NÁKUPNÍ PODMÍNKY DODÁVEK

NÁKUPNÍ PODMÍNKY DODÁVEK

1. Obecná ujednání

1.1. Práva a povinnosti vyplývající ze smluv kupních, smluv o dílo či smluv obsahově obdobných (dále jen „kupní smlouva“), jejichž obsahem je dodání zboží a/nebo poskytnutí výkonů či služeb (dále jen

„zboží“), uzavřených mezi společností Mergon Czech s.r.o. (dále jen „Mergon“ či „kupující“) jakožto kupujícím/objednatelem a podnikatelem ve smyslu zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) jednajícím v rámci samostatně vykonávané výdělečné činnosti jakožto prodávajícím/zhotovitelem/dodavatelem (dále jen „prodávající“), se řídí vedle smlouvy samotné i těmito obchodními podmínkami (dále jen „Nákupní podmínky“). Prodejní podmínky prodávajícího (včetně jejich změn a doplňků), které se liší od těchto Nákupních podmínek, mohou být použity pouze tehdy, pokud jsou ze strany společnosti Mergon výslovně a písemně akceptovány pro konkrétní závazkový vztah jako součást nákupních podmínek. Přijetí dodávek, výkonů či jejich zaplacení neznamená souhlas s prodejními podmínkami dodavatele. Prodávající, který s ustanovením Nákupních podmínek nesouhlasí, je povinen tuto skutečnost neprodleně společnosti Mergon písemně oznámit a společnost Mergon je v takovém případě oprávněna svoji objednávku u takového dodavatele stornovat. Společnost Mergon není povinna hradit dodavateli žádné náklady vzniklé v souvislosti se stornováním své objednávky z důvodu nesouhlasu s ustanoveními Nákupních podmínek.

1.2. Odchylná ujednání obsažená v kupní smlouvě uzavřené mezi společností Mergon a prodávajícím mají přednost před zněním těchto Nákupních podmínek. Právní vztahy mezi stranami výslovně v kupní smlouvě či v těchto podmínkách neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

2. Objednávka, uzavření kupní smlouvy

2.1. Před uzavřením kupní smlouvy zašle společnost Mergon prodávajícímu písemně objednávku požadovaného zboží, a to zpravidla na základě nabídky prodávajícího zveřejněné na jeho webových stránkách či v katalogu, anebo na základě individuální nabídky ze strany prodávajícího. Nestanoví-li tyto podmínky jinak, pak veškeré objednávky, potvrzení objednávek, smlouvy, jakož i jejich změny a dodatky či jakékoliv jiné dohody mezi stranami vyžadují písemnou formu, za níž bude považována i naskenovaná listina s podpisy stran. Odvolávku objednávky je však kupující oprávněn provést i prostřednictvím dálkového přenosu dat (e-mailem).

2.2. Dodavatel je povinen obratem, nejpozději do 7 dnů, písemně doručit společnosti Mergon potvrzení, že jeho objednávku přijímá. Strany se dohodly na tom, že okamžikem, kdy společnost Mergon obdrží potvrzení o přijetí objednávky, je kupní smlouva uzavřena. Obdrží-li společnost Mergon potvrzení po lhůtě uvedené výše v tomto odstavci, je kupní smlouva uzavřena pouze v případě a v okamžiku, kdy společnost Mergon uzavření kupní smlouvy prodávajícímu výslovně potvrdí.

2.3. Písemné potvrzení o přijetí objednávky obsahující jakékoliv změny, dodatky, výhrady, omezení či jiné odchylky od objednávky kupujícího je považováno za odmítnutí objednávky kupujícího a kupní smlouva se považuje za neuzavřenou, ledaže kupující s těmito odchylkami dodatečně, nejpozději však ve lhůtě 7 dnů ode dne doručení písemného potvrzení o přijetí objednávky s odchylkami, výslovně projeví svůj souhlas.

2.4. Podmínky pro zajištění kvality pro prodávajícího tvoří přílohu těchto Nákupních podmínek a jsou jejich nedílnou součástí. Uzavřením kupní smlouvy prodávající potvrzuje, že se s těmito Nákupními podmínkami a kvalitativními podmínkami seznámil, akceptuje je a zavazuje se je bez výhrad dodržet.

