SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE
uzavřená na základě dohody smluvních stran nikoliv na úkor ochrany kterékoliv ze smluvních stran ve smyslu § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník'1) ID 003016. 0001
Cl. 1
Smluvní strany
1. Kraj Vysočina
se sídlem: Žižkova 57, 587 33 Jihlava
zastoupený: Mgr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, MBA, hejtmanem kraje IČO: 70890749
bankovní spojení: Sberbank CZ, a. s. Jihlava číslo účtu: 4050004999/6800
(dále jen „poskytovatel")
2. Česká republika - Hasičský záchranný sbor Kraje Vysočina
se sídlem: Ke Skalce 4960/32, 586 04 Jihlava
zastoupený: plk. Mgr. Xxxxx Xxxxxx, ředitelem HZS Kraje Vysočina IČO: 70885184
DIČ: CZ70885184 (neplátce DPH)
bankovní spojení: Česká národní banka číslo účtu: 19-15032881/0710
(dále jen „příjemce")
čl. 2
Předmět a účel smlouvy
Předmětem této smlouvy je poskytnutí dotace poskytovatelem příjemci na projekt „Podpora zabezpečení požární ochrany, integrovaného záchranného systému a ochrany obyvatelstva u HZS Kraje Vysočina v roce 2021“ za účelem udržení a zvýšení akceschopnosti HZS Kraje Vysočina i na potřebnou obnovu a rekonstrukci objektů, ke kterým je příjemce příslušný hospodařit a které využívá k plnění svých úkolů (dále souhrnně jen „projekt").
Čl. 3
Závaznost návrhu
1. Doba platnosti tohoto návrhu smlouvy je omezena na 30 kalendářních dnů od prokazatelného doručení návrhu této smlouvy příjemci.
2. Pokud tento návrh smlouvy nebude příjemcem akceptován a podepsaný doručen na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy v termínu podle Čl. 3 odst. 1 této smlouvy, návrh smlouvy zaniká a nárok na dotaci nevznikne.
Čl. 4
Závazek příjemce
1. Příjemce dotaci za podmínek stanovených v této smlouvě přijímá a zavazuje se, že bude projekt realizovat svým jménem, na svou vlastní odpovědnost, v souladu s právními předpisy a podmínkami této smlouvy.
2. Příjemce se zavazuje vrátit dotaci do 15 kalendářních dnů, ode dne, kdy poskytovateli písemně sdělí, že u projektu, který byl zrealizován, nebude nadále plnit podmínky dané touto smlouvou (udržitelnost, archivace, povinnost umožnit kontrolu apod.).
Strana 1 (celkem 5)
Čl. 5
Dotace
1. Poskytovatel poskytuje příjemci na projekt dotaci ve výši 6 000 000 Kč (slovy: šest milionu korun českých).
2. Příjemce tyto prostředky přijímá dle ust. § 45 odst. 11 zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů.
3. Dotace je veřejnou finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona.
Čl. 6
Způsob poskytnutí dotace
Dotace bude poskytnuta jednorázově bankovním převodem na účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy, a to nejpozději do 60 kalendářních dnů po podpisu této smlouvy oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Čl. 7
Podmínky použití dotace
1. Příjemce je oprávněn čerpat dotaci k realizaci projektu a povinen projekt zrealizovat nejdříve ode dne 1.1. 2021, nejpozději však do 31. 12. 2021. Pouze v tomto období mohou vznikat uznatelné náklady na realizaci projektu.
2. Čerpáním dotace se pro účely této smlouvy rozumí úhrada celkových nákladů souvisejících s realizací projektu, které nejsou touto smlouvou označeny jako náklady neuznatelné. Celkové náklady na projekt ve skutečné výši musí být vyúčtovány, uhrazeny a promítnuty v účetnictví příjemce nejpozději do dne uvedeného v ČI. 7 odst. 1 této smlouvy.
3. Neuznatelné náklady na projekt jsou:
a) platby daní a poplatků státnímu rozpočtu, daň z přidané hodnoty (s výjimkou uvedenou v Čl. 8 písm. d) této smlouvy), platby daní a poplatků krajům, obcím a státním fondům,
b) alkohol a tabákové výrobky,
c) náklady na nákup věcí osobní potřeby,
d) úhrada úvěrů a půjček,
e) penále, pokuty, náhrady škod a manka, náklady na právní spory,
f) náklady na zajištění publicity akce,
g) mzdové náklady a ostatní osobní náklady a náklady na sociální a zdravotní pojištění příjemce a jeho zaměstnanců,
h) zálohové platby neuhrazené a nevyúčtované v době realizace projektu,
4. Uznatelné náklady na projekt jsou výdaje související s udržením a zvýšením akceschopnosti HZS Kraje Vysočina a s výdaji na obnovu a rekonstrukci objektů, ke kterým je příjemce příslušný hospodařit a využívá je k plnění svých úkolů.
5. V případě, že dojde k rozporu mezi Čl. 7 odst. 4 a odst. 5 této smlouvy a Přílohou č. 1 této smlouvy, použijí se přednostně ustanovení Čl. 7 odst. 4 a odst. 5 této smlouvy. Pokud dále dojde k vzájemnému rozporu mezi Čl. 7 odst. 4 a odst. 5 této smlouvy, případně nebudou některé náklady uvedeny v těchto ustanoveních, platí, že se jedná o náklady (výdaje) neuznatelné.
Strana 2 (celkem 5)
ČI. 8
Základní povinnosti příjemce
Příjemce se zavazuje:
a) dotaci přijmout,
b) realizovat projekt při dodržování této smlouvy a respektování zásad zdravého finančního řízení, zejména efektivnosti a hospodárnosti,
c) vést účetnictví v souladu s obecně platnými předpisy, zejm. zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví), a zajistit řádné a oddělené sledování dotací poskytnutých na akci a celkových nákladů na projekt. Pokud příjemce nevede účetnictví podle zákona o účetnictví, je povinen vést daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, rozšířenou tak, aby příslušné doklady vztahující se k dotaci splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu § 11 zákona o účetnictví, a aby předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné, vedené v písemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich trvalost a aby uskutečněné příjmy a výdaje byly vedeny analyticky ve vztahu k akci (na dokladech musí být jednoznačně uvedeno, že se vážou k projektu), příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení prvotních účetních dokladů prokazujících celkové náklady na projekt (faktury, výdajové pokladní doklady apod.) uvedením „spolufinancováno z dotace Kraje Vysočina ID 003016. 0001“,
d) zajistit, aby do celkových nákladů na projekt nebyly zahrnuty náklady na vlastní daně. Všechny náklady musí být kalkulovány bez daně z přidané hodnoty (dále jen ,,DPH“) v případě, kdy příjemce je jejím plátcem. Výjimkou jsou pouze takové náklady, u nichž příjemce nemůže uplatnit odpočet DPH na vstupu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě může příjemce dotaci využít i na finanční krytí takové DPH, která je účtována jako náklad.
e) prokázat úhradu celkových nákladů na projekt, a to buď výpisem ze svého bankovního účtu (možno i výpisem z elektronického bankovnictví), nebo svými pokladními doklady,
f) doručit poskytovateli do 15.1. 2022 závěrečnou zprávu stručný popis realizovaného projektu,
finanční vyúčtování projektu,
kopie záznamů prokazující zaúčtování a oddělené sledování celkových nákladů na projekt dle Čl. 8 písm. c), např. výpisy z účetních knih, apod.,
g) umožnit kontrolu v souladu s Čl. 9 této smlouvy,
h) po dobu, kdy je poskytovatel oprávněn provádět kontrolu dle Čl. 9 odst. 2 této smlouvy archivovat následující podkladové materiály:
tuto smlouvu,
originály dokladů, prokazujících celkové náklady na projekt (faktury, výdajové pokladní doklady apod.), jejich úhradu a zaúčtování,
prostou kopii závěrečné zprávy a finančního vyúčtování projektu,
i) zajistit publicitu v souladu s Čl. 10 této smlouvy.
Čl. 9
Kontrola
1. Poskytovatel je oprávněn provádět kontrolu plnění této smlouvy a finanční kontrolu ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„kontrola").
2. Poskytovatel je oprávněn provádět kontrolu v průběhu realizace projektu i po jejím dokončení, a to po dobu deseti let počítaných od 1. ledna roku následujícího po roce,
Strana 3 (celkem 5)
v němž měla být splněna poslední z povinností stanovených Čl. 8 písm. a) - písm. f) a písm. i) této smlouvy.
3. Příjemce je povinen poskytnout součinnost při výkonu kontrolní činnosti dle Čl. 9 této smlouvy.
Čl. 10
Publicita
1. Příjemce je povinen v případě informování sdělovacích prostředků o projektu uvést fakt, že projekt byl podpořen poskytovatelem.
2. Příjemce je povinen v případě pořízení hmotného dlouhodobého majetku (pokud to povaha věci umožňuje) umístit na tomto majetku tabulku (může být samolepicí) se
„Sponzorským vzkazem Kraje Vysočina" v grafickém provedení a dle manuálu, který je ke stažení na xxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx a to po dobu udržitelnosti projektu.
3. „Logotyp kraje Vysočina" je ochrannou známkou, která požívá ochrany podle zákona č. 441/2003 Sb., o ochranných známkách a o změně zákona č. 6/2002 Sb. o soudech, soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů (zákon o soudech a soudcích), ve znění pozdějších předpisů, (zákon o ochranných známkách), ve znění pozdějších předpisů.
Cl. 11
Udržitelnost projektu
4. Příjemce je povinen nakládat po dobu 5 let ode dne nabytí platnosti této smlouvy s veškerým majetkem podpořeným v rámci projektu dle této smlouvy v souladu se zaměřením projektu, s péčí řádného hospodáře a nezatěžovat tento majetek ani jeho část žádnými věcnými právy třetích osob, včetně zástavního práva bez vědomí a předchozího písemného souhlasu poskytovatele. Příjemce nesmí majetek podpořený z poskytnuté dotace po dobu 5 let od nabytí platnosti této smlouvy převést na jinou osobu s výjimkou převodů tohoto majetku mezi příspěvkovou organizací a svým zřizovatelem. Po stejnou dobu nesmí příjemce majetek či jeho část podpořenou z dotace prodat, pronajmout či darovat bez vědomí a předchozího písemného souhlasu poskytovatele.
5. V případě, že majetek pořízený v rámci projektu nespadá do kategorie dlouhodobý hmotný majetek nebo dlouhodobý nehmotný majetek, udržitelnost se nevyžaduje.
Čl. 12
Důsledky porušení povinností příjemce
V případě, že se příjemce dopustí porušení rozpočtové kázně ve smyslu zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, bude postupováno dle ustanovení tohoto zákona.
Čl. 13
Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému veřejné správy - Registru smluv.
2. Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) splní poskytovatel.
Strana 4 (celkem 5)
3. Kontaktní osobou poskytovatele oprávněnou a povinnou poskytovat Příjemci veškerou nezbytnou součinnost dle této smlouvy je Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxx, tel: 000 000 000, email: xxxxxx.xxxxx@xx-xxxxxxxx.xx.
4. Jakékoli změny této smlouvy lze provádět pouze formou písemných postupně číslovaných dodatků na základě dohody obou smluvních stran s výjimkou změny Čl. 1 a Čl. 13 odst. 3 této smlouvy. Změnu identifikačních údajů příjemce uvedených v Čl. 1 této smlouvy je oprávněn provést příjemce jednostranně s tím, že tuto změnu je povinen oznámit poskytovateli. Změnu Čl. 13 odst. 3 této smlouvy je oprávněn provést
poskytovatel jednostranně s tím, že tuto změnu je povinen oznámit Příjemci. Změny v realizaci akce uvedené ve Čl. 2 této smlouvy, které zásadním způsobem mění zaměření Projektu, není možné povolit.
5. Vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
6. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru poskytovatele příjemce výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhou stranou, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným účelům, než je plnění podmínek této smlouvy.
7. Smluvní strany souhlasí s tím, aby smlouva byla uvedena v evidenci smluv, vedené Hasičským záchranným sborem Kraje Vysočina. Smluvní strany výslovně souhlasí, že jejich osobní údaje uvedené v této smlouvě budou zpracovány pro účely vedení evidence smluv.
8. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno je určeno pro poskytovatele a druhé pro příjemce. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení smlouvy.
9. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, podle jejich svobodné a vážné vůle, a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
10. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 - Žádost o poskytnutí příspěvku na požární ochranu na rok 2021.
11.0 poskytnutí dotace dle této smlouvy rozhodlo Zastupitelstvo Kraje Vysočina dne 9. 2. 2021 usnesením č. 0008/01/2021/ZK.
V Jihlavě dne
1 o -02- 2021
V Jihlavě dne
26. 02. 212!
plk. Xxx. Xxxx Xxxxx
ředitel HZS Kraje Vysočina
ČR - Hasičský záchranný sbor Kraje Vysočina
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, MBA hejtman Kraje Vysočina
Kraj Vysočina
Strana 5 (celkem 5)
Příloha č. 1 :
k Žádosti o poskytnutí příspěvku na požární ochranu na rok 2021 č.x. XXXX- 3991-5/POD,VYP-2018
Organizační složka státu
(žadatel)
Základní informace o žadateli
ČR - Hasičský záchranný sbor Kraje Vysočina
Sídlo
(adresa)
Ke Skalce 4960/32 586 04 Jihlava
IČO 708 85 184
Statutární zástupce žadatele
(titul, jméno, příjmení, funkce)
plk. Xxx. Xxxx Xxxxx, krajský ředitel
Bankovní spojení Česká národní banka, pobočka Brno
Číslo účtu 19-15032881/0710
Kontaktní osoba (jméno, příjmení, telefon a e-mail)
Název projektu
plk. Xxx. Xxxx Xxxxx, mob.: 725 105 105, xxxx.xxxxx@xxxxxx-xxxxxxxx.xx
Informace o projektu
Podpora zabezpečení požární ochrany, integrovaného záchranného systému a ochrany obyvatelstva u HZS Kraje Vysočina v roce 2021.
1. Časový harmonogram projektu
(začátek - ukončení)
Rok 2021 s vyúčtováním do 31. 12. 2021 vč. vratký případně nespotřebované části příspěvku.
2. Účel, na který žadatel chce dotaci použít
Příspěvek bude využit za účelem udržení a zvýšení akceschopnosti HZS Kraje Vysočina a na potřebnou obnovu a rekonstrukci objektů.
3. Odůvodnění žádosti Udržení a zvýšení akceschopnosti jednotek HZS Kraje
Vysočina pro zabezpečení života, zdraví a majetku občanů s využitím poplachového plánu kraje. Dále prostředky slouží k obnově a rekonstrukci objektů a prostředků, ke kterým je žadatel příslušný hospodařit a které používá k plnění svých úkolů. Prostředky, získané z tohoto zdroje budou využity zejména tam, kde se nedostávají ze státního rozpočtu.
4. Požadovaná částka 6 000 000,- Kč
5. Seznam dokladů (uveďte seznam všech dokladů, které k žádosti přikládáte).
1)Výpis z registru ekonomických subjektů (k bodu 6a)
2) Rozhodnutí o ustanovení krajského ředitele (k bodu 6a)
3) Prohlášení k žádosti o poskytnutí příspěvku na požární ochranu na rok 2021 (k bodům 6b) a 6c))
6. Je-li žadatel právnickou osobou, předloží identifikaci:
a) osob zastupujících právnickou osobu s uvedením právního důvodu zastoupení -
viz přiložené doklady
b) osob, s podílem v této právnické osobě (jedná se například o seznam členů spolku, seznam akcionářů, seznam členů družstva, seznam členů svazku obcí atd.) - viz. prohlášení
c) osob, v nichž má přímý podíl, a výši tohoto podílu (jedná se o seznam právnických osob, v kterých má žadatel podíl, je členem apod.) - viz. prohlášení
d) Uvedené náležitosti dle bodu b) a c) lze doložit jako prostý přehled potvrzený osobou oprávněnou jednat jménem žadatele. Pokud jsou údaje dle bodů b) a c) pro žadatele irelevantní, uvede žadatel rovněž tuto skutečnosti.
V Jihlavě dne 13. 01. 2021
Xxx. Xxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxx Datum: 2021.01.13
21:38:10+01'00'
plk. Xxx. Xxxx Xxxxx krajský ředitel