SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ OBCHODNÍ CESTY

SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ OBCHODNÍ CESTY

evidovaná u zadavatele pod č. 99/2017

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

I.

Smluvní strany

Objednatel: STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik Růžová 6, čp. 943, 110 00 Praha 1

zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl ALX, vložka 296

zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxxxx, MSc,

generálním ředitelem

IČ : 00001279

DIČ: CZ00001279

bank. spojení: XXX číslo účtu: XXX

Poskytovatel: ASIJSKO-ČESKÁ OBCHODNÍ KOMORA z. s.

Varšavská 715/36, 120 00 Praha 2 - Vinohrady

zapsaná ve spolkovém rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl L, vložka 64713

zastoupená: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxx,

předsedou představenstva

IČ: 04752821

bank. spojení: XXX číslo účtu: XXX

Zmocněnci pro jednání:

za Objednatele: Xxxxx Xxxxxxx, MSc, generální ředitel

za Poskytovatele: Ing. Xxxxxx Xxxxxx , předseda představenstva

II.

Úvodní ustanovení

1. Poskytovatel prohlašuje, že je právnickou osobou, jejímž předmětem činnosti jsou mj. služby v oblasti administrativní správy a služby organizačně hospodářské povahy, reklamní činnost, marketing, mediální zastoupení, činnost informačních a zpravodajských kanceláří a provozování kulturních, kulturně-vzdělávacích a zábavních zařízení, pořádání kulturních produkcí, zábav, výstav, veletrhů, přehlídek, prodejních a obdobných akcí.

2. Objednatel prohlašuje, že je společností, jejímž předmětem podnikání je mj. tisk bankovek, cenin, cenných papírů, státních dokumentů a dokladů a státně důležitých tiskopisů, které vyžadují ochranu před zneužitím a dále polygrafická výroba, knihařské a kopírovací práce a výroba plastových a pryžových výrobků.

3. Poskytovatel dále prohlašuje, že má prostředky a je schopen v rámci jeho působení na území Kyrgyzské republiky pro objednatele zajistit možnost prezentace jeho činnosti a produktů u reprezentantů vlády Kyrgyzské republiky nebo jiného orgánu nebo jakékoliv jinak spřízněné osoby nebo soukromého podnikatelského subjektu (dále jen

„zadavatelé“).

III.

Předmět smlouvy

1. Předmětem plnění této smlouvy je závazek poskytovatele připravit a realizovat pro objednatele obchodní cestu 2 zástupců objednatele do Kyrgyzské republiky v rozsahu 3 pracovních dnů za účelem setkání se zadavateli a zajištění možnosti prezentace činnosti a produktů objednatele u zadavatelů (dále jen „obchodní cesta“).

2. Zajištěním obchodní cesty se rozumí závazek poskytovatele zajistit pro zástupce objednatele:

a) leteckou přepravu ekonomickou třídou do Kyrgyzské republiky, města Biškek (včetně úhrady letištních a bezpečnostních tax, palivové přirážky a emisního příplatku), ubytování ve 4*hotelu, transfery do hotelu, na jednotlivé schůzky se zadavateli a zpět;

b) přípravu a realizaci schůzek se zadavateli;

c) doprovod na jednání a překladatele dle nutnosti a potřeb zástupců objednatele;

d) další činnosti a služby spojené se zajištěním obchodní cesty.

3. Poskytovatel bude předmět smlouvy vykonávat prostřednictvím minimálně jednoho člena nebo pověřeného zástupce poskytovatele, či ve spolupráci se třetími osobami na základě smluvního vztahu; za splnění předmětu plnění na základě této smlouvy odpovídá objednateli výhradně poskytovatel.

4. Objednatel se zavazuje za zajištění obchodní cesty zaplatit poskytovateli dohodnutou odměnu.

IV.

