SERVISNÍ SMLOUVA

Příloha č. 2 Kupní smlouvy (č. j.: REACT 036/2023)

SERVISNÍ SMLOUVA

pro pozáruční servis a dodávku náhradních dílů uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku, označenými smluvními stranami, dle ustanovení § 2586 a následujících o smlouvě o dílo zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, a na základě vyhodnocení výsledku veřejné zakázky s názvem „Celotělový CT skener“

Smluvní strany

Dodavatel: (doplní prodávající)

se sídlem: (doplní prodávající)

zastoupená: (doplní prodávající)

IČ: (doplní prodávající)

DIČ: (doplní prodávající)

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u (doplní prodávající) soudu v (doplní prodávající), oddíl (doplní prodávající), vložka č. (doplní prodávající)

Bankovní spojení: (doplní prodávající)


(dále jako „Zhotovitel“)


a


Objednatel: Nemocnice Žatec, o.p.s.

se sídlem: Xxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx

IČ: 25026259

DIČ: CZ25026259

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl O, vložka 11, zastoupena Mgr. Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxx – ředitelem

Bankovní spojení: 12132481/0100 Komerční banka, a.s.


(dále jako „Objednatel“)



  1. Předmět smlouvy

    1. Smluvní strany uzavřely současně s podpisem této smlouvy kupní smlouvu na dodávku Celotělový CT skener (doplní prodávající) (dále jen „zboží“, „zařízení“ nebo „předmět plnění“), dle Technické specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy. Smluvní strany za účelem vymezení podmínek pozáručního servisu zařízení uzavírají smlouvu v následujícím znění.

    2. Objednatel je poskytovatelem zdravotních služeb podle zákona č. 372/2011 Sb.,
      o zdravotních službách v platném znění, zákona č. 89/2021 Sb., o zdravotnických prostředcích (dále jen „zákon o ZP“) a další související platné legislativy.

    3. Zákon o ZP ukládá povinnost provádět mimo jiné, servis, jehož součástí je provádění bezpečnostně technických kontrol, oprav, elektrických revizí pevně připojených ZP, kalibrací, validací, zkoušek předepsaných atomovým zákonem v aktuálním změní, údržby jakož i provedení jiných činností sloužících k naplnění sjednaného účelu smlouvy v souladu s pokyny výrobce daného ZP, platnými normami a legislativou ČR (dále jen „servis“). Tyto činnosti je poskytovatel zdravotních služeb povinen zajistit odborně způsobilými osobami dle příslušných ustanovení zákona o ZP. Za účelem zajištění výše uvedených povinností poskytovatele zdravotních služeb ve vztahu ke zdravotnickým prostředkům poskytovatele je uzavřena tato smlouva.

    4. Předmětem této smlouvy je provádění servisu zařízení uvedené v Příloze 3 této servisní smlouvy.

    5. Zhotovitel se zavazuje po dobu 72 měsíců (6 let) po skončení záruční doby přístroje zajistit pozáruční servisní péči a údržbu zařízení, umístěného na adrese sídla objednatele a objednatel se zavazuje hradit za to zhotoviteli cenu stanovenou na základě cenového ujednání uvedeného dále v této smlouvě. Součástí pozáručního servisu je zajištění pravidelných zkoušek dlouhodobé stability - ZDS, zkoušek provozní stálosti - ZPS a elektrorevizí.

    6. Údržba a servis zařízení podle této Smlouvy zahrnuje zejména:

      1. opravy poruch a závad zařízení, tj. uvedení zařízení do stavu plné využitelnosti dle jeho technických parametrů;

      2. provádění pravidelné údržby, pravidelné bezpečnostně-technické kontroly dle zákona č. 89/2021 Sb., o zdravotnických prostředcích (dále rovněž jen „PBTK“) v rozsahu a termínech dle předpisu výrobce, provádění elektrických revizních kontrol dle v současnosti platné legislativy, seřizování, provádění kontrol a dalších činností dle příslušných právních předpisů;

      3. dále provádění odborné údržby a oprav jakýchkoli vad, které se projeví či nastanou v době poskytování servisu, nestanoví-li tato smlouva jinak, včetně dodávek všech náhradních dílů, vakuových prvků (dále jen „servis“);