3. Dodání zboží

3.1. Vždy je určující množství a typ zboží, jakož i termíny pro jeho dodání sjednané v kupní smlouvě. Pro posouzení dodržení dodacího termínu je vždy rozhodující okamžik doručení zboží do sídla či provozovny společnosti Mergon, nebo jiného písemně dohodnutého místa. Jestliže je dohodnuta dodávka FCA dle Incoterms 2010, prodávající musí včas a řádně připravit zboží pro přepravu, s přihlédnutím ke sjednané, jinak mezi stranami obvyklé době a místě pro jeho naložení a odeslání. Neučiní-li tak, odpovídá za veškerou újmu, která kupujícímu nedodrženém této jeho povinnosti vznikne.

3.2. Jestliže prodávající nedodrží sjednané termíny dodání, je Mergon oprávněn po uplynutí přiměřené dodatečné lhůty, kterou prodávajícímu určí, jinak po uplynutí 7 dnů, od kupní smlouvy odstoupit. Prodávající odpovídá kupujícímu za veškerou újmu (včetně, nikoliv však výlučně, vícenákladů na obstarání zboží u jiného dodavatele, jakož i náklady právního zastoupení), která mu nedodržením sjednaných lhůt vznikne. V případě prodlení prodávajícího s dodáním zboží delším než 7 dnů vzniká společnosti Mergon smluvní pokutu ve výši 1% z dohodnuté ceny zboží za každý započatý týden prodlení, maximálně však 10% z dohodnuté ceny celkově objednaného zboží. Ujednáním o smluvní pokutě dle tohoto odstavce není v žádném ohledu dotčen nárok společnosti Mergon na náhradu škody a újmy včetně, nikoli však výlučně ušlého zisku, právního zastoupení, nákladů jakož i nemajetkové újmy, která jí porušením povinnosti prodávajícího dodat zboží řádně a včas vznikne. Převzetí opožděné dodávky nebo výkonu neznamená vzdání se ze strany společnosti Mergon práva na náhradu újmy, ani na zaplacení smluvní pokuty. V této souvislosti bere prodávající na vědomí, že společnost Mergon má skvělou mezinárodní reputaci a jméno zejména v oblasti výroby plastových produktů a komponentů, kdy zákazníky společnosti Mergon jsou proslulé společnosti celosvětového formátu, s nimiž má společnost Mergon dlouholeté kontrakty, které musí být plněny řádně a včas a zejména z tohoto důvodu může mít i zdánlivě nepodstatné prodlení prodávajícího s dodávkou zboží, prací nebo služeb společnosti Mergon zcela dramatické konsekvence a může z nich pramenit pro společnost Mergon poškození obchodních vztahů s jeho odběrateli a proto i škoda a újma na straně společnosti Mergon může být velmi velkého rozsahu.

3.3. Jestliže prodávající může předvídat potíže ve výrobě nebo zásobování předběžného materiálu nebo dojde k neovlivnitelným okolnostem, které mu pravděpodobně zabrání realizovat dodávku včas a v dohodnuté kvalitě, je povinen neprodleně uvědomit Xxxxxx a jeho oddělení, které objednávku vystavilo.

3.4. Pro posouzení řádného dodání zboží jsou rozhodující počty kusů, váhy a míry zjištěné vstupní kontrolou společnosti Mergon, kterou se kupující zavazuje provést v obvyklé lhůtě po dojití zboží do sídla či provozovny kupujícího.

3.5. Prodávající je povinen s každým typem zboží dodat kupujícímu zároveň i montážní návody, které musí být srozumitelné, úplné a správné.

3.6. Prodávající nese odpovědnost za ztrátu a poškození zboží až do převzetí zboží kupujícím či osobou jím pověřenou v místě, na něž má být zboží podle smlouvy dodáno.

3.7. Částečnou dodávku objednaného zboží je kupující oprávněn odmítnout.

