Smlouva o nájmu dopravního prostředku
Smlouva o nájmu dopravního prostředku
uzavřená podle § 2321 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) níže uvedeného dne, měsíce a roku
(dále jen „Smlouva“) mezi
Údržba silnic Karlovarského kraje, a.s.
Sídlo: Na Vlečce 177, 360 01 Otovice
Zastoupená: , místopředsedou představenstva
, členem představenstva
Bankovní spojení:
Č. účtu: IČO: DIČ:
Zápis OR:
3 0
26402068
CZ26402068
KS v Plzni oddíl B, xxxxxx 1197
dále jen „Pronajímatel“, na straně jedné
a
Karlovarský kraj
Sídlo: Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary
Karlovarský kraj
Sídlo: Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary Zastoupený:
Bankovní spojení:
IČO: 70891168
DIČ: CZ70891168
dále jen „Nájemce“, na straně druhé, dále také společně jako „Strany“
I. Předmět smlouvy
1. Pronajímatel se zavazuje přenechat Nájemci na dobu uvedenou v čl. II této Smlouvy užívání dopravního prostředku uvedeného v tomto článku odst. 3 této Smlouvy (dále jen „Vozidlo“) a Nájemce se zavazuje zaplatit za to Pronajímateli sjednané nájemné ve výši uvedené v článku III. této smlouvy.
2. Nedílnou součástí Smlouvy jsou obchodní podmínky (dále jen „OP“) tvořící přílohu č. 1 této
Smlouvy. Ujednání této Smlouvy mají přednost před ujednáními OP.
3. Předmětem pronájmu je Vozidlo:
Druh Vozidla: osobní
Vozidlo tovární značky: ŠKODA
Obchodní označení Vozidla dle ORV: SUPERB RZ: 3K98208
VIN: XXXXX0XX0X0000000
barva: ČERNÁ MAGIC METALIZA s perleťovým efektem
palivo: BA
s vybavením dle protokolu o předání/převzetí Vozidla (dále jen „Protokol“), který tvoří přílohu č. 2. této Smlouvy. Spolu s Vozidlem předá Pronajímatel nájemci doklady od Vozidla, povinnou výbavu a příslušenství Vozidla.
II. Doba nájmu
1. Xxxxx se sjednává od 2. 5. 2018 do 30.4. 2021, to znamená na 36 měsíců s tím, že dřívější termín vrácení vozidla je po dohodě obou smluvních stran možný.
2. Nájezd km Vozidlem za dobu nájmu činí: 120 000 km. V případě překročení počtu km nad 120 000 km se sjednává poplatek za každý km ve výši: 2,- Kč bez DPH.
III. Nájemné
1. Cena nájmu je sjednána dohodou smluvních stran za dobu nájmu uvedenou v článku II, a to ve výši 13 057,85 Kč bez DPH/ měsíc (tj. 15 800 Kč vč. DPH ve výši 21%),tzn. 470 082,60 Kč bez DPH (tj. 568 800 Kč vč. DPH ve výši 21%) za celou dobu nájmu.
2. Fakturace nájemného bude měsíční se splatností 30 dnů od vystavení daňového dokladu.
3. Sjednané nájemné zahrnuje náklady za:
• letní a zimní sadu pneumatik
• pravidelné servisní prohlídky včetně výměny provozních kapalin (filtry, maziva atd.…)
• zákonné pojištění odpovědnosti z provozu Vozidla a havarijní pojištění pro území ČR i pro
území Evropy
• dálniční známku na zpoplatněné úseky silnic a dálnic v ČR
• poplatek za rádio
4. Nájemce není povinen platit nájemné za dobu, po kterou nemohl Vozidlo užívat pro jeho nezpůsobilost k provozu, kterou nezpůsobil sám. V těchto případech má však povinnost oznámit ihned tuto skutečnost Pronajímateli, jinak jeho povinnost platit nájemné trvá.
IV. Osoby oprávněné řídit Vozidlo
1. Smluvní strany se dohodly, že osobami oprávněnými řídit Vozidlo jsou:
Pověření zaměstnanci Nájemce a uvolnění členové Zastupitelstva Karlovarského kraje (řidiči), kteří splňují podmínky uvedené v OP.
Dalšími osobami oprávněnými řídit užívané Vozidlo jsou:
1.1. nejbližší rodinní příslušníci (manžel/manželka, druh/družka a děti),
1.2. jiný člen zastupitelstva Karlovarského kraje, který splňuje podmínky pro řízení vozidla v případě pracovních cest a kterého uživatel
ve výkazu jízd řízením pověřil (zejména řidiče, popř. i jiné zaměstnance poskytovatele),
1.3. další osoby za podmínky, že je zaměstnanec nebo uvolněný člen Zastupitelstva Karlovarského kraje ve vozidle přítomen.
