Smlouva o poskytnutí služeb
uzavřená dle § 1746 odst. 2 občanského zákoníku
I.
Smluvní strany
LB Xxxxx, s.r.o.
Borovany, Tovární ulice č.p. 36, PSČ 373 12
IČ: 279 94 961
DIČ: CZ279 94 961
OR: Krajský soud v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 16853
dále jen „objednatel“
........................................
se sídlem
IČ:
DIČ:
OR:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
dále jen „dodavatel“
II.
Základní ustanovení
Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání dodavatele jsou v souladu s předmětem podnikání a dalšími údaji zapsanými v obchodním rejstříku dodavatele v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
Tato smlouva je smlouvou na plnění předmětu veřejné zakázky Doplňující vzdělávací služby pro LB Cemix, s.r.o., kterou zadal objednatel dodavateli podle Xxxxxxxxxxx pokynu pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.10, mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách., které bylo zahájeno výzvou objednatele k podání nabídek a k prokázání splnění kvalifikace ze dne 17.10.2014. Veřejná zakázka je zadána objednatelem v rámci realizace projektu nazvaného "Zvyšovaní kvalifikací zaměstnanců firmy LB Cemix, s.r.o. jako způsob ke zvýšení konkurenceschopnosti podniku", reg. č. CZ.1.04/1.1.02/94.01088, pro který bylo vydáno Ministerstvem práce a sociálních věcí rozhodnutí o poskytnutí dotace z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. Obsah práv a povinností vyplývajících smluvním stranám ze smlouvy bude vykládán v souladu s výzvou k podání nabídek na veřejnou zakázku Doplňující vzdělávací služby pro LB Cemix, s.r.o. a pravidly poskytování dotací z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.
Předmět této smlouvy není výlučně vázán na realizaci projektu a případné ukončení realizace projektu nemá vliv na tuto smlouvu.
Dodavatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy.
III.
Předmět smlouvy
Dodavatel se zavazuje provést pro objednatele na svůj vlastní náklad a na vlastní nebezpečí následující služby – komplexní uspořádání následujících vzdělávacích kurzů určených pro zaměstnance objednatele:
I. Oblast: odborné obchodní dovednosti
Kurz „Procesní pohled na interní komunikaci a princip interního zákazníka“
Rozsah: 1 den, 2 skupiny
Kurzu se zúčastní 20 osob/2 skupiny z řad top a středního managementu a další osoby, které se podílejí na spolupráci mezi obchodem a výrobou.
Cíle a zaměření kurzu: zlepšení interní komunikace a souvisejících interních postupů, kurz bude zaměřen na kooperaci týmů výroby a obchodu společnosti LB Cemix a využití komunikační a procesní mapy a stromu a také důležitost a vliv jednotné firemní identity ve vztahu ke klientům.
Výstup: absolventi kurzů, prezenční listiny, doklady o získané kvalifikaci.
Kurz „Trénink interní spolupráce a komunikace mezi výrobou a prodejem“
Rozsah: 2 dny, 2 skupiny
Kurzu se zúčastní 20 osob/2 skupiny z řad top a středního managementu a další osoby, které se podílejí na spolupráci mezi obchodem a výrobou.
Cíle a zaměření kurzu: výuka má volně navazovat na předchozí kurz s důrazem na aplikační část, praktický trénink a řešení modelových situací a využití znalostí v praxi při řešení konkrétních situací.
Výstup: absolventi kurzů, prezenční listiny, doklady o získané kvalifikaci.
II. Oblast: odborné manažerské dovednosti
Kurz „Systémy motivace zaměstnanců pro management obchodu“
Rozsah: 1 den, 1 skupina
Kurzu se zúčastní 10-12 osob/1 skupina z řad managementu obchodu.
Cíle a zaměření kurzu: získání znalostí o využívaných systémech motivace i způsobech jejich aplikace, podpora vyhovující atmosféry a spolupráce ve firmě na jednotlivých pracovištích a sjednocení systémů motivace.
Výstup: absolventi kurzů, prezenční listiny, doklady o získané kvalifikaci.
Kurz „Hodnotící systémy pro management obchodu“
Rozsah: 1 den, 1 skupina
Kurzu se zúčastní 10-12 osob/1 skupina z řad managementu obchodu.
