Zadávací dokumentace
ČÁST 2
Zadávací dokumentace
pro zadávací řízení na nadlimitní veřejnou zakázku na služby
„Centrum popularizace vědy Vysočina“
Zadavatel: Vysočina, Žižkova 1882/57, 587 33 Jihlava, IČ 70890749
Obchodní podmínky
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace na veřejnou zakázku na služby „Centrum popularizace vědy Vysočina“ předkládá obchodní podmínky, které jsou vypracovány ve formě a struktuře smlouvy o dílo. Uchazeč do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikační údaje a nabídkovou cenu) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky.
Objednatel Vysočina
adresa: Xxxxxxx 00/0000, 587 33 Jihlava
zastoupený: MUDr. Xxxxx Xxxxxxxxx – hejtmanem kraje
osoba pověřená jednat ve věcech technických:
Xxxxxx Xxxxxxx, odbor majetkový KrÚ kraje Vysočina
tel./fax: 000000000/000000000
Xxx. Xxxxxx Xxxxx, odbor majetkový KrÚ kraje Vysočina
Tel./fax: 000000000/000000000
IČ: 000 00 000
DIČ: CZ70890749
bankovní spojení: Volksbank CZ, a.s.
Zhotovitel :
Sídlo :
Statutární orgán :
Zapsán v obchodním rejstříku : vedeném u KS v ………., oddíl ……., vložka ..
Osoby oprávněné jednat
a) ve věcech smluvních :
b) ve věcech technických :
IČ :
DIČ :
Bankovní ústav :
Číslo účtu :
Tel. / Fax :
E-mail :
Předmět SMLOUVY
Zhotovitel se zavazuje zpracovat za podmínek dohodnutých v této smlouvě a předat objednateli projektovou dokumentaci - (dále jen „dílo“) a vykonávat činnosti sjednané dále na veřejnou zakázku „Centrum popularizace vědy Vysočina“. Základní parametry projektované stavby jsou definovány dle projektové dokumentace pro územní řízení a jsou pro další stupně PD závazné.
Rozsah díla:
Projektová dokumentace pro stavební povolení.
zpracování projektové dokumentace k žádosti o vydání stavebního povolení v rozsahu a obsahu přílohy č. 1 vyhlášky č. 499/2006 Sb. a zákona číslo 183/2006 o uzemním plánování a stavebním řádu včetně zpracování všech potřebných průzkumů, zkoušek, měření potřebných pro zpracování projektové dokumentace,
dokumentace bude zahrnovat požadavky technického řešení budov pro splnění požadavku zatřídění dle energetické náročnosti do třídy, dle vyhlášky číslo 148/2007/ Sb, o energetické náročnosti budov, doložené:
zpracovanou zprávou o optimalizaci projektu stavby z hlediska investičních a provozních nákladů, porovnání variant energetické náročnosti třídy“A“, “B“ a “C“, vyhodnocení a výběr nejvhodnější varianty s odůvodněním,
průkaz energetické náročnosti budovy s protokolem a energetickém štítku obálky budovy ( zákon 177/2006 Sb. a vyhláška 148/2007 Sb. v platném znění),
písemné projednání variant energetické náročnosti budov,
vypracování všech dokladů které budou sloužit jako příloha k žádosti pro stavební povolení,
zapracování připomínek účastníků správních řízení a účastníků výrobních výborů do projektové dokumentace,
vypracování všech změn a dodatků k předložené dokumentaci, které budou vyžadovány veřejnoprávními orgány a subjekty v těchto řízeních dotčenými,
stavebně statický průzkum objektů dotčených výstavbou jeho vyhodnocení (včetně případných sond a zkoušek), bude li zapotřebí.
kontrola výškopisného a polohopisného zaměření včetně stávajících inženýrských sítí řešených objektů a dotčené lokality,
průzkum a posouzení stávajícího stavu dotčených inženýrských sítí (kamerové zkoušky apod.), bude li zapotřebí
zpracování všech potřebných průzkumů, zkoušek, měření potřebných pro zpracování projektové dokumentace pro stavební povolení,
technická pomoc při jednáních, týkajících se předmětu zakázky,
koordinace projektu stavby s projektem interiéru.
propočet celkových nákladů akce v členění na jednotlivé stavební objekty a provozní soubory, každý stavební objekt bude obsahovat měrnou jednotku, počet měrných jednotek a celkovou cenou s DPH a bez DPH, počet měrných jednotek musí být v souladu s projektovou dokumentací, včetně ostatních nákladů potřebných na přípravu a realizaci akce a uvedení akce do provozu,
výkon funkce koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi v rozsahu § 14 zákona č. 309/2006 Sb., a nařízení vlády č. 591/2006 Sb., ve fázi přípravy stavby a doložit doklad o odborné způsobilosti osoby vykonávající koordinátora,
prezentace projektové dokumentace pro stavební povolení bude-li požadována,
součástí předmětu smlouvy jsou i práce v této smlouvě výslovně nespecifikované, které však jsou k řádnému provedení díla nezbytné a o kterých zhotovitel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl, nebo mohl vědět. Provedení těchto prací však v žádném případě nezvyšuje touto smlouvou sjednanou cenu díla,
písemné projednání projektové dokumentace s vedením kraje Vysočina a , s příslušnými odbory Krajského úřadu kraje Vysočina.
