Smlouva o dílo uzavřená dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění mezi:
Příloha č. 3 ZD
Číslo smlouvy: 2018-
uzavřená dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
mezi:
město Bohumín
se sídlem Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxx
zastoupena ve věcech smluvních: Ing. Xxxxxx Xxxxxx, starostou
IČO: 00297569
DIČ: CZ00297569
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Bohumín
číslo účtu: 1721638359/0800
(dále jen objednatel)
Kontaktní e-mail na redakci: xxx@xxxx.xx
a
Obchodní firma
se sídlem ………………………….
zastoupena: ……………………....
zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v ……………., oddíl C, vložka ….
IČO: ………………..
DIČ: ……………….
bankovní spojení: ………………………………………………….
číslo účtu: ………………………………
Kontaktní osoba: ………………………………………. tel. ………………………………
(dále xxx xxxxxxxxxx)
Kontaktní e-mail k předmětu této smlouvy:
Tato smlouva je uzavírána na základě výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky na služby vyhlášené městem Bohumín pod čj. MUBO/2018/35508/ORG/SMI v rámci zjednodušeného podlimitního řízení v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.
Článek I.
Předmět smlouvy
Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje, že bude po dobu sjednanou v této smlouvě zajišťovat pro objednatele za dále stanovených podmínek dodávku bohumínských městských novin OKO (dále je městské noviny).
Městské noviny vycházejí jako čtrnáctideník, v nákladu 5 100 výtisků na jedno vydání, v jednom kalendářním roce je vydáno 23 čísel, mají 16 stran formátu 230x350 mm v plnobarevném provedení. Tištěny jsou na vylepšeném novinovém papíru gramáže 52, bez vazby.
Dodávka městských novin bude probíhat dle harmonogramu výroby a distribuce (dále jen harmonogram), který na každý kalendářní rok zpracuje objednatel a tento předá zhotoviteli.
Za dodávku městských novin je dle této smlouvy považováno:
grafické zpracování každého čísla městských novin z textů a fotografií dodaných objednatelem; texty a fotografie budou řazeny na stránky novin dle instrukcí objednatele, tj. redakce městských novin; součástí je také úprava a retuš barevných fotografií, ořezy fotografií, zpracování tabulek, grafů, grafické zpracování inzerátů a plošné reklamy,
předložení kompletního čísla městských novin objednateli ke korektuře,
zapracování úprav a změn provedených v korektuře objednatelem,
tisk každého vydání v nákladu 5 100 výtisků
zaslání celých novin v nižším rozlišení do redakce k vyvěšení na web ve formátu .pdf
dodávka každého kompletního nákladu na místo plnění v balení po 100 ks.
Článek II.
Doba a místo plnění
Zhotovitel se zavazuje dodávat předmět plnění v požadovaném rozsahu a kvalitě dle harmonogramu pro příslušný rok. Harmonogram bude schvalován vždy v jedenáctém měsíci roku na rok následující. Harmonogram na rok 2019 tvoří přílohu č. 1 této Smlouvy.
Místem plnění předmětu smlouvy je podatelna Městského úřadu Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx 158, Bohumín, kancelář č. A119.
Článek III.
Cena a platební podmínky
Cena za každé vydání městských novin v rozsahu 16 plnobarevných stran s nákladem 5 100 výtisků byla dohodou smluvních stran sjednána ve výši ………….. Kč bez DPH, tj. výše DPH ……….… Kč, cena včetně DPH ……………. Kč. Tato cena je pevná a úplná, přičemž obsahuje veškeré náklady spojené s kompletním dodáním jednoho vydání městských novin.
Sjednanou cenu je možno překročit pouze v případě změny sazby DPH, a to o částku odpovídající změně sazby DPH.
V případě, že některé práce budou prováděny subdodavatelem, např. tisk novin, budou tyto práce objednateli refakturovány s příslušnou sníženou sazbou DPH.
