SMLOUVA O poskytování služeb podpory provozu IISSP
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE – Příloha č. 3 Smlouva o poskytování služeb podpory provozu IISSP
PŘÍLOHA Č. 3 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
SMLOUVA O poskytování služeb podpory provozu IISSP
Smluvní strany:
Česká republika – Ministerstvo financí
se sídlem: Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 1, PO BOX 77
IČ: 000 06 947
bank. spojení: Česká národní banka, č. účtu: 3328-001/0710
jejímž jménem jedná: Xxx. Xxx Xxxxxxx, XXx., ministr
(dále jen „Objednatel“ nebo „MF“)
číslo smlouvy Objednatele: ___
a
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
se sídlem: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
IČ: [DOPLNÍ UCHAZEČ], DIČ: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [DOPLNÍ UCHAZEČ],
oddíl [DOPLNÍ UCHAZEČ], vložka [DOPLNÍ UCHAZEČ]
bank. spojení: [DOPLNÍ UCHAZEČ], č. účtu: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
jejímž jménem jedná: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
(dále jen „Poskytovatel“)
číslo smlouvy Poskytovatele: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
dnešního dne uzavřely tuto smlouvu v souladu s ustanovením § 269 odst. 2 a § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“)
(dále jen „Smlouva“).
Obsah
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 3
2. ÚČEL SMLOUVY 3
3. PŘEDMĚT SMLOUVY 4
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ 5
5. ZPŮSOB POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB 5
6. ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ 10
7. AKCEPTACE VÝSLEDKŮ PLNĚNÍ 10
8. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY 11
9. ZDROJOVÝ KÓD 13
10. VLASTNICKÉ PRÁVO A UŽÍVACÍ PRÁVA 14
11. OPRÁVNĚNÉ OSOBY 16
12. OPČNÍ PRÁVO 16
13. OCHRANA INFORMACÍ 16
14. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE 19
15. NÁHRADA ŠKODY 20
16. KREDITACE A SANKCE 21
17. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY 21
18. ŘEŠENÍ SPORŮ 23
19. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 23
PŘÍLOHA Č. 1 - TECHNICKÁ SPECIFIKACE SLUŽEB A SLA 25
PŘÍLOHA Č. 2 - REALIZAČNÍ TÝM POSKYTOVATELE 30
PŘÍLOHA Č. 3 - OPRÁVNĚNÉ OSOBY 35
PŘÍLOHA Č. 4 – KREDITACE 36
PŘÍLOHA Č. 5 - SEZNAM SUBDODAVATELŮ 38
PŘÍLOHA Č. 6 – PROCESY PODPORY PRODUKTIVNÍHO PROVOZU IISSP 39
PŘÍLOHA Č. 7 – ŘÍZENÍ PODPORY PRODUKTIVNÍHO PROVOZU IISSP 40
PŘÍLOHA Č. 8 – PROVOZNÍ DOKUMENTACE 41
PŘÍLOHA Č. 9 – ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 42
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
-
Objednatel prohlašuje, že:
je ústředním orgánem státní správy,
splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
-
je právnickou osobou řádně založenou a existující podle [DOPLNÍ UCHAZEČ] právního řádu,
splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a
ke dni uzavření této Smlouvy vůči němu není vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „insolvenční zákon“), a zároveň se zavazuje Objednatele o všech skutečnostech o hrozícím úpadku bezodkladně informovat.
Objednatel oznámil dne [DOPLNÍ UCHAZEČ] oznámením otevřeného řízení svůj úmysl zadat veřejnou zakázku s názvem „Podpora a servis Integrovaného informačního systému Státní pokladny (IISSP)“ (dále jen „Veřejná zakázka“) dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“). Na základě tohoto zadávacího řízení byla pro plnění Veřejné zakázky vybrána nabídka Poskytovatele v souladu s ustanovením § 81 odst. 1 písm. a) ZVZ.
-
Účelem této Smlouvy je realizace Xxxxxxx zakázky dle zadávací dokumentace Veřejné zakázky, která tvoří pevně nesvázanou přílohu Smlouvy jako její Příloha č. 9 (dále jen „Zadávací dokumentace“) a stanovení způsobu a podmínek pro poskytování služeb vymezených v čl. 3 této Smlouvy.
Poskytování služeb vymezených v čl. 3 této Smlouvy po dobu její účinnosti je nezbytné z důvodu nutnosti zajištění předpokladů pro výkon činnosti Objednatele.
Poskytovatel touto Smlouvou garantuje Objednateli splnění zadání Veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle Zadávací dokumentace. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této Smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:
v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky vyjádřený Zadávací dokumentací,
v případě chybějících ustanovení této Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace.
Poskytovatel je vázán svou nabídkou předloženou Objednateli v rámci zadávacího řízení na zadání Veřejné zakázky, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této Smlouvy použije subsidiárně.
-
Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje poskytovat Objednateli ve vztahu k Integrovanému informačnímu systému Státní pokladny“ (dále jen „IISSP“) tyto služby:
kapacitu IT odborníků pro poskytování služeb pravidelné odborné IT podpory provozu IISSP v rozsahu činností specifikovaném touto Smlouvou (dále jen „Paušální služby“);
rezervovanou kapacitu IT odborníků pro poskytování služeb odborné IT podpory provozu IISSP, které nejsou poskytovány na pravidelné bázi, ale na základě žádosti Objednatele (dále jen „Objednávané služby“),
Služby a jejich konkrétní rozsah a obsah jsou blíže specifikovány v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „Technická specifikace“) prostřednictvím jednotlivých katalogových listů (dále jen „katalogové listy“), přičemž budou poskytovány v souladu s „Procesy podpory produktivního provozu IISSP“ v Příloze č. 6 této Smlouvy. Služby budou vykonávány na systémech IISSP a jejich funkcionalitách, které jsou uvedené v příloze č. 1 Zadávací dokumentace s názvem „Popis architektury integrovaného informačního systému Státní pokladny“. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby v souladu se závaznými dokumenty obsaženými v tzv. „Provozní dokumentaci IISSP“ (dále jen „Provozní dokumentace“). Provozní dokumentace ve stavu aktuálním ke dni uzavření této Smlouvy tvoří na datovém nosiči Přílohu č. 8 této Smlouvy jako její pevně nespojená příloha; případná aktualizace Provozní dokumentace oznámená v budoucnu Objednatelem Poskytovateli bude mít přednost před zněním uvedeným v Příloze č. 8 této Smlouvy. Smluvní strany výslovně uvádějí, že dojde-li na základě poskytnutí Objednávaných služeb k rozšíření rozsahu IISSP, vztahuje se poskytování Paušálních služeb i na takto rozšířenou část IISSP.
Objednatel se touto Smlouvou zavazuje poskytnout Poskytovateli nezbytnou součinnost při poskytování Plnění Poskytovatelem v rozsahu, který je stanoven v této Smlouvě a který může být blíže vymezen v Objednávce ve smyslu této Smlouvy.
Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádně a včas poskytnuté Služby cenu dohodnutou v této Smlouvě.
Poskytovatel se zavazuje Služby poskytovat sám, nebo s využitím subdodavatelů uvedených v Příloze č. 5 této Smlouvy. Jakákoliv dodatečná změna osoby subdodavatele nebo rozsahu plnění svěřeného subdodavateli musí být předem písemně schválena Objednatelem, ledaže by plnění původně svěřené subdodavateli realizoval Poskytovatel sám. Smluvní strany výslovně uvádějí, že při poskytování Služeb jinou osobou má Poskytovatel odpovědnost, jako by Služby poskytoval sám.
Poskytovatel se dále zavazuje poskytnout Objednateli nebo jakékoliv třetí osobě písemně pověřené Objednatelem veškerou požadovanou spolupráci a součinnost, která je nezbytná pro účely řádného provázání Služeb s dalšími informačními systémy užívanými, provozovanými Objednatelem. Smluvní strany se dohodly, že cena takovéhoto plnění je zahrnuta v ceně Služeb podle této Smlouvy a že v této souvislosti nevznikne Poskytovateli nárok na dodatečné finanční plnění ze strany Objednatele.
Poskytovatel se zavazuje, že pokud při poskytování Služeb vznikne autorské dílo, poskytne či zajistí Objednateli k tomuto autorskému dílu, včetně veškerých jeho součástí a výstupům z něj, všechna autorská a užívací práva dle čl. 10 této Smlouvy, nebo toto plnění zajistí náhradním způsobem. Poskytovatel je povinen zajistit veškerá užívací práva k plněním dle této Xxxxxxx vykazujícím znaky autorského díla, zejména k software poskytovanému nebo upravovanému na základě Služeb (dále jen „Software“), tak, aby mohl být naplněn předmět a účel této Smlouvy, a to i po skončení její účinnosti.
-
Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby dle této Smlouvy, a to po celou dobu její účinnosti, tedy po dobu 18 měsíců.
Objednávané Služby budou Poskytovatelem poskytnuty jen v případě, že k tomu Objednatel Poskytovatele písemně vyzve v souladu s touto Smlouvou. Objednatel je oprávněn požadovat realizaci těchto Služeb po celou dobu trvání účinnosti této Smlouvy.