3.8. Vlastnické právo k dodanému zboží stejně jako nebezpečí škody na něm přechází na Kupujícího faktickým dodáním.

3.9 Dodavatel musí mít rezervovanou kapacitu výroby po celou dobu životnosti dílu s možností výkyvů v odvolávkách +/-15% z původně plánovaného množství

4. Vyšší moc

Vyšší moc, nezaviněné provozní poruchy, nepokoje, úřední opatření a jiné neodvratitelné či nepředvídatelné události opravňují Mergon zcela nebo částečně odstoupit od smlouvy, pokud mají tyto události za následek značné snížení potřeby odběru zboží společností Mergon.

5. Cena zboží

Jestliže není výslovně sjednáno jinak, rozumí se ceny zboží uvedené v objednávce jako DAP (s dodáním na místo) Modřice dle Incoterms 2010, včetně obalu. Daň z přidané hodnoty v nich není obsažena.

6. Platební podmínky

6.1. Celková kupní cena za zboží bude vždy sjednána dohodou smluvních stran a uvedena v individuální kupní smlouvě. Za účelem úhrady kupní ceny je prodávající povinen řádně vystavit pro kupujícího daňový doklad (fakturu), který musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle příslušných ustanovení zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění.

6.2. Fakturu je prodávající povinen poslat vždy ve dvojím vyhotovení na adresu sídla kupujícího s uvedením čísla příslušné objednávky. Fakturu je prodávající rovněž povinen zaslat kupujícímu na emailovou adresu xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.

6.3. Jestliže není výslovně sjednáno jinak, je faktura na zboží splatná ve lhůtě 60 dnů od okamžiku doručení úplné faktury a zboží, popř. od okamžiku uskutečnění výkonů. Za úplnou fakturu se považuje faktura obsahující mimo jiné číslo objednávky, název, IČ, DIČ prodávajícího i kupujícího, datum DUZP a plné číslo účtu pro úhradu (v případě zahraničních plateb i IBAN a BIC). Uhrazením faktury zůstává právo společnosti Mergon na přezkoumání její správnosti nedotčeno.

6.4. Kupní cena zboží, resp. její část, se považuje za uhrazenou okamžikem jejího odepsání z účtu kupujícího ve prospěch účtu uvedeného ve faktuře nebo ve smlouvě.

7. Odpovědnost prodávajícího za vady zboží a záruka za jakost

7.1. Společnost Mergon není povinna prohlédnout zboží ihned v okamžiku převzetí od prodávajícího či dopravce, nýbrž je oprávněna provést technickou prohlídku zboží až po okamžiku dojití zboží do sídla či provozovny kupujícího, a to zpravidla ve lhůtě 14 dnů. Prodávající není oprávněn při dodržení tohoto postupu ze strany kupujícího namítat opožděné uplatnění vad zboží. Zjištěné vady zboží Xxxxxx bez zbytečného odkladu po jejich zjištění oznámí (písemně či e-mailem) prodávajícímu, přičemž se má za to, že takto oznámené vady mělo zboží již v okamžiku jeho předání, ledaže se prodávajícímu podaří prokázat opak. Technickou prohlídku je nutno odlišovat od vstupní kontroly zboží, která je prováděna zpravidla ihned při převzetí zboží a při níž je pouze kontrolováno zjevné poškození obalu, údaje na dodacím listě a na balení.

7.2. Společnost Mergon je oprávněna podle své volby a bez újmy ostatních práv, která jí podle kupní smlouvy, těchto Nákupních podmínek či zákonných předpisů přísluší, požadovat po prodávajícím odstranění vad zboží bezplatným dodáním náhradního zboží bez vad nebo opravu vadného zboží, anebo, zejména v případech, kdy o dodatečné plnění Mergon nemá zájem nebo není-li dodatečné plnění po stanovení přiměřené lhůty uskutečněno včas nebo vůbec, požadovat slevu z kupní ceny nebo úplně či zčásti od kupní smlouvy odstoupit.

7.3. Není-li výslovně sjednáno jinak, má se za to, že prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost zboží v délce dvacet čtyři měsíců od okamžiku převzetí. V případě dodávek komponentů pro výrobu automobilů je doba 24 měsíců počítána od uvedení vozidla do provozu, tj. od okamžiku, kdy je opatřeno registrační značkou. Pokud bude Mergon povinen v důsledku vad zboží plnit nároky, které jsou založeny na uplatnění záručních nároků spotřebitele vůči němu, je prodávající povinen uhradit společnosti Mergon veškerou škodu (tj. zejména, nikoli však výlučně, veškeré výlohy a náklady s uspokojením nároků související) vzniklou společnosti Mergon nejméně v období do pěti let od doby, kdy prodávající zboží kupujícímu předal.

