SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
uzavřená dle ust. § 1746 odst. 2 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
v platném znění
Smluvní strany:
Česká republika – Akademie věd České republiky
IČO: 60165171
sídlo: Xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0 ID datové schránky: fr6adt5
zastoupená Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelkou Kanceláře AV ČR
(dále také jen „AV ČR“ nebo „objednatel“)
a
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D.
IČO: 059 16 305
DIČ: CZ8411130420
sídlo: 5. května 1868, 272 01, Kladno – Kročehlavy č. účtu: 1043630015/3030
(dále jen „poskytovatel“ a společně pak „smluvní strany“)
Preambule
A. Akademie věd České republiky má zájem na odstranění existujících bariér transferu technologií v rámci pracovišť AV ČR a uspořádání dostupných forem spolupráce mezi AV ČR a komerční sférou. Pro účely realizace tohoto cíle se objednatel rozhodl využít služeb poskytovatele jako svého poradce.
B. Za účelem realizace výše uvedeného cíle se smluvní strany zavazují vyvinout maximální možné úsilí k tomu, aby došlo k řádnému, včasnému a úplnému plnění všech povinností poskytovatele vůči objednateli, tj. zejména aby veškeré níže uvedené služby byly poskytnuty v maximální možné kvalitě, při vynaložení odpovídající odborné péče a v odpovídajícím rozsahu a čase.
I.
Předmět smlouvy
1.1. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje, že pro potřeby klienta ve sjednané době poskytne odborné poradenství a analytickou činnost v maximálním rozsahu 600 hodin, a to v oblasti transferu technologií, spočívající ve zpracování:
• přehledu existujících modelů center transferu technologií v rámci ČR,
• přehledu úspěšných modelů ze zahraničí,
• analýze bariér transferu technologií v rámci Akademie věd ČR,
• analýze potřeb a připravenosti typických klientů transferu technologií (vědců, ředitelů ústavů),
• návrhu organizace center transferu technologií pro Akademii věd ČR včetně vývoje týmu a rozpočtu v čase,
• návrhu organizace ostatních forem spolupráce mezi Akademií věd ČR a komerční
sférou,
• formulace dalších potřebných řešení.
1.2. Podrobná specifikace a rozsah poradenských služeb jsou uvedeny v Příloze č. 1 této
smlouvy.
1.3. Smluvní strany prohlašují, že předmětem smlouvy není právní analýza transferu
technologií v rámci pracovišť objednatele.
1.4. Rozsah poradenských služeb vymezený v čl. I. této smlouvy může být rozšířen o další poradenské služby na základě dohody mezi objednatelem a poskytovatelem. V případě pokynu objednatele k poskytnutí poradenských služeb mimo rozsah této smlouvy, dojde k uzavření písemného dodatku k této smlouvě.
II.
Práva a povinnosti smluvních stran
2.1. Poskytovatel se zavazuje na svůj náklad a své nebezpečí řádně poskytnout veškeré poradenské služby uvedené v čl. I. této smlouvy v termínech sjednaných v čl. III. této smlouvy, pokud není ve smlouvě stanoveno jinak.
2.2. Objednatel se zavazuje za služby poskytnuté řádně a v souladu s touto smlouvou
zaplatit poskytovateli odměnu dle čl. IV. této smlouvy.
2.3. Xxxxxx objednatele je oprávněn udělovat poskytovateli pokyny: RNDr. Xxxxxx Xxxxxx, DrSc., místopředseda AV ČR pro oblast věd o živé přírodě a chemických věd, popř. další osoby, jejichž jména objednatel písemně oznámí poskytovateli spolu se sdělením o jejich oprávnění k tomuto jednání za objednatele.
2.4. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o všech skutečnostech důležitých pro řádné a včasné poskytnutí služeb a poskytovat si součinnost nezbytnou k řádnému plnění této smlouvy.
2.5. Poskytovatel je povinen objednatele neprodleně informovat o jakýchkoliv okolnostech, které mohou ohrozit řádné a včasné poskytnutí služeb. Poskytovatel je povinen kdykoliv v průběhu trvání této smlouvy poskytnout objednateli bez zbytečného odkladu aktuální informace o postupu zpracování požadovaných výstupů.
III.
Termín plnění
3.1. Návrh výstupu bude předán objednateli k připomínkám nejpozději 20 pracovních dnů před uplynutím doby trvání této smlouvy dle odst. 5.1. Objednatel se zavazuje k zaslání připomínek do 10 pracovních dnů ode dne obdržení návrhu výstupu, nebo ke sdělení, že žádné připomínky neuplatňuje. Poskytovatel případné připomínky objednatele zpracuje a předá finální verzi výstupu do 10 pracovních dnů ode dne doručení připomínek, případně do 10 dnů od marného uplynutí lhůty pro doručení připomínek.