Místem plnění dle této Smlouvy je sídlo Objednatele, případně jiné místo v rámci ČR určené Objednatelem.
Poskytovatel je oprávněn poskytovat plnění dle této Smlouvy také vzdáleným přístupem, pokud to jeho povaha dle této Smlouvy umožňuje a Objednatel s tímto vysloví souhlas. Objednatel se zavazuje poskytnutí tohoto souhlasu bezdůvodně neodepřít.
Objednávání Služeb
Paušální služby, poskytované ode dne účinnosti této Smlouvy a dále po celou dobu její účinnosti, jsou vymezeny v tzv. „Paušálních katalogových listech“. Objednávané služby, poskytované v případě potřeby na základě písemné (lze i prostřednictvím systému Service Desk) objednávky Objednatele (jde o požadavek na změnu (RFC) ve smyslu Přílohy č. 6 této Smlouvy, dále jen „Objednávka“), jsou vymezeny v tzv. „Ad hoc katalogových listech“.
Objednávané služby jsou objednávány dle následujícího postupu:
Objednatel je oprávněn kdykoli v průběhu účinnosti této Smlouvy formou Objednávky objednat u Poskytovatele plnění Objednávaných služeb a Poskytovatel je povinen dle Objednávky poskytovat objednané plnění, přičemž Objednávka musí obsahovat:
konkrétní označení a bližší specifikaci plnění, které je objednáváno;
termín dodání plnění;
Objednatelem předpokládaný rozsah plnění, případně cenu za plnění stanovenou v souladu s cenovými podmínkami uvedenými v této Smlouvě (zejména dle počtu objednaných člověkodní, dle pozic požadovaných pracovníků).
V reakci na přijatou Objednávku Objednatele je Poskytovatel povinen do 5 pracovních dnů doručit Objednateli písemné upřesnění realizace Objednávky jakožto návrh konkrétního dílčího plnění (dále jen „Specifikace“), nebo sdělit Objednateli vady ve vymezení Objednávky bránící Poskytovateli Specifikaci vypracovat. Vadou dle tohoto odst. 5.3 je zejména neurčitost zadání, kterou není Poskytovatel schopen technicky překonat; vadou Objednávky však není, pokud obsahuje nepřiměřeně krátký termín plnění nebo nízký rozsah odhadované pracnosti. Objednatel je oprávněn odstranit případné vady Objednávky, které budou specifikované Poskytovatelem a Objednávku opětovně předložit Poskytovateli. Neodstraní-li Objednatel vady v objednávce, je Poskytovatel povinen průběžně na trvání tohoto stavu Objednatele upozorňovat, a to až do té doby, než Objednatel rozhodne, že svojí Objednávku bere zpět, nebo vady odstraní. Sdělil-li Poskytovatel Objednateli vady Objednávky dle tohoto odst. 5.3 již jednou Objednateli sdělené a Objednatel přes toto sdělení na objednávce trvá a Poskytovatel byl Objednatelem upozorněn, že Objednávka je v souladu s touto Smlouvou a platnými a účinnými právními předpisy, je Poskytovatel povinen tuto Objednávku přijmout a doručit Objednateli Specifikaci dle věty první tohoto odst. 5.3, nebo nahradit Objednateli škodu vzniklou neposkytnutím plnění v souladu s Objednávkou.
Specifikace musí přinejmenším obsahovat:
dostatečně podrobný popis požadovaného plnění včetně objektivně stanovených akceptačních kritérií obsažených v Příloze č. 1 Smlouvy nebo v případě jejich absence akceptačních kritérií stanovených Poskytovatelem (odpovídá-li to povaze plnění); alternativně může být ve Specifikaci uvedeno, že tato část Specifikace bude blíže konkretizována v rámci realizace plnění ve stanovené lhůtě za součinnosti obou stran, přičemž finální podrobný popis realizace plnění včetně objektivně stanovených akceptačních kritérií bude dodatečně odsouhlasen Objednatelem;
požadavky na nezbytnou součinnost Objednatele při realizaci plnění;
dobu poskytnutí plnění nebo harmonogram realizace plnění definující přinejmenším termín nasazení dílčího plnění na testovací systém a nejzazší termín nasazení na produkční systém; harmonogram musí respektovat v objednávce určený termín plnění, ledaže by tento termín byl nepřiměřeně krátký a Poskytovatel tuto skutečnost ve Specifikaci dostatečně odůvodní s návrhem nejbližšího možného termínu plnění, který je realizovatelný;
vymezení odpovědných zástupců Poskytovatele a případných třetích stran podílejících se na realizaci plnění;
konečnou cenu za realizaci plnění stanovenou v souladu s cenovými podmínkami uvedenými v této Smlouvě (zejména dle počtu objednaných člověkodní, dle pozic požadovaných pracovníků); stanovená cena musí respektovat v Objednávce stanovený rozsah pracnosti, ledaže by tento rozsah byl nepřiměřeně nízký a Poskytovatel tuto skutečnost v příslušné Specifikaci dostatečně odůvodní s návrhem nejnižšího rozsahu pracnosti, v rámci kterého je realizace plnění proveditelná.
V případě, že Objednatel souhlasí s navrženou Specifikací, bude Poskytovatele o této skutečnosti bez zbytečného odkladu písemně informovat. V takovém případě se Poskytovatel zavazuje zahájit práce na této Objednávce ve lhůtě dle příslušné Specifikace.
Objednatel je oprávněn i bez udání důvodu Poskytovatelem předloženou Specifikaci odmítnout, nevyjádřit se k ní, nebo si vyžádat její úpravu dle svých odůvodněných požadavků, a to bez jakýchkoliv nároků vznikajících v této souvislosti Poskytovateli. Objednatel je oprávněn v Objednávce uvést, že v případě, že se ke Specifikaci navržené Poskytovatelem na základě Objednávky nevyjádří do uplynutí určité lhůty, považuje se Specifikace za odsouhlasenou.
V případě, že si Objednatel vyžádá úpravu Specifikace, je Poskytovatel povinen tuto úpravu provést bez zbytečného odkladu za obdobného použití odst. 5.3 této Smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje realizovat jakoukoliv Objednávku nebo požadavek vznesený Objednatelem v souladu s touto Smlouvou.
Objednávka se stává součástí odsouhlasené Specifikace v rozsahu, v jakém ustanovením Specifikace neodporuje, a pro výklad ustanovení Specifikace se použije společně s touto Smlouvou subsidiárně.
Na proces objednávání Objednávaných služeb se přiměřeně použijí ustanovení dokumentu „Procesy podpory produktivního provozu IISSP“ v Příloze č. 6 této Smlouvy.
