SMLOUVA

Evidenční číslo smlouvy ČNB:00-000-00

SMLOUVA

o poskytnutí, implementaci a podpoře softwarového řešení pro řízení lidských zdrojů v České národní bance

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a zákona č.120/2001 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále jen “smlouva“), mezi:

Českou národní bankou

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

zastoupenou: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem sekce informatiky

a

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní

IČO: 48136450

DIČ: CZ48136450

(dále jen „objednatel“ nebo také “ČNB“)

a

……………………….

………………………(doplní uchazeč)

(dále jen „poskytovatel“)

Článek I.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele dodat a implementovat softwarové řešení pro řízení lidských zdrojů objednatele (dále jen “SW řešení HRIS“- z anglického Human Recources Information System - nebo také „HRIS“ nebo také „dílo“) podle této smlouvy a jejích příloh.

2. Dodávka a implementace SW řešení HRIS bude provedena ve třech dílčích plněních a organizována a řízena způsobem uvedeným v příloze č. 3. Rozsah jednotlivých dílčích plnění je uveden v příloze č. 1.

3. Dále se poskytovatel zavazuje poskytovat provozní podporu za podmínek a v rozsahu uvedeném v příloze č. 7.

4. Předmětem plnění podle této smlouvy je rovněž poskytování prací v rámci tzv. budoucího rozvoje zahrnujících zejména:

1. analýzu a návrh řešení požadavků,

2. programátorské práce,

3. parametrizaci systému v souvislosti s úpravami HRIS.

Tyto práce budou poskytovány na základě samostatných písemných objednávek objednatele. Poskytovatel provede zadané práce ve lhůtě stanovené v zadání. Práce objednatel převezme po provedení zkoušky funkčnosti, předání a převzetí upravené dokumentace a verze aktualizace SW řešení HRIS, a to na základě podpisu předávacího protokolu.

5. Předmětem této smlouvy je také závazek objednatele poskytnout potřebnou součinnost a zaplatit smluvené ceny podle článku V.

Článek II.

Místo a lhůty plnění

1. Místem plnění je sídlo objednatele na adrese: Xx Xxxxxxx 00, Xxxxx 0, PSČ 115 03, nedohodnou-li se strany jinak. Dílo bude prováděno v pracovní dny v době od 8:00 hod až 17:00 hod.

2. Poskytovatel se zavazuje ukončit dílčí plnění/činnosti tak, aby objednatel mohl dílčí plnění převzít nebo činnost akceptovat v následujících lhůtách:

1. První dílčí plnění do 24 měsíců od podpisu smlouvy, z toho:

• realizační studii celého SW řešení HRIS (dále jen „realizační studie“) do 5 měsíců od podpisu smlouvy,

• implementaci do 16 měsíců od podpisu smlouvy,

• ověřovací provoz, který musí trvat nejméně 2 měsíce před finální migrací a 4 měsíce po finální migraci, přičemž finální migrace musí být akceptována do 20. 1. 2017.

2. Druhé dílčí plnění do 25 měsíců od podpisu smlouvy, z toho:

• implementaci do 17 měsíců od podpisu smlouvy,

• ověřovací provoz, který musí trvat nejméně 1 měsíce před finální migrací a 5 měsíců po finální migraci, přičemž finální migrace musí být akceptována do 20. 1. 2017.

3. Třetí dílčí plnění do 30 měsíců od podpisu smlouvy, z toho:

• implementaci do 27 měsíců od podpisu smlouvy

• ověřovací provoz, který musí trvat 3 měsíce.

Podrobný harmonogram plnění bude uveden v realizační studii.

3. Poskytování placené provozní podpory dle čl. I odst. 3 zahájí poskytovatel v pracovní den následující po podpisu protokolu o převzetí prvního dílčího plnění.

Článek III.