3.2. Poskytovatel je po povinen jedenkrát měsíčně zaslat elektronicky objednateli stručný přehled o již zpracovaných údajích a poskytnutých službách.
IV.
Odměna a platební podmínky
4.1. Smluvní strany se dohodly na jednotné hodinové sazbě za poskytování poradenských služeb dle této smlouvy ve výši 250,- Kč bez DPH / hodina. K této částce bude připočtena DPH ve výši odpovídající platné právní úpravě. Celková výše odměny za poskytnuté služby může činit nejvýše 150.000,- Kč bez DPH.
4.2. Odměna bude hrazena na základě daňového dokladu vystaveného poskytovatelem. Splatnost faktury je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu. Objednatel je oprávněn fakturu, která nebude splňovat zákonem požadované náležitosti nebo bude
obsahovat nesprávné cenové údaje, vrátit před uplynutím lhůty splatnosti zpět poskytovateli. Doba splatnosti počíná běžet znovu okamžikem doručení opravené faktury.
V.
Doba trvání smlouvy
5.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu 3 měsíců od okamžiku účinnosti této smlouvy.
5.2. Závazkový vztah založený mezi oběma smluvními stranami touto smlouvou zaniká,
nastane-li některá z níže uvedených právních skutečností:
a) písemnou dohodou obou smluvních stran, a to ke dni uvedenému v takovéto dohodě,
VI.
Doručování
6.1. Obě smluvní strany se vzájemně dohodly, že veškerá právní jednání činěná podle této smlouvy v písemné formě mohou být doručována poštou na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy.
6.2. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny sídla či adresy pro doručování budou bez zbytečného odkladu o takovéto skutečnosti druhou smluvní stranu informovat. V případě porušení této povinnosti nesou odpovědnost za škodu, která v důsledku této skutečnosti vznikne.
VII.
Ochrana informací
7.1. Poskytovatel se zavazuje, že bude nakládat se všemi informacemi, o kterých se dozví v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, jako s informacemi důvěrného charakteru.
7.2. Poskytovatel se zavazuje, že neuvolní, nesdělí ani nezpřístupní jakékoliv třetí osobě informace objednatele bez jeho předchozího písemného souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podnikne všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací, a to zejména v souladu s účelem zpracování osobních údajů, které v souvislosti s plněním této smlouvy získá. Závazek mlčenlivosti a ochrany citlivých a důvěrných informací zůstává v platnosti neomezeně dlouho i po ukončení platnosti smlouvy.
7.3. Poskytovatel je povinen zabezpečit veškeré podklady, které mu objednatel předal a současně je označil tak, že podklady obsahují citlivé údaje proti odcizení nebo jinému zneužití. Dostane-li se poskytovatel do styku s jakýmikoliv osobními údaji, zavazuje se, že s nimi bude nakládat ve smyslu právních norem upravujících ochranu osobních údajů, a v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) - GDPR.
7.4. Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na informace, které jsou všeobecně -
veřejně přístupnými a které budou sděleny bez závazku mlčenlivosti.
7.5. Poradenské služby dle této smlouvy jsou určeny výhradě pro potřeby a využití objednatele. Objednatel je však oprávněn užít výsledky poradenských služeb
pro naplnění účelu této smlouvy a zpřístupnit tyto výsledky zástupcům pracovišť AV ČR, pověřeným transferem technologií v dané veřejné výzkumné instituci objednatele.
7.6. Strany jsou povinny zajistit utajení informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i jiných spolupracujících třetích stran, pokud jim takové informace byly poskytnuty.
VIII.
Závěrečná ustanovení
8.1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména pak zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
8.2. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky, podepsanými zástupci obou smluvních stran. Za písemnou formu nebude pro účely této smlouvy považována výměna e-mailových, či jiných elektronických zpráv.
8.3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti pak nabývá dnem zveřejnění v registru smluv jsou v souladu s ust. zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Oznámení o splnění povinnosti, včetně kopie potvrzení o zveřejnění této smlouvy, bude poskytovateli zasláno na elektronickou adresu xxxxxxx@xxxxx.xxx, a to nejpozději do 5 pracovních dní od uveřejnění v registru smluv.
8.4. Zjistí-li se, že některé ustanovení této smlouvy je zcela nebo částečně neplatné, platnost ostatních ustanovení této smlouvy tím nebude dotčena, ledaže takové neplatné ustanovení nemůže být odděleno od zbývajících ustanovení této smlouvy. Příslušné neplatné ustanovení ve smluvní úpravě bude nahrazeno adekvátní úpravou, která se, jak jen je to právně možné, podobá tomu, co strany zamýšlely nebo by s ohledem na smysl a účel této smlouvy zamýšlely, kdyby příslušná otázka vyvstala.
8.5. Smluvní strany prohlašují a svými podpisy stvrzují, že si smlouvu řádně zvážily, její celý text přečetly a pochopily a že ji uzavírají o své vůli. Rovněž prohlašují, že tato smlouva představuje úplnou dohodu mezi nimi ohledně předmětu smlouvy a nechybí jí jakákoli náležitost, kterou by některá ze smluvních stran mohla považovat za předpoklad pro uzavření smlouvy.
8.6. Tato smlouva se uzavírá ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom výtisku.
Příloha č. 1 – Cenová nabídka ze dne 3. 12. 2019
V Praze ……………………… V Praze ………………………….
………………………………… ..………………………………….
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
Orientační nabídka číslo 112019 ze dne 3.12 2019
Předmět nabídky | Analýza stávajícího stavu a potřeb, návrh variant řešení organizace center transferu technologií v AV ČR, v.v.i. | |
Dodavatel | Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D. IČO 05916305 5. května 1868, 27201 Kladno | |
Zadavatel | RNDr. Xxxxxx Xxxxxx, DrSc. Akademie věd České republiky IČO 60165171 Národní 1009/3 110 00 Praha | |
Popis předmětu zakázky
Předmětem plnění zkázky bude poskytnuto odborného poradenství a analytické prace v oblasti transferu technologií; konkrétně:
▪ Přehled existujících modelů center transferu technologií v rámci ČR
▪ Přehled úspěšných modelů ze zahraničí
▪ Analýza bariér transferu technologií v rámci Akademie věd ČR
▪ Analýza potřeb a připravenosti typických klientů transferu technologií (vědců, ředitelů ústavů)
▪ Návrh organizace center transferu technologií pro Akademii věd ČR včetně vývoje týmu a rozpočtu v čase
▪ Návrh organizace ostatních forem spolupráce mezi Akademií věd ČR a komerční sférou
▪ Formulace dalších potřebných řešení Předmětem zakázky není právní analýza.
Popis realizace zakázky
Jedním ze zdrojů pro analýzu budou řízené osobní interview s aktéry transferu technologií: ředitelé ústavů Akademie věd ČR, vedoucí center transferu technologií v ČR a zahraničí, vědečtí pracovníci, potenciální investoři, poskytovatelé dílčích služeb (právních, informačních, marketingových) v oblasti transferu technologií. Předpokládaný počet interview je 30. Preferované jsou osobní schůzky, v případě zahraničních aktérů pak telefonické interview nebo hovor přes videokonferenci.
V rámci projektu plánujeme systematicky analyzovat články v recenzovaných časopisech a další doplňkové zdroje. Důležitým doplňkovým zdrojem boudu výroční zprávy center transferu technologií v ČR i v zahraničí, výstupy relevantních EU projektů, materiály organizace AUTM a rejstřík informací o výsledcích v Informačním systém výzkumu, experimentálního vývoje a inovací.
Na základě literatury budeme porovnávat finanční přínos center transferu technologií ve srovnatelných institucích se situací v Akademii věd ČR, diskutovat nefinanční přínos center transferu technologií a sumarizovat klíčové předpoklady pro fungování transferu technologií.
Zakázka bude realizována iterativním způsobem, s plánovanými koordinačními schůzkami se zadavatelem. Zadavatel bude mít možnost upravovat dílčí části zadání dle průběžných výsledků projektu.
Řešitelský tým
Další řešitelé se mohou projektu účastní pouze po předchozím odsouhlasení zadavatelem.
Doba plnění zakázky
Předpokládané zahájení: 9. prosinec 2019
Předpokládané ukončení: 28. únor 2020
Za celou dobu plnění zakázky budou poskytnuty služby v rozsahu maximálně 600 hodin.
Předpokládaná cena
Cena zakázky vychází z hodinové sazby 250 Kč + DPH Předpokládaná cena zakázky je 150 000 Kč + DPH
Jakékoliv jiné dodatečné náklady jako je cestovné, stravné, náklady na literaturu, právní služby a podobně může dodavatel vyúčtovat pouze po schválení zadavatelem.
Výstup zakázky
Výsledkem bude závěrečná zpráva předávány zadavateli vytištěná a v elektronické podobě.
Závěrečná zpráva bude obsahovat: přehled relevantní odborné literatury a shrnutí obsahu, klíčových publikací; shrnutí řízených osobních interview; přehled existujících modelů center transferu technologií v rámci ČR a úspěšných modelů ze zahraničí; popis hlavních bariér transferu technologií v rámci Akademie věd ČR; návrh organizace centra transferu technologií pro Akademii věd ČR - včetně vývoje týmu a rozpočtu v čase; návrh uspořádání ostatních forem spolupráce mezi Akademií věd ČR a komerční sféro a návrh na další postup projektu.
dne 3.12.2019 vypracoval
Xxxxxx Xxxxxx