Smlouva o partnerství s finančním příspěvkem
Smlouva o partnerství s finančním příspěvkem
uzavírají tuto Dohodu na základě zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Článek I
Smluvní strany
Hnutí DUHA – Friends of the Earth Czech Republic
se sídlem: Xxxxxx 00, 000 00 Xxxx zastoupená Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou
spisová značka č. L 372 vedená u Krajského soudu v Brně IČ: 15547779
bankovní spojení: xxx
(dále jen „Příjemce“)
a
Masarykova univerzita
se sídlem: Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno
IČO: 00216224
zastoupená: rektorem prof. MUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., tel. xxx email xxx
bankovní spojení: xxx (dále jen “Partner”)
(Příjemce a Partner dále společně také jako „Partneři“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o partnerství s finančním příspěvkem (dále jen „Smlouva“):
Článek II Předmět a účel Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je úprava právního postavení Příjemce a jeho Partnera, jejich úlohy a odpovědnosti, jakož i úprava jejich vzájemných práv a povinností při realizaci projektu dle odst. 2 tohoto článku Smlouvy.
2. Účelem této Smlouvy je upravit vzájemnou spolupráci Partnerů, kteří společně realizují Projekt „Zavedení konceptu BIO regionu jako podpůrné sítě pro biodiverzitu v české krajině: Pilotní aplikace výzkumu.“ podávaném v rámci výzvy „Rago“ z programu „Životní prostředí, ekosystémy a změna klimatu“ financovaného z Norských fondů 2014–2021 na realizaci inovativních a vědecko-výzkumných projektů a přenosů příkladů dobré praxe pro zlepšování stavu ekosystémů a posilování biodiverzity, číslo výzvy: Call-1 (dále jen
„Projekt“).
3. Vztahy mezi Příjemcem a jeho Partnerem se řídí principy partnerství, které jsou vymezeny v Příručce pro příjemce finanční podpory z Norských fondů (dále jen „Příručka pro příjemce“) a dalších relevantních pokynů národního kontrolního místa (aktuální verze viz xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxx/?xxx0000). Nejedná se o odběratelsko-dodavatelský vztah, tj. Partneři si nemohou výdaje fakturovat navzájem (aby prostřednictvím partnerství nebyl obcházen zákon č. 137/2006 sb., o veřejných zakázkách).
4. Projekt bude realizován v období 1.6. 2022 – 30.4.2024.
5. Příjemce a jeho Partner jsou povinni při realizaci Projektu postupovat dle pravidel
uvedených v této Smlouvě, Rozhodnutí o poskytnutí dotace, případně v jiném právním aktu
vydaném poskytovatelem dotace, v rámci Norských fondů (dále jen „Právní akt“), pokyny Národního kontrolního místa (dále pokyny NKM), Příručce pro příjemce finanční podpory z Norských fondů (dále jen „Příručka pro příjemce“).
Článek III
Práva a povinnosti smluvních stran
Smluvní strany se dohodly, že se budou spolupodílet na realizaci Projektu uvedeného v čl. II
této Smlouvy tak, že:
1. Příjemce bude provádět tyto činnosti:
• řízení projektu,
• realizace vlastních aktivit dle žádosti,
• zpracování návrhu projektu a jeho změn a doplnění,
• průběžné informování Partnera,
• svolávání koordinačních schůzek,
• průběžné vyhodnocování projektových činností,
• vyhodnocení připomínek a hodnocení výstupů z projektu,
• provádět publicitu projektu,
• projednání veškerých změn a povinností s partnerem a kontrolními orgány,
• zpracování monitorovacích zpráv a předkládání žádostí o platby,
• součinnost a konzultace při realizaci veřejných zakázek,
• schvalování a proplácení způsobilých výdajů Partnera
2. Partner bude provádět tyto činnosti:
• řízení a realizace činností popsaných v Projektové žádosti jako aktivity
zajišťované Partnerem,
• účast na koordinačních schůzkách projektu,
• připravování podkladů a připomínkování hodnocení výstupů z projektu,
• spolupráce na definování potřeb cílové skupiny,
• zajištění publicity projektu,
• spolupráce na návrhu změn a doplnění projektu,
• realizace veřejných zakázek partnerem (pokud relevantní) za dodržení pravidel a
postupů v souladu se závaznými dokumenty,
• vyúčtování Partnerem vynaložených prostředků s využitím výdajového principu (v
žádosti o platbu mohou figurovat výhradně způsobilé výdaje partnera),
• vedení účetnictví o výdajích s jasnou vazbou na projekt;
• zpracování zpráv o své činnosti v dohodnutých termínech dle Příručky pro příjemce.
