Smlouva č. 2021/OIVZ/004
Smlouva č. 2021/OIVZ/004
o realizaci veřejné zakázky s názvem
„Spolufinancování projektů Smart Cities - Elektronický nástroj pro case management a sdílení informací v sociální oblasti Prahy 7 – CaseMan 1.0 II“
(dále jen „Smlouva“)
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“),
mezi těmito smluvními stranami:
Městská část Praha 7
Se sídlem: U Průhonu 1338/38, 170 00 Praha 7 ID datové schránky:
IČO: 00063754
Zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, starostou MČ Praha 7
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. Číslo účtu:
Tel:
E-mail:
(dále jen „Objednatel“)
a
Meta IT s.r.o.
Se sídlem: Košinova 2116/19, 612 00 Brno – Královo Pole ID datové schránky:
IČO: 28305264
DIČ: CZ28305264
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 60026 Zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Zástupce pro věcná jednání:
Bankovní spojení: Fio Banka Číslo účtu:
(dále jen „Dodavatel“)
(Objednatel a Dodavatel dále jednotlivě také jako „Smluvní strana“ a společně jako „Smluvní strany“).
Tato Smlouva č. 2021/OIVZ/004 je uzavřená na základě rozhodnutí Rady MČ Praha 7 č. usnesení 0278/21-R z jednání č. 22 ze dne 4. 5. 2021.
Preambule
Tato Xxxxxxx je uzavírána mezi Objednatelem a Dodavatelem na základě výsledků zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „Spolufinancování projektů Smart Cities - Elektronický nástroj pro case management a sdílení informací v sociální oblasti Prahy 7 – CaseMan 1.0 II“ (systémové číslo veřejné zakázky profilu zadavatele: P21V10000100, (dále jen „Veřejná zakázka“) zadávanou v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“ nebo „ZZVZ“) a v souladu s nabídkou
Dodavatele podané dne … /doplní Objednatel/, jež byla v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější (dále jen „Nabídka“).
Cílem této Smlouvy je tedy úprava dvoustranného právního vztahu mezi Smluvními stranami, jehož obsahem jsou práva a povinnosti související s realizací Veřejné zakázky v souladu s příslušnými platnými právními předpisy tak, aby Smluvní strany měly možnost při nejvyšší možné míře právní jistoty realizovat práva a plnit povinnosti touto Smlouvou založené. Podrobnosti realizace plnění jsou upraveny dále v této Smlouvě a jejích přílohách.
Článek I
Účel a předmět Xxxxxxx
1.1 Účelem této Smlouvy je vytvoření elektronického nástroje, který umožní efektivní sdílení dat a case management klientů napříč systémem sociálních, zdravotně-sociálních a podpůrných služeb/neformální péče (dále „nástroj CaseMan“, „CaseMan“ nebo „platforma CaseMan“), pro Objednatele včetně jeho implementace do stávajícího prostředí Objednatele hostovanou formou (cloud, hosting), a to včetně poskytnutí veškerých nezbytných licencí, technologií, dokumentů a služeb pro tuto implementaci.
1.2 Předmětem této Smlouvy je závazek Dodavatele na svůj náklad a nebezpečí dodat Objednateli a implementovat do stávajícího prostředí Objednatele „informační systém pro účely řízení péče o klienty formou tzv. Case Managmentu v prostředí Objednatele poskytované jako hostované (cloud, hosting) uvedený také jako Spolufinancování projektů Smart Cities - Elektronický nástroj pro case management a sdílení informací v sociální oblasti Prahy 7 – CaseMan 1.0 II“ (dále také jen „Předmět Smlouvy“ nebo také jen „CaseMan“ nebo také jen „Plnění“). V případě, že navrhované řešení obsahuje nevýhradní licence softwaru, je Dodavatel dále povinen poskytnout Objednateli SW licence (licenci nebo multilicence) k užívání CaseMan, jakož i veškeré licence a technologie nezbytné pro provoz CaseMan, které Objednatel nevlastní.
1.3 Předmětem této Smlouvy je dále závazek Dodavatele realizovat pro Objednatele Plnění v rozsahu způsobem specifikovaným podmínkami dohodnutých v této Smlouvě a uvedenými v jejích jednotlivých přílohách vyjmenovaných v čl. XIII odst. 13.13 této Smlouvy, které specifikují potřeby a požadavky Objednatele. Rozsah plnění je dále specifikován v Objednatelem akceptovaném Návrhu implementace, který vytvoří Dodavatel v rámci předimplementační analýzy způsobem uvedeným dále v této Smlouvě.
1.4 Předmětem Smlouvy je také Dodavatelem realizovaná rozšířená servisní podpora, provoz cloudových služeb a další rozvoj řešení včetně rozšířeného školení a podpory SW pro case managment (také jen „Servisní smlouva“). Na rozšířenou servisní podporu bude uzavřena samostatná Servisní smlouva. Servisní smlouva bude uzavřena spolu s touto Smlouvou a nabude účinnosti na dobu určitou v délce trvání 48 měsíců ode dne celkové akceptace díla podle této Smlouvy.
1.5 Předmětem této Smlouvy je dále závazek Objednatele převzít Plnění od Dodavatele způsobem definovaným v čl. V této Smlouvy (Akceptace plnění) a zaplatit Dodavateli za Plnění poskytnuté v souladu s touto Smlouvu a jejími přílohami cenu dle Čl. VI této Smlouvy.
Článek II Termín a místo Plnění
2.1 Termín plnění je termín nasazení systému do ostrého provozu, tj. do 7 měsíců od podpisu smlouvy, nejdéle však do 31. 11. 2021.
2.2 Dodavatel je povinen dodat dílčí Plnění Objednateli v termínech specifikovaných v harmonogramu. Harmonogram bude doplněn na základě Nabídky a bude tvořit součást Přílohy č. 3 této Smlouvy.
2.3 Harmonogram může být na základě dohody Objednatele a Dodavatele změněn či upraven dle časových potřeb realizace dílčích plnění s tím, že tato úprava nebude mít vliv na cenu, která je dle této Smlouvy
konečná, pevná a nepřekročitelná a dále s tím, že Dodavatel je povinen vždy dodržet termín plnění uveden v odstavci 2.1 tohoto článku.
2.4 Místem plnění je sídlo Objednatele uvedené v záhlaví této Smlouvy, není-li mezi Smluvními stranami ujednáno jinak.
Článek III Specifikace Plnění
Plnění dle této Smlouvy sestává ze závazků Dodavatele, definovaných v rámci zadávací dokumentace k veřejné zakázce s názvem „Spolufinancování projektů Smart Cities - Elektronický nástroj pro case management a sdílení informací v sociální oblasti Prahy 7 – CaseMan 1.0 II“, v textu této Smlouvy a jejích přílohách.
Článek IV Realizace Plnění
4.1 Dodavatel se zavazuje realizovat Plnění dle Harmonogramu uvedeného v čl. II odst. 2.2. této Smlouvy, popisujícího jednotlivé části realizace Plnění. Harmonogram je součástí Přílohy č. 3 této Smlouvy.
4.2 Plnění bude Dodavatelem realizováno v jednotlivých Etapách podrobně upravených v Harmonogramu. Je-li u etapy uvedena „AKCEPTACE“ (příp. „PREAKCEPTACE“), rozumí se tím, že v termínu uvedeném v Harmonogramu u této etapy dojde ze strany Objednatele k akceptaci způsobem definovaným v čl. V této Smlouvy. Po akceptaci takové etapy bude provedeno vystavení daňového dokladu ve výši a způsobem uvedeným v čl. VI této Smlouvy.
4.3 S odkazem na Harmonogram je akceptace sjednána u následujících Milníků:
a) Podpis Smlouvy – zahájení Plnění
b) Etapa I. – Analýza a vytvoření Návrhu implementace
Akceptace předimplementační analýzy a cílového konceptu CaseMan
c) Etapa II. – Implementace a testování platformy CaseMan Akceptace implementace a testování
d) Etapa III. – Ověření CaseMan v testovacím prostředí
e) Etapa IV. – Školení klíčových a mobilních uživatelů Preakceptace plnění
f) Etapa V. – Nasazení CaseMan do produkčního prostředí (ověření produkce – finální spuštění)
Celková akceptace Plnění
g) Etapa VI. – Servisní podpora a rozvoj CaseMan
4.4 Dodavatel je povinen průběžně informovat Objednatele o realizaci Plnění na pravidelných schůzkách jednou za měsíc a předkládat informace o stavu rozpracovanosti Plnění jednou za týden.
4.5 Objednatel je oprávněn kdykoliv během realizace Plnění požadovat od Dodavatele písemné zprávy o průběžném stavu Plnění. Dodavatel takové zprávy zpracuje bezodkladně, nejpozději však do pěti (5) dnů po doručení výzvy Objednatele.