Cíle a zaměření kurzu: získání znalostí o využívaných systémech hodnocení i způsobech jejich aplikace, podpora zajištění vyhovující atmosféry a spolupráce ve firmě na jednotlivých pracovištích.
Výstup: absolventi kurzů, prezenční listiny, doklady o získané kvalifikaci.
III. Oblast: Zvyšování kompetencí v oblasti práva
Kurz „Sjednávání obchodních smluv a účinného zajištění závazků pro fakturantky“
Rozsah: 2 dny/1 skupina
Kurzu se zúčastní 20 osob/1 skupina z řad fakturantek.
Cíle a zaměření kurzu: terminologie a principy nového Občanského zákoníku a Zákona o obchodních korporacích.
Výstup: absolventi kurzů, prezenční listiny, doklady o získané kvalifikaci.
Objednatel se zavazuje dodavateli za provedení předmětu smlouvy dle odst. 1 tohoto článku zaplatit cenu dle čl. V. této smlouvy a podmínek dohodnutých v této smlouvě.
Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že dohodu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
IV.
Doba a místo plnění
Plnění předmětu této smlouvy bude zahájeno ihned po nabytí účinnosti této smlouvy.
Vzdělávací aktivity budou probíhat v období od listopadu 2014 do května 2015 s tím, že pro jednotlivé skupiny kurzů je shora stanovena předpokládaná doba uskutečnění, během níž bude dodavatel kurzy pořádat v termínech předem objednatelem odsouhlasených a s dostatečným předstihem předem objednateli k odsouhlasení předložených.
Kurz „Trénink interní spolupráce a komunikace mezi výrobou a prodejem“ se bude konat jako výjezdní školení mimo školící prostory zadavatele v prostorách, které pro tento účel zadavatel zajistí, a to v kraji Vysočina (Kód NUTS 3: CZ061). Ostatní kurzy se budou konat ve školicích prostorách zadavatele v Jihočeském kraji (Kód NUTS 3: CZ031).
V.
Cena
Za řádné splnění předmětu této smlouvy dle čl. III. této smlouvy se objednatel zavazuje zaplatit dodavateli cenu, která je stanovena dohodou smluvních stran a činí:
CELKEM bez DPH ..................... Kč
DPH 21 % .................. Kč
CELKEM včetně DPH ..................... Kč
Cena celkem bez DPH dle odstavce 1 tohoto článku je dohodnuta jako nejvýše přípustná a platí po celou dobu účinnosti smlouvy.
V ceně jsou uvedeny veškeré nutné a uznatelné náklady spojené s řádným zajištěním předmětu této smlouvy.
Cena obsahuje i případně zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby splnění předmětu smlouvy.
Dodavatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, je dodavatel od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat objednateli platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.
Cena celkem dle odstavce 1 tohoto článku je kalkulována z následujících cen jednotlivých kurzů, které budou pořádány v rámci plnění této smlouvy:
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
Cena jednotlivých kurzů dle odstavce 7 tohoto článku je kalkulována z následujících cen jednoho uspořádaného dne kurzu pro 1 skupinu posluchačů:
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
VI.
Platební podmínky
Zálohy nejsou sjednány.
V souladu s ust. § 21 odst. 8 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, smluvní strany sjednávají dílčí plnění. Dílčí plnění odsouhlasené objednatelem v soupisu skutečně provedených prací a služeb se považuje za samostatné zdanitelné plnění uskutečněné k poslednímu dni poskytnuté služby dle výkazu v daném měsíci. Dodavatel vystaví na měsíční zdanitelné plnění fakturu.
Rozsah dílčího plnění bude určen dle soupisu skutečně provedených prací – soupisu provedených školení, z něhož bude zřejmý počet a druh provedených vzdělávacích aktivit a školicích dnů. Cena bude kalkulována ve výši dle cenové kalkulace dle čl. V. odst. 7 a 8 této smlouvy.
Podkladem pro úhradu smluvní ceny dodávaných služeb je vyúčtování označené jako FAKTURA (dále jen „faktura“), která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura bude vyhotovena ve 2 originálech.
Faktura musí kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy obsahovat i tyto údaje:
označení textem „Tato faktura je vázána na realizaci projektu … s uvedením názvu a registračního čísla projektu“ (viz čl. II, odst. 2 této smlouvy),
rozpis jednotlivých položek, cena za jednotku, cena celkem.