Poskytování Služeb
Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli veškerou potřebnou součinnost, dokumentaci a informace a účastnit se jednání s Objednatelem za účelem plynulého a řádného zahájení poskytování Služeb Poskytovatelem. Cena za tuto součinnost je součástí ceny za poskytnutí Služeb ve smyslu této Smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje:
poskytovat Služby v souladu s doporučeními Objednatele a s péčí řádného hospodáře odpovídající podmínkám sjednaným v této Smlouvě tak, aby plnění poskytované dle Smlouvy v maximálním možném rozsahu vyhovovalo potřebám Objednatele, o nichž byl Poskytovatel Objednatelem písemně informován; dostane-li se Poskytovatel do prodlení s povinností řádně poskytovat Služby bez zavinění Objednatele či v důsledku okolností vylučujících odpovědnost za škodu po dobu delší 5 dnů, je Objednatel oprávněn zajistit plnění dle této Smlouvy po dobu prodlení Poskytovatele jinou osobou; v takovém případě nese náklady spojené s náhradním plněním Poskytovatel;
poskytovat Služby v kvalitě definované v jednotlivých Service Level Agreements (dále jen „SLA“) jakožto součásti katalogových listů v Příloze č. 1 této Smlouvy a/nebo prostřednictvím závazných činností definovaných pro jednotlivé Služby či dílčí Služby v Příloze č. 1 této Smlouvy v případě, že daná dílčí Služba nemá definované SLA;
za použití reportingového systému spravovaného Objednatelem ve smyslu odst. 14.5 této Smlouvy vypracovávat a Objednateli doručovat přehledné a kompletní výkazy a výsledky poskytování Služeb (dále jen „Reporty“), ze kterých bude jednoznačně zřejmé, zda byly Služby poskytovány v kvalitě definované v jednotlivých SLA dle této Smlouvy, a není-li pro určitou Službu SLA definováno, zda splňuje Specifikaci takovéto Služby sjednanou v této Smlouvě. Reporty budou vypracovávány vždy pro vyhodnocovací období, kterým je kalendářní měsíc (dále jen „Vyhodnocovací období“), přičemž budou Objednateli doručeny nejpozději do 10 dní od ukončení daného Vyhodnocovací období;
zajistit aktualizaci příslušné provozní dokumentace IISSP dle uskutečněných dílčích změn v Software nebo jiném plnění, a to nejpozději v den akceptace takové změny a její implementace do produkčního prostředí Objednatele;
na své náklady a s péčí řádného hospodáře řádně podporovat, spravovat a udržovat veškeré technické prostředky Objednatele, které Poskytovatel v souvislosti s plněním dle této Smlouvy převzal do užívání;
upozorňovat Objednatele včas na všechny hrozící vady svého plnění či potenciální výpadky Služeb, jakož i poskytovat Objednateli veškeré informace, které jsou pro plnění Smlouvy nezbytné;
neprodleně oznámit písemnou formou Objednateli překážky, které mu brání v plnění předmětu Smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu Smlouvy;
upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku škod a včas a řádně dle svých možností provést taková opatření, která riziko vzniku škod zcela vyloučí nebo sníží;
i bez pokynů Objednatele provést nutné úkony, které, ač nejsou předmětem této Smlouvy, budou s ohledem na nepředvídané okolnosti pro plnění Smlouvy nezbytné nebo jsou nezbytné pro zamezení vzniku škody; jde-li o zamezení vzniku škod nezapříčiněných Poskytovatelem, má Poskytovatel právo na úhradu nezbytných a účelně vynaložených nákladů;
dodržovat bezpečnostní, hygienické, požární, organizační a ekologické předpisy na pracovištích Objednatele, se kterými byl seznámen nebo které jsou všeobecně známé;
postupovat při poskytování plnění podle této Xxxxxxx s odbornou péčí a aplikovat procesy „best practice“;
informovat Objednatele o plnění svých povinností podle této Smlouvy a o důležitých skutečnostech, které mohou mít vliv na výkon práv a plnění povinností smluvních stran;
alokovat na poskytování Služeb dle této Smlouvy kapacity členů realizačního týmu Poskytovatele dle Přílohy č. 2 této Smlouvy, přičemž alokací kapacity se rozumí dostupnost kteréhokoliv člena realizačního týmu nebo jeho odpovídajícího náhradníka dodatečně schváleného Objednatelem. Poskytovatel je oprávněn změnit členy realizačního týmu pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele;
zajistit, aby všechny osoby podílející se na plnění jeho závazků z této Smlouvy, které se budou zdržovat v prostorách nebo na pracovištích Objednatele, dodržovaly účinné právní předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a veškeré interní předpisy Objednatele, s nimiž Objednatel Poskytovatele předem obeznámil nebo které jsou všeobecně známé;
chránit práva duševního vlastnictví Objednatele a třetích osob;
upozorňovat Objednatele na možné či vhodné rozšíření či změny Služeb za účelem jejich lepšího využívání v rozsahu této Smlouvy;
upozorňovat Objednatele v odůvodněných případech na případnou nevhodnost pokynů Objednatele;
poskytovat Služby v souladu s dokumentem Způsob řízení a poskytování služeb, jež tvoří Přílohu č. 7 této Smlouvy.
Objednatel se zavazuje poskytnout ke splnění smluvních závazků Poskytovatele účelnou součinnost definovanou v této Smlouvě, zejména tím, že odpovědné zástupce Poskytovatele bude včas informovat o všech organizačních změnách, poznatcích z kontrolní činnosti, podnětech vlastních zaměstnanců a dalších skutečnostech významných pro plnění předmětu Smlouvy.
Objednatel je po dobu účinnosti této Smlouvy oprávněn kontrolovat, zda jsou Služby poskytovány v souladu se Smlouvou, a to i prostřednictvím třetích osob.
Poskytovatel se dále zavazuje udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu poskytování Plnění pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetí osobě (Objednateli), a to tak, že limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy, nesmí být nižší než 100.000.000,- Kč (slovy: jedno sto miliónů korun) za rok. Na požádání je Poskytovatel povinen Objednateli takovou pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát osvědčující uzavření takové pojistné smlouvy bezodkladně předložit.
Ukončení poskytování Služeb
Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, zavazuje se Poskytovatel vrátit nejpozději v den ukončení účinnosti Smlouvy veškeré podklady a vybavení, které mu byly za účelem poskytování Služeb dle Smlouvy Objednatelem poskytnuty, a to ve stavu odpovídajícím běžnému opotřebení.
Ukončení poskytování Služeb dle Xxxxxxx bude provedeno na základě protokolu o ukončení provozní podpory, který společně připraví a podepíší pověření zástupci Smluvních stran.
Poskytovatel se zavazuje ke dni ukončení poskytování Služeb dle Xxxxxxx odevzdat aktuální provozní dokumentaci k podporovaným aplikacím, která bude obsahovat popis funkcionality aplikací ke dni jejich předání zpět Objednateli.
Ke dni ukončení poskytování Služeb dle Smlouvy Objednatel zruší veškerá přístupová práva pracovníků Poskytovatele k podporovaným aplikacím.
V případě, že dojde na základě příslušného zadávacího řízení k výběru nového poskytovatele služeb v rozsahu obdobném Službám dle této Smlouvy odlišného od Poskytovatele, nebo Objednatel zahájí nebo bude zvažovat zahájení otevřeného či obdobného řízení na výběr takovéhoto poskytovatele, zavazuje se Poskytovatel dle pokynů Objednatele poskytnout veškerou potřebnou součinnost, dokumentaci a informace a účastnit se jednání s Objednatelem a novým poskytovatelem za účelem plynulého a řádného převedení Služeb či jejich příslušné části na nového poskytovatele. Poskytovatel se zavazuje součinnost dle tohoto odstavce poskytovat s odbornou péčí, zodpovědně a do doby úplného převzetí Služeb novým poskytovatelem. Závazek dle tohoto ustanovení platí i po uplynutí doby trvání této Smlouvy dle jejího čl. 17, a to nejdéle do 3 měsíců po jejím ukončení.
-
Xxxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna písemně navrhnout změnu Služeb. Žádná ze smluvních stran však není povinna navrhovanou změnu akceptovat.
Poskytovatel se zavazuje provést hodnocení dopadů kteroukoliv smluvní stranou navrhovaných změn Služeb na termíny plnění, cenu a součinnost Objednatele. Poskytovatel je povinen toto hodnocení provést bez zbytečného odkladu, nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne doručení návrhu kterékoliv smluvní strany druhé smluvní straně. Půjde-li o hodnocení Objednatelem navrhované změny, náleží Poskytovateli za jeho provedení odměna určená jako součin rozsahu poskytnutého plnění Poskytovatele vyjádřeného v člověkodnech (nebo jeho částech, přičemž 1 člověkoden = 8 hodin práce) a příslušné sazby za toto plnění stanovené v Příloze č. 1 Smlouvy.
Jakékoliv změny Služeb musí být sjednány v souladu se ZVZ a písemně ve formě dodatku k této Smlouvě podepsaného osobami oprávněnými zavazovat smluvní strany, nestanoví-li tato Smlouva jinak. V závislosti na těchto písemných ujednáních může být upraven požadovaný rozsah plnění, termíny plnění, cena plnění, platební podmínky, součinnost Objednatele atd.
-
Předání a převzetí dokumentů:
Dokumenty, které mají být vypracovány Poskytovatelem na základě této Smlouvy nebo Objednávky a které se poskytují Objednateli jako součást poskytování Služeb, budou nejdříve předloženy Objednateli ve formě návrhu k posouzení.
Poskytovatel se zavazuje předat první verzi dokumentu Objednateli k akceptaci ve lhůtě domluvené mezi Poskytovatelem a Objednatelem na základě této Smlouvy, nebo jinak stanovené v souladu s touto Smlouvou. Objednatel je oprávněn ve lhůtě 10 dnů od doručení příslušného dokumentu písemně předložit Poskytovateli své připomínky k návrhu. Po diskusi o těchto připomínkách upraví Poskytovatel příslušný návrh v souladu s dohodnutými změnami a se zapracováním těchto dohodnutých změn jej předá Objednateli.
V případě, že Poskytovatel nemá k předaným dokumentům výhrady, považují se za převzaté k okamžiku doručení jejich konečné verze Objednateli. V případě výhrad k předaným dokumentům je Objednatel oprávněn opětovně vrátit tyto dokumenty s připomínkami Poskytovateli ve lhůtě a postupem dle odst. 7.1.2 této Smlouvy.
V případě, že Objednatel připomínky ve lhůtě uvedené v odst. 7.1.2 této Smlouvy nepředloží, má se za to, že s předloženým dokumentem souhlasí a dokument se považuje za řádně převzatý.
Předání a převzetí ostatních plnění dle této Smlouvy:
V případě, že součástí poskytování plnění Poskytovatelem dle této Smlouvy je plnění, které podléhá akceptaci Objednatelem v souladu s Přílohou č. 1 nebo Objednávkou, musí dojít k akceptaci tohoto plnění a k podpisu předávacích protokolů v souladu s Přílohou č. 1 této Smlouvy, není-li výslovně uvedeno jinak. Detailní kritéria akceptace a vymezení plnění, která podléhají akceptaci Objednatelem, jsou uvedena v Příloze č. 1, případně v Objednávce. Jestliže plnění nebo jeho jednotlivé části splní kritéria akceptačního řízení, považuje se za řádně ukončené a Objednatel je povinen jej převzít. Akceptační procedury zahrnují porovnání skutečných vlastností plnění se závaznou specifikací předmětu plnění dle této Smlouvy nebo Objednávky.
