PŘÍKAZNÍ SMLOUVA

PŘÍKAZNÍ SMLOUVA

č.

Smluvní strany:

Příkazce: Společenství vlastníků Jesenice č.p. 1127

Zastoupena: ……………………………………………….

sídlo: Jesenice, Nákupní 1127, PSČ 25242

IČ: 28945115

DIČ:

bankovní spojení:

č. účtu:

v předmětu smlouvy oprávněn jednat v plném rozsahu:

zapsaný v rejstříku společenství vlastníků jednotek spisová značka S 10619 vedeném Městským soudem v Praze,

(dále jen „Příkazce“)

a

Příkazník: Xxxxx Xxxxx

sídlo: Xxxxx 00, Xxxxx

IČ: 13304151

DIČ: CZ6703110623

bankovní spojení: ČSOB

č. účtu: 129312662/0300

v předmětu smlouvy oprávněn jednat v plném rozsahu:

zapsaný na Živnostenském úřadě v Jílovém u Prahy ev.č. 321003 – 44905 - 00

(dále jen „Příkazník“)

(Příkazce a Příkazník společně dále též jako „Smluvní strany“)

Uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ustanovení § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“) příkazní smlouvu o správě nemovitosti tohoto obsahu (dále jen „tato Smlouva“)

Článek 1

1. Příkazce je právnickou osobou, a to společenství vlastníků jednotek, které zajišťuje správu domu a pozemku blíže specifikovaného v článku 2 odst. 1 této Smlouvy, a která je způsobilá v souvislosti s výše uvedeným právně jednat v mezích svého účelu s třetími osobami, přičemž má zájem o služby Příkazníka v oblasti správy nemovitostí a uzavření Smlouvy.

2. Příkazník je fyzickou osobou, která zajišťuje kompletní servis v oblasti správy nemovitostí, bytového fondu, správy domů a nebytových prostor.

Článek 2

Předmět Smlouvy

1. Předmětem této Smlouvy je:

1. závazek Příkazníka obstarávat pro Příkazce za úplatu, jménem Příkazce a na jeho účet, záležitosti Příkazce spočívající v administrativní a technické správě nemovitostí, konkrétně:

• bytového domu č.p. 1127, postaveného na pozemku parc.č. st. 1166, jak je zapsán na listu vlastnictví č. 1845 pro obec Jesenice, katastrální území Jesenice u Prahy, u Katastrálního úřadu pro Středočeský kraj, Katastrální pracoviště Praha - Západ(dále jen „Nemovitost“ nebo „Dům“),

to vše v souladu s podmínkami této Smlouvy a dalšími upřesňujícími pokyny Příkazce v rozsahu této Smlouvy tak, aby byl zajištěn dlouhodobě řádný stav a řádný provoz spravované Nemovitosti a z toho vyplývajících plnění pro Příkazce vůči třetím osobám (dále jen „Správa“ nebo „Správa Nemovitosti“),

2. a na straně druhé závazek Příkazce zaplatit Příkazníkovi za Správu úplatu, dohodnutou Smluvními stranami v ustanovení článku 8 této Smlouvy.

2. Smluvní strany vymezily záležitosti Příkazníka spočívající v administrativní a technické správě nemovitostí jako:

provozně-technické činnosti:

a) úklid chodníků a pozemku, zimní úklid chodníků, údržbu zeleně včetně případných zahradnických prací- (2krát měsíčně sekání trávy, zalévání, hnojení, pletí vsázených ploch, obnova zašlé květinové výsadby)

b) provedení odečtu vodoměrů a poměrových měřidel energií jedenkrát (1x) ročně; zajištění případných výměn vodoměrů a poměrových měřidel energií firmou dle výběru příkazníka;

c) zajištění předepsaných revizí, zkoušek a kontrol vyhrazených technických zařízení dle příslušných ČSN a předpisů státního odborného dozoru;