4.6 Objednatel je oprávněn kdykoliv a průběžně ověřovat shodu realizace Plnění s předmětem plnění dle této Smlouvy. Dodavatel je povinen poskytnout k takovému ověřování bez prodlení veškerou potřebnou součinnost a podklady.
4.7 Testování
4.7.1 Dodavatel vypracuje plán hlavních testů (včetně požadovaných bezpečnostních/penetračních), který bude součástí předimplementační analýzy a bude obsahovat organizační zajištění testování, základní
testovací scénáře, návrh protokolů, kritéria pro akceptování testů a případně další detailní informace vztažené k typu testu a příslušné části CaseMan.
4.7.2 Všechny typy testů budou probíhat v prostředí Objednatele. Objednatel má právo vyjadřovat se a požadovat zapracování svých odůvodněných připomínek ke specifikaci testů a dalším parametrům testování. Finální verzi všech testovacích scénářů musí Objednatel vždy písemně odsouhlasit.
4.7.3 Objednatel provede, za pomoci Dodavatele, testování CaseMan v požadovaném rozsahu a struktuře podle schválených testovacích scénářů. O průběhu a výsledku jednotlivých testů vyhotoví příslušné protokoly včetně vykázání zjištěných chyb. Testování bezpečnostní pomocí penetračních testů provádí Dodavatel samostatně a Objednateli předá protokol, na jehož základě dojde k akceptaci Plnění.
4.7.4 Všechny protokoly o provedených testech budou podepsány oprávněnými zástupci Smluvních stran a Objednatel zajistí archivaci všech originálů veškerých dokumentů vypracovaných v souvislosti s provedeným testováním.
4.8 Projektové řízení, řídící výbor a projektový tým
4.8.1 Objednatel a Dodavatel zajistí vytvoření projektového týmu, řídícího výboru a delegaci vlastních vedoucích a odborných pracovníků, a to formou tzv. zrcadlového týmu, jehož součástí budou za každou Smluvní stranu minimálně:
a) Supervizor.
b) Vedoucí projektu.
c) Členové - odborníci obou Smluvních stran.
pro implementaci a provoz CaseMan. Společně dále jen „Projektový tým“.
4.8.2 Projektové řízení a řízení projektu implementace je blíže specifikováno v přílohách této Smlouvy. Konkrétní složení Projektového týmu na straně Dodavatele a Objednatele bude upřesněno v rámci předimplementační analýzy a bude součástí projektové dokumentace. Jeho změny jsou povoleny. Tyto změny budou řízeny vedoucím projektu v rámci projektu a o takové změně v týmu bude Dodavatel Objednatele bezodkladně informovat.
4.9 Vyhrazená změna závazku ze smlouvy
4.9.1 Zadavatel si v souladu s ust. § 100 odst. 3 Zákona vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy o možnou změnu předmětu plnění veřejné zakázky ve všech částech, zejména z hlediska rozsahu funkčních a technických požadavků, jejíž potřeba vyvstane v průběhu realizace v důsledku skutečností nastalých po uzavření Smlouvy. Jedná se především o rozšíření, nebo vytvoření zcela nových funkcionalit k následným existujícím modulům a logickým komponentám CaseMan 1.0:
a) Elektronický katalog sociálních a návazných služeb Prahy 7
b) Karta klienta
c) Hlavní portálové rozhraní
d) Komponenty pro řízení dokumentů a workflow
e) Reporting
f) Datové úložiště
g) Notifikační a další výstražné funkcionality.
4.9.2 Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku může činit maximálně 15 % z ceny Plnění uvedené v čl. VI této Smlouvy.
4.9.3 Vyhrazená změna závazku bude zadavatelem uplatněna nejpozději do 3 let od podpisu této Smlouvy oběma smluvními stranami. Změna závazku ze Xxxxxxx bude uplatněna ve změnovém řízení postupem uvedeným ve Smlouvě.
4.9.4 Objednatel je oprávněn požadovat změny plnění s tím, že tyto změny budou odpovídajícím způsobem upraveny dodatkem k této smlouvě. Smluvní strany se zavazují postupovat v souladu s touto smlouvou a s právními předpisy upravujícími zadávání veřejných zakázek zejména s ust. § 222 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
4.9.5 Jakékoliv změny plnění podle odstavce výše nebudou započaty ani prováděny bez předchozího písemného pokynu zástupce Objednatele, a žádný nárok ani požadavek na změnu nebude platný, nebude-li k němu takovýto písemný pokyn předem vydán a nebude-li současně tato změna smlouvy sjednána dodatkem ke smlouvě.
Článek V
Akceptace Plnění
5.1 Je-li v Harmonogramu u etapy uvedeno „AKCEPTACE“ rozumí se tím, že dílčí plnění odpovídající této etapě, popř. souboru na sebe bezprostředně navazujících etap, které tvoří logický a funkční celek (dále také jen
„dílčí Plnění“), bude Objednatelem akceptováno, budou-li splněny podmínky stanovené touto Smlouvou, na základě akceptační procedury popsané dále v Příloze č. 1, kapitola 6 – Věcné (manažerské) zadání (dále také jako „Akceptační procedura“).
5.2 Akceptační procedura zahrnuje ověření, zda Dodavatelem poskytnuté dílčí Plnění je výsledkem, ke kterému se Dodavatel zavázal, a to porovnáním skutečných vlastností jednotlivých dílčích Plnění Dodavatele s jejich závaznou specifikací uvedenou v zadávací dokumentaci Příloze č. 3 a Nabídce k Veřejné zakázce, této Smlouvy, jejích přílohách a Návrhu implementace, a to za využití akceptačních kritérií Dodavatelem definovaných v Návrhu implementace, Objednatelem odsouhlasených a případně později doplněných.
5.3 Předání a převzetí Dodavatelem řádně provedeného Plnění bude probíhat postupně akceptací jednotlivých dílčích Plnění, a to v termínech stanovených v Harmonogramu na základě akceptačních protokolů (dále jen
„Akceptační protokol“).
5.4 Dojde-li ze strany Objednatele bez dalšího k akceptování dílčího Plnění, tzn. akceptaci bez výhrad, vznikne Dodavateli právo na uhrazení dílčí ceny dle čl. VI odst. 6.3 této Smlouvy, je-li pro akceptaci dílčího Plnění dílčí cena sjednána.
5.5 Bude-li Objednatel akceptovat dílčí Plnění s výhradami, budou tyto popsány v Akceptačním protokolu včetně způsobu a termínu, ve kterém je Dodavatel povinen uplatněné výhrady odstranit, o čemž bude následně sepsán nový Akceptační protokol. Nebudou-li ve stanoveném termínu výhrady Dodavatelem odstraněny, vyhrazuje si Objednatel právo na úhradu smluvní pokuty dle čl. X odst. 10.3.4 této Smlouvy či na okamžité odstoupení od Xxxxxxx dle čl. XI odst. 11.7 této Smlouvy.
5.6 Nebude-li Objednatel akceptovat dílčí Plnění odpovídající etapy dle písm. b) nebo c) dle čl. IV odst. 4.3 této Smlouvy, je Objednatel oprávněn odstoupit od této Smlouvy dle čl. XI odst. 11.4 a Objednateli vzniká právo na uhrazení smluvní pokuty dle čl. X odst. 10.3.6 této Smlouvy.
5.7 Každé dílčí Plnění se považuje za řádně provedené a předané (akceptované) až podpisem Akceptačního protokolu Objednatelem a Dodavatelem o akceptaci dílčího Plnění bez výhrad.
5.8 Plnění jako celek se považuje za dokončené teprve v okamžiku, kdy bude řádně provedeno, a kdy ze strany Objednatele dojde k podpisu posledního Akceptačního protokolu, tj. „Akceptace – předání CaseMan do
produkce dle Xxxxxxx a zahájení poskytování podpory“ bez výhrad. Na tento okamžik je rovněž vázána úhrada zbývající ceny za Plnění, jak bude uvedeno dále.
Článek VI
Cena a platební podmínky
6.1 Celková cena za Plnění byla stanovena Nabídkou Dodavatele podanou v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku s názvem „Spolufinancování projektů Smart Cities - Elektronický nástroj pro case management a sdílení informací v sociální oblasti Prahy 7 – CaseMan 1.0 II“.
6.2 Jednotlivé dílčí ceny, z nichž je Xxxx složena a jsou uvedeny v následující Tabulce č. 2, odpovídají nabídkové ceně Dodavatelem uvedené v rámci zadávacího řízení pro zadání předmětní Veřejné zakázcky.
