Servisní smlouva na pravidelný servis a údržbu zařízení vzduchotechniky, topení a chlazení číslo: 07_0235_19

Servisní smlouva na pravidelný servis a údržbu zařízení vzduchotechniky, topení a chlazení

číslo: 07_0235_19

I.

Smluvní strany

A) Objednatel:

Název:	Všeobecné a sportovní gymnázium, Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx 00
Adresa:	Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx
IČO:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Zastoupený:	Xxx. Xxxxx Xxxxxx

/dále jen objednatel/

B) Zhotovitel:

Název:	Stavoklima s.r.o.
Adresa:	Xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx
IČO:	60827980
DIČ:	CZ60827980
Bankovní spojení:	Komerční banka
Číslo účtu:	70708-231/0100
Zastoupený:	ve věcech smluvních:
	ředitelem divize M+R a servis
	ve věcech technických
	vedoucím servisního střediska

Obchodní rejstřík vedený Krajským soudem v Českých Budějovicích oddíl C, vložka 21455

/dále je zhotovitel/

II.

Obecná ustanovení

2.1 Výše uvedené smluvní strany se na podkladě oboustranně projevené vůle dohodly na uzavření této smlouvy o provedení díla ve smyslu ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

2.2 Smluvní strany se dohodly, že vzájemné vztahy výslovně ve smlouvě neuvedené se budou řídit ustanoveními občanského zákoníku.

III.

Předmět smlouvy

3.1 Předmětem smlouvy je poskytování servisních a opravárenských prací pro vzduchotechniku a chlazení na zařízeních specifikovaných v Příloze č.1 této smlouvy v objektu Všeobecné a sportovní gymnázium, Vimperk, Xxxxxxxxxx 00.

3.2 Zhotovitel se zavazuje na základě tel. dohody a dle písemné objednávky k provádění níže specifikovaného předmětu smlouvy (dále jen dílo) na zařízeních dle Přílohy č. 1:

− servis a kontrola vzduchotechnických jednotek

− výměna a kontrola filtrů do VZT

− servis a kontrola variabilního regulátoru průtoku (VAV ventil)

− servis a kontrola MaR

3.3 Detailní popis a rozsah činností je specifikován v Příloze č. 2 této smlouvy. Další individuální služby budou řešeny dle potřeby zadavatele.

3.4 Součástí předmětu díla je rovněž dodávka náhradních dílů, které zhotovitel použije při opravě. Veškeré náhradní díly použité zhotovitelem musejí být vždy díly odpovídající kvality.

3.5 Předmět smlouvy bude naplněn jednak pravidelnými preventivními prohlídkami a jednak odstraňováním vzniklých závad s termínem nástupu na opravu v co nejkratším možném termínu dle posouzení zhotovitele, případně operativně ve lhůtě nejpozději do 24 hodin od jejich nahlášení, formou placené služby. Standardní objednávky oprav budou zasílány písemnou formou na e-mail

, opravy v režimu SERVIS 24 budou objednávány na telefonním čísle: , které bude v provozu 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.

3.6 Pravidelné preventivní prohlídky jsou prováděny ve lhůtách a v rozsahu dle dohody, nejméně však 1x ročně.

3.7 Dohoda o četnosti pravidelných prohlídek může být aktualizována písemným dodatkem k této smlouvě (např. dle skutečné provozní potřeby preventivních prohlídek a odzkoušení zařízení). Na základě konfigurace a využívání zařízení je četnost preventivních prohlídek stanovena 1x ročně.

3.8 Objednatel se zavazuje převzít práce a dodávky (dílo) uvedené v článku 3.1 až 3.3 této smlouvy a zaplatit za ně dohodnutou cenu za podmínek touto smlouvou stanovených. Odmítá-li objednatel převzít dílo, je povinen písemně specifikovat důvody tohoto odmítnutí. Odmítne-li objednatel bezdůvodně dílo převzít a podepsat příslušné dokumenty o předání (např. předávací protokol, servisní list, soupis provedených prací atd.) nebo neuvede-li písemně při odmítnutí převzetí díla důvody, nebo se k předání nedostaví, má se za to, že dílo bez námitek převzal ke dni uvedeném ve výzvě zhotovitele k převzetí díla. Toto platí pro převzetí jak celého díla, tak jeho části.

