Příkazní smlouva
Příkazní smlouva
uzavřená v souladu s § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník")
Smluvní strany
Příkazce Královéhradecký kraj
se sídlem: IČO
DIČ
zástupce bankovní spojení: č. účtu:
Pivovarské náměstí 1245, 500 03 Hradec Králové
708 89 546
CZ 708 89 546
PhDr. Xxxx Xxxxxx, Ph.D., hejtman Komerční banka a.s.
27-2031110287/0100
dále též jako „příkazce“ a
Příkazník Xxx. Xxxxx Xxxxxx
společnost zapsaná v obchodním rejstříku - není zapsán
se sídlem IČO
DIČ
zastoupený bankovní spojení číslo účtu
Kolmá 500, 541 03 Trutnov 3
116 04 115
CZ6208161927
Xxx. Xxxxx Xxxxxx XXXX a.s.
184059284/0300
dále též jako „příkazn ík příkazce a příkazník společně také jako „smluvní strany"
Článek 1 Úvodní ustanovení
1. Tato smlouva je uzavírána se zhotovitelem jako vybraným dodavatelem veřejné zakázky s názvem
„TECHNICKÝ DOZOR STAVEBNÍKA a KOORDINÁTOR BOZP V RÁMCI AKCE -
„SMARTmuzeum: modernizace depozitářů, technického a technologického zázemí Muzea východních Xxxx v Hradci Králové". Veřejná zakázka byla oznámena ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem Z2019-009696 (dále jen „veřejná zakázka").
2. Realizace této smlouvy je závislá na přidělení finančních prostředků z dotačního programu. Předmět této smlouvy je součástí projektu „SMARTmuzeum: modernizace depozitářů, technického a technologického zázemí Muzea východních Xxxx v Hradci Králové" (dále jen „projekt"), který je předmětem žádosti o podporu z Integrovaného regionálního operačního programu. Z tohoto důvodu je účinnost smlouvy upravena odkládacími podmínkami dle čl. 6 této smlouvy.
strana 1 (celkem 15)
Článek 2 Zmocněné osoby
1. Příkazce zmocňuje následující osoby k jednání:
a) zástupce příkazce ve věcech smluvních
b) zástupce příkazce ve věcech plnění a technických
c) zástupce uživatele objektu
Xxx. Xxxxxx Xxx
Xxx. Xxxxxx Xxx, Xxx. Xxxxx Xxxxx
........ ......... ........ ............... .........
2. Příkazník zmocňuje následující osoby k jednání:
a) ve věcech technických: Xxx. Xxxxx Xxxxxx
b) osoba vykonávající technický dozor stavebníka: Xxx. Xxxxx Xxxxxx
c) koordinátor bezpečnosti a zdraví při práci: ............. ..............
3. Zmocněné osoby smluvních stran mohou být změněny písemným oznámením doručeným druhé smluvní straně nejpozději do 3 dnů ode dne vzniku této změny. Příkazník je oprávněn změnit osoby dle odst. 2 písm. b) a c) pouze ve výjimečných případech. Důvody pro změnu výše uvedených osob je příkazník povinen doložit spolu s oznámením této změny bez zbytečného odkladu. Příkazce na základě oznámení příkazníka a za předpokladu, že jsou splněny všechny podmínky a doloženy všechny doklady v rozsahu odst. 6. vydá souhlas se změnou osoby.
4. Za výjimečný případ ve smyslu odst. 3 se považuje:
a) významná změna zdravotního stavu, smrt;
b) ukončení pracovního poměru, nebo obdobného vztahu;
c) ukončení poddodavatelského vztahu.
5. Za výjimečný případ ve smyslu odst. 3 se nepovažuje:
a) kapacitní důvody, které mohl příkazce předvídat již v době podání nabídky.
6. V případě změny je příkazník povinen prokázat, že nahrazující osoby splňují kvalifikaci minimálně v rozsahu, ve kterém ji splnily osoby nahrazené a k nahrazujícím osobám doložit vždy následující doklady:
a) doklady k prokázání profesní způsobilosti ve smyslu § 77 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále také jako „ZZVZ") vztahující se k nahrazující osobě;
b) čestné prohlášení o pracovním poměru, nebo obdobném vztahu k příkazníkovi v případě, že je nahrazující osoba zaměstnancem příkazníka;
c) doklady dle § 83 ZZVZ v případě, že nahrazující osoba není zaměstnancem příkazník.
7. Příkazce může souhlas vydat i v jiných, než výjimečných případech, za předpokladu, že budou doloženy všechny požadované doklady, avšak v takovém případě zaplatí příkazník příkazci smluvní pokutu ve výši 5 % z nabídkové ceny příkazníka.
8. Je-li zástupce příkazce ve věcech smluvních dle článku 2 odst. 1 písm. a) osoba odlišná od osoby oprávněné jednat za příkazce dle právních předpisů, není oprávněn uzavírat dodatky k této smlouvě ani tuto smlouvu ukončit.
strana 2 (celkem 15)
Článek 3
Podklady pro uzavření smlouvy
1. Základním podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka dodavatele podaná dne 30. 4. 2019 v rámci výběrového řízení veřejné zakázky.
2. Předmět plnění je vymezen následující dokumentací, která tvoří přílohy této smlouvy:
a) Příloha č. 1 Projektová dokumentace stavby pro provádění stavby, která byla vypracována společností TECHNICO Opava s.r.o., Hradecká 1576/51, Předměstí, 746 01 Opava, IČ: 258 49 204 (dokumentace tvoří oddělenou přílohu smlouvy a je uložena mimo ni)
b) Příloha č. 2 Seznam poddodavatelů
c) Příloha č. 3 Vybraná vysvětlení zadávací dokumentace
3. Příkazník prohlašuje, že všechny technické a smluvní podmínky byly před podpisem smlouvy na základě jeho žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace v rámci zadávacího řízení, na základě jehož výsledku je uzavřena tato smlouva, zahrnuty do jeho nabídky.
4. Příkazník dále prohlašuje, že realizaci předmětu smlouvy provede v souladu se zadávací dokumentací veřejné zakázky včetně všech jejích vysvětlení zadavatelem.
5. Příkazník upozorní příkazce bez zbytečného odkladu na zjištěné zjevné vady a nedostatky podkladů pro uzavření smlouvy. Případný soupis zjištěných vad a nedostatků předané dokumentace včetně návrhů na jejich odstranění příkazník předá příkazci bez zbytečného odkladu po provedení kontroly.
Článek 4 Předmět smlouvy
1. Příkazník se zavazuje jménem příkazce a na svou odpovědnost vykonávat a zajišťovat činnosti technického dozoru stavebníka (TDS) a koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP), dále také jako „zajišťovaná činnost", na stavební akci: „SMARTmuzeum: modernizace depozitářů, technického a technologického zázemí Muzea východních Xxxx v Hradci Králové" (dále jen „dílo" či „stavba"), a to za podmínek dále v této smlouvě stanovených. Příkazce se zavazuje příkazníkovi výkon zajišťované činnosti umožnit a za její řádný výkon uhradit příkazníkovi odměnu.
2. Předmětem plnění této smlouvy je plnění zajišťované činnosti v průběhu provádění díla a při předání a převzetí díla. Předmět zajišťované činnosti je specifikován v článku 5.