Lhůty a způsob plnění

1. Poskytovatel zajistí realizaci obchodní cesty v termínu 13. - 16. 9. 2017, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

2. Objednatel má právo:

a) na poskytnutí veškerých služeb uvedených v této smlouvě;

b) obdržet veškeré pokyny týkající se obchodní cesty, které mu poskytovatel předá v dostatečném předstihu před zahájením obchodní cesty;

c) být seznámen s případnými změnami podmínek obchodní cesty;

3. Objednatel je povinen:

a) poskytnout poskytovateli pravdivé a úplné informace a případně doklady potřebné k zajištění obchodní cesty;

b) oznámit bezodkladně poskytovateli případné změny podstatné pro realizaci obchodní cesty;

c) dodržovat s poskytovatelem dohodnutý časový harmonogram obchodní cesty;

d) dodržovat pokyny zástupce poskytovatele během obchodní cesty;

e) poskytovat další nezbytnou součinnost pro plnění předmětu této smlouvy.

4. Poskytovatel je povinen:

a) zajistit veškeré složky a služby obchodní cesty dohodnuté s objednatelem a dodržet úroveň dopravních prostředků, ubytování, stravování atd., dle této smlouvy;

b) postupovat při realizaci plnění dle této smlouvy s náležitou odbornou péčí v souladu s platnými právními předpisy;

c) chránit práva a oprávněné zájmy objednatele a důsledně využívat všechny zákonné prostředky a uplatňovat vše, co podle svého odborného přesvědčení a pokynů objednatele pokládá za prospěšné;

d) předávat objednateli veškeré, úplné a pravdivé informace vztahující se k plnění předmětu této smlouvy.

5. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že na základě obchodní cesty a činnosti poskytovatele získá objednatel příležitost na získání zakázky se zadavatelem a objednatel bude mít zájem na realizaci takové zakázky, smluvní strany se mohou písemně dohodnout na vzájemné spolupráci při získání a uzavření smlouvy na plnění takové zakázky zadavatele.

IV.

Odměna, platební podmínky a sankce

1. Souhrnná cena za zajištění obchodní cesty je stanovena dohodou smluvních stran dle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, v platném znění, a činí bez DPH celkem 71.400,- Kč (slovy: sedmdesát jedna tisíc čtyři sta korun českých) za každého zástupce objednatele účastnícího se obchodní cesty.

2. Cena uvedená v odstavci 1 tohoto článku zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s plněním předmětu této smlouvy.

3. Cena uvedená v tomto článku je cenou pevnou, danou předpokládaným rozsahem činnosti, kterou není přípustné překročit.

4. Poskytovatel není plátcem DPH.

5. Poskytovatel má právo na zaplacení v odstavci 1 tohoto článku dohodnuté ceny za zajištění obchodní cesty nejpozději 7 dnů před termínem jejího zahájení dle čl. IV. odst.

1 této smlouvy. Poskytovateli vzniká právo vystavit fakturu okamžikem podpisu této smlouvy.

6. Faktura musí obsahovat číslo smlouvy objednatele. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat tuto fakturu ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury.

7. Splatnost faktury je 7 (slovy: sedm) kalendářních dnů ode dne jejího vystavení poskytovatelem. Poskytovatel fakturu doručí elektronicky na e-mailovou adresu XXX nebo doporučeným dopisem na adresu sídla objednatele. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí den připsání příslušné částky na účet poskytovatele.

8. V případě prodlení objednatele s placením faktury vzniká poskytovateli právo odstoupit od této smlouvy.

9. Pokud poskytovatel bude v prodlení s plněním svých povinností dle této smlouvy, vzniká objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinností poskytovatele.

10. V případě, že kterákoliv smluvní strana poruší povinnost k ochraně informací dle čl. V. této smlouvy je povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 200.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti mlčenlivosti.

11. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje poskytovatele povinnosti splnit závazky přijaté touto Smlouvou.

12. Uplatněním smluvní pokuty (úroku z prodlení) není nijak dotčeno právo na náhradu vzniklé škody v celém jejím rozsahu.

13. Smluvní pokuta (úrok z prodlení) je splatná ve lhůtě 30 (slovy: třiceti) kalendářních dní ode dne doručení vyúčtování smluvní pokuty (úroku z prodlení) povinné straně.