Výkon inženýrské činnosti za účelem vydání stavebního povolení (dále též IČ) bude vykonávána s cílem zajistit příslušná právoplatná správní rozhodnutí pro realizaci stavby (stavební povolení) včetně:
vypracování všech dokladů které budou sloužit jako příloha k žádosti pro stavební povolení, které budou nezbytné pro vydání stavebního povolení,
úhrada poplatků spojených s vydáním stavebního povolení,
zabezpečení vyjádření všech účastníků správního řízení,
vyplnění žádosti pro stavební povolení a předložení žádosti včetně příloh k podpisu zástupcům objednatele,
po podpisu žádosti o stavební povolení zástupcem investora podání žádosti o stavební povolení na příslušný stavební úřad a předložení objednateli dokladu o podání na příslušný stavební úřad,
zpracování všech požadavků stavebního úřadu na doplnění žádosti na stavební povolení a zabezpečení vydání stavebního povolení,
veškeré činnosti nutné v rámci správních řízení, vedoucí k vydání stavebního povolení.
2.3.1. zpracování projektové dokumentace pro provádění stavby v rozsahu a obsahu dle přílohy č. 2 vyhlášky č. 499/2006 Sb., včetně položkového výkazu výměr zpracovaného s maximálním zatříděním položek (popisu činností) dle Třídníku stavebních konstrukcí a prací (dále jen TSKP). Oceněný i neoceněný výkaz výměr budou předány kromě tištěné podoby i samostatně na CD v elektronické podobě ve formátu *xls.,
každá z použitých položek musí obsahovat číselné zatřídění položky dle TSKP, slovní popis, z něhož bude patrný charakter a druh požadovaných prací a dodávek, měrnou jednotku a požadované množství,
výkaz výměr, bude pod popisem položky obsahovat podrobný postup výpočtu množství měrných jednotek,
ve výkazu výměr nesmí být uvedena obchodní jména výrobků nebo materiálů, která jsou pro určité výrobce nebo dodavatele považována za příznačné, popis materiálů musí být proveden technickými daty,
oceněný výkaz výměr bude doložen v pare č. 1. projektové dokumentace pro výběr dodavatele stavby,
výkaz výměr projektové dokumentace pro provádění stavby bude obsahovat vymezení druhu, jakosti a množství požadovaných prací, dodávek, činností a služeb potřebných ke zhotovení stavby a bude podkladem pro zpracování nabídky na dodávku stavby. Výkaz výměr bude zpracován pro použití při fakturaci stavby tak, že všechny další úpravy a dodatečné změny které budou nutné při upřesnění projektu při realizaci stavby, v součtu nezmění cenu více než o 5 % z celkové původní ceny. V případě požadavku bude předložen výkaz výměr ke konzultaci při sdělení termínu předání projektové dokumentace,
vypracování souhrnného rozpočtu stavebních nákladů akce v členění na jednotlivé stavební objekty a provozní soubory a celkovou cenou s DPH a bez DPH,
projektová dokumentace musí obsahovat technické podmínky dle § 45 a § 46 zákona č. 137/2006 Sb. pro stavební práce a s tím související dodávky a služby,
zhotovitel předloží objednateli koordinační výkresy stavby které budou obsahovat soutisk všech profesí a řemesel s jednoznačným grafickým rozčleněním znázornění jednotlivých profesí a řemesel. Koordinační výkres bude zpracován na každé půdorysné podlaží a zpracován v měřítku mim 1:200. Koordinační výkresy budou předloženy investorovi na kontrolním dnu nejpozději 14 dní před ukončením díla,
písemné odsouhlasení projektové dokumentace s vedením kraje Vysočina a příslušnými odbory Krajského úřadu kraje Vysočina.
koordinace postupu zpracování projektové dokumentace stavby s projektem interiéru.
projektová dokumentace bude obsahovat písemné a grafické informace potřebné k jednoznačnému podvedení díla včetně výkresu tvarů a výkresů výztuže železobetonových konstrukcí,
obecným písemným Manuálem provozu budovy z hlediska vyvážené regulace otopné soustavy,ventilačních jednotek a vzduchotechniky. Tento manuál bude sloužit obsluze zařízení pro přehlednou a snadnou údržbu systému,
výpočet hydraulického vyvážení otopné soustavy budovy,
koordinace projektu stavby s projektem interiéru.
zpracování všech potřebných průzkumů, zkoušek a měření potřebných pro zpracování projektové dokumentace pro provedení stavby.