      4. pravidelná automatická obnova (upgrade) softwaru při uvolnění nové verze výrobce;

      5. preventivní kontroly a revize všech součástí zařízení a jeho příslušenství, kalibrace a nastavení zařízení, dle pokynů výrobce a v souladu se zákonem o zdravotnických prostředcích, v platném znění;

      6. kontrola mechanické a elektrické bezpečnosti, kontrola ochranných prostředků a mechanismů proti ionizujícímu záření;

      7. podávání informací o stavu a bezpečnosti servisovaného systému a o případných žádoucích opravách a seřizovacích zásazích;

      8. provedení technických změn, které bude zhotovitel pokládat za nezbytné z provozních nebo bezpečnostních důvodů;

      9. provádění standardních vylepšení zařízení, včetně provádění aktualizace a update softwarového vybavení zařízení. Jedná se o úkony, které jsou požadované a doporučované výrobcem zařízení;

      10. dodávky všech náhradních dílů nutné při kontrolách, revizích, odstraňování poruch a závad zařízení;

      11. dodávky spotřebního materiálu nutné při kontrolách, revizích, odstraňování poruch a závad zařízení;

      12. provádění opatření k předcházení škod zahrnující min. čištění, mazání a seřizování mechanických částí systému včetně doplňování a náhrady provozních látek;

      13. vedení knihy servisních prací;

      14. nutné softwarové aktualizace.

    7. Pokud nebude moci některý ze závazků plnit sám, je zhotovitel povinen zajistit jeho plnění třetí stranou, oprávněnou k dané činnosti. Zhotovitel přejímá na sebe odpovědnost za provedení činností třetí stranou jím sjednanou a zhotovitel souběžně doloží za třetí stranu splnění povinností zákona o ZP.


  1. Cena servisu

  1. Cena pozáručního servisu popsaného v čl. I této smlouvy je cenou smluvní a byla sjednána ve výši:

Paušální cena vč. náhradních dílů za 1 rok bez DPH činí: _______________ Kč

Celková paušální cena za 72 měsíců bez DPH činí: _______________ Kč

Sazba DPH ………. % činí: _______________ Kč

Celková paušální cena za 72 měsíců včetně DPH činí: _______________ Kč

    1. Jednotlivé smluvní ceny jsou cenami konečnými, maximálními a nepřekročitelnými po celou dobu platnosti smlouvy a zahrnují veškeré náklady zhotovitele spojené s poskytováním průběžného servisního zabezpečení, vyjma ustanovení odst. 2.3. této smlouvy, které je možno uplatnit nejdříve čtvrtý kalendářní rok následující po uzavření této smlouvy.

    2. Zhotovitel je oprávněn počínaje čtvrtým (4) kalendářním rokem jedenkrát v každém následujícím kalendářním roce trvání této Smlouvy jednostranně navýšit cenu za poskytování servisních služeb o míru inflace stanovenou Českým statistickým úřadem za období předchozího kalendářního roku jako přírůstek průměrného ročního indexu spotřebitelských cen. Toto zvýšení bude zhotovitelem písemně oznámeno minimálně 30 dnů předem.

    3. V případě, že zhotovitel nedoručí oznámení dle předchozího odstavce této smlouvy, a to včetně všech náležitostí ve lhůtě tamtéž uvedených, objednateli, platí, že se svého práva dle v článku 2. odst. 2.3. této smlouvy pro daný kalendářní rok vzdává.

    4. Zhotovitel je oprávněn vystavit vůči objednateli daňový doklad (fakturu) za účelem úhrady položkových měsíčních paušálních smluvních cen k poslednímu kalendářnímu dni měsíce. Objednatel neposkytuje zhotoviteli platby jako zálohové, ale jako úhradu ceny průběžného servisního zabezpečení za již uplynulá období.