V.

Ochrana informací

1. Smluvní strany nejsou oprávněny zpřístupnit třetí osobě neveřejné informace, které získaly či získají při vzájemné spolupráci, jakož i informace spojené s vytvořením a obsahem této smlouvy. To neplatí, mají-li být za účelem plnění této smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům smluvních stran nebo dalším osobám (zpracovatelům informací), kteří se podílejí na plnění dle této smlouvy, a to za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v tomto článku, a vždy jen v rozsahu zcela nezbytně nutném pro řádné plnění této smlouvy.

2. Smluvní strany jsou povinny zabezpečit, že povinnosti vyplývající z tohoto článku budou dodržovány všemi osobami, které se s neveřejnými informacemi seznámily dle předchozího odstavce. Porušení závazku mlčenlivosti ze strany těchto osob je považováno za porušení způsobené smluvní stranou, která jim neveřejné informace poskytla.

3. Za neveřejné informace jsou považovány veškeré informace vzájemně poskytnuté v písemné, ústní, vizuální, elektronické nebo jiné formě, jakož i know-how, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné, a dále informace, které jsou písemně označeny jako diskrétní (zkratka "DIS") nebo u kterých se z povahy věci dá předpokládat, že se jedná o informace neveřejné.

4. V této souvislosti se smluvní strany zejména zavazují:

a) nesdělit neveřejné informace třetím osobám;

b) zajistit, aby neveřejné informace nebyly zpřístupněny třetím osobám;

c) zabezpečit data či údaje v jakékoli formě, včetně jejich kopií, obsahující neveřejné informace, před zneužitím třetími osobami a zajistit proti ztrátě.

5. Ochrana neveřejných informací se nevztahuje zejména na případy, kdy:

a) smluvní strana prokáže, že je daná informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost sama způsobila;

b) smluvní strana prokáže, že měla danou informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou stranou a že ji nenabyla v rozporu se zákonem;

c) smluvní strana obdrží od druhé strany písemný souhlas zpřístupňovat dále danou informaci;

d) je zpřístupnění dané informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím příslušného orgánu státní správy či samosprávy;

e) auditor provádí u některé ze smluvních stran audit na základě oprávnění vyplývajícího z příslušných právních předpisů.

6. Smluvní strany se zavazují na žádost druhé smluvní strany:

a) vrátit všechny neveřejné informace, které byly předány „hmotnou formou“ (zejména písemně či elektronicky), a jakékoliv další materiály obsahující nebo odvozující neveřejné informace;

b) vrátit či zničit kopie, výpisy nebo jiné celkové nebo částečné reprodukce či záznamy neveřejných informací;

c) zničit bez zbytečného odkladu všechny dokumenty, memoranda, poznámky a ostatní písemnosti vyhotovené na základě neveřejných informací;

d) zničit materiály, uložené v počítačích, textových editorech nebo jiných zařízeních, obsahující neveřejné informace ve smyslu této smlouvy.

Smluvní strany se rovněž zavazují zajistit, že totéž učiní všechny další osoby, které se s neveřejnými informacemi seznámily prostřednictvím jedné ze smluvních stran.

7. Zaměstnanec povinné smluvní strany, který byl zničením dokumentů ve smyslu předchozího odstavce pověřen, na výzvu druhé smluvní strany písemné potvrdí zničení příslušných dokumentů.

8. V případě, že se některá ze smluvních stran, resp. její zaměstnanci nebo další osoby (zpracovatelé informací) hodnověrným způsobem dozví, popřípadě budou mít odůvodněné podezření, že došlo ke zpřístupnění neveřejných informací neoprávněnému subjektu, jsou povinni o tom bez zbytečného odkladu informovat druhou smluvní stranu.

9. Závazek mlčenlivosti není časově omezen. Povinnost zachovávat mlčenlivost

o neveřejných informacích získaných v rámci spolupráce s druhou smluvní stranou trvá i po ukončení platnosti a účinnosti této smlouvy. Závazek mlčenlivosti přechází i na případné právní nástupce smluvních stran.