Tabulka č. 2 - Celková cena Plnění
Oddíl | Položka | Cena bez DPH | Cena s DPH |
A1. | Etapa I. – Analýza a vytvoření Návrhu implementace | 99 000,- Kč | 119 790,- Kč |
A2. | Etapa II. – Implementace a testování platformy CaseMan | 773 780,- Kč | 936 274,- Kč |
A3. | Etapa III. – Ověření CaseMan v testovacím provozu Etapa IV. – Školení klíčových a mobilních uživatelů | 128 700,- Kč | 155 000,- Kč |
A4. | Etapa V. - Nasazení CaseMan do produkce | 429 220,- Kč | 519 356,- Kč |
X. | Xxxxxxx cena za vývoj, implementaci, testování, základní školení a licence SW pro case managment (součet A1. - A4.) | 1 430 700,- Kč | 1 731 147,- Kč |
B. | Zajištění rozšířené servisní podpory IS, provoz cloudových služeb a další rozvoj řešení včetně rozšířeného školení a podpory SW pro case managment | 1 559 300,- Kč | 1 886 753,- Kč |
Cena celkem za oba oddíly (A. a B.) bez DPH | 2 990 000 Kč | ||
Výše DPH při sazbě 21 % | 627 900 Kč | ||
Celková cena za oba oddíly s DPH | 3 617 900 Kč |
Vyznačení pole: [x], doplní Dodavatel.
6.3 Poměrné částky cen plnění budou Dodavateli hrazeny při splnění a aceptaci výše uvedených etap plnění. Cena za servisní podporu a za provozování infrastruktury nástroje CaseMan pak bude proplácena každý kalendářní měsíc od akceptace díla po dobu 48 měsíců. Cena i Dílčí ceny jsou stanoveny pro celý rozsah Plnění dle této Smlouvy jako ceny konečné, pevné a nepřekročitelné. V Ceně i Dílčích cenách jsou zahrnuty veškeré činnosti včetně všech souvisejících výkonů a poplatků a veškerých dalších případných nákladů, byť nebyly v Nabídce Dodavatele výslovně uvedeny, zejména veškeré práce, dodávky, služby, součinnost s třetími stranami, doprava do míst plnění a další činnosti nutné pro řádné splnění předmětu této Smlouvy.
6.4 Cenu i Dílčí ceny je možné překročit pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši DPH. V takovém případě bude k Ceně i Dílčím cenám bez DPH účtována DPH ve výši platné k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
6.5 Objednatel si vyhrazuje změnu závazku dle § 100 ZZVZ odst. 1, která spočívá v možnosti zadavatele změny rozsahu předmětu plnění veřejné zakázky ve všech částech, zejména z hlediska rozsahu funkcích a technických požadavků dle čl. IV odst. 4.9 Xxxxxxx.
6.6 Faktury musí obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu v souladu s příslušnými právními předpisy. Dále musí mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 OZ.
6.7 Každý daňový doklad (faktura) bude mít veškeré náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Všechny faktury budou dále obsahovat popis plnění Dodavatele, kopii Akceptačnío protokolu a číslo této Smlouvy.
6.8 Smluvní strany se dohodly, že daňové doklady - faktury ve formátu .pdf, opatřené elektronickým podpisem (elektronická faktura) spolu s dalšími přílohami (pokud jsou smluvně požadovány) budou zasílány elektronicky, jako příloha emailové zprávy, na e-mailovou adresu zákazníka. Případně může být faktura ve formátu .pdf zaslána do datové schránky Objednatele:. Elektronická faktura se považuje za doručenou dnem doručení zprávy.
6.9 Lhůta splatnosti Dodavatelem vystavených Faktur činí třicet (30) kalendářních dnů od jejich doručení Objednateli. Závazek úhrady je splněn dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele.
6.10 Objednatel si vyhrazuje právo vrátit Dodavateli do data jeho splatnosti daňový doklad (fakturu), který nebude obsahovat veškeré údaje vyžadované závaznými právními předpisy ČR nebo touto Smlouvou nebo v něm budou uvedeny nesprávné údaje (s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů) nebo k němu nebude přiložen Objednatelem potvrzený Výkaz poskytnutých služeb. V takovém případě začne běžet doba splatnosti daňového dokladu (faktury) až doručením řádně opraveného či doplněného daňového dokladu (faktury) Objednateli.
6.11 Objednatel neposkytuje žádné zálohové platby.
Článek VII
Práva a povinnosti Smluvních stran
7.1 Objednatel je povinen poskytovat Xxxxxxxxxx při plnění předmětu této Smlouvy nezbytně nutnou součinnost k úspěšné realizaci Plnění.
7.2 Obě Smluvní strany se zavazují při plnění této Smlouvy vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků plynoucích z této Smlouvy a vzájemně se informovat o skutečnostech, které jsou nebo mohou být významné pro Plnění této Smlouvy. Dodavatel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Dodavatele plnit jeho povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Takovým oznámením však Xxxxxxxxx není zbaven povinnosti nadále plnit povinnosti plynoucí mu z této Smlouvy.
7.3 Objednatel se zavazuje předat Dodavateli v co nejkratším možném temínu po účinnosti této Smlouvy interní pokyny, předpisy a další dokumentaci, které souvisí nebo mmohou souviset s Plněním specifikovaným v této Smlouvě.
7.4 Dodavatel má povinnost a zavazuje se řídit se při plnění této Smlouvy pokyny a příkazy Objednatele. Povinnost Dodavatele dle ustanovení § 2594 odst. 1 Občanského zákoníku upozornit Objednatele na nevhodnost pokynů není tímto ustanovením dotčena.
7.5 Objednatel se zavazuje poskytnout Dodavateli potřebnou součinnost, a to včetně zajištění součinnosti třetích stran, a to zejména v souvislosti s případnou migrací dat z, nebo, do jiného informačního systému, nebo v případě integrace s jiným informačním systémem ve vlastnictví Objednatele. Dodavatel se zavazuje poskytnout součinnost třetím stranám na pokyn Objednatele.
7.6 Dodavatel je povinen realizovat Plnění řádně a včas podle svých odborných znalostí, zkušeností, praxe, při jeho realizaci bude postupovat s náležitou odbornou péčí, v souladu s touto Smlouvou, jejími přílohami, v souladu se zadávacími podmínkami na Veřejnou zakázku, dle pokynů a požadavků Objednatele a dále v souladu se zákony a obecně závaznými právními předpisy.
7.7 Dodavatel je povinen Objednateli umožnit provést kontrolu Plnění dle této Smlouvy kdykoli po předchozí výzvě Objednatele, a to po celou dobu trvání této Smlouvy.
7.8 Dodavatel není oprávněn postoupit ani převést jakákoliv svá práva či povinnosti vyplývající z této Smlouvy bez předchozího písemného souhlasu Objednatele na třetí osoby.
7.9 Dodavatel se dále zavazuje, že se svým jednáním při plnění Xxxxxxx nedopustí nekalé soutěže a že při plnění této Smlouvy nebude zasahovat do práv třetích osob, ani výsledek činnosti Dodavatele nebude zasahovat nebo jakýmkoliv způsobem porušovat práva třetích osob.
7.10 Dodavatel se ve smyslu ustanovení § 2633 Občanského zákoníku zavazuje, že neužije žádný z výsledků jeho činnosti vzniklý při plnění této Smlouvy k jiným účelům, než ke splnění povinností vyplývajících z této Smlouvy, a žádný z těchto výsledků neposkytne k užití žádné třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
7.11 Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele provádět jakékoliv zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoliv pohledávkám Objednatele vůči Dodavateli, ani postupovat jakákoliv svoje práva a pohledávky vůči Objednateli na třetí osoby.
7.12Všechna data a případně i jejich hmotné nosiče předané Objednatelem dodavateli jsou výlučným vlastnictvím Objednatele (případně třetí osoby, která je poskytla Objednateli). Nejpozději do 15 pracovních dnů od doručení žádosti Objednatele nebo od ukončení této Smlouvy je Dodavatel povinen tato data a jejich nosiče Objednateli předat. O předání bude Dodavatelem vystaven předávací protokol, na kterém předání potvrdí svými podpisy oprávnění zástupci obou Smluvních stran. Dodavatel je povinen předaná či zpřístupněná data zabezpečit v souladu s touto Smlouvou případně jejími přílohami. Dodavatel není oprávněn použít podklady, data a hmotné nosiče předané nebo zpřístupněné mu Objednatelem dle této Smlouvy pro jiné účely, než je poskytování Služeb dle této Smlouvy.
Článek VIII
Prohlášení Smluvních stran
8.1 Dodavatel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s obsahem a povahou Plnění a že je způsobilý k řádnému a včasnému provedení Plnění dle této Smlouvy.