d) zajištění běžných oprav a údržby Nemovitosti (jak stavebních částí, tak i technologických zařízení, jako jsou např. výtahy, vytápění, vzduchotechnika, rozvody vody, kanalizace, silnoproudé a slaboproudé rozvody apod.), havarijních oprav, a to v souladu s platnými právními předpisy;

e) zajištění nepřetržité havarijní služby v případě výpadku kotelny;

f) vedení technické evidence domu, bytů, nebytových prostorů, pozemků;

g) zajištění pravidelných vizuálních kontrol společných prostorů a částí Nemovitosti;

h) zpracování roční zprávy o stavu Nemovitosti a přehledu provedených oprav a údržby a dalších prací (včetně ekonomických a technických parametrů) a plánu na další roku, nejdéle do 31.3. následujícího roku. Zprávu schvaluje Shromáždění SVJ.

i) provádění obsluhy kotelny odborně způsobilou osobou;

j) zajištění případné deratizace a desinfekce společných prostor;

k) zajištění odstranění všech havarijních poruch na nemovitosti;

l) zajištění plnění povinností vyplývajících z předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví a o požární ochraně ve vztahu k nemovitosti;

m) provádění drobných oprav ve společných částech domu nevyžadující odbornou způsobilost podle platných právních předpisů. Použitý materiál nebo předměty budou hrazeny z prostředků Příkazce.

s tím, že činnosti, uvedené shora pod písm. a) až m), představují povinnost Příkazníka zajišťovat v součinnosti s Příkazcem, jménem Příkazce a na jeho účet, uzavírání smluvních vztahů s třetími osobami, poskytovat takovým osobám přiměřenou součinnost s ohledem na plnění předmětu jejich smluv, dohlížet jménem Příkazce na řádné plnění těchto smluvních vztahu a v případech vadného či neúplného plnění přijímat v součinnosti s Příkazcem, jménem Příkazce a na jeho účet v přiměřeném čase odpovídající opatření k nápravě.

2.2. ekonomicko-administrativní činnosti:

a) vedení evidence jednotek;

b) vypracování evidenčních listů jednotek s uvedením předpisu zálohových finančních plateb za služby spojené s užíváním jednotek, do provozního fondu (popř. dalších fondů upravených stanovami a dalšími interními předpisy), včetně jejich změn;

c) zpracování ročního vyúčtování zálohových plateb za služby jednotlivým vlastníkům, včetně vypořádání přeplatků a nedoplatků; rozúčtování úhrad za média bude prováděno podle odečtů zjištěných na měřičích spotřeby; rozúčtování úhrad za média včetně odečtení spotřeby je zahrnuto v paušální odměně Příkazníka za jednotku;

d) provádění kontroly dodavatelských faktur (věcná správnost, náležitosti dle zákona o účetnictví, sjednaná cena);

e) vedení přehledu dlužníků a zasílání upomínek za neprovedené platby dle evidenčních listů, předepisování úhrad příslušenství k dluhům;

f) zpracování účetních podkladů pro soudní vymáhání nedoplatků;

g) vyřizování stížností, reklamací, oznámení a jiných podnětů;

h) vedení účetnictví Příkazce týkající se Nemovitosti v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, vypracování roční účetní závěrky s výstupy pro rejstříkový soud, případně podkladů pro daňové přiznání k dani z příjmů právnických osob a vyhotovení souvisejících dokumentů;

1. zastupování Příkazce v případech pojistných událostí, pro tuto činnost vystaví Příkazce Příkazníkovi plnou moc;

j) zpracování mzdové agendy.

Článek 3

Převzetí Nemovitosti do Správy

1. Příkazník přejímá od Příkazce ke dni účinnosti této Smlouvy Nemovitost do Správy ve stavebním, technickém a dokumentačním stavu, v němž se Nemovitost nachází ke dni jejího předání, a to včetně veškeré technické dokumentace, revizí a ostatních nezbytných dokumentů.