3.9 Objednatel zajistí parkování servisních vozidel po dobu vykonávání servisu, resp. opravy v termínu, který bude předem dohodnut, a to v budově / na parkovišti, kde bude prováděn servis tak, aby bylo možné snadno zajistit přesun servisních pomůcek.

3.10 Objednatel zajistí přístup ke kontrolovanému zařízení a dostupnost pomocí zařízení, které umožní provedení popsaných prací v Příloze č. 2

3.11 Zhotovitel provede zápis z pravidelné prohlídky do servisního listu, který bude písemně odsouhlasen objednatelem a bude přílohou vystavené faktury. Odmítá-li objednatel odsouhlasit servisní list, je povinen písemně specifikovat důvody tohoto odmítnutí. Odmítne-li objednatel bezdůvodně odsouhlasit servisní list a podepsat jej nebo neuvede-li písemně při odmítnutí jeho odsouhlasení důvody, má se za to, že servisní list bez námitek odsouhlasil ke dni uvedeném ve výzvě zhotovitele k odsouhlasení servisního listu.

IV.

Dohoda o ceně

Zúčastněné strany se dohodly na smluvní ceně za práce a dodávky dle této smlouvy následovně:

4.1 PRAVIDELNÉ PREVENTIVNÍ PROHLÍDKY

Plánovaná údržba a servis, tj. pravidelná celková preventivní prohlídka a odzkoušení zařízení dle čl. 3.1 a v rozsahu dle čl. 3.4 této smlouvy. Preventivní prohlídka je prováděna v běžné pracovní době, tj. ve všední den od 7:00 do 15:30 hod., s termínem předem dohodnutým mezi oběma smluvními stranami:

4.1.1 Pravidelná preventivní prohlídka „A“ prováděná v posledním týdnu v srpnu.

Kontrola a servis vzduchotechnických jednotek viz Příloha č 1

Cena 8 590,- Kč

Výměna a kontrola VZT filtrů viz Příloha č 1

Cena 4 002,- Kč

Kontrola a servis VAV ventilů viz Příloha č 1

Cena 8 000,- Kč

Kontrola a servis MaR viz Příloha č 1

Cena 2 000,- Kč

Celková cena 22 592,- Kč

4.1.2 Zajištění operativních servisů.

Operativní servis v režimu SERVIS 24 (fakturace je prováděna zpětně 1x ročně při fakturaci pravidelného servisu 4.1.1)

Cena 1.000,- Kč/měsíc

Ceny jsou uvedeny bez DPH.

4.2 SERVISNÍ PRÁCE MIMO PLÁNOVANÉ PRAVIDELNÉ PREVENTIVNÍ PROHLÍDKY

Při uzavřené servisní smlouvě je stanovena cena za:

Ceny jsou uvedeny bez DPH.

a. Montér: 450,- Kč/hod.

b. Servisní technik: 550,- Kč/hod.

c. Technik uvádějící do provozu: 650,- Kč/hod.

d. Systémový inženýr: 750,- Kč/hod.

e. Samostatný projektant: 890,- Kč/hod.

f. Doprava: 15,- Kč/km

g. Čas na cestě: 350,- Kč/hod/technik

h. Náplň chladiva dle aktuálního ceníku – Kč/kg

i. Revize úniku chladiva 950,- Kč/ks

j. Založení záznamové knihy revizí: 900,- Kč/ks

k. Výměna VZT filtrů dle potřeby (filtry, práce):

a. Objekt B – VZT Topvex SR 09 HW 1 200,- Kč /bez dopravy

b. Objekt C – VZT Topvex TR 09 EL 1 401,- Kč/bez dopravy

c. Objekt D – VZT Topvex SR 09 HW 1 401,- Kč/bez dopravy

l. Zkouška funkčnosti mrazové ochrany objektu B,D: 250,- Kč/ks/bez dopravy - při každé výměně filtrů dojde k odzkoušení mrazové ochrany.