8.2 Dodavatel dále prohlašuje, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné nezbytné podmínky potřebné k bezchybné realizaci Plnění, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou třeba k řádné realizaci Plnění, a že rozsah předmětu této Smlouvy bude plnit pouze k tomu řádně proškolenými osobami s odpovídající kvalifikací, případně prostřednictvím poddodavatelů uvedených v Nabídce. Výměna některého či všech těchto poddodavatelů v průběhu plnění Smlouvy je možná pouze s předchozím souhlasem Objednatele. Pokud Dodavatel prokáže, že nový poddodavatel splňuje kvalifikační předpoklady v obdobném rozsahu, Objednatel neodepře bezdůvodně udělit svůj souhlas s výměnou poddodavatele. Pokud Dodavatel prokázal část kvalifikačních předpokladů prostřednictvím poddodavatele, je povinen zajistit, aby poddodavatel poskytoval i tomu odpovídající část Plnění.
8.3 Dodavatel se dále zavazuje k poskytnutí veškeré součinnosti při plnění povinností vyplývajících ze ZZVZ, zejména k poskytnutí informací, jejichž zveřejnění ukládá zejména § 212 ZZVZ. Dodavatel se dále zavazuje k poskytnutí součinnosti při plnění povinností vyplývajících z příslušných právních předpisů týkajících se provádění finančních a jiných kontrol, a to zejména ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné zprávě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a ze zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, a to i po ukončení této Smlouvy.
8.4 Dodavatel se zavazuje po dobu trvání Smlouvy postupovat a jednat v souladu se zák. č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti), ve znění pozdějších předpisů a v souladu s vyhláškou č. 82/2018 Sb., o bezpečnostních opatřeních, kybernetických bezpečnostních incidentech, reaktivních opatřeních, náležitostech podání v oblasti kybernetické bezpečnosti a likvidaci dat (vyhláška o kybernetické bezpečnosti), ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel
se dále zavazuje brát v potaz a systém koncipovat tak, že systém bude do budoucna určen jako informační systém veřejné správy (dále jen „ISVS“) dle příslušné legislativy, především pak zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozdějších předpisů.
8.5 Dodavatel je povinen dokumenty související s realizací Předmětu této Smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od finančního ukončení Plnění, a to zejména pro účely případné kontroly realizace Plnění, ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek daných právními předpisy k archivaci těchto dokumentů (např. zákon č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů). Dodavatel je povinen poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům Objednatele a dále pověřených orgánům, případně dalších oprávněných orgánů. Dále je Dodavatel povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci Plnění a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
8.6 Dodavatel prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není vydáno žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu nebo rozhodce na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek Dodavatele, nebo by mohlo mít jakýkoliv negativní vliv na schopnost Dodavatele splnit povinnosti vyplývající z této Smlouvy, a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno a že ani nehrozí zahájení takového řízení.
8.7 Dodavatel je dále povinen zajistit, aby povinnosti uvedené v tomto článku byly dodržovány rovněž jeho případnými poddodavateli.
8.8 Smluvní strany prohlašují, že Plnění dle této Smlouvy není plněním nemožným, a že Xxxxxxx uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
Článek IX
Důvěrnost informací a ochrana osobních údajů
9.1 Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací (jako důvěrné byly označeny), jež získají nebo získaly na základě nebo v souvislosti s plněním dle této Smlouvy (dále jen „Důvěrné informace“), s výjimkou, pokud tak učiní (i) s předchozím písemným souhlasem druhé Smluvní strany,
(ii) v souladu s požadavky příslušných právních předpisů, platných účetních předpisů nebo rozhodnutí příslušných soudů, rozhodčích soudů či správních orgánů, anebo (iii) za účelem plnění dle této Smlouvy.
Tato povinnost platí bez ohledu na trvání této Smlouvy. Pro účely této Smlouvy se za Důvěrné informace nepokládají žádné informace, jež:
a) jsou nebo se stanou veřejně dostupnými (jinak než na základě neoprávněného sdělení nebo užití);
b) poskytne některé ze Smluvních stran třetí osoba, jež je oprávněna mít takové informace a je oprávněna takové informace zpřístupňovat nebo používat.
9.2 Právo užívat, poskytovat nebo zpřístupnit Důvěrné informace mají Smluvní strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících z této Smlouvy či jiných právních předpisů. Každá ze Smluvních stran je zejména oprávněna sdělovat Důvěrné informace svým poddodavatelům, právním zástupcům, účetním a jiným poradcům, zaměstnancům, zástupcům a představitelům, avšak s tím, že taková Smluvní strana zajistí, aby ty osoby, jež budou mít přístup k Důvěrným informacím, nezpřístupňovaly Důvěrné informace třetím osobám.
9.3 Závazky obsažené v tomto článku týkající se zachovávání důvěrného charakteru informací zůstanou v plném rozsahu platné a účinné nehledě na jakékoli ukončení platnosti této Smlouvy po dobu pěti (5) let od ukončení její účinnosti nebo splnění této Smlouvy.
9.4 Dodavatel uzavřením této Smlouvy výslovně souhlasí, aby tato Smlouva a/nebo její jakákoliv část byla Objednatelem zveřejněna způsobem umožňujícím neomezenému počtu třetích osob dálkový přístup prostřednictvím jeho elektronického nástroje a dále v Informačním systému Registr smluv, na internetových
stránkách Městské části Praha 7, na Profilu zadavatele, popř. na dalších místech v souladu s příslušnými právními předpisy.
9.5 Dodavatel je povinen při plnění této Smlouvy postupovat v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel se zavazuje pro případ, že v rámci plnění Smlouvy bude zpracovávat osobní údaje, že je bude chránit a nakládat s nimi plně v souladu s příslušnými právními předpisy, a to i po ukončení plnění Smlouvy. Smluvní strany se v případě zpracování osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“), popř. ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, zavazují uzavřít dodatek ke Smlouvě spočívající v dohodě o zpracování osobních údajů podle tohoto nařízení, popř. zákona.
10.1 Záruka
Článek X
Záruka, odpovědnost za škodu, sankce
10.1.1 Dodavatel poskytuje Objednateli záruku, že platforma CaseMan bude mít vlastnosti stanovené zadávací dokumentací k Veřejné zakázce, jakož i v této Smlouvě, jejích přílohách a předimplementační analýze, a to po celou dobu trvání této Smlouvy, a také po celou dobu následného provozu CaseMan podle „Smlouvy o zajištění rozšířené servisní podpory a rozvoje IS – CaseMan 1.0 II“ (smlouva upravující následnou podporu provozu CaseMan, byla součástí nabídky v rámci Veřejné zakázky a je Smluvními stranami uzavřena v souvislosti s touto Smlouvou téhož dne s účinností od celkové akceptace díla dle této Smlouvy).
10.1.2 Záruční doba v délce 36 měsíců počíná běžet okamžikem ukončení realizace Plnění, tzn. dnem podpisu posledního Akceptačního protokolu (tj. „Akceptace – předání CaseMan do produkce dle Smlouvy a zahájení poskytování podpory“) Objednatelem a Dodavatelem bez Výhrad dle čl. V odst. 5.8.
10.1.3 Záruční doba se nevztahuje na:
a) vady vzniklé použitím věcí a/nebo informací (příkazů) předaných Dodavateli Objednatelem, u nichž Dodavatel nemohl zjistit jejich nevhodnost ani při vynaložení veškeré odborné péče;
b) vady způsobené Objednatelem neodborným zacházením nebo údržbou;
10.1.4 V případě výskytu jakékoliv vady má Objednatel povinnost bez zbytečného odkladu písemně oznámit vadu Xxxxxxxxxx, který její odstranění provede na svůj náklad a bez zbytečného odkladu po obdržení takové informace s přihlédnutím k povaze vady. O předmětu a termínu odstranění vady bude Objednatelem a Dodavatelem sepsán písemný zápis / protokol.
10.1.5 Dodavatel je povinen v návaznosti na Objednatelem uplatněnou vadu zahájit práce na jejím odstranění, a to i v případě, že svoji odpovědnost neuznává. V případě, že bude prokázáno, že Dodavatel za takovou vadu neodpovídá, uhradí mu Objednatel náklady účelně vynaložené na odstranění vady. Úhrada bude provedena do 21 kalendářních dnů od odstranění vady, resp. doručení vyúčtování účelně vynaložených nákladů.
10.2 Odpovědnost za škodu
10.2.1 Každá Smluvní strana je odpovědná za škodu způsobenou druhé Smluvní straně porušením povinností stanovených touto Smlouvou dle příslušných ustanovení Občanského zákoníku.
10.2.2 Dodavatel se výslovně zavazuje nahradit Objednateli veškerou škodu v plné výši, která Objednateli vznikne v důsledku nebo v souvislosti s tím, že Objednatel poruší užíváním Plnění či jeho dílčích částí práva duševního vlastnictví třetích osob.