2. V den předání a převzetí Nemovitosti do Správy strany sepíší a podepíší předávací protokol, ve kterém bude uveden seznam všech dokumentů, předaných Příkazníkovi za účelem zajištění Správy Nemovitosti, a soupis majetku, který bude Příkazník spravovat, a popsán stav nemovitosti k datu převzetí.

3. V případě potřeby se Příkazce zavazuje vystavit Příkazníkovi zvláštní plnou moc na konkrétní případ, týkající se činnosti Příkazníka dle této Smlouvy.

Článek 4

Práva a povinnosti Příkazníka

1. Příkazník je povinen postupovat při obstarávání a provádění Správy Nemovitosti poctivě, pečlivě podle svých schopností, a to podle pokynů a v souladu se zájmy Příkazce. Příkazník se smí od pokynů Příkazce odchýlit tehdy, je-li to nezbytné v zájmu Příkazce, a pokud nemůže včas obdržet jeho souhlas.

2. Obdrží-li Příkazník od Příkazce pokyn zřejmě nesprávný, upozorní ho na to a splní takový pokyn jen tehdy, když na něm Příkazce trvá a takovýto příkaz předá písemně.

3. Příkazník je povinen na vyžádání Příkazce či jím zmocněné osoby podat zprávy o postupu plnění příkazu, předložit k nahlédnutí a ke kontrole veškeré doklady a dokumenty, vztahující se ke Správě Nemovitosti a poskytnout při tom přiměřenou součinnost.

4. Příkazník je povinen jednou ročně, a to vždy do 15. března následujícího kalendářního roku předložit Příkazci výsledek hospodaření a účetní závěrku za uplynulý kalendářní rok. Toto ustanovení platí pouze za předpokladu, že Příkazce doručí Příkazníkovi všechny podklady nezbytné pro zpracování účetní závěrky alespoň 30 dní před výše stanoveným termínem.

5. Příkazník se zavazuje provést roční vyúčtování zálohových plateb za služby poskytované v souvislosti s užíváním jednotek za uplynulý kalendářní rok, a to vždy do 30. dubna následujícího kalendářního roku. Ve zvlášť odůvodněných případech (nedodání nebo pozdní dodání daňového dokladu či jeho reklamace) se tento termín může po vzájemné dohodě prodloužit. Pro případ skončení této Smlouvy platí ohledně vyúčtování zálohových plateb ustanovení článku 9 odst. 3. této Smlouvy.

6. Příkazník je povinen mít uzavřeno po dobu trvání této Smlouvy pojištění obecné odpovědnosti za škodu, která by mohla vzniknout Příkazci v souvislosti s výkonem činnosti Příkazníka dle této Smlouvy. Toto pojištění musí být uzavřeno v dostatečné výši. Příkazník je povinen v případě aktualizace tohoto pojištění předložit Příkazci kopii smlouvy nebo potvrzení od pojišťovny.

7. Ukončuje-li Příkazník v souladu s ustanoveními této Smlouvy svojí činnost, tj. Správu Nemovitosti, je povinen v přiměřené době předat vedenou dokumentaci Příkazci. Toto ujednání se týká i věcných prostředků, které byly Příkazníkovi svěřeny.

8. Příkazník není oprávněn nakládat se spravovanou Nemovitostí v rozporu s touto Smlouvou a tuto Smlouvu obcházet, zejména nesmí Nemovitost nebo její část zcizit, zatížit nebo k ní bez souhlasu Příkazce zřídit věcné břemeno.

Článek 5

Služby a činnosti poskytnuté nad rámec této Smlouvy

1. Smluvní strany se dohodly, že nad rámec činností, uvedených v článku 2 této Smlouvy, lze individuálně sjednat i další činnosti a služby dle potřeb Příkazce, které bude Příkazník vykonávat pro Příkazce v rámci Správy Nemovitosti.

2. Rozsah činností a výše odměny Příkazníka za tyto další vybrané jednotlivé činnosti a služby budou sjednány písemně, a to formou Dodatku k této Smlouvě.