7.4. V naléhavých případech, zejména pro odvrácení akutního nebezpečí nebo zamezení přílišné škody, je Mergon oprávněn odstranit zjištěné vady zboží sám na náklady prodávajícího. Naléhavost případu pro účely tohoto ustanovení je kupující oprávněn posoudit dle svého uvážení.

7.5. Jestliže je v důsledku vad zboží nutná vstupní kontrola ze strany kupujícího přesahující obvyklý rozsah, nese veškeré náklady spojené s provedeném této kontroly prodávající.

7.6. Nedohodnou-li se strany jinak, pak je kupující oprávněn účtovat prodávajícímu tyto sazby spojené se zvýšenou vstupní kontrolou:

- Administrativní poplatek: 50 EUR

- Náklady na přetřídění: 20 EUR/hodina/osoba (cena zahrnuje mzdovou složku ve výši 15 EUR

+ režijní náklady 5 EUR)

8. Indemnifikace

Pro případ, že zákazník společnosti Mergon nebo jiná třetí osoba bude vůči společnosti Mergon uplatňovat jakékoliv nároky z titulu odpovědnosti za škodu či jinou újmu v souvislosti (byť nepřímé) se zbožím, materiálem, komponenty, či pracemi dodanými Mergonu ze strany prodávajícího, je prodávající povinen zprostit společnost Mergon jakož i její zástupce, společníky, partnery a zaměstnance povinnosti uspokojit takovéto či obdobné nároky, pokud škoda či újma byla či mohla být způsobena vadou zboží, za kterou prodávající odpovídá. Prodávající je rovněž povinen uhradit společnosti Mergon veškeré náklady, které jí v souvislosti s uplatněním takovýchto nároků vůči ní vzniknou, zejména i náklady případného právního zastoupení.

9. Provádění prací

Prodávající, jakož i veškeré jím pověřené osoby, které v rámci plnění příslušné individuální smlouvy provádějí práce v areálu společnosti Mergon, jsou povinny dodržovat ustanovení příslušného provozního řádu společnosti. Je nutno dodržovat především aktuální nařízení pro vstup do výrobních zařízení a odchod z nich. Prodávající je povinen veškeré osoby, které pověří plněním individuální smlouvy, s těmito předpisy důkladně seznámit a nese veškerou odpovědnost za případnou (majetkovou i nemajetkovou) újmu, která těmto osobám vznikne.

10. Poskytování materiálu společností Mergon za účelem plnění smlouvy

Jakékoliv materiály, součástky, nádoby, speciální obaly, či jiné suroviny, které Mergon prodávajícímu poskytne za účelem splnění smlouvy, zůstávají ve vlastnictví společnosti Mergon. Smějí být použity pouze v souladu se svým určením. Zpracovávání materiálů a montáž dílů se provádí pro Mergon a je dohodnuto, že Mergon je v poměru hodnoty poskytnutých materiálů k hodnotě celého výrobku spolumajitelem výrobků zhotovených za použití materiálů a dílů poskytnutých společností Mergon.

Formulář procesu: S-LG-01 Nákup Rev. 4

11. Povinnost mlčenlivosti, ochrana duševního vlastnictví

11.1. Veškeré informace a podklady, které společnost Mergon prodávajícímu poskytne, mohou být použity výhradně k plnění předmětu kupní smlouvy a považují se za obchodní tajemství Mergonu (dále jen „důvěrné informace“). Důvěrnou informací se rozumí jakákoliv informace či data, lhostejno zda jsou zaznamenána na hmotném nosiči (substrátu) či nikoliv, ať v trvalé či dočasné (efemérní) podobě, zachycená jakýmkoliv způsobem včetně zachycení elektronickou formou, především pak jakékoliv vzorky, výkresy, modely apod. Veškeré tyto informace jsou považovány za důvěrné informace a prodávající je povinen s těmito důvěrnými informacemi nakládat dle těchto Nákupních podmínek, aniž by bylo nutné tyto informace jako „důvěrné“ vždy jednotlivě označovat.