Průběh plnění

1. V rámci každého dílčího plnění se poskytovatel zavazuje:

1. dodat, instalovat a customizovat v souladu s realizační studií SW řešení HRIS pro dané dílčí plnění v systémovém prostředí ČNB,

2. doprogramovat funkční propojení s externími informačními systémy ČNB dle kapitoly 3 přílohy č. 2,

3. připravit ve spolupráci s objednatelem data ze stávajícího informačního systému Odysea a importovat je do SW řešení HRIS daného dílčího plnění,

4. připravit testovací scénáře, podle kterých budou prováděny akceptační testy po ukončení implementace, prověřen soulad skutečné funkcionality s funkčnostmi definovanými v uživatelských požadavcích a v realizační studii. Struktura a rozsah testovacích scénářů jsou předepsány šablonou v příloze č. 5,

5. vytvořit uživatelskou dokumentaci SW řešení v českém jazyce v elektronické podobě zahrnující:

• dokumentaci obsahující postupy užívání SW řešení HRIS pro koncové uživatele,

• administrátorskou dokumentaci obsahující konfigurační postupy a činnosti administrátora.

6. zajistit školení pro:

• 3 administrátory v administraci a konfiguraci včetně používání programového rozhraní (API),

• koncové uživatele objednatele dle kapitoly 9 přílohy č. 1 v používání SW řešení HRIS.

Součástí školení je také  příprava a zprovoznění školící verze SW řešení HRIS, vypracování školících materiálů a školících scénářů. Školení se bude konat v prostorách objednatele, pokud se strany nedohodnou jinak.

7. zajistit podporu na místě při akceptačních testech SW řešení HRIS, které bude provádět objednatel ve svém prostředí,

8. zajistit podporu při ověřovacím provozu v provozním prostředí, spočívající zejména v odstraňování vad ve lhůtách dle kapitoly 5 přílohy č. 7 a v poskytování služby Hotline dle kap. 3 přílohy č. 7. Pro případ prodlení poskytovatele ve lhůtách pro odstranění vady platí ustanovení článku VIII odst. 2.

1. V rámci prvního dílčího plnění se poskytovatel zavazuje vypracovat:

1. detailní analýzu uživatelských požadavků celého SW řešení HRIS, které jsou uvedeny v přílohách č. 1, 2 a 6 smlouvy;

2. dokument realizační studie zahrnující návrh SW řešení HRIS na základě detailní analýzy včetně jeho customizace a architektury, přičemž struktura a rozsah realizační studie jsou předepsány šablonou v příloze č. 4.

1. V rámci třetího dílčího plnění se poskytovatel zavazuje vypracovat a předat objednateli:

1. technickou dokumentaci obsahující popis programového rozhraní (API), datových rozhraní, kompletně popsaný datový model, strojově čitelný oddělitelný zdrojový kód customizace, technický popis a konfigurační soubory komponent systémového prostředí atd.,

2. příručku technického správce obsahující popis instalace, správu bezpečnostních funkcí (účty, role, zálohování, audit logy) a seznam chybových zpráv s postupem dalšího řešení problému, pokud tyto činnosti nejsou součástí administrátorské příručky. Popis principů obnovy funkčnosti SW řešení HRIS v případě havárií.

Článek IV.

Akceptace, předání a převzetí plnění

1. Poskytovatel umožní objednateli kontrolovat průběh provádění plnění podle čl. I odst. 1 a za tím účelem poskytne objednateli potřebnou součinnost.

2. Po dokončení realizační studie, implementace, finální migrace a ověřovacího provozu dílčího plnění proběhne akceptace v souladu s přílohami č. 3 a 5.

3. Objednatel převezme dílčí plnění, pokud:

1. byl akceptován ověřovací provoz a odstraněny všechny do té doby zjištěné vady,

2. poskytovatel předal v elektronické podobě na sjednaném datovém médiu (např. CD, DVD) elektronicky čitelné a kompletní zdrojové kódy oddělitelných doprogramovaných částí SW řešení HRIS vytvořených dle požadavků objednatele a další podklady (např. datový model, programové knihovny) potřebné ke správě, údržbě a úpravám doprogramovaných částí včetně dokumentace.

3. poskytovatel poskytl veškeré potřebné licence.

4. Každé dílčí plnění SW řešení HRIS bude předáno a převzato na základě předávacího protokolu, který podepíší vedoucí projektu obou smluvních stran.