Při převzetí plnění nebo kterékoliv jeho části v souladu s tímto článkem je Objednatel povinen podepsat potvrzení o přijetí plnění nebo dané části a Objednatel i Poskytovatel se zavazují podepsat příslušný předávací protokol (dílčí předávací protokoly), tj. potvrzení o předání a přijetí (převzetí) plnění nebo jeho určité části.
Určení ceny
Cena Služeb, tj. cena za poskytnutí Služeb je tvořena cenou za Paušální služby a cenou za Objednávané služby.
Cena za Paušální služby je v Příloze č. 1 Smlouvy stanovena jako paušální měsíční částka za poskytování Paušálních služeb dle příslušných katalogových listů. V případě, kdy by Paušální služby byly poskytovány pouze část kalendářního měsíce, bude za příslušný kalendářní měsíc uhrazena pouze poměrná část ceny za měsíc jejich poskytování. Cena za Paušální služby se platí po skončení příslušného kalendářního měsíce.
Cena za Objednávané služby vychází ze součinu rozsahu poskytnutého plnění Poskytovatele vyjádřeného v člověkodnech (nebo jeho částech, přičemž 1 člověkoden = 8 hodin práce) a příslušné sazby za toto plnění stanovené v Příloze č. 1 Smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že objem člověkodnů (nebo jiných jednotek) vykázaný na příslušném Výkazu plnění (jak je definován níže) nepřevýší objem člověkodnů sjednaný postupem dle čl. 5 této Smlouvy, pokud k tomu oprávněný zástupce Objednatele nedá svůj předchozí výslovný písemný souhlas. O skutečnosti, že počet člověkodnů by měl přesáhnout objem sjednaný postupem dle článku 5, je Poskytovatel předem povinen informovat Objednatele, a to bezprostředně poté, co tuto skutečnost při řešení daného plnění zjistil. Pokud nebude Objednatel souhlasit s navýšením počtu člověkodnů nebo jiných jednotek, je Poskytovatel povinen příslušné plnění dokončit v rámci počtu člověkodnů nebo jiných jednotek sjednaných postupem dle článku 5.
Smluvní strany se dále dohodly, že cena Služeb za celou dobu účinnosti Smlouvy nepřevýší [BUDE DOPLNĚNO],- Kč (slovy: BUDE DOPLNĚNO korun).
Cena za Objednávané služby a za Paušální služby se platí zpětně po skončení příslušného kalendářního měsíce.
Cena za Služby bude Objednatelem Poskytovateli hrazena na základě faktury následovně:
Poskytovatel ke konci každého kalendářního měsíce předloží Objednateli spolu s fakturou seznam, který bude obsahovat:
seznam Paušálních služeb poskytovaných v daném kalendářním měsíci;
seznam Objednávaných služeb akceptovaných v daném kalendářním měsíci, přičemž je nutné vymezit seznam rolí a počet poskytnutých člověkodnů (nebo jiných jednotek) v daném kalendářním měsíci a uvést označení příslušných objednávek; a
Souhrnnou zprávu o stavu provozní podpory, jejíž struktura je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „Souhrnná zpráva o stavu provozní podpory“),
(dále jen „Výkaz plnění“).
Výkaz plnění bude vyhotoven ve dvou kopiích, přičemž každá ze smluvních stran obdrží jednu. Z Výkazu plnění musí být patrno, kterou osobou byly služby poskytnuty.
Objednatel je povinen ve lhůtě splatnosti dané faktury přiložený Výkaz plnění schválit nebo uvést, ve které části neodpovídá skutečnosti. Uvede-li Objednatel ve stanovené lhůtě připomínky k Výkazu plnění, zahájí smluvní strany jednání o jejich bezodkladném vyřešení.
Cena za poskytování Služeb dle této Smlouvy bude Objednatelem hrazena na základě faktury vystavené nejdříve k poslednímu dni kalendářního měsíce, v němž bylo plnění dle této Smlouvy poskytováno, přičemž jejím podkladem bude Výkaz plnění schválený Objednatelem. Uvedl-li Objednatel své připomínky k Výkazu plnění, Poskytovatel není oprávněn do jejich vyřešení fakturovat cenu rozporovaného plnění dle této Smlouvy, je však oprávněn Výkaz plnění použít jako podklad pro fakturaci v rozsahu, který nebyl Objednatelem zpochybněn. Poskytovatel je povinen původní, rozporovanou fakturu stornovat a následně je Poskytovatel oprávněn vystavit fakturu na cenu nerozporovaného plnění dle této Smlouvy a cenu rozporovaného plnění dle této Smlouvy bude oprávněn fakturovat až po jeho vzájemném vyřešení v souladu s dohodou dosaženou v této věci s Objednatelem.
Poskytovatel se zavazuje ve faktuře za poskytování Služeb vždy zohlednit a výslovně uvést a vyčíslit příslušný nárok Objednatele na slevu z ceny dle čl. 16 této Smlouvy, a to i v případě faktury za poskytování Služeb v posledním Vyhodnocovacím období. Vznikne-li Objednateli nárok na slevu z ceny dle čl. 16 této Smlouvy za poslední Vyhodnocovací období poskytování Služeb dle této Smlouvy, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli částku rovnající se takovému nároku Objednatele na slevu z ceny nejpozději ve lhůtě 21 dní od zjištění takového nároku Objednatele.
Pro vyloučení pochybností strany stanoví, že nedojde-li k akceptaci výsledku poskytovaného plnění, které podléhá akceptaci dle této Smlouvy, vzniká Objednateli nárok na vrácení ceny za takové plnění, přičemž zápočet se připouští.
Cena za plnění dle této Smlouvy bude Objednatelem zaplacena v souladu s platebními podmínkami stanovenými v tomto článku 8 Smlouvy.
Lhůta splatnosti fakturovaných částek je stanovena na 21 dní od doručení faktury Objednateli. Poskytovatel se zavazuje odeslat daňový doklad Objednateli nejpozději následující pracovní den po jeho vystavení. V případě, že má lhůta splatnosti faktury uplynout v období od 16. do 31. prosince, bude se za poslední den lhůty splatnosti takovéto faktury považovat první pracovní den po skončení uvedeného období.
Všechny faktury musí splňovat náležitosti řádného daňového dokladu požadované zákonem č. 235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů, avšak výslovně vždy musí obsahovat následující údaje: označení smluvních stran a jejich adresy, IČ, DIČ (je-li přiděleno), údaj o tom, že vystavovatel faktury je zapsán v obchodním rejstříku včetně spisové značky, označení této Smlouvy, označení poskytnutého plnění, číslo faktury, den vystavení a lhůtu splatnosti faktury, označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit, fakturovanou částku, razítko a podpis oprávněné osoby. Faktura za Služby bude vždy obsahovat Výkaz plnění nebo jinou přílohu dle čl. 8.6 této Smlouvy.
Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti a přílohy, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje dle této Smlouvy (zejména nezohlednění slev z ceny dle čl. 16 této Smlouvy), je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě její splatnosti Poskytovateli. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury.
Platby peněžitých částek se provádí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený ve faktuře. Peněžitá částka se považuje za zaplacenou okamžikem jejího odepsání z účtu odesílatele ve prospěch účtu příjemce.
V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky vzniká oprávněné straně nárok na úrok z prodlení ve výši 0,03 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody.
-
Poskytovatel je povinen zpřístupnit Objednateli zdrojový kód každé úpravy Software nebo každého jednotlivého dílčího plnění, které je počítačovým programem ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), prostřednictvím vývojového prostředí IISSP tak, jak je popsáno v Příloze č. 1 zadávací dokumentace. Zdrojový kód bude spustitelný v prostředí Objednatele a zaručující možnost ověření, že zdrojový kód je kompletní a ve správné verzi, tzn. umožňující kompilaci, instalaci, spuštění a ověření funkcionality, a to včetně podrobné dokumentace ke zdrojovému kódu k takovéto části plnění, na základě které bude běžný kvalifikovaný pracovník Objednatele schopen pochopit veškeré funkce a vnitřní vazby Software a zasahovat do něj. Poskytovatel se dále zavazuje předat Objednateli aktualizované vývojové prostředí IISSP do sedmi (7) dnů od skončení účinnosti této Smlouvy.
Povinnost Poskytovatele uvedená v odst. 9.1 této Smlouvy se přiměřeně použije i pro jakékoliv opravy, změny, doplnění, upgrade nebo update zdrojového kódu jednotlivého dílčího plnění, k nimž dojde při plnění této Smlouvy nebo v rámci záručních oprav (dále jen „změna zdrojového kódu“). Dokumentace změny zdrojového kódu musí obsahovat podrobný popis a komentář každého zásahu do zdrojového kódu.
Objednatel v rámci své součinnosti poskytne Poskytovateli s přiměřeným použitím ostatních ustanovení článku 9 této Smlouvy do sedmi (7) dnů od uzavření této Smlouvy prostřednictvím vývojového prostředí IISSP aktuální dokumentované zdrojové kódy ke všem součástem Software, jejichž poskytnutí Poskytovateli je nezbytné pro plnění předmětu této Smlouvy, jež je Objednatel oprávněn upravovat a měnit prostřednictvím třetích osob, a které je oprávněn poskytnout třetím osobám. Poskytovatel není oprávněn poskytovat zdrojové kódy poskytnuté Objednatelem v rámci součinnosti dle tohoto ustanovení třetím stranám.
VLASTNICKÉ PRÁVO A UŽÍVACÍ PRÁVA
V případě, že součástí plnění Poskytovatele podle této Smlouvy jsou movité věci, které se mají stát vlastnictvím Objednatele, nabývá Objednatel vlastnické právo k těmto věcem dnem předání takového plnění Objednateli na základě písemného protokolu podepsaného oprávněnými osobami obou smluvních stran. Nebezpečí škody na předaných věcech přechází na Objednatele okamžikem jejich faktického předání do dispozice Objednatele, o takovémto předání musí být sepsán písemný záznam podepsaný oprávněnými osobami stran. Do nabytí vlastnického práva uděluje Poskytovatel Objednateli právo tyto věci užívat v rozsahu a způsobem, který vyplývá z účelu této Smlouvy.
Vzhledem k tomu, že součástí plnění Poskytovatele dle této Smlouvy je i plnění, které může naplňovat znaky autorského díla ve smyslu autorského zákona, je k těmto součástem plnění poskytována licence za podmínek sjednaných v tomto článku 10 Smlouvy.
Objednatel je oprávněn veškeré součásti plnění a veškeré výstupy Poskytovatele považované za autorské dílo ve smyslu autorského zákona (dále jen „autorská díla“) užívat dle podmínek stanovených touto Smlouvou.
Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva autorů k autorským dílům, které budou součástí plnění podle této Xxxxxxx, resp. že má souhlas všech relevantních třetích osob k poskytnutí licence k autorským dílům podle tohoto článku Smlouvy; toto prohlášení zahrnuje i taková práva, která by vytvořením autorského díla teprve vznikla.
Objednatel je oprávněn od okamžiku účinnosti poskytnutí licence k autorskému dílu užívat toto autorské dílo v rozsahu, v jakém uzná za nezbytné, vhodné či přiměřené s ohledem na účel této Smlouvy. Pro vyloučení pochybností to znamená, že Objednatel je s ohledem na účel této Smlouvy oprávněn užívat autorské dílo v neomezeném územním rozsahu v rámci resortu Ministerstva financí ČR a pro dotčené subjekty veřejné správy, a to všemi v úvahu přicházejícími způsoby a s časovým rozsahem omezeným pouze dobou trvání majetkových autorských práv k takovémuto autorskému dílu. Součástí licence je neomezené oprávnění Objednatele provádět jakékoliv modifikace, úpravy, změny autorského díla tvořícího součást plnění dle této Smlouvy a dle svého uvážení do něj zasahovat, zapracovávat do dalších autorských děl, zařazovat do databází apod., a to přímo nebo prostřednictvím třetích osob. Objednatel je bez potřeby jakéhokoliv dalšího svolení Poskytovatele oprávněn udělit třetí osobě podlicenci k užití autorského díla nebo svoje oprávnění k užití autorského díla třetí osobě postoupit, avšak pouze za předpokladu, že tím bude docházet k užití autorského díla v souladu s účelem, pro který byl Software vytvořen. Licence k autorskému dílu je poskytována jako nevýhradní. Objednatel není povinen licenci využít.
V případě počítačových programů se licence vztahuje ve stejném rozsahu na autorské dílo ve strojovém i zdrojovém kódu, jakož i koncepčním přípravným materiálům. Předchozí věta tohoto odstavce se vztahuje i na případné další verze Software nebo jiných informačních systémů upravených na základě této Smlouvy.
Poskytovatel touto Smlouvou poskytuje Objednateli licenci k autorským dílům dle odst. 10.3 této Smlouvy, přičemž účinnost této licence nastává okamžikem akceptace součásti plnění, které příslušné autorské dílo obsahuje; do té doby je Objednatel oprávněn autorské dílo užít v rozsahu a způsobem nezbytným k provedení akceptace příslušné součásti plnění.
Udělení licence nelze ze strany Poskytovatele vypovědět a její účinnost trvá i po skončení účinnosti této Smlouvy, nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak.
Každá ze smluvních stran se zavazuje, že na každém nosiči Software vytvořeného nebo dodaného v souladu s touto Smlouvou uvede výhrady týkající se vlastnictví a autorských práv.
Smluvní strany výslovně prohlašují, že pokud při poskytování plnění dle této Smlouvy vznikne činností Poskytovatele a Objednatele dílo spoluautorů a nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, bude se mít za to, že je Objednatel oprávněn vykonávat majetková autorská práva k dílu spoluautorů tak, jako by byl jejich výlučným vykonavatelem a že Poskytovatel udělil Objednateli souhlas k jakékoliv změně nebo jinému zásahu do díla spoluautorů. Cena Služeb dle této Smlouvy je stanovena se zohledněním tohoto ustanovení a Poskytovateli nevzniknou v případě vytvoření díla spoluautorů žádné nové nároky na odměnu.
Bude-li autorské dílo vytvořeno činností Poskytovatele, smluvní strany činí nesporným, že jakékoliv takovéto autorské dílo vzniklo z podnětu a pod vedením Objednatele.
Práva získaná v rámci plnění této Smlouvy přechází i na případného právního nástupce Objednatele. Případná změna v osobě Poskytovatele (např. právní nástupnictví) nebude mít vliv na oprávnění udělená v rámci této Smlouvy Poskytovatelem Objednateli.
Odměna za poskytnutí, zprostředkování nebo postoupení Licence k autorskému dílu je zahrnuta v ceně za Službu, při jejichž dodání došlo k vytvoření autorského díla.
Poskytovatel prohlašuje, že veškeré jeho plnění dodané podle této Smlouvy bude prosté právních vad a zavazuje se odškodnit v plné výši Objednatele v případě, že třetí osoba úspěšně uplatní autorskoprávní nebo jiný nárok plynoucí z právní vady poskytnutého plnění. V případě, že by nárok třetí osoby vzniklý v souvislosti s plněním Poskytovatele podle této Smlouvy, bez ohledu na jeho oprávněnost, vedl k dočasnému či trvalému soudnímu zákazu či omezení užívání Software či jeho části, zavazuje se Poskytovatel zajistit ve spolupráci s Objednatelem na vlastní náklady náhradní řešení a minimalizovat dopady takovéto situace, a to bez dopadu na cenu plnění sjednanou podle této Smlouvy, přičemž současně nebudou dotčeny ani nároky Objednatele na náhradu škody.
-
Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu, popř. zástupce oprávněné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní stranu ve smluvních, obchodních a technických záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy.
Oprávněné osoby jsou oprávněny jménem stran provádět veškeré úkony v rámci objednávání Služeb, akceptačních procedur dle této Smlouvy, zastupovat strany ve změnovém řízení a připravovat dodatky ke Smlouvě pro jejich písemné schválení osobám oprávněným zavazovat strany (statutárním orgánům), nebo jejich zplnomocněným zástupcům.
Oprávněné osoby nejsou zmocněny k jednání, jež by mělo za přímý následek změnu této Smlouvy nebo jejího předmětu.
Jména oprávněných osob jsou uvedena v Příloze č. 3 této Smlouvy a jejich role stanoví tato Smlouva.
Smluvní strany jsou oprávněny změnit oprávněné osoby, jsou však povinny na takovou změnu druhou smluvní stranu písemně upozornit. Zmocnění zástupce oprávněné osoby musí být písemné s uvedením rozsahu zmocnění.
-
Objednateli je vyhrazeno opční právo ve smyslu § 99 ZVZ na poskytování služeb odborné IT podpory, monitoringu, reportingu, podpory provozu vybraných aplikací, zejména Software a/nebo dalších služeb, a to až na dobu 6 měsíců. Rámcové vymezení služeb odpovídajících opčnímu právu je obsaženo v Příloze č. 1 této Smlouvy, které bude tvořit základní předmět plnění veřejné zakázky týkající se opčního práva. Veřejná zakázka týkající se opčního práva bude zadána v jednacím řízení bez uveřejnění ve smyslu ustanovení § 23 odst. 7 písm. b) ZVZ. Objednatel si vyhrazuje právo uplatnit opční právo po celou dobu účinnosti této Smlouvy. Objednatel má právo opční právo neuplatnit anebo uplatnit jej jen ve sníženém rozsahu.
-
Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této Smlouvy:
si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opominutím přístup k důvěrným informacím druhé strany.
Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace, které při plnění této Smlouvy získala od druhé smluvní strany.
za předpokladu, že se podílejí na plnění této Smlouvy nebo na plnění spojeném s plněním dle této Smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této Smlouvě.
Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této Smlouvy a též z příslušných právních předpisů, zejména povinnosti vyplývající ze zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této Smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této Smlouvy.
Budou-li informace poskytnuté Objednatelem či třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této Smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, zavazuje se Objednatel zabezpečit splnění všech ohlašovacích povinností, které citovaný zákon vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této Smlouvy, se obě strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto Smlouvu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak, než za účelem plnění této Smlouvy.
Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně také všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, na které se vztahuje zákonná povinnost mlčenlivosti Objednatele, které jsou označeny jako „Důvěrné“ nebo jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se veškeré informace vztahující se k předmětu této Smlouvy a příslušné dokumentaci považují výlučně za důvěrné informace Objednatele a Poskytovatel je povinen tyto informace chránit v souladu s touto Smlouvou. Poskytovatel při tom bere na vědomí, že povinnost ochrany těchto informací se vztahuje pouze na Poskytovatele.
Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jeho označením jako „Důvěrné“ alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takovéhoto upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.
Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,
po podpisu této Xxxxxxx poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
jsou obsažené ve Smlouvě a jsou zveřejněné na profilu zadavatele dle odst. 13.11 této Smlouvy.
Bez ohledu na jiná ustanovení této Smlouvy je Objednatel oprávněn uveřejnit:
tuto Smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků,
výši skutečně uhrazené ceny za plnění Xxxxxxx xxxxxxx a
seznam subdodavatelů dodavatele Xxxxxxx xxxxxxx.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti smluvní stranou se považují též případy, kdy tuto povinnost poruší kterákoliv z osob uvedených v odst. 13.3 této Smlouvy, které daná smluvní strana poskytla důvěrné informace druhé smluvní strany.
Poruší-li Poskytovatel povinnosti vyplývající z této Smlouvy ohledně ochrany důvěrných informací, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každé nikoliv nepodstatné porušení takové povinnosti, celkem však nejvýše 10.000.000,- Kč. Zaplacením smluvní pokuty dle tohoto článku není dotčen nárok na náhradu škody vzniklé v důsledku porušení povinností podle tohoto článku smlouvy; omezení maximální výše smluvní pokuty a náhrady škody dle čl. 15.6 věty druhé však není dotčeno.
Ukončení účinnosti této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku 13 Smlouvy a jejich účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této Smlouvy po dobu 5 let.
Poskytovatel je povinen ve lhůtě pěti pracovních dnů ode dne podpisu této Smlouvy Objednateli písemně sdělit, které části této Smlouvy včetně jejich příloh představují obchodní tajemství Poskytovatele či případně jiný údaj chráněný dle zvláštních právních předpisů s odůvodněním takovéhoto zařazení. Poskytovatel bere na vědomí, že tento postup nelze uplatnit ve vztahu k výši skutečně uhrazené ceny za plnění této Smlouvy a k seznamu subdodavatelů Poskytovatele. Části Xxxxxxx představující obchodní tajemství či jiné údaje chráněné dle zvláštních předpisů budou před uveřejněním Smlouvy zajištěny proti přečtení (začerněním apod.) V případě sporu mezi Objednatelem a Poskytovatelem ohledně rozsahu takto znepřístupněných částí Smlouvy je Objednatel oprávněn uveřejnit jen nesporné části Smlouvy a zbývající poté, co postupem pro řešení sporů bude tato otázka mezi stranami vyřešena.
SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a předávat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků.
Objednatel se zavazuje zabezpečit přístup do systémů IISSP pro pracovníky Poskytovatele tak, aby Poskytovatel mohl poskytovat Služby dle této Smlouvy. Přístup do systémů IISSP se bude řídit procesem a pravidly pro přístup uživatelů do systémů IISSP, který je popsán v Příloze č. 1 této Smlouvy.
Objednatel vyhrazuje si právo odebrat Poskytovateli přístup k systémům IISSP. O skutečnosti, že dojde k odebrání přístupu zástupců Poskytovatele na systémy IISSP, se Objednatel zavazuje Poskytovatele písemně informovat minimálně 3 dny předem.
Objednatel se zavazuje zabezpečit provoz systému Service Desk pro správu servisních hlášení.
Objednatel se zavazuje zabezpečit provoz dokumentačního systému pro ukládání Provozní dokumentace a zajistit přístup do systému pro pracovníky Poskytovatele v rozsahu nezbytném pro poskytování Služeb dle této Smlouvy.
Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob dle článku 11 této Smlouvy nebo statutárních orgánů smluvních stran, popř. jimi písemně pověřených pracovníků.
Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě či její účinnosti, nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena buď osobně nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou na titulní stránce této Smlouvy, není-li stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak. Smluvní strany se výslovně dohodly, že servisní hlášení a Objednávky ve smyslu této Smlouvy lze provádět i prostřednictvím systému Service Desk, čímž je splněn požadavek písemné formy. Nemá-li komunikace dle předchozí věty mít vliv na platnost a účinnost Smlouvy, připouští se též doručení prostřednictvím faxu nebo e-mailu na čísla a adresy uvedené v Příloze č. 3 této Smlouvy. Pro vyloučení pochybností se smluvní strany dohodly, že prostřednictvím faxu nebo e-mailu lze doručit zejména připomínky či výhrady v souladu s ustanoveními čl. 5 této Smlouvy. Poskytovatel je oprávněn komunikovat s Objednatelem prostřednictvím datové schránky.
Ukládá-li Smlouva doručit některý dokument v písemné podobě, může být doručen buď v tištěné podobě nebo v elektronické (digitální) podobě jako dokument aplikace MS Word verze 2003 nebo vyšší, MS Excel verze 2003 nebo vyšší či ve formátu PDF na dohodnutém médiu.
Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své poštovní adresy, faxového čísla nebo e-mailové adresy budou o této změně druhou smluvní stranu informovat. Tato změna se stane účinnou uplynutím 5 dnů od doručení takového oznámení druhé smluvní straně.
Poskytovatel se zavazuje ve lhůtě 5 pracovních dnů ode dne doručení odůvodněné písemné žádosti Objednatele o výměnu oprávněné osoby Poskytovatele podílející se na plnění této Smlouvy, s níž Objednatel nebyl z jakéhokoliv důvodu spokojen, nahradit jinou vhodnou osobou s odpovídající kvalifikací.
Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli potřebnou součinnost při výkonu finanční kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
-
Každá ze stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Obě strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany. V případě, že Objednatel poskytl Poskytovateli chybné zadání a Poskytovatel s ohledem na svou povinnost poskytovat plnění s odbornou péčí mohl a měl chybnost takového zadání zjistit, smí se ustanovení předchozí věty dovolávat pouze v případě, že na chybné zadání Objednatele písemně upozornil a Objednatel trval na původním zadání.
Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu a není ani v prodlení, pokud k tomuto došlo výlučně v důsledku prodlení s plněním závazku druhé smluvní strany, v důsledku porušení závazku druhé smluvní strany, nebo v důsledku okolností vylučujících odpovědnost (§ 374 obchodního zákoníku).
Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
Případná náhrada škody bude zaplacena v měně platné na území České republiky, přičemž pro propočet na tuto měnu je rozhodný kurs České národní banky ke dni vzniku škody.
Každá ze smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta nebo Kreditace dle čl. 16 této Smlouvy, a to v bez ohledu na výši uhrazené smluvní pokuty. Celková výše náhrady škody, kterou bude smluvní strana povinna uhradit, ovšem nepřekročí částku uvedenou v čl. 15.7.1 této Smlouvy.
Smluvní strany se dohodly na tom, že odpovědnost každé ze smluvních stran za škody vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou podléhá následujícím omezením:
úhrnná předvídatelná škoda, jež by mohla vzniknout v souvislosti s poskytováním Služeb dle Smlouvy, může činit maximálně částku rovnající se celkové částce za poskytování Služeb po dobu účinnosti Smlouvy dle čl. 8.4 této Smlouvy.
Při stanovení rozsahu odpovědnosti je nezbytné zohlednit případný podíl druhé smluvní strany na vzniku škody.
-
V případě, že v kterémkoliv Vyhodnocovacím období dané Služby dle této Smlouvy nejsou Služby poskytovány v souladu s SLA nebo závaznými činnostmi definovanými pro jednotlivé Služby nebo dílčí Služby v Příloze č. 1, má Objednatel nárok na slevu z ceny (dále jen „Kredity“), která bude stanovena v souladu s mechanismem uvedeným v Příloze č. 4 této Smlouvy (dále jen „Kreditace“), a to maximálně do výše 50 % ceny za poskytování dané Služby po celou dobu Vyhodnocovacího období.
V případě, že bude Poskytovatel v prodlení s plněním jiných svých povinností (poruší své smluvní povinnosti) z této Smlouvy, na které se nevztahuje SLA a které nejsou jen jednorázového charakteru, náleží Objednateli nárok na slevu z ceny ve výši 20.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti a za každý započatý den prodlení.
V případě, že je Poskytovatel v prodlení s plněním povinnosti (poruší své smluvní povinnosti), na kterou se nevztahuje SLA a která je jednorázového charakteru (tj. netrvá po určitou dobu), je Objednatel oprávněn po něm požadovat slevu z ceny ve výši 50.000,- Kč za každé takové porušení smluvní povinnosti.
V případě, že je Poskytovatel v prodlení s plněním povinnosti dle odst. 5.20 této Smlouvy, je Objednatel oprávněn po něm požadovat smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý den prodlení s plněním této smluvní povinnosti.
V případě porušení povinnosti Poskytovatele dle odst. 5.3 této Smlouvy přijmout Objednávku Objednatele na základě po upozornění, že tento je v souladu se Smlouvou i obecně závaznými právními předpisy, se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každé takovéto porušení povinnosti.
V případě porušení povinnosti Poskytovatele dle odst. 9.3 této Smlouvy týkajících se zákazu předání zdrojového kódu třetím stranám se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000.000,- Kč za každé takovéto porušení povinnosti.
Není-li dále stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv sjednané smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky.
-
Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a uzavírá se na dobu určitou v délce 18 měsíců, s možností prodloužení její účinnosti o 6 měsíců v případě využití opčního práva dle čl. 12 této Smlouvy.
Objednatel je oprávněn bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od této Smlouvy v případě, že:
Poskytovatel opakovaně v průběhu jednoho kalendářního měsíce poskytne vadné plnění, které může reálně způsobit výpadek některého Software nebo jiného celého informačního systému v prostředí Objednatele či jeho podstatné části; nebo
Poskytovatel opakovaně v průběhu jednoho kalendářního měsíce poskytne vadné plnění, které způsobí výpadek některého Software nebo jiného informačního systému v prostředí Objednatele či jeho podstatné části; nebo
Poskytovatel je v prodlení s plněním povinnosti dle této Smlouvy déle než 30 dní a nezjedná nápravu ani do 15 dnů ode dne doručení písemného oznámení Objednatele o takovém prodlení; nebo
nebude schválena částka ze státního rozpočtu, či z jiných zdrojů (např. z EU), která je potřebná k úhradě za plnění této Smlouvy v následujícím roce; nebo
dojde k porušení povinnosti ochrany důvěrných informací dle této Smlouvy ze strany Poskytovatele; nebo
je rozhodnuto o úpadku Poskytovatele, Poskytovatel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení nebo insolvenční návrh je zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení (ve znění insolvenčního zákona); nebo
Poskytovatel vstoupí do likvidace.
Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě prodlení Objednatele se zaplacením jakékoliv splatné částky dle této Smlouvy po dobu delší než 30 dnů, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Poskytovatel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než 15 dnů od doručení takovéto výzvy.
Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se licencí, nároků z odpovědnosti za vady, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o ochraně informací, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy. Ukončením účinnosti této Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele provést úkony nezbytné v zájmu naplnění obecně prevenční povinnosti pro předcházení vzniku škod, což bude Objednatelem před uplynutím účinnosti Smlouvy výslovně Poskytovateli sděleno.
Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dále dotčena ustanovení odst. 5.20 této Smlouvy jakož i další ustanovení této Smlouvy související s poskytováním plnění stran dle odst. 5.20 této Smlouvy.
Na plnění vzájemně poskytnuté smluvními stranami podle této Smlouvy se nevztahují ustanovení § 351 odst. 2 obchodního zákoníku a zánikem účinnosti této Smlouvy není dotčeno vzájemné plnění, pokud bylo řádně poskytnuto dle této Smlouvy před účinností odstoupení, ani práva a nároky z takových plnění vyplývající.
-
Práva a povinnosti smluvních stran touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí českými právními předpisy, zejména zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů a příslušnými právními předpisy souvisejícími.
Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou, včetně sporů o její výklad či platnost a usilovat se o jejich vyřešení nejprve smírně prostřednictvím jednání oprávněných osob nebo pověřených zástupců. Tím není dotčeno právo smluvních stran obrátit se ve věci na příslušný obecný soud České republiky. Pro rozhodování veškerých sporů z této Smlouvy smluvní strany sjednávají jako místně příslušný soud Objednatele.
-
Tato Xxxxxxx představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Xxxxxxx a nahrazují se jí veškerá písemná a ústní ujednání smluvních stran o předmětu této Smlouvy. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy uzavřených v souladu s příslušnými ustanoveními ZVZ a podepsaných osobami oprávněnými jednat jménem smluvních stran.
Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.
Poskytovatel není oprávněn postoupit peněžité nároky vůči Objednateli na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Technická specifikace Služeb
Realizační tým Poskytovatele
Oprávněné osoby
Kreditace
Řízení podpory produktivního provozu IISSP
Provozní dokumentace IISSP (nesvázaná příloha Smlouvy)
Zadávací dokumentace (nesvázaná příloha Smlouvy)
Tato Smlouva byla vyhotovena a smluvními stranami podepsána ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze stran obdrží po jednom stejnopisu.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
Objednatel
V _____________ dne _____________
|
Poskytovatel
V _____________ dne _____________ |
......................................................................... Česká republika – Ministerstvo financí Xxx. Xxx Xxxxxxx, XXx., ministr |
......................................................................... [DOPLNÍ UCHAZEČ] [DOPLNÍ UCHAZEČ] |
PŘÍLOHA Č. 1 – SMLOUVY - TECHNICKÁ SPECIFIKACE SLUŽEB A SLA
Technická specifikace Služeb
[Odkaz na dokument Příloha č.1 - Technická́ specifikace Služeb (vymezení rozsahu IISSP).pdf]
[Odkaz na dokument Příloha č.1 - Technická́ specifikace Služeb (vymezení úrovní podpory).pdf]
[Odkaz na dokument Příloha č.1 - Technická́ specifikace Služeb (vymezení činností Týmu řízení provozu).pdf]
[Odkaz na dokument Příloha č.1 - Technická́ specifikace Služeb (vymezení činností obecně za IISSP).pdf]
[Odkaz na dokument Příloha č.1 - Technická́ specifikace Služeb (vymezení činností za oblast RIS).pdf]
[Odkaz na dokument Příloha č.1 - Technická́ specifikace Služeb (vymezení činností za oblast CSÚIS a MIS).pdf]
[Odkaz na dokument Příloha č.1 - Technická́ specifikace Služeb (vymezení činností za oblast Báze).pdf]
[Odkaz na dokument Příloha č.1 - Technická́ specifikace Služeb (vymezení činností za oblast Správa uživatelů).pdf]
[Odkaz na dokument Příloha č.1 - Technická́ specifikace Služeb (vymezení činností za oblast Školení).pdf]
Cena za poskytování Služeb
Cena za poskytování Paušálních služeb je stanovena na základě Tabulky č. 1 níže:
-
Služba
Paušální cena za 1 kalendářní měsíc v Kč bez DPH
Cena za 18 kalendářních měsíců v Kč bez DPH
Výše DPH
Výše DPH v Kč
Cena za 18 kalendářních měsíců v Kč včetně DPH
Paušální služby
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
21
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Tabulka č. 1 – cena za Paušální služby
Cena za poskytování Objednávaných služeb je stanovena na základě Tabulky č. 2 níže:
-
Role
Cena za jeden člověkoden v Kč bez DPH
Výše DPH
Předpokládaný počet objednávaných člověkodnů
Cena za předpokládaný počet člověkodnů v Kč bez DPH
Cena za předpokládaný počet člověkodnů v Kč včetně DPH
Člen realizačního týmu nezahrnutý v Paušálních službách
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
21
2700
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Tabulka č. 2 – cena za Objednávané služby
Technická specifikace SLA
Definice pojmů SLA
Název parametru |
Vysvětlení |
Zaručená provozní doba |
Zaručenou provozní dobou je míněna provozní doba Paušálních služeb, v průběhu které je Objednatelem požadovaná a současně Poskytovatelem garantováno poskytování Paušálních služeb. Provozní doba zaručená je měřena/vyhodnocována v jednotkách času (v hodinách). Pro incidenty kategorie A je zaručená provozní doba stanovena: pracovní dny, 07:00-19:00. Pro incidenty kategorie B a C je zaručená provozní doba stanovena: pracovní dny, 08:00-16:00. Pro ostatní servisní hlášení je zaručená provozní doba stanovena: pracovní dny, 08:00-16:00. |
Maximální doba servisní odezvy |
Maximální dobou servisní odezvy je míněno maximální časové období, ve kterém je Poskytovatel povinen zareagovat na nový záznam v helpdeskovém systému, který byl založen v rámci zaručené provozní doby. Doba servisní odezvy je stanovena pro incidenty dle jejich kategorií, je hodnocena pouze v rámci zaručené provozní doby a je vyhodnocována v hodinách, popř. minutách. |