10.3 Sankce
10.3.1 V případě prodlení Objednatele s úhradou řádně vystavených a doručených faktur, je Objednatel povinen uhradit Dodavateli úrok z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené vládním nařízením č. 351/2013
Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských fondů a evidence údajů o skutečných majitelích, v platném znění.
10.3.2 Bude-li Dodavatel v prodlení se splněním etapy Plnění označených v Harmonogramu písm. b), c) a d) (viz také čl. IV odst. 4.3. této Smlouvy), je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z Ceny dle čl. VI odst. 6.2 oddíl A. za každý, byť i započatý den prodlení se splněním každé jednotlivé etapy.
10.3.3 Bude-li Dodavatel v prodlení se splněním kteréhokoliv z ostatních etap uvedených v Harmonogramu a v čl. IV odst. 4.3. této Smlouvy (tedy vyjma etap uvedených v odst. 10.3.2. tohoto článku), je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z Ceny dle čl. VI odst. 6.2 písm. A) za každý, byť i započatý den prodlení se splněním každé jednotlivé etapy.
10.3.4 Bude-li Dodavatel v prodlení s odstraněním Výhrad uvedených v jednotlivých Akceptačních protokolech (viz čl. V odst. 5.5 této Smlouvy), je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý, byť i započatý den prodlení a každou jednotlivou Výhradu.
10.3.5 V případě, že Dodavatel poruší, popř. nesplní jakoukoliv svoji další povinnost upravenou touto Smlouvou, a neučiní tak ani v dodatečné lhůtě poskytnuté mu Objednatelem v písemné výzvě Objednatele ke splnění takové povinnosti, je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý jednotlivý případ porušení smluvní povinnosti.
10.3.6 V případě, že Dodavatel poruší, popř. nesplní některou ze svých smluvních povinností, jejíž porušení, popř. nespnění zakládá dle této Smlouvy právo Objednatele okamžitě odstoupit od této Smlouvy, je Objednatel bez ohledu na skutečnost, zda využije svého práva na odstoupení od této Smlouvy, oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.
10.3.7 Smluvní pokuta je splatná do dvaceti jedna (21) kalendářních dnů ode dne doručení písemné výzvy k její úhradě Dodavateli . Závazek úhrady se považuje za dodržený, je-li nejpozději v poslední den lhůty připsána předmětná částka na účet Objednatele.
10.3.8 Smluvní strany se dohodly, že započtení pohledávek Objednatele vůči Dodavateli vzniklých při plnění závazků a ujednání této smlouvy je přípustné.
10.3.9 Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Dodavatele povinnosti splnit závazek touto smluvní pokutou utvrzený.
10.3.10 Uplatněním práv z vad či uplatněním jakékoliv smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčena povinnost Dodavatele nahradit škodu vzniklou Objednateli porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na ujednanou smluvní pokutu, a to včetně škody v rozsahu veškerých účelně vynaložených nákladů na odstranění vad na realizovaném Plnění.
10.3.11 Právo Objednatele požadovat po Dodavateli zaplacení smluvní pokuty neplatí v případech, kdy plnění této Smlouvy bylo znemožněno zásahem vyšší moci. Tuto skutečnost je povinen Dodavatel Objednateli bezodkladně sdělit a je také povinen existenci takových okolností prokázat.
Článek XI
Doba trvání Smlouvy, výpověď, odstoupení a další způsoby ukončení Smlouvy
11.1 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou dle čl. II odst. 2.1 této Smlouvy při splnění všech povinností Dodavatele vyplývajících z této Smlouvy.
11.2 Před uplynutím výše uvedené doby lze tuto Smlouvu ukončit na základě vzájemné dohody Objednatele a Dodavatele, výpovědí Smlouvy, nebo odstoupením od Smlouvy dle následujících odstavců tohoto článku, a dále v souladu s příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
11.3 Uvedené způsoby ukončení Smlouvy musí být Objednatelem a Dodavatelem provedeny vždy v písemné
formě a příslušné dokumenty obsahující příslušné ukončení Smlouvy musí být druhé Smluvní straně řádně doručeny. V případě pochybností se má za to, že k doručení daného dokumentu došlo třetí (3.) den po jeho odeslání Objednateli či Xxxxxxxxxx.
11.4 Objednatel je oprávněn vypovědět tuto Smlouvu kdykoliv, a to i bez udání důvodu, přičemž výpovědní doba v délce dvou (2) kalendářních měsíců počíná běžet dnem následujícím po dni doručení písemné výpovědi Dodavateli.
11.5 V případě ukončení Smlouvy výpovědí ze strany Objednatele se smluvní strany zavazují provést vzájemné vypořádání práv a povinností vyplývajících z této smlouvy ke dni ukončení této Smlouvy, a to nejpozději do 30 dnů ode dne ukončení Smlouvy. O provedeném vypořádání sepíší smluvní strany protokol podepsaný oprávněnými zástupci smluvních stran.
11.6 Dodavatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v souladu s OZ pouze pro podstatné porušení Smlouvy ze strany Objednatele, kterým se rozumí prodlení s úhradou Faktury po dobu delší než 60 kalendářních dnů. Dodavatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit nejdříve poté, kdy na neplnění závazků Objednatele písemně upozornil a poskytl mu odpovídající lhůtu k nápravě.
11.7 Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že:
a) Dodavatel bude v prodlení se splněním etap označených v Harmonogramu písm. b), c) a d) (viz také čl. IV odst. 4.3. této Smlouvy) o dobu delší než 20 dnů;
b) Dodavatel bude v prodlení se splněním kteréhokoliv z ostatních etap uvedených v Harmonogramu a v čl. IV odst. 4.3. této Smlouvy (tedy vyjma etap uvedených v shora pod písm. a) tohoto článku) o dobu delší než 30 dnů;
c) Dodavatel bude v prodlení s odstraněním Výhrad uvedených v jednotlivýchu Akceptačních protokolech o dobu delší než 15 dnů;
d) Dodavatel bude poskytovat Plnění v rozporu s touto Smlouvou a jejími přílohami, zadávacími podmínkami na Veřejnou zakázku, Nabídkou Dodavatele, popř. v rozporu s platnými právními předpisy a normami, a Dodavatel nenapraví takové vadné plnění ani v dodatečné lhůtě stanovené mu Objednatelem v písemné výzvě k sjednání nápravy.
11.8 Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy zejména v následujících případech:
a) zjistí-li, že Dodavatel nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával nějaké hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění Smlouvy; nebo
b) zjistí-li, že Dodavatel zkresloval skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
11.9 Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení Xxxxxxxxxx. V případě odstoupení se tato Smlouva od počátku ruší a Objednatel a Dodavatel jsou povinni vypořádat se podle zásad o vydání bezdůvodného obohacení podle Občanského zákoníku.
11.10 Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti, práva na zaplacení smluvní pokuty a úroku z prodlení, pokud již dospěl, ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po odstoupení od Smlouvy, tj. zejména ani ujednání o způsobu řešení sporů a volbě práva. Obdobné platí i pro předčasné ukončení Smlouvy jiným způsobem.
Článek XII
Licenční ujednání
12.1 Vzhledem k tomu, že součástí Plnění vytvořeného Dodavatelem pro Objednatele dle této Smlouvy je plnění, které naplňuje, resp. bude naplňovat znaky autorského díla ve smyslu § 2 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (dále jen „Autorský
zákon“), ve znění pozdějších předpisů, je povinností Dodavatele poskytnout Objednateli oprávnění k výkonu práva autorské dílo užít (licenci) za podmínek a v rozsahu dále uvedeném. Součásti Plnění, které budou naplňovat znaky autorského díla dle autorského zákona, jsou dále v textu Smlouvy označovány jen jako
„Autorské dílo“.
