SMLOUVA O DÍLO

Smlouva ev. č. …………………….

č.j.: ……………………….

Výtisk č. …

SMLOUVA O DÍLO

uzavřená podle § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Obchodní zákoník“)

„Studie proveditelnosti pro rozšíření a plošné zpřístupnění spisové služby a oběhu dokumentů“

Článek I. Smluvní strany

1. Česká republika – Ministerstvo dopravy

sídlo: nábřeží X. Xxxxxxx 12/1222, PSČ 110 15 Praha 1

jednající: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxx, náměstkem ministra

styčný zaměstnanec: Xxx. Xxxx Xxxx, vrchní ředitel Úseku ekonomiky a fondů EU IČ: 66003008

bankovní spojení: ČNB Praha 1, Na Příkopě 28 číslo účtu: 22027-001/0710

(dále jen „Objednatel“)

2. ……………………………………………

sídlo:

zastoupená:

styčný zaměstnanec:

bankovní spojení:

číslo účtu:

IČ:

DIČ:

zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném ……. soudem v ………, oddíl , vložka

………….

(dále jen „Zhotovitel“)

Článek II. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek Zhotovitele řádně a včas zhotovit pro Objednatele dílo „Studie proveditelnosti pro rozšíření a plošné zpřístupnění spisové služby a oběhu dokumentů“ specifikované v Příloze č. 1 – Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace, která je nedílnou součástí této smlouvy, a závazek Objednatele řádně zhotovené dílo převzít a zaplatit za něj Xxxxxxxxxxx sjednanou cenu.

Článek III. Celková cena díla

1. Smluvní strany se dohodly, že celková cena řádně zhotoveného díla činí

…………………,- Kč bez DPH, tj ,- Kč včetně DPH.

2. Tato dohodnutá celková cena je nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady potřebné ke zhotovení díla, jakož i veškeré náklady související.

Článek IV. Doba a místo plnění

1. Zhotovitel se zavazuje předat řádně zhotovené dílo v termínu nejpozději do 15.2.2010.

2. Místem plnění je sídlo Objednatele.

Článek V.

Platební a fakturační podmínky

1. Objednatel nebude poskytovat Zhotoviteli před řádným zhotovením a předáním díla žádné zálohy na cenu díla v jakékoliv formě.

2. Xxxx za dílo bude Objednatelem zaplacena na základě faktury vystavené Xxxxxxxxxxxx.

3. Zhotovitel je oprávněn fakturovat jen skutečně a řádně zhotovené a Objednatelem převzaté dílo.

4. Oprávnění fakturovat cenu díla vznikne Xxxxxxxxxxx až po převzetí díla Objednatelem podle článku VI. této smlouvy.

5. Smluvní strany se dohodly na době splatnosti faktury 25 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli.

6. Dnem platby se rozumí den odeslání fakturované částky z účtu Objednatele na účet Zhotovitele uvedený na faktuře.

7. Faktura vystavená Zhotovitelem musí obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené právními předpisy, evidenční číslo a název smlouvy. Zhotovitel je povinen k faktuře připojit kopii předávacího protokolu dle článku VI. odst. 2 této smlouvy podepsaného oprávněnou osobou Objednatele jako doklad o řádném plnění předmětu této smlouvy.

8. V případě, že faktura nebude obsahovat stanovené náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli k doplnění či opravě, aniž se tím dostane do prodlení s jejím zaplacením; lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení bezvadné faktury Objednateli.

Článek VI. Předání a převzetí díla

1. Dílo bude předáno Zhotovitelem Objednateli ve dvou vyhotoveních v tištěné podobě a zároveň v jednom vyhotovení v elektronické podobě ve formátu DOC (dokument WORD) a pro obrazové výstupy PDF; jako nosiče bude použito CD/DVD.

2. Splnění povinnosti Zhotovitele řádně zhotovit dílo smluvní strany osvědčí podpisem předávacího protokolu, přičemž každá ze stran obdrží po jednom jeho vyhotovení.

