VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY STUDIA A36
VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY STUDIA A36
(dále jen „VOP“)
Provozovatelem a pronajímatelem studia A36 na adrese Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 2 (dále jen „Studio A36“) je společnost VNV Productions s.r.o., se sídlem Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0, IČO 08779171, DIČ CZ08779171, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C 325142 (dále jen „Pronajímatel“).
Nájemcem je fyzická nebo právnická osoba, která uzavírá s Pronajímatelem smlouvu o krátkodobém pronájmu nebytového prostoru včetně video a/nebo foto techniky za použití webového formuláře či e-mailu (dále jen „Nájemce“).
1. OBECNÁ USTANOVENÍ
1.1. Tyto VOP upravují vzájemná práva a povinnosti při realizaci pronájmu prostor a video a foto techniky mezi Pronajímatelem a Nájemcem.
1.2. Pronajímatel je výhradním vlastníkem pronajímaných předmětů (video a foto techniky) a prostor, nebo je oprávněn na základě dohody s vlastíkem předmětů či prostor tyto pronajímat.
1.3. Předměty i prostory zůstávají po celou dobu pronájmu ve vlastnictví Pronajímatele nebo osoby, která předměty či prostory svěřila Pronajímateli.
1.4. Nájemce rezervací prostoru a techniky potvrzuje, že se seznámil s obsahem obchodních podmínek a byly mu srozumitelně poskytnuty veškeré potřebné informace, práva a povinnosti pojící se s poskytnutou službou.
1.5. Nájemce odesláním webového formuláře nebo poptávkou zaslanou e-mailem potvrzuje, že je způsobilý a oprávněný uzavřít smlouvu za dohodnutých podmínek.
2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ
2.1. Předmětem plnění je krátkodobý pronájem ateliérové místnosti společně s domluveným vybavením situovaným v prostorách Studia A36 Pronajímatelem Nájemci.
2.2. Účelem pronájmu Studia A36 je pořízení fotografií či videí, není-li domluveno jinak.
2.3. Místem plnění je Studio A36.
3. UZAVŘENÍ SMLOUVY
3.1. K uzavření smlouvy o pronájmu prostor a techniky dojde v okamžiku potvrzení objednávky Nájemce Pronajímatelem. K potvrzení objednávky dojde prostřednictvím e-mailové komunikace, písemně nebo telefonicky.
3.2. K objednávce může dojít na základě webového formuláře na stránkách Pronajímatele, nebo prostřednictvím e-mailové komunikace.
3.3. V objednávce Nájemce uvede následující informace:
● Xxxxx a příjmení
● E-mailovou adresu
● Telefonní číslo
● Fakturační údaje
● Přesný termín pronájmu včetně data a času
● Xxxxxxxxxx foto/video technika
● Případná poznámku
3.4. Pronajímatel je oprávněn odmítnout objednávku, která není úplná, nebo pokud bude mít Pronajímatel důvodné podezření, že akce, pro kterou má být objednávka učiněna, je v rozporu s právními předpisy České Republiky nebo je v rozporu s dobrými mravy či přesvědčením Pronajímatele. Pronajímatel je rovněž oprávněn objednávku odmítnout v případě, že není momentálně schopen vyhovět požadavkům Nájemce uvedeným v objednávce, ať už z kapacitních, časových či technických důvodů.
4. DOBA PRONÁJMU
4.1. Pronájem je vždy sjednán na dobu určitou, a to dobu přesně sjednanou mezi Pronajímatelem a Nájemcem. Doba nájmu vždy zahrnuje i veškerou přípravu na počátku pronájmu, stejně jako nezbytné úkony na konci pronájmu (např. odinstalování vybavení a rekvizit, zabalení, úklid atd.).
4.2. Minimální doba pronájmu je stanovena na 1 hodinu, maximální doba pronájmu je stanovena na 12 hodin.
4.3. Nebude-li dohodnuto jinak, bude Nájemci umožněn vstup do pronajatého prostoru v čase sjednaném jako začátek pronájmu.
4.4. Doba pronájmu je vždy sjednána jako závazná. Pozdní příchod Nájemce není důvodem k prodloužení pronájmu. Na trvání sjednané doby pronájmu rovněž nemá žádný vliv předčasné opuštění předmětu pronájmu Nájemcem.
4.5. Délku pronájmu lze ze strany Nájemce upravovat v průběhu pronájmu pouze na základě písemného požadavku Nájemce, který musí být akceptován a písemně potvrzen Pronajímatelem. Písemným požadavkem se rozumí požadavek zaslaný emailem na e-mailovou adresu xxxxx@x00.xx.
