SMLOUVA O SPOLUPRÁCI - EVENT
SMLOUVA O SPOLUPRÁCI - EVENT
Následující smlouva je uzavřena mezi:
ČR - Český úřad zeměměřický a katastrální
Adresa: Praha - Kobylisy, Pod sídlištěm 1800/9, PSČ 18200
Jehož jménem jedná Xxx. Xxxxx Xxxxxx, předseda. Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx Telefon: 0 0000 0000
Fax: 0 0000 0000
ICO: 00025712
(dále jen „Klient“)
Firma: Hotel Barceló Praha, zastoupený společností 2.DSP s.r.o. Firmu reprezentuje: Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel
Kontaktní osoba: Xxxxxxx Xxxxxxxx, Event manager Email: xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xxx
Tel: x000 000 000 000 + 000 000 000 000
Fax: x000 000 000 000
ICO: 25614207
DIC: CZ 25614207
(dále jen „Hotel“)
Předmětem této Smlouvy o spolupráci je ustanovení práv a povinností vyplývajících z dohody o poskytování konferenčních služeb a pořádání akcí spojených s ubytováním mezi hotelem Barceló Praha a Klientem. Klientovi budou poskytnuty dále uvedené služby za následujících podmínek:
1. Ubytování - specifikace v příloze č. 1 kalkulační list
2. Konferenční služby – specifikace v příloze č. 1 kalkulační list
Konferenčními službami se rozumí všechny služby poskytnuté hotelem pro přípravu a v průběhu akce
– pronájem konferenční místnosti, pronájem technického vybavení, občerstvení.
Obecné obchodní podmínky hotelu Barceló Praha pro poskytování konferenčních služeb a pořádání akcí spojených s ubytováním jsou uvedené pod body I. až IX. Tyto podmínky se vztahují na všechny zakázky sjednaní mezi hotelem a klientem. Veškeré změny a doplňky těchto obchodních podmínek vyžadují písemné potvrzení obou zúčastněných stran. Xxxxxx souhlasí s těmito podmínkami a svým podpisem přebírá ručení za jejich dodržování.
Všechny rezervace, změny v dohodách nebo zrušení dohod musí být provedeny písemnou formou a musí být potvrzeny oběma zúčastněnými stranami. Klient je povinen určit osobu, která ho bude zastupovat na místě v době konání akce a která bude mít právo jednat s hotelem v případě dalších změn či požadavků a o této před akcí informovat hotel
I. ZÁRUKA POČTU ZÚČASTNĚNÝCH OSOB
A) Redukce počtu účastníků
Redukce počtu účastníků a pokojů k ubytování se řídí bodem III. PODMÍNKY PRO STORNOVÁNÍ.
V případě redukce počtů účastníků má hotel právo změnit konferenční místnost adekvátně požadavkům klienta na uspořádání místnosti a vybavení.
B) Navýšení počtu účastníků
Hotel potvrdí navýšení počtu účastníků na základě svých možností, ubytovací kapacity a kapacity konferenčních prostor.
Pokud není dohodnuto jinak, určuje skladbu jídel šéfkuchař hotelu. V případě speciálních požadavků musí klient tyto upřesnit nejpozději 7 pracovních dnů před začátkem akce.
II. ZÁLOHA
Pokud není dohodnuto jinak, platí následující splatnost záloh:
90 % z celkové částky za konferenční služby do 6.1.2017.
V případě, že záloha není uhrazena včas, hotel si vyhrazuje právo zrušit rezervaci bez předchozího upozornění a bez nároku klienta na náhradu škody. Konečná faktura bude vystavena po skončení akce klienta.
