Smlouva o dílo
uzavřená v souladu s ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi níže uvedenými smluvními stranami:
Město Ivančice
Sídlo: Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice
Zastoupené: starostou Xxxxxxx Xxxxxx
Ve věcech technických: Xxx. Xxxx Xxxxx
IČO: 00281859
DIČ: CZ00281859
bankovní spojení: KB Ivančice, č. ú: 125911/0100
(dále jen “objednatel”)
a
Ki-Wi Digital s.r.o.
Sídlo: Lidická 971/25, 602 00 Brno
Zastoupené: Xxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem společnosti
IČO: 27816451
DIČ: CZ27816451
bankovní spojení: Komerční banka a.s. č. ú: 43-1259600237/0100
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném pod spisovou značkou C 92606 vedená u Krajského soudu v Brně
(dále jen “zhotovitel”)
(ve smlouvě společně dále jen jako „smluvní strany“)
Článek I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je dílo „Elektronické úřední desky pro město Ivančice“. Zhotovitel prohlašuje, že dílo splňuje, resp. v okamžiku předání bude splňovat, parametry stanovené objednatelem v rámci přílohy č. 1 výzvy a zadávací dokumentace „Specifikace“. Tato specifikace je přílohou č. 1 smlouvy.
Článek II.
Doba plnění
Xxxxxxxxxx se zavazuje na základě této smlouvy předat dílo objednateli nejpozději do 15. 6. 2018.
Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli potřebnou součinnost k provedení díla, a to zejména umožnit vstup pověřeným pracovníkům zhotovitele do prostor nezbytných pro řádné plnění zakázky. Zhotovitel je povinen před zahájením plnění dle této smlouvy, které již vyžaduje součinnost objednatele, o této skutečnosti informovat zástupce objednatele pro technické věci uvedeného v záhlaví smlouvy s předstihem nejméně 5 dní.
Po dokončení díla dle této smlouvy vyhotoví zhotovitel předávací protokol, který podepíší zástupci smluvních stran.
Xxxxxxxxxx je povinen práce na díle zahájit bez zbytečného odkladu po podepsání smlouvy.
Článek III.
Xxxx za dílo
Cena za dílo v rozsahu této smlouvy činí 545.924,- Kč (slovy: pět set čtyřicet pět tisíc devět set dvacet čtyři korun českých) bez DPH (pokud není zhotovitel plátce DPH, jedná se o cenu konečnou).
Cena za servisní služby zahrnuje technickou podporu poskytovanou na předmět této smlouvy po dobu tří let od předání díla. Podmínky poskytování servisních služeb jsou upraveny dále v textu smlouvy – viz bod VII.
Sjednaná cena zahrnuje cenu díla a poskytnutí licence k využívání softwaru a firmwaru dodaného a poskytnutého v rámci této smlouvy.
Článek IV.
Fakturace a platební podmínky
Daňový doklad bude vystaven na částku podle čl. III. smlouvy. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění bude den předání díla dle této smlouvy. Zhotovitel vystaví fakturu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále ZDPH).
Splatnost daňového dokladu bude 30 kalendářních dní od data jeho prokazatelného doručení Objednateli.
Při neúplnosti nebo nesprávnosti daňového dokladu je Objednatel oprávněn doklad vrátit a běh splatnosti se zastaví. Nová doba splatnosti začne běžet od doručení nového nebo opraveného dokladu Objednateli.
Na daňovém dokladu bude uveden název zakázky, tj. „ Elektronické úřední desky pro město Ivančice“,
Dojde-li po uzavření smlouvy ke změně účtu Zhotovitele, který je uveden v této smlouvě, je Xxxxxxxxxx povinen o tom neprodleně informovat Objednatele.
Při nesplnění podmínek § 92 ZDPH je zhotovitel povinen vystavovat daňové doklady se zřetelem na pravidla režimu přenesené daňové povinnosti dle § 92 ZDPH, a to včetně kódu klasifikace daného plnění. Daň odvede objednatel.
Zhotovitel výslovně prohlašuje, že bankovní účet uvedený v záhlaví smlouvy je uveden a zveřejněn u správce daně. Dojde-li po uzavření smlouvy ke změně účtu zhotovitele, který je uveden v této smlouvě, je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu informovat objednatele, a tato skutečnost bude řešena Dodatkem smlouvy.
Objednatel je oprávněn vrátit zhotoviteli fakturu, pokud se číslo bankovního účtu uvedeného v záhlaví smlouvy neshoduje s číslem bankovního účtu uvedeného na faktuře.