12.2 Dodavatel poskytuje Objednateli (jako nabyvateli) oprávnění k výkonu práva Autorské dílo užít (dále jen
„Licence“) v původní nebo zpracované podobě nebo jinak změněné podobě, a to všemi způsoby užití, v neomezeném rozsahu územním, množstevním, v neomezeném počtu prostředí, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem. Objednatel není povinen Licenci ve smyslu § 2372 odst. 2 Občanského zákoníku využít. Licence je poskytována jako výhradní, není-li ve Smlouvě výslovně uvedeno jinak, a to na dobu dle § 27 Autorského zákona. Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat majetková autorská práva k Autorskému dílu svým jménem a na svůj účet. Pro vyloučení veškerých pochybností do budoucna je součástí Licence neomezené oprávnění Objednatele provádět jakékoliv modifikace, úpravy, změny Autorského díla (jež je součástí plnění dle této Smlouvy), dle svého uvážení do něj zasahovat, zapracovávat ho do dalších děl nebo ho s jinými díly funkčně propojovat, apod. a to i prostřednictvím třetích osob. Není-li v této Smlouvě dále stanoveno jinak (viz zejména ustanovení k proprietárnímu software), Licence se ve stejném rozsahu vztahuje na zdrojový a strojový kód (jako podobu vyjádření počítačového programu), na koncepční přípravné materiály, dokumentaci a i na případné další verze počítačových programů upravené na základě této Smlouvy. Dodavatel je povinen předat Objednateli zdrojový kód na elektronickém nosiči, případně dohrát do úložiště zdrojových kódů, a to ke každé jednotlivé části Autorského díla v den předání a převzetí Díla jako celku dle čl. V odst. 5.8 této Smlouvy, přičemž tato povinnost Dodavatele se vztahuje i na jakékoliv opravy, změny, doplnění (upgrade, update) zdrojového kódu každé jednotlivé části Autorského díla. Objednatel je rovněž oprávněn ke všem způsobům užití veškeré Dokumentace dle této Smlouvy včetně výstupů vytvořených nebo získaných během plnění předmětu této Smlouvy, včetně práva tyto výstupy měnit.
12.3 Licence zahrnuje dále právo Objednatele zhotovit ve zdrojovém kódu dočasné i trvalé provozní rozmnoženiny, provozovat Plnění v libovolném množství prostředí (např. provozním a testovacím), zhotovit ve zdrojovém kódu rozmnoženiny (kopie) Díla pro účely zálohování, funkčně propojit Plnění s jakýmikoliv jinými systémy využívanými ze strany Objednatele (a to i externími) a veškerá práva uvedená v ustanovení
§ 66 Autorského zákona a i nad rámec § 66 Autorského zákona – Objednatel je oprávněn libovolně měnit, upravovat a dále vyvíjet Autorské dílo, a to samostatně či prostřednictvím třetích osob.
12.4 Objednatel je oprávněn bez potřeby dalšího souhlasu Dodavatele udělit podlicence třetí osobě, oprávnění tvořící součást Licence může tedy zcela nebo zčásti poskytnou třetí osobě. Objednatel je dále oprávněn bez potřeby dalšího souhlasu Dodavatele postoupit Licenci třetí osobě. Objednatel je oprávněn užívat Plnění pro provozní účely spřízněných osob a osoby plnící dle předpisů Objednatele funkce osob, jimž jsou funkcionality Díla určeny.
12.5 Licence je poskytována s účinností od okamžiku předání příslušné části Díla, jíž je Autorské dílo součástí, nestanoví-li tato Smlouva jinak, a to na dobu trvání majetkových autorských práv podle Autorského zákona. Udělení Licence nelze ze strany Dodavatele vypovědět, s ohledem na tuto skutečnost se Smluvní strany dohodly na vyloučení ustanovení § 2370 Občanského zákoníku pro účely tohoto licenčního ujednání.
12.6 Proprietární software - použití
12.6.1 Za proprietární software se pro účely této Smlouvy považuje software s uzavřeným zdrojovým kódem, k němuž vykonává majetková autorská práva Dodavatel nebo třetí osoba jako výrobce software (dále jen „Výrobce“), podmínky užití tohoto software jsou stanoveny Výrobcem. Proprietární software může být součástí plnění dle této Smlouvy pouze za podmínek dále uvedených.
12.6.2 Pokud bude součástí Plnění dle této Smlouvy proprietární software Dodavatele (dále jen „software Dodavatele“) poskytuje Dodavatel Objednateli k tomuto software oprávnění užít jej způsobem nezbytným k naplnění účelu této Smlouvy. Dodavatel poskytuje Objednateli (jako nabyvateli) oprávnění
k výkonu práva Autorské dílo užít v původní nebo zpracované podobě nebo jinak změněné podobě, a to všemi způsoby užití, v neomezeném rozsahu územním, množstevním, v neomezeném počtu prostředí, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem. Objednatel není povinen Licenci ve smyslu
§ 2372 odst. 2 Občanského zákoníku využít. Licence je poskytována jako nevýhradní. Licence je poskytována na dobu trvání majetkových autorských práv a je nevypověditelná. Smluvní strany se dohodly, že pro účely tohoto licenčního ujednání se nepoužije ustanovení § 2370 Občanského zákoníku. Účinnost Licence nastává okamžikem předání příslušné části Plnění, jíž je součástí, nestanoví-li tato Smlouva jinak. Touto Smlouvou je současně Objednateli poskytováno oprávnění užít i nové verze příslušného proprietárního software (upgrade, update, další změny, atd.), které Objednatel získá podle této Smlouvy nebo na základě této Smlouvy nebo podle této Smlouvy v rámci podpory či záruky, apod. Touto Smlouvou je současně Objednateli poskytováno oprávnění užít příslušnou související dokumentaci, která bude Objednateli předána. Zahrnutím proprietárního software do Plnění dle této Smlouvy nesmí dojít k omezení jakýchkoliv práv Objednatele ve vztahu k Plnění, které je předmětem této Smlouvy a k omezení účelu Smlouvy. Nelze-li to na Dodavateli spravedlivě požadovat, nemusí být Objednateli předány zdrojové kódy k software Dodavatele a stejně tak nemusí být Objednateli poskytnuto právo do software Dodavatele zasahovat, vždy však musí být předána Objednateli kompletní provozní (uživatelská, administrátorská, bezpečnostní) dokumentace. Bude-li postupováno podle tohoto ustanovení, Dodavatel výslovně prohlašuje a zaručuje Objednateli, že po dobu 3 let po ukončení platnosti této Smlouvy bude software Dodavatele na trhu (území) České republiky běžně dostupný, čímž se rozumí možnost jeho pořízení jakoukoliv osobou za cenu uvedenou v ceníku Dodavatele k datu pořízení software. Neexistoval-li by takový ceník Dodavatele k datu pořízení software, popř. nebyla-li by cena software Dodavatele v ceníku uvedena, pak Dodavatel zaručuje možnost pořízení software Dodavatele za cenu obvyklou v místě a čase pořízení. Pro případ, že software Dodavatele nebude dostupný tak, jak je zaručeno Dodavatelem výše v tomto ustanovení, zavazuje se Dodavatel zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč.
12.6.3 Neuplatní-li se postup podle odst. 12.8 tohoto článku, tedy předá-li Dodavatel Objednateli zdrojové kódy, poskytuje Dodavatel, nad rámec oprávnění dle odst. 12.8 tohoto článku, Objednateli neomezené oprávnění k provádění jakékoliv modifikace, úpravy, změny takového proprietárního software a dle svého uvážení do něj může Objednatel zasahovat, zapracovávat ho do dalších děl nebo ho s jinými díly funkčně propojovat, apod., a to i prostřednictvím třetích osob. To se vztahuje ve stejném rozsahu na zdrojový a strojový kód, na koncepční přípravné materiály, dokumentaci a i na případné další verze takovéhoto proprietárního software. Objednatel je oprávněn bez potřeby dalšího souhlasu Dodavatele udělit podlicence k takovémuto proprietárnímu software. Bude-li postupováno dle tohoto odst. 12.9, je povinností Dodavatele dále předat Objednateli na elektronickém médiu a případně uložit do úložiště zdrojových kódů Objednatele zdrojový kód/zdrojové kódy k proprietárnímu software, a to v den předání a převzetí Plnění jako celku dle čl. V odst. 5.8 této Smlouvy včetně kompletní Dokumentace vývojové a provozní (uživatelská, administrátorská, bezpečnostní).
12.6.4 V případě použití proprietárního software třetích osob (Výrobců), tj. vyjma případů uvedených výše v tomto článku, platí následující:
12.6.5 Musí se jednat o software Výrobců, jenž je na trhu běžně dostupný, tj. nabízený na území České republiky alespoň třemi na sobě nezávislými a vzájemně nepropojenými subjekty oprávněnými takovýto software distribuovat a poskytovat, popř. zajišťovat poskytování podpory minimálně v rozsahu sjednaném touto Smlouvou, a který je v době uzavření Smlouvy prokazatelně užíván v produktivním prostředí nejméně u deseti na sobě nezávislých a vzájemně nepropojených subjektů v rámci Evropské unie. Dodavatel je povinen potvrdit tuto skutečnost Objednateli čestným písemným prohlášením předaným nejpozději k datu předání a převzetí Díla jako celku dle čl. V odst. 5.8 této Smlouvy a na výzvu Objednatele tuto skutečnost prokázat, a to ve lhůtě stanovené Objednatelem v písemné výzvě. V případě nesplnění této povinnosti, resp. pro případ prodlení Dodavatele se splněním této
povinnosti, je Xxxxxxxxx povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý den prodlení.