Lhůta splatnosti faktur je dohodou stanovena na 45 kalendářních dnů od data uskutečnění zdanitelného plnění. Připadne-li den splatnosti na sobotu, neděli nebo svátek, bude dnem splatnosti první následující pracovní den. Dodavatel je povinen odeslat fakturu nejpozději 30 dnů před její splatností. Stejná lhůta splatnosti platí pro smluvní strany i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody aj.).
Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost, anebo bude chybně vyúčtována cena, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Dodavatel provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli.
V souladu s požadavky na příjemce finanční podpory v rámci projektů OP LZZ je dodavatel povinen fakturovat dodané služby tak, aby byla doložena účelovost příslušných částek včetně specifikace jednotlivých uznatelných nákladů dle rozpočtu projektu. K tomu poskytne objednatel dodavateli na jeho žádost potřebné informace.
Objednatel je oprávněn provést kontrolu vyfakturovaných služeb. Dodavatel je povinen oprávněným zástupcům objednatele provedení kontroly umožnit po dobu 10 let od ukončení financování projektu.
VII.
Práva a povinnosti objednatele a dodavatele
Objednatel se zavazuje dodavateli poskytnout součinnost při plnění předmětu této smlouvy, a to v rozsahu, ve kterém lze a způsobem, kterým lze tuto součinnost po objednateli spravedlivě požadovat.
Dodavatel se zavazuje plnit předmět smlouvy v souladu s požadavky stanovenými touto smlouvou a dle poptávky po vzdělávacích službách, provedené prostřednictvím zadávacího řízení na veřejnou zakázku a vyjádřené ve výzvě k podání nabídek, a rovněž v souladu s požadavky veškerých platných právních předpisů a podmínek vztahujících se k předmětu této smlouvy.
Dodavatel je povinen uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s plněním předmětu smlouvy po dobu 10 let od ukončení financování projektu, a to způsobem uvedeným v zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví.
V případě, kdy z objektivních příčin vyvstane ze strany objednatele či dodavatele potřeba změny termínu konání vzdělávací aktivity, zavazují se smluvní strany písemně se dohodnout na změně tohoto termínu.
Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, uvedeného ve čl. II. odst. 2 této smlouvy, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky (smlouvy), a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Těmito kontrolními orgány jsou zejména poskytovatel, Ministerstvo práce a sociálních věcí České republiky, Ministerstvo financí České republiky, finanční úřady, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Taktéž podle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, je dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Dodavatel je rovněž povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu provést kontrolu plnění předmětu smlouvy na místě, kde bude plnění uskutečňováno.
Dodavatel se zavazuje dodržovat pravidla pro publicitu dle platného Manuálu pro publicitu Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost 2007 - 2013.
Dodavatel se zavazuje označit veškeré materiály související s dodávkou služeb, školicí místnosti a vybavení patřičnými logy a slovními popisy dle platného Manuálu pro publicitu OP LZZ a Příručky pro příjemce OP LZZ (viz xxx.xxxxx.xx ).
Dodavatel je oprávněn poskytovat plnění předmětu této smlouvy prostřednictvím subdodavatelů, o nichž neinformoval objednatele ve své nabídce na plnění předmětu veřejné zakázky, podané v zadávacím řízení dle čl. II odst. 2 této smlouvy, jen tehdy, když subdodavatele předem objednatel písemně odsouhlasí.
VIII.
Licenční ujednání
1. V případě, že v souvislosti s plněním závazku dle této smlouvy dojde k vytvoření autorského díla (zejm. vytvořením učebních textů), poskytuje dodavatel objednateli bezúplatně oprávnění k výkonu práva dílo užít jakýmkoliv způsobem a v jakémkoliv rozsahu bez omezení (volné užití díla).
2. Bude-li vytvořeno autorské dílo osobami, které nejsou v zaměstnaneckém poměru k dodavateli, zajistí dodavatel smluvně souhlas autorů s užitím díla dle odst. 1 tohoto článku smlouvy.
3. V případě porušení povinností dle odst. 2 tohoto článku smlouvy je dodavatel povinen uhradit objednateli veškerou vzniklou škodu.
4. Oprávnění objednatele dané ustanoveními bodu 1 a 2 článku VIII. této smlouvy platí i pro autorská díla vytvořená před platností této smlouvy a použitá dodavatelem v rámci plnění této smlouvy.