11.2. Prodávající je povinen o veškerých důvěrných informacích a údajích kupujícího, o nichž se dozví při plnění předmětu kupní smlouvy, zachovávat mlčenlivost vůči všem třetím osobám, a to i po dobu po skončení této smlouvy. Mlčenlivostí se rozumí i to, že důvěrné informace a údaje nebudou využity prodávajícím pro jakoukoliv jeho vnitřní potřebu, ledaže je to nutné ke splnění předmětu smlouvy. Výrobky, které jsou zhotoveny podle navržených dokumentů společnosti Mergon, jako jsou výkresy, modely aj., nebo podle jiných důvěrných informací společnosti Mergon či pomocí nástrojů společnosti Mergon nebo nástrojů vyrobených podle vzoru společnosti Mergon, nesmí prodávající používat sám ani nabízet či dodávat třetím osobám.

11.3. Předáním jakýchkoliv informací (nákresů, plánů či materiálů apod.) týkajících se zboží či jejich částí kupující v žádném případě neuděluje prodávajícímu jakákoliv licenční či jiná práva duševního vlastnictví, která jsou v těchto informacích nebo předmětech jako hmotném substrátu inkorporována nebo s nimi souvisí.

11.4. Závazky prodávajícího uvedené v tomto článku trvají po celé období platnosti kupní smlouvy a po ukončení její platnosti ještě 1 kalendářní rok.

11.5. V případě, že prodávající poruší povinnost mlčenlivosti uloženou mu kupní smlouvou nebo těmito Nákupními podmínkami ve vztahu k důvěrným informacím kupujícího, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500000 Kč (slovy: pětsettisíckorun), a to za každý jednotlivý případ porušení této své povinnosti.

12. Příslušnost soudu pro řešení sporů, rozhodné právo

12.1. Kupní smlouva a všechny vztahy s ní související se řídí výhradně českým právem, přičemž je výslovně vyloučena z užití Úmluvu OSN o mezinárodní koupi zboží.

12.2. Veškeré spory vznikající z kupní smlouvy a v souvislosti s ní se strany zavazují řešit především smírnou cestou. Není-li takový postup možný, pak veškeré takové spory budou rozhodovány soudy

České republiky, přičemž se strany dohodly na tom, že místně příslušným soudem prvního stupně bude výlučně soud, v jehož obvodu má své sídlo společnost Mergon.

13. Požadavky na udržitelnost

13.1 Zapojením se do obchodu s námi, se dodavatelé zavazují dodržovat standardy udržitelnosti společnosti Mergon. Ty jsou popsány v „F-MN-16 Code of Conduct and Supplier Sustainability Policy“ Nejnovější verzi těchto zásad je k dispozici na xxxxx://xxxxxx.xxx/xxxxxxxxx/.

Dodržování je ověřováno prostřednictvím hodnocení dodavatelské udržitelnosti a v případě potřeby spolupracujeme s dodavateli na přijetí opatření ke zlepšení.

13.2 Soulad s našimi standardy udržitelnosti je ověřován prostřednictvím sebehodnotícího dotazníku „SAQ 4.0 “ Od dodavatelů se očekává, že tento dotazník vyplní, pokud o to budou požádáni.

13.3 Pokud dodavatel nedosáhne na očekávanou úroveň hodnocení, bude sestaven plán nápravných opatření a může být nutný audit na místě. Trvalé nedodržování standardů udržitelnosti společnosti Mergon může vést ke ztrátě statusu schváleného dodavatele a vyloučení z dodavatelského řetězce.

14. Ostatní ujednání

14.1. Jakékoliv případné pohledávky za společností Mergon z titulu kupní smlouvy není prodávající oprávněn bez výslovného písemného souhlasu kupujícího postoupit třetí osobě nebo je bez takovéhoto souhlasu jednostranně započíst proti pohledávce kupujícího. Stejně tak se strany dohodly, že prodávající nebude oprávněn jednostranně bez výslovného písemného souhlasu kupujícího postoupit všechna práva a povinnosti z kupní smlouvy ve smyslu ust. § 1895 a násl. občanského zákoníku na třetí osobu.