5. CENA PRONÁJMU A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1. Ceník pronájmu Studia A36 a video či foto techniky je uveden na webové adrese xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/x00-xxxxxx#xxxxx-xxxxxx/. Uvedené ceny jsou bez DPH. Pronajímatel je plátcem daně z přidané hodnoty a k ceně bude připočtena DPH v zákonné výši.
5.2. Není-li sjednáno jinak, Nájemce hradí cenu předmětu plnění převodem na účet Pronajímatele v plné výši na základě daňového dokladu zaslaného Nájemci. Daňový doklad lze vystavit v elektronické podobě a zaslat Nájemci prostřednictvím e-mailové komunikace. Splatnost faktur je 14 dní; má-li být předmět plnění poskytnut dříve, splatnost faktury nastává nejpozději ke dni předcházejícímu dni plnění. V případě předem domluvené platby v hotovosti je cena v plné výši splatná okamžikem předání předmětu plnění.
5.3. V případě neuhrazení ceny předmětu plnění nevzniká Nájemci na předmět plnění žádný nárok.
6. STORNO PODMÍNKY
6.1. Při zrušení domluveného pronájmu více než 10 dní předem není ze strany Pronajímatele účtován žádný storno poplatek.
6.2. Zruší-li Nájemce domluvený pronájem 4-9 dní před začátkem pronájmu, má Pronajímatel právo účtovat Nájemci 30 % z ceny pronájmu.
6.3. Při zrušení domluveného pronájmu 48 či méně hodin před začátkem pronájmu má Pronajímatel právo Nájemci účtovat 80 % z ceny pronájmu.
6.4. Stejné podmínky platí i v případě, že se Nájemce (či jeho zástupce) v době začátku pronájmu nedostaví do místa plnění, respektive na adresu Studia A36.
7. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
7.1. Nájemce přebírá okamžikem převzetí předmětu pronájmu odpovědnost za předmět pronájmu. Tato odpovědnost končí prokazatelným vrácením předmětu pronájmu Pronajímateli.
7.2. Nájemce se zavazuje bezodkladně informovat Pronajímatele o vzniku jakékoliv škodní události na předmětu pronájmu.
7.3. Zpětným převzetím předmětu pronájmu se Pronajímatel nezříká práva vymáhat škodu, která na předmětu pronájmu vznikla v době, kdy předmět pronájmu byl v držení Nájemce.
7.4. Dojde-li k poškození předmětu pronájmu, je Nájemce povinen uhradit náklady na opravu neprodleně poté, co mu budou známy, nejpozději však do tří dnů od okamžiku, kdy bude k úhradě vyzván Pronajímatelem.
7.5. V případě, že bude oprava poškozené techniky či prostor trvat déle než 2 pracovní dny, bude Nájemci k ceně opravy účtována smluvní pokuta ve výši 5 % z obvyklé ceny předmětu pronájmu a to za každý celý započatý den, kdy nebude moci Pronajímatel předmět pronájmu využívat z důvodů probíhajících oprav.
7.6. Pronajímatel nenese odpovědnost za škody způsobené případnou závadou předmětu pronájmu, během doby pronájmu a to ani v případě, že k závadě došlo běžným užíváním předmětu pronájmu.
7.7. Pronajímatel nenese hmotnou ani právní zodpovědnost za škody či porušení pravních předpisů, kterých se dopustí Najemce při užívaní předmětu nájmu.
7.8. Pronajímatel nenese odpovědnost za majetek Nájemce vnesený do prostor předmětu nájmu.
8. REKLAMACE
8.1. Nájemce je povinen si předmět pronájmu překontrolovat. Po poskytnutí služeb reklamaci nelze uplatnit.
8.2. Reklamaci lze uplatnit, pokud je předmět pronájmu ve stavu neschopném provozu.
8.3. Reklamaci nelze uplatnit během či po skončení doby pronájmu. Další postup ve věcech reklamace bude probíhat psanou formou prostřednictvím emailu (xxxxx@x00.xx).
8.4. Pronajímatel se zavazuje reklamaci řešit bez zbytečného odkladu.
9. PRÁVA A POVINNOSTI PRONAJÍMATELE A NÁJEMCE
9.1. Nájemce se zavazuje, že bude pronajaté prostory a vybavení užívat tak, aby nedošlo k újmě na životě, zdraví či majetku Xxxxxxxxxxxxx, Nájemce a třetích osob. V případě porušení tohoto závazku se Nájemce zavazuje k náhradě újmy v plné výši.
9.2. Pronajímatel se zavazuje předat Nájemci předmět nájmu v domluveném termínu a plnit všechny své povinnosti vyplývající ze smlouvy.
9.3. Nájemce je povinen po ukončení pronájmu vrátit Pronajímateli předmět nájmu ve stavu, v jakém jej převzal na začátku pronájmu, včetně základního úklidu.
9.4. Nájemce se zavazuje užívat předmět nájmu výhradně k účelu vyplývajícímu ze smlouvy.
9.5. Nájemce se zavazuje dodržovat bezpečnostní a protipožární předpisy.
9.6. Nájemci je dovoleno využívat fotografické a video vybavení pouze po úvodním zaškolení jedním z pracovníků Pronajímatele.
9.7. V prostorách Studia A36 se nesmí kouřit, používat elektronické cigarety, nebo užívat alkohol bez písemného svolení Pronajímatele. V prostorách je zakázáno užívat jakékoli zakázané a/nebo návykové látky.
10. PRAVIDLA OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
10.1. Pronajímatel zpracovává osobní údaje Nájemce v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“) a právním předpisy České republiky.
10.2. Pronajímatel vystupuje jako správce osobních údajů. Osobní údaje budou zpracovány za účelem naplnění smluvního vztahu mezi Pronajímatelem a Nájemcem a za účelem přímého marketingu (zejména zasílání obchodních sdělení). Zákonným důvodem zpracování je plnění smlouvy, plnění právních povinností a oprávněný zájem (přímý marketing).
10.3. Osobní údaje Nájemce budou zpracovány v rozsahu: jméno a příjmení, sídlo, emailová adresa, telefonní číslo, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, adresa trvalého bydliště.
10.4. Pronajímatel pro plnění smlouvy používá služeb subdodavatelů jakožto zpracovatelů, zejména poskytovatele a správce objednávkového software, poskytovatele účetního software a poskytovatele mailingových služeb (osobní údaje jsou ukládány v EU i mimo EU). Subdodavatelé jsou prověřeni z hlediska bezpečného zpracování osobních údajů. Pronajímatel a subdodavatelé uzavřeli smlouvu o zpracování osobních údajů, dle které subdodavatelé odpovídají za řádně zabezpečení fyzického, hardwarového i softwarového perimetru, a tedy nesou vůči Nájemci přímou odpovědnost za jakýkoli únik či narušení osobních údajů. Subdodavatelé se sídlem mimo EU (poskytovatelé mailingových služeb) se formou účasti v právním rámci Privacy Shield zavázali dodržovat minimálně stejnou úroveň ochrany osobních údajů jakou stanoví GDPR.
10.5. Pronajímatel přijal právní, organizační a technická opatření pro ochranu zpracovávaných osobních údajů tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití a aby byly personálně a organizačně nepřetržitě po dobu zpracovávání údajů zabezpečeny veškeré povinnosti zpracovatele osobních údajů, vyplývající z právních předpisů.
10.6. Osobní údaje Nájemce budou zpracovávány po dobu plnění smlouvy a zákonných lhůt.
10.7. Nájemce bere na vědomí, že poskytnutí osobních údajů je dobrovolné a může kdykoli udělený souhlas odvolat a to prostřednictvím kontaktování Pronajímatele prostřednictvím e-mailové zprávy na e-mailové adrese xxxxx@x00.xx.
10.8. Nájemce má dále práva dle GDPR a to zejména právo na výmaz osobních údajů, právo na vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů, opravu či jejich doplnění, právo na přenositelnost osobních údajů a právo požadovat po Pronajímateli informaci, zda zpracovává Nájemcovy osobní údaje, o jaké údaje se jedná a jaký způsobem jsou zpracovávány.
10.9. Nájemce má právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR. Uvedená práva lze uplatňovat a jakékoli dotazy k ochraně osobních údajů lze posílat na xxxxx@x00.xx. V případě, že se Nájemce domnívá, že bylo porušeno jeho právo na ochranu osobních údajů, má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (xxx.xxxx.xx).
11. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
11.1. Tyto VOP jsou veřejně přístupné na adrese xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/.
11.2. Pronajímatel si vyhrazuje právo tyto VOP kdykoliv změnit či doplnit. Změny a doplňky nabývají účinnosti jejich oznámením na internetových stránkách Pronajímatele.
11.3. Změny v těchto VOP u zakázek probíhajících (tj. v mezidobí od uzavření smlouvy do předání předmětu plnění) je povinen Poskytovatel přímo oznámit Nájemci a ten s nimi musí být seznámen. V případě zásadních změn přímo se dotýkajících Poskytovatele a neřešitelných jiným způsobem, má Nájemce právo od smlouvy odstoupit.
11.4. Pokud vztah založený smlouvou mezi Pronajímatelem a Nájemcem obsahuje mezinárodní prvek, pak strany sjednávají, že vztah se řídí právem České republiky. Tímto nejsou dotčena práva spotřebitele vyplývající z obecně závazných právních předpisů.
11.5. Tyto VOP nabývají platnosti a účinnosti dne 1. 10. 2022.