-
autorský dozor bude vykonáván jako autorský dozor občasný (předpokládaný rozsah je cca 500 hodin), a to po dobu realizace stavby (předpoklad realizace stavby je 24 měsíců) až do doby vydání kolaudačního souhlasu. Autorský dozor bude zhotovitelem vykonáván se vší odbornou péči, kterou lze po něm spravedlivě požadovat.
zhotovitel bude provádět autorský dozor jako občasný, obvykle 1x za 14 dní, zpravidla zároveň s konáním kontrolních dnů stavby. Za tím účelem objednatel poskytne zhotoviteli harmonogram kontrolních dnů stavby. Rozsah výkonu bude odsouhlasen dle článku 5 Platební podmínky.
zjistí-li zhotovitel při výkonu AD nedodržení projektové dokumentace stavby, uvědomí bez zbytečného odkladu o této skutečnosti, zpravidla zápisem do stavebního deníku, objednatele. Dodavatele stavby uvědomí v případě nebezpečí z prodlení. V odůvodněných případech uvede stručnou charakteristiku porušení dokumentace a tomu odpovídající důsledky,
objednatel zajistí pro zhotovitele nezbytné podmínky pro výkon sjednaného autorského dozoru, v tomto smyslu zejména oznámí zhotovitele jako osobu vykonávající autorský dozor dodavateli stavby a zajistí, aby zhotovitel dostával potřebné podklady týkající se realizace stavby a kontrolních dnů stavby,
Autorský dozor bude také na vyžádání objednatele písemně odsouhlasovat soupisy provedených prací a faktury dodavatele stavebních prací a zodpovídat za jejich soulad s projektovou dokumentací pro výběr dodavatele a provádění stavby,
Autorský dozor bude také písemně odsouhlasovat a vyjadřovat se ke Změnovým listům včetně kontroly množství měrných jednotek požadovaných méně nebo více prací případného položkového rozpočtu,
autorským dozorem nejsou:
případy, kdy zhotovitel odstraňuje v rámci reklamačního řízení prokazatelné vady projektové dokumentace. V takovém případě provede zhotovitel potřebné projekční práce bezplatně z titulu odpovědnosti za vady projekčního řešení,
případy, kdy zhotovitel na žádost objednatele zpracovává změny projektového řešení oproti původnímu řešení. V takovém případě zpracuje zhotovitel dodatky dokumentace na účet a náklady objednatele.
Součástí díla je rovněž:
organizace výrobních výborů v místě sídla investora v pravidelných intervalech, min. 1 x za 14 kalendářních dnů vedení těchto výborů a pořizování zápisů z těchto výborů, výrobní výbory budou vykonávány do doby předání a převzetí projektové dokumentace pro výběr dodavatele a budou ukončeny závěrečným výrobním výborem. Na těchto kontrolních dnech musí být vždy přítomen vedoucí projektového týmu nebo jím pověřená osoba, která bude oprávněna činit závazné závěry,
projektová dokumentace bude vždy označena pořadovým číslem daného výtisku, stejným pořadovým číslem budou rovněž označeny výtisky jednotlivých výkresů, technické zprávy, výpočty, výkazy výměr a všechny ostatní doklady tvořící danou projektovou dokumentaci,
zpracování odpovědí na dotazy k projektové části zadávací dokumentace v rámci vyjasňování zadávací dokumentace zájemci o veřejnou zakázku na stavební práce do 3 dnů pro jejím obdržení,
účast na jednáních hodnotící komise ve funkci odborného poradce hodnotící komise, bude li požadována,
vypracování porovnání cenových nabídek jednotlivých uchazečů o veřejnou zakázku na dodávku stavby a vymezení odchylek od ceny podle projektové dokumentace, bude li požadováno,
posouzení případných zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny na dodávku stavby, bude li požadována,
zapracování požadavků všech účastníků správního řízení do projektových dokumentace.
Předpokládané objektové členění akce:
Stavební objekty :
SO 01 Centrum popularizace vědy Vysočina
SO 02 Komunikace
SO 03 Technická infrastruktura
SO 04 Sadové úpravy
3. TermínY A MÍSTO PLNĚNÍ
Smluvní strany se dohodly na předání a převzetí částí díla postupně v těchto termínech:
Projektová dokumentace pro stavební povolení: nejpozději 13.9. 2010.
Výkon inženýrské činnosti za účelem vydání stavebního povolení (zajištění vydání stavebního povolení v právní moci).
- podání žádosti o stavební povolení na příslušný stavební úřad: nejpozději 13.9. 2010
stavební povolení s nabytím právní moci: nejpozději 22.11. 2010
Projektová dokumentace pro provedení stavby: nejpozději 20.12. 2010
Termíny výkonu Autorského dozoru vyplynou z uzavřené smlouvy mezi objednatelem a zhotovitelem stavby.
K převzetí díla nebo jeho části vyzve zhotovitel objednatele alespoň 3 dny předem. Objednatel není povinen převzít dílo nebo jeho část vykazující vady a nedodělky. O převzetí díla bude sepsán Protokol o předání a převzetí díla, který podepíší zástupci obou smluvních stran. V závěru protokolu objednatel prohlásí, zda dílo přijímá nebo nepřijímá a pokud ne, z jakých důvodů.
