MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
Rada městské části
U S N E S E N Í
č. 19
ze dne 18.01.2017
Uzavření smlouvy o zpracování osobních údajů se společností Správa zbytkového majetku MČ Praha 3 a.s.
Rada městské části
I. s c h v a l u j e
1. uzavření smlouvy o zpracování osobních údajů se společností Správa zbytkového majetku MČ Praha 3 a.s. (příloha č. 1 tohoto usnesení)
II. u k l á d á
1. Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, starostce městské části
1.1. podepsat předmětnou smlouvu
Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx starostka městské části
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx zástupkyně starostky
Smlouva o zpracování osobních údajů
uzavřená podle § 6 zákona č. 101/200 Sb., ve znění pozdějších předpisů, o ochraně osobních údajů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“)
mezi těmito smluvními stranami:
Městská část Praha 3
Havlíčkovo xxx. 9/700, 130 00 Praha 3
IČO: 00063517
zastoupená Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, starostkou městské části Praha 3 (dále jen „správce“)
a
Správa zbytkového majetku MČ Praha 3 a.s.
Olšanská 7/2666, 13000 Praha 3
IČO: 28533062
zapsaná v Obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl B vložka 15071 zastoupená Bc. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, předsedou představenstva a Xxxxxxx Xxxxxxxx, místopředsedou představenstva
(dále jen „zpracovatel“)
PREAMBULE
Správce a zpracovatel spolu dne 21.11.2016 uzavřeli příkazní smlouvu o obstarávání dodávek
a služeb při správě nemovitostí a příkazní smlouvu o správě nemovitostí.
Vzhledem k tomu, že zpracovatel bude při plnění povinností z výše uvedených smluv zpracovávat osobní údaje pro účely stanovené správcem ve smyslu zákona o ochraně osobních údajů,
uzavírají správce a zpracovatel tuto smlouvu:
čl. 1
Rozsah zpracování osobních údajů
1. Předmětem zpracování osobních údajů jsou osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro plnění práv a povinností zpracovatele vyplývajících z příkazní smlouvy o obstarávání dodávek a služeb při správě nemovitostí a příkazní smlouvy o správě nemovitostí uvedených v preambuli:
1.1.1. o nájemcích a společných nájemcích, se kterými správce uzavře smlouvu o nájmu bytu, smlouvu o nájmu prostor nesloužících k bydlení a o členech nájemcovi domácnosti,
1.1.2. o nájemcích a dalších uživatelích věcí (popř. části věci) na základě jiných smluv o nájmu nebo užívání věci (popř. části věci),
1.1.3. o neoprávněných uživatelích bytu, prostor nesloužících k bydlení, věci (popř. části věci)
1.1.4. o uchazečích o veřejné zakázky, jejichž zadavatelem je správce
2. Zpracování osobních údajů osob uvedených v čl. 1 odst. 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3, 1.1.4. provádí zpracovatel manuálně na písemných nosičích a automatizovaně v elektronické podobě. Zpracovatel zpracovává zejména, nikoliv však výlučně, následující osobní údaje:
− adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, rodinný stav, rodné číslo, podpis, adresa trvalého bydliště, tel. spojení, e-mail apod.),
− popisné údaje (bankovní spojení apod.),
− údaje o jiné osobě (adresní a identifikační údaje člena rodiny, manžela/manželky, dítěte apod.)
čl. 2
Účel zpracování osobních údajů
1. Účelem zpracování osobních údajů je:
1.1 jednání o smluvním vztahu a zajištění plnění ujednání smlouvy ve vztahu k osobám
uvedeným v čl. 1 odst. 1.1.1, 1.1.2 a 1.1.4.
1.2 ochrana práv správce ve vztahu k osobám uvedeným v čl. 1 bod 1. odst. 1.1.3.
čl. 3 Povinnosti zpracovatele
Zpracovatel se zavazuje při zpracování osobních údajů postupovat v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů, v platném znění, a s touto smlouvou.
čl. 4
Záruky zpracovatele
1. Zpracovatel se v souladu s § 13 zákona o ochraně osobních údajů zavazuje přijmout a dodržovat technická a organizační opatření zamezující neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Tato povinnost trvá i po ukončení zpracování osobních údajů. V této souvislosti se zpracovatel zejména, nikoliv však výlučně, zavazuje, že přijme a bude dodržovat následující organizační a technická opatření:
1.1. přístup k osobním údajům zpracovávaným na základě této smlouvy umožní pouze pověřeným osobám. Pověřenou osobou se pro účely této smlouvy rozumí zaměstnanci zpracovatele, kteří na základě této smlouvy zpracovávají osobní údaje a přicházejí do styku s osobními údaji,
1.2. pověřenými osobami uvedenými čl. 4 odst. 1.1. budou zejména, nikoliv však výlučně, zaměstnanci oddělení účetnictví VHČ MČ Praha 3, úseku domovní správy, úseku informačních technologií a právního úseku zpracovatele. Zpracovatel zajistí, aby tyto pověřené osoby zachovávaly mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Zpracovatel zajistí přidělení individuálního uživatelského oprávnění pro každou pověřenou osobu,
1.3. zpracovatel zabezpečí objekty a místnosti, kde se budou osobní údaje zpracovávat
a uchovávat elektronickým zabezpečením,
1.4. osobní údaje v elektronické podobě bude uchovávat na zabezpečených serverech nebo na zabezpečených nosičích dat, ke kterým budou mít přístup pouze pověřené osoby na základě jedinečných přístupových kódů či hesel,
1.5. osobní údaje na písemných nosičích bude uchovávat na zabezpečených místech, ke kterým budou mít přístup pouze pověřené osoby.
2. Zpracovatel je povinen plnit povinnosti podle předchozího odstavce bezúplatně. Tím nejsou dotčena smluvní ujednání o úplatě (odměně) podle smluv, podle nichž musí zpracovatel osobní údaje zpracovávat.
čl. 5
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, účinnosti dne 1.1.2017 a uzavírá se na dobu neurčitou.
2. Tuto smlouvu je možné ukončit písemnou dohodou smluvních stran. Smlouva v takovém případě končí ke dni uvedenému v dohodě.
3. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou neupravená se řídí zákonem o ochraně osobních údajů.
4. Tato smlouva je vypracována ve třech vyhotoveních, z nichž správce obdrží po dvou a zpracovatel po jednom vyhotovení
V Praze dne V Praze dne
_
správce zpracovatel
Důvodová zpráva
Zpracoval: Xxxxx Xxxxx, vedoucí odboru organizačního
Radě městské části je předkládán návrh na odsouhlasení smlouvy o zpracování osobních údajů se společností Správa zbytkového majetku MČ Praha 3 a.s.
Předmětem smlouvy je zabezpečení ochrany osobních údajů, se kterými bude nakládat společnost SZM při výkonu činností souvisejících se správou nemovitostí ve správě MČ Praha 3 a při obstarávání služeb se správou nemovitostí souvisejících.
Návrh usnesení zkontrolovala AK Veselý.