3. Příjemce a Partner se zavazují nést plnou odpovědnost za realizaci činností, které mají
vykonávat dle této Smlouvy.
4. Každý Partner je povinen jednat způsobem, který neohrožuje realizaci projektu a zájmy Příjemce a Partnera.
5. Partner zodpovídá za naplnění závazných indikátorů Projektu relevantních pro jeho aktivity v rámci projektu.
6. Partner má právo na veškeré informace týkající se Projektu, zejména jeho finančního řízení, dosažených výsledků Projektu a související dokumentace.
7. Partner se dále zavazuje:
• vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve
znění pozdějších předpisů. Pokud Partner povede daňovou evidenci, je povinen dodržovat, aby příslušné doklady prokazující výdaje související s projektem splňovaly předepsané náležitosti účetního dokladu dle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, aby tyto doklady byly správné, úplné, průkazné a srozumitelné. Dále je povinen uchovávat je způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR,
• vést analytickou účetní evidenci všech účetních případů vztahujících se k Projektu dle
Příručky pro příjemce,
• na žádost Příjemce bezodkladně písemně poskytnout požadované doplňující informace související s realizací Projektu,
• řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací Projektu v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropských společenství, nejméně však po dobu deseti let od roku následujícího po roce schválení Závěrečné monitorovací zprávy, nejméně pak do 31. prosince 2030, předpokládaný termín schválení Závěrečné monitorovací zprávy je rok 2024.
• případné uzavírání dodavatelsko-odběratelských vztahů dodržovat relevantní pokyny NKM,
• po celou dobu realizace a udržitelnosti Projektu dodržovat právní předpisy ČR a Evropských Společenství (ES) a politiky ES, zejména pak pravidla hospodářské soutěže, platné předpisy upravující veřejnou podporu, principy ochrany životního prostředí a prosazování rovných příležitostí,
• s finančními prostředky poskytnutými na realizaci Projektu nakládat správně, hospodárně, efektivně a účelně;
• po dobu realizace Projektu zacházet s majetkem, který pořídil z prostředků dotace, s péčí řádného hospodáře, zejména jej zabezpečit proti poškození, ztrátě nebo odcizení a nezatěžovat takový majetek žádnými věcnými právy třetích osob, včetně zástavního práva. V případě, že v době realizace Projektu dojde k jeho poškození, je povinen uvést tento majetek do původního stavu. V případě ztráty či zcizení je povinen zajistit náhradu majetku neprodleně, nejpozději do předložení závěrečné monitorovací zprávy, pořízením jiného zařízení/vybavení s minimálně stejnými parametry, které bude uhrazeno z prostředků Partnera1 či případného pojistného plnění. Toto zařízení musí být pořízeno jako náhrada za zcizené/ztracené zařízení a nákup řádně doložen účetním dokladem.
• při realizaci činností dle této Smlouvy uskutečňovat propagaci Projektu v souladu s pokyny Příjemce a s pravidly stanovenými v Příručce pro příjemce a Pokyny NKM,
• během realizace Projektu poskytnout součinnost při naplňování monitorovacích indikátorů Projektu,
• předkládat Příjemci v pravidelných tříměsíčních intervalech nebo vždy, kdy o to Příjemce požádá, podklady pro průběžné monitorovací zprávy o realizaci Projektu a dále pro závěrečnou monitorovací zprávu dle Příručky pro příjemce,
• umožnit provedení hodnocení, monitoringu, kontroly (auditu) všech dokladů vztahujících se k činnostem, které realizuje v rámci Projektu, umožnit průběžné ověřování provádění činností, k nimž se zavázal dle této Smlouvy a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, příp. jejich zmocněncům,
1 Nikoliv z projektových prostředků.
• bezodkladně informovat Příjemce o všech provedených kontrolách vyplývajících z účasti na Projektu dle článku II. Smlouvy, o všech případných navržených nápravných opatřeních, která budou výsledkem těchto kontrol a o jejich splnění,
• neprodleně Příjemce informovat o veškerých změnách, které u něho nastaly ve vztahu
k Projektu nebo změnách souvisejících s činnostmi, které realizuje dle této Smlouvy.
