MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 52
MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 52
DNE: 21.09.2020 JEDNACÍ ČÍSLO: 822/2020/OKS
NÁZEV: | ||
ANOTACE: Návrh na uzavření smlouvy na servis a údržbu a pravidelné prohlídky nově instalovaných světelných signalizačních zařízení. | ||
NÁVRH USNESENÍ: Rada města po projednání schvaluje uzavření Smlouvy o zajištění servisu a údržby a pravidelných prohlídek světelných signalizačních zařízení se spol. ELTODO, a.s. Praha, IČ: 45274517, s cenou za poskytování servisních služeb za jeden rok ve výši 257.125,- Kč bez DPH (311.121,25 Kč vč. DPH) a pověřuje starostu města uzavřením smlouvy. | ||
Starosta města: | Místostarosta města: | Místostarostka města: |
Tajemník MěÚ, Úsek tajemníka a správy MěÚ: | Odbor majetkoprávní: | Odbor komunálních služeb: |
Odbor finanční: | Odbor dopravy: | Odbor rozvoje a územního plánování: |
Odbor stavební: | Odbor školství, kultury, sportu a marketingu: | Odbor sociální: |
Odbor občansko-správní a OŽÚ: | Odbor životního prostředí: | Oddělení informatiky: |
Odd. fin. kontroly a inter. auditu: | Oddělení projektů: | Krizové řízení: |
Městská policie: | Regionální muzeum: | Technická správa budov města: |
Zpracoval: OKS | Předkládá: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx | |
Název materiálu: Smlouva na zajištění servisu a údržby SSZ Počet stran: 2
Počet příloh: 2
Příloha č. 1 – Návrh textu smlouvy od uchazeče o zakázku
Příloha č. 2 – Srovnání cenových nabídek a tržních podmínek - neveřejná
Popis
Město v roce 2020 zrealizovalo akci „Dopravní telematika ve Žďáře nad Sázavou“. Zkušební provoz nových zařízení končí na konci měsíce září 2020. Nová světelná signalizační zařízení (semafory na 3 křižovatkách a 3 přechodech ve městě vč. preference autobusů MHD) je nutné řádně provozovat a udržovat a provádět normami předepsané kontroly a revize, aby bylo zajištěno bezpečné fungování nových technologií a bezpečné a efektivní řízení chodu příslušných křižovatek a přechodů.
Vzhledem k tomu, že se jedná o úzce specializované plnění na technologiích konkrétních dodavatelů, byli tito osloveni k podání nabídky a současně proběhl i průzkum trhu.
Vlastní dodávku SSZ realizovala společnost ELTODO a.s. a na technologii řízení křižovatek pracoval poddodavatel CROSS Zlín, a.s. Obě tyto specializované společnosti podaly nabídku na servis zařízení. Další porovnání nabízených podmínek proběhlo průzkumem trhu – porovnáním smluv uzavřených na obdobnou službu v jiných městech a zveřejněných v centrálním registru smluv.
Nabídka ELTODO a.s. je v tomto porovnání výhodnější než nabídka CROSS a dle průzkumu trhu se jedná o nabídku v cenách obvyklých. Viz příloha č. 2.
Je navrženo pověřit starostu města uzavřením smlouvy za nabídnutou cenu. Podmínky ve znění jak je navrhl uchazeč mohou být upřesněny a dopracovány tak, aby byly pro město co nejvýhodnější.
Dopad do rozpočtu města
V roce 2020 není, případná údržba mimo pravidelných prohlídek bude hrazena z položky Telematika.
Od roku 2021 navýšení do 360 tis. Kč – pravidelné prohlídky a případný další materiál a úpravy SW.
Geneze případu
---
Návrh řešení
Viz popis a návrh usnesení
Varianty návrhu usnesení
-
Doporučení předkladatele
Schválit dle návrhu usnesení.
Stanoviska
Návrh smlouvy uchazeče předán k připomínkám OP, FIN
Provozní řád preventivní údržby SSZ
ELTODO a.s.
OBSAH STRANA
1. ÚVOD 3
2. PŘEDMĚT 3
3. TERMÍNY A DEFINICE 3
4. PREVENTIVNÍ ÚDRŽBA ZAŘÍZENÍ 4
4.1. PROVÁDĚNÍ PREVENTIVNÍ ÚDRŽBY NA ZAŘÍZENÍ SSZ 4
4.1.1. Pravidelné prohlídky 4
4.1.2. Periodické kontroly 8
4.1.3. Čištění zařízení 8
4.2. Ostatní ustanovení 9
Strana 2 (celkem 9)
1. Úvod
Provozní řád je dokument, který zahrnuje systém plánovaných činností na elektrických zařízení. V souladu s ČSN 33 1500 je provozní řád totožný s Řádem preventivní údržby. Řád preventivní údržby platí pro provádění preventivní údržby elektrických zařízení světelných signalizačních zařízení (SSZ).