Smluvní strany se dohodly, že stane-li se zhotovitel nespolehlivým plátcem, je objednatel oprávněn z finančního plnění uhradit daň z přidané hodnoty přímo místně a věcně příslušnému správci daně zhotovitele. Xxxxxxxxxx je povinen sdělit objednateli na požádání svého správce daně včetně bankovního spojení.
Článek V.
Sankce
Za neposkytnutí díla v termínu podle čl. II. smlouvy zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové ceny díla za každý i započatý den prodlení. Sankci zaplatí zhotovitel na účet objednatele do 10 dnů ode dne uplatnění sankce.
Za prodlení s úhradou ceny za provedení díla podle č. IV. smlouvy zaplatí objednatel zhotoviteli na jeho účet úrok z prodlení ve výši 0,5% z dlužné částky, a to za každý i započatý den prodlení. Sankci zaplatí objednatel na účet zhotovitele do 10 dnů ode dne uplatnění sankce.
Článek VI.
Platnost smlouvy
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu zástupci smluvních stran.
Článek VII.
Záruka za jakost
1. Zhotovitel poskytuje záruční dobu 36 měsíců na dílo ode dne jeho připsání podle čl. II. smlouvy.
2. Zhotovitel se zavazuje zahájit odstraňování vady zjištěné v záruční době nejpozději do 3 pracovních dní od prokazatelného nahlášení (e-mail) s přihlédnutím k charakteru vady a ke způsobu jejího odstranění. Náklady spojené s odstraněním vad nese Zhotovitel, ledaže by prokázal, že vady byly způsobeny okolnostmi vylučující jeho odpovědnost.
3. Technická podpora je zahrnuta v ceně plnění této smlouvy. Je poskytována po dobu 3 let ode dne předání díla, zejména za těchto podmínek:
zhotovitel je povinen preferovat vzdálený přístup, resp. on-site technickou podporu. Ustanovení předchozí věty se přiměřeně vztahuje také k odstraňování vad v rámci záruky;
zhotovitel se zavazuje poskytovat pravidelné aktualizace softwarového a firmwarového (je-li firmware součástí díla) vybavení díla v přiměřených intervalech tak, aby jeho stav odpovídal aktuálnímu uživatelskému standardu, jak je u obdobného softwaru či firmwaru obvyklé a aby mohlo být dílo řádně užíváno objednatelem (i ve vztahu ke stavu IT infrastruktury objednatele a jejího vývoje v čase technické podpory);
ustanovení předchozího písmene se neuplatní, jestliže bude zjištěna kritická vada softwaru či firmwaru, resp. dojde k výskytu nové kritické bezpečnostní hrozby. Při nastalém jevu dle předchozí věty je zhotovitel povinen zajistit aktualizaci bezodkladně;
technická podpora zahrnuje také asistenci při řešení krizových situací a optimalizaci užívání díla;
technická podpora, resp. nárok na aktualizaci softwarového vybavení díla, zahrnuje také povinnost zhotovitele upravit dílo v návaznosti na dotčenou legislativu.
V případě výměny hmotné části díla v rámci záruky běží záruční doba k vyměněné části znovu od počátku ode dne předání opravené části.
Článek VIII.
Licenční ujednání
Je-li součástí zhotovitelem poskytnutého díla také výsledek činnosti, který je chráněn právem průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, poskytl jej zhotovitel objednateli k účelu vyplývajícímu z této smlouvy.
Cena za poskytnutí licence je zahrnuta v ceně dle čl. III. odst. 1 této smlouvy.
Licence je poskytnuta na dobu neurčitou, bez územního omezení a jako licence nevýhradní.
Objednatel není povinen licenci využívat.
Zhotovitel není v rámci tohoto licenčního ujednání povinen poskytnout zdrojové kódy díla.
Článek IX.
Odstoupení od smlouvy
Odstoupit od této smlouvy lze za podmínek stanovených obecnou právní úpravou.
Za podstatné porušení smlouvy prodávajícím se považuje zejména stav, kdy:
zhotovitel je v prodlení s připsáním díla podle čl. II. smlouvy trvajícím déle než 30 dnů,
zhotovitel přes dodatečnou výzvu nezajistí objednateli řádnému užívání díla podle smlouvy.
Článek X.
Závěrečná ustanovení
1. Ustanovení neupravená touto smlouvou se řídí obecně platnými právními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
2. Změny a doplnění této smlouvy jsou možné pouze v písemné podobě a na základě vzájemné dohody obou smluvních stran formou postupně očíslovaných Dodatků.
3. Tato smlouva se uzavírá ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.
4. Xxxxxxx je platná dnem podpisu smluvních stran a účinná dnem uveřejnění v registru smluv.
5. Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před podpisem přečetly, porozuměly jejímu obsahu, s obsahem souhlasí. Smlouva je projevem jejich svobodné a vážné vůle, je uzavřena určitě a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, což obě smluvní strany stvrzují svým podpisem.
Přílohy:
V Ivančicích dne 15. 5. 2018 V Brně dne 23.4.2018
Objednatel: Zhotovitel:
……..………………… ……………………………
za Objednatele za Zhotovitele
D O L O Ž K A dle ust. § 41 zák. č.128/2000 Sb. ve znění pozdějších předpisů
Schváleno Radou Města Ivančice č. 13, pod bodem 26, konanou dne 9. 5. 2018.
Technická specifikace – Digitální úřední deska lokalita Xxxxxxxxx xxxxxxx 0 (před MěÚ)
Obecné požadavky na digitální úřední desku:
PARAMETR |
SPLNĚNÍ |
handicap mod (umožní osobě na vozíčku snadnější ovládání infokiosku posunutím interaktivní plochy níže) |
ANO |
po napojení na spisovou službu lze dokumenty zobrazit i offline (v případě výpadku internetového připojení) |
ANO |
možné zobrazování dokumentů i ze souborů ZIP vedle PDF, JPG, PNG, HTML, TXT, ODT, ODS, XLSX, DOCX, DOC, XLS |
ANO |
vyhledávat dokumenty |
ANO |
možnost zvětšení a zmenšení zobrazeného dokumentu |
ANO |
zobrazování zvolených dokumentů po stránkách s možností přechodu na další stránku tlačítkem a zároveň i možností posunu dokumentu (scrollování) |
ANO |
Požadované provedení:
PARAMETR |
SPLNĚNÍ |
Volně stojící s montáží do betonového podkladu |
ANO |
Materiál konstrukce: kov |
ANO |
LCD dotykový panel krytý bezpečnostním sklem s antireflexní vrstvou |
ANO |
Provedení se zvýšenou odolností proti poškození („antivandal“) |
ANO |
Venkovní provedení splňující alespoň normu IP 66 (odolnost proti prachu a vlhkosti) |
ANO |
Provozní vlhkost 80% odolnost proti vlhkosti |
ANO |
Provoz 24/7/365 v teplotě okolí min. -30°C až +50°C |
ANO |
Barva dle kódu RAL7040, odolná UV záření |
ANO |
Napájení AC 230 V, 50/60 Hz |
ANO |
Požadované minimální technické parametry:
PARAMETR |
SPLNĚNÍ |
Velikost obrazovky 46“ |
ANO |
Dotyková plocha 46“, po celé ploše obrazovky |
ANO |
Typ kiosku jednostranný, samostatně stojící |
ANO |
Orientace na výšku, poměr stran 9:16 |
ANO |
Svítivost minimálně 2 500 cd/m2 |
ANO |
Kontrast minimálně 5000:1 |
ANO |
Pozorovací úhly: 178°horizontalní/178°vertikální |
ANO |
Automatická úprava jasu dle aktuálních světelných podmínek (senzor světla okolí) |
ANO |
Rozlišení 1080 x 1920 bodů |
ANO |
Rozhraní LAN, možnost rozšíření wifi |
ANO |
Termoregulace, případně klimatizace |
ANO |
Vybavení UPS jednotkou pro náhle výpadky, vydrž min. 10 min |
ANO |
Součástí dodávky je veškerá potřebná kabeláž |
ANO |
Interní konektory USB, RJ-45 - přístup k zobrazení vnitřní LAN, HDMI/Display port, svorkovnice |
ANO |
Datové úložiště HDD s kapacitou min. 500 GB |
ANO |
Kapacita RAM min. 4 GB |
ANO |
Připojení zařízení optickým kabelem (přivedený kabel zajistí zadavatel) |
ANO |
Záruka 36 měsíců |
ANO |
Servisní smlouva 60 měsíců (1x ročně fyzická kontrola v místě instalace) |
ANO |
Požadavky na instalaci
PARAMETR |
