ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce malého rozsahu ve smyslu ust. § 12 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon), na zakázku:
„Stolní spektrometr“
1. Údaje o zadavateli
Název zadavatele: Univerzita Xxxx Xxxxxxxxxxx purkyně v Ústí nad Labem
Sídlo zadavatele: Hoření 13, 400 96 Pracoviště zadavatele, pro
nějž je VZ určena: Rektorát UJEP
Statutární zástupce prof. RNDr. Xxxx Xxxxxx, XXx.
Právní forma: Veřejná vysoká škola
IČ: 44555601
DIČ: CZ44555601
Kontaktní osoba ve věci VZ: Xxx. Xxxx Xxxxxxx
Tel. x000 000 000 000
Fax: x000 000 000 000
Kontaktní osoba – technická: Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, XxX Tel. x000 000 000 000
2. Předmět veřejné zakázky
2.1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka, doprava, instalace, zaškolení obsluhy a zajištění servisu vědeckého přístroje včetně pojištění v době instalace „Stolní spektrometr“, 1 kus, včetně předání úplné dokumentace.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky je vymezena CPV kód:
38433000-9 - Spektrometry
2.1.1. Základní popis:
Stolní spektrometr bude sloužit k chemické analýze slitin Fe (ocele + litiny), Al slitin a Cu slitin. Jedná o plně automatický emisní spektrometr bez optického nastavení s nutností vysoké přesnosti analýz a s řízeným vyhodnocovacím systémem.
2.1.2. Funkční a technická charakteristika
⮚ Optický emisní jiskrový spektrometr pro přesné analýzy slitin kovu na bází Fe (ocele + litiny), Al slitin a Cu slitin.
⮚ Ohnisková vzdálenost optického systému minimálně 500 mm.
⮚ Rozsah vlnových délek minimálně v rozsahu 130 – 620 nm včetně analýzy dusíku od 25 ppm.
⮚ Otvor pro jiskření 5 mm nebo 10 mm (nejlepší je kombinace obou variant)
⮚ Optický systém s detekcí výhradně CCD čipy.
⮚ Proplach optického systému výlučně argonem, bez použití vakuové pumpy.
⮚ Stativ s pneumatickým uchycením umožňující provedení s min. 3000 měření bez nutnosti čištění.
⮚ Automatická reprofilace s vnitřní teplotní stabilizací (imunnost proti změnám okolní teploty).
⮚ Plně digitální provedení spektrometru včetně digitálního plazmového generátoru.
⮚ Rekalibrační standarty pro plnohodnotnou dvoubodovou rekalibraci pro všechny báze.
⮚ Vyhodnocovací SW pro provádění analýz, základní statistiku, statistické výběry, vyhledávání a tisk včetně podpory generování PDF.
⮚ Tiskárna a notebook pro přenos dat a vyhodnocovací SW.
⮚ Redukční ventil pro připojení argonové láhve.
⮚ Doprava, instalace, kalibrace a zaškolení obsluhy v ceně.
2.1.3. Minimální úroveň technických parametrů
Minimální úroveň technických parametrů je stanovena v příloze č. 2 Zadávací dokumentace.
2.2. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek a objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny; požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
Zadávací dokumentace obsahuje v souladu se Zákonem obchodní podmínky, které se mají stát obsahem smluvního ujednání s uchazečem. Obchodní podmínky stanovené Zadavatelem pro toto zadávací řízení jsou pro uchazeče závazné a nemohou být žádným způsobem měněny. Obchodní podmínky jsou
Přílohou č. 1 této Zadávací dokumentace, kterou uchazeč použije pro zpracování své nabídky.
Nabídkovou cenou se rozumí cena za plnění předmětu této veřejné zakázky. Nabídková cena bude v nabídce uvedena v české měně v členění na cenu (bez DPH), výši DPH a cenu + DPH. Nabídková cena musí být cenou pevnou, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (poplatky, cla, vedlejší náklady apod.)
Nabídková cena musí být stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné zakázky.
Platební podmínky předepsané Zadavatelem pro tuto veřejnou zakázku jsou podrobně obsaženy v obchodních podmínkách (viz Příloha č. 1) a uchazeč ve své nabídce musí ustanovení uvedená v obchodních podmínkách plně respektovat.
Zadavatel nebude poskytovat zálohy.
2.3. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Dodavatel je oprávněn požadovat po Zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná a musí být Zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na adresu sídla Zadavatele.
Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě Zadavatel poskytne dodavateli dodatečné informace, a to nejpozději do 3 dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Tyto dodatečné informace včetně přesného znění žádosti poskytne Zadavatel i všem ostatním dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí Zadávací dokumentace nebo kterým byla Zadávací dokumentace poskytnuta.
Zadavatel může v souladu s § 49 odst. 3 Zákona poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti.
3. Lhůta a místo pro plnění veřejné zakázky
Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující termíny:
Předpokládané zahájení plnění zakázky je ihned po podpisu smlouvy
Lhůta pro plnění veřejné zakázky je stanovena do 31. 8. 2011 Termínem ukončení plnění veřejné zakázky je termín odstranění všech vad předmětu plnění VZ
Místem plnění je adresa sídla Fakulty výrobních technologií a managementu UJEP Ústí nad Labem, Kampus UJEP, budova H, Pasteurova 3334/7, 400 01 Ústí nad Labem.
4. Kvalifikace uchazeče
4.1. Splnění kvalifikace
Zadavatel se zavazuje při nakládání s informacemi, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů postupovat tak, aby nedošlo k porušení práv a
oprávněných zájmů uchazeče, pokud se týká ochrany jejich duševního vlastnictví nebo obchodního tajemství.
Uchazeči mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst.
1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona využít za podmínek stanovených v § 127 zákona výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne staršího než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace.
Uchazeči mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů využít za podmínek stanovených v § 134 zákona certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů ne staršího než 1 rok. Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
Všechny doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá uchazeč v souladu s ustanovením § 57 odst. 1.. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být v souladu s ustanovením
§ 57 odst. 2 zákona k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, předkládá v nabídce jako její součást.
4.2. Prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona
Uchazeč doloží splnění základních kvalifikačních předpokladů způsobem uvedeným v § 53 odst. 2 zákona.
4.3. Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona
K prokázání profesních kvalifikačních předpokladů doloží uchazeč:
Dle § 54 písm. a) zákona
výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, Výpis z obchodního rejstříku či obdobné evidence nebude starší 90ti kalendářních dnů k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace
Dle § 54 písm. b) zákona
doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejnou zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci
5. Nabídková cena
5.1. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková bude zpracována za celé plnění veřejné zakázky včetně cla, pojištění a dopravy a bude uvedena jako „nejvýše přípustná“. Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky.
Součástí cenové kalkulace bude rekapitulace ceny v členění zakázky dle nabídkové specifikace.
Veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Zadavatel požaduje uvést položkovou specifikaci jednotlivých variant včetně jejich ocenění.
Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit z dalšího hodnocení nabídku (variantu nabídky), která překročí finanční objem ve výši 1.100.000,- Kč včetně DPH.
6. Předložení Informace o kvalifikaci a podání nabídky
Zadavatel požaduje, aby každé vyhotovení informace o kvalifikaci a nabídky (originál i kopie) bylo zabezpečeno proti manipulaci s jednotlivými listy.
Informace o kvalifikaci a nabídka bude podána v řádně uzavřené a označené obálce názvem veřejné zakázky, adresou, na niž je možno zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona (tj. vyrozumění o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek) a Zadavatel požaduje ji označit ještě nápisem „NEOTVÍRAT – ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ – NABÍDKA“.
Informace o kvalifikaci a nabídky je možno podávat v souladu s výzvou k podání nabídky doporučeně poštou nebo osobně po předchozí telefonické dohodě v sídle Zadavatele Univerzita Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx v Ústí nad Labem, Hoření 13, 400 96 Ústí nad Labem k rukám Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx.
Lhůta pro podání nabídek, která je zároveň lhůtou pro prokázání splnění kvalifikace, v souladu s výzvou k podání nabídky skončí dne 9. 5. 2011 v 11:30 hodin v sídle Zadavatele.
Zadavatel nepřijme žádné obálky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá vyjmout některá jejich část
7. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí bez DPH 916.666,- Kč
8. Ostatní podmínky zadávacího řízení
8.1. Vyloučení variantních řešení
Zadavatel předem vylučuje variantní řešení nabídky.
8.2. Otevírání obálek s informacemi o kvalifikaci a nabídkami
Otevírání obálek s informacemi o kvalifikaci a nabídkami proběhne v souladu s výzvou k podání nabídky dne 11. 5. 2011 od 8:30 hod. v sídle Zadavatele. Otevírání obálek může být přítomen uchazeč nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče, které se prokážou zmocněním pro zastupování uchazeče při otevírání obálek s nabídkami, a to maximálně 2 osoby za uchazeče. Zadavatel požaduje, aby přítomní uchazeči svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů.
Obálky s nabídkami otevře Zadavatel postupně v pořadí podle data a času doručení nabídky.
8.3. Popis posuzování kvalifikace a hodnocení nabídek
Posuzování a hodnocení nabídek provede hodnotící komise.
Hodnotící komise posoudí kvalifikaci uchazečů podle kvalifikačních předpokladů stanovených ve výzvě k podání nabídky.
Hodnotící komise posoudí nabídky z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků Zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska toho, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku podle § 22 odst. 1 písm. d) Zákona, a dále z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny.
Uchazeče, jehož nabídka při posuzování nabídek nesplnila výše uvedené hlediska, Zadavatel ze zadávacího řízení bezodkladně vyloučí. Vyloučení, včetně uvedení důvodů, Zadavatel vyloučeným uchazečům bezodkladně písemně oznámí.
8.4. Zadavatel ve výzvě k podání nabídky stanovil jako hodnotící kritérium ekonomickou výhodnost nabídky
V souladu s výzvou k podání nabídky - hodnotící komise provede hodnocení nabídek uchazečů, kteří prokázali splnění kvalifikace a jejichž nabídky splnily všechny zákonné požadavky a požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách, nebyly nepřijatelné ve smyslu § 22 odst. 1 písm. d) Zákona a neobsahovaly mimořádně nízkou nabídkovou cenu, podle uvedeného kritéria.
Dílčí hodnotící kriteria: Váha
a. Celková nabídková cena bez DPH 60%
b. Technická úroveň nabízeného plnění 40%
Pro číselně vyjádřitelné dílčí kritérium a) Celková nabídková cena bez DPH, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
Dílčí kriterium b) Technická úroveň nabízeného plnění, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce z hlediska technické úrovně nabízeného plnění.
Celkové hodnocení je součet bodových hodnocení dílčích kritérií, která jsou násobena vahou daného kritéria.
Pořadí nabídek stanoví komise podle bodového hodnocení, přičemž jako nejvhodnější nabídka v pořadí bude hodnocena nabídka s nejvyšším počtem přidělených bodů.
8.5. Úpravy, zrušení zadávacího řízení
Zadavatel si vyhrazuje právo na úpravu zadávacích podmínek. Provedení úpravy oznámí Zadavatel písemně všem dodavatelům, kterým byla Zadávací dokumentace poskytnuta, a to nejpozději do 5 dnů ode dne odeslání úpravy k uveřejnění.
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení z důvodů stanovených Zákonem. Za důvod hodný zvláštního zřetele ve smyslu § 84 odst. 2 písm. e) Zákona, pro který nelze na Zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval, bude přitom považována mj. absence nabídek s nabídkovou cenou umožňující Zadavateli nepřekročit finanční limit pro danou veřejnou zakázku.
Zakázka není zadávána podle zákona ZVZ a to v souladu s ust. § 18 odst.3 ZVZ.
9. Seznam příloh:
Příloha č. 1. Krycí list nabídky
Příloha č. 2. Minimální úroveň technických parametrů Příloha č. 3 Závazné smluvní podmínky