5. Poskytovatel garantuje, že:

1. dodané, instalované a zavedené SW řešení HRIS neobsahuje škodlivý software,

2. dodané, instalované a zavedené SW řešení HRIS je schopno rutinního provozu ve standardním systémovém prostředí objednatele (viz příloha č. 2)  s daty objednatele, a to i za pravidelného nasazování aktualizací (update/upgrade/patch/hotfix) komponent systémového prostředí objednatele. Pokud bude nezbytné k užívání SW řešení HRIS využít SW produkty a služby nad rámec standardního systémového prostředí objednatele, poskytovatel musí zajistit na své náklady potřebné licence a jejich provozní podporu tak, aby je bylo možné provozovat bez nutnosti zásahů a speciálních znalostí technické správy objednatele. Tyto licence se zavazuje poskytovatel poskytnout objednateli v rámci plnění dle této smlouvy a zajistit plnou podporu těchto SW produktů v rámci podpory SW řešení HRIS, přičemž ceny plnění dle čl. V zahrnují i tyto náklady;

3. dodané, instalované a zavedené SW řešení HRIS je funkční dle předané dokumentace,

4. v případě negativního dopadu do stávajících provozovaných systémů ČNB upraví řešení takovým způsobem, aby tyto dopady vyloučil,

5. SW řešení HRIS je vytvořeno v souladu se všemi příslušnými právními předpisy.

Článek V.

Cena a platební podmínky

Uchazeč nevyplňuje, bude doplněno před uzavřením smlouvy z nabídky vybraného uchazeče

1. Cena za plnění dle čl. I odst. 1 této smlouvy se sjednává dohodou smluvních stran ve výši ……………….Kč. Specifikace ceny (cen dílčích plnění) je obsažena v cenové tabulce z nabídky poskytovatele a tvoří přílohu č. 11.

2. Objednatel poskytne poskytovateli zálohy takto:

1. První záloha na cenu prvního dílčího plnění bude poskytnuta ve výši 10 % z ceny prvního dílčího plnění. Záloha bude uhrazena na základě zálohové faktury, kterou je poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve v den podpisu akceptačního protokolu realizační studie.

2. Druhá záloha na cenu prvního dílčího plnění bude poskytnuta ve výši 30 % z ceny prvního dílčího plnění. Záloha bude uhrazena na základě zálohové faktury, kterou je poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve v den podpisu akceptačního protokolu implementace prvního dílčího plnění.

3. Záloha na cenu druhého dílčího plnění bude poskytnuta ve výši 30 % z ceny druhého dílčího plnění. Záloha bude uhrazena na základě zálohové faktury, kterou je poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve v den podpisu akceptačního protokolu implementace druhého dílčího plnění.

4. Záloha na cenu třetího dílčího plnění bude poskytnuta ve výši 30 % z ceny třetího dílčího plnění. Záloha bude uhrazena na základě zálohové faktury, kterou je poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve v den podpisu akceptačního protokolu implementace třetího dílčího plnění.

3. Cena každého jednotlivého dílčího plnění bude uhrazena na základě daňového dokladu, ve kterém bude odečtena poskytnutá záloha a který je poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve v den podpisu protokolu o převzetí dílčího plnění objednatelem.

4. Měsíční cena za provozní podporu činí:

1. po dobu od převzetí prvního dílčího plnění do převzetí druhého dílčího plnění…….Kč,

2. po dobu od převzetí druhého dílčího plnění do převzetí třetího dílčího plnění………Kč,

3. po převzetí třetího dílčího plnění…….Kč.

5. Cena za budoucí rozvoj dle čl. I odst. 4 bude stanovena dohodou na základě cenové nabídky poskytovatele. Cenová nabídka bude kalkulována podle předpokládané pracnosti a hodinové sazby ve výši …….. Kč. V ceně je zahrnuta i odměna za poskytnutí licence k dané úpravě.

6. V případě realizace úprav HRIS v rámci budoucího rozvoje může být cena za podporu upravena dodatkem ke smlouvě uzavíraným postupem podle zákona o veřejných zakázkách s tím, že cena podpory může být zvýšena nejvíce o 15 % z ceny provedených úprav v úrovni bez DPH.

7. Paušální ceny za podporu budou hrazeny měsíčně pozadu na základě daňového dokladu, který je poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve poslední den kalendářního měsíce, za který se platí. Výše paušální ceny za období kratší než kalendářní měsíc se vypočte jako alikvotní část sjednané ceny.

8. Cena za budoucí rozvoj bude uhrazena na základě daňového dokladu, který je poskytovatel oprávněn vystavit po podpisu protokolu o převzetí provedených prací.

9. Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH; daň z přidané hodnoty bude účtována v sazbě platné ke dni vzniku daňové povinnosti. Ceny zahrnují veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním podle této smlouvy.

10. Doklady k úhradě musí obsahovat údaje dle § 435 občanského zákoníku a evidenční číslo smlouvy objednatele. Daňový doklad musí nadto obsahovat náležitosti stanovené zákonem o DPH. Nebude-li doklad obsahovat uvedené náležitosti nebo bude-li obsahovat nesprávné údaje, je objednatel oprávněn doklad poskytovateli vrátit, a to až do konce lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začne běžet dnem doručení bezvadného dokladu objednateli.

11. Doklady bude poskytovatel zasílat elektronicky na adresu xxxxxxx@xxx.xx, přičemž doklad musí být vložen jako příloha mailové zprávy ve formátu PDF. V jedné mailové zprávě smí být pouze jeden doklad. Mimo vlastní doklad může být přílohou mailové zprávy jedna až tři přílohy k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Nebude-li možné zaslat doklad k úhradě elektronicky, zašle poskytovatel doklad na adresu:

Česká národní banka

sekce rozpočtu a účetnictví

odbor centrální účtárna

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

12. Splatnost dokladů k úhradě je 14 dnů ode dne jejich doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

13. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna navrhnout změnu hodinových sazeb a paušální ceny dle odst. 4 v návaznosti na vývoj indexu cen tržních služeb, stejné období předchozího roku = 100, konkrétně index J6201 Programování, sloupec „Průměr od počátku roku“, a to průměr za předchozí kalendářní rok, který vyhlašuje Český statistický úřad. Ceny mohou být upraveny maximálně o částku odpovídající předmětné roční inflaci. Úprava ceny bude provedena formou dodatku ke smlouvě a nabude účinnosti dnem účinnosti dodatku. První úpravu cen může poskytovatel navrhnout po zahájení poskytování podpory.

14. Smluvní strany se ve smyslu ustanovení § 1982 odst. 2 občanského zákoníku dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za poskytovatelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce poskytovatele.

Článek VI.

Další závazky smluvních stran

1. Poskytovatel je povinen:

a) poskytovat plnění v objektech a prostorách vymezených objednatelem, a to pouze pracovníky schválenými objednatelem,

b) zajistit, aby jeho pracovníci, kteří se budou podílet na plnění této smlouvy, splňovali kvalifikační kritéria, která objednatel požadoval v kvalifikačních požadavcích zadávacího řízení na předmět této smlouvy. Poskytovatel je po dobu účinnosti této smlouvy povinen na požádání kvalifikaci jednotlivých osob objednateli doložit, a to do 5 pracovních dnů ode dne doručení požadavku objednatele,

c) zajistit, že v případě poskytování služeb prostřednictvím subdodavatele platí všechna ustanovení tohoto článku také pro subdodavatele a jeho pracovníky, kteří se budou na plnění smlouvy podílet. V případě, že poskytovatel splnil některý z požadavků stanovených objednavatelem v zadávací dokumentaci zadávacího řízení na předmět této smlouvy prostřednictvím subdodavatele, je povinen v případě změny tohoto subdodavatele na požádání objednatele prokázat, že nový subdodavatel tento požadavek splňuje, a to do 5 pracovních dnů ode dne doručení požadavku objednatele.

Objednatel si vyhrazuje právo ověřit si skutečnosti dle písm. b) a c). Nesplnění kteréhokoliv požadavku objednatele uvedeného v písm. b) a c) je považováno za podstatné porušení smlouvy.