Článek 6

Náklady související se Správou a odpovědnost Příkazníka

1. Za běžné opravy a údržbu Nemovitosti se pro účely této Smlouvy považují jednotlivá plnění do výše 5.000,- Kč bez DPH (slovy: pět tisíc korun českých bez daně z přidané hodnoty). K provedení takových udržovacích prací či oprav se nevyžaduje předchozí souhlas Příkazce, avšak Příkazník je povinen o jejich provedení Příkazce bezodkladně informovat.

2. V případě, že by dle poznatků Příkazce náklady na provedení potřebných oprav a údržby Nemovitosti mohly překročit částku sjednanou v bodě 1 tohoto článku bez DPH za každé jednotlivé plnění, je Příkazník povinen vyžádat si předchozí písemný souhlas Příkazce k vynaložení takových nákladů; to neplatí pro náklady účelně vynaložené Příkazníkem v souvislosti s odvracením bezprostředního nebezpečí vzniku škody Příkazci.

3. Příkazník je oprávněn plnit závazky z této Smlouvy za pomoci jiných právnických nebo fyzických osob, a to na základě samostatně uzavřených smluv a dohod. Svěří-li provedení příkazu jinému, odpovídá, jako by příkaz prováděl sám.

4. Příkazník neodpovídá za škody, vzniklé z činností (nebo neprovedením činností), které nejsou obsahem této Smlouvy. Příkazník dále neodpovídá za škody, vzniklé Příkazci v důsledku nedostatečné péče o Nemovitost ze strany Příkazce. Stejně tak neodpovídá za škody vzniklé v důsledku nečinnosti Příkazce či v důsledku nedostatku finančních prostředků Příkazce na Správu Nemovitosti.

5. Za škody vzniklé případným havarijním stavem Nemovitosti, který nebylo možno předpokládat ani mu nebylo možno zamezit, Příkazník neodpovídá. Rovněž Příkazník neodpovídá za škody vzniklé živelnými pohromami.

Článek 7

Práva a povinnosti Příkazce

1. Příkazce je povinen poskytnou Příkazníkovi součinnost v rozsahu nutném k řádnému plnění této Smlouvy, zejména umožnit prokázanému zástupci Příkazníka nebo jím smluvně zajištěných dodavatelů přístup do Domu, resp. do bytů vlastníků za účelem provedení kontroly stavu technických zařízení, údržby, oprav a odečtů měřících zařízení, bezodkladně a písemně informovat Příkazníka o změně vlastníků jednotek v Domě a bezodkladně oznámit Příkazníkovi všechny skutečnosti rozhodné pro plnění předmětu této Smlouvy. V případě porušení některé z těchto povinností Příkazník neodpovídá za škody, které Příkazci nebo třetím osobám vzniknou.

2. Příkazce je povinen oznámit Příkazníkovi bez zbytečného odkladu, nejpozději však do jednoho měsíce veškeré změny týkající se změny vlastnictví jednotek nebo změny počtu osob, které mají v jednotce domácnost.

3. Příkazce je povinen poskytnou Příkazníkovi součinnost, vyžádanou Příkazníkem. V případě porušení této povinnosti Příkazník neodpovídá za škody, které Příkazci nebo třetím osobám vzniknou.

4. Příkazce je povinen předávat Příkazníkovi bez zbytečného odkladu veškeré podklady nezbytné pro vedení účetnictví.

5. Pro výkon Správy poskytne Příkazce Příkazníkovi aktuální platné stanovy nebo jiné zakladatelské dokumenty v jejich platném (aktuálním znění).

6. Příkazce je povinen vlastním jménem uzavřít pojištění Nemovitosti, včetně pojištění odpovědnosti za škodu.

7. Příkazce bude s dostatečným předstihem informovat Příkazníka o plánovaných opravách, stavebních pracích a současně předá Příkazníkovi podklady k aktualizaci technické dokumentace a k zapracování do účetnictví.