12.6.6 Nelze-li to na Dodavateli spravedlivě požadovat, nemusí být Objednateli předány zdrojové kódy a stejně tak nemusí být Objednateli poskytnuto právo do softwaru zasahovat, vždy však musí být předána kompletní provozní (uživatelská, administrátorská, bezpečnostní) dokumentace.
12.6.7 Dodavatel je povinen zdokumentovat veškeré využití proprietárního software v rámci Plnění dle této Smlouvy a předložit Objednateli ucelený přehled využitého proprietárního software, jehož součástí budou licenční podmínky takového software odpovídající podmínkám uvedeným v příslušných ustanoveních této Smlouvy a seznam alespoň 3 jeho alternativních dodavatelů, nejedná-li se o proprietární software Dodavatele. Tento přehled je Xxxxxxxxx povinen předložit Objednateli nejpozději k datu předání a převzetí Díla jako celku dle čl. V odst. 5.8 této Smlouvy. Nepředloží-li Dodavatel přehled dle předchozí věty, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč.
12.7 Open source software - použití
12.7.1 Open source software, software, který je veřejnosti poskytován zdarma, včetně detailně komentovaných zdrojových kódů, úplné uživatelské, provozní a administrátorské dokumentace a práva software měnit. V případě, že bude Dodavatelem použit v rámci Plnění dle této Smlouvy open source software, je Dodavatel povinen potvrdit tuto skutečnost Objednateli čestným písemným prohlášením předaným nejpozději k datu předání a převzetí Díla jako celku dle čl. V odst. 5.8 této Smlouvy a na výzvu Objednatele tuto skutečnost prokázat, a to ve lhůtě stanovené Objednatelem v písemné výzvě. Pro případné nesplnění této povinnosti, resp. pro případ prodlení Dodavatele se splněním této povinnosti, je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý den prodlení.
12.7.2 Dodavatel je povinen zdokumentovat veškeré využití open source software v rámci Plnění dle této Smlouvy a předložit Objednateli ucelený přehled využitého open source software, jehož součástí budou licenční podmínky takového software. Zahrnutím tohoto software do Plnění dle této Smlouvy nesmí dojít k omezení jakýchkoliv práv Objednatele ve vztahu k Plnění, které je předmětem této Smlouvy a k omezení účelu Smlouvy, tj. zejména nesmí být omezena možnost Objednatele Dílo upravovat, měnit, zasahovat do něj sám nebo prostřednictvím třetích osob. Nepředloží-li Dodavatel přehled dle předchozí věty, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč.
12.8 Ostatní licence
12.8.1 Není-li v této Smlouvě výše stanoveno jinak a bude-li to nezbytné pro splnění Předmětu Smlouvy, poskytne Dodavatel, jako součást jeho Plnění dle této Smlouvy, resp. zabezpečí další licence v rozsahu nezbytném a potřebném k řádnému plnění a splnění Předmětu této Smlouvy, tj. zejména ke Zhotovení Plnění, k zajištění Podpory provozu Plnění, atd. (dále jen „Další licence“). Dodavatel je povinen zajistit registraci Dalších licencí na jméno Objednatele. Náklady na pořízení Dalších licencí jsou součástí celkové ceny Díla dle čl. VI odst. 6.1 této Smlouvy. O poskytnutí těchto Dalších licencí bude mezi Smluvními stranami sepsán protokol, v němž budou Další licence rozepsány do položkového seznamu s přesným uvedením názvu předmětných licencí a jejich popisu. Další licence se považují za řádně poskytnuté a předané spolu s licenčním ujednáním k okamžiku podpisu předávacího protokolu dle předchozí věty tohoto odstavce. Informace o podpisu tohoto protokolu bude součástí předávacího protokolu dle čl. V odst. 5.8 této Smlouvy.
12.9 Ostatní ujednání
12.9.1 Práva získaná v rámci Plnění dle této Smlouvy přechází i na případného právního nástupce Objednatele. Případná změna v osobě Dodavatele (např. právní nástupnictví) nebude mít vliv na oprávnění udělená v rámci této Smlouvy Dodavatelem Objednateli.
12.9.2 Odměna za poskytnutí licencí dle této Smlouvy je součástí celkové ceny Plnění a je uvedena v rámci čl. VI
odst. 6.2 Tabulky č. 2 položek A. (SW licence) a B. (SW podpora) této Smlouvy. Bez ohledu na formu uzavření licenční smlouvy však platí, že Dodavatel je vždy povinen zajistit poskytnutí licencí dle podmínek stanovených touto Smlouvou, a to bez ohledu na případný rozdílný obsah standardních licenčních podmínek vykonavatele majetkových práv k takovým Autorským dílům.
12.9.3 Dodavatel se zavazuje, není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, nejpozději k datu vyhotovení předávacího protokolu dle čl. V odst. 5.8 této Smlouvy předat Objednateli veškeré zdrojové kódy a dokumentaci vyžadovanou platnými právními předpisy a Smlouvou, a související doklady dodané v rámci Plnění dle této Smlouvy, ať už v listinné nebo elektronické podobě. Pro případ prodlení se splněním této povinnosti je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý započatý den prodlení.
12.9.4 Dodavatel je povinen, s odkazem na výše uvedené skutečnosti (zejména viz odst. 12.11 a 12.14 tohoto článku), tedy pro případ, že pro vytvoření Díla dle této Smlouvy nepoužije pouze ty části, které sám vytvoří, resp., k nimž má veškerá oprávnění, nejpozději v den předání a převzetí Díla jako celku dle čl. V odst. 5.8 této Smlouvy seznámit Objednatele písemnou formou se všemi software a licencemi, které použije a integruje do finálního řešení Plnění dle této Smlouvy. Nemá-li Dodavatel oprávnění ke všem částem zdrojového kódu, popř. je nezpřístupňuje ve smyslu příslušných ustanovení této Smlouvy, je povinen upozornit na tuto skutečnost Objednatele nejpozději v den předání a převzetí Díla jako celku dle čl. V odst. 5.8 této Smlouvy písemnou formou. Nesplní-li Dodavatel tuto povinnost, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč.
12.9.5 Dodavatel odpovídá Objednateli za to, že užitím Díla nemůže dojít k neoprávněnému zásahu do práv třetích osob ani k jinému porušení příslušných právních předpisů, a že případné nároky třetích osob byly Dodavatelem řádně vypořádány a Objednateli tak v souvislosti s užitím Plnění nemohou vzniknout jakékoliv peněžité nebo jiné povinnosti vůči třetím osobám.
12.9.6 Pro případ, že by Xxxxxxxxx nesplnil povinnost uvedenou v odst. 12.2 tohoto článku, tj. zejména byly-li by uplatněny nároky ze strany třetích osob, je Xxxxxxxxx povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 250.000 Kč za každý zjištěný případ nesplnění povinnosti. Dodavatel je dále, bez ohledu na smluvní pokutu, povinen uhradit Objednateli škodu vzniklou v souvislosti s uplatněním práv třetích osob, a to v celém rozsahu celkové ceny Díla dle čl. VI odst. 6.1 této Smlouvy.
12.9.7 Jestliže jsou s užitím software (vyvinutého pro plnění Smlouvy, proprietárního i opensource), ostatních licencí, služeb či jiných souvisejících plnění spojeny jednorázové či pravidelné poplatky (maintenance), je Dodavatel povinen v rámci Plnění dle této Smlouvy a při zachování celkové ceny Plnění dle čl. VI odst.
6.1 této Smlouvy řádně uhradit všechny tyto poplatky. Dodavatel se zavazuje ke zhotovení Plnění použít takový software, u kterého je zajišťována anebo garantována podpora a to po dobu alespoň 3 let po ukončení platnosti této Smlouvy. Pro případ, že Xxxxxxxxx nedodrží, resp. poruší povinnost uvedenou v předchozí větě, zavazuje se zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč.