14.2. Prodávající tímto na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku, v důsledku čehož nemůže ani při podstatné změně okolností uplatnit svá práva podle § 1765 odst. 1 občanského zákoníku.

14.3. Jakákoliv písemnost musí být druhé smluvní straně zaslána na adresu, která je uvedena v kupní smlouvě, a je považována za doručené dnem jejího skutečného doručení. Pokud se však písemnost doručit nepodařilo, považuje se za den doručení den, kdy bylo doručení na adrese uvedené ve smlouvě odmítnuto, případně den, kdy se zásilka vrátí odesílateli jako nevyzvednutá či nedoručitelná.

14.4. Pokud bude kupní smlouva uzavřena ve více jazycích, má v případě rozporů mezi jednotlivými jazykovými verzemi přednost česká verze smlouvy.

14.5. Jakékoli změny a doplňky kupní smlouvy mohou být provedeny jen písemně formou postupně číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

14.6. V případě, že se některé ustanovení těchto Nákupních podmínek stane či se ukáže být neplatným či neúčinným, zůstávají jejich ostatní ustanovení v platnosti a účinnosti.

Příloha č.1: Kvalitativní podmínky dodávek

Příloha č.2: F-MN-16 Code of Conduct and Supplier Sustainability Policy – samostatný dokument

Příloha č.3: SAQ 4.0 Self-assessment questionnaire on CSR/sustainability for suppliers– samostatný dokument

V souladu s ust. § 1753 občanského zákoníku prodávající výslovně přijímá všechna výše uvedená ustanovení.

V .......................... dne .......................

podpis prodávajícího

Příloha č. 1:

KVALITATIVNÍ PODMÍNKY DODÁVEK

1. Oblast platnosti

Tyto podmínky jsou, jakož příloha Nákupních podmínek, součásti smlouvy a jsou pro prodávajícího (dodavatele) závazné, ledaže byla podepsána samostatná dohoda o kvalitě mezi společností Mergon Czech s.r.o. a dodavatelem.

2. Dodávka, vstupní kontrola zboží, technická prohlídka

Dodavatel dodává smluvní výrobky ve vhodném, ze strany společnosti Mergon jednoduše sejmutelném obalu, pokud není stanoveno jinak. Vstupní kontrola ve společnosti Mergon se vztahuje pouze na zjevné poškození obalu, na údaje na dodacím listě a na balení. Odchylky budou neprodleně sděleny dodavateli.

Technická prohlídka a posouzení dodaných výrobků pak probíhá jako v běžném obchodním styku, přičemž zjištěné nedostatky budou dodavateli neprodleně sděleny.

3. Reklamace, opatření

Prodávající obdrží reklamované vadné zboží či jeho součásti v domluveném rozsahu zpět, přičemž náklady s tím spojené nese v plném rozsahu prodávající. Ten je povinen analyzovat každou odchylku od požadovaných parametrů a v krátké době sdělit společnosti Mergon příčinu odchylky, zavedená opatření na odstranění a prevenci chyby včetně jejich účinnosti, pokud je toto kupujícím vyžádáno.

Pokud hrozí v důsledku nedodání, dodání pozdě nebo dodávky zboží neodpovídajících specifikaci zastavení výroby ve společnosti Mergon nebo u jeho zákazníků, je prodávající povinen bez zbytečného odkladu na své náklady pomocí vhodných okamžitých opatření zjednat nápravu (náhradní dodávky, třídění, opravy, zvláštní směny, spěšná dodávka, atd.).

4. Cíle kvality

Stejně jako Mergon vůči svým zákazníkům, tak i dodavatel je vůči společnosti Mergon povinen stanovit si cíl nulového počtu chyb. Cílová hodnota pravidelných dodávek do společnosti Mergon je 50 ppm v případě dodávek pro automobilový průmysl a 150 ppm pro dodávky jiného odvětví, není -i v odsouhlasených individuálních cílech s dodavatelem stanoveno jinak. Pokud prodávající zjistí, že stanovené cíle nebudou dosaženy, je povinen předložit společnosti Mergon konkrétní plány opatření a tyto uskutečnit. Dodavatel pro sériovou výrobu, především dodavatel komponentů, je povinen implementovat a udržovat systém řízení kvality dle standardu ISO 9001 a usilovat o certifikaci IATF 16949 u dodavatelů přímých vstupních materiálů v automobilovém průmyslu. Dodavatel je povinen umožnit, po předchozí dohodě, realizaci auditu, a to zejména činností, které se bezprostředně vztahují k dodávkám pro Mergon.