Článek 5
Výkon technického dozoru stavebníka a koordinátora BOZP
1. Příkazník se při výkonu funkce technického dozoru stavebníka a koordinátora BOZP zavazuje provádět kontrolu prováděné stavby tak, aby byly dodržovány technické podmínky realizace stavby, aby byl dodržen rozpočet a termíny stavby, jakož i platné právní předpisy. V rámci
strana 3 (celkem 15)
technického dozoru stavby a koordinátora BOZP se příkazník zavazuje zajišťovat zejména následující činnosti:
Technický dozor stavebníka:
seznámení se s projektovou dokumentací, se stavebním povolením, stanovisky, rozhodnutími a vyjádřeními dotčených orgánů státní správy;
kontrola dodržování podmínek stavebního povolení a opatření státního stavebního dohledu po dobu realizace stavby;
oznámení podle § 22 odst. 2 zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči Archeologickému ústavu AV ČR Praha minimálně dva týdny před zahájením výkopových či jiných stavebních prací;
kontrola procesů spojených s předáním a převzetím staveniště vybranému zhotoviteli stavby včetně administrativního záznamu veškerých takových procesů;
organizování kontrolních dnů v průběhu provádění stavebních prací včetně vyhotovení zápisu, minimálně lx za 7 dnů, příkazník je povinen vyhotovit zápis na místě a v čase kontrolního dne tak, aby ho na místě mohly podepsat všechny přítomné osoby;
průběžný kontakt s investorem o postupu realizace stavebních prací, kontrola plnění smluvních podmínek zhotovitelem stavby;
kontrola a ověřování kvality prováděných prací, dodržování projektové dokumentace, včetně jejích změn, zejména s ohledem na její soulad s požadavky příkazce, soulad se závaznými předpisy, xxxxxx se smluvní dokumentací, ostatními podklady, pokyny a sděleními předanými příkazcem příkazníkovi;
dodržování plánu kontrolních prohlídek na stavbě;
kontrola a ověřování kvality dokončených prací a ověřování shody s ustanoveními smluvních dokumentů a platnými právními předpisy ČR, včetně platných českých norem;
kontrola věcné a finanční správnosti a úplnosti fakturovaných položek a jejich soulad s rozpočtem stavby;
sledování provádění předepsaných a dohodnutých zkoušek materiálů, konstrukcí a prací na stavbě, dohled nad dodržováním předepsaných postupů, platných právních předpisů ČR a kontrola provádění oprávněnými firmami a kontrola výsledků včetně zajištění dokladů, které prokazují kvalitu prováděných prací a dodávek (certifikáty, atesty, protokoly, apod.);
soustavné sledování a kontrola vedení stavebního deníku, potvrzování správnosti zápisů ve stavebním deníku, vyjadřování se v něm k závažným skutečnostem;
kontrola a ověřování měsíčního soupisu provedených prací a dodávek;
kontrola procesů systematického doplňování dokumentace pro příkazce a zhotovitele, podle které se stavba realizuje;
účast při projednávání a ověření správnosti všech dokladů a změn projektové dokumentace stavby;
zajišťování změnových řízení, prověřování a posuzování změn z hlediska věcného a cenového ve spolupráci se zástupcem zadavatele, schvalování změnových listů zpracovaných zhotovitelem po vyjádření zadavatele, vedení agendy spojené s posuzováním změn, vydávání stanovisek k předložené změně a doporučení dalšího postupu zástupci zadavatele, které bude
strana 4 (celkem 15)
směřovat k odmítnutí změny nebo k jejímu schválení, evidence rozhodnutí zadavatele k předloženým změnám;
povinnost informovat příkazce o všech okolnostech v souvislosti s výstavbou, které mohou mít vliv na harmonogram, kvalitu a cenu díla;
kontrola těch částí dodávek a montáží materiálů, výrobků a technologických postupů, které budou v dalším postupu zakryté nebo se stanou nepřístupnými, zapsání výsledků kontroly do stavebního deníku, včetně zpracování fotografické či video dokumentace;
kontrola řádného uskladnění materiálu, strojů, dílů konstrukcí na stavbě; spolupráce s projektantem zajišťujícím autorský dozor při realizaci stavby;
spolupráce s projektantem projektové dokumentace a se zhotovitelem při provádění nebo navrhování opatření na odstranění případných závad projektové dokumentace;
vedení podrobné dokumentace a archivace dokladů z kontroly a ověřování dokladů a procesů, včetně průběžného předávání kopií takových dokladů zástupci příkazce;
zajištění fotodokumentace z průběhu realizace celého díla a její předání příkazci;
spolupráce s pracovníky zhotovitele při provádění opatření na odvrácení nebo na omezení škod při ohrožení stavby živelnými událostmi;
kontrola postupu prací podle časového plánu stavby, kontroluje ustanovení smluv a podmínek z nich vyplývající a upozorňuje zhotovitele na nedodržení termínu, včetně přípravy podkladu pro uplatnění majetkových sankcí;
koordinace procesů vedoucích k nápravě případných nedostatků v procesu realizace díla; společně se zhotovitelem zajišťovat hlášení archeologických nálezů;
závěrečné kontroly dokončeného díla, příprava soupisu vad a nedodělků, včetně stanovení termínu a způsobu jejich odstraňování;
příprava podkladů pro předání a převzetí stavby nebo jejích částí a účast na jednání při předání a převzetí; sepsání protokolu o dokončení stavebních prací a sepsání protokolu o dokončení stavby dle smlouvy o dílo se zhotovitelem;
předávat neprodleně po ukončení akce podklady pro její závěrečné vyhodnocení odpovědným pracovníkem příkazce:
o popis průběhu akce a její vyhodnocení,
o kopie dokladu o možnosti užívat stavbu dle § 119 odst. 1 stavebního zákona,
o kopie zápisu z převzetí prací, dodávky nebo služby,
o případně další přílohy včetně jejich seznamu,
kontrola dokladů a ověření dokladů pro konečné vyúčtování stavebních prací, které doloží zhotovitel k předání a převzetí dokončené stavby;
kontrola veškerých dokladů, které doloží zhotovitel stavebnímu úřadu v rámci užívání stavby; kontrola úplnosti dokumentace skutečného provedení stavby a dokladů pořízených během stavby k archivaci u příkazce;
příprava podkladů pro hodnocení stavby a čerpání finančních prostředků v souladu se smlouvou se zhotovitelem;
kontrola odstraňování vad a nedodělků zjištěných při řízení o povolení užívání stavby a vad a nedodělků zjištěných při předání a převzetí stavby v dohodnutých termínech;
strana 5 (celkem 15)
účast na kolaudačním řízení, koordinace procesu;
zabezpečení činnosti a spolupráce s odpovědnými geodety; kontrola zajištění vkladu odsouhlaseného geometrického plánu zhotovitelem do katastru nemovitostí příslušného katastrálního úřadu (neřeší majetkoprávní vypořádání), v případě, že je relevantní;
kontrola staveniště v pravidelných intervalech (nejméně jednou týdně a vždy na vyžádání objednatele) po celou dobu, po kterou je staveniště předáno zhotoviteli, a to i v době, kdy neprobíhají stavební práce mezi jednotlivými etapami stavby;
kontrola vyklizení staveniště zhotovitelem a jeho uvedení do původního stavu;
zajišťovat koordinační činnosti včetně stavební připravenosti a kontrolu technických parametrů v rámci dodávek dle dalších smluv, pokud jsou pořizovaná plnění součástí projektové dokumentace.
Koordinátor BOZP na staveništi:
přípravná jednání a vypracování „Plánu BOZP na stavbu";
revize stávající projektové dokumentace (POV) z hlediska právních požadavků BOZP; zpracování přehledu právních předpisů vztahujících se ke stavbě;
zpracování přehledu rizik, která se mohou při realizaci stavby vyskytnout; vypracování a zaslání ohlášení zahájení výstavby na OIP;
ověřit, že bylo prováděno vstupní školení dodavatelů na stavbu, tj. seznámení se s plánem BOZP na stavbu, seznámení s riziky a opatřeními k jejich eliminaci, s provozními směrnicemi BOZP a PO na stavbě, POV výstavby atd.;
kontrola informovanosti u všech dotčených poddodavatelů stavby s Plánem BOZP na staveništi a o bezpečnostních a zdravotních rizicích, která vznikla na staveništi během postupu prací, a o příslušných opatřeních k minimalizaci rizik;
upozorňovat prokazatelným způsobem zhotovitele stavby na nedostatky v uplatňování požadavků na bezpečnost a ochranu zdraví při práci zjištěné na stavbě, vyžadovat zjednání nápravy a k tomu navrhovat přiměřená technická a organizační opatření;
oznamovat investorovi stavby nedostatky v uplatňování požadavků na zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví nebyla-li zhotovitelem stavby neprodleně přijata přiměřená opatření ke sjednání nápravy;
sledovat realizaci nápravných opatření a v případě neplnění prokazatelným způsobem vyžadovat na zhotoviteli jejich plnění. V případě opakování stejných nedostatků navrhnout uplatnění sankčních opatření na příslušný Inspektorát bezpečnosti práce;
zpracovat, předat, upravovat a aktualizovat Plán bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi a působit na jeho dodržování a na to, aby zúčastnění zhotovitelé stavby realizovali potřebná opatření k zajištění bezpečnosti práce a ochrany zdraví;
zúčastňovat se kontrolních dní, stanovených jednání vedení stavby, projednávat součinnost zhotovitelů stavebních prací z hlediska bezpečnosti a ochrany zdraví, vyhodnocovat vedení stavební dokumentace a dosažené výsledky;
vykonávat a koordinovat kontrolu dodržování zásad, pravidel a požadavků v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci zajišťovaných zhotoviteli a vést o tom záznamy; provádět kontrolu dokumentace systémů managementu BOZP související se stavební činností a
postupem prací podle realizační dokumentace;
strana 6 (celkem 15)
provádět další činnosti stanovené prováděcími právními předpisy k zák. 309/2006 Sb.