    5. Splatnost faktur bude zhotovitelem stanovena na 30 dnů ode dne doručení faktury, kdy každá faktura musí mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

    6. Přílohou faktur budou:

      1. pracovní výkazy a dodací listy, potvrzené podpisem obsluhy zařízení, vč. identifikace této osoby (např.: jméno a příjmení hůlkovým písmem), dokladující konkrétní činnosti zhotovitele v daném měsíci,

      2. protokoly z aktuálně provedených PBTK a z kalibrací obsahující naměřené hodnoty, zjištěné skutečnosti a výsledek dané kontroly v podobě doporučení pro další použití zařízení. Protokoly budou podepsány zhotovitelem vč. identifikace podepisující osoby (např.: jméno a příjmení hůlkovým písmem).

    7. Pokud by cena některé ze smluvních položek byla zhotovitelem účtována neoprávněně nebo pokud bude daňový doklad zaslán zhotovitelem bez příloh dokladujících časově
      a věcně výkon servisního zabezpečení, je objednatel oprávněn daňový doklad do data splatnosti vrátit zhotoviteli v celém rozsahu jako neoprávněně vystavený. Zhotovitel je oprávněn fakturu po odstranění nedostatků vystavit nově.


  1. Doba a místo plnění, servisní středisko

    1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou v trvání 72 měsíců ode dne ukončení záruční doby zařízení (sjednané samostatnou smlouvou), za podmínek v této smlouvě stanovených a může být po vzájemné dohodě smluvních stran prodloužena. Jednání
      o prodloužení smlouvy musí být zahájena alespoň šest (6) kalendářních měsíců před skončením doby, na kterou je tato smlouva uzavřena, a tato jednání musí být ukončena podpisem dodatku k této smlouvě nejpozději ke dni ukončením doby, na kterou je tato smlouva uzavřena, jinak tato smlouva zaniká ke dni ukončením doby, na kterou je uzavřena. Smlouva může být ukončena před lhůtou sjednanou v tomto článku dohodou smluvních stran.

    2. Objednatel může smlouvu vypovědět s jednoměsíční výpovědní lhůtou, jestliže předmět a způsob prováděného díla dle smlouvy je zcela nezpůsobilý k zamýšlenému účelu použití a vady nebyly odstraněny ani po uplynutí sjednaných či přiměřených lhůt k jejich odstranění, přičemž tato počíná běžet prvním kalendářním dnem měsíce následujícího, v němž zhotovitel výpověď obdržel

    3. Doba platnosti smlouvy bude doplněna konkrétními daty v okamžiku uvedení zařízení do Klinického provozu takto:

doba platnosti této smlouvy je od …………………………… do …………………………….

(konkrétní data doplní smluvní strany k termínu uvedení Zařízení do klinického provozu)

    1. Místem plnění je sídlo Objednatele, konkrétně pracoviště, na kterých jsou ZP umístěny a používány.

    2. Činnosti na zařízení budou realizovány zhotovitelem takto:

servisní zásahy budou prováděny operativně na výzvu objednatele v následujících časových relacích:

  • s nástupem k opravě do 24 hodin od nahlášení závady

  • s dobou odstranění závady bez dodávky náhradního dílu do 36 hodin od nahlášení vady kupujícím

  • s dobou odstranění závady s dodáním náhradního dílu do 72 hodin od nahlášení vady kupujícím

    1. Doba pro provedení servisních činností v pracovní dny se určuje na interval v době od 7:00 do 18:00 hodin. Opravy mimo určený interval lze dohodnout na základě písemného požadavku Objednatele.

    1. Sídlem servisního střediska Zhotovitele je: (doplní prodávající)



  1. Předání a převzetí díla

    1. Objednatel poskytne zhotoviteli součinnost nezbytnou pro plnění předmětu této smlouvy. Nesplní-li zhotovitel své závazky z důvodu neposkytnutí součinnosti objednatelem, není v prodlení s plněním svých závazků.

    2. Prostory objednatele jsou přístupné pouze pracovníkům zhotovitele. Jiné osoby mají přístup jen v přítomnosti pracovníků zhotovitele.

    3. Hlášení závad je objednatel povinen provádět písemně, resp. v případě potřeby telefonicky na kontaktní údaje uvedené v této smlouvě.

