Místem odeslání při odvozu je 70 místností - volebních okrsků ve volebních budovách, které jsou
Místem odeslání při odvozu je 70 místností - volebních okrsků ve volebních budovách, které jsou
uvedeny v Příloze č. 1 k této smlouvy
Místem doručení při odvozu je Starobrněnská 15, Brno (sklad).
(3) Převzetí Zásilky při návozu a při odvozu potvrdí dopravce odesílateli písemně.
(4) Jednotlivá Zásilka při návozu sestává z těchto uvedených částí:
- 1x velká hlasovací schránka a 1x přenosná hlasovací schránka
- 1x nástěnka (včetně složení - 3 díly, které se do sebe zasunují, bez šroubování)
- Plastový box s volebním materiálem
- 1x odpadkový koš
- 2x paraván (včetně složení do pracovní polohy tj. rozložení paravánu a zasunutí dřevěné desky, bez šroubování)
- 1x státní znak
- Obálky a hlasovací lístky
Zásilky v uvedeném rozsahu budou doručovány do všech 70 místností - volebních okrsků.
(5) Jednotlivá Zásilka při odvozu sestává z těchto uvedených částí:
- 1x velká hlasovací schránka a 1x přenosná hlasovací schránka
- 1x nástěnka (rozložena do přepravní podoby)
- 1x odpadkový koš
- 2x paraván (složen do přepravní polohy)
- 1x státní znak
- 1-2x velký černý pytel s nepoužitým volebním materiálem, který je označen číslem okrskové
volební komise
- 1x pytel s komunálním odpadem
Zásilky v uvedeném rozsahu budou odváženy ze všech 70 místností - volebních okrsků.
(6) Xxxxxxx převzetí a předání zásilek:
a) Při návozu – 1. 10. 2020 od 9.00 hod do doručení zásilek do všech volebních okrsků, nejpozději však do 2. 10. 2020 do 11.00 hod
b) Při odvozu – 3. 10. 2020 od 16.00 hod, nejdříve však od okamžiku, kdy první z volebních místností bude připravena k odvozu do 4. 10. 2020 do 8.00 hod. Dopravce je oprávněn si určit, zda bude odvoz organizovat po volebních místnostech nebo volebních budovách.
III.
Přepravné
(1) Smluvní strany se dohodly, že dopravce provede přepravu a splní předmět smlouvy za sjednanou
úplatu ve výši 46 500,- Kč.
(2) Nárok na přepravné vzniká dopravci po řádném provedení přepravy a předání zásilek do místa doručení při návozu a po řádném provedení přepravy a předání zásilek do místa doručení při odvozu.
(3) Přepravné bude dopravci uhrazeno na základě daňového dokladu – faktury, kterou dopravce vystaví s veškerými náležitostmi daňového dokladu, nejpozději do 14 dnů ode dne předání zásilky při odvozu zpět odesílateli. Splatnost faktury smluvní strany sjednávají v délce 20 dnů ode dne doručení odesílateli.
Na faktuře budu uveden jako odběratel: Statutární město Brno
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0
602 00 Brno
IČO: 44992785 DIČ: CZ44992785
Jako konečný příjemce: Statutární město Brno
Městská část Brno-střed Dominikánská 264/2 601 69 Brno
IČO: 44992785 DIČ: CZ44992785
Nedílnou přílohou faktury je doklad potvrzující převzetí zásilky odesílatelem (při odvozu zásilek).
IV.
