SMLOUVA O DÍLO A POSKYTNUTÍ LICENCE
SMLOUVA O DÍLO A POSKYTNUTÍ LICENCE
Tato smlouva byla v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., zákon o právu autorském ve znění pozdějších předpisů uzavřena níže uvedeného dne, měsíce a roku a jejími účastníky jsou tyto
S M L U V N Í S T R A N Y
Název subjektu: | Česká republika, |
za kterou právně jedná , ústřední ředitel Státní energetické inspekce, organizační složky státu | |
se sídlem: | Gorazdova 1969/24, 120 00 Praha 2 |
IČ: | 61387584 |
DIČ: | CZ61387584 |
bankovní spojení: | Česká národní banka |
číslo účtu: | 00-00000000 |
telefon: | x000 000 000 000 |
dále jen „objednatel”
a
Název subjektu: | EXCON, a.s., za kterou právně , člen představenstva |
sídlo: | Xxxxxxxxxx 000/000, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxxx |
IČ: | 00506729 |
DIČ: | CZ00506729 |
zapsaná v OR vedeném | Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 88, dne 6. 6. 1990 |
bankovní spojení: | Raiffeisenbank a.s. |
číslo účtu: | 0000000000/5500 |
telefon: | x000 000 000 000 |
dále jen „zhotovitel”
společně též „smluvní strany“.
Strana: 1 / celkem stran 16
1. SMLUVNÍ STRANY
1.1. Objednatel prohlašuje, že ve smyslu § 7 zákona č. 219/2000 Sb. o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů, splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a že je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.2. Zhotovitel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu v obchodním rejstříku, viz titulní strana této smlouvy, a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ
2.1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje vytvořit a dodat objednateli:
„Informační systém – evidence činností SEI“
(dále „dílo“), jehož podrobná specifikace je obsažena v Příloze č. 1 – „Specifikace předmětu plnění“, za cenu a podmínek dále v této smlouvě stanovených, přičemž nedílnou součástí podrobné specifikace předmětu plnění jsou následující části:
(a) Analýza požadavků
(b) Harmonogram plnění,
vycházející ze zadávacích podmínek. Zhotovitel se zavazuje poskytnout plnění této smlouvy plně v souladu s těmito dokumenty.
Přesná specifikace předmětu plnění bude dále dána schválenými a akceptovanými dokumenty Analýza požadavků a Harmonogram plnění.
I. Jednotlivé verze „Analýzy požadavků“ a „Harmonogramu plnění“ budou číslovány vzestupnou nepřetržitou řadou s uvedením data počátku platnosti konkrétní verze. Datem počátku platnosti nové verze „Analýzy požadavků“ nebo
„Harmonogramu plnění“ dochází k ukončení platnosti verze předchozí. První verze „Analýzy požadavků“ a „Harmonogramu plnění“ jsou součástí Přílohy č. 1 –
„Specifikace předmětu plnění“.
II. Veškeré změny, úpravy a rozšíření těchto dokumentů budou prováděny formou aktualizace „Analýzy požadavků” a „Harmonogramu plnění“ v poslední platné verzi a aktualizovaná verze se stává platnou okamžikem oboustranného podpisu akceptačního protokolu oprávněnou osobou.
2.2. Objednatel se touto smlouvou zavazuje zaplatit zhotoviteli dohodnutou cenu dle čl. 8 této smlouvy a rovněž poskytnout potřebnou součinnost specifikovanou v Příloze č. 3
– „Součinnost objednatele“, zejména zajistit na svůj náklad vzdálený přístup (což zhotovitel považuje jako podmínku provádění díla).
2.3. Metody, algoritmy a programový kód vytvořený zhotovitelem pro potřeby objednatele může objednatel bez omezení používat, pozměňovat či předávat třetím stranám. Součástí dodávky je i předání takového programového či zdrojového kódu. To se týká výhradně zdrojových kódů konfigurace IS ALeX, nikoli zdrojových kódů
standardního software (dále SW), tj. platformy IS ALeX ani klientské aplikace pro podepisování PDF. Poskytnutí zdrojových textů standardního SW není součástí plnění díla. Zdrojové texty standardního SW poskytne zhotovitel objednateli v případě ukončení podpory standardního SW zhotovitelem bez určení nástupnické osoby.
3. MÍSTO PLNĚNÍ
3.1. Místem plnění je sídlo objednatele. Zhotovitel bere na vědomí, že serverová část řešení nemusí být umístěna v sídle objednatele; tím není dotčena povinnost objednatele zajistit vzdálený přístup (viz příloha č. 3).