2. Smluvní strany se dohodly, že Vozidlo smí být použito pro cestu do zahraničí.
Územní platnost:
- Pojištění odpovědnosti za škody - viz Zelená karta zadní strana
- Havarijní pojištění – platí na geografické území Evropy a na celém území Turecka
3. Smluvní strany se dohodly, že Vozidlo smí být použito k soukromým účelům.
V. Sankce
1. Nájemce je povinen zaplatit Pronajímateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý případ
porušení následujících povinností, které jsou stanoveny touto Smlouvou a OP:
a) poruší-li Nájemce povinnost, že Vozidlo smí řídit pouze Osoby oprávněné řídit Vozidlo
stanovené v čl. IV této Smlouvy
b) porušení zákazu kouření ve Vozidle
c) nepřistaví včas Vozidlo k pravidelné servisní prohlídce a plánované údržbě do místa sídla Pronajímatele
d) poruší-li Nájemce zákaz použít Vozidlo mimo značené komunikace, ke zkušebním nebo
sportovním účelům
2. Nájemce je povinen zaplatit Pronajímateli smluvní pokutu ve výši hodnoty pořizovací ceny za
každou nevrácenou věc patřící do předaného příslušenství Vozidla při skončení nájmu.
3. Nájemce je povinen zaplatit Pronajímateli smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč, vrátí-li Pronajímateli Vozidlo s nedoplněnou nádrží pohonných hmot, nebo vrátí-li Vozidlo znečištěné a dále je nájemce povinen zaplatit náklady na doplnění nádrže pohonných hmot v plné výši.
4. Nájemce je povinen zaplatit Pronajímateli smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč v případě, že:
• Nájemce zadá opravu Vozidla bez souhlasu Pronajímatele nebo zadá opravu mimo
autorizované servisy nebo servis určený Pronajímatelem.
• Nájemce bez písemného souhlasu Pronajímatele provede opravy nad rámec běžné údržby,
úpravy a zásahy do vzhledu nebo funkce Vozidla.
5. Smluvní pokuty jsou splatné do 15 dnů ode dne jejich vyúčtování na účet Pronajímatele uvedený v záhlaví této Smlouvy. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo Pronajímatele na náhradu škody v plném rozsahu.
VI. Ostatní a závěrečná ujednání
1. Nebude-li předmět nájmu způsobilý k provozu, má Nájemce právo odmítnout Vozidlo převzít, a
zjistí-li tuto skutečnost až dodatečně, má právo jej vrátit a žádat
a) odstranění vady, nebo
b) odevzdání jiného vozidla, nebo
c) odstoupení od smlouvy
2. Nájemce podpisem této Xxxxxxx potvrzuje, že se s OP seznámil a souhlasí s nimi. Nájemce souhlasí s tím, aby si Xxxxxxxxxxxx pořídil kopie jím předkládaných dokladů, jakož i s tím, aby Xxxxxxxxxxxx jeho osobní údaje v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, ukládal a používal za účelem naplnění této Smlouvy.
3. Nájemce je povinen před každou jízdou zkontrolovat stav Xxxxxxx a při odstavení Vozidla používat veškerá zabezpečovací zařízeni, kterými je Vozidlo vybaveno. Nájemce je povinen řádně pečovat o Vozidlo, aby nedocházelo k jeho nadměrnému opotřebování a řídit se pokyny uvedenými
v návodě k obsluze Vozidla.
4. Případné spory vzniklé při plnění této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, které se přednostně nepodaří odstranit jednáním, budou rozhodovány příslušnými soudy České republiky.
5. Tato Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každé ze smluvních stran přísluší jeden.
Přílohy
1. Obchodní podmínky
2. Protokol o předání/převzetí Vozidla
V Otovicích dne: 2.5.2018 | V Karlových Varech dne: 2.5.2018 |
_ _ Jméno: Funkce: místopředseda představenstva _ _ Jméno: Pronajímatel | _ _ Jméno: Funkce: vedoucí odboru vnitřních záležitostí Nájemce |
Příloha č. 1
Obchodní podmínky
1) Tyto obchodní podmínky stanovují podmínky pronájmu vozidel, práva a povinnosti Pronajímatele, kterým je společnost Údržba silnic Karlovarského kraje, a.s., a Nájemce – Karlovarský kraj a jsou nedílnou součástí Smlouvy o nájmu vozidla. Ustanovení těchto obchodních podmínek jsou závazná pro Pronajímatele i Nájemce a lze je měnit jen dohodou smluvních stran, a to výhradně písemnou formou (dodatky, změny ve smlouvě).