Místem plnění je sídlo Objednatele.
Objednatel má právo písemně oznámit zhotoviteli pozastavení prací na kterémkoliv stupni projektové dokumentace. Zhotovitel je povinen na změnu počátku zpracování příslušného stupně projektové dokumentace přistoupit.
Prodlení Zhotovitele s dokončením některého ze stupňů PD delší jak 10 dnů kalendářních se považuje za podstatné porušení smlouvy, ale pouze v případě, že prodlení vzniklo prokazatelně z důvodů na straně Zhotovitele.
Termínem dokončení se rozumí den, kdy dojde k písemnému protokolárnímu předání odsouhlaseného a projednaného příslušného stupně projektové dokumentace Objednatelem bez vad a nedodělků.
4. Cena díla
Cena za řádně zhotovené a předané dílo dle této smlouvy a činnosti s tím související, je cenou dohodnutou smluvními stranami ve smyslu zák. č. 526/1990 Sb. o cenách, jako cena pevná a činí:
Projektová dokumentace pro stavební povolení ………..,-Kč, (bez DPH) DPH ……………..,-Kč ,cena včetně DPH ……….,-Kč
Výkon inženýrské činnosti za účelem vydání stavebního povolení ( zajištění vydání stavebního povolení v právní moci) ………..,- Kč, (bez DPH) DPH ………….,-Kč, cena včetně DPH ……….,- Kč
Projektová dokumentace pro provedení stavby ………..,-Kč, (bez DPH) DPH ……………..,-Kč, cena včetně DPH ……….,-Kč
Celkem ……….,- Kč (bez DPH)
DPH 20%: ………….,- Kč
Celkem vč. DPH …………. ,- Kč (vč. 20 % DPH)
Za výkon Autorského dozoru dle odst. 2.4. této Smlouvy bude účtována sazba ……..,- Kč/hod, (bez DPH), DPH…….,- Kč/hod, tedy sazba včetně DPH ……….,-Kč/hod, a to podle skutečně odpracovaného počtu hodin.
Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena včetně DPH. Příslušná platná sazba DPH bude účtována zhotovitelem dle předpisů platných v době zdanitelného plnění
V ceně je zahrnuto:
6 vyhotovení kompletní projektové dokumentace pro stavební povolení dle odst. 2.1. v tištěné formě a 2x v digitální formě na CD z toho 1x ve formátu pdf. a 1x v editovatelném formátu zpracovávaného programu. Digitální forma projektové dokumentace bude setříděna ve stejném členění jako tištěná forma projektové dokumentace s dodržením názvu a číslováním výkresů.
1 x originál (bude li to možné) a 4 kopie tištěné formy výsledků písemného projednání s orgány a dotčenými subjekty v rámci podání žádosti o stavební povolení (odst. 2.2.) a 1x v digitální formě ve formátu *pdf, 1x předání vyplněné žádosti o stavební povolení v digitální formě v editovatelném formátu na CD.
9 vyhotovení kompletní projektové dokumentace pro provádění stavby dle odst. 2.3. v tištěné formě a 2x v digitální formě na CD z toho 1x ve formátu pdf. a 1x v editovatelném formátu zpracovávaného programu. Digitální forma projektové dokumentace bude setříděna ve stejném členění jako tištěná forma projektové dokumentace s dodržením názvu a číslováním výkresů.
Xxxxxxxxxx je povinen na vyžádání objednatele dodat další vyhotovení projektové dokumentace s tím, že cena se stanoví na základě ceníku zhotovitele za reprografické práce a počtu výtisků projektové dokumentace. Tyto další kopie budou fakturovány zvlášť. Ceník reprografických prací zhotovitele bude na požádání objednatele zhotovitelem předložen. Jednotlivé výtisky variant budou opatřeny pořadovým číslem výtisku včetně označení jednotlivých listů.
Dohodnutá cena zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené s pořízením (přípravou a provedením) díla dle této smlouvy.
Změna dohodnuté ceny je možná pouze v případě, že dojde ke změnám zákonných sazeb DPH nebo ke změně věcného rozsahu díla vymezeného touto smlouvou z důvodů ležících na straně objednatele. Úprava se provede písemným dodatkem k této smlouvě. V případě rozšíření rozsahu prací musí být dodatek uzavřen před zahájením prací zhotovitelem. V případě omezení rozsahu prací požadovaných objednatelem, se sníží cena díla za předpokladu, že zúžení předmětu díla bylo objednatelem uplatněno včas, tj. před zahájením prací na omezeném rozsahu části díla. Jinak má zhotovitel právo i na úhradu účelně vynaložených nákladů na již provedené práce nebo činnosti.
Platební podmínky
Smluvní strany se dohodly na úhradě ceny za řádně zhotovené dílo a činností s tím související takto:
Objednatel neposkytuje zálohy.
Smluvní strany se dohodly na protokolárním předání a převzetí řádně zhotoveného a bezvadného díla (den zdanitelného plnění) po jednotlivých částech. Po řádném předání a převzetí části díla bez vad a nedodělků má zhotovitel právo vystavit objednateli fakturu (daňový doklad).