VI.

Záruky

1. Poskytovatel odpovídá za veškeré vady plnění dle této smlouvy a je povinen nahradit objednateli veškerou vzniklou škodu.

2. Poskytovatel odpovídá rovněž za škodu, či jinou újmu způsobenou objednavateli v souvislosti s výkonem činností dle této smlouvy, zejména poskytovatel zaručuje, že plněním této smlouvy nepoškodí žádná práva třetích osob, a poskytovatel je povinen nahradit objednateli veškerou škodu i jinou újmu způsobenou takovýmto porušením práv.

VII.

Doba platnosti smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, vymezenou časově splněním smluvních závazků poskytovatele.

2. Před uplynutím doby uvedené v odstavci 1 tohoto článku může být smluvní vztah dle této smlouvy ukončen:

a) písemnou dohodou na základě shodné vůle obou smluvních stran,

b) odstoupením od smlouvy ve smyslu § 2001 a násl. OZ.

Smluvní strany se dohodly, že považují za podstatné porušení smlouvy nekvalitní nebo opakovaně opožděné plnění povinností smluvních stran, které můžou závažným způsobem ohrozit oprávněné zájmy objednatele. V ostatních případech a v pochybnostech se má za to, že porušení Smlouvy není podstatné.

3. Účinky odstoupení od této smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Poskytovatel je však povinen po dobu 15 dnů od skončení smluvního vztahu odstoupením od smlouvy učinit veškeré neodkladné úkony, pokud objednatel sám neučinil jiná opatření.

4. Ukončením této smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, náhrady škody, a ustanovení týkající se takových práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení této smlouvy.

5. V případě uvedeném v odstavci 2 tohoto článku se smluvní strany zavazují vzájemně vypořádat své závazky.

VIII.

Společná a závěrečná ustanovení

1. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky takto označovanými, číslovanými vzestupnou řadou a po dohodě obou Smluvních stran.

2. Smluvní strany tímto prohlašují, že neexistuje žádné ústní ujednání, smlouva či řízení některé smluvní strany, které by nepříznivě ovlivnilo výkon jakýchkoliv práv a povinností dle této smlouvy. Zároveň potvrzují svým podpisem, že veškerá ujištění a dokumenty dle této smlouvy jsou pravdivé, platné a právně vymahatelné.

3. Tato smlouva nahrazuje veškerá smluvní ujednání smluvních stran učiněná před datem uzavření této smlouvy. V případech touto smlouvou výslovně neupravených se práva a povinnosti smluvních stran řídí občanským zákoníkem.

4. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je či se stane neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li jako takové příslušným orgánem shledáno, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž bylo uzavřeno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od jejího obsahu. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem nejlépe odpovídá ustanovení původnímu a smyslu této smlouvy.

5. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je povinen na dotaz třetí osoby poskytovat informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a souhlasí s tím, aby veškeré informace obsažené v této smlouvě byly na vyžádání sděleny třetím osobám.

6. Poskytovatel bere na vědomí, že tato smlouva včetně jejich případných změn může být uveřejněna v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), který je veřejně přístupný a který obsahuje údaje zejména o smluvních stranách, předmětu smlouvy, výši finančního plnění a datum jejího podpisu. Případné uveřejnění této smlouvy zajistí objednatel.

7. Tato Smlouva se vyhotovuje ve 2 (slovy: dvou) stejnopisech s platností originálu, a to v českém jazyce. Jedno vyhotovení obdrží objednatel a jedno poskytovatel.

8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, souhlasí s jejím obsahem, že tato smlouva byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé, svobodné a vážné vůle, bez nátlaku na některou ze stran. Na důkaz toho připojují své podpisy.

V Praze dne V Praze dne

Za objednatele: Za poskytovatele:

STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik ASIJSKO-ČESKÁ OBCHODNÍ KOMORA z. s.

Xxxxx Xxxxxxx, MSc, generální ředitel Ing. Xxxxxx Xxxxxx, předseda představenstva