2) Nájemce musí splňovat zákonné podmínky pro řízení motorového vozidla. Před uzavřením smlouvy o pronájmu bude Nájemce seznámen s obsluhou a údržbou pronajímaného Vozidla (dále jen „Vozidlo“). Uzavřením smlouvy Nájemce prohlašuje, že ovládá řízení a obsluhu vozidla v potřebném rozsahu a nejsou mu známy žádné překážky v řízení (zdravotní, právní apod.). Je- li ve smlouvě uvedena jiná/další osoba, oprávněná užívat Vozidlo (řidič/skupina řidičů), platí pro ni totéž a za správnost a pravdivost prohlášení ručí Nájemce.
3) Vozidlo smí používat pouze Osoby oprávněné řídit Vozidlo stanovené v čl. IV Smlouvy. Pokud na straně Nájemce vzniknou v době trvání smlouvy nové skutečnosti, které by mohly být v rozporu s těmito obchodními podmínkami, je Nájemce povinen bezodkladně o nich informovat Pronajímatele.
4) Na základě smlouvy přenechává Pronajímatel Nájemci k užívání motorové Vozidlo. Specifikace Vozidla je uvedena ve Smlouvě. Technický stav, rozsah povinné výbavy (dle Zák. č.361/2000 Sb.), rozsah doplňkové výbavy a příslušenství, objem pohonných hmot v nádrži jsou uvedeny v protokolu o předání/převzetí Vozidla.
5) Za pronájem Vozidla přísluší Pronajímateli odměna ve formě nájemného, které je hrazeno Nájemcem. Cena, která je uvedená ve Smlouvě je vždy závazná, změnu lze učinit pouze písemným dodatkem ke Smlouvě s podpisy obou stran.
6) Vozidlo se vrací se stejnou zásobou pohonných hmot, s jakou byl zapůjčen. V opačném případě bude Nájemci doúčtována částka nedotankovaných spotřebovaných pohonných hmot. Cena pohonných hmot je stanovena jako aktuální v místě a čase. Množství a typ pohonných hmot je uvedený protokolu o předání vozidla.
7) Nájemné je hrazeno Nájemcem při vrácení Vozidla. U dlouhodobých pronájmu (více než 1 měsíc) je Nájemce povinen hradit nájemné průběžně, vždy po měsíci užívání. Nájemné je hrazeno hotově, případně platební kartou. Lze dohodnout i bezhotovostní úhradu, bude posuzováno individuálně, v tom případě musí být vždy písemně uvedeno ve Smlouvě.
8) Denní nájemné se rozumí nájemné za použití vozidla na dobu 24 hodin od zapůjčení. Měsíčním paušálem se rozumí nájemné za používání Vozidla po dobu jednoho kalendářního měsíce.
9) Pokud není uvedeno jinak, vrací se Vozidlo nejpozději k termínu, který je uvedený ve Smlouvě. Pokud není uvedeno jinak, vrací se vozidlo v místě sídla Pronajímatele na adrese Na Vlečce 177, 360 01 Otovice, a to v době dle dohody mezi Pronajímatelem a Nájemcem.
10) Nájemci je zakázáno bez písemného souhlasu Pronajímatele Xxxxxxx dále pronajímat (podnájem) třetím osobám. Vozidlo smí být používáno Nájemcem pouze tak, jak je obvyklé. Je zakázáno používat Vozidlo mimo značené komunikace nebo ke sportovním účelům. Bez písemného souhlasu Pronajímatele nesmí být prováděny žádné opravy nad rámec běžné údržby, žádné úpravy a zásahy do vzhledu nebo funkce Vozidla. Ve Vozidle je zakázáno kouřit.
11) Nájemce je povinen v případě dlouhodobého pronájmu vždy přistavit Vozidlo k pravidelné servisní prohlídce a plánované údržbě do místa sídla Pronajímatele na adresu Na Vlečce 177, 360 01 Otovice, a to v době dle dohody mezi Pronajímatelem a Nájemcem. Pravidelná servisní prohlídka je předepsaná výrobcem a Nájemce při převzetí vozidla byl seznámen s předepsanými intervaly servisních prohlídek.