Řád stanoví lhůty a způsoby provádění preventivní údržby, zpracované na základě předpisů výrobce, poznatků vědy a techniky, zkušeností s provozem zařízení a posouzení optimální varianty údržby.
2. Předmět
2.1 Podle § 6 odst. a,b,d,e zákona č. 119/1988 Sb. o hospodaření se státním majetkem jsou organizace, které vykonávají právo hospodaření se svěřeným majetkem povinny udržovat tento majetek v řádném stavu.
2.2 Ve smyslu vyhlášky ČUBP č. 20/1979 Sb. § 4 odst. 4 jsou organizace povinny zajistit v rámci preventivní údržby vykonávání předepsaných kontrol na zařízení (revize, zkoušky, prohlídky apod.) se zřetelem k podmínkám za nichž je zařízení provozováno.
2.3 V souladu s ČSN 33 1500 je provozovatel povinen provádět periodické revize ve stanovených lhůtách a stanoveným způsobem. Podle čl. 3.3 této normy, lze v organizaci s vlastním řádem preventivní údržby, kdy bezpečnost je zajišťována periodickými kontrolami a údržbou elektrického zařízení, lhůty periodických revizí prodloužit až na dvojnásobek.
3. TERMÍNY A DEFINICE
3.1. Údržba - souhrn všech technických a organizačních opatření zaměřených na udržování nebo obnovování provozuschopného stavu zařízení v souladu s platnými ČSN.
3.2. Preventivní údržba - souhrn činností zaměřených na bezpečnost a udržení provozuschopného nebo bezvadného stavu zařízení, spočívá v periodicky prováděné kontrole stavu zařízení a v provedení preventivních zásahů.
3.3. Kontrola - činnost prováděná na zařízení, při které se zjišťuje technický stav zařízení (např. zkouškou, měřením, prohlídkou apod.) z hlediska bezpečnosti a spolehlivosti zařízení.
3.4. Protokol o preventivní údržbě je písemný doklad o výsledku kontroly, z něhož je patrný současný stav elektrického zařízení z hlediska bezpečného a provozuschopného stavu, v rozsahu prací prováděných při preventivní údržbě.
3.5. Revize elektrických zařízení. Účelem revize elektrických zařízení je ověřování jejich stavu z hlediska bezpečnosti. Požadavky bezpečnosti se považují za splněné, pokud elektrické zařízení odpovídá z hlediska bezpečnosti příslušným ustanovením norem.
Strana 3 (celkem 9)
4. Preventivní údržba zařízení
Preventivní údržba je chápána jako trvalý proces v péči o zařízení, jeho bezpečnost a provozuschopnost. V rámci preventivní údržby zařízení bude prováděn souhrn činností za účelem provedení veškerých stanovených zkoušek a za účelem zajištění čistoty (viditelnosti) a to zejména SSZ a souvisejícího dopravního značení (návěstidla, signalizační sloupy aj.). Všechny činnosti jsou zpracovány dle relevantních právních předpisů, technických norem a veškerých návodů, postupů a doporučení stanovených výrobci příslušných zařízení.
4.1. Provádění preventivní údržby na zařízení SSZ
Světelná signalizační zařízení vybavená řadičem (dále SSZ) slouží k řízení dopravy na pozemních komunikacích. Požadavky na technické a funkční vlastnosti SSZ jsou určeny ČSN 36 5601 a ČSN 36 5601-1. Na každém elektrickém zařízení je nutno k zajištění bezpečnosti a provozuschopnosti provádět činnosti dle příslušných norem, doporučení výrobců, požadavků provozovatelů a také dle zkušeností. Tyto činnosti lze rozdělit následovně:
− Provádění pravidelných prohlídek
− Provádění periodických kontrol
− Čištění zařízení
4.1.1. Pravidelné prohlídky
4.1.1.1. Předmět pravidelné prohlídky
Pravidelné prohlídky prověřují zařízení SSZ z hlediska správné činnosti a bezpečnosti provozu a skládají se z následujících částí:
− Údržba zařízení
− Test zabezpečení
− Kontrola dat
− Kontrola funkčnosti
− Kontrola dokumentace SSZ
− Kontrola venkovních zařízení
− Kontrola elektrické bezpečnosti
4.1.1.2. Lhůta pravidelné prohlídky
Pravidelné Prohlídky jsou prováděny ve 4 měsíčním intervalu.