    4. Zhotovitel se zavazuje:

      1. zajistit provádění servisního zabezpečení osobami odborně způsobilými;

      2. vyhotovit o provedení a výsledcích každé činnosti pracovní výkaz (písemný protokol), který potvrdí obsluha zařízení a obdrží jeho kopii;

      3. je-li zařízení objednatelem veden provozní deník, provede pracovník zhotovitele do deníku též krátký zápis o provedené činnosti a jejím výsledku (např. „Provedena PBTK, zdravotnický prostředek je provozuschopný – datum, podpis vč. jména hůlkovým písmem - čitelně).

    5. Pracovní výkazy musí obsahovat:

      1. standardní údaje o povaze, průběhu a rozsahu prováděných činností;

      2. závěrečné konstatování provozního stavu zařízení, v němž se nachází při předání pracovníkům objednatele, a to v následujícím smyslu:

„zdravotnický prostředek je/není funkční a bezpečný pro použití k výrobcem určenému účelu při poskytování zdravotních služeb“;

      1. v případě nefunkčnosti zařízení musí pracovní výkaz obsahovat popis závad a doporučení dalšího postupu k dosažení funkčního stavu zařízení.

    1. Předání díla ze strany zhotovitele se pro potřeby této smlouvy realizuje:

      1. po provedení odborné údržby nebo servisního zásahu podepsáním pracovních výkazů a dodacích listů pracovníky objednatele;

      2. v případě PBTK předáním protokolů o výsledcích PBTK, kalibrace a elektrické revize objednateli.


  1. Odstoupení od smlouvy

    1. Kterákoliv smluvní strana může od této smlouvy odstoupit, pokud zjistí podstatné porušení této smlouvy druhou smluvní stranou.

    2. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy, je-li objednatel v prodlení s úhradou smluvní ceny déle než 90 dní.

    3. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy po opakovaném porušení povinnosti součinnosti ze strany objednatele při výkonu servisního zabezpečení, pokud tato skutečnost povede opakovaně ke vzniku prodlení na straně zhotovitele.

    4. Zhotovitel však musí prodlení nebo porušení povinností objednatelem před odstoupením od smlouvy prokázat a stanovit přiměřenou lhůtu k nápravě stavu.

    5. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy po opakovaném nedodržení periodického termínu PBTK nebo součtu reakční doby a doby odstranění závady ze strany zhotovitele.

    6. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení druhé straně.

    7. Odstoupení od této servisní smlouvy musí mít písemnou formu, musí v něm být přesně popsán důvod odstoupení, podpis odstupující smluvní strany, jinak je odstoupení od této servisní smlouvy neplatné. Tato smlouva zaniká ke dni doručení oznámení odstupující smluvní strany o odstoupení druhé smluvní straně.

    8. Odstoupení od této smlouvy se nedotýká práva na náhradu škody vzniklého z porušení smluvní povinnosti, práva na zaplacení smluvní pokuty a úroku z prodlení, ani ujednání o způsobu řešení sporů a volbě práva.


  1. Odpovědnost za škodu a záruka za jakost

    1. Zhotovitel je povinen nahradit objednateli v plné výši újmu, která objednateli vznikla vadným plněním nebo jako důsledek porušení povinností a závazků zhotovitele dle této smlouvy.

    2. Zhotovitel uhradí objednateli náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.

    3. Zhotovitel poskytuje na provedené práce záruku v délce minimálně 6 měsíců po ukončení servisních činností, vyhotovení servisního výkazu nebo jiného záznamu o provedené práci. Záruční doba na dodané náhradní díly je činí 24 měsíců od provedení servisní opravy nebo dle uvedení výrobce náhradního dílu.


  1. Smluvní pokuty

    1. Pro případ prodlení prodávajícího s nástupem k odstranění vady do 24 hodin po nahlášení vady kupujícím dle odst. 3.3. této smlouvy se prodávající zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý i započatý kalendářní den prodlení.

    2. Pro případ prodlení prodávajícího s odstraněním vady v termínech dle odst. 3.3. této smlouvy se prodávající zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 25.000,- Kč, a to za každý i započatý kalendářní den prodlení.

    3. Pro případ prodlení prodávajícího s provedením PBTK a kalibrace delší než 3 pracovní dny po termínu dle předpisu výrobce se prodávající zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč, a to za každý i započatý kalendářní den prodlení.