Povinnosti smluvních stran
(1) Odesílatel je povinen:
a) Zaplatiti přepravné sjednané v této smlouvě
b) Předat dopravci zásilky v místě a době sjednané v této smlouvě
c) Poskytnout dopravci všechny pokyny potřebné k provedení přepravy a všechny informace
týkající se obsahu a povahy zásilky
d) V případě změny přepravních pokynu v průběhu přepravy o nich včas informovat dopravce a nahradit mu výdaje, které mu v souvislosti s tím vznikly
(2) Dopravce je povinen:
a) Provést přepravu řádně a včas, ve lhůtách a z míst stanovených touto smlouvou
b) Vydat odesílateli písemné potvrzení o převzetí zásilky
c) V případě nutnosti použít k provedení přepravy jiné osoby a to na vlastní náklady tak, aby byly dodrženy termíny stanovené touto smlouvou.
d) V jednotlivých volebních místnostech uspořádat vedle sebe lavice pro 10 člennou komisi, pokud tak neučiní správce volební místnosti
e) Sestavit ve volebních místnostech nástěnku a po ukončení voleb provést demontáž do přepravní
polohy
f) Složit ve volebních místnostech 2 ks paravánů a po ukončení voleb provést demontáž do přepravní polohy
g) Odměna za činnosti uvedené v čl. IV odst. 2 písm. d)-f) je zahrnuta ve sjednaném přepravném
V.
Odpovědnost, náhrada škody a sankce
(1) Dopravce odpovídá za škody, které vznikly na zásilce v době od jejího převzetí do jejího vydání a je povinen k jejich náhradě. Této odpovědnosti se může zprostit, pouze pokud prokáže, že škodu způsobil odesílatel nebo pokud škoda byla způsobena vadou zásilky nebo dopravce prokáže, že škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče.
(2) Způsobí-li škodu vadný obal zásilky, dopravce se povinnosti k náhradě škod zprostí důkazem, že odesílatele na vadu při převzetí zásilky k přepravě upozornil.
(3) V případě nesplnění termínů pro přepravu sjednaných v čl. II odst. 5 této smlouvy je dopravce povinen uhradit odesílateli smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 10 dnů ode dne odeslání výzvy k její úhradě dopravci.
(4) Při ztrátě nebo zničení zásilky nebo její části je dopravce povinen uhradit odesílateli smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč. Tato smluvní pokuta je splatná ve stejné lhůtě jako smluvní pokuty uvedená v čl. V. odst. 3 této smlouvy.
(5) Právo na náhradu škody je u dopravce nutno uplatnit nejpozději ve lhůtě do šesti měsíců ode dne převzetí zásilky, jinak soud právo na náhradu škody nepřizná, pokud dopravce namítne, že právo bylo uplatněno opožděně.
VI.
Zpracování osobních údajů
(1) V souvislosti s touto smlouvou dochází ke zpracování osobních údajů uvedených v této smlouvě a to na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 (dále jen
„GDPR“). Jde o zpracování nezbytné pro plnění smlouvy. Jde o zákonný požadavek, bez kterého není možné smlouvu uzavřít, neboť by nebyly dostatečně identifikovány smluvní stran.
(2) Správcem osobních údajů je statutární město Brno, městská část Brno-střed. Aktuální informace o pověřenci pro ochranu osobních údajů a kontaktní údaje na něj lze najít na webových stránkách Úřadu městské části Brno-střed. V době podpisu této smlouvy je pověřencem Xxx. Xxx Xxxxxx, advokát se sídlem Bašty 2, Brno.
(3) Správce deklaruje, že nebude předávat osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodních organizací. Nedochází rovněž k žádnému automatizovanému zpracování ani profilování.
(4) Osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání smlouvy. Může ovšem dojít k dalšímu zpracování
z důvodu oprávněného zájmu, který spočívá ve výkonu práv plynoucích z této smlouvy. V takovém
případě budou osobní údaje uchovávány po dobu nezbytně nutnou.
VII.
Závěrečná ustanovení
(1) Tato smlouva může být změněna či doplněna pouze formou písemného dodatku k této smlouvě.
(2) Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Odesílatel obdrží dva stejnopisy a Dopravce jeden stejnopis.
(3) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
(4) Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
(5) Práva a povinnosti smluvních stran v této smlouvě výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
(6) Obě smluvní strany prohlašují, že si smlouvu pečlivě přečetly, jejímu obsahu plně porozuměly
a na důkaz souhlasu s výše uvedenými ustanoveními připojují své podpisy.
Příloha: - rozmístění volebních okrsků ve volebních budovách
za Odesílatele: za Dopravce:
V Brně dne: 09.09.2020 V Brně dne: 09.09.2020
………………………………………………………………. ……………………………………………………………….
Příloha č. 1
Rozmístění volebních okrsků ve volebních budovách | ||
Volební okrsek | Volební místnost | Patro |
23001 | Rašínova 3 | 1. PATRO |
23002 | 1. PATRO | |
23003 | 1. PATRO | |
23004 | 1. PATRO | |
23005 | Měnínská 4 | 1. PATRO |
23006 | 2. PATRO | |
00000 | xxx. 28. října 22 | 1. PATRO |
23008 | 1. PATRO | |
23009 | 1. PATRO | |
23010 | Stará 13-15 | PŘÍZEMÍ |
23011 | PŘÍZEMÍ | |
23012 | PŘÍZEMÍ | |
23013 | PŘÍZEMÍ | |
23014 | PŘÍZEMÍ | |
23015 | Křenová 21 | 1. PATRO |
23016 | 1. PATRO | |
23017 | 1. PATRO | |
23018 | ÚMČ BS Dominikánská 2 | 1. PATRO |
23019 | Křídlovická 30b | 1. PATRO |
23020 | Václavská 3 | PŘÍZEMÍ |
23021 | Křídlovická 30b | 1. PATRO |
23022 | 1. PATRO | |
23023 | 1. PATRO | |
23024 | Bakalovo nábř. 8 | 1. PATRO |
23025 | 1. PATRO | |
23026 | 1. PATRO | |
23027 | 1. PATRO | |
23028 | 1. PATRO | |
23029 | 1. PATRO | |
23030 | Horní 16 | 1. PATRO |
23031 | 1. PATRO | |
23032 | 1. PATRO | |
23033 | Václavská 3 | PŘÍZEMÍ |
23034 | Hroznová 1 | 1. PATRO |
23035 | 1. PATRO | |
23036 | 1. PATRO | |
23037 | ÚMČ BS Dominikánská 2 (1 místnost, která je přepažená. Přepažujeme vlastními silami) | 1. PATRO |
23038 | 1. PATRO | |
23039 | Hroznová 1 | 1. PATRO |
23040 | 1. PATRO | |
Volební okrsek | Volební místnost | Patro |
23041 | Barvičova 85 | 1. XXXXX |
00000 | xxx. Míru 3 | 1. PATRO |
23043 | Barvičova 85 | 1. PATRO |
00000 | xxx. Míru 3 | 1. PATRO |
23045 | PŘÍZEMÍ | |
23046 | PŘÍZEMÍ | |
23047 | PŘÍZEMÍ | |
23048 | Úvoz 55 | 2. PATRO |
23049 | 2. PATRO | |
23050 | 2. PATRO | |
23051 | 2. PATRO | |
23052 | 3. PATRO | |
23053 | 3. PATRO | |
23054 | 3. PATRO | |
23055 | 3. PATRO | |
23056 | Kotlářská 4 | 1. PATRO |
23057 | 1. PATRO | |
23058 | 1. PATRO | |
23059 | 1. PATRO | |
23060 | 1. PATRO | |
23061 | 1. PATRO | |
23062 | 1. PATRO | |
23063 | Antonínská 3 | PŘÍZEMÍ |
23064 | PŘÍZEMÍ | |
23065 | PŘÍZEMÍ | |
23066 | PŘÍZEMÍ | |
23067 | Kounicova 16 | 1. PATRO |
23068 | 1. PATRO | |
23069 | Jaselská 7 | PŘÍZEMÍ |
23070 | 1. PATRO |