III. PODMÍNKY PRO STORNOVÁNÍ
Pokud není s hotelem uzavřená jiná písemná dohoda, platí následující storno poplatky:
a./ akce s počtem lidí do 50: b/ akce s počtem lidí nad 50:
storno 45 a více dnů před začátkem akce: bez poplatku storno 90 a více dnů před začátkem: akce bez
poplatku
storno 44 – 30 dnů před začátkem akce: 25% z celkové ceny konferenčních služeb a ubytování
storno 29 – 15 dnů před začátkem akce: 60% z celkové ceny konferenčních služeb a ubytování
storno 14 – 7 dnů před začátkem akce: 75% z celkové ceny konferenčních služeb a ubytování
Storno 6 – 4 dny před začátkem akce: 90% z celkové ceny konferenčních služeb a ubytování
storno 3 a méně dnů před začátkem akce: 100% z celkové ceny konferenčních služeb a ubytování
storno 89 – 60 dnů před začátkem akce: 15% z celkové ceny konferenčních služeb a ubytování storno 59 – 30 dnů před začátkem akce: 50% z celkové ceny konferenčních služeb a ubytování storno 29 – 15 dnů před začátkem akce: 75% z celkové ceny konferenčních služeb a ubytování storno 14 – 7 dnů před začátkem akce: 90% z celkové ceny konferenčních služeb a ubytování
storno 6 a méně dnů dnů před začátkem akce: 100% z celkové ceny konferenčních služeb a ubytování
Jako výchozí pro výpočet storno poplatků budou počítány konferenční služby, počty osob a počty pokojů k ubytování uvedené v kalkulaci nebo, v případě navýšení požadavků ze strany klienta po podpisu smlouvy, konferenční služby, počty osob a počty pokojů k ubytování písemně potvrzené. V případě, že výše zaplacených záloh nebude odpovídat výši storno poplatku, bude rozdíl dofakturován.
Bez uplatnění výše uvedených storno podmínek má klient právo:
• nejpozději do 6.1.2017 bezplatně ponížit objednané konferenční služby a ubytování o 5%.
Storno podmínky jsou platné pro storno celé akce i pro storna jednotlivých konferenčních služeb nebo při redukci počtu účastníků.
IV. UBYTOVÁNÍ ÚČASTNÍKU AKCE
Pokud není dohodnuto jinak, řídí se podmínky ubytování účastníků akce bodem I. a III. této smlouvy a platí následující splatnost záloh:
90% z celkové částky za ubytování do 6.1.2017.
Pokud si hosté hradí ubytovaní individuálně, hotel a klient uzavřou písemný dodatek s podmínkami garance pokojů a storna. V případě individuálních rezervací poskytne hotel speciální rezervační formulář. Klient má povinnost rezervační formulář předat potenciálním účastníkům akce.
Ubytování na tuto akci je rezervováno následovně:
V ceně pokoje je zahrnuto: snídaně, DPH ,městský poplatek, vysokorychlostní WiFi, vstup do fitness, káva a čaj na pokoji.
V případě navýšení počtu pokojů nedojde ke zvýšení ceny za pokoj.
V. CENY A PLATBA
Nabízené ceny se rozumí, pokud nebude v konkrétním případě dohodnuto jinak, včetně veškerých daní a odvodů, jakož i obsluhy.
• Konečné faktury jsou splatné do 14 dnů po odeslání hotelem.
• Při prodlení s platbou se sjednává úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení počínaje dnem následujícím po splatnosti předmětné pohledávky.
• V případě zavedení nových státních odvodů se tyto přičtou k nabízeným cenám.
• Pokud jsou služby ve smlouvě potvrzeny v zahraniční měně, vyhrazuje si hotel právo tyto, po předchozím upozornění klienta, navýšit v případě, že se ode dne podepsání smlouvy změní kurz vůči domácí měně o víc než 5%
• Platba bude provedena na účet hotelu Barceló Praha v CZK
Unicredit bank, Czech republic a.s., Želetavská 1525/1, 140 00 Praha 4 Unicredit: 000 000 0000 / 2700
IBAN: XX0000000000000000000000 SWIFT: XXXXXXXX
Pro platby v EUR:
Unicredit: 000 000 0000 / 2700 IBAN: XX0000000000000000000000 SWIFT: XXXXXXXX
VI. VYÚČTOVÁNÍ NÁPOJŮ
Pokud není dohodnuto jinak, účtují se nápoje v průběhu akce dle skutečné spotřeby. Vyúčtovány budou klientovi na konečné faktuře nebo na místě po skončení akce.
VII. OBČERSTVENÍ, KLIENTEM PŘINESENÁ JÍDLA A NÁPOJE
Občerstvení, které je servírováno formou bufetu a nebude zkonzumováno během vyhrazeného časového úseku, tj. přestávky na kávu, oběda nebo večeře, bude dle hygienických předpisů nejpozději
2 hodiny od začátku servírování odneseno. Klient v tomto případě nemá nárok na náhradu za nezkonzumované občerstvení. Jídla připravená v hotelu a určena ke konzumaci v hotelu nesmí klient ani jeho hosté vynášet.
Klient nesmí přinášet a v hotelu konzumovat svá nebo jinde připravená jídla. Hotel má právo účtovat za klientem přinesené a účastníkům akce podávané nápoje částku 300,- Kč za osobu za každou kávovou přestávku, oběd, večeři, koktejl atd.