2. Příkazník bude provádět svoji činnost každý den a rozsah svojí činnosti zaznamená zápisem do stavebního deníku nebo do deníku TDS. Příkazník je vždy povinen zajistit přítomnost osoby uvedené v článku 2 odst. 2 písm. b) nebo c) místě provádění díla, tak aby zajistila výkon zajišťované činnosti ve výše uvedeném rozsahu náležitě a řádně dle své autorizace.
3. Příkazník prohlašuje, že k zajišťování činností dle tohoto článku disponuje autorizací v oboru pozemní stavby dle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů, ve znění pozdějších předpisů a osvědčením o odborné způsobilosti k činnostem koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi.
4. Součástí zajišťované činnosti jsou i práce výslovně nespecifikované, které však jsou k řádnému provedení výkonu TDS a koordinátora BOZP nezbytné a o kterých dodavatel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl, nebo mohl vědět. Provedení těchto prací však v žádném případě nezvyšují sjednanou cenu.
5. Příkazník není oprávněn změnit osoby v článku 2 odst. 2 písm. b) a c) smlouvy bez předchozího písemného souhlasu příkazce. Příkazník je oprávněn navrhnout příkazci změnu takové osoby pouze v případě, že příkazníkem navrhovaná osoba dosahuje alespoň takových kvalifikačních předpokladů, jako dosahovala osoba uvedená. Příkazník je povinen příkazci předložit všechny doklady prokazující splnění kvalifikace uvedených osob v rozsahu dle zadávacích podmínek veřejné zakázky.
Článek 6 Doba plnění
1. Příkazník vykoná zajišťovanou činnost dle článku 4 v níže vymezeném v období:
Nabytí účinnosti smlouvy:
Tato smlouva nenabyde účinnosti dříve, než:
• bude stav administrace projektu v systému MS 2014+ změněn na „PP30 - Projekt s právním aktem o poskytnutí /převodu podpory" a zároveň
• bude příkazníkovi doručena výzva příkazce k výkonu zajišťované činnosti na stavební akci.
Nenabyde-li tato smlouva účinnosti dle odst. 1 do 12 měsíců od data jejího podpisu, bez dalšího zaniká. Zaslání výzvy ve smyslu odst. 1 příkazcem je podmíněno naplněním všech požadavků poskytovatele dotace a pravidel pro příslušný projekt. Příkazník je oprávněn požadovat po příkazci informace o skutečnostech podmiňujících nabytí účinnosti kdykoliv za trvání smlouvy. Příkazce poskytne informace dle věty předchozí bez zbytečného odkladu po doručení písemné žádosti příkazníka. V případě, že bude vydán právní akt o neposkytnutí podpory, informuje příkazce o této skutečnosti příkazníka a smlouva zaniká okamžikem doručení informace příkazníkovi.
Termín zahájení zajišťované činnosti:
Na výzvu příkazce. Příkazník započne s výkonem činnosti bezodkladně po doručení výzvy k plnění od příkazce.
strana 7 (celkem 15)
Předpokládaný termín ukončení zajišťované činnosti:
dnem předcházejícím dni, od kterého je možné užívat dokončenou stavbu ve smyslu § 119 odst. 1 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), v platném znění; v den řádného dodání vybavení a do doby odstranění všech vad a nedodělků (převzetí díla příkazcem na základě akceptačního protokolu bez vad a nedodělků).
2. Příkazce je vždy oprávněn zahájení či běh doby plnění bez udání důvodu posunout na pozdější dobu či pozastavit. Náklady spojené s odložením či pozastavením doby plnění nesou smluvní strany samostatně.
3. V případě, že budou v průběhu závěrečné prohlídky stavby zjištěny vady včetně kolaudačních závad, popř. pokud při kolaudaci budou zjištěny vady bránící kolaudaci, končí činnost příkazníka až po odstranění těchto vad. O odstranění těchto vad bude sepsán zápis, z něhož bude patrné, kdy a jakým způsobem byly vady odstraněny.
4. Příkazník zajistí doklady nezbytné k užívání stavby ve smyslu § 119 odst. 1 stavebního zákona bezprostředně po dokončení příslušných stavebních prací.
Článek 7
Cena zajišťovaných činností a platební podmínky
1. Smluvní strany si za zajištění činností v rozsahu, způsobem a za podmínek dle této Smlouvy sjednaly maximální cenu ve výši:
Celková cena zajišťovaných činností dle této Smlouvy
Cena celkem bez DPH: 943 600,- Kč DPH: 198 156,- Kč
Cena celkem včetně DPH: 1141 756,- Kč
2. Cena dle odst. 1 je sjednávána jako maximální cena za naplnění účelu zajišťované činnosti dle této smlouvy a zahrnuje veškeré nutné náklady k řádnému provedení či zajištění této činnosti v plném rozsahu. Cena dle odst. 1 je pevná a je stanovena jako nejvýše přípustná, a to bez ohledu na případné překročení předpokládané doby plnění příkazu nebo změnu rozsahu stavby v předvídatelném rozsahu, za který smluvní strany považují všechny změny, které příkazník může provést v souladu s § 222 ZZVZ. Rizika související s možnými změnami okolností plnění příkazu příkazce zohlednil v nabídkové ceně.
3. Daň z přidané hodnoty bude účtována podle platných předpisů v době zdanitelného plnění.
4. Cena dle odst. 1 bude hrazena na základě dílčích měsíčních faktur a na základě konečné faktury. Dílčí faktury budou příkazníkem vystavovány po ukončení každého měsíce, a to na částku odpovídající odvedeným pracím za fakturovaný měsíc, nejvýše však do dosažení částky 90 % ceny uvedené v odst. 1 a zaslány příkazci vždy nejpozději do 14. dne následujícího měsíce. Jako den uskutečnění dílčího zdanitelného plnění bude uveden poslední den kalendářního měsíce, v němž vznikl nárok na fakturovanou odměnu. Vystavené faktury musí být odsouhlaseny příkazcem.
strana 8 (celkem 15)
Konečnou fakturu na úhradu zbylé části ceny dle odst. 1 je příkazník oprávněn vystavit nejprve dne, od kterého je možné užívat dokončenou stavbu ve smyslu § 119 odst. 1 zákona č. 183/2006 Sbv o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), v platném znění.
5. Dílčí faktury doručí příkazník příkazci vždy nejpozději do 14. dne následujícího kalendářního měsíce. Jako den uskutečnění dílčího zdanitelného plnění bude uveden poslední den kalendářního měsíce, v němž vznikl nárok na fakturovanou odměnu. Vystavené faktury musí být odsouhlaseny příkazcem.
6. Pokud v průběhu výstavby díla dojde k pozastavení prací ve smyslu článku 8 odst. 8 této smlouvy, příkazník nebude oprávněn za dobu tohoto pozastavení vystavit dílčí měsíční fakturu.
7. V případě ukončení této smlouvy dle čl. 11 bude faktura za poslední měsíc či jeho poměrnou část vystavena do 14 dnů ode dne účinnosti ukončení této smlouvy. Dnem uskutečnění dílčího zdanitelného plnění je pak poslední den výkonu fakturovaných činností.