Formou předchozího ústního jednání (před vlastním plněním potvrzeným e-mailovou poštou mezi oprávněnými jednat za smluvní strany) lze dohodnout rozšířené vydání městských novin nebo zvýšení nákladu vydání, přičemž navýšení ceny za každé jednotlivé rozšíření počtu stránek nebo zvýšení nákladu vydání nesmí přesáhnout 10.000 Kč bez DPH. Další změny či doplňky týkající se rozšířeného vydání či zvýšení nákladu lze upravit pouze písemnými dodatky.
Objednatel uhradí cenu na základě faktury vystavené zhotovitelem vždy po dodávce každého jednotlivého vydání městských novin. Splatnost faktury je dohodou smluvních stran stanovena na 14 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli.
Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle platné daňové legislativy. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.
Sjednaná cena bude objednatelem zaplacena bezhotovostním převodem na účet zhotovitele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup dle ustanovení § 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Okamžikem zaplacení se rozumí datum odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.
Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy zhotovitel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 109 odst. 3 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, smluvní strany se dohodly, že objednatel uhradí ve faktuře vyčíslenou výši DPH přímo příslušnému správci daně. V takovém případě je objednatelem takto provedená úhrada DPH považována za uhrazení příslušné výše DPH fakturované zhotovitelem.
Článek IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
Smluvní strany se dohodly, že jejich vzájemná komunikace týkající se provádění díla (korektury a schválení grafického návrhu) bude uskutečňována prostřednictvím elektronické komunikace nebo osobních návštěv u zhotovitele. Požadavky a rozhodnutí objednatele, učiněné prostřednictvím elektronické komunikace, jsou závazné. Objednatel i zhotovitel jsou povinni pravidelně kontrolovat obsah svých e-mailů a včas reagovat na výzvy a požadavky smluvního partnera.
Objednatel se zavazuje předávat zhotoviteli redakčně zpracované články opatřené titulky, nadtitulky apod. včetně inzerátů a dalších textů elektronicky v textovém formátu bez jakýchkoliv grafických úprav. Fotografie budou zhotoviteli předávány v digitálním formátu, přehledně označené číslem strany a číslem fotografie. Objednatel předá zhotoviteli podklady k sazbě příslušného čísla městských novin na úložiště zhotovitele ………………..v termínech uvedených v harmonogramu.
Příspěvky aktuálního charakteru lze na základě předchozí dohody se zhotovitelem zařadit nejpozději v pondělí do 11.00 hodin, v max. rozsahu 1 novinové stránky. Zhotovitel je povinen tyto články či příspěvky do daného čísla a na požadovanou stranu zalomit.
Objednatel předá zpět zhotoviteli odsouhlasené korektury v termínech uvedených v harmonogramu na e-mailovou adresu ………………..
Reklamu a inzerci si obstarává objednatel a příjmy z reklamy a inzerce jsou jeho příjmem.
Zhotovitel je povinen zalomit 16 stran (v případě dohody jiný počet stran) z textů a fotografií dodaných objednatelem. Texty a fotografie je zhotovitel povinen řadit dle instrukcí stanovených redakcí.
Zhotovitel je povinen dodržet objednatelem stanovenou jazykovou a stylistickou úpravu.
Zhotovitel je povinen předkládat objednateli ke korekturám kompletní číslo městských novin v termínech uvedených v harmonogramu ve formátu .pdf na elektronickou adresu redakce uvedenou v záhlaví této smlouvy.
Zhotovitel je povinen zapracovat opravy a změny označené v textech na základě objednatelem odsouhlasených korektur.
Zhotovitel je povinen dodat kompletní náklad každého vydání městských novin objednateli na adresu místa plnění, a to vždy do 09.00 hodin v den uvedený v harmonogramu. Je-li tento den svátkem, budou noviny předány den předem.
V den tisku městských novin je zhotovitel povinen předat kompletní sazbu ve formátu .pdf ke zveřejnění na webových stránkách města pověřenému zaměstnanci na elektronickou adresu redakce uvedenou v záhlaví této smlouvy.
Zhotovitel je povinen včas upozornit objednatele na případnou nevhodnost či nesprávnost jeho pokynu, jinak odpovídá za vzniklou škodu. Bude-li objednatel trvat na provedení díla i po zhotovitelově prokazatelném upozornění na zřejmě nevhodný příkaz nebo na použití zřejmě nevhodné věci, není zhotovitel oprávněn od smlouvy odstoupit podle § 2595 občanského zákoníku.