3.2. Po vzájemné dohodě může zhotovitel některé části plnění provádět v místě sídla zhotovitele (např. vývoj díla – softwarového řešení systému) nebo poskytovat prostřednictvím vzdáleného připojení – viz Příloha č. 3 – „Součinnost objednatele“, odstavec C).
4. TERMÍN PLNĚNÍ
4.1. Finální termín dodání kompletního díla je stanoven na 6 měsíců po nabytí účinnosti této smlouvy. V Příloze č. 1 – „Specifikace předmětu plnění“, část (b) –
„Harmonogram plnění“ této smlouvy je podrobný harmonogram plnění jednotlivých kroků projektu. Na základě tohoto harmonogramu může být termín kompletního předání díla upraven, a to vždy na základě písemného souhlasu obou smluvních stran.
4.2. V případě, že dojde u některého z termínů k prodlení z důvodů na straně objednatele, posunují se adekvátně všechny následující termíny plnění.
5. ZMĚNY DÍLA V PRŮBĚHU PLNĚNÍ
5.1. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna písemně navrhnout změny díla před jeho dokončením. Žádná ze smluvních stran však není povinna navrhovanou změnu díla akceptovat.
5.2. Jakékoliv změny díla musí být sjednány písemně dodatkem této smlouvy. V závislosti na tom budou upraveny termíny plnění, cena, platební podmínky, součinnost objednatele. Zhotovitel není povinen provést jakékoliv změny díla, dokud tyto nebudou písemně potvrzeny a dokud nebudou písemně dohodnuty příslušné změny týkající se ceny, harmonogramu plnění, dodávek služeb, dat nebo příslušné dokumentace díla.
6. TESTOVACÍ PROVOZ A AKCEPTACE DÍLA
6.1. Testovací provoz díla bude probíhat v průběhu kalendářních 14 dnů dle harmonogramu uvedeného v Příloze č. 1 – „Specifikace předmětu plnění“, část (b) –
„Harmonogram plnění“. V rámci testovacího provozu bude za podpory zhotovitele objednatelem ověřována řádná funkčnost díla, odstraňovány případné vady a nedodělky zhotovitelem a testována integrace díla do stávajícího informačního systému objednatele. Testovací provoz díla bude zahájen dnem dohodnutým oběma
stranami v rámci etapy 4 – implementace. Ze strany objednatele však nesmí dojít k bezdůvodnému odkládání termínu spuštění testovacího provozu.
6.2. Veškeré připomínky, vady a nedodělky zjištěné v rámci testovacího provozu objednatelem budou během celého testovacího provozu zhotoviteli předávány prokazatelnou formou v písemné podobě, tzn. poštou, osobně, formou zápisu, nebo elektronicky e-mailem či zápisem do webové aplikace. Připomínky musí být doručeny zhotoviteli nejpozději v den ukončení testovacího provozu.
6.3. Předání a převzetí díla proběhne prostřednictvím akceptační procedury, která zahrnuje porovnání skutečných vlastností díla se specifikací díla uvedenou dle Článku 2 (Předmět plnění).
6.4. Akceptační procedura bude zahrnovat akceptační testy, které budou probíhat na základě specifikace akceptačních testů, která obsahuje popis testů, testovací data, příslušné prostředí, pořadí provádění testů a akceptační kritéria. Specifikaci akceptačních testů vypracuje zhotovitel za součinnosti objednatele.
6.5. Po zapracování oprávněných písemných připomínek objednatele z testovacího provozu do funkcionality díla bude proveden akceptační test. Jestliže dílo splní akceptační kritéria akceptačního testu, bude sepsán a podepsán oprávněnými zástupci obou smluvních stran příslušný dílčí akceptační protokol. Tím bude ukončen testovací provoz.
6.6. Jestliže dílo nesplňuje stanovená akceptační kritéria, je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu napravit tyto nedostatky. Akceptační test bude poté proveden znovu. Tento proces testování a následných oprav se bude opakovat, dokud zhotovitel nesplní veškerá akceptační kritéria pro akceptační test.
6.7. Akceptační test se však bude považovat za splněný, jestliže daný nedostatek nebyl způsoben zhotovitelem, nebo byl zjištěn objednatelem, ale nebyl v té době oznámen zhotoviteli, nebo identifikovaný nedostatek závažným způsobem nenarušuje funkcionalitu díla a zhotovitel se zaváže k odstranění zjištěného nedostatku jeho vyznačením v akceptačním protokolu (akceptace s výhradou).
7. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA
7.1. Dílo prosté podstatných vad a nedodělků musí být řádně provedeno a předáno zhotovitelem objednateli v termínech uvedených v Příloze č. 1 – „Specifikace předmětu plnění“, část (b) – „Harmonogram plnění“.
7.2. Při převzetí kterékoliv části díla je objednatel zhotoviteli povinen podepsat potvrzení o převzetí dané části díla, tj. příslušný dílčí předávací a akceptační protokol.
7.3. Pokud je dílo kompletní v rozsahu dle této smlouvy a jsou objednatelem podepsány všechny dílčí předávací a akceptační protokoly, jsou splněny podmínky k předání a převzetí díla. Předání a převzetí díla je stvrzeno podepsáním příslušného Předávacího a Akceptačního protokolu na instalaci a nastavení produkční verze díla pro rutinní provoz oprávněnými zástupci smluvních stran. Následně bude dílo uvedeno do rutinního provozu.
7.4. Po vyřešení všech případných kritických závad díla bude podepsán Závěrečný předávací a Závěrečný akceptační protokol na celé dílo oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
7.5. Budou-li v rámci akceptace nalezeny závažné a implementaci bránící nedostatky, budou tyto zjištěné nedostatky uvedeny v zápisu o akceptaci současně s postupem/způsobem jejich odstranění a závaznými termíny odstranění. Finanční odměna za provedenou etapu je v tomto případě zadržena do odstranění nedostatků, tedy do termínu úspěšné akceptace.
7.6. Jestliže objednatel souhlasí s implementací díla přesto, že při akceptaci zjištěné nedostatky mohou způsobit problémy nebo omezení funkčnosti aplikace, mohou se obě strany dohodnout na částečném finančním plnění – v tomto případě je nutno výši částečného plnění uvést do zápisu o akceptaci. Zbytek odměny za provedené dílo je proplacen po odstranění nedostatků a úspěšné opakované akceptaci.
7.7. Zhotovitel bere na vědomí, že neúspěšný průběh testů na požadované odezvy či nepředaná technická a uživatelská dokumentace může být považována za dostatečný důvod k nepřevzetí díla objednatelem.
8. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
8.1. Cena za dílo a poskytnutí licence v rozsahu dle Přílohy č. 1 – „Specifikace předmětu plnění“ je 700.000,- Kč (slovy sedm set tisíc korun českých) bez DPH. Cena zahrnuje následující položky:
• Konfigurace systému včetně tvorby dokumentace 500.000,- Kč
• Licence IS ALeX a potřebných modulů, instalace, parametrizace 150.000,- Kč
• Implementace a testovací provoz 40.000,- Kč
• Úvodní školení administrátorů a uživatelů 10.000,- Kč
8.2. Zhotovitel vystaví fakturu do 15 dnů po předání etapy díla Uvedení do rutinního provozu, viz Příloha č. 1 – „Specifikace předmětu plnění“, část (b) – „Harmonogram plnění“. Celková cena bude fakturovaná včetně příslušné DPH se sazbou platnou v době fakturace.
8.3. Jestliže nebude daňový doklad obsahovat veškeré údaje vyžadované platnými právními předpisy nebo pokud v něm nebudou správně uvedené údaje, je objednatel oprávněn vrátit jej ve lhůtě splatnosti zhotoviteli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se přeruší doba splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opraveného daňového dokladu objednateli.
8.4. Lhůta splatnosti daňových dokladů je třicet (30) dní. Daňové doklady se platí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený na faktuře.
9. SANKCE A SMLUVNÍ POKUTY
9.1. V případě prodlení se zaplacením peněžité částky je smluvní strana, která je se zaplacením v prodlení, povinna zaplatit druhé smluvní straně úrok ve výši 0,02 %
z částky, která je v prodlení, za každý i započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody.
9.2. V případě prodlení zhotovitele s dodáním etapy díla oproti dohodnutému termínu v Příloze č. 1 – „Specifikace předmětu plnění“, část (b) – „Harmonogram plnění“ této smlouvy je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,02 % z ceny etapy za každý i započatý kalendářní den prodlení. Celková výše smluvní pokuty se dohodou smluvních stran omezuje na celkovou výši ceny díla.
10. UŽÍVÁNÍ DÍLA
10.1. Objednatel získává nevýlučné právo užití díla v souladu s touto smlouvou a s licenčními podmínkami uvedenými v Příloze č. 4 - „Všeobecné licenční podmínky zhotovitele“ této smlouvy pro platformu IS ALeX. Produkční, testovací a vývojové prostředí včetně kopií vytvořených v souvislosti s archivací a zálohováním se nepovažují za kopie software dle znění „Všeobecných licenčních podmínek zhotovitele“ uvedených v příloze č. 4.
10.2. Zhotovitel garantuje, že dodaný Informační systém ani jeho komponenty nejsou zatíženy dalšími skrytými poplatky a náklady, jako například dalšími licenčními poplatky za autorská práva a podobně, pokud nebude výslovně uvedeno jinak.
11. ZÁRUKA A SERVIS
11.1. Zhotovitel poskytuje záruku, že dílo má ke dni podpisu Předávacího a Akceptačního protokolu na celé dílo nebo zároveň předáním díla do rutinního provozu podle Článku 7 (Předání a převzetí díla), funkční vlastnosti uvedené v Příloze č. 1 – „Specifikace předmětu plnění“ této smlouvy.
11.2. Zhotovitel poskytuje záruku na funkčnost díla po dobu 24 měsíců. Doba záruky počíná běžet dnem podpisu Předávacího a Akceptačního protokolu na celé dílo nebo uvedením díla do rutinního provozu podle Xxxxxx 7 (Předání a převzetí díla).
11.3. V záruční lhůtě je zhotovitel povinen bezplatně odstraňovat vyskytlé vady díla. Zhotovitel je povinen započít řádně práce na odstraňování vad, či zajišťování jiné formy řešení záručního plnění (tzv. reakční doba), v nejkratší možné lhůtě a v souladu s podmínkami uvedenými v Servisní smlouvě ze dne 7.8.2018 (dále „servisní smlouva“).
11.4. Podmínky a způsob uplatňování záruky a provádění záručního a pozáručního servisu jsou stanoveny v servisní smlouvě. Pokud v servisní smlouvě není způsob uplatnění vad uveden, je objednatel povinen vady díla nahlásit zhotoviteli nejpozději do patnácti (15) kalendářních dnů ode dne jejich zjištění, jinak jeho právo z odpovědnosti za vadu zaniká. Zhotovitel v takovém případě prošetří oznámenou vadu díla a v případě, že se na ni vztahuje záruka, tuto vadu bezplatně odstraní.
11.5. Zhotovitel nenese odpovědnost za vady díla vzniklé zaviněním objednatele nebo třetích osob, zejména v případech, kdy objednatel neautorizovaně zasáhl do díla nebo do dat jím spravovaných.
12. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
12.1. Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní stranu v obchodních záležitostech, v technických záležitostech, v záležitostech ohledně řízení a realizace projektu souvisejících s plněním této smlouvy.
12.2. Jména oprávněných osob jsou uvedena v Příloze č. 2 - „Oprávněné osoby a řízení projektu“ této smlouvy. Smluvní strany jsou oprávněny změnit oprávněné osoby, jsou však povinny na takovou změnu druhou smluvní stranu písemně upozornit do pěti (5) pracovních dnů ode dne této změny.
13. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
13.1. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
13.2. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
13.3. Nahrazuje se pouze skutečně vzniklá škoda. V rozsahu povoleném platnými právními předpisy nenese žádná ze smluvních stran odpovědnost za jakékoli nepřímé, nahodilé nebo následné škody.
13.4. Zhotovitel vylučuje odpovědnost za škodu vzniklou z důvodu neautorizovaného zásahu do software nebo dat jím spravovaných, škodu vzniklou chybějící zálohou nebo škodu způsobenou chybou software třetích stran nebo hardware.
13.5. Je odpovědností objednatele (a ne zhotovitele), aby:
(a) zajistil, aby osoby, které obsluhují nebo dohlížejí na provoz systému, byly náležitě kvalifikovanými osobami;
(b) zajistil, že software bude provozován podle uživatelské příručky a že za všech okolností bude brán ohled na specifikaci a obsah softwaru;
(c) v rámci testovacího provozu ověřil, že výsledky jakýchkoli výpočtů nebo zpracování dat provedených tímto softwarem jsou správné a že jsou ověřeny jako správné příslušně kvalifikovanou osobou.
13.6. Celková odpovědnost zhotovitele za všechny škodní případy z této smlouvy se omezuje dohodou smluvních stran na maximální výši náhrady předvídatelné škody ve výši ceny dodávky, kterou objednatel zaplatil. Výjimkou jsou případy ztrát či škod vzniklých jakýmikoli chybami, které mohou být obsaženy v textu dokumentace nebo v softwaru, kdy celková odpovědnost zhotovitele za všechny takové škodní případy se omezuje dohodou smluvních stran na maximální celkovou výši všech náhrad předvídatelných škod 10% ceny dodávky, kterou objednatel zaplatil. Smluvní strany jsou srozuměny s tím, že omezení výše náhrady škody a kalkulace výše cen účtovaných zhotovitelem vychází z rozdělení rizik mezi smluvní strany, přičemž
žádnou ze smluvních stran nelze považovat za slabší či silnější stranu a žádná ze smluvních stran se za slabší stranu nepovažuje.
14. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
14.1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy. Konkrétní součinnost objednatele je uvedena v Příloze č. 3 – „Součinnost objednatele“ této smlouvy.
14.2. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob, pověřených pracovníků nebo statutárních zástupců smluvních stran.
14.3. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena buď osobně, doporučeným dopisem nebo potvrzeným emailem na adresu uvedenou v této smlouvě, není-li stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.
14.4. Oznámení se považují za doručená třetí (3) pracovní den po jejich prokazatelném odeslání.
14.5. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy (v klasickém registrovaném poštovním styku, případně elektronické adresy) budou o této změně druhou smluvní stranu informovat nejpozději do pěti (5) pracovních dnů.
14.6. Zhotovitel poskytne objednateli součinnost v případě potřeby migrace dat na jiný systém, pokud ho o to objednatel požádá. Fakturovaná částka bude vycházet z podmínek platné servisní smlouvy dle článku 11.3. Při neexistenci platné servisní smlouvy bude vycházet z platného ceníku zhotovitele.
15. UKONČENÍ SMLOUVY, DŮVĚRNOST INFORMACÍ
15.1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a lze ji ukončit vzájemnou dohodou.
15.2. Smlouvu může kterákoli ze smluvních stran vypovědět, a to i bez udání důvodu v tříměsíční výpovědní době, která počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně s tím, že se objednatel zavazuje uhradit zhotoviteli veškeré dosud neuhrazené, účelně vynaložené náklady, které v rámci plnění z této smlouvy zhotoviteli vznikly ke dni doručení výpovědi. Výpovědí této smlouvy po převzetí a zaplacení díla nejsou dotčena práva objednatele vyplývající ze
„Všeobecných licenčních podmínek zhotovitele“ dle přílohy číslo 4 této smlouvy.
15.3. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že zhotovitel je v prodlení s plněním povinností vyplývajících z této smlouvy déle než třicet (30) kalendářních dnů, či v případě opakovaného prodlení zhotovitele s dodáním díla. Předpokladem pro odstoupení od smlouvy je předchozí doručení písemného oznámení objednatele
o takovém prodlení s tím, že zhotovitel nezjedná nápravu ani do patnácti (15) kalendářních dnů od doručení tohoto písemného oznámení.
15.4. Objednatel i zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě neřešení zásadních problémů v průběhu projektu (neúčast na kontrolních dnech, neúčast na akceptačních řízeních, nerespektování podmínek daných akceptačním řízením, jednáním v rozporu s touto smlouvou) po dobu delší než třicet (30) kalendářních dnů a nezjedná nápravu ani do patnácti (15) kalendářních dnů od doručení písemného oznámení zhotovitele o takovém prodlení.
15.5. Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že vůči majetku zhotovitele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, anebo i v případě, že insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení. Rovněž pak v případě, kdy zhotovitel vstoupí do likvidace.
15.6. Účinky odstoupení od této smlouvy nastávají dnem, kdy je oznámení o odstoupení doručeno smluvnímu účastníku. Smluvní strany si do třiceti (30) kalendářních dnů vzájemně vrátí veškerá uskutečněná plnění z této smlouvy vyplývající. Odstoupení od této smlouvy se nedotýká nároku smluvních stran na náhradu škody vzniklé porušením této smlouvy.
15.7. Smluvní strany se zavazují zajistit utajení důvěrných informací získaných při plnění předmětu této smlouvy obvyklým způsobem pro utajování takových informací. Důvěrnými informacemi jsou know-how a informace, o nichž oprávněná strana prohlásí, že je považuje za důvěrné. Strany se rovněž zavazují k ochraně informací majících charakter obchodního tajemství, o nichž lze důvodně předpokládat, že oprávněná strana má na jejich utajení zájem, s nimiž přijdou do styku při plnění předmětu této smlouvy.
Tento závazek se nevztahuje na informace, u nichž platí informační povinnost v souladu se zák. č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů. V případě, že při plnění předmětu této smlouvy přijde zhotovitel do styku s osobními údaji objednatele, zavazuje se k jejich ochraně v souladu s platnými právními předpisy, zejména „Obecným nařízením EU o ochraně osobních údajů“ (GDPR) a adaptačním zákonem a předpisy ČR.
Tato povinnost podle tohoto článku platí bez ohledu na ukončení platnosti této smlouvy. V případě porušení této povinnosti odpovídá strana, která povinnost k ochraně informací porušila, za škodu tímto porušením vzniklou. Strana, jejíž právo na ochranu informací bylo porušeno, je oprávněna uplatnit vůči druhé straně nárok na úhradu smluvní pokuty ve výši 100% ceny podle čl. 8, odst. 1 této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že celková výše smluvních pokut uplatněných vůči kterékoli ze stran podle tohoto odstavce nepřesáhne 100 % ceny podle čl. 8, odst. 1 smlouvy o dílo.
16. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
16.1. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, ve znění pozdějších předpisů.
16.2. Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu plnění smlouvy. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě vzestupně číslovaných dodatků této smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
16.3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran a účinnosti nabývá dnem uveřejnění v registru smluv ve smyslu
§ 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
16.4. Smluvní strany této smlouvy souhlasí s uveřejněním plného textu smlouvy objednatelem v souladu s platnými právními předpisy, zejména zákonem č. 340/2015 Sb., a dalšími.
16.5. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva neobsahuje údaje, které tvoří předmět jejich obchodního tajemství podle § 504 občanského zákoníku.
16.6. Smluvní strany se shodují, že veškerá plnění předmětu této smlouvy před účinností této smlouvy se považují za plnění podle této smlouvy a práva a povinnosti z něj vzniklé se řídí touto smlouvou.
16.7. Nedílnou součást smlouvy tvoří tyto přílohy: Příloha č. 1 – „Specifikace předmětu plnění“
Příloha č. 2 – „Oprávněné osoby a řízení projektu“
Příloha č. 3 – „Součinnost objednatele“
Příloha č. 4 – „Všeobecné licenční podmínky zhotovitele“
Příloha č. 5 – „Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku “Informační systém – evidence činností SEI“
Příloha č. 6 - „Nabídka zhotovitele“
16.8. Tato smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech, z nichž dva (2) obdrží objednatel a jeden (1) zhotovitel.
16.9. Oprávnění zástupci smluvních stran prohlašují, že tuto smlouvu přečetli, s jejím obsahem souhlasí a že ji uzavřeli svobodně a vážně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, což potvrzují svými podpisy.
V Praze dne V Praze dne
za objednatele: za zhotovitele:
………………………… …………………………...
ústřední ředitel člen představenstva
PŘÍLOHA Č. 1 – „SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ“
Předmětem plnění této smlouvy je:
1) Konfigurace systému včetně tvorby dokumentace
2) Instalace IS ALeX na technické prostředky určené objednatelem
3) Poskytnutí licence k užití systému IS ALeX
Součástí licence k užití IS ALeX je poskytnutí:
a) oprávnění k výkonu práva užít dodaný systém IS ALeX za podmínek uvedených v dokumentu „Všeobecné licenční podmínky zhotovitele.“ (viz. Příloha č. 4 této smlouvy);
b) uživatelské dokumentace pro řádné užívání systému IS ALeX;
c) administrátorské dokumentace pro správu systému IS ALeX.
4) Implementace a testovací provoz
5) Úvodní školení administrátorů a uživatelů
Zhotovitel provede úvodní školení administrátorů a klíčových uživatelů informačního systému v celkové maximální délce 1 člověkoden. Prostory pro školení zajistí objednatel.
6) Poskytnutí záruky
Součástí plnění a smluvní ceny je poskytnutí 24 měsíční záruky ode dne podpisu Předávacího a Akceptačního protokolu na celé dílo podle Xxxxxx 7 (Předání a převzetí díla) této smlouvy.
NEDÍLNOU SOUČÁSTÍ PODROBNÉ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ JE DÁLE:
(a) Analýza požadavků
(b) Harmonogram plnění,
vycházející ze zadávacích podmínek, kde dokumenty (a) a (b) budou v průběhu projektu revidovány v souladu se zněním Článku 2. odstavec 2.1, část I. – II. této smlouvy.
(a) – „Analýza požadavků“
Analýza je součástí zadávací dokumentace objednatele uvedené k výběrovému řízení
„Informační systém – evidence činností SEI“ a upřesněna nabídkou zhotovitele předané do výběrového řízení.
Tato analýza požadavků bude dále upřesněna v souladu se zněním Článku 2. odstavec 2.1., část I. – II. této smlouvy v průběhu etapy Detailní analýza, viz bod (b) – „Harmonogram plnění“ této přílohy.
Modul kontrola, řízení o přestupku, placení pokut
Evidenční část modulu slouží k podpoře hlavní činnosti objednatele. Práce uživatelů s modulem spočívá zejména v zakládání spisů, podpoře schvalovacího a připomínkovacího workflow, generování dokumentů do šablon, jejich elektronickému podepisování a archivaci.
Náhledová část modulu slouží k poskytnutí řady statistických přehledů a k dohledání spisů podle zadaných kriterií.
Modul ostatní činnosti
Evidenční část modulu slouží k podpoře ostatních činností objednatele. Práce uživatelů s modulem spočívá zejména v zakládání spisů, podpoře schvalovacího a připomínkovacího workflow, generování dokumentů do šablon, jejich elektronickému podepisování a archivaci.
Náhledová část modulu slouží k poskytnutí řady statistických přehledů a k dohledání spisů podle zadaných kriterií.
(b) – „Harmonogram plnění“
Zde je uveden výchozí harmonogram plnění projektu a rozčlenění projektu do etap. Tento harmonogram bude dále upřesněn v souladu se zněním Článku 2. odstavec 2.1., část I. – II. této smlouvy v průběhu etapy Detailní analýza.
Etapa 1 – Instalace IS ALeX na HW prostředky objednatele
Termín realizace: Do 5 měsíců od podpisu smlouvy.
Etapa 2 – Detailní analýza
Termín realizace: Zahájení po podpisu smlouvy, dokončení do 1 měsíce.
Etapa bude vyžadovat součinnost objednatele. Etapa bude ukončena oboustrannou akceptací. Etapa 3 – Vývoj systému
Termín realizace: Do 4 měsíce od dokončení etapy Detailní analýza.
Zhotovitel vyvine systém podle dokumentu Analýza požadavků. Etapa 4 – Implementace
Termín realizace: Okamžitě po dokončení etapy Vývoj systému.
Zhotovitel nainstaluje systém do připraveného prostředí a uvede ho do testovacího provozu. Zhotovitel nainstaluje systém okamžitě po dokončení vývoje systému
Objednatel zajistí instalaci klientského SW na počítače uživatelů.
Etapa 5 – Testovací provoz
Termín realizace: Testovací provoz bude probíhat po dobu 14 dnů od uvedení systému do testovacího provozu.
Na počátku etapy provede zhotovitel školení administrátorů a klíčových uživatelů systému.
Objednatel provede testování systému. O dokončení testování bude sepsán akceptační protokol.
Etapa 6 – Uvedení do rutinního provozu
Termín realizace: Do 2 pracovních dnů od dokončení etapy Testovací provoz.
Po uvedení systému do rutinního provozu bude sepsán závěrečný předávací a akceptační protokol.
PŘÍLOHA Č. 2 – „OPRÁVNĚNÉ OSOBY A ŘÍZENÍ PROJEKTU“
Oprávněné osoby | Jméno, funkce | |
Za zhotovitele: | ||
Za objednatele: | ||
Oprávněná osoba je nadřízeným Vedoucího projektu a jejím úkolem a pravomocí je především:
▪ definování pravomocí a odpovědností na projektu;
▪ rozhodování o zásadních změnách realizace projektu v čase, nákladech a kvalitě;
▪ řešení sporů při realizaci projektu, které není možné vyřešit na nižších úrovních řízení projektu;
▪ kontrola průběhu realizace projektu;
▪ rozhodování o dílčích změnách realizace projektu v čase a kvalitě;
▪ podepisování akceptačních a předávacích protokolů na jednotlivé etapy díla.
Vedoucí projektu | Xxxxx, funkce | |
Za zhotovitele: | ||
Za objednatele: | ||
Vedoucí projektu je nadřízeným Týmu projektu. Hlavním úkolem Vedoucích projektu je operativní řízení projektu a v jejich pravomoci je především:
▪ zajištění realizace projektu a dodržování časového harmonogramu;
▪ rozhodování o dílčích podmínkách realizace projektu;
▪ schvalování změn dílčích termínů při dodržení konečného termínu projektu;
▪ navrhování změny projektu;
▪ zajištění realizace schválených změn projektu;
▪ operativní řešení vzniklých problémů, popř. předání podnětu Oprávněným osobám;
▪ podepisování všech akceptačních a předávacích protokolů.
Tým projektu | Jméno | |
Za zhotovitele: | . c | |
Za objednatele: |
Tým projektu je podřízen Vedoucímu projektu a jeho hlavním úkolem a povinností je především:
▪ realizace projektu a dodržování časového harmonogramu dle pokynů Vedoucího projektu;
▪ navrhování změn projektu.
PŘÍLOHA Č. 3 – „SOUČINNOST OBJEDNATELE“
A) Objednatel poskytne na svůj náklad veškerou potřebnou podporu zhotoviteli při poskytování služeb, zejména plynulé předávání potřebných informací.
B) Objednatel je povinen plnit řádně a včas úkoly, které pro něj vyplynou z jednání Oprávněných osob řídících projekt dle Přílohy č. 2 – „Oprávněné osoby a řízení projektu“. V případě, že objednatel nesplní úkol řádně a včas (tedy ve stanoveném rozsahu, ve stanoveném termínu a v souladu s další specifikací dle předávacího protokolu nebo zápisu z jednání), může zhotovitel prodloužit termín provedení díla o dobu, po kterou nemohl zhotovitel řádně provádět dílo v souvislosti s nesplněním úkolu ze strany objednatele.
C) Objednatel zajistí na vyžádání zhotovitele a na svůj náklad pro řádné poskytování služeb zhotovitelem pracovní prostor, přístup do objektu a zabezpečený přístup do informačního prostředí objednatele, včetně vzdáleného přístupu ze sídla zhotovitele, pokud se to v souvislosti s plněním smluvních vztahů dle této smlouvy ukáže jako potřebné
D) Objednatel jmenuje z řad svých pracovníků dostatečný počet odborníků a bude je uvolňovat pro práci projektového týmu a zajistí dostatečné pravomoci vedoucímu projektu ze strany objednatele.
E) Objednatel zajistí pravidelné zálohování dat spravovaných systémem podle podkladů dodaných zhotovitelem.
F) Objednatel zajistí serverové prostředí pro běh systému, tj. základní instalaci zvolené distribuce operačního systému (OS) Linux včetně vzdáleného přístupu pomocí SSH. Xxxxxxxxxx však při této příležitosti poskytne objednateli potřebnou součinnost.
G) Objednatel zajistí prostory pro úvodní školení administrátorů a klíčových uživatelů.
PŘÍLOHA Č. 4 – „VŠEOBECNÉ LICENČNÍ PODMÍNKY ZHOTOVITELE“
1. Zhotovitel poskytne objednateli nevýhradní a nepřenosnou licenci k užití díla ke sjednanému účelu.
2. Vlastnická a autorská práva k software a doprovodné dokumentaci náleží zhotoviteli.
3. Licence je poskytnuta na dobu neomezenou. Licence je omezena na nasazení na jednom serveru nebo více serverech v zrcadleném režimu.
4. Objednatel nezíská přístup ke zdrojovým kódům aplikace ani právo k jejich změnám nebo šíření. Současně se zavazuje neprovádět taková opatření, která by vedla k jeho získání, tzn. dekompilaci, zpětný inženýring a podobně.
5. Objednatel je oprávněn používat software pro potřeby správy dat objednatele.
6. Objednatel není oprávněn pořizovat kopie software (vyjma jedné instalační) bez souhlasu zhotovitele. Objednatel se zavazuje, že software nebude měnit, upravovat, překládat, šířit, pronajímat, půjčovat, prodávat, poskytovat sublicenci, nebo jakkoli jinak převádět software nebo jeho část nebo práva udělená touto licenční smlouvou na další osobu. Objednatel je oprávněn oproti výše uvedenému zpřístupnit jednotlivé služby software třetím osobám, přičemž souhrn těchto poskytnutých služeb nesmí mít charakter poskytnutí sublicence třetí osobě.
7. Pokud si objednatel pořídí neoprávněně další instalace software, nedovoleně bude šířit software, pořizovat kopie instalačních médií nebo jinak poruší ujednání obsažená v těchto Licenčních podmínkách, je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500 000 Kč. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody.