Město Boskovice

Tato „Zadávací dokumentace“ je vypracována jako podklad pro podání nabídek účastníků v rámci zjednodušeného podlimitního řízení podle zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem.

Účastník je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace a všech jejích přílohách. Účastník je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny, kromě změn zadavatelem výslovně vyhrazených. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny.

Zakázka je v souladu s ustanovením § 35 zákona rozdělena na následující části:

- Část 1: Pojištění majetku a odpovědnosti za škodu

- Část 2: Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem motorového vozidla (povinné ručení), pojištění motorových vozidel (havarijní)

- Část 3: Úrazové pojištění (Městské policie a vedení města)

- Část 4: Pojištění odpovědnosti zaměstnanců

Účastník je oprávněn podat nabídku na každou část jednotlivě, na více částí, resp. na všechny části; nabídka na každou část se podává jako samostatná nabídka. Na každou část bude uzavřena samostatná smlouva.

Je-li v technických specifikacích, projektové dokumentaci uveden odkaz na konkrétní službu, výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je účastník oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům.

Zadavatel umožňuje neomezený přístup k zadávací dokumentaci a veškerým dalším informacím k veřejné zakázce na svém profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/.

1 Informace o zadavateli

1.1 Základní údaje

název : Město Boskovice

sídlo : Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0/0, 000 00 Xxxxxxxxx

IČ 00279978

1.2 Oprávněné osoby zadavatele

Osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s touto veřejnou zakázkou je:

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, starosta

1.3 Kontaktní osoba

Zadavatel se nechává dle ustanovení § 43 zákona při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízení zastoupit Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, LL.M., U Lomu 2600/52c, 680 01 Boskovice, IČ 00000000.

Telefon: x000 000 000 000

E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx Tato osoba vypracovala zadávací dokumentaci.

Dále se na vypracování zadávací dokumentace podílela společnost LOYDEX s.r.o., se sídlem Ptašínského 306/3, Ponava, 602 00 Brno, IČ: 63487519. Tato společnost je pojišťovacím makléřem zadavatele a zpracovala Přílohu č. 1 až 4 zadávací dokumentace, obsahující tarifikační tabulky, včetně společných příloh a) až d).

1.4 Zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací

Zásada sociálně odpovědného zadávání: zadavatel naplňuje ve vztahu k povaze a smyslu této veřejné zakázky tuto zásadu zejména přiměřeným nastavením požadovaných pojistných podmínek. Rozdělením zakázky na části dále zadavatel podporuje účast malých a středních podniků v tomto zadávacím řízení.

Zásada environmentálně odpovědného zadávání: ve vztahu k povaze a smyslu této veřejné zakázky zadavatel vyhodnocuje dopad na životní prostředí při plnění této veřejné zakázky jako minimální, když výstupem z níže popsané činnosti budou výhradně pojišťovací služby, nebudou vytvářeny žádné hmotné produkty ovlivňující životní prostředí při jejich vzniku, užívání či recyklaci / znehodnocení. Předmět plnění bude dodavatelem realizován a zadavatelem uplatňován na běžných elektronických zařízeních bez zvýšených požadavků na energie apod.

Zásada inovací: ve vztahu k povaze a smyslu této veřejné zakázky zadavatel uvádí, že produkty pojistného trhu obecně jsou průběžně inovovány v reakci na vývoj rizik činnosti zadavatelů, nicméně vzhledem ke standardizovanému charakteru požadavků na pojištění, mimo jiné za účelem naplnění zákonných povinností, nelze po účastnících spravedlivě požadovat nabídku produktu úplně nového či značně zlepšeného.

2 Předmět plnění veřejné zakázky

2.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky

Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky odpovídá položce CPV:

- Část 1: Pojištění majetku a odpovědnosti za škodu

• 66515200-5 Pojištění majetku

• 66516400-4 Pojištění všeobecné odpovědnosti za škodu

• 66516500-5 Pojištění profesní odpovědnosti

- Část 2: Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem motorového vozidla (povinné ručení), pojištění motorových vozidel (havarijní)

• 66516100-1 Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem motorového vozidla (povinné ručení)

• 66514110-0 Pojištění motorových vozidel (havarijní)

- Část 3: Úrazové pojištění (Městské policie a vedení města)

• 66512100-3 Úrazové pojištění

- Část 4: Pojištění odpovědnosti zaměstnanců

• 66516000-0 Pojištění odpovědnosti za škodu

2.2 Popis předmětu plnění veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je komplexní škodové a obnosové pojištění sjednávané městem Boskovice a jím zřizovaných organizací, a to prostřednictvím makléře LOYDEX s.r.o. IČ: 63487519. Požadavky na pojištění jsou specifikované dále v zadávací dokumentaci a jejich přílohách.

Pojištěné organizace:

a. Město Boskovice se sídlem Xxxxxxxxxx xxx. 4/2, 680 01 Boskovice, IČ 00279978. Včetně jeho zaměstnanců.

b. Kulturní zařízení města Boskovice, příspěvková organizace se sídlem Kpt. Jaroše 107/15, 680 01 Boskovice, IČ 69648468.

c. Městská správa sociálních služeb, příspěvková organizace se sídlem Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx, IČ 00380504.

d. Základní škola Boskovice, příspěvková organizace se sídlem nám. 9. května 953/8, 680 01 Boskovice, IČ 62072757.

e. Mateřská škola Boskovice, příspěvková organizace se sídlem Lidická 1690, 680 01 Boskovice, IČ 62072871.

2.2.1 Část 1: Pojištění majetku a odpovědnosti za škodu

Předmětem plnění části 1 této veřejné zakázky je škodové pojištění zadavatele a jím zřizovaných příspěvkových organizací dle podrobné specifikace v tarifikační tabulce č. 1 a jejích přílohách a), b), c) a d), která tvoří Přílohu č. 1 k této zadávací dokumentaci.

2.2.2 Část 2: Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem motorového vozidla (povinné ručení), pojištění motorových vozidel (havarijní)

Předmětem plnění části 2 této veřejné zakázky je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem motorového vozidla (povinné ručení) a pojištění motorových vozidel (havarijní pojištění včetně doplňkových pojištění zavazadel, čelního skla, úrazového pojištění osob přepravovaných na sedadlech, pojištění náhradního vozidla, pojištění asistenčních služeb a pojištění strojních rizik) zadavatele a jím zřizovaných příspěvkových organizací dle podrobné specifikace v tarifikační tabulce č. 2, která tvoří Přílohu č. 2 k této zadávací dokumentaci.

2.2.3 Část 3: Úrazové pojištění (Městské policie a vedení města)

Předmětem plnění části 2 této veřejné zakázky je obnosové pojištění pro případ úrazu zaměstnanců Městské policie a vedení města (trvalé následky, smrt úrazem, denní odškodné) dle specifikace uvedené v tarifikační tabulce č. 3, která tvoří Přílohu č. 3 k této zadávací dokumentaci.

2.2.4 Část 4: Pojištění odpovědnosti zaměstnanců

Pojištění pro případ odpovědnosti za škodu zaměstnance způsobenou zaměstnavateli, dle podrobné specifikace v tarifikační tabulce č. 4, která tvoří Přílohu č. 4 k této zadávací dokumentaci.

2.3 Doba plnění veřejné zakázky

Předpokládané zahájení: 1. 6. 2021

Předpokládané ukončení: 31. 5. 2025

Termín plnění veřejné zakázky je podmíněn úspěšným ukončením zadávacího řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo jednostranně změnit předpokládaný termín plnění s ohledem na své aktuální provozní a organizační potřeby.

2.4 Místo plnění veřejné zakázky

Místem plnění této veřejné zakázky je sídlo zadavatele.

2.5 Předpokládaná hodnota

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 3.500.000,- Kč bez DPH.

3 Kvalifikace účastníků

Kvalifikovaným pro plnění této veřejné zakázky je účastník, který:

• prokáže základní způsobilost dle ustanovení § 74 zákona, a

• prokáže profesní způsobilost dle ustanovení § 77 odst. 1 a 2 písm. a) zákona.

Účastník může prokázat určitou část profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Účastník je v takovém případě povinen zadavateli předložit:

a. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,

b. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,

c. doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou, a

d. písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.

V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle

§ 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně.

Účastník je oprávněn nahradit předložení dokladů čestným prohlášením ve smyslu ustanovení § 53 odst. 4 věty třetí zákona. Účastník může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.

Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu a účastník není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.

V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.

Pokud zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.

Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.

Účastníka zadávacího řízení, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v § 88 odst. 1 zákona, zadavatel vyloučí.

3.1 Základní způsobilost

Způsobilým není dodavatel, který:

a. byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;

b. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;

c. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;

d. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;

e. je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele

Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat:

a. tato právnická osoba;

b. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; a

c. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu:

a. zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu;

b. české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odstavci 2 zákona a vedoucí pobočky závodu.

Účastník prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:

a. výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona;

b. potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;

x. xxxxxxxxx čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;

x. xxxxxxxxx čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona;

e. potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona;

x. xxxxxx z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.

Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením (účastník může využít Přílohu č. 5 k této Zadávací dokumentaci) nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 zákona.

3.2 Profesní způsobilost

Účastník prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Účastník dále předloží doklad o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, a to doložení povolení k pojišťovací činnosti podle § 4 odst. 1 zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, ve znění pozdějších předpisů.

4 Způsob zpracování nabídkové ceny

Účastníci stanoví nabídkovou cenu za provedení každé jednotlivé části 1, 2, 3 nebo 4 této veřejné zakázky v souladu s podmínkami uveřejněnými v této zadávací dokumentaci, a to absolutní částkou v českých korunách bez daně z přidané hodnoty pro příslušnou část veřejné zakázky po celou dobu požadovaného plnění, tj. za 4 roky trvání pojištění.

Nabídkovou cenou se rozumí celková cena příslušné části 1, 2, 3 nebo 4 této veřejné zakázky v Kč bez DPH za 4 roky trvání pojištění. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a bude uvedena v krycím listu nabídky (dle Přílohy č. 6 k této zadávací dokumentaci), v příslušném návrhu smlouvy předloženém v nabídce účastníka v souladu s požadavky zadavatele specifikovanými níže v této zadávací dokumentaci.

Nabídková cena bude stanovena pro celý rozsah předmětu plnění části 1, 2, 3 nebo 4 veřejné zakázky na základě úplného ocenění položkového rozpočtu – tarifikační tabulky pro příslušnou část veřejné zakázky dle Přílohy č. 1, 2, 3 nebo 4 k této zadávací dokumentaci, a to při dodržení doby plnění podle požadavků zadavatele. Tarifikační tabulky jsou nastaveny pro uvedení maximálního ročního pojistného – pro účely stanovení nabídkové ceny je tedy účastník povinen vynásobit toto maximální roční pojistné čtyřmi.

Účastník je povinen vyplnit všechny požadované položky tarifikačních tabulek pro příslušnou část 1 – 4 této veřejné zakázky (tj. všechny požadované položky tarifikačních tabulek v Přílohách č. 1 – 4 k této zadávací dokumentaci, přičemž nabídkovou cenu tvoří součet všech jednotlivých položek příslušné tarifikační tabulky). Účastník odpovídá za to, že jeho nabídka, a tedy nabídková cena zahrnuje všechny náklady a/nebo poplatky související se všemi požadovanými službami, jak je zakázka vymezena v zadávací dokumentaci a příslušných přílohách (pro každou jednotlivou část této veřejné zakázky), a že řádně sečetl všechny položky.

Nabídková cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs a stabilitu měny.

5 Obchodní podmínky a vyhrazené změny závazku

a. Účastník je povinen předložit v nabídce na každou jednotlivou část této veřejné zakázky samostatný návrh smlouvy, přičemž zadavatel v rámci zadávací dokumentace nepředkládá vzor takového návrhu smlouvy, jeho vypracování je úkolem účastníka. Účastník je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění příslušné části veřejné zakázky a obsahující veškeré nezbytné přílohy k této smlouvě, přičemž přílohou takové smlouvy bude vždy tarifikační tabulka č. 1, 2, 3 nebo 4 – příslušná dle části veřejné zakázky, ke které je návrh smlouvy předkládán.

b. Účastník je povinen předem se seznámit se všemi okolnostmi a podmínkami, které mohou mít jakýkoliv vliv na cenu nabídky a na obchodní podmínky. Zejména je účastník povinen zohlednit v každém jednotlivém návrhu smlouvy taková ustanovení, která naplní požadavky zadavatele specifikované v příslušné tarifikační tabulce dle Přílohy č. 1, 2, 3 nebo 4 označené jako „Z pojištění nelze vyloučit – je pojištěno“.

c. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele, uvedená v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách; v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena.

d. Návrh smlouvy musí zahrnovat platební podmínky zadavatele dle kapitoly 6 této zadávací dokumentace.

e. Účastník předloží v návrhu smlouvy své identifikační a kontaktní údaje v požadovaném rozsahu a další údaje stanovené zadavatelem. Pokud nabídku podává více osob společně (sdružení), příslušným

způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) návrhu smlouvy, jakož i vložením ustanovení ve smyslu § 83 odst. 2 zákona.

f. Návrh smlouvy musí dále obsahovat závazek účastníka, že bude garantovat sazby pojistného uvedené ve své nabídce po celou dobu plnění veřejné zakázky, tj. po dobu 4 let (vyjma povinného ručení), a to i v případech nově pořízeného majetku zadavatelem za účinnosti této smlouvy.

g. Návrh smlouvy musí obsahovat ujednání o tom, že pojistným obdobím je jeden rok.

h. V případě, že bude část zakázky plněna formou poddodávky (prostřednictvím třetí osoby), požaduje zadavatel uvést v nabídce účastníka (v návrhu smlouvy), které osoby budou poddodávku provádět (u poddodavatele je účastník povinen uvést údaje dle § 105 odst. 1 zákona). Tím není dotčena výlučná odpovědnost dodavatele za poskytování řádného plnění. Úprava či doplnění seznamu poddodavatelů v průběhu plnění veřejné zakázky jsou možné pouze na základě písemné dohody smluvních stran.

i. Návrh smlouvy musí být ze strany účastníka podepsán statutárním orgánem účastníka nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou.

j. Návrh smlouvy musí obsahovat makléřskou doložku, ve znění textu: Pojistník uzavřel s pojišťovacím makléřem LOYDEX s.r.o., se sídlem Brno, Ptašínského 306/3, PSČ 602 00 IČ: 63487519 smlouvu, na jejímž základě uvedený pojišťovací makléř vykonává v rozsahu zákona č. 170/2018 Sb., zprostředkování pojištění pro pojistníka a jím zřizované organizace, a to v rozsahu smlouvy zmiňované v tomto článku. Pojistník podpisem této pojistné smlouvy prohlašuje, že zmocnil pojišťovacího makléře k přijímání písemností majících vztah k pojištění sjednanému touto pojistnou smlouvou zasílaných pojistitelem pojistníkovi nebo pojištěnému, s výjimkou písemností zasílaných pojistitelem s dodejkou. Pro případ doručování písemností zasílaných pojistitelem pojistníkovi nebo pojištěnému pojišťovacímu makléři dle předchozí věty se „adresátem“ ve smyslu příslušných ustanovení pojistných podmínek rozumí pojišťovací makléř a tyto písemnosti se považují za doručené pojistníkovi nebo pojištěnému doručením pojišťovacímu makléři.

x. Xxxxxxxxx stanovil pro každé pojistné riziko maximální výši spoluúčasti a minimální limit požadovaného plnění, tyto je účastník povinen akceptovat a nesmí je překročit (tj. není oprávněn předložit takovou nabídku, která bude obsahovat vyšší spoluúčast nebo nižší limit požadovaného plnění, než je zadavatelem požadováno). Účastník však současně může nabídnout pro zadavatele výhodnější podmínky, tj. nižší spoluúčast nebo vyšší limit plnění.

l. Návrh smlouvy musí v souladu s ustanovením § 2759 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, obsahovat ujednání o tom, že návrh pojistné smlouvy může zadavatel (pojistník) přijmout v termínu až do 30. 6. 2021.

m. Návrh smlouvy bude obsahovat ujednání, které odchylně od ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, stanoví, že v případě výpovědi pojistné smlouvy ze strany pojistitele nebo pojistníka po pojistné události činí výpovědní doba 6 měsíců od doručení výpovědi. V případě výpovědi před koncem pojistného období se ujednává, že výpověď musí být doručena nejpozději 6 měsíců před jeho koncem.

n. Pro část 1 této veřejné zakázky dále:

i. Návrh smlouvy musí obsahovat závazek účastníka, že v případě pojištění majetku poskytne pojistné plnění ve výši nově pořizovaného majetku (tzv. nová cena) v případě, kdy opotřebení majetku, na nějž se pojistné plnění vztahuje, nebude vyšší než 80 %.

ii. Zadavatel akceptuje, že v případě pojištění majetku pro případ pojistné události způsobené živelným nebezpečím si může účastník sjednat pro některá živelná nebezpečí maximální možné limity plnění, které však nesmějí být nižší, než celkové minimální limity pojistného plnění na pojistnou smlouvu uvedené v Příloze č. 1 k této zadávací dokumentaci (viz „Celkové minimální limity pojistného plnění na pojistnou smlouvu z rizik“ uvedené v tarifikačních tabulkách).

iii. Návrh smlouvy musí obsahovat ustanovení, že pojištění sjednané v pojistné smlouvě za stejných podmínek (a stejné sazby) se bude vztahovat i na nabytý majetek zadavatele, a to do výše možného zvýšení pojistné částky o 10 % oproti předcházejícímu pojistnému období i bez informační povinnosti zadavatele.

iv. Návrh smlouvy musí dále obsahovat závazek účastníka, že nebude oprávněn uplatnit argument podpojištění majetku zadavatele dle této zadávací dokumentace, dojde-li v průběhu pojistného období k navýšení pojistných hodnot menší než 10 %.

o. Pro část 2 této veřejné zakázky dále:

i. Návrh smlouvy musí obsahovat ustanovení, že pojištění sjednané v pojistné smlouvě za stejných podmínek (a stejné sazby) se bude vztahovat i na nově pořízený automobil stejného typu, a to do výše možného zvýšení pojistné částky o 10 % oproti předcházejícímu pojistnému období i bez informační povinnosti zadavatele.

6 Platební podmínky

Úhrada za plnění této veřejné zakázky bude prováděna v českých korunách na základě příslušného daňového dokladu vystaveného vybraným dodavatelem pro příslušnou část této veřejné zakázky.

Dodavatel bude oprávněn vystavit daňový doklad na začátku každého čtvrtletí příslušného pojistného roku.

Splatnost dokladu bude nejméně 30 dnů od jeho doručení zadavateli.

Platby budou realizovány na základě daňových dokladů – faktur, které musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že daňový doklad nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat jej ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.

7 Zvláštní podmínky před uzavřením smlouvy

U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen

„skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce.

Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle předchozího odstavce, zadavatel vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo

1. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a

2. k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména

a. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,

b. seznam akcionářů,

c. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

x. xxxxxxxxxxx smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

8 Způsob hodnocení nabídek

Nabídky budou pro každou jednotlivou část této veřejné zakázky hodnoceny samostatně podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky dle ustanovení § 114 odst. 2 zákona na základě kritéria nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH za celou dobu trvání pojištění.

Nabídky budou seřazeny podle celkové nabídkové ceny stanovené pro příslušnou část této veřejné zakázky od nejnižší hodnoty po nejvyšší. Pro zadavatele nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH za celou dobu trvání pojištění.

9 Nabídka

a. Nabídka se podává na každou jednotlivou část této veřejné zakázky zcela samostatně.

b. Nabídku je možné podat výhradně prostřednictvím Elektronického nástroje zadavatele dostupného na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/ (dále také jen „Elektronický nástroj zadavatele“).

x. Xxxxxxxx instrukce Elektronického nástroje zadavatele se nacházejí v příručkách na následující adrese xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxx .

d. Nabídka bude dodavatelem vložena v elektronické podobě v Elektronickém nástroji zadavatele, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti nabídek na straně Zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění. Dodavatel přitom postupuje podle dispozic Zadavatele, uvedených v dokumentaci elektronicky vedeného Zadávacího řízení.

e. Nabídka musí být podepsána statutárním orgánem dodavatele nebo osobou prokazatelně oprávněnou zastupovat dodavatele, v takovém případě dodavatel doloží toto oprávnění (např. plnou moc) v nabídce.

x. Xxxxxxxx nabídky prostřednictvím Elektronického nástroje zadavatele může být učiněno i jinou osobou než statutárním orgánem dodavatele nebo osobou prokazatelně oprávněnou zastupovat dodavatele, tímto však není dotčen předchozí odstavec.

g. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje o účastníkovi a dále nabídková cena či další údaje pro účely hodnocení nabídky. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje) a podepsána oprávněnou osobou.

h. Nabídky lze podat nejpozději do 23. 2. 2021 do 13:00 hodin. Tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání

a přijetí nabídky k hodnocení.

Podmínky a požadavky na zpracování nabídky – obsah nabídky:

Zadavatel doporučuje následující osnovu nabídky:

1. Krycí list nabídky (účastník využije Přílohu č. 6 k této zadávací dokumentaci a upraví záhlaví tak, aby bylo jednoznačně zřejmé, pro jakou část zakázky nabídku předkládá), ze kterého musí jednoznačně vyplývat všechny požadované informace – které dále nesmí být v rozporu s ostatními údaji uvedenými v nabídce účastníka, zejména v návrhu smlouvy. V případě takového rozporu jsou pak za rozhodující považovány údaje uvedené v návrhu smlouvy účastníka.

2. Xxxxxxx, jimiž účastník prokazuje splnění kvalifikace

2.1 doklady prokazující splnění základní způsobilosti;

2.2 doklady prokazující splnění profesní způsobilosti.

3. Návrh smlouvy upravující všechny nároky zadavatele na plnění každé jednotlivé části této veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace včetně všech nezbytných příloh, zejména pak příslušné

tarifikační tabulky dle Přílohy č. 1, 2, 3 nebo 4 k této zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou zastupovat účastníka a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z veřejného rejstříku (popřípadě zmocněncem účastníka, jehož plná moc musí být součástí nabídky).

4. Ostatní nezbytné údaje a dokumenty.

10 Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace

Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, změnit nebo doplnit bez žádosti anebo na základě písemné žádosti podané v elektronické podobě prostřednictvím Elektronického nástroje zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/, a to ve lhůtách dle ustanovení § 98 a § 99 zákona, resp. dle ustanovení § 54 zákona.

11 Otevírání nabídek

Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek bez přítomnosti účastníků.

Zadavatel kontroluje při otevírání nabídek v elektronické podobě, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno.

Nabídky předložené po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou přijaty.

12 Práva zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit údaje uvedené účastníkem. Náklady spojené s účastí v soutěži zadavatel nehradí.

Zadavatel (objednatel) si vyhrazuje právo v budoucím smluvním vztahu na jednostrannou redukci předmětu veřejné zakázky, pokud se mu nepodaří zajistit finanční prostředky v celém předpokládaném rozsahu. Pokud toto právo uplatní, je účastník (dodavatel) povinen na redukci (snížení rozsahu) předmětu veřejné zakázky (smlouvy) přistoupit.

Dodavatel je přímo odpovědný za dodání předmětu zakázky včas, v potřebném množství a kvalitě.

Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.

Účastník podáním nabídky uděluje svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění).

Účastník může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku. Účastník, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými účastníky, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit zadávací podmínky.

Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých účastnících považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely této obchodní soutěže.

Nabídky ani jednotlivé součásti nabídek účastníků nebudou vráceny.

Dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Účastník (dodavatel) se zavazuje poskytovat nezbytné informace týkající se dodavatelských činností kontrolním orgánům oprávněným provádět audit a kontrolu dle tohoto zákona.

13 Připomínky a práva dodavatelů

Dodavatel je oprávněn k výhradě práva důvěrnosti údajů a skutečností předkládaných v nabídce; tímto právem však není dotčeno právo zadavatele a jeho poradních orgánů na hodnocení nabídek, jakož i právo na uvádění příslušných údajů ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Výhradu důvěrnosti údajů rovněž nelze uplatnit na informace a skutečnosti všeobecně známé nebo poskytnuté dodavateli zadavatelem, dále na poskytnutí údajů subjektům, jejichž oprávnění přístupu vyplývá ze zákona (např. Úřad pro ochranu hospodářské soutěže), resp. jiných obecně závazných právních předpisů.

14 Přílohy

Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:

Příloha č. 1 Tarifikační tabulka č. 1 – pro část 1: Pojištění majetku a odpovědnosti za škodu

Příloha č. 2 Tarifikační tabulka č. 2 – pro část 2: Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem motorového vozidla (povinné ručení), pojištění motorových vozidel (havarijní)

Příloha č. 3 Tarifikační tabulka č. 3 – pro část 3: Úrazové pojištění (Městská policie a vedení města) Příloha č. 4 Tarifikační tabulka č. 4 – pro část 4: Pojištění odpovědnosti zaměstnanců

Příloha č. 5 Čestné prohlášení k prokázání způsobilosti Příloha č. 6 Krycí list nabídky

V Boskovicích dne 4. 2. 2021

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, starosta

Document Metadata

Table of Contents

Město Boskovice

Document Metadata