Článek V.
Trvání smlouvy
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s účinností od 01.01.2019.
Smlouva může být vypovězena kteroukoliv ze smluvních stran písemnou formou, a to s tříměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
Do uplynutí výpovědní lhůty je zhotovitel povinen plnit své závazky vyplývající z této smlouvy.
Článek VI.
Sankce a odstoupení od smlouvy
V případě nedodržení ustanovení této smlouvy, konkrétně termínu dodání kompletního vydání městských novin, je zhotovitel povinen poskytnout objednateli slevu z ceny uvedené v článku III. této smlouvy ve výši 20 % bez DPH.
V případě nedodržení ostatních ustanovení smlouvy (článek IV. bod 6 až 11), je zhotovitel povinen objednateli poskytnout slevu z ceny uvedené v článku III. této smlouvy. Sleva z ceny bude stanovena zvláštní dohodou; pokud se smluvní strany nedohodnou, bude sleva činit 15 % z ceny uvedené v článku III. této smlouvy bez DPH.
V případě nedodržení této smlouvy ze strany objednatele (článek IV. bod 1 až 4), je zhotovitel oprávněn požadovat po objednateli úhradu smluvní sankce ve výši 20 % z ceny uvedené v článku III. této smlouvy bez DPH.
V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury, vystavené zhotovitelem v souladu s čl. III. této smlouvy, je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z nezaplacené částky, a to za každý i započatý kalendářní den prodlení.
Nesplňuje-li vydání městských novin OKO přes upozornění objednatele požadavky stanovené touto smlouvou, nebo vyskytnou-li se v konečné fázi nové nedostatky a objednatel dílo odmítne v takovém stavu převzít, má objednatel právo vrátit předmět díla zhotoviteli k přepracování, v rámci kterého zhotovitel nejpozději do 48 hodin od takto uplatněné reklamace bezplatně odstraní vady předmětu díla a dodá noviny v bezvadném stavu. Při opětovném nesplnění podmínek je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit.
V případě nepodstatných vad díla se objednatel a zhotovitel mohou dohodnout, že dílo nebude vráceno k přepracování, ale uplatní se sleva z ceny díla.
Objednatel je dále oprávněn od smlouvy odstoupit v těchto případech:
dodání předmětu plnění, které nebude splňovat požadavky stanovené v zadávacích podmínkách,
vůči majetku zhotovitele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují,
insolvenční návrh na zhotovitele byl zamítnut, protože majetek zhotovitele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení,
zhotovitel je v likvidaci.
Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně s uvedením důvodu a je účinné dnem jeho doručení druhé smluvní straně do datové schránky. V případě odstoupení objednatele od smlouvy nemá zhotovitel nárok na náhradu škody, která mu odstoupením objednatele vznikla.
Článek VII.
Závěrečná ustanovení
Veškeré podklady poskytnuté zhotoviteli objednatelem za účelem provedení díla zůstávají ve vlastnictví objednatele.
Tuto smlouvu lze měnit pouze formou písemných a vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž jedno je určeno pro objednatele a jedno pro zhotovitele.
Vztahy smluvních stran touto smlouvou blíže neupravené se řídí občanským zákoníkem.
Smluvní partner bere na vědomí, že město Bohumín je subjektem veřejného práva hospodařícím s veřejnými prostředky, a proto bude tato smlouva a všechny její přílohy či pozdější dodatky zveřejněny. Zveřejnění v centrálním registru smluv provede objednatel.
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem 1. ledna 2019.
Smluvní strany shodně prohlašují, že souhlasí s obsahem této smlouvy o dílo, a že smlouvu uzavřely podle své svobodné vůle, což potvrzují svými vlastnoručními podpisy.
V Bohumíně dne ……………… V …………….. dne …………….
Příloha
Čís. 1 – harmonogram výroby a dodávky na r. 2019
objednatel: zhotovitel: