při vypracování předmětu plnění v rozporu s pokyny zadavatele.
7. Zadavatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že
a) vůči majetku dodavatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují;
b) insolvenční návrh na dodavatele byl zamítnut proto, že majetek dodavatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;
c) dodavatel vstoupí do likvidace.
8. Dodavatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že zadavatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší než šedesát (60) kalendářních dní.
9. Xxxxxxxxx je oprávněn vypovědět tuto smlouvu kdykoliv s třicetidenní (30) výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi. V takovém případě je dodavatel povinen učinit již jen takové úkony, bez nichž by mohly být zájmy zadavatele vážně ohroženy.
10. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.
Článek IX.
Záruka a sankce za její nedodržení
1. Dodavatel ručí za kvalitu jím dodaného předmětu plnění dle této smlouvy po dobu 24 měsíců od data předání zadavateli.
2. Reklamace vad musí být provedena písemně.
3. Dodavatel se zavazuje odstranit jím uznané reklamované vady ve lhůtě do pěti (5) pracovních dnů od doručení reklamace zadavatele.
4. Dodavatel je povinen v případě prodlení s vyřízením reklamace zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý případ a za každý kalendářní den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je povinen zaplatit do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne jejího uplatnění.
5. Reklamace jsou ze strany zadavatele řešeny pověřeným pracovníkem …… (jméno, příjmení, tel. Spojení – bude doplněno do finálního textu smlouvy).
Článek X.
Ostatní ujednání
1. Dodavatel je oprávněn provádět změny ve složení realizačního týmu, který poskytuje zadavateli služby na základě této smlouvy, pouze s předchozím souhlasem zadavatele. Dodavatel je povinen provést změnu člena realizačního týmu na základě odůvodněného požadavku Zadavatele, a to bez zbytečného odkladu po uplatnění tohoto požadavku u dodavatele.
2. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně změnu údajů v záhlaví smlouvy.
3. Dodavatel není bez předchozího písemného souhlasu zadavatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
4. Dodavatel je povinen dokumenty související s poskytováním služeb dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části ceny poskytnutých služeb popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.
5. Dodavatel je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s poskytováním služeb dle této smlouvy ze strany zadavatele a jiných orgánů oprávněných k provádění kontroly, a to zejména ze strany Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva financí ČR, Centra pro regionální rozvoj České republiky, územních finančních orgánů, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise, Evropského účetního dvora, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní.
6. Dodavatel je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
7. Xxxxxxxxx je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kde je mimo jiné stanovena odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost, a je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k projektu plnili také jeho partneři a subdodavatelé podílející se na poskytování předmětu plnění.
8. Xxxxxxxxx je povinen upozornit zadavatele písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud dodavatel i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy.
9. Dodavatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny předmětu plnění.
Článek XI.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to do 31.12.2012.
2. Kontaktní osoby smluvních stran uvedené v čl. I. jsou oprávněny k poskytování součinnosti dle této smlouvy, nejsou však jakkoli oprávněny či zmocněny ke sjednávání změn nebo rozsahu této smlouvy.
3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
4. Tato smlouva může být změněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě.
5. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy.
6. Veškerá korespondence mezi smluvními stranami, včetně jejich prohlášení, je ve vztahu k této smlouvě irelevantní, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.
7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech, z nichž jeden (1) obdrží zadavatel a jeden (1) dodavatel. Zadavatel po podpisu této smlouvy vyznačí na všechny stejnopisy evidenční číslo této smlouvy.
8. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
9. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 - Cenová nabídka dodavatele.
V Praze dne V ................. dne …………………..
Za zadavatele: Za dodavatele:
Xxx. Xxxx Xxxxx
ředitel odboru rozvoje projektů a služeb eGovernment
…………………………………………. ……………………………………………