Pro vyloučení pochybností se uvádí, že zboží a materiály dodávané do společnosti Mergon musí být vždy v prvotřídní kvalitě a vzhledově i konsistencí musí zcela odpovídat reklamnímu vyobrazení, které má Mergon k disposici (katalog, web, vzorky apod.)

Odpovědnost prodávajícího za veškerou újmu, vzniklou v souvislosti s vadami dodaného zboží tím zůstává nedotčena.

5. Životní prostředí, shoda se zákonem

Cílem společnosti Mergon je, s ohledem na technicko-hospodářské aspekty a ekologická hlediska, minimalizovat negativní působení jejích výrobků na člověka a životní prostředí. Pro dosažení tohoto cíle musí dodavatel vytvořit a udržovat účinný systém řízení ochrany životního prostředí například ISO 14001. Dodavatel se zavazuje opatřit si veškerá úřední povolení požadovaná pro výrobu svých materiálů, dílů a stále dodržovat požadavky z nich vyplývající.

Závazné povinnosti pro dodavatele z pohledu udržitelnosti jsou popsány v bod 13. Standardy udržitelnosti NÁKUPONÍCH PODMÍNEK a Dodavatelském kodexu viz. Příloha č.2. Code of Conduct and Supplier Sustainability Policy. Podpisem těchto nákupních a kvalitativních podmínek dodávek potvrzuje dodavatel jeho dodržování.

6. Materiály a obsažené látky

Použití určitých materiálů a obsažených látek je určeno legislativou EU a ČR. Dodavatel je povinen a zavazuje se k dodržování veškerých příslušných zákonů, nařízení, směrnic i jiných závazných předpisů. Dodávky, materiály, jakož i veškeré jejich součásti a látky nesmí být v jakémkoli ohledu zdravotně závadné, páchnoucí či pro další užití člověkem nekomfortní.

Xxxxxxxxx změnu materiálu musí dodavatel předem oznámit a musí získat souhlas Xxxxxxx před zavedením změny. V případě vzniku nákladů způsobených změnou materiálu či komponent ze strany dodavatele, je dodavatel povinen tyto náklady uhradit. Dojde-li ke změně bez schválení Mergonem, může taková skutečnost být považována za podnět k rozvázání spolupráce a veškeré náklady spojené s tímto aktem má povinnost uhradit dodavatel.

7. Plnění požadavků zákazníka VW

Dodavatelé společnosti Mergon, jenž jsou součástí dodavatelského řetězce koncernu VW, jsou povinni ve svém systému kvality implementovat požadavky na zabezpečení kvality koncernu VW. Dodavatelé jsou povinni realizovat 1x ročně samohodnocení dle podkladů koncernu VW. Toto samohodnocení bude zasláno společnosti Mergon v jí určené lhůtě, jako podklad pro hodnocení dodavatelů. Dodavatel je povinen realizovat samohodnocení- Selfaudit- vždy ve lhůtě do 12 měsíců od předchozího auditu. Dodavatelé jsou povinni realizovat rekvalifikaci dodávaného materiálu/komponentů 1x za 3 roky od uvolnění společností Mergon. Závazné je datum realizace posledních materiálových testů či datum uvolnění (PPF) v případě, že testy nebyly součástí uvolnění.

	NÁKUPNÍ A KVALITATIVNÍ PODMÍNKY DODÁVEK MERGON CZECH	F-LG-04
		Stránka 11 z 12

Uvolňování materiálu probíhá dle VDA2, rozsah předložení určuje Mergon v návaznosti na požadavky zákazníků.