12) V případě technických problémů, dopravní nehody, jiného poškození Vozidla nebo odcizení Vozidla je Xxxxxxx povinen o této skutečnosti bezodkladně informovat Xxxxxxxxxxxxx. Následně je Nájemce povinen řídit se pokyny Pronajímatele, které se budou týkat řešení a odstraňování následků této události na Vozidle. Bez vědomí a souhlasu Xxxxxxxxxxxxx nesmí Nájemce při poruše nebo dopravní nehodě jakkoliv opravovat poškozené Vozidlo, rovněž nesmí s Vozidlem jinak manipulovat (např. odtažení). Výjimku tvoří případy, kdy to nařídí Policie ČR, popř. Vozidlo brání provozu nebo bezprostředně ohrožuje zdraví či majetek jiných osob.
13) V případě dopravní nehody je Nájemce povinen kompletně a správně sepsat Zápis o dopravní nehodě, který mu byl předán spolu s Xxxxxxxx. V opačném případě může být na základě rozhodnutí pojišťovny dopravní nehoda posouzena jako zaviněná Nájemcem.
14) Veškeré zaviněné a nepromlčené pokuty za dopravní přestupky způsobené v průběhu nájmu vozidla je povinen uhradit nájemce na vlastní náklady ihned či do 14 dnů od doručení výzvy pronajímatelem.
15) Pronajímatel výslovně uvádí, že vozidlo je pojištěno ze zákonné odpovědnosti proti škodám způsobeným jeho provozem třetím stranám a dále havarijně pojištěno jak na území ČR, tak i na geografickém území Evropy. Pronajímatel nenese odpovědnost za věci ponechané ve vozidle ani za škody na majetku či zdraví způsobené osobám přepravovaným na ostatních sedadlech vozidla.
16) Likvidace škodných událostí se řeší dle platných pojistných podmínek. Výše spoluúčasti v případě plnění je 10 %, minimálně však 10000,- Kč z výše škody. Nájemce je povinen tuto spoluúčast uhradit.
17) Pokud pojišťovna nebude krýt náklady na likvidaci škodní události z důvodu závažného pochybení ze strany Nájemce, může Pronajímatel na Nájemci vymáhat vzniklou škodu v plné výši. Jedná se například o nehody způsobené pod vlivem alkoholu nebo jiných omamných a návykových látek, popř. nehody způsobené závažným porušením dopravních předpisů apod.
18) V případě poškození Vozidla Nájemcem způsobem, který není dopravní nehodou a nevztahuje se na něj pojištění Vozidla, je Nájemce povinen uhradit vzniklou škodu v plné výši. Jedná se zejména o nesprávné používání, průrazy pneumatik, poškození interiéru, natankování nevhodného typu pohonných hmot apod.
19) Bude-li ve smlouvě o nájmu Vozidla dohodnuto ujednání, které je v rozporu s těmito obchodními podmínkami, popřípadě jej doplňuje, má přednost ujednání ve smlouvě o nájmu.
V Otovicích dne 2.5.2018 V Karlových Varech 2.5.2018
_ _ Jméno: Funkce: místopředseda představenstva _ _ Jméno: Funkce: člen představenstva Pronajímatel | _ _ Jméno: Funkce: vedoucí odboru vnitřních záležitostí Nájemce |
Protokol o předání/převzetí motorového vozidla
mezi Pronajímatelem: Údržbou silnic Karlovarského kraje, a.s.
a
Nájemcem: Karlovarským krajem
Vozidlo typ:
VIN: XXXXX0XX0X0000000 SPZ: 3K98208
Datum předání vozidla nájemci:
Stav km: 67 690 km
Stav paliva v nádrži: plná … litrů -0-
Stav karoserie:
- lak nepoškozen – drobné oděrky z provozu
- okna nepoškozena/poškozena, kde …………….
……………………………………………………………………………………………………….
- pneu a disky nepoškozeny/poškozeny, kde poškrábané
…………………………………… Stav interiéru:
- čalounění nepoškozeno/poškozeno, kde ………………………………………….
- vnitřní obložení/ nepoškozeno/poškozeno, kde ……………………….
Ve vozidle je předepsaná výbava a příslušenství. Konkrétně se jedná o:
lékárna, zelená karta sada žárovek, 2x klíč
tažné lano, 3x návod k obsluze opravná sada pneu
trojúhelník, servisní knížka tažné oko
vesta, asistenční karta stahovák krytů matic kol
kompresor, dálniční kupón ORV I.
……………………………………………… ………………………………………….
pronajímatel nájemce