m. Náhradní díly: cena je stanovena dohodou s objednatelem před provedením prací

n. Zvýšení sazby:

• v případě provedení prací mimo pracovní dobu 7:00 až 15:30 hod. (pracovní den) bude základní sazba zvýšena o 50%

• v případě provedení prací v sobotu, neděli a ve svátek bude základní sazba zvýšena o 100%

o. Marný výjezd: 5.000,- Kč/výjezd

Pozn.: jednorázový poplatek bez ohledu na čas a kilometry, jedná-li se o výjezd na pravidelný nebo zásahový servis a ten není možné provést z důvodů na straně objednatele, např. není po dohodě zajištěn přístup k zařízení apod.

4.3 Zúčastněné strany se dohodly, že uvedené smluvní ceny mohou být upravovány v závislosti na růstu cen vstupních, respektive v závislosti na inflaci, a to koeficientem oboustranně písemně odsouhlaseným před použitím těchto nových cen.

4.4 Celková cena /fakturovaná/ pravidelné preventivní prohlídky se skládá z jednotlivých dílčích provedených prací. Cena jednotlivých dílčích provedených prací je včetně cestovních náhrad.

4.5 Zhotovitel má právo účtovat objednateli všechny servisní úkony, poskytnuté v důsledku nerespektování ujednání a pokynů zhotovitele ze strany obsluhujícího personálu objednatele.

4.6 Ke všem uvedeným cenám bude připočtena daň z přidané hodnoty dle platných daňových předpisů.

V.

Doba plnění

5.1 Tato smlouva je platná a účinná od data podpisu do jejího vypovězení, které může písemně provést kterákoliv ze smluvních stran. Takto doručená výpověď smluvního vztahu nabývá účinnosti k 1. dni měsíce následujícího po měsíci, v kterém byla druhé straně doručena.

5.2 Objednatel umožní přístup pověřeným pracovníkům zhotovitele na místo výkonu práce a zajistí poučení těchto pracovníků o pohybu v jeho zařízeních. Pravidelná preventivní prohlídka bude prováděna 1 x ročně

v posledním týdnu v srpnu – pravidelný servis „A“

První preventivní prohlídka bude provedena od 24.8. do 28.8.2020. Objednatel zapůjčí potřebnou dokumentaci (projektovou dokumentaci VZT) pokud toto bude nezbytně nutné pro provedení prací.

VI.

Platební podmínky

6.1 Cenu za zhotovení prací uhradí objednatel na základě vystavení a předání faktury. Ke zhotovení faktury a jako podklad pro výši finančního plnění bude k faktuře přidán odsouhlasený servisní list (soupis provedených prací).

6.2 Splatnost faktur je stanovena dohodou nejpozději do 15-ti dnů od vystavení faktury.

VII.

Záruční doba – odpovědnost za vady

7.1 Zhotovitel odpovídá za řádné provedení všech úkonů, které jsou předmětem této smlouvy. Pokud nebylo možné provést servis nebo jeho část, bude o této skutečnosti a příčinách informovat objednatele a provede zápis do servisního listu. Zároveň bude dohodnut postup a termín pro dokončení předmětu plnění.

7.2 Zhotovitel neodpovídá za nedokončení nebo neprovedení předmětu této smlouvy, pokud tomu zabránily okolnosti na straně objednatele, či vyplývají z nevhodného technického stavu zařízení nebo jsou v rozporu s bezpečností práce.

7.3 Záruční doba je u dodávek nových součástí poskytována dle údajů výrobců, na související montážní práce pak 6 měsíců od jejich provedení. Záruka se nevztahuje na spotřební materiál, jehož životnost je závislá na způsobu a intenzitě provozu (např. filtry, klínové řemeny, baterie, desinfekční prostředky) a rovněž na provozní stavy způsobené klimatickými podmínkami, jako vyšší či častější znečištění a z toho plynoucí případné důsledky.