V případě definování D/TLD charakteristik je dodavatel povinen se řídit požadavky koncernu VW na vedení dokumentace. Dodavatel je povinen minimálně 1x za rok realizovat D/TLD audit. Dodavatel se zavazuje realizovat ověření D/TLD charakteristik 1x za rok na vlastní náklady. Záznamy z ověření musí být k dispozici firmě Mergon a jejímu zákazníkovi, koncernu VW. Dodavatel materiálů s D/TLD charakteristikami musí jmenovat ve své společnosti PSCR – zmocněnce za bezpečnost a shodu produktu a její jméno komunikovat se společností Mergon. Potřebnou kvalifikaci PSCR osoby doloží na vyžádání.

Dodavatel je povinen umožnit pracovníkům společnosti Mergon realizaci procesního auditu dle VDA6.3 v procesech, které zabezpečují kvalitu nakupovaného materiálu/komponentů pro koncern VW.

Společnost Mergon se zavazuje k poskytnutí nezbytné dokumentace v případě, že dodavatel nemá k dispozici přístup k dokumentaci koncernu VW. Dodavatel je povinen si tuto dokumentaci vyžádat na oddělení kvality společnosti Mergon.

Za účelem zvýšení kybernetické bezpečnosti musí dodavatelé do koncernu VW a jejich dodavatelé dílů a komponent implementovat TISAX do 30.6.2024. Požadavek se nevztahuje na granuláty, barviva, katalogové díly.

8. Plnění zvláštních požadavků ostatních zákazníků

Dodavatelé společnosti Mergon, jenž jsou součástí dodavatelského řetězce daného OEM zákazníka (např. BMW, JLR, Tesla, Toyota, Xxxxx, Makita,...) jsou povinni ve svém systému kvality implementovat požadavky na zabezpečení kvality dle požadavků daného OEM případně Tier1.

Uvolňování materiálu probíhá preferovaně dle VDA2 či dle AIAG (PPAP úroveň 3), rozsah předložení určuje Mergon v návaznosti na požadavky zákazníků.

Dodavatelé do automotive jsou povinni realizovat rekvalifikaci dodávaného materiálu/komponentů 1x za rok od uvolnění společností Mergon, není-li stanoveno jinak. Závazné je datum realizace posledních materiálových testů či datum uvolnění (PPF,PPAP) v případě, že testy nebyly součástí uvolnění.

V rámci BMW je dodavatel povinen provést rekvalifikaci dle GS 90018 na roční bázi. Mergonu zašle na vyžádáni.

V případě definování zvláštních, kritických, bezpečnostních a právně závazných charakteristik (SC, CC, D/TLD, L, S,...) je dodavatel povinen se řídit požadavky OEM na vedení dokumentace a záznamů. Dodavatel se zavazuje realizovat ověření bezpečnostních/právně závazných charakteristik 1x za rok na vlastní náklady. Záznamy z ověření musí být k dispozici firmě Mergon a jejímu zákazníkovi.

Formulář procesu: S-LG-01 Nákup Rev. 4

Stránka 11 z 12

Dodavatel materiálů s bezpečnostními/právně závaznými charakteristikami musí jmenovat ve své společnosti PSCR – zmocněnce za bezpečnost a shodu produktu a její jméno komunikovat se společností Mergon. Potřebnou kvalifikaci PSCR osoby doloží na vyžádání.

Dodavatel je povinen umožnit pracovníkům společnosti Mergon realizaci procesního auditu např. dle VDA6.3 v procesech, které zabezpečují kvalitu nakupovaného materiálu/komponentů.

Společnost Mergon se zavazuje k poskytnutí nezbytné dokumentace v případě, že dodavatel nemá k dispozici přístup k dokumentaci daného zákazníka OEM/Tier1. Dodavatel je povinen si tuto dokumentaci vyžádat na u svého kontaktu společnosti Mergon.

Dodavatel je povinen zajistit dodávky dílů v sériové kvalitě po celou dobu projektu, stejně tak 15 let po oficiálním ohlášení skončení sériové fáze projektu pro náhradní díly (Service parts), není-li domluveno jinak.

Za účelem zvýšení kybernetické bezpečnosti musí dodavatelé do automobilového průmyslu implementovat TISAX. Požadavek se nevztahuje na dodavatele granulátů, barviv, katalogové dílů.