2. Poskytovatel je povinen mít po dobu účinnosti této smlouvy uzavřeno pojištění pro případ vzniku odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s plněním této smlouvy, a to s pojistným plněním ve výši nejméně 10 000 000 Kč (slovy: deset milionů korun českých) a jeho spoluúčast nepřevyšuje 5 %.

3. Poskytovatel se zavazuje, že pojištění v uvedené výši a rozsahu zůstane účinné po celou dobu účinnosti této smlouvy, a do 5 pracovních dnů od výzvy objednatele je poskytovatel povinen toto objednateli prokázat.

4. Použije-li poskytovatel při své činnosti subdodavatele, nahradí škodu jím způsobenou, jakoby ji způsobil sám.

Článek VII.

Licence

1. Poskytovatel uděluje objednateli právo SW řešení HRIS užít (dále též „licence“) v souladu s jeho určením dle této smlouvy. Poskytovatel poskytuje licenci jako nevýhradní, časově a místně neomezenou.

2. Objednatel je rovněž oprávněn provádět sám nebo prostřednictvím třetí osoby změny, úpravy a doplnění v dodaných oddělitelných doprogramovaných částech SW řešení HRIS a její dokumentace, a to po ukončení poskytování podpory.

3. Poskytovatel garantuje, že poskytuje počet licencí tak, aby nebyla narušena práce všech uživatelů v rozsahu definovaném v kapitole 9 přílohy č. 1. Pokud nedostatečný počet licencí způsobí problémy při jeho provozování v průběhu 6 měsíců od převzetí třetího dílčího plnění, rozšíří poskytovatel na vlastní náklady jejich počet na množství nezbytné pro plynulý provoz.

4. Poskytovatel garantuje, že veškeré jím dodávané nebo poskytované licence jsou v rozsahu nezbytném pro běžný a testovací provoz a současně i v rozsahu pro provoz v clusteru (lokálním i geografickém, v prostředí funkcionalit VMware-vMotion/FailOver a VMware-SRM případně funkcionalit obdobných na jiných virtualizačních platformách).

5. Objednatel se stane vlastníkem médií se SW řešením HRIS a jeho dokumentace dnem převzetí plnění.

6. Licence poskytnutá podle této smlouvy se vztahuje i na veškeré poskytnuté aktualizace (tj. update/upgrade/patch/hotfix atd.).

7. Objednatel není povinen licenci využít.

Článek VIII.

Mlčenlivost, bezpečnostní požadavky objednatele

1. Poskytovatel se zavazuje zajistit, že jeho pracovníci, kteří se budou na plnění podle této smlouvy podílet, zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se u objednatele seznámí a které nejsou veřejně známy. Povinnost mlčenlivosti není časově omezena.

2. Poskytovatel se zavazuje v plném rozsahu dodržovat bezpečnostní požadavky objednatele, které jsou uvedeny v příloze č. 8 této smlouvy.

3. Dle § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOU“), strany sjednaly:

1. Zpracování veškerých osobních údajů objednatelem, který je ve smyslu ZOOU zpracovatelem, probíhá podle ZOOU, zejména je zpracovatel povinen ve smyslu § 7 ZOOU splnit obdobně všechny povinnosti stanovené v § 5 ZOOU pro správce osobních údajů.

2. Toto ujednání o zpracování osobních údajů se uzavírá za účelem zajištění evidence osob vstupujících do objektu ČNB a správy přístupového systému ČNB způsobem, v rozsahu a postupem dle smlouvy, jejímž je toto ujednání dle § 6 ZOOU součástí. Rozsah zpracování osobních údajů bude odpovídat účelu zpracování, tedy bude obsahovat identifikační osobní údaje (jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti zaměstnanců poskytovatele). Zpracování osobních údajů podle tohoto ujednání se sjednává na dobu existence závazkového vztahu vzniklého ze smlouvy, jejíž součástí je toto ujednání, nejpozději do likvidace posledního osobního údaje zpracovatelem ve smyslu povinnosti zlikvidovat osobní údaje podle ZOOU.

3. Objednatel poskytuje poskytovateli následující záruky technického a organizačního zabezpečení ochrany osobních údajů:

• veškeré materiály s osobními údaji jsou zajištěny v uzamykatelném nábytku v uzamčených prostorách v sídle objednatele,

• všechny osobní údaje jsou následně zpracovávány na PC, která jsou zabezpečena heslem, a jsou přístupné pouze vybraným zaměstnancům objednatele,

• organizace a povinnosti zaměstnanců objednatele ohledně ochrany osobních údajů, jsou stanoveny ve vnitřním předpisu objednatele.

Článek IX.

Smluvní pokuta, úrok z prodlení

1. Pokud poskytovatel nedodrží kteroukoli lhůtu uvedenou v čl. II, vyjma lhůty pro finální migraci dat v rámci prvního dílčího plnění, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý den prodlení.

2. Pokud poskytovatel nedodrží lhůtu pro finální migraci dat v rámci prvního dílčího plnění, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za každý den prodlení.

3. V případě prodlení poskytovatele ve lhůtě pro odstranění vady uvedené v akceptačním protokolu je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každý den prodlení pro vady kategorie typu B, 1 000 Kč za každý den prodlení pro vady kategorie typu C.

4. V případě prodlení poskytovatele ve lhůtě dle přílohy č. 7:

1. pro potvrzení příjmu hlášení vady je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každou hodinu prodlení,

2. pro zajištění a implementaci dočasného opatření vedoucího k odstranění vady je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každý den prodlení,

3. pro odstranění vady je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši:

   • 5 000 Kč za každý den prodlení pro vady kategorie typu A,

   • 2 000 Kč za každý den prodlení pro vady kategorie typu B,

   • 1 000 Kč za každý den prodlení pro vady kategorie typu C.

5. V případě, že se poskytovatel bez předchozí omluvy nedostaví na konzultaci v místě objednatele, je objednatel oprávněn požadovat jednorázovou smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč.

6. Výše uvedené smluvní pokuty se neuplatní, pokud prodlení poskytovatele bylo způsobeno neposkytnutím součinnosti ze strany objednatele.

7. V případě prodlení s uhrazením dokladu k úhradě je poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle předpisů občanského práva.

8. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 dnů od doručení dokladu k úhradě povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.

9. Strany se dohodly, že jejich vzájemná odpovědnost za škodu není smluvní pokutou vyloučena.

Článek X.

Trvání smlouvy

1. Tato smlouva v části týkající se provozní podpory a budoucího rozvoje je uzavřena na dobu neurčitou s tříměsíční výpovědní dobou, která počne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi. Výpověď smlouvy ze strany poskytovatele je možná až po uplynutí čtyř let od převzetí třetího dílčího plnění.

2. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu insolvenčního řízení zahájeného na majetek poskytovatele vypovědět tuto smlouvu, a to ve 14 denní výpovědní době, která počíná běžet dnem následujícím po doručení písemné výpovědi poskytovateli.

3. Poruší-li kterákoliv strana podstatným způsobem závazky vyplývající z této smlouvy, má druhá strana právo odstoupit od smlouvy, a to písemným oznámením o odstoupení. Takové odstoupení je účinné dnem doručení oznámení druhé smluvní straně. Odstoupit lze i od části smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy i v případě, že převzal dílčí plnění.

4. Za podstatné porušení smlouvy strany považují také tyto případy:

1. bude-li poskytovatel v prodlení s předáním dílčího plnění dle čl. II odst. 2 delším než 30 dnů,

2. poskytovatel neposkytne aktualizaci (tj. update/upgrade/patch/hotfix apod.) softwarového řešení HRIS vyvolanou aktualizací (tj. update/upgrade/patch/hotfix apod.) uvedeného systémového prostředí objednatele do 90 kalendářních dnů od zveřejnění této aktualizace.

5. V případě odstoupení od části smlouvy v průběhu provádění díla je poskytovatel povinen předat objednateli dokumentaci dle čl. III odst. 3 k  části plnění, na kterou se odstoupení nevztahuje, a to nejpozději do 14 dnů od odstoupení.

6. Smluvní strany si v souladu s ustanovením § 1992 zákona č.86/2012 Sb., občanský zákoník, sjednávají, že objednatel je oprávněn zrušit tuto smlouvu zaplacením odstupného ve výši 200 000 Kč na účet poskytovatele, a to kdykoli před akceptací realizační studie. Zrušení smlouvy je účinné zaplacením sjednaného odstupného na bankovní účet poskytovatele č.ú:………../……(doplní uchazeč) Zaplacením odstupného zanikají všechna práva a povinnosti obou smluvních stran vyplývající ze zrušené smlouvy s výjimkou závazku mlčenlivosti poskytovatele.

Článek XI.

Uveřejnění smlouvy, výše skutečně uhrazené ceny a seznamu subdodavatelů

1. Poskytovatel si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy a seznam subdodavatelů, kterým poskytovatel za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z ceny za plnění dle této smlouvy.

1. Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx/. 

2. Poskytovatel je povinen dle § 147a odst. 4 ZVZ předložit objednateli nejpozději vždy do 28. února následujícího kalendářního roku seznam subdodavatelů, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z části ceny uhrazené objednatelem poskytovateli za plnění dle této smlouvy v předchozím kalendářním roce či prohlášení, že nemá subdodavatele, jimž by za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z části ceny uhrazené objednatelem poskytovateli za plnění dle této smlouvy v předchozím kalendářním roce. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, tvoří přílohu seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu. Seznam vlastníků akcií musí být vyhotoven ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. Poskytovatel zašle seznam objednateli na adresu:

Česká národní banka

sekce správní

odbor obchodní

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

4. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je objednateli uložena § 147a ZVZ a uveřejňování bude prováděno dle ZVZ a příslušného prováděcího předpisu ZVZ.

Článek XII.

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Za písemnou formu nebude pro účel uvedený v tomto odstavci považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv. Výjimkami jsou změny pověřených osob nebo jejich kontaktních údajů uvedených v přílohách této smlouvy.

2. Práva a povinnosti vzniklé z této smlouvy mohou být postoupena pouze po předchozím písemném souhlasu druhé smluvní strany. Za písemnou formu se nepovažuje e-mail či jiné elektronické zprávy.

3. Odpověď strany této smlouvy podle § 1740 odst. 3 občanského zákoníku s dodatkem nebo odchylkou není přijetím nabídky, ani když podstatně nemění podmínky nabídky.

4. Uplatnění domněnky doby dojití dle § 573 občanského zákoníku se vylučuje.

5. Smluvní strany se dohodly, že případný spor, vzniklý z této smlouvy nebo v souvislosti s ní je rozhodován výlučně podle českého práva obecnými soudy v České republice.

6. Tato smlouva je sepsána v českém jazyce. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami vztahující se k této smlouvě nebo při jejím plnění probíhá v českém jazyce.

7. V případě rozporu mezi některými ustanoveními základní části smlouvy a jejími přílohami má podle dohody smluvních přednost základní část smlouvy.

8. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží tři vyhotovení a poskytovatel jedno vyhotovení.

9. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

Přílohy:

Příloha č. 1 Věcné zadání

Příloha č. 2 Technické zadání

Příloha č. 3 Organizace a řízení projektu

Příloha č. 4 Šablona realizační studie

Příloha č. 5 Akceptační řízení

Příloha č. 6 Grafické provedení

Příloha č. 7 Provozní podpora

Příloha č. 8 Bezpečnostní požadavky objednatele (fyzická bezpečnost)

Příloha č. 9 Terminologie

Příloha č. 10 Návrh SW řešení (bude doplněno před uzavřením smlouvy s vybraným uchazečem z jeho nabídky)

Příloha č. 11 Cenová tabulka (bude doplněno před uzavřením smlouvy s vybraným uchazečem z jeho nabídky)

V Praze dne: ……………. 2014 V ............. dne: ……………. 2014

Za objednatele: Za poskytovatele:

…………………………….. ……………………………..

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx

ředitel sekce informatiky

……………………………..

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

ředitel sekce správní