8. Příkazce je povinen oznámit bez zbytečného odkladu Příkazníkovi potřebu oprav Nemovitosti, které má podle této smlouvy zajistit Příkazník. Potřebu oprav může určit i Příkazník na základě vlastního úsudku

9. Příkazce je povinen oznámit Příkazníkovi v předstihu minimálně třiceti (30) dnů každou skutečnost rozhodnou pro změnu sjednaných záloh nebo rozúčtování nákladů na služby spojené s užíváním jednotek. Těmito skutečnosti je především: změna dodavatelů energii apod. V případě porušení této informační povinnosti Příkazník neodpovídá za škody, které Příkazci nebo třetím osobám vzniknou.

10. Příkazce je povinen přebírat od Příkazníka a archivovat účetní dokumentaci, starší tří (3) let.

11. Příkazce se zavazuje, že po dobu platnosti a účinnosti této Smlouvy nepověří prováděním Správy Nemovitosti dle této Smlouvy jakoukoliv třetí osobu.

Článek 8

Odměna Příkazníka

1. Úplata za Správu Nemovitosti dle této Smlouvy (dále jen „Odměna“) je stanovena dohodou Smluvních stran a činí ………..,- Kč (slovy: ……………) měsíčně bez DPH.

2. K Odměně bude vždy připočtena DPH v zákonné výši.

3. Odměnu se Příkazce zavazuje Příkazníkovi hradit na základě jím vystaveného daňového dokladu – faktury (dále jen „Faktura“) vždy za uplynulý kalendářní měsíc, ve kterém Příkazník prováděl Správu Nemovitosti dle této Smlouvy. Faktura je splatná do čtrnácti (14) dnů ode dne jejího doručení na adresu Příkazce, uvedenou v záhlaví této Smlouvy. Dnem zaplacení faktury se rozumí den, kdy je Xxxxxx připsána na účet Příkazníka.

4. Smluvní strany ujednaly, že výše sjednané Odměny bude upravována každoročně vždy k 31. květnu následujícího kalendářního roku podle míry inflace za předchozí kalendářní rok, vyhlášené Českým statistickým úřadem. Příkazník je oprávněn upravit Odměnu též podle úhrnné míry inflace za více roků trvání této Smlouvy, pokud v předchozích letech práva na úpravu výše Odměny dle tohoto ustanovení nevyužil.

5. V dohodnuté Odměně Příkazníka nejsou zahrnuty náklady na odměny třetích osob za plnění dodávek vody, energií, prací a služeb, náklady na zpracování mimořádné účetní závěrky, náklady za zpoplatněná podání úřadům jménem Příkazce, výpisy z úřední dokumentace, ověřování dokumentů Příkazce (kolkové známky, poplatky úřadům apod.), poštovné za poštovní zásilky, podávané jménem Příkazce, soudní poplatky, odměny advokátů, znalců, auditorů, daňových poradců vyžádané Příkazcem, náklady za zpracování podkladů pro banky za účelem poskytnutí úvěru, odměna za svolávání a vedení shromáždění vlastníků a jiné účelně vynaložené náklady, jakož i jiné hotové výdaje účelně vynaložené Příkazníkem při zajišťování Příkazce.

6. Pro případ prodlení Příkazce s úhradou Odměny si Smluvní strany sjednávají povinnost Příkazce zaplatit Příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost Příkazce uhradit Příkazníkovi Odměnu v plné výši.

Článek 9

Trvání Smlouvy

1. Tato Smlouva je uzavřena na dobu neurčitou.

2. Smlouvu lze ukončit:

1. na základě písemné dohody Smluvních stran;

2. na základě písemné výpovědi, doručené druhé Smluvní straně, a to i bez uvedení důvodu. Smluvní strany se s ohledem na povahu plnění, které Příkazník poskytuje, dohodly na výpovědní době v délce šesti (6) měsíců, která začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, kdy byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

3. na základě odvolání ze strany Příkazce, který tak může učinit v případě hrubého porušení povinností ze strany Příkazníka, nahradí však Příkazníkovi náklady, které do té doby měl, a škodu, pokud ji utrpěl, jakož i část Odměny přiměřenou vynaložené námaze Příkazníka; odvolání je účinné k poslednímu dni měsíce následujícího po měsíci, v němž odvolání Smlouvy došlo Příkazníkovi.