8. Faktura je splatná ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení příkazci. Úhradu vyfakturované částky se zavazuje příkazce provést na účet příkazníka a pod variabilním symbolem uvedenými na jednotlivé faktuře. Peněžitý závazek příkazce je splněn dnem odepsání příslušné částky z účtu příkazce.
9. Faktura - daňový doklad musí splňovat veškeré náležitosti dle zákona č. 563/1991 sb., o účetnictví, v platném znění a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je příkazce oprávněn vrátit ji zpět příkazníkovi k doplnění, aniž se dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti začíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury.
10. Faktura bude vždy obsahovat alespoň:
a) firmu a sídlo oprávněné a povinné osoby, tj. příkazníka i příkazce,
b) IČ a DIČ příkazníka i příkazce,
c) údaj o zápisu příkazníka v obchodním rejstříku, včetně spisové značky,
d) číslo faktury,
e) číslo smlouvy,
f) den odeslání, den splatnosti a datum zdanitelného plnění,
g) označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který má příkazce provést úhradu.
h) fakturovanou částku bez daně, sazbu daně, daň a celkovou částku,
i) označení činnosti s odkazem na příslušnou část smlouvy,
j) razítko a podpis oprávněné osoby,
k) konstantní a variabilní symbol,
l) místo a osobu oprávněnou k převzetí oprávněné faktury.
11. Smluvní strany výslovně vylučují z úpravy jejich vzájemných vztahů založených touto smlouvou nebo vzniklých v souvislosti s plněním této smlouvy použití ustanovení § 2437 odst. 1 občanského zákoníku.
12. Příkazník dále prohlašuje, že na sebe bere nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 občanského zákoníku.
strana 9 (celkem 15)
Článek 8 Povinnosti smluvních stran
1. Příkazník je povinen zajišťovanou činnost vykonávat s odbornou péčí, dle pokynů příkazce, v souladu se zájmy příkazce a při současném dodržování obecně závazných právních předpisů. Příkazník se dále zavazuje vykonávat svoji činnost tak, aby byla zajištěna příprava, realizace a dokončení stavby v plánovaných lhůtách a finančních objemech, přitom bude hájit ekonomické zájmy příkazce. Příkazník je povinen zajistit výkon zajišťované činnosti osobou s relevantní autorizací (viz čl. 2 odst. 2 a čl. 5 odst. 2 a odst. 5), zejména při kontrole a přebírání těch částí dodávek a prací, výrobků a technologických postupů, které budou v dalším postupu zakryté nebo se stanou nepřístupnými.
2. Příkazník je oprávněn vykonat zajišťovanou činnost prostřednictvím třetí osoby pouze s písemným souhlasem příkazce.
3. Příkazník se zavazuje, že bude každý měsíc úplně a pravdivě podávat příkazci písemnou zprávu o své činnosti a jejich výsledcích. Dále se zavazuje zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, které při zajišťování činností dle této smlouvy zjistí, pokud mu prolomení této povinnosti neukládá právní předpis.
4. Příkazník se zavazuje sdělit příkazci veškeré skutečnosti, které by mohly ovlivnit či změnit pokyny či zájmy příkazce, a to bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozvěděl. Příkazník je povinen zejména vyžádat si stanovisko příkazce k rozhodnutí o změně hmot, konstrukcí a prací oproti projektu, které mohou vyvolat změnu kvality, prodloužení doby výstavby, apod.
5. Příkazník neodpovídá za vady, které vznikly v důsledku použití nedostatečných nebo vadných podkladů převzatých od příkazce nebo na základě písemných pokynů příkazce.
6. Příkazník bude provádět svoji činnost každý den, přičemž je povinen bvt přítomen na stavbě vždy po celou dobu provádění stavebních prací, tedv po celou pracovní dobu zhotovitele stavby a to v takové personální kapacitě, aby byla zajištěna plynulost výstavby a příkazce byl schopen plnit své povinnosti vyplývající z této smlouvy. Dále je příkazník nebo jeho zástupce povinen být přítomen každý den zkušebního provozu, a to nejméně v rozsahu 4 hodin denně. Rozsah svoji činnosti zaznamená zápisem do stavebního deníku, resp. do deníku TDS.
Příkazník bude vykonávat zajišťovanou činnost i o víkendech, dnech pracovního klidu nebo
státních svátcích, budou-li v těchto dnech probíhat stavební práce.
Pokud příkazce zjistí v průběhu stavby, že příkazník neplní své povinnosti vyplývající z této smlouvy s ohledem na nedostatečnou personální kapacitu, je příkazce oprávněn požadovat navýšení personální kapacity a příkazník je povinen tuto personální kapacitu zajistit prostřednictvím svých zaměstnanců nebo poddodavateli.
7. Příkazník je povinen zajistit účast příslušných odborných zaměstnanců příkazníka při realizaci jednotlivých stavebních souborů či prací, a to dle jejich odbornosti. Příkazník dále zajistí účast příslušných zaměstnanců na zkušebním provozu v rozsahu požadovaném příkazcem.
strana 10 (celkem 15)
8. Příkazník se zavazuje, že po celou dobu výstavby bude mít sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu v rozsahu dle čl. 9 této smlouvy.
9. Příkazce je oprávněn pozastavit nebo omezit výkon plnění dle této smlouvy v případě, že podle smlouvy o dílo se zhotovitelem díla dojde na stavbě k přerušení prací a zajišťovaných činností nebude třeba, popřípadě jich bude třeba jen v omezeném rozsahu. Pozastavení plnění dle této smlouvy je vůči příkazníkovi účinné okamžikem doručení písemného oznámení příkazníkovi. O termínu znovuobnovení prací a opětovnému zahájení zajišťovaných činností je příkazce povinen příkazníka písemně upozornit alespoň 3 kalendářní dny předem.
10. Příkazce se zavazuje poskytnout příkazníkovi potřebnou součinnost nutnou k řádnému plnění povinností příkazníka dle této smlouvy. Za tímto účelem se příkazce zavazuje poskytnout příkazníkovi potřebné doklady a konzultace na základě písemné výzvy příkazníka za předpokladu, že takovýchto dokladů či konzultací bude třeba. Příkazce je povinen vystavit příkazníkovi písemnou plnou moc pro každé právní jednání, které bude muset v souladu s čl. 5 této smlouvy jménem příkazce učinit.
11. Příkazce se zavazuje předat příkazníkovi následující doklady o realizaci díla:
a) smluvní podmínky na zhotovení díla včetně zadávací dokumentace (smlouva o dílo a projektovou dokumentaci);
b) cenovou nabídku vybraného zhotovitele;
c) související doklady, tj. zejména stavební povolení, územní rozhodnutí a podobně.
12. Doklady dle předchozího odstavce se příkazce zavazuje příkazníkovi předat bez zbytečného odkladu, kdy je bude mít sám k dispozici.
13. Příkazník je při plnění této smlouvy povinen dodržovat všechny relevantní právní předpisy, vztahující se k předmětu plnění, a to včetně předpisů BOZP, včetně dodržování zákazu kouření a požívání alkoholických nápojů nebo jiných omamných a psychotropních látek na stavbě.
14. Smluvní strany se zavazují, že jakékoliv spory vyplývající z této smlouvy budou řešit nejprve smírně. Za tím účelem se zejména zavazují podávat si bezodkladně jakákoliv vysvětlení nejasností a v případě potřeby se setkat za účelem smírného urovnání sporu.
Použití poddodavatelů
15. Příkazník může pověřit provedením části plnění třetí osobu (dále jen „poddodavatel") pouze za podmínek stanovených touto smlouvou. Při provádění plnění poddodavatelem příkazník odpovídá příkazci, jako by tuto část plnění prováděl sám.
16. Změnu v osobě jakéhokoliv z poddodavatelů provede příkazník pouze s předchozím souhlasem příkazce. Souhlas se změnou poddodavatele musí být učiněn písemnou formou. Poddodavatele, kterým příkazník prokazoval splnění kvalifikace v příslušném zadávacím řízení veřejné zakázky, je příkazník oprávněn změnit pouze ve výjimečných případech. Souhlas se změnou takového poddodavatele příkazce nevydá do doby, než příkazník předloží potřebné doklady prokazující splnění kvalifikace jiným poddodavatelem minimálně v rozsahu, v jakém byla prokázána v zadávacím řízení veřejné zakázky.
strana 11 (celkem 15)
Součinnost s ostatními dodavateli
17. Příkazník je povinen poskytnout maximální možnou součinnost všem dalším dodavatelům příkazce, jejichž plnění je součástí realizace projektu. Příkazník je dále povinen poskytnout součinnost a aktivně spolupůsobit při koordinaci realizace jednotlivých zakázek, které jsou součástí projektu.
18. Neodůvodněné či svévolné neposkytnutí součinnosti je podstatným porušením smluvních povinností.
Článek 9 Pojištění příkazníka
1. Příkazník je povinen sjednat s účinností od počátku plnění pojištění proti všem škodám, které by mohl způsobit svojí činností na stavbě, a to až do výše 10 000 000 Kč na jednu pojistnou událost. Toto pojištění je příkazník povinen udržovat v platnosti po celou dobu realizace díla a po dobu stanovenou v článku 8 odst. 8 a je povinen řádně a včas platit pojistné. Příkazník je povinen do 15 dnů od doručení výzvy k plnění předložit příkazci kopii pojistné smlouvy a potvrzení pojišťovny ne starší jednoho měsíce, že uvedená pojistná smlouva je v platnosti a splatné pojistné je uhrazeno.
Článek 10
Sankce za porušení smluvních povinností
1. Poruší-li příkazník povinnost stanovenou v článku 9 této smlouvy, je povinen zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za každý den prodlení s udržováním pojistného v platnosti nebo předložením kopie pojistné smlouvy a potvrzení pojišťovny.
2. Poruší-li příkazník závazek stanovený v článku 5 odst. 5 této smlouvy, je povinen zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 30 000 Kč.
3. Pro případ, že příkazník v souladu s touto smlouvou nezabezpečí svolávání, účast a provedení zápisu z kontrolních dnů stavby stanoveným způsobem či se sjednanou četností, sjednává se smluvní pokuta ve výši 10 000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.
4. Pro případ porušení jakékoliv jiné povinnosti příkazníka dle této smlouvy má příkazce právo na smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za každé jednotlivé porušení smluvní povinnosti, vyjma porušení povinností příkazníka, sankcionovatelných podle některého z dalších odstavců článku 10 této smlouvy.
5. Pro případ porušení povinnosti příkazníka dle čl. 8 odst. 6 a odst. 7 sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 10 000 za každý případ nepřítomnosti příslušné osoby v době, kdy přítomna být měla, a to i za každou nepřítomnou osobu zvlášť. Pokud k uvedenému porušení povinností příkazníka dojde opakovaně (nejméně 3x), je příkazce oprávněn od smlouvy odstoupit.
6. Pro případ prodlení se splněním povinnosti příkazce uhradit řádně vystavenou fakturu, má příkazník právo na úrok z prodlení v zákonné výši.
7. V případě, že příkazce nedodrží termín plnění dohodnutý na kontrolním dni stavby, je objednatel oprávněn uplatnit vůči příkazci smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý i započatý den prodlení.
strana 12 (celkem 15)
8. Za každé dílčí pochybení příkazníka při kontrole věcné a finanční správnosti a úplnosti fakturovaných položek a jejich soulad s rozpočtem stavby (tzn. za každou chybně zkontrolovanou položku kontrolovaného soupisu) sjednává se smluvní pokuta ve výši 10 000 Kč.
9. Ujednání o smluvní pokutě nemá vliv na právo poškozené smluvní strany požadovat náhradu škody, a to škody v plném rozsahu.
Článek 11 Ukončení smlouvy
1. Příkazce je oprávněn smlouvu kdykoli částečně nebo v celém rozsahu vypovědět, a to i bez udání důvodu. Právní účinky výpovědi nastávají ke konci kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď odeslána příkazníkovi.
2. Příkazník je oprávněn smlouvu kdykoli vypovědět, a to i bez udání důvodu. Právní účinky jeho výpovědi nastávají ke konci čtvrtého kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena příkazci.
3. Jakákoliv smluvní strana je oprávněna od této smlouvy odstoupit, pokud druhá smluvní strana porušuje tuto smlouvu a nezjedná nápravu ani ve lhůtě dvou týdnů ode dne, kdy byla vyzvána ke zjednání nápravy. Na základě takovéto výzvy je ta která smluvní strana povinna nápravu zjednat.
4. Příkazce je také oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, uvedeném výše v čl. 10 bodu 5, a to i bez výzvy ke zjednání nápravy.
5. Právní účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčeny nárok na zaplacení smluvní pokuty podle této smlouvy ani nárok na náhradu škody, vzniklé před odstoupením.
6. Pro případ odstoupení od této smlouvy příkazcem v důsledku porušení smluvní povinnosti příkazníka, se smluvní strany dohodly vypořádat tak, že příkazník navzájem poskytnutá plnění do doby odstoupení nevrací. Příkazník však bude povinen příkazci zaplatit vzhledem k nedokončenému plnění smluvní pokutu ve výši 10 % z ceny vč. DPH, která již byla příkazcem za zajištění činností uhrazena, a to do 30 dnů od doručení oznámení o odstoupení příkazníkovi.
Článek 12 Ostatní ujednání
1. Příkazník odpovídá za škody, které způsobí příkazci nebo třetí osobě porušením povinností při plnění závazků dle této smlouvy, a to jak škody způsobené přímo příkazníkem tak i škody způsobené dalšími osobami, které plnily závazky dle této smlouvy na místo příkazníka.
2. V případě škody, která vznikla v důsledku porušení povinností zhotovitele díla, kdy příkazník měl vzniku této škody dle této smlouvy zabránit či příkazce na porušení povinností ze strany zhotovitele díla upozornit, ručí příkazník za uhrazení takto vzniklé škody zhotovitelem v plné výši. Tímto ujednáním není dotčeno ujednání o náhradě škody; tedy pokud porušení povinností příkazníka zakládá povinnost k náhradě škody případně i vedle odpovědnosti zhotovitele díla, má tato odpovědnost přednost před ručením, které nastupuje jen v tom rozsahu, ve kterém není dána přímá odpovědnost příkazníka za vzniklou škodu nebo tato odpovědnost není v rozsahu celé vzniklé škody.
strana 13 (celkem 15)
3. Příkazník neodpovídá za vady, které vznikly v důsledku špatných podkladů poskytnutých příkazce ani za vady, jímž nebylo možno, ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze od příkazníka spravedlivě požadovat, zabránit.
4. Příkazník odpovídá za škodu na věcech převzatých od příkazce k výkonu své činnosti a na věcech převzatých při jejím výkonu od třetích osob, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče.
5. Příkazce umožní zaměstnancům příkazníka bez omezení vstup na místo stavby.
6. Příkazník si je vědom, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly realizované při kontrole projektu a tuto součinnost v případě, že k tomu bude ze strany příkazce vyzván, poskytne.
7. Příkazník je povinen uchovávat veškeré doklady související s realizací smlouvy a jejím financováním způsobem dle zákona 563/1991 Sb., o účetnictví v platném znění, včetně účetních dokladů po dobu nejméně 10 let ode dne poslední platby za provedené práce.
8. Dodavatel je povinen minimálně ve lhůtě dle předchozího odstavce poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu příkazci.
9. Příkazník je povinen na základě pokynu příkazce poskytnout součinnost, případně zajistit podklady a vysvětlení k realizaci předmětného díla a dodávek vyplývající z požadavků poskytovatele dotace.
10. Příkazník bere na vědomí, že tato smlouva, včetně všech jejích příloh a případných dodatků, bude uveřejněna na profilu zadavatele příkazce a v registru smluv v souladu s příslušnými právními předpisy a výslovně prohlašuje, že veškeré informace, skutečnosti a veškerá dokumentace týkající se plnění dle této smlouvy, které jsou případně předmětem obchodního tajemství a považují se za důvěrné, předem příkazci písemně a jasně označil a nejsou obsaženy v této smlouvě.