Výkon autorského dozoru dle odst.. 2.4.Xxxxxxx bude fakturován měsíčně podle skutečně odpracovaných hodin a podle výše hodinové sazby sjednané dle této smlouvy. Autorský dozor bude předkládat zástupci investora stavby k odsouhlasení soupis výkonů a rozsah autorského dozoru vždy každý kalendářní měsíc.
Splatnost faktur je do 30 dnů od data prokazatelného doručení (doporučeně) faktury do sídla objednatele. V pochybnostech se má za to, že faktura byla doručena třetí den ode dne prokazatelného odeslání.
Faktura je uhrazena dnem odepsání fakturované částky z účtu objednatele u peněžního ústavu uvedeného v čl.1 této smlouvy.
Faktura (daňový doklad) zhotovitele musí obsahovat náležitosti vyplývající z obecně závazných předpisů, tj. zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví a zákona č. 235/2004 Sb. o DPH, ve znění pozdějších předpisů. Součástí faktury bude kopie podepsaného protokolu o předání a převzetí díla případně protokol o odstranění vad a nedodělků prokazující že dílo bylo předáno bez vad a nedodělků. Objednatel má právo daňový doklad zhotoviteli vrátit, pokud neobsahuje náležitosti dle uvedených předpisů nebo protokol o předání a převzetí díla případně protokol o odstranění vad a nedodělků prokazující že dílo bylo předáno bez vad a nedodělků. Ode dne vystavení řádné nové faktury se počítá nová lhůta splatnosti dle článku 5.4. Nedílnou přílohou faktury musí být protokol o předaní a převzetí projektové dokumentace, nebo protokol o předání IČ, nebo protokol o ukončení AD podepsaný oprávněným zástupcem objednatele.
Faktury zhotovitele musí obsahovat zejména
označení účetního dokladu a jeho pořadové číslo
identifikační údaje objednatele včetně DIČ
identifikační údaje zhotovitele včetně DIČ
název akce „Centrum popularizace vědy Vysočina“
popis obsahu účetního dokladu
datum vystavení
datum splatnosti
datum uskutečnění zdanitelného plnění
výši ceny bez DPH celkem
sazbu DPH
výši DPH celkem
cenu celkem včetně DPH
podpis odpovědné osoby zhotovitele.
5.8. Objednatel může fakturu vrátit a fakturovanou částku neuhradit pouze v případě, když:
5.8.1. obsahuje nesprávné anebo neúplné údaje dle tohoto článku,
5.8.2. obsahuje nesprávné cenové údaje,
5.8.3. neobsahuje přílohu – protokol o předání a převzetí nebo ukončení IČ
5.9. Nárok zhotovitele na úhradu ceny za dílo nebo jeho části vzniká na základě následujících skutečností:
5.9.1. faktické provedení fakturovaných činností,
5.9.2. předání a převzetí díla nebo je ho části,
5.9.3. podpisem protokolu o předání a převzetí díla nebo jeho části, případně protokolu o odstranění vad a nedodělků, prokazující že dílo bylo předáno bez vad a nedodělků. Bez těchto protokolů není zhotovitel oprávněn fakturovat.
5.9.4. Teprve vznik a existence nároku zhotovitele je podmínkou fakturace a koriguje předpokládané lhůty a termíny pro vystavení faktur zhotovitelem.
Podmínky provedení díla
Zhotovitel bude při vypracování díla postupovat podle obecně závazných předpisů, závazných ustanovení českých technických norem, výchozích podkladů předaných objednatelem ke dni uzavření této smlouvy, dalších podkladů předaných na základě této smlouvy, podle ujednání obsažených v této smlouvě vyjádření veřejnoprávních orgánů a organizací k rozpracované projektové dokumentaci a podle zápisů z projednání s objednatelem tak, aby dílo mělo vlastnosti v této smlouvě dohodnuté, případně obvyklé.
Pokud se jedná o další pokyny objednatele učiněné po uzavření smlouvy, bude je zhotovitel respektovat v případě, že budou směřovat k upřesnění investorského zadání a věcného rozsahu stavby, nebudou však na újmu kvality a odborné úrovně dokumentace.
Důsledky využití pokynů uplatněných objednatelem po uzavření smlouvy na termín plnění a cenu prací řeší další ustanovení smlouvy.
Xxxxxxxxxx je povinen při zpracování díla postupovat v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb. a prováděcími předpisy. Jako projektant odpovídá za technickou a ekonomickou úroveň projektu.
Zhotovitel prohlašuje, že je osobou odborně způsobilou, která je oprávněna provádět projektovou činnost ve výstavbě.
Zhotovitel prohlašuje, že si je vědom povinnosti spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole). Zhotovitel je dále povinen zajistit v rámci kontroly právo přístupu po dobu do uplynutí lhůty 3 let od ukončení Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (dále jen „OP VaVpI“), nejméně však do roku 2021, i k těm částem nabídek , smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) ze předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v pl. Znění). Xxxxxxxxxx je dále povinen zajistit, aby Řídící orgán OP VaVpI byl oprávněn kontrolovat jeho případné subdodavatele.
7. Spolupůsobení objednatele, výchozí podklady
Objednatel se zavazuje být v průběhu prací na díle ve stálém styku se zhotovitelem a projednat s ním na jeho vyzvání koncepci řešení. Dále se objednatel zavazuje poskytnout zhotoviteli pro vytvoření díla další nezbytnou součinnost, kterou lze po něm spravedlivě požadovat a to na základě důvodného požadavku zhotovitele doručeného v přiměřeném předstihu objednateli.
Objednatel se zavazuje, v termínu do 2 dnů po podpisu smlouvy o dílo, zhotoviteli předat následující podklady pro řádné a včasné zhotovení díla:
Dokumentace pro vydání územního rozhodnutí o umístění stavby Centrum popularizace vědy Vysočina, (zpracovatel: Architep HK, Habrmanova 323, Hradec Králové).
Územní rozhodnutí o umístění stavby, Centrum popularizace vědy Vysočina, s nabytím právní moci, vydané Stavebním úřadem Magistrátu města Jihlavy.
- Inženýrskogeologický průzkum lokality pro umístění Centra popularizace vědy Vysočina, (zpracovatel: RNDr. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxx Xxxxxxxxx 4, Jihlava).
Objednatel odpovídá za to, že podklady a doklady, které zhotoviteli předal nebo předá, jsou bez právních vad a neporušují zejména práva třetích osob.
Předání díla, vlastnická práva k dílu
Xxxxxxxxxx splní svou povinnost zhotovit dílo nebo jeho dílčí část jeho řádným dokončením a předáním objednateli v jeho sídle a to bez vad a nedodělků.
Objednatel je oprávněn převzít řádně zhotovené dílo i před termínem plnění.
O předání a převzetí řádně zhotoveného díla nebo jeho části bude sepsán „Protokol o předání a převzetí díla“, který podepíší zástupci obou smluvních stran a jehož jedno vyhotovení obdrží každá ze stran. Za den předání a převzetí díla (bez vad a nedodělků) se považuje den podpisu protokolu zástupci obou smluvních stran. V případně vad a nedodělků bude vyhotoven protokol o odstranění vad a nedodělků prokazující, že dílo bylo předáno bez vad a nedodělků.
Objednatel nabývá vlastnické právo k dílu jeho protokolárním převzetím. Nebezpečí škody na díle přechází ze zhotovitele na objednatele dnem jeho předání zástupci objednatele na základě Protokolu o předání a převzetí díla.
Jestliže dílo má ojedinělé drobné vady nebo ojedinělé drobné nedodělky, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání užívání, není objednatel takové dílo povinen převzít a zhotovitel je povinen tyto vady odstranit v termínu stanoveném objednatelem.
Zhotovitel prohlašuje, že objednatel bude oprávněn jakékoliv dílo, které bude předmětem plnění dle této smlouvy (pokud bude naplňovat znaky autorského díla) užít jakýmkoli způsobem a v rozsahu bez jakýchkoli omezení a že vůči objednateli nebudou uplatněny oprávněné nároky majitelů autorských práv či jakékoli oprávněné nároky jiných třetích osob v souvislosti s užitím díla (práva autorská, práva příbuzná právu autorskému, práva patentová, práva k ochranné známce, práva z nekalé soutěže, práva osobnostní či práva vlastnická aj.). Zhotovitel poskytuje objednateli oprávnění k výkonu práva dílo užít ke všem způsobům užití známým v době uzavření smlouvy v rozsahu neomezeném, co se týká času, množství užití díla a územního rozsahu s tím, že cena za poskytnutí výhradní licence je zahrnuta v ceně díla. Objednatel je oprávněn dílo upravovat, měnit a užívat pod svým jménem. Objednatel může dílo nebo jeho část postoupit třetí osobě a zhotovitel dává k takovému poskytnutí tímto svůj výslovný souhlas.
Veškerá majetková práva a užívací práva na jakékoliv výsledky, resp. jakékoliv výstupy činností zhotovitele dle smlouvy, přecházejí na objednatele v plném rozsahu bez jakéhokoliv omezení v okamžiku jejich předání objednateli.
Zhotovitel nesmí použít výstupy dle smlouvy pro potřeby jakékoliv třetí osoby a ani pro vlastní podnikání.
Xxxxxxxxxx je povinen uspořádat si své právní vztahy s autory autorských děl tak, aby splnění poskytnutí nebo převodu práv nebránily žádné právní překážky. Zhotovitel není oprávněn k provedení jakýchkoliv právních úkonů omezujících užití díla objednatelem nebo zakládajících jakékoliv jiné nároky zhotovitele nebo třetích osob než jaké jsou stanoveny smlouvou.
Zhotovitel je povinen v případě požadavku objednatele před předáním jednotlivých stupňů projektové dokumentace provést prezentaci konečné verze kompletní projektové dokumentace zda je zpracována v souladu se smlouvou a zpracovat případné připomínky objednatele do daného stupně projektové dokumentace.
Odpovědnost za vady, záruční podmínky
Zhotovitel odpovídá za to, že předmět díla má v době jeho předání objednateli a po dobu běhu záruční doby bude mít, vlastnosti stanovené obecně závaznými předpisy, závaznými ustanoveními technických norem ČN, EN, popřípadě vlastnosti obvyklé. Dále odpovídá za to, že dílo nemá právní vady, je kompletní a odpovídá požadavkům sjednaným v smlouvě.
Xxxxxxxxxx poskytne na dílo záruku, která začíná běžet dnem protokolárního předání a převzetí díla.
Záruční doba je 60 měsíců.
Zhotovitel odpovídá za veškeré vady projektové dokumentace. Pokud se v budoucnu prokáže, že vadou projektové dokumentace zpracované Zhotovitelem, došlo ke zvýšení nákladů na zhotovení stavby, je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši odpovídající 20% z hodnoty zvýšených nákladů na provedení stavby.
Nároky za vady díla
Objednatel se zavazuje oznámit (reklamovat) vady díla zhotoviteli bez zbytečného odkladu poté kdy je zjistí, nejpozději do uplynutí záruční lhůty. Oznámení vady musí být zhotoviteli zasláno písemně doporučeným dopisem. V oznámení vad musí být vada popsána a navržena lhůta pro její odstranění. Zhotovitel je povinen zahájit odstraňování vad nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení reklamace.
Smluvní strany sjednávají právo objednatele požadovat v době záruky bezplatné odstranění vady . Bezplatným odstraněním vady se zejména rozumí přepracování či úprava díla. Zhotovitel se zavazuje případné vady odstranit bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě, kterou určí objednatel dle objektivních hledisek.
Reklamuje–li objednatel vadu, má se za to, že požaduje odstranění vady díla v souladu s odst. 10.2 a že nemůže před uplynutím lhůty, kterou je povinen poskytnout k tomu účelu zhotoviteli, uplatnit jiné nároky z vad díla, ledaže zhotovitel oznámí objednateli, že nesplní své povinnosti v této lhůtě.
Smluvní sankce
Smluvní strany se dohodly, že:
Zhotovitel bude platit objednateli smluvní pokutu za prodlení s předáním Projektová dokumentace pro stavební povolení, a to ve výši 100 000 Kč za každý i započatý týden prodlení.
Zhotovitel bude platit objednateli smluvní pokutu za prodlení s předáním Projektovou dokumentaci pro provedení stavby, a to ve výši 50 000 za každý i započatý týden prodlení.
V případě prodlení zhotovitele s termínem ukončení inženýrské činnosti pro stavební povolení z důvodů ležících na straně zhotovitele, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
Zhotovitel zaplatí objednateli smluvní pokutu za prodlení s odstraňováním reklamovaných vad díla ve výši 5.000,-Kč. za každou vadu a kalendářní den prodlení s odstraněním vady.
Objednatel zaplatí zhotoviteli za prodlení s úhradou ceny díla dle faktury, oprávněně vystavené po splnění podmínek stanovených touto smlouvou a doručené objednateli, úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
Splatnost smluvních pokut se sjednává na sedm kalendářních dnů ode dne doručení jejich vyúčtování.
Zaplacení smluvní pokuty nesnižuje rozsah náhrady škody.
Pojištění zhotovitele
Zhotovitel prohlašuje, že má sjednáno smluvní pojištění na škody způsobené svou projektovou a inženýrskou činností u …………………... , na pojistnou částku ………………,-Kč (min. rozsah pojistného plnění 10 mil. Kč). Kopie pojistné smlouvy bude předána objednateli při podpisu této smlouvy. Xxxxxxxxxx se zavazuje po celou dobu provádění díla dle této smlouvy mít platnou a účinnou pojistnou smlouvu nejméně s výši pojistného uvedeného ve větě první.
ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
Tato smlouva zanikne splněním závazku dle ustanovení § 324 obch. zák. nebo před uplynutím lhůty plnění z důvodu porušení povinností smluvních stran odstoupením od smlouvy. Objednatel si dále vyhrazuje kromě důvodů výše uvedených právo od smlouvy jednostranně odstoupit, a to nejdříve po provedení činnosti specifikované v odst. 2.2. této Smlouvy (Výkon inženýrské činnosti za účelem vydání stavebního povolení), případně právo na uzavření dohody o zúžení předmětu díla dle této Smlouvy v rozsahu stupně Dokumentace pro provádění stavby v případě, že nezíská prostředky z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace na financování předmětu plnění této Smlouvy.
Kterákoliv smluvní strana je povinna oznámit druhé straně skutečnosti, které by mohly mít i jednotlivě negativní vliv na plnění její povinnosti plynoucí z předmětné smlouvy. Je tedy povinna druhé straně oznámit povahu překážky vč. důvodů, které jí brání nebo budou bránit v plnění povinností a o jejich důsledcích. Zpráva musí být podána písemně bez zbytečného odkladu poté, kdy se oznamující strana o překážce dozvěděla, nebo při náležité péči mohla dozvědět. Lhůtou bez zbytečného odkladu se rozumí lhůta 14 dnů. Oznámením se oznamující strana nezbavuje svých závazků ze smlouvy nebo obecně závazných předpisů.Jestliže tuto povinnost příslušná strana nesplní, nebo není druhé straně zpráva doručena včas, má druhá strana nárok na úhradu škody, která jí tím vzniká i nárok na odstoupení od smlouvy.
Odstoupení od smlouvy musí odstupující strana oznámit druhé straně písemně bez zbytečného odkladu poté, co se dozvěděla o podstatném porušení smlouvy nebo poté, co nastaly skutečnosti uvedené v odst. 13.1. Lhůta pro oznámení o odstoupení od smlouvy se stanovuje pro obě strany 15 dnů ode dne, kdy jedna ze smluvních stran zjistila podstatné porušení smlouvy. V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který strana od smlouvy odstupuje a přesná citace toho bodu smlouvy, který ji k takovému kroku opravňuje.Bez těchto náležitostí je odstoupení neplatné.
Stanoví-li strana oprávněná pro dodatečné plnění lhůtu, což u podstatného porušení smlouvy dle Obchodního zákoníku učinit nemusí, vzniká jí právo odstoupit od smlouvy až po jejím uplynutí. Jestliže však strana, která je v prodlení, prohlásí, že svůj závazek nesplní, může strana oprávněná odstoupit od smlouvy před uplynutím lhůty dodatečného plnění, kterou stanovila, a to i v případě, že budoucí porušení smlouvy by nebylo podstatné.
Důsledky odstoupení od smlouvy:
Odstoupením od smlouvy, tj. doručením projevu vůle o odstoupení druhému účastníkovi, smlouva zaniká. Odstoupení od smlouvy se však nedotýká nároku na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut, řešení sporů mezi smluvními stranami a jiných ustanovení, která podle projevené vůle stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy.
Zhotovitelovy závazky za jakost prací, odstraňování vad a nedodělků jím provedených, platí i po jakémkoli odstoupení od smlouvy, pro část díla, kterou zhotovitel do takového odstoupení realizoval.
Odstoupí-li některá ze stran od této smlouvy na základě ujednání z této smlouvy vyplývajících, smluvní strany vypořádají své závazky z předmětné smlouvy do 30 dnů od odstoupení od smlouvy.
V případě, že nedojde mezi zhotovitelem a objednatelem dle výše uvedeného postupu ke shodě a písemné dohodě, bude postupováno dle článku 14 této smlouvy.
SPORY
Strany se dohodly, že v případě sporů týkajících se této smlouvy vyvinou maximální úsilí řešit tyto spory vzájemnou dohodou. Pokud není dosaženo dohody do 30 dnů ode dne předložení sporné věci statutárním zástupcům smluvních stran, budou tyto řešeny soudem.
DODATKY A ZMĚNY SMLOUVY
Tuto smlouvu lze měnit, doplnit nebo zrušit pouze písemnými průběžně číslovanými smluvními dodatky, jež musí být jako takové označeny a podepsány oběma stranami smlouvy. Tyto dodatky podléhají témuž smluvnímu režimu jako tato smlouva.
Styk mezi stranami
Styk mezi stranami bude písemný (dopisem, faxem, e-mailem) nebo ústní. Důležitá sdělení (sdělení, která se dotýkají předmětu plnění, termínů plnění případně financování) budou buď osobně doručena nebo zaslána doporučeným dopisem. Adresy zhotovitele a objednatele jsou uvedeny v článku 1. smlouvy a mohou být změněny písemným oznámením, které bude včas zasláno druhé straně.
Jako doklad o doručení bude považován podpis na kopii průvodního dopisu při osobním doručení nebo potvrzení pošty o doručení.
Závěrečná ustanovení
Smlouva je uzavřena okamžikem, kdy souhlas s celým jejím obsahem projeví obě smluvní strany. Smluvní strany prohlašují, že se s textem smlouvy podrobně seznámily
Pokud by se stala některá část smlouvy z důvodů změn v právním řádu neplatná, nemá to vliv na ostatní části smlouvy. Smluvní strany se zavazují smlouvu doplnit ve smyslu této změny.
Ve všech případech, které neřeší ujednání obsažené v této smlouvě, platí příslušná ustanovení Obchodního zákoníku a nejsou-li i zde upravena příslušnými ustanoveními, pak platí ustanovení Občanského zákoníku.
Zhotovitel je povinen sdělit objednateli v případě zániku firmy tuto skutečnost, event. právního nástupce.
Smlouva o dílo je vypracována ve 4 vyhotoveních, z nichž objednatel i zhotovitel obdrží po dvou vyhotoveních.
V Jihlavě dne .............. V ....................... dne ............
Za objednatele: Za zhotovitele:
XXXx. Xxxx Xxxxxxxx
hejtman kraje
12