4. zánikem právnické osoby Příkazce či Příkazníka bez právního nástupce.

3. Po ukončení platnosti této Smlouvy je Příkazník povinen předat Příkazci veškerou technickou dokumentaci a agendu, týkající se Správy Nemovitosti a plnění činností dle této Smlouvy, popsaných v ustanovení článku 2 této Smlouvy, a to ve stavu jak stojí a leží; přičemž o předání bude sepsán a podepsán předávací protokol. Za předpokladu, že tato Xxxxxxx skončí ke dni 31. prosince příslušného roku, vyhotoví Příkazník řádnou (roční) účetní závěrku, a to do sedmdesáti pěti (75) dnů od ukončení této Smlouvy. Smluvní strany se současně dohodly, že skončí-li tato Smlouva kdykoli v průběhu kalendářního roku, není Příkazník povinen provést vyúčtování záloh na služby, které ještě nebyly vyúčtovány, tj. za období od 1. ledna kalendářního roku, ve kterém byla tato Smlouva ukončena, do dne ukončené platnosti a účinnosti této Smlouvy.

Článek 10

Komunikace a provozní doba

1. Příkazce bere na vědomí následující kontaktní údaje Příkazníka:

provozovna: Nákupní 1127 G, Jesenice

telefon: x000 000 000 000

e-mail: x_xxxxx@xxxxx.xx

________________________________________________________________________

pracovní doba: ………………………………….

úřední hodiny: ………………………………….

Běžná komunikace mezi Příkazce a Příkazníkem bude probíhat telefonem nebo elektronickou poštou v pracovní době shora uvedené. Pro osobní jednání Příkazníka s Příkazcem jsou stanoveny úřední hodiny ve výše uvedené provozovně Příkazníka.

2. Podle potřeby lze na vyžádání jedné ze Smluvních stran učinit krátké operativní porady Příkazce a Příkazníka, kde budou projednány záležitosti související s plněním této Smlouvy.

3. Technické havárie v mimopracovní dobu budou Příkazcem hlášeny přímo Příkazníkem určenému Správci k posouzení rozsahu havárie nebo přímo havarijní, popř. vyprošťovací službě, jejichž službu v rámci plnění Smlouvy Příkazník zajistí. Tyto havárie budou Příkazcem hlášeny na telefonní číslo Příkazníka x000 000 000 000.

Článek 12

Závěrečná ustanovení

1. Práva a povinností Smluvních stran výslovně neupravená touto Smlouvou se řídí právními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

2. Tuto Smlouvu je možné měnit a doplňovat pouze písemnými dodatky odsouhlasenými oběma Smluvními stranami.

3. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:

   1. Příloha č. 1 - Plná moc k činnostem Příkazníka dle této Smlouvy.

   2. Příloha č. 2 - Kopie živnostenského listu Příkazníka

   3. Příloha č. 3 - Výpis z obchodního rejstříku Příkazce

   4. Příloha č. 4 - kopii pojistné smlouvy nebo potvrzení o pojišťovny o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Příkazníkem

4. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana obdrží po jednom (1) z nich. Tato Xxxxxxx smluvní strany zavazuje dnem jejího podpisu.

5. Tato Xxxxxxx je platná dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti nabývá ke dni …..

6. Smluvní strany po přečtení Xxxxxxx prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že Xxxxxxx byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé a svobodné vůle a že odpovídá dobrým mravům i zákonu. Na důkaz toho připojují své podpisy.

V Jesenici dne ……… V Jesenice dne ………..

Za Příkazníka: Za Příkazce:

__________________________ __________________________

Xxxxx Xxxxx

__________________________

Stránka | 9