11. Příkazník prohlašuje, že tato smlouva, její přílohy či případné dodatky neobsahují informace, jejichž uveřejněním by došlo k porušení obchodního tajemství, ochrany osobních údajů apod. ve smyslu obecně závazných právních předpisů.
Článek 13 Závěrečná ustanovení12345
1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění smlouvy zajistí příkazce.
2. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž příkazce obdrží po třech vyhotoveních a příkazník jedno vyhotovení.
3. Veškeré změny této smlouvy musí být provedeny v písemné formě.
4. Není-li ujednáno jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran příslušnými ustanoveními občanského zákoníku v platném a účinném znění.
5. Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou Královéhradeckého kraje usnesením č. RK/15/926/2019 ze dne 27.5. 2019.
strana 14 (celkem 15)
Za příkazce v Hradci Králové dne Za příkazníka v Trutnově 30.4.2019
PhDr. Xxxx'Xxxxxx, Ph.D.
hejtman Královéhradeckého kraje
/
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
majitel
strana 15 (celkem 15)
Seznam poddodavatelů
Název veřejné zakázky | „TECHNICKÝ DOZOR STAVEBNÍKA a KOORDINÁTOR BOZP V RÁMCI AKCE - „SMARTmuzeum: modernizace depozitářů, technického a technologického zázemí Muzea východních Xxxx v Hradci Králové" |
Zadavatel | Královéhradecký kraj, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 03 Hradec Králové, IČ 708 89 546 |
Druh řízení | otevřené řízení veřejné zakázky na služby v nadlimitním režimu |
Identifikační údaje dodavatele | |||
Obchodní firma | Xxx. | Xxxxx | Xxxxxx |
IČ | 116 | 04 115 | |
Sídlo | Kolmá 500, 541 03 Trutnov 3 | ||
Identifikační údaje pod dodavatele
Obchodní firma | Nebudu využívat poddodavatele |
IČ | — |
Sídlo | — |
Plněni, které bude poddodavatel realizovat Nebudu využívat poddodavatele
Jedná se o poddodavatele, kterým dodavatel prokazuje špinění části kvalifikačních předpokladů?
Nebudu využívat poddodavatele
Koordinátor BOZP x. Xxxxxx Xxxxxxx je více než 10 let u mne zaměstnán.
Tabulku užije dodavatel tolikrát, kolik poddodavatelů hodlá pří plnění veřejné zakázky využít.
Za dodavatele dne 30.4.2019
Xxx. Xxxxx Xxxxxx - xxxxxxx
1
Vysvětlení zadávacích podmínek č. 1
Veřejná zakázka: „TECHNICKÝ DOZOR STAVEBNÍKA a KOORDINÁTOR BOZP
V RÁMCI AKCE - „SMARTmuzeum: modernizace depozitářů, technického a technologického zázemí Muzea východních Xxxx v Hradci Králové“
Zadavatel: Královéhradecký kraj, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Králové
Druh a režim veřejné zakázky:
Dle příslušných ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále též jen „Zákon“ nebo ,,ZZVZ“) se jedná o veřejnou zakázku nadlimitní, zadávanou v otevřeném řízení.
Zadavatel vydává v souladu s § 98 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, vysvětlení zadávacích podmínek na základě předchozí žádosti dodavatele.
Dotaz c. 1:
Ve výše uvedené zakázce uvádíte v zadávacích podmínkách tento požadavek na zpracování nabídky:
11.2 Podání nabídky v elektronické podobě
Podmínkou podáni nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK.
Nabídka podaná prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK
kvalifikm uvin elektronickým podpist o .
Všechny dokumenty, které musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem ci za dodavatele, je nutné do elektronického nástroje vložil opatřené tímto podpisem v naskenované podobě (např. ve formátu PDF), případné musí být podepsány elektronicky osobou oprávněnou jednat jménem éi za dodavatele.
Dotaz: Je nezbytně nutné celou nabídku elektronicky podepsat v případě, že nabídka je vkládána přes elektronický nástroj, který jednoznačně identifikuje odesílatele? Bude účastník vyloučen (vyřazen), pokud jeho nabídka nebude podepsána?
Metodika MMR k elektronickým nabídkám uvádí, že pokud je nabídka podávána přes elektronický nástroj, tak není nezbytně nutné požadovat po účastnících podpisy jednotlivých dílčích dokumentů, které tvoří vlastní nabídku.
Děkuji za podání vysvětlení.
1
OdpověÓ na dotaz č. 1:
Zadavatel požaduje, aby nabídka podaná prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK byla podepsána kvalifikovaným elektronickým podpisem. Důvodem vyloučení však nebude, pokud nabídka nebude podepsána kvalifikovaným elektronickým podpisem.
Toto vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel zveřejňuje na profilu zadavatele na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/Xxxxxxx display 2.html v detailu uvedené zakázky.
Lhůta pro podání nabídek se nemění. V Hradci Králové 8. 4. 2019
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx na základě pověření
2
Vysvětlení zadávacích podmínek č. 2
Veřejná zakázka: „TECHNICKÝ DOZOR STAVEBNÍKA a KOORDINÁTOR BOZP
V RÁMCI AKCE - „SMARTmuzeum: modernizace depozitářů, technického a technologického zázemí Muzea východních Xxxx v Hradci Králové44
Zadavatel: Královéhradecký kraj, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Králové
Druh a režim veřejné zakázky:
Dle příslušných ustanovení zákona č .134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále též jen „Zákon“ nebo ,,ZZVZ“) se jedná o veřejnou zakázku nadlimitní, zadávanou v otevřeném řízení.
Zadavatel vydává v souladu s § 98 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, vysvětlení zadávacích podmínek na základě předchozí žádosti dodavatele.
Dotaz č. 1:
V příkazní smlouvě (dále jen smlouva) je uvedeno, že zmocněné osoby smluvních stran mohou být změněny pouze ve výjimečných případech. Za výjimečný případ se však nepovažuje: kapacitní důvody, které mohl příkazce předvídat již v době podání nabídky.
Termín zahájení zajišťované činnosti je stanoven neurčitě - na výzvu příkazce a tím, že příkazník započne s výkonem činnosti bezodkladně po doručení výzvy k plnění od příkazce a předpokládaný termín ukončení zajišťované činnosti je dnem předcházejícím dni, od kterého je možné užívat dokončenou stavbu ve smyslu § 119 odst. 1 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), v/ platném znění; v den řádného dodání vybavení a do doby odstranění všech vad a nedodělků (převzetí díla příkazcem na základě akceptačního protokolu bez vad a nedodělků), tedy opět vágně a neurčitě.
Jak má v tomto případě účastník (budoucí poskytovatel) naplánovat kapacitu, kciyz nemůže " í v době podání nabídky předvídat, p:\;> které období ji rna plánovat?
Žádáme Zadavatele £ stanovaní přesného terminu moájv .t re zbco a délky Ihfity výsts /by, kápo o ryo Atča:
článku 2, odstavec 5 zst smlouvy ve smyslu ustanoveni č!.: 6. odstavec 2 smlouvy.
OdpověÓ1na dotaz ě. 1:
Z důvodu, že plnění předmětu veřejné zakázky bude započato na základě písemné výzvy zadavatele dle čl. 6 odst. 1 příkazní smlouvy, nelze přesný termín zahájení zajišťované činnosti určit.
Příkazní smlouvaje přílohou č. 1 zadávacích podmínek, kde zadavatel stanovil v čl. 5 předpokládané zahájení na 06/2019 a dobu realizace 21 měsíců od výzvy objednatele k plnění předmětu zakázky.
Zadavatel trvá na znění čl. 2 odst. 5 příkazní smlouvy.
1
Dotaz č. 2:
Ve smlouvě je uvedeno, že příkazce může souhlas vydat i v jiných, než výjimečných případech, za předpokladu, že budou doloženy všechny požadované doklady, avšak v takovém případě zaplatí příkazník příkazci smluvní pokutu ve výši 5 % z nabídkové ceny příkazníka.