    4. Pro případ prodlení objednatele s úhradou smluvní ceny sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši 0,01 % z neuhrazené části smluvní ceny za každý den trvání prodlení.

    5. Uplatněním práv z vad či uplatněním smluvních pokut není dotčeno právo na náhradu újmy v plné výši. Smluvní pokutu je kupující oprávněn započíst oproti pohledávce prodávajícího.

    6. Sankce jsou splatné do 10 dnů poté, co bude písemná výzva oprávněné strany doručena straně povinné.


  1. Závěrečná ustanovení

    1. Tato smlouva nabývá účinnosti současně s nabytím účinnosti kupní smlouvy na dodávku (doplní prodávající) dle odst. 1.1. této smlouvy.

    2. Smlouva je uzavřena po potvrzení jejího přijetí, podpisem objednatele a současně se stává účinnou, pokud její účinnost není upravena ustanoveními zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) ve znění účinném ke dni uzavření smlouvy.

    3. Objednatel je dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

    4. Práva a pohledávky smluvní strany vzniklé z této smlouvy nesmí být postoupeny bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových, či jiných elektronických zpráv.

    5. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka zhotovitele, kterou v postavení účastníka zadávacího řízení o veřejné zakázce podal do zadávacího řízení na zakázku. Podkladem pro uzavření této smlouvy je rovněž zadávací dokumentace k zakázce včetně všech jejích příloh.

    6. Jestliže ze zadávací dokumentace k zakázce nebo nabídky zhotovitele vyplývají zhotoviteli povinnosti vztahující se k realizaci předmětu této smlouvy, avšak tyto povinnosti nejsou výslovně v této smlouvě uvedeny, smluvní strany se pro tento případ dohodly, že i tyto povinnosti zhotovitele jsou součástí obsahu závazkového vztahu založeného touto smlouvou a zhotovitel je povinen je dodržet.

    7. Tato smlouva je uzavřena podle práva České republiky. Ve věcech výslovně neupravených touto smlouvou se smluvní vztah řídí občanským zákoníkem.

    8. Smluvní strany na sebe přebírají riziko změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi smluvních stran vzniklými na základě této smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto smlouvou.

    9. Nevymahatelnost nebo neplatnost kteréhokoli ustanovení této smlouvy neovlivní vymahatelnost nebo platnost této smlouvy jako celku, vyjma těch případů, kdy takové nevymahatelné nebo neplatné ustanovení nelze vyčlenit z této smlouvy, aniž by tím pozbyla platnosti. Smluvní strany se pro takový případ zavazují vynaložit v dobré víře veškeré úsilí na nahrazení takového neplatného nebo nevymahatelného ustanovení vymahatelným a platným ustanovením, jehož účel v nejvyšší možné míře odpovídá účelu původního ustanovení a cílům této smlouvy.

    10. Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.

    11. Smlouva je uzavřena po potvrzení jejího přijetí, podpisem objednatele a současně se stává účinnou, pokud její účinnost není upravena ustanoveními zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) ve znění účinném ke dni uzavření smlouvy.

    12. Smluvní strany souhlasí s tím, že tato smlouva, ve shodě s ustanoveními zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv bude uveřejněna v registru smluv v celém jejím rozsahu, popřípadě s anonymizováním údajů, na kterých se smluvní strany dohodnou. Uveřejnění informací o Xxxxxxx v registru smluv zajistí bez zbytečného odkladu po jejím uzavření objednatel. Změna nebo doplnění smlouvy může být uskutečněna pouze písemným dodatkem k této smlouvě podepsaným oběma smluvními stranami.

    13. Smlouva bude sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom exempláři.

    14. Strany smlouvy potvrzují, že si smlouvu přečetly, že tato byla sepsána dle jejich vážné a svobodné vůle, jejímu obsahu rozumí a souhlasí s ním.

    15. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:

Příloha č. 1 – Technická specifikace


V ……………………. dne ………………………




OBJEDNATEL:




___________________________________

Nemocnice Žatec, o.p.s.


V …………….…….. dne ………………………




ZHOTOVITEL:




___________________________________

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]




10



Document Metadata

Filed: October 4th, 2024