VIII. RUČENÍ VE ŠKODNÍM PŘÍPADĚ
Klient ručí za škody na majetku hotelu a jeho hostů, které jednoznačně a průkazně způsobí pracovníci klienta, jím pověřené osoby nebo účastníci jeho akce. Klient je povinen vniklou škodu nahradit v plné výši. Hotel ručí klientovi, hostům a dalším osobám za škody v rozsahu a za podmínek stanovených příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
IX. TECHNICKÉ VYBAVENÍ A ASISTENCE
V průběhu akce je hotelový technik na vyžádání k dispozici. V případě požadavku klienta na stálý technický dozor a přítomnost technika v konferenční místnosti bude každá započatá hodina jeho práce vyúčtována dle platného konferenčního ceníku hotelu Barceló. O časových požadavcích na asistenci hotelového technika musí klient informovat nejpozději 3 pracovní dny před začátkem akce.
V případě, že klient využije vlastní technické vybavení, musí před začátkem akce informovat hotel, jaké vybavení bude využito a hotel v tomto případě není zodpovědný za její instalaci, obsluhu a funkčnost.
Externí personál pověřený klientem smí při přípravě akce provádět práce, příp. změny na majetku hotelu, pouze s jeho souhlasem
Požadavky na technické vybavení, uspořádání konferenční místnosti, počet míst k sezení atd. musí klient závazně potvrdit nejpozději 3 pracovní dny před začátkem akce. Pozdější změny jsou možné pouze na základě kapacity, možností hotelu a jeho personálu.
X. KALKULACE A KONFERENČNÍ SLUŽBY
V případě navýšení počtu účastníků nedojde ke zvýšení ceny za konferenční balíček.
XI. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
Hudební produkce nebo ostatní umělecká vystoupení podléhají povinnému nahlášení a klient je musí předem a včas přihlásit na úřadech. Všechny s tím související náklady jdou k tíži klienta.
Reklamní materiál - Klient může umístit své reklamní materiály a výzdobu pouze se souhlasem hotelu a je povinen zajistit, aby přípravu akce a montážní práce prováděly kompetentní osoby. Klient je povinen zajistit, aby byly dodrženy všechny zákonné bezpečnostní předpisy. Veškeré náklady spojené
s montáží a demontáží jdou k tíži klienta. Klient je povinen po skončení akce odvézt z hotelu všechny s sebou přinesené věci (reklamní materiál, tiskopisy, informační tabule atd.). Pokud klient neuvede využité prostory do původního stavu, má hotel právo vyúčtovat mu náklady spojené s úklidem.
Nájem prostor - Sjednaný nájem konferenční místnosti zahrnuje její přípravu a vybavení nábytkem, které je v hotelu k dispozici.
Název a logo hotelu - Použití názvu hotelu nebo loga pro média, tisk apod. je dovoleno pouze s předchozím písemným souhlasem hotelu.
Požární východy - Klient nesmí v průběhu akce žádným zařízením, nábytkem, reklamním materiálem atd. blokovat požární východy a jiné bezpečnostní prvky hotelu ani k těmto omezovat přístup.
XII. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
Klient je oprávněn odstoupit od smlouvy dle bodu III. Podmínky pro stornování.
Hotel je oprávněn odstoupit od smlouvy bez nároku klienta na náhradu škody v případě že:
• akce, její příprava, chování organizátora, osob jím pověřených nebo jeho hostů bude nevhodným způsobem rušit provoz hotelu
• akce, její příprava, chování organizátora, osob jím pověřených nebo jeho hostů bude ohrožovat dobré jméno nebo bezpečnost zaměstnanců hotelu a jeho hostů
• v případě nedodržení smluvních podmínek ze strany klienta.
V případě tzv. vyšší moci, tj. z příčin, kterým hotel nemohl zabránit ani při vynaložení veškerého úsilí, si hotel vyhrazuje právo na odstoupení od smlouvy. Hotel v tomto případě neposkytne klientovi žádnou náhradu škod.
XIII. SOUDNÍ PŘÍSLUŠNOST A ROZHODNÉ PRÁVO
Pokud se smluvní strany nedohodnou mimosoudní cestou, budou případné spory z předmětného smluvního vztahu vyplývající řešeny Městským soudem v Praze, dle platného právního řádu České republiky.
Klient (organizátor) souhlasí se zpracováním jednotlivých bodů své objednávky a hotel se zavazuje splnit je v plném rozsahu, což obě smluvní strany stvrzují svým podpisem.