Žádáme o vyn čtení íohotc :anovarií í .1st- tiku
Hskrh žadav vol bv "i ne.r. 15;t! : r . v . :í
:r.;avatele oemá p o s l o v a . - . B i u p r i m : /íiv, .-.idyjs /soče , -av« zmocněné osoby úcto -/3t poplatekv řádu devt&y tie o. K coz •7 n
OdpověÓ na dotaz č. 2:
Zadavatel trvá na znění čl. 2 odst. 7 příkazní smlouvy.
Dotaz č. 3:
iXidc 'VÚÁJ
O ",
X i S O U
V článku 7, odstavec 2 smlouvy je cena sjednávána jako maximální cena za naplnění účelu zajišťované činnosti dle této smlouvy a zahrnuje veškeré nutné náklady k řádnému provedení či zajištění této činnosti v plném rozsahu. Cena je pevná a je stanovena jako nejvýše přípustná, a to bez ohledu na případné překročení předpokládané doby plnění příkazu nebo změnu rozsahu stavby v předvídatelném rozsahu, za který smluvní strany považují všechny změny, které příkazník může provést v souladu s § 222 ZZVZ. Rizika související s možnými změnami okolností plnění příkazu příkazce zohlednil v nabídkové ceně.
Jak f částmi: stanovit natsídkfívotí cěmkvs vžt&itu k ýooť né době i7-'i z pdepiu (r tento výt z vis dne znamená?), když oř^pokíédsnou sobu plněn nezná'
Žádáme o jerínozrf$iSbé stanovené doby plněni s tím, že onde li toto dobo (po kterou účastný stahoví! sádu nzdddkovoe $énu jako maximální za naplněni účelu zajišťované . -m\ stí úle této smlouvy) překročen# z á né ok na adšfo/átní navýšeni teto tony v Síítiiedu s usdnnoveně § 222 případně bude mocí byl činuas-t r;yskyto
bez zavito ukoní ona.
OdpověÓ na dotaz č. 3:
Předpokládaná doba plnění příkazu a rozsah stavby vyplývá ze zadávacích podmínek a z Projektové dokumentace stavby pro provádění stavby, která byla vypracována společností TECHNICO Opava s.r.o., Hradecká 1576/51, Předměstí, 746 01 Opava, TČ: 258 49 204.
Dotaz č. 4:
Ustanovení čl. 8, odstavec 6 stanovuje, že příkazník bude provádět svoji činnost každý den, přičemž je povinen být přítomen na stavbě vždv po celou dobu provádění stavebních prací, tedv do celou pracovní dobu zhotovitele Stavby, a to v takové personální kapacitě, abv hvla zajištěna plynulost výstavby a příkazce bvl schopen nlnit své povinnosti vyplývající z této smlouvy. Dále je příkazník nebo jeho zástupce povinen být přítomen každý den zkušebního provozu, a to nejméně v rozsahu 4 hodin denně. Rozsah svoji činnosti zaznamená zápisem do stavebního deníku, resp. do deníku TDS. Příkazník bude vykonávat zajišťovanou činnost i o víkendech, dnech pracovního klidu nebo státních svátcích, budou-li v těchto dnech probíhat stavební práce.
d o Z O ' ' , f --í } i./-./ Z B d c i V ''í t ip 'C f i .: p i J Z O ( U í Z V y p O Q Z ? t l t O D B O Ztiv- ZZZO O O
mistra či ostmhu rrnvonšzt, tz
Těsna o ze ú občasný technický dozor investor®, r tento polajavdfi ddekvátní a v lom případě o tážeme -
tlpr, b , ' ' 1 ' *y.t'
Jedna-ti se o s tá lý tadhmlcký dozor investora, par je p/řtSpGldéctená hodnota ZZÍ azkv ze-'ozert: chybně - a
■ navýší zadam tei uvedenou heeaclo _ 1 „■ „. .í-i 1 j ) vo ■ 'á< vorotee „■ukázky je zároveň maximainí nbb-dkovo , zenou. Prekroči-ii 1Uil iková cena účastníka hodnotu fteaxlrnáini m Biokové ceny. maže být účastnil: zpoavateiam vytoužen, vybrány dodavatel bude . take, - o pnpasě vztoupem v ž d y '7
1
Dále se v ustanovení stejného článku uvádí, že pokud příkazce zjistí v průběhu stavby, že příkazník neplní své povinnosti vyplývající z této smlouvy s ohledem na nedostatečnou personální kapacitu, je příkazce oprávněn požadovat navýšení personální kapacity a příkazník je povinen tuto personální kapacitu zajistit prostřednictvím svých zaměstnanců nebo poddodavateli.
Má po&kytwate/v případě navýšeni psěsooainí kapacity jfávinnost 'mvkázat, ie nahrazujíc; osoby splňuji kuesíifíkad rdhiniálně ¥rozsahu, ze ' ř \ *>', v ý n * o v /? f ■ gĚhty nás i é&fady:
a) dekiady k prokázání profesní způsobilost ve smyslu § 77 zákona -7 I 14/2016 ..m, o zadávání y^hýnvoh zakázek, v účinném zněm (usne také jsno „ZZVZ’y vsrařnijici ve 7 dupme ' . obe,
b) čestpé prohtáŠfini o p "smuvom. nueudu usebc (ume.měnu dzt&hv k poskytovateli v případě, že j * dopinm io osoba ^ n e s trn n e e n pm kyiovm o "■?;
cý doklady die § 8 3 . f v ' > íazríéiíviaiíCiiWi 3řei
fli/cte zaúavaíei v případě ó& ovat příkazci savuvn fiókíňu výši S % : nabídkové ceny i osífftoyptaiec žáku: v tom připaze plat; pfflvídia pen oaso,.vnesen- 'takové osmy? Práším, určete, iostsi# m p rdeobně, an nsíiylo pochyb,, zda zadavatel na sankci právo má, o nskeív
OdpověÓ na dotaz č. 4:
Po celou dobu plnění zadavatel požaduje stálý technický dozor investora, tak je stanoveno v příkazní smlouvě. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky nebude navýšena.
V čl. 8 odst. 6 příkazní smlouvy je příkazce oprávněn požadovat navýšení personální kapacity a příkazník je povinen tuto personální kapacitu zajistit prostřednictvím svých zaměstnanců nebo poddodavateli. V daném případě se nejedná o nahrazující osoby, ale o navýšení personální kapacity.
Smluvní pokuta ve výši 5 % dle čl. 2 odst. 7 příkazní smlouvy bude účtována pouze v případě, že nastanou podmínky v čl. 2 odst. 7 příkazní smlouvy.
Dotaz č. 5:
Článek 11 Ukončení smlouvy stanovuje, že
1. Příkazce je oprávněn smlouvu kdykoli částečně nebo v celém rozsahu vypovědět, a to i bez udání důvodu. Právní účinky výpovědi nastávají ke konci kalendářního měsíce následujícího do měsíci, v němž byla výpověď odeslána příkazníkovi.
2. Příkazník je oprávněn smlouvu kdykoli vypovědět, a to i bez udání důvodu. Právní účinky jeho výpovědi nastávají ke konci čtvrtého kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena příkazci.
/abavnasd (jpnvá vůči pošOtytovaleli dmm e ‘u:ncní. tip rayí if r i fn ě r - e s tby Pyly mio ■vP: v pe- ppe
:eU -.drápy S ■ c v r í 7 ý p rv í O... to ’JStS - me ■, e. } ,■ : eu
■3 i3 tO.jGSkvt.QVOtOi?
OdpověÓ na dotaz č. 5:
Příkazník bude činnosti technického dozoru stavebníka a koordinátora bezpečnosti práce zajišťovat na stavební akci „SMARTmuzeum: modernizace depozitářů, technického a technologického zázemí Muzea východních Xxxx v Hradci Králové“ s rozsahem investice 196 mil. Kč bez DPH. Dle § 152 zákona č. 183/2006 SB., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon). U stavby financované z veřejného rozpočtu, kterou provádí stavební podnikatel jako zhotovitel, je stavebník povinen zajistit technický dozor stavebníka nad prováděním stavby fyzickou osobou oprávněnou podle zvláštního právního předpisu. Z důvodu péče řádného hospodáře nelze pro obě smluvní strany stanovit podmínky shodně, neboť zadavatel musí zajistit technický dozor na stavbě po celou dobu výstavby.