3. Zjistí-li Objednatel při převzetí díla zjevné vady nebo nedodělky, je povinen o tom sepsat zápis s uvedením zjištěných vad či nedodělků, podepsaný osobou Objednatele oprávněnou k převzetí díla. Lhůta pro odstranění zjištěných vad a nedodělků díla činí 5 pracovních dnů ode dne předání zápisu Zhotoviteli.

4. Nedokončené dílo, dílo s vadami či nedodělky není Objednatel povinen převzít, ani podepsat předávací protokol a do odstranění těchto vad není povinen zaplatit cenu díla.

Článek VII.

Smluvní pokuta, úrok z prodlení

1. V případě prodlení Xxxxxxxxxxx s řádným předáním díla, a to i pokud jej Objednatel nepřevzal z důvodu vad či nedodělků, je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny díla uvedené v čl. III. této smlouvy za každý započatý den prodlení.

2. V případě prodlení Objednatele s úhradou řádně vystavené faktury, je Zhotovitel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení v zákonné výši z fakturované částky za každý započatý den prodlení.

3. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 kalendářních dnů ode dne doručení jejich vyúčtování.

4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody přesahující výši smluvní pokuty ani povinnost Zhotovitele řádně dokončit dílo či odstranit vady.

Článek VIII.

Ukončení smlouvy, výpověď, odstoupení od smlouvy

1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:

a) písemným odstoupením od smlouvy za podmínek uvedených v § 344 a násl. Obchodního zákoníku v případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou,

b) písemnou dohodou smluvních stran.

2. Za podstatné porušení této smlouvy smluvní strany považují zejména:

a) prodlení Xxxxxxxxxxx s předáním řádně provedeného díla delší než 14 kalendářních dnů,

b) prodlení Objednatele se zaplacením řádně vystavené faktury delší než 14 kalendářních dnů,

c) přenechání díla nebo jeho části Xxxxxxxxxxxx třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.

3. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit i v případě, pokud řádně uplatní u Zhotovitele své požadavky nebo připomínky v průběhu plnění předmětu smlouvy a Zhotovitel je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje.

4. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně.

5. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody.

Článek IX.

Záruka za jakost, odpovědnost za vady

1. V případě, že v době 6 měsíců od předání díla budou Objednatelem zjištěny vady díla, je Xxxxxxxxxx povinen tyto vady neprodleně odstranit bez nároku na navýšení ceny díla, nejdéle však do 15 pracovních dnů od doručení písemného oznámení o vadách, nestanoví- li Objednatel písemně lhůtu delší.

2. Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.

Článek X. Další ujednání

1. Objednatel se zavazuje poskytnout Zhotoviteli potřebné podklady, odborné konzultace a nezbytnou součinnost k plnění předmětu této smlouvy.

2. Zhotovitel se zavazuje provést dílo řádně, na vlastní odpovědnost, s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností a v souladu s obecně závaznými právními předpisy, přičemž je povinen sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele.

3. Xxxxxxxxxx se zavazuje na žádost informovat Objednatele o průběhu prací na díle a akceptovat jeho doplňující pokyny a připomínky. Zjistí-li Objednatel v průběhu plnění předmětu této smlouvy nedostatky, je Zhotovitel povinen na písemnou výzvu tyto nedostatky bezodkladně odstranit bez nároku na navýšení ceny díla.

4. Zhotovitel se zavazuje upozornit Objednatele na nevhodnost jím udělených pokynů k provedení díla, jestliže tuto nevhodnost mohl zjistit při vynaložení odborné péče. Zhotovitel je však povinen pokyny Objednatele splnit, trvá-li na tom Objednatel i přes jeho upozornění, v takovém případě však Zhotovitel neodpovídá za tím vzniklou škodu.

5. Zhotovitel odpovídá za to, že plnění předmětu této smlouvy nezasahuje a nebude zasahovat do práv jiných osob, zejména práv z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, a to pro jakékoliv využití díla v České republice i v zahraničí.