8. Partner není oprávněn v průběhu realizace projektu čerpat na tytéž výdaje jiné finanční prostředky z rozpočtové kapitoly poskytovatele dotace, z jiných veřejných zdrojů, z finančních prostředků poskytnutých ze státního rozpočtu krytých z rozpočtu EU, z EHP a Norských fondů 2009-2014, Programu švýcarsko-české spolupráce a jiných zahraničních zdrojů tak, aby nedošlo k duplicitě financování.
Xxxxxx XX Xxxxxxxxxxx projektu
1. Projekt dle článku II. Smlouvy bude financován z prostředků, které budou poskytnuty Příjemci formou finanční podpory na základě právního aktu pro projekt realizovaný v rámci Norských fondů 2014-2021.
2. Výdaje na činnosti, jimiž se Příjemce a Partner podílejí na projektu, jsou podrobně rozepsány v žádosti o finanční podporu, která tvoří přílohu č.1 této smlouvy. Celkový finanční podíl Příjemce a Partnerů na projektu činí:
Podíl Příjemce/Partnerů | Celkové výdaje projektu v Kč | Nárok na podporu (90%) v Kč | Spolufinancování (10%) v Kč |
z toho Hnutí DUHA | 3,440,864 Kč | 3,096,778 Kč | 344,086 Kč |
z toho Masarykova univerzita | 1,445,008 Kč | 1,300,507 Kč | 144,501 Kč |
z toho Ekotoxa | 1,345,913 Kč | 1,211,322 Kč | 134,591 Kč |
z toho Impact HUB | 2,720,959 Kč | 2,448,863 Kč | 272,096 Kč |
z toho AMPI | 1,418,640 Kč | 1,276,776 Kč | 141,864 Kč |
z toho Impact Hub Agder Arendal | 99,069 Kč | 89,162 Kč | 9,907 Kč |
CELKEM | 10,470,453 Kč | 9,423,408 Kč | 1,047,045 Kč |
3. U projektu nelze se 100% určitostí identifikovat skutečné nepřímé výdaje projektu. Paušální sazba ve výši až 15 % přímých způsobilých výdajů na zaměstnance (stanovených dle kapitoly 2.2.1. písm. B výzvy)
Podíl Příjemce/Partnerů na nepřímých nákladech | Nepřímé náklady v Kč |
z toho Hnutí DUHA | 384 621 Kč |
z toho Masarykova univerzita | 183 914 Kč |
z toho Ekotoxa | 143 363 Kč |
z toho Impact HUB | 31 725 Kč |
z toho AMPI | 144 605 Kč |
z toho Impact Hub Agder Arendal | 12 922 Kč |
Výše uvedené částky podpory určené Příjemci či Partnerovi/partnerům jsou maximální a
nemohou být v průběhu realizace projektu navýšeny.
Při nakládání s prostředky podpory je příjemce/partneři povinen dodržovat veškerá pravidla stanovená Příručkou pro příjemce a Pokyny NKM.
4. Prostředky získané na realizaci činností dle článku III. Smlouvy jsou Příjemce i Partner oprávněni použít pouze na úhradu nejnutnějších výdajů a současně takových výdajů, které jsou považovány za způsobilé ve smyslu nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 a Příručky pro Příjemce. Výdaje Partnera jsou považovány za způsobilé, pokud vznikly nejdříve ke dni zahájení Projektu, tj. 1.6.2022.
5. Způsobilé výdaje vzniklé při realizaci projektu budou hrazeny Partnerovi takto:
Příjemce poskytne Partnerovi 20 % zálohu, a to do 10 dní od připsání finanční podpory na účet Příjemce. Partner je povinen využívat k úhradě svých způsobilých výdajů včetně plateb dodavatelům této zálohy. Další zálohu však Příjemce není oprávněn poskytnout do doby, než bude tato záloha vyúčtována.
6. Způsob vyúčtování: Partner učiní a prokáže výdaj a Příjemce ho zkontroluje, ověří jeho způsobilost a následně jej zahrne mezi způsobilé výdaje do soupisu dokladů/žádosti o platbu vč. potvrzené kopie účetního dokladu. Protože je žádost o platbu vystavovaná v české národní měně, případný přepočet zahraniční měny do CZK se provede měsíčním kurzem EU/ECB platným v den uskutečnění výdaje dle údaje InfoEura (xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxx_xxxxxx/xxxx_xxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx_xx.xxx). Poté, co dojde k proplacení způsobilých výdajů ze strany poskytovatele prostředků na bankovní účet Příjemce, je Příjemce povinen transferovat uplatněné způsobilé výdaje partnera na jím stanovený bankovní účet do 10 dní od připsání finanční podpory na účet Příjemce.
Článek V Odpovědnost za škodu
1. Právně a finančně odpovědný za správné a zákonné použití finanční podpory všemi Partnery vůči poskytovateli finanční podpory je Příjemce.
2. Partner je povinen příjemci uhradit škodu, za niž Příjemce odpovídá dle článku V. odst. 1 Smlouvy a která příjemci vznikla v důsledku toho, že Partner porušil povinnost vyplývající z této Smlouvy.
3. Odpovědnost za škodu je subjektivní. Partner neodpovídá za škodu vzniklou konáním nebo
opomenutím Příjemce.
Článek VI Řešení sporů
1. Pro řešení sporů plynoucích z této Smlouvy je místně příslušný soud, v jehož obvodu mají
Partner a Příjemce sídlo.
Článek VII
Další práva a povinnosti smluvních stran
1. Smluvní strany jsou povinny zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu této Smlouvy.
2. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o skutečnostech rozhodných pro plnění této Smlouvy, a to bez zbytečného odkladu.
3. Smluvní strany jsou povinny jednat při realizaci projektu eticky, korektně, transparentně
a v souladu s dobrými mravy.
4. Partner je povinen Příjemci oznámit do 5 pracovních dnů kontaktní údaje pracovníka pověřeného koordinací svých prací na Projektu dle článku II. Smlouvy.
5. Majetkové hodnoty spolufinancované z finanční podpory jsou ve vlastnictví té smluvní strany, která je obstarala, nedohodnou-li se smluvní strany jinak; změna vlastnictví je možná, dojde-li k situaci dle čl. VII odst. 2, 3 Smlouvy.
Článek VIII Trvání smlouvy
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby uplynutí udržitelnosti Projektu.
2. Pokud Partner závažným způsobem nebo opětovně poruší některou z povinností vyplývající pro něj z této Smlouvy nebo z platných právních předpisů ČR a ES, může být na základě písemné dohody s příjemcem vyloučen z další účasti na realizaci Projektu.
3. Partner může ukončit spolupráci pouze na základě písemné dohody uzavřené s Příjemcem. Takovým ukončením spolupráce však nesmí být ohroženo plnění účelu Smlouvy a nesmí tím vzniknout újma Příjemci.
Článek IX Ostatní ustanovení
1. Jakékoliv změny této Smlouvy lze provádět pouze na základě dohody smluvních stran formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.
2. Tato Smlouva je uzavřena dnem podpisu smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. K uveřejnění smlouvy se zavazuje Partner.
3. Tato smlouva je platná po dobu realizace a udržitelnosti projektu (5 let po schválení
závěrečné zprávy projektu).
4. Vztahy smluvních stran blíže neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky.
5. Tato Smlouva je uzavřena elektronicky.
6. Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva byla sepsána na základě jejich pravé a
svobodné vůle, nikoliv v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek.
Přílohy:
1. Rozpočet projektu
9.6.2022 | 30.6.2022 | |
Příjemce | Partner |
xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxx, Ph.X., rektor