3
Dotaz č. 6:
Článek 11 Ukončení smlouvy dále stanovuje, že
6. Pro případ odstoupení od této smlouvy příkazcem v důsledku porušení smluvní povinnosti příkazníka, se smluvní strany dohodly vypořádat tak, že příkazník navzájem poskytnutá plnění do doby odstoupení nevrací. Příkazník však bude povinen příkazci zaplatit vzhledem k nedokončenému plnění smluvní pokutu ve výši 10 % z ceny vč. DPH, která již byla příkazcem za zajištění činností uhrazena, a to do 30 dnů od doručení oznámení o odstoupení příkazníkovi.
'Z iákéh& áSvodu }é. S t a n o v p o k l i d vztaženi k nedokončenému pinění? Jakou senná může uplatni ooškyíC vatě vůči zaúavatefl v připneš že itív tidsyaieí: vyp ní smiouvte? c- tímtrn postupem za lavaieia máme ^ažeí tx a&nu
zkušenost z Hork.
'ZiVší tedy zadavatel ustanovení článku i t , odstáno naPe j 0 c/oplní o vyvášěn&u sanka sobě?
OdpověÓ na dotaz č. 6:
V příkazní smlouvě článek 11 odstavec 6 zůstává beze změn.
Dotaz č. 7:
V článku 10 odstavec 2 smlouvy je stanoveno: Poruší-li příkazník závazek stanovený v článku 5 odst. 5 této smlouvy, je povinén zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 30 000 Kč.
Proč ie ve smlouvě článek 5. odstavec š když iučC propiernaidku ředí v Dinem rozsahu členek 2? Stěnoví znaovetoi jadnam a-tiá pravklia pro „ppfivš&lV* ustanoveni tohoto článkuj
OdpověÓ na dotaz č. 7:
V příkazní smlouvě článek 10 odstavec 2 zůstává beze změn.
Dotaz č. 8:
V článku 10 odstavec 4 smlouvy je stanoveno, že pro případ porušení jakékoliv jiné povinnosti příkazníka dle této smlouvy má příkazce právo na smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za každé jednotlivé porušení smluvní povinnosti, vyjma porušení povinností příkazníka, sankcionovatelných podle některého z dalších odstavců článku 10 této smlouvy.
Stairs,, 'zadavatel ’ etotiii&iiprx} specifikací ^tiikíkčíllv pine touto 0j-/■'
OdpověÓ na dotaz č. 8:
Zadavatel metodiku nestanoví.
P otaz c. 9:
Stanoví zadavatel v rám a v y v á ž e n o s t i smluvních podm íní n p / a í í P U saní,, f v l č : s o d
uvedeno tav se ua&pí například pozdní úhrada takám-,
žam ysfet , vů b e c z a d a v a t t í nad t ím j ja k ss cttovň f Zdá v m to b ý t n& rt& áb sí?
4
OdpověÓ na dotaz č, 9:
Pro případ prodlení se splněním povinnosti příkazce uhradit řádně vystavenou fakturu, má příkazník právo na úrok z prodlení v zákonné výši (čl. i 0 odst. 6 příkazní smlouvy).
Dotaz č. 10:
V příkazní smlouvě (dále jen smlouva) je v článku 12 odstavec 2 je uvedeno:
V případě škody, která vznikla v důsledku porušení povinností zhotovitele díla, kdy příkazník měl vzniku této škody dle této smlouvy zabránit či příkazce na porušení povinností ze strany zhotovitele díla upozornit, ručí příkazník za uhrazení takto vzniklé škody zhotovitelem v plné výši. Tímto ujednáním není dotčeno ujednání o náhradě škody; tedy pokud porušení povinností příkazníka zakládá povinnost k náhradě škody případně i vedle odpovědnosti zhotovitele díla, má tato odpovědnost přednost před ručením, které nastupuje jen v tom rozsahu, ve kterém není dána přímá odpovědnost příkazníka za vzniklou škodu nebo tato odpovědnost není v rozsahu celé vzniklé škody.
v e . , r e z , L o . ž e ; e p s m | |
) V ' . v c ý k d o ž n e D j f i m v , r | ; h j V l l í n i |
0 V - V | |
p o s k y t o v a t e l i , a č s á m z a k á | / k u c h y |
v o d ) v o r é in > i íz e - r o j n a č a t ; | v*<it 'i l.<\ |
S tře v o p a k o v a n é p r o ; i t z a : | •h* n r |
n e z a b r á n i l p o r u š e n i p o v i m | í o s í ; z e |
, vá bec | ||
L>0 | >; | •J Í z or: pni praviV.n suf% '•*•?»• v- / |
mí x.xxx • | ||
:ra' l.oíxn dek | !lv nora. . )lc onšcoo n..zor. | |
o.'dmi- , •- >■v ,í i . -o
IX : -y diO .. . M: ; . J , , i.
OdpověÓ na dotaz č. 10:
i í \ , . v - a d c i - e c í d O K í h O e n u í w C f i m t i S U V - « ?
V příkazní smlouvě článek 12 odstavec 2 zůstává beze změn.
Dotaz č. 11:
Vzhledem k požadované četnosti výkonu a přítomnosti technického dozoru stavebníka a koordinátora BOZP bude třeba pro tyto dvě osoby (předpokládejme opačného pohlaví, případně tým ve smyslu ustanovení článku 8 odstavec 6) zajistit odpovídající pracovní zázemí s možností přespání, osobní hygieny a stravování. Ze zadávacích podkladů nám není jasné, zda POV s těmito prostory pro potřeby poskytovatele služeb počítá a za jakých podmínek, či zda si má účastník tyto prostory zajistit sám.
Dotaz: Poloid stciavatel počítá skyt *c * pro práme ssiky poskytovatele, je třeba ozřejmit, zda splňuj® výše uvedené požadavky, a jaké finanční prtnéní bude zadavate i xi poskytovatele požádav y.
Pokud zadavatel ? poskytnutím zázemí pro pracovníky poskytovatele nepočítá, pak je iřefea určit, kdes jakým způsobem bude moct být takové z len d re n fi a i o stí.
OdpověÓ na dotaz ě. 11:
Ve smlouvě s dodavatelem stavebních prací je specifikace zařízení, které bude sloužit pro provoz TDS+BOZP. a to v následujícím znění:
Zhotovitel vybuduje pro provoz objednatele na staveništi:
5
- l x dvojbuňka pro provoz objednatele, TDS, AD a koordinátora BOZP Sanitární buňku Ix (ženy, muži)
- Zasedací místnosti -1 x dvojbuňka
Každá buňka dvojbuňky pro provoz objednatele, TDS, AD a koordinátora BOZP bude vybavena elektřinou, vytápěním a chlazením, osvětlením, připojení k internetu přes AP bod Fortinet FortiWiFi- 30E pouze pro provoz objednatele, tiskárnou A3 barevná síťová, 2x pracovní stůl, 4x židle, min Ix skříň na výkresy (cca 1x2 m), 2x uzamykatelná skříň s policemi, Ix věšák na kabáty, Ix lednice a odpadkový koš. V zasedací clvojbuňce bude minimálně Ix stůl pro min. 12 osob, 16x židle, Ix věšák na kabáty, Ix malý konferenční stolek a odpadkový koš. Součástí vybavení bude kávovar a lednice. Dále zde bude umístěn počítač a dataprojektor s plátnem. Tyto kanceláře budou ve form ě stavební buňky’, okna a dveře budou zajištěny uzamykatelnou bezpečnostní mříží.
Toto vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel zveřejňuje na profilu zadavatele na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx display 2.html v detailu uvedené zakázky.
Lhůta pro podání nabídek se nemění. V Hradci Králové 17. 4. 2019
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx na základě pověření