SPLNĚNÍ |
Požadujeme připojení zařízení k síti internet prostřednictvím optického kabelu, který bude připojen do switch v racku serverovny v přízemí radnice |
ANO |
Požadujeme připojení zařízení do elektrické sítě prostřednictvím záložního zdroje napájení, který bude umístěn v racku serverovny v přízemí radnice |
ANO |
Požadované softwarové parametry
PARAMETR |
SPLNĚNÍ |
Software navržen pro provoz 24/7/365 |
ANO |
Umožňuje vzdálenou kontrolu a dohled nad systémem |
ANO |
Vzdálená správa odkudkoliv z PC připojeného k internetu |
ANO |
Zasílání automatického poruchového hlášení na předem definovaný email |
ANO |
Dohled nad obsahem publikovaných dat |
ANO |
Logování provozu, dostupnosti |
ANO |
Napojení na spisovou službu, stahování obsahu úřední desky na lokální disk |
ANO |
Rozdělení obsahu úřední desky dle kategorií definovaných spisovou službou |
ANO |
Zobrazení seznamu vyvěšených dokumentů ve formátu PDF, JPG, HTML, XML, Open dokumenty |
ANO |
Vyhledávání dle kategorie, názvu, popisu, data vyvěšení a sejmutí, případně přes všechna tato pole najednou |
ANO |
Přechod na úvodní obrazovku při dlouhodobé neaktivitě |
ANO |
Přizpůsobení výškově handicapovaným osobám |
ANO |
Přehrávání multimediálního obsahu ve formátu MP4, WMV, MPEG, AVI, MOV, M4V, SWF, PPT |
ANO |
Možnost definovat seznam adres povolených webových stránek (whitelist) |
ANO |
Virtuální klávesnice |
ANO |
Možnost tvorby dynamického obsahu přes webové rozhraní |
ANO |
Vlastní systém pro vypínání/zapínání kiosku, vypínání/zapínání zvuku |
ANO |
Možnost spuštění spořiče - smyčky obsahující informace města, možnost plánovat spuštění různých informací dle kalendáře, možnost rozdělit obrazovku spořiče na obsahově nezávislé části |
ANO |
Grafický návrh podle zadání klienta v rozsahu max. 10 hod. práce grafika (rozvržení plochy úřední desky bude do několika částí - záhlaví (znak města, ovládací prvky (vyhledávací pole, úvod, zpět, vpřed, nahoru, dolů, zvětšení/zmenšení textů), aktuální datum a čas, odkazy na internetové stránky, počasí, loga apod.) - hlavní plocha: seznam kategorií, obsah úřední desky, prohlížení vyvěšených dokumentů |
ANO |
Možnost reportingu o návštěvnosti infokiosku a navštívených stránkách |
ANO |
Integrace se systémem elektronické spisové služby GINIS; potřebné úpravy spisové služby nutné k integraci zajistí město a nejsou předmětem VŘ |
ANO |
Nutná příprava před instalací
Betonový základ (zajistí zadavatel)
Vývod na vlastní jistič – 16A (zajistí zadavatel)
Kabel CYKY 1,5 - vyveden z betonového základu v místě požadované instalace 1,5m od země (zajistí zadavatel)
Optický kabel – vyveden z betonového základu v místě požadované instalace 1,5m od země (zajistí zadavatel)
Technická specifikace – Digitální úřední deska lokalita Xxxxxxxxx xxxxxxx 00 (městská policie)
Požadované provedení:
PARAMETR |
SPLNĚNÍ |
Závěsný s montáží na zeď |
ANO |
Materiál konstrukce: kov |
ANO |
LCD dotykový panel krytý bezpečnostním sklem s antireflexní vrstvou |
ANO |
Provedení se zvýšenou odolností proti poškození („antivandal“) |
ANO |
Venkovní provedení splňující alespoň normu IP 65 (odolnost proti prachu a vlhkosti) |
ANO |
Provozní vlhkost 80 %, odolnost proti vlhkosti |
ANO |
Provoz 24/7/365 v teplotě okolí min. -30°C až +50°C |
ANO |
Barva dle kódu RAL7040, odolná UV záření |
ANO |
Napájení AC 230 V, 50/60 Hz |
ANO |
Požadované minimální technické parametry:
PARAMETR |
SPLNĚNÍ |
Velikost obrazovky 32“ |
ANO |
Dotyková plocha 32“, po celé ploše obrazovky |
ANO |
Typ kiosku jednostranný, závěsný na stěnu |
ANO |
Orientace na výšku, poměr stran 9:16 |
ANO |
Svítivost minimálně 2 000 cd/m2 |
ANO |
Kontrast minimálně 5000:1 |
ANO |
Pozorovací úhly: 178°horizontalní/178°vertikální |
ANO |
Automatická úprava jasu dle aktuálních světelných podmínek (senzor světla okolí) |
ANO |
Rozlišení 1080 x 1920 bodů |
ANO |
Rozhraní LAN, možnost rozšíření wifi |
ANO |
Termoregulace, případně klimatizace |
ANO |
Součástí dodávky je veškerá potřebná kabeláž |
ANO |
Interní konektory USB, RJ-45 - přístup k zobrazení vnitřní LAN, HDMI/Display port, svorkovnice |
ANO |
Kapacita RAM 4 GB |
ANO |
Datové úložiště HDD s kapacitou min. 500 GB |
ANO |
Připojení zařízení UTP kabelem |
ANO |
Záruka 36 měsíců |
ANO |
Servisní smlouva 60 měsíců (1x ročně fyzická kontrola v místě instalace) |
ANO |
Požadavky na instalaci
PARAMETR |
SPLNĚNÍ |
Požadujeme připojení zařízení k síti internet prostřednictvím UTP kabelu, který bude připojen do switch v racku MěP Ivančice |
ANO |
Požadujeme připojení zařízení do elektrické sítě z rozvodu MěP Ivančice |
ANO |
Požadované softwarové parametry
PARAMETR |
SPLNĚNÍ |
Software navržen pro provoz 24/7/365 |
ANO |
Umožňuje vzdálenou kontrolu a dohled nad systémem |
ANO |
Vzdálená správa odkudkoliv z PC připojeného k internetu |
ANO |
Zasílání automatického poruchového hlášení na předem definovaný email |
ANO |
Dohled nad obsahem publikovaných dat |
ANO |
Logování provozu, dostupnosti |
ANO |
Napojení na spisovou službu, stahování obsahu úřední desky na lokální disk |
ANO |
Rozdělení obsahu úřední desky dle kategorií definovaných spisovou službou |
ANO |
Zobrazení seznamu vyvěšených dokumentů ve formátu PDF, JPG, HTML, XML, Open dokumenty |
ANO |
Vyhledávání dle kategorie, názvu, popisu, data vyvěšení a sejmutí, případně přes všechna tato pole najednou |
ANO |
Přechod na úvodní obrazovku při dlouhodobé neaktivitě |
ANO |
Přizpůsobení výškově handicapovaným osobám |
ANO |
Přehrávání multimediálního obsahu ve formátu MP4, WMV, MPEG, AVI, MOV, M4V, SWF, PPT |
ANO |
Možnost definovat seznam adres povolených webových stránek (whitelist) |
ANO |
Virtuální klávesnice |
ANO |
Možnost tvorby dynamického obsahu přes webové rozhraní |
ANO |
Podpora více uživatelů a oprávnění |
ANO |
Vlastní systém pro vypínání/zapínání kiosku, vypínání/zapínání zvuku |
ANO |
Možnost spuštění spořiče - smyčky obsahující informace města, možnost plánovat spuštění různých informací dle kalendáře, možnost rozdělit obrazovku spořiče na obsahově nezávislé části |
ANO |
Grafický návrh podle zadání klienta v rozsahu max. 10 hod. práce grafika (rozvržení plochy úřední desky bude do několika částí - záhlaví (znak města, ovládací prvky (vyhledávací pole, úvod, zpět, vpřed, nahoru, dolů, zvětšení/zmenšení textů), aktuální datum a čas, odkazy na internetové stránky, počasí, loga apod.) - hlavní plocha: seznam kategorií, obsah úřední desky, prohlížení vyvěšených dokumentů |
ANO |
Možnost reportingu o návštěvnosti infokiosku a navštívených stránkách |
ANO |
Integrace se systémem elektronické spisové služby GINIS; potřebné úpravy spisové služby nutné k integraci zajistí město a nejsou předmětem VŘ |
ANO |
Nutná příprava před instalací
Betonový základ (zajistí zadavatel)
Vývod na vlastní jistič – 16A (zajistí zadavatel)
Kabel CYKY 1,5 - vyveden ve zdi v místě požadované instalace v délce 1,5m (zajistí zadavatel)
UTP kabel s koncovkou RJ45 – vyveden ze zdi v místě požadované instalace v délce 1,5m (zajistí zadavatel)