7.4 Zhotovitel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů a věcí poskytnutých objednavatelem a zhotovitel ani při vynaložení veškeré péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, nebo na ně upozornil objednatele, ale ten na jejich použití trval.

VIII.

Podmínky provedení díla

8.1 Zhotovitel provede dílo na své náklady a nebezpečí.

8.2 Bezpečnost práce:

Pracovníci zhotovitele budou po nástupu na revizi seznámeni a proškoleni

v dodržování bezpečnostních předpisů v prostorách objednatele pracovníkem objednatele a povinnosti z tohoto poučení budou zaznamenány.

8.3 Zhotovitel a objednatel se dohodli a zavazují se spolupracovat na dosažení cíle této smlouvy, poskytovat si vzájemně veškeré podklady a další součinnost nutnou ke splnění předmětu smlouvy.

8.4 Zhotovitel se zavazuje provádět práce uvedené v čl. 3.4 smlouvy v souladu s technickými normami a jinými obecně závaznými předpisy vztahující se k daným pracím, zejména s předpisy o požární ochraně, bezpečnosti práce a osob, ochraně životního prostředí. V případě porušení těchto předpisů je zhotovitel odpovědný za veškeré škody tím vzniklé. Za škody ostatní způsobené zaviněním zhotovitele odpovídá zhotovitel v rozsahu a za podmínek stanovených právními předpisy.

8.5 Objednatel je povinen a zavazuje se provést poučení pracovníků zhotovitele

týkající se požární bezpečnosti v prostorách výkonu jejich pracovní činnosti. Požadavky na dodržování těchto podmínek (příp. i jiných, které uzná za nutné z hlediska ochrany pracovníků a obecné bezpečnosti dodržet, např. upozorní na možnost úniku toxických a chemických látek, výbušnosti daného prostředí atd.)

IX.

Zplnomocněné osoby

9.1 Smluvní strany určují pro věcná jednání tyto zástupce:

Za objednatele

Ve věcech smluvních: Xxx. Xxx Xxxxx

tel.: mobilní tel.: email:

Ve věcech technických: Informativní email:

mobilní tel.:

Za zhotovitele

Ve věcech smluvních: – ředitel divize M+R a servis tel.:

mobilní tel.: email:

– vedoucí servisního

tel.: mobilní tel.: email:

Ve věcech technických: střediska

SERVIS Havárie: mobilní tel.: + SERVIS 24: mobilní tel.: +

X.

Smluvní pokuty

10.1 Smluvní strany se zavazují z titulu neplnění níže uvedených závazků z této smlouvy zaplatit oprávněné straně tyto pokuty:

a.) za prodlení objednatele s předáním místa výkonu práce dle textu této smlouvy, smluvní pokutu ve výši 0,1% z dohodnuté ceny díla za každý den prodlení.

b.) za prodlení plateb faktur zhotovitele - za každý kalendářní den prodlení oproti termínu splatnosti 0,1% z fakturované částky.

XI.

Ostatní ujednání

11.1 Měnit nebo doplňovat text této smlouvy je možno jen formou písemných dodatků, které budou platné tehdy, budou-li řádně potvrzené a podepsané oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

11.2 K návrhům dodatků k této smlouvě se smluvní strany zavazují vyjádřit písemně ve lhůtě 10 dnů od doručení návrhu dodatku druhé straně. Po tuto dobu je vázána tímto návrhem strana, která jej podala.

11.3 Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy: Příloha č. 1 – Seznam zařízení

Příloha č. 2 – Popis a rozsah kontrol

11.4 Tato smlouva je vypracována ve 4 vyhotoveních, z nichž po dvou obdrží každá ze smluvních stran. Na znamení svého souhlasu s jejím textem ji oprávnění zástupci obou stran podepisují.

Ve Vimperku, dne: 26.2.2020 Objednatel:

…………………………………………..

V Homolích, dne: 5.3.2020 Zhotovitel:

…………………………………………. ředitel divize M+R a servis