5. Aniž by tím byla dotčena ujednání dle odstavců 1 až 4 tohoto článku smlouvy, informuje objednatel dodavatele o tom, že objednatel je povinen poskytovateli dotace, ze které je hrazena cena plnění dle této smlouvy, poskytnout neomezenou bezplatnou licenci k užití práv duševního vlastnictví včetně možnosti zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě oprávnění tvořící součást licence, jestliže byly při vzniku práv duševního vlastnictví použity prostředky této dotace, a to bez zbytečného odkladu po vzniku takových práv. Pokud je držitelem takových práv duševního vlastnictví vzniklých na základě zakázky jiná osoba než příjemce dotace, je příjemce dotace povinen ve smlouvě uzavřené s dodavatelem zajistit pro poskytovatele neomezenou bezplatnou licenci k užití těchto práv včetně možnosti zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě oprávnění tvořící součást licence.
6. S ohledem na předchozí odstavec tohoto článku smlouvy se stanoví k doplnění ujednání dle odstavců 1 až 4 tohoto článku smlouvy, že dodavatel je povinen poskytnout objednateli součinnost nezbytnou ke splnění povinnosti objednatele vůči poskytovateli dotace, uvedené v první větě předchozího odstavce tohoto článku smlouvy. Pro případ, že držitelem práv duševního vlastnictví, uvedených v první větě předchozího odstavce tohoto článku smlouvy a vzniklých na základě zakázky, je dodavatel, dohodly se smluvní strany, že poskytovateli dotace náleží neomezená bezplatná licence k užití těchto práv včetně možnosti zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě oprávnění tvořící součást licence; pokud bude v konkrétním případě k nabytí licence poskytovatelem dotace nezbytné učinit ze strany dodavatele příslušný právní úkon, zavazuje se dodavatel, že ho učiní bez zbytečného odkladu poté, kdy lze úkon učinit nejdříve. Pro případ, že držitelem práv duševního vlastnictví, uvedených v první větě předchozího odstavce tohoto článku smlouvy a vzniklých na základě zakázky, je osoba odlišná od dodavatele, která je s dodavatele ve smluvním vztahu v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy, je dodavatel povinen smluvně zajistit, aby poskytovateli dotace náležela neomezená bezplatná licence k užití těchto práv včetně možnosti zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě oprávnění tvořící součást licence; pokud bude v konkrétním případě k nabytí licence poskytovatelem dotace nezbytné učinit ze strany držitele práv duševního vlastnictví příslušný právní úkon, zajistí dodavatel, aby ho držitel práv učinil bez zbytečného odkladu poté, kdy lze úkon učinit nejdříve. V případě porušení povinností dodavatele dle tohoto odstavce je dodavatel povinen uhradit objednateli veškerou vzniklou škodu.
IX.
Odpovědnost za škodu
1. Dodavatel je povinen učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení škody nebo k jejímu zmírnění.
2. Dodavatel nahradí objednateli škodu v plném rozsahu, pokud byla způsobena vadným plněním předmětu této smlouvy.
3. Dodavatel bere na vědomí, že porušením svých povinností z této smlouvy může způsobit objednateli také škodu spočívající v důsledcích případné sankce uložené objednateli za porušení dotačních podmínek.
X.
Závěrečná ujednání
Smlouva nabývá účinnosti dnem uzavření.
Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků (s výjimkou případu uvedeného v čl. V. odst. 6 této smlouvy), které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
Objednatel informuje dodavatele, že objednatel je povinen podle zákona o veřejných zakázkách uveřejňovat skutečnosti a informace, týkající se zakázky realizované prostřednictvím této smlouvy.
Smluvní vztah lze ukončit písemnou dohodou. Mimo případy upravené zákonem je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit také tehdy, když dodavatel podstatným způsobem poruší povinnosti stanovené ve čl. VII. odst. 3 a 4 této smlouvy.
Dodavatel se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dověděl v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, nebo které jsou obsahem předmětu smlouvy, neposkytne třetím osobám.
Dodavatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.
Pro případ, že ustanovení této smlouvy, oddělitelné od ostatního obsahu, se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.
Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne, či jinak znemožní.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, přičemž objednatel obdrží dvě a dodavatel jedno vyhotovení.
V................. dne ................. V .................. dne .............
______________________________ ______________________________
LB Xxxxx, s.r.o. ………………………………
………………………