6. Vlastnické právo k dílu přechází na Objednatele zaplacením ceny díla v souladu s článkem V. této smlouvy.

7. Xxxxxxxxxx není oprávněn dílo jakkoliv rozšiřovat bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Přenechání díla nebo jeho části Xxxxxxxxxxxx třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele se považuje za podstatné porušení této smlouvy. Zhotoviteli nesvědčí oprávnění ve smyslu § 557 Obchodního zákoníku.

8. Zhotovitel poskytuje touto smlouvou Objednateli výhradní, nevypověditelnou a časově neomezenou licenci k užití díla a všech jeho částí, jež podle obecně závazných právních předpisů představují autorská díla, a to všemi způsoby užití.

9. Objednatel není ve svých právech k užití díla nijak omezen. Objednatel je oprávněn bez souhlasu Xxxxxxxxxxx dílo nebo jeho část upravovat či doplňovat. Xxxxxxxxxx souhlasí s tím, aby Objednatel dílo nebo jeho část spojil s jiným dílem, aby poskytl třetí osobě oprávnění dílo či jeho část užít, i aby dílo nebo jeho část zveřejnil či jinak uváděl pod svým jménem.

10. Zhotovitel je povinen řádně uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací díla. Účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a rovněž v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 nejméně do konce roku 2021. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, použije se delší lhůta. Každý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt spolufinancovaný z OP LZZ a musí být označen číslem projektu.

11. Zhotovitel je povinen nejméně do konce roku 2021 za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek programu OP LZZ vytvořit podmínky (tj. poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům oprávněných osob, viz níže) zejména níže uvedeným osobám k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly veškerou součinnost, a to v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení nařízení (ES) č. 1260/1999 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a k nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1081/2006 o Evropském sociálním fondu a v souladu s právními předpisy ČR a právem ES. Osobami oprávněnými k provedení kontroly jsou zejména Ministerstvo vnitra ČR, Ministerstvo financí ČR, územní finanční úřady, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly.

12. Žádná ze smluvních stran nesmí poskytnout jakékoli třetí straně jakékoliv informace o podmínkách smlouvy a jednáních s ní spojených, informace, okolnosti a údaje, které se dozvěděly v souvislosti s prováděním díla, jakož i o samotné činnosti druhé smluvní strany bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Smluvní strany touto povinností nejsou vázány v rozsahu, v jakém jsou povinny poskytovat informace podle zvláštních právních předpisů.

13. Xxxxxxxxxx není oprávněn vydat bez předchozího písemného souhlasu Objednatele žádné veřejné oznámení či informaci ohledně existence, obsahu či předmětu smlouvy.

14. Smluvní strany prohlašují, že informace získané v souladu s plněním předmětu této smlouvy, které jsou obchodním tajemstvím nebo budou takto označeny, jsou přísně důvěrné a smluvní strany se zavazují učinit vše pro to, aby zabránily jakémukoliv úniku informací. Smluvní strana, která poruší tuto povinnost, odpovídá za vzniklou škodu v plném rozsahu.

15. Xxxxxxx dle předchozích odstavců tohoto článku zůstávají v platnosti i po ukončení účinnosti této smlouvy.

16. Za porušení povinností podle předchozích odstavců tohoto článku se nepovažují veřejná oznámení či poskytnutí informací vyžadovaná příslušnými obecně závaznými právními předpisy nebo oprávněně vyžadovaná jakýmkoli státním orgánem, soudem či správním úřadem.

17. Závazkové vztahy vzniklé podle této smlouvy a na jejím základě se řídí zejména Obchodním zákoníkem.

Článek XI.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva může být měněna či doplňována pouze písemnými, oboustranně dohodnutými, postupně číslovanými dodatky. Tyto písemné dodatky musí být podepsány oběma smluvními stranami a stávají se nedílnou součástí této smlouvy.

2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

3. Xxxxxxx je vyhotovena v pěti vyhotoveních s platností originálu, z nichž tři obdrží Objednatel a dvě Zhotovitel.

4. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 - Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace

V Praze dne V dne

………………………. ……………………………

Za Objednatele Za Zhotovitele