4.1.1.3. Obsah pravidelné prohlídky
Obsah pravidelné prohlídky je určen v základních harmonogramech pravidelných prohlídek, které jsou zpracovány pro jednotlivé typy řadičů. Zpravidla se jedná o následující rozsah činností.
Údržba zařízení
− Očištění řadiče
− Kontrola mechanických částí, zámků a těsnění
Strana 4 (celkem 9)
− Kontrola dotažení svorkovnic a spojů, kontrola kabelových vývodů
Test zabezpečení
− Test poruchy jištění hlídané červené
− Kontrola jistící logiky
− Kontrola max délky cyklu
− Kontrola sekundárních alarmů
Kontrola dat
− Kontrola systému a firmware řadiče, přechod do poruchového stavu
− Zapínací a vypínací obrazy
− Fázové přechody, časy přechodů signálních skupin
− Kontrola mezičasů
− Fáze ručního řízení
− Kontrola spínacích časů (denního resp.týdenního řežimu)
− Kontrolní součty
− Záloha dat
− Archivace provozního deníku řadiče
Kontrola funkčnosti
− Kontrola příjmu DCF
− Vypínání NOT-AUS
− Kmitavá žlutá
− Ruční řízení – přepínání programů a fází ručního řízení
− Kontrolní a zobrazovací prvky
− Smyčkové detektory, infradetektory, videodetekce a tramvajové detektory
− Signály pro nevidomé
− Výzvová tlačítka pro chodce a MHD
− Kontrola komunikace a vazeb na řídící nebo dohledový systém
− Kontrola ovládání světelných a proměnných DZ
− Kontrola funkce při výpadku napájení a jeho obnově
− Speciální funkce
Kontrola dokumentace SSZ
− Kontrola kompletnosti a aktuálnosti dokumentace SZ v radiči
− Kontrola situace s dopravním značením
− Kontrola zápisů v provozním deníku
Kontrola venkovních zařízení
− Kontrola stožárů, stožárových dvířek, výložníků
− Ošetření a očištění šroubových spojů
− Kontrola upevnění návěstidel, výměna poškozených dílů
− Očištění optického systému a kontrola těsnění návěstidel
− Kontrola správného směrování návěstidel
− Kontrola stožárových svorkovnic, N a PE vodičů
− Prověření funkčnosti kabelů včetně koordinačních
Kontrola elektrické bezpečnosti
− Kontrola zakrytí všech vodivých částí zařízení
− Kontrola vybavení proudového chrániče pomocí zkušebního tlačítka
− Kontrola ostrých částí
Strana 5 (celkem 9)
Schematické znázornění pracovního postupu pravidelné prohlídky je znázorněn na obr. 4-1 Schematické znázornění pravidelné prohlídky.
Vysvětlivky: SP – servisní pracovník, VÚ – vedoucí údržby
obr. 4-1 Schematické znázornění pravidelné prohlídky
Strana 6 (celkem 9)
1. Předání požadavku
Vedoucí údržby podle plánu preventivní údržby vydá příkaz k práci servisnímu pracovníkovi.
2. Asistence PČR
Pokud je nutná asistence PČR, servisní pracovník počká až se PČR dostaví na místo a pokud se zařízení bude vypínat, provede se jeho vypnutí.
4. Nahlášení vypnutí zařízení
Pokud se zařízení bude vypínat, servisní pracovník nahlásí vypnutí zařízení včetně všech dalších připojených zařízení (např. připojení BOSHUNG) Centrálnímu dispečinku ELTODO (tel.:000 000 000). Ten tyto informace nahlásí správci zařízení.
5. Provedení všech plánovaných činností
Servisní pracovník provede všechny naplánované činnosti a provede o nich záznam do servisní dokumentace i pracovního deníku.
7. Provedení opravy
V případě, že servisní pracovník našel závadu, provede její opravu.
8. Splňuje zařízení technické parametry pro bezpečný provoz?
Pokud zařízení splňuje po kontrole resp. opravě všechny technické parametry pro bezpečný provoz, servisní pracovník ponechá zařízení v provozu. V případě předchozího vypnutí zařízení, uvede toto zařízení do provozu a nahlásí tuto skutečnost centrálnímu dispečinku, který informaci předá správci zařízení.