12.10 Zdrojový kód
12.10.1 Dodavatel je povinen předat Objednateli v den předání a převzetí Plnění jako celku dle čl. V odst. 5.8 této Smlouvy kompletní okomentovaný zdrojový kód Plnění, na jehož předání má Objednatel nárok v souladu s příslušnými ustanoveními této Smlouvy (dále jen „Zdrojový kód“). Předaný Zdrojový kód bude ve vlastnictví Objednatele. Zdrojový kód bude Objednateli Dodavatelem předán na nepřepisovatelném technickém nosiči dat s viditelně označeným názvem „Zdrojový kód CaseMan 1.0“ s tím, že předání technického nosiče dat bude oběma Smluvními stranami potvrzeno v rámci předávacího protokolu dle čl. V odst. 5.8 této Smlouvy, případně uložen v rámci úložiště zdrojových kódů Objednatele (dále „Úložiště kódů“). Dodavatel je povinen rovněž předat Objednateli i Zdrojový kód upravený v souvislosti s úpravami, změnami a dalším rozvojem Díla prováděných Dodavatelem (dále „Aktualizovaný Zdrojový kód“) a to do 5 dnů od provedení změny nebo úpravy Zdrojového kódu. Nejpozději do 5 dnů od nasazení Díla do produkčního prostředí předá Dodavatel
Objednateli aktuální verzi Zdrojového kódu, včetně jeho komentované dokumentace na nepřepisovatelném technickém nosiči. Pro odlišení od předchozích verzí Zdrojového kódu je povinností Dodavatele Aktualizovaný Zdrojový kód řádně verzovat. Je přípustné, že aktualizovaný Zdrojový kód bude veden, aktualizován a udržován Dodavatelem v Úložišti kódů Objednatele. Úložiště kódů bude případně přístupné oprávněným osobám obou Smluvních stran zabezpečeným on-line dálkovým způsobem. Pro garanci autenticity a neměnnosti obsahu Zdrojového kódu po dobu platnosti a účinnosti této Smlouvy se Objednatel zavazuje zamezit možnosti editace Zdrojového kódu v Úložišti kódů jinými osobami, než jsou oprávněné osoby Dodavatele. Objednatel zároveň bude garantovat Dodavateli technický provoz Úložiště kódů, logování přístupů a zálohování Zdrojového kódu uloženého v Úložišti kódů tak, aby nedošlo ke ztrátě či neoprávněné modifikaci příslušných dat.
12.10.2 Dodavatel je povinen průběžně, bez zbytečného odkladu, aktualizovat Zdrojový kód Plnění uložený u Objednatele dle změn (update/upgrade) atd. provedených Dodavatelem tak, aby byla u Objednatele dostupná vždy právě ta verze Díla, která je v dané době užívaná Objednatelem. Smluvní strany prohlašují, že za jedinou platnou verzi Zdrojového kódu bude považována vždy poslední protokolárně předaná verze vedená Objednatelem. V případě, že by v rámci poskytování Podpory provozu Plnění došlo ke změně Zdrojového kódu Plnění, budou tyto změny Dodavatelem řádně popsány a bezodkladně předány Objednateli. Touto změnou Zdrojového kódu nejsou dotčena vlastnická práva Objednatele k Dílu. Není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, má Objednatel právo zasahovat do Zdrojového kódu a upravovat ho sám nebo prostřednictvím třetí osoby.
12.10.3 V případě, že Dodavatel poruší svoji povinnost předat v den předání a převzetí Plnění jako celku dle čl. V odst. 5.8 této Smlouvy kompletní okomentovaný Zdrojový kód Objednateli, a neučiní tak ani v dodatečné lhůtě 14 kalendářních dnů, je Objednatel oprávněn nárokovat po Dodavateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 20 % z celkové ceny Plnění dle této Smlouvy. Právo Objednatele domáhat se na Dodavateli náhrady škody způsobené porušením povinnosti zajištěné smluvní pokutou uvedenou v předchozí větě tohoto článku není dotčeno. To platí i pro případ, kdy by bylo dodatečně zjištěno, že Zdrojový kód nebyl předán kompletní nebo byl dodán jako vadný.
12.10.4 Dodavatel je povinen provést na výzvu Objednatele v průběhu posledního měsíce poskytování Podpory provozu Díla za účasti Objednatele sestavení SW části Plnění na základě aktuální verze Zdrojových kódů, tj. těch, které budou uloženy Objednatelem jako poslední protokolárně předaná verze Díla (dále jen
„Aktuální verze Zdrojových kódů“). Sestavení SW části Plnění je dále v textu označováno jako
„Rekonstrukce Plnění“. Nepodaří-li se Dodavateli provést Rekonstrukci Plnění opakovaně (tj. dvakrát) úspěšně, to znamená, že SW část Plnění nebude možné za použití Aktuální verze Zdrojových kódů vůbec zprovoznit nebo bude-li zjištěn nesoulad mezi SW částí Plnění po Rekonstrukci Díla a verzí SW částí Díla, resp. jeho funkcionalitou, provozovanou v produkčním prostředí, je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5 % z celkové ceny Plnění dle této Smlouvy. Nebude-li první pokus Dodavatele o Rekonstrukcí Plnění úspěšný, je Dodavatel povinen nejpozději následující pracovní den provést druhý pokus o Rekonstrukci Plnění. Náklady spojené s Rekonstrukcí Plnění jsou zohledněny v ceně servisní podpory dle čl. VI odst. 6.2, Xxxxxxx č. 2, xxxxx X. V případě, že ani při opakovaném (druhém) pokusu nebude Rekonstrukce Plnění úspěšná, je Xxxxxxxxx povinen nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne následujícího po dni, v němž byl proveden druhý neúspěšný pokus o Rekonstrukci Plnění, provést nápravu tak, aby Zdrojový kód a SW část Plnění byly v souladu. Nebude-li ani při opakovaném (druhém) pokusu Rekonstrukce Plnění úspěšná, je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 20 % z celkové ceny Díla dle této Smlouvy a dalších 20 % z celkové ceny Díla dle této Smlouvy je povinen zaplatit v případě, že nebude provedena náprava ani do 30 dní, jak je uvedeno výše.
Článek XIII
Závěrečná ustanovení
13.1 Za Objednatele jsou v záležitostech plnění této Smlouvy a poskytování Plnění oprávněni jednat:
- ve věcech smluvních: vedoucí OIVZ, tel.:
e-mail:
- ve věcech technických: vedoucí OSZ, tel.:
referentka samosprávných agend, tel.:
Za Dodavatele jsou v záležitostech této Smlouvy a poskytování Plnění oprávněni jednat:
- Ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx - jednatel
- Ve věcech technických: head of Delivery
Změny osob oprávněných jednat za Objednatele nebo Dodavatele ve věci této Smlouvy je třeba neprodleně a prokazatelně sdělit druhé smluvní straně taková změna není považována za změnu Smlouvy.
13.2 Tato Smlouva, práva a povinnosti Smluvních stran z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
13.3 Případná neplatnost, neúčinnost, neúplnost či nejasnost některého ustanovení této Smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení této Smlouvy či Smlouvy jako celku, přičemž Smluvní strany se zavazují bezodkladně takové ustanovení nahradit novým ustanovením, které nejlépe vystihne vůli Smluvních stran a bude se svým obsahem nejvíce blížit účelu původního ustanovení.
13.4 Tato Smlouva může být, s výjimkou odst. 13.1 tohoto článku, měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků odsouhlasených a podepsaných oběma Smluvními stranami.
13.5 Veškeré případné spory vzniklé na základě této Smlouvy budou řešeny primárně dohodou Smluvních stran, v případě přetrvávající neshody pak před příslušnými obecnými soudy České republiky.
13.6 Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1, § 1766 a § 2620 OZ na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
13.7 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jeho uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
13.8 Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této Smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) ve znění pozdějších předpisů zajistí Městská část Praha 7 do 30 dnů od podpisu smlouvy a neprodleně bude druhou Smluvní stranu o provedeném uveřejnění v registru smluv informovat.
13.9 Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této Smlouvy a konstatují, že ve smlouvě nejsou informace, které nemohou být poskytnuty podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) a zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
13.10 Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby text této Xxxxxxx byl uveřejněn na internetových stránkách Městské části Praha 7 a Profilu zadavatele dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
13.11 Objednatel je v postavení správce osobních údajů, subjektu, kterému je zpracování určeno zákonem, a to zejména čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR tzv. zpracování před uzavřením Smlouvy, resp. v souladu s písm.
c) ve spojení se ZZVZ zpracování, jenž je nezbytné pro splnění právní povinnosti.
13.12 Tato Smlouva je vyhotovena v 5 stejnopisech s platností originálu, přičemž Objednatel obdrží 3 vyhotovení a Dodavatel 2 vyhotovení.
13.13 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou tyto přílohy:
a) Příloha č. 1 – Věcné zadání
b) Příloha č. 2 – Souhrn funkčních a technických funkcionality CaseMan 1.0
c) Příloha č. 3 – Nabídka Dodavatele – min. High Level Design (HLD), harmonogram, licenční ujednání
d) Příloha č. 4 – Akceptační protokol (vzor)
e) Příloha č. 5 - Specifikace SW CaseMan 1.0
Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx vyjadřuje jejich svobodnou, vážnou, určitou a srozumitelnou vůli prostou omylu. Smluvní strany si Xxxxxxx přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními podpisy.
V Praze dne 19. 5. 2021 V Brně dne 17. 5. 2021
Objednatel: Dodavatel:
………………………… ……………………..
Městská část Praha 7 Meta IT s.r.o.
Xxx. Xxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
starosta Jednatel