10. Vypnutí nebezpečného zařízení
Pokud zařízení nesplňuje požadavky na bezpečný provoz, servisní pracovník jej vypne a vypnutí nahlásí na centrální dispečink, který vypnutí nahlásí správci zařízení, (případně jej servisní pracovník ponechá vypnuté).
11. Provedení opravy
Servisní pracovník provede opravu zařízení a provede o ní záznam do servisní dokumentace i pracovního deníku.
12. Uvedení do provozu
Po ukončení opravy, servisní pracovník uvede zařízení do provozu. Pokud bylo zařízení vypnuto, nahlásí jeho zapnutí centrálnímu dispečinku, který zapnutí nahlásí správci zařízení.
13. Zápis o kontrole, opravě
Vedoucí údržby zajistí provedení zápisu o kontrole nebo opravě do servisního modulu, čímž se automaticky zaktualizuje Plán preventivní údržby.
Strana 7 (celkem 9)
4.1.2. Periodické kontroly
4.1.2.1. Předmět periodické kontroly
Periodické kontroly SSZ slouží především k vizuální kontrole zařízení (řadič, sloupy, semafory, tlačítka atp.), jeho funkce a případně k zjištění odchylek od projektové dokumentace (aktuální změny).
4.1.2.2. Lhůta periodické kontroly
Periodické kontroly se provádějí ve 4 měsíčním intervalu
4.1.2.3. Obsah periodické kontroly
Periodické kontroly prověřují zařízení SSZ z hlediska správné činnosti a bezpečnosti provozu a skládají se z následujících částí:
− Údržba zařízení
− Test zabezpečení
− Kontrola dat
− Kontrola funkčnosti
− Kontrola dokumentace SSZ
− Kontrola venkovních zařízení
− Kontrola elektrické bezpečnosti
Rozsah činností v jednotlivých částí se řídí doporučením výrobce a příslušnými normami.
4.1.3. Čištění zařízení
4.1.3.1. Předmět čištění zařízení
Předmětem čištění zařízení je udržení čistoty zařízení SSZ jako celku a to řadičů a stožárů SSZ, návěstidel a dopravních značek. Zejména je kladen důraz na udržení světelně technických parametrů návěstidel a světelných dopravních značek.
4.1.3.2. Lhůta čištění zařízení
Lhůty čištění jsou závislé na intenzitě možného znečištění v dané lokalitě. Zařízení SSZ jsou rozděleny do čtyř kategorií a to podle reálného provozu, změny intenzit výstavby a oprav staveb a komunikací. V závislosti na těchto faktorech se bude provádět pravidelná aktualizace zařazení jednotlivých SSZ do příslušných kategorií. Při zpracování harmonogramu čištění zařízení bude brán zřetel také na četnost mytí s ohledem na výšku umístění jednotlivých návěstidel konkrétní SSZ.
V první kategorii je zařazeno zařízení SSZ umístěné na rozhraní odlišných světelných podmínek. Jedná se zejména o výjezdy z tunelů. Lhůta čištění je stanovena na 14 dní.
V druhé kategorii je zařazeno zařízení SSZ umístěné na vícepruhových komunikacích, kde z důvodu vyšších rychlostí dochází k většímu víření prachu a jeho usazování na světelných polích návěstidel. Lhůta čištění je stanovena na 1 měsíc.
Strana 8 (celkem 9)
V třetí kategorii je zařazeno zařízení SSZ umístěné na běžné komunikační síti. Lhůta
čištění je stanovena na 2 měsíce.
Ve čtvrté kategorii je zařazeno zařízení SSZ umístěné na méně frekventovaných komunikacích bez zdroje vířivého prachu a nečistot. Lhůta čištění je stanovena na 3 měsíce.
4.1.3.3. Obsah čištění zařízení
´ Čištění zařízení je rozděleno na následující části:
− Řadiče SSZ – očištění řadiče včetně odstranění polepů
− Stožáry SSZ – očištění spodní části stožáru včetně odstranění polepů
− Návěstidla – očištění návěstidel včetně všech skel a clon
− Dopravní značky – očištění symbolu
4.2. Ostatní ustanovení
Veškeré úpravy na zařízení musí být před realizací těchto úprav odsouhlaseny ze strany správce zařízení.
Strana 9 (celkem 9)