Maximální doba odstranění incidentu (popř. vyřešení ostatních servisních hlášení)
|
Maximální dobou odstranění incidentu (popř. vyřešení ostatních servisních hlášení) je míněno maximální časové období od založení nového záznamu v helpdeskovém systému, který byl založen v rámci zaručené provozní doby, ve kterém je Poskytovatel povinen odstranit incident. Doba odstranění incidentu je stanovena pro incidenty dle jejich kategorií, je hodnocena pouze v rámci zaručené provozní doby a je vyhodnocována v hodinách, popř. minutách. |
Maintenance Window |
Časové období, ve kterém je možné provést výpadek poskytovaných Služeb, který se nekvalifikuje jako incident. Výpadek je v tomto definovaném období možné provést vždy pouze se souhlasem Objednatele. |
Kategorizace servisních hlášení
3.2.1 Servisní hlášení typu „Incident“
Incidenty v plnění SLA jsou klasifikovány dle závažnosti a rozsahu dopadu na klíčové činnosti Objednatele a koncové uživatele. Pokud není v katalogových listech nebo ve Smlouvě stanoveno jinak, uplatní se kategorizace incidentů vymezená níže:
Klasifikace |
Popis |
Incident kategorie A |
Systém, ke kterému se poskytovaná Služba vztahuje, není použitelný ve svých základních a klíčových funkcích a přitom tato funkční závada znemožňuje jeho užívání většině nebo všem jejím uživatelům. Tento stav kritickým způsobem ohrožuje běžný provoz Objednatele v jeho klíčových procesech a aktivitách, případně způsobuje větší finanční nebo jiné kritické škody, a při tom neexistuje náhradní způsob zajištění poskytování služeb tohoto systému. |
Incident kategorie B |
Systém, ke kterému se poskytovaná Služba vztahuje, je ve svých funkcích degradován tak, že tento stav zásadně omezuje běžný provoz Objednatele. |
Incident kategorie C |
Ostatní incidenty, které nespadají do kategorií A nebo B. |
3.2.2 Ostatní servisní hlášení
Klasifikace |
Popis |
Ostatní servisní hlášení |
Servisní hlášení typu RFS, RFI. |
Konkrétní parametry SLA pro jednotlivé Služby
Poskytovatel je povinen poskytovat Služby dle Smlouvy v níže uvedených reakčních časech. V případě, že Poskytovatel nedosáhne v kterémkoliv kalendářním měsíci poskytování Služeb úrovně SLA dle parametrů vymezených níže, vzniká Objednateli nárok na slevu, jejíž výpočet je uveden v Příloze č. 4 této Smlouvy:
[UCHAZEČ MŮŽE NAHRADIT NÍŽE UVEDENÉ TABULKY SE ZÁKLADNÍMI SLA PARAMETRY PŘÍSNĚJŠÍMI SLA PARAMETRY VYMEZENÝMI V PŘÍLOZE Č. 2 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE]
Služba |
|||||||||||||||||||
Název Služeb |
Paušální Služby |
||||||||||||||||||
SLA parametry |
|||||||||||||||||||
|
Tabulka č. 1 – servisní doby a doby odstranění incidentu
Při nesplnění výše uvedených SLA parametrů vzniká Objednateli nárok na kredity za nesplnění měřitelných SLA takto:
Název parametru |
Sleva z ceny v % |
Max. výše slevy z ceny za 1 měsíc v % |
Způsob výpočtu |
Doba servisní odezvy pro incident Kategorie A |
1 |
30 |
za každou započatou hodinu přes povolený limit
|
Doba servisní odezvy pro incident Kategorie B |
0,5 |
15 |
|
Doba servisní odezvy pro incident Kategorie C |
0,1 |
2,5 |
|
Doba servisní odezvy pro ostatní servisní hlášení |
0,1 |
2,5 |
|
Doba vyřešení incidentu kategorie A |
1 |
30 |
|
Doba vyřešení incidentu kategorie B |
0,5 |
15 |
|
Doba vyřešení incidentu kategorie C |
0,1 |
2,5 |
|
Doba vyřešení ostatních servisních hlášení |
0,05 |
1,5 |
Tabulka č. 2 – kreditace
Pozn. Cenou ve smyslu této tabulky se rozumí měsíční cena za Paušálních služeb za příslušný měsíc.
[Odkaz na dokument Příloha č.1 – Souhrnná zpráva o stavu provozní podpory produktivního provozu IISSP.pdf]
PŘÍLOHA Č. 2 – SMLOUVY - REALIZAČNÍ TÝM POSKYTOVATELE
-
Role 1 – Vedoucí projektu
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
-
Role 2 – Procesní architekt
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
-
Role 3 – Metodik účetnictví
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
-
Role 4 – Metodik rozpočtu
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
-
Role 5 – Technický architekt
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
-
Role 6 – Garant bezpečnosti
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
-
Role 7 – Specialista - ostatní
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
-
Role 8 – Specialista - ostatní
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
-
Role 9 – Specialista - ostatní
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
-
Role 10 – Specialista - ostatní
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
-
Role 11 – Specialista - ostatní
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
-
Role 12 – Specialista - ostatní
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
-
Role 13 – Specialista - ostatní
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
-
Role 14 – Specialista - ostatní
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
-
Role 15 – Specialista - ostatní
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
-
Role 16 – Specialista - ostatní
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
-
Role 17 – Specialista - ostatní
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
-
Role 18 – Specialista - ostatní
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
-
Role 19 – Specialista - ostatní
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
-
Role 20 – Specialista - ostatní
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
-
Role 21 – Specialista - ostatní
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
-
Role 22 – Specialista - ostatní
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
-
Role 23 – Specialista - ostatní
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
-
Role 24 – Specialista - ostatní
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
-
Role 25 – Specialista - ostatní
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
PŘÍLOHA Č. 3 – SMLOUVY - OPRÁVNĚNÉ OSOBY
Za Objednatele:
ve věcech smluvních (s oprávněním připravovat dodatky ke Smlouvě pro jejich písemné schválení osobám oprávněným zavazovat strany (statutárním orgánům), nebo jejich zplnomocněným zástupcům):
-
Xxxxx a příjmení
___
Adresa
___
E-mail
___
Telefon
___
Fax
___
ve věcech obchodních a ve věcech technických a realizačních:
-
Xxxxx a příjmení
___
Adresa
___
E-mail
___
Telefon
___
Fax
___
Za Poskytovatele:
ve věcech smluvních (s oprávněním připravovat dodatky ke Smlouvě pro jejich písemné schválení osobám oprávněným zavazovat strany (statutárním orgánům), nebo jejich zplnomocněným zástupcům):
-
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
ve věcech obchodních a ve věcech technických a realizačních:
-
Jméno a příjmení
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Adresa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
E-mail
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Telefon
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fax
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
PŘÍLOHA Č. 4 – SMLOUVY – KREDITACE
V případech, kdy Poskytovatel v rámci plnění Služeb a/nebo závazných činností, jejichž předmět je smluvně vymezen v Příloze č. 1 Smlouvy, nedosáhne stanovené (dohodnuté) úrovně plnění během Vyhodnocovacího období (Service Level Agreement - SLA), vzniká tímto Objednateli nárok na jednorázovou slevu z ceny za odebírání Služeb (Kreditace) pro příští Vyhodnocovací období. Nebude-li dosáhnuto stanovené úrovně plnění během posledního Vyhodnocovacího období, vzniká nárok na slevu z ceny za odebírání Služeb pro toto Vyhodnocovací období. Za nedosažení stanovené (dohodnuté) úrovně plnění se nepočítá doba plánované odstávky dané Služby (Maintenance Window). Výše jednorázové slevy bude stanovena dle příslušného SLA parametru, který byl porušen a dle úrovně porušení (specifikovaná jednotlivě pro každý SLA parametr).
V případě, že k výpadku Služby dojde výlučně z důvodu prodlení v poskytování dohodnuté součinnosti Objednatele, odpovědnost Poskytovatele za výpadek nevzniká.
Nárok Objednatele na smluvní pokutu také nevzniká, pokud Poskytovatel prokáže, že nesplnění maximální doby servisní odezvy nebo doby odstranění incidentu bylo způsobeno tím, že k vyřešení hlášení bylo ze strany Poskytovatele prokazatelně nutno využít služeb vyšší úrovně podpory – podpory ze strany dodavatele produktu firmy SAP.
Do doby servisní odezvy ani doby pro odstranění incidentu se nezapočítává čas, kdy:
Poskytovatel čeká na rozhodnutí vlastníka aplikace, pokud jím je Objednatel;
Poskytovatel čeká na další zpracování/řešení hlášení ze strany Objednatele nebo třetích stran;
Z rozhodnutí Objednatele se čeká se na nejbližší odstávku;
Poskytovatel čeká na reakci uživatele systému na dotaz nebo požadavek vznesený ze strany zástupce Poskytovatele;
Hlášení je vyřešeno, čeká se ale na provedení transportu do produktivního provozu dle schváleného časového plánu transportu Objednatele.
V případě, že dojde k nedodržení více dílčích SLA parametrů v rámci jedné Služby, platí, že Kreditace se uplatní ke všem nedodrženým dílčím SLA parametrům.
Jednotlivé pojmy (Provozní doba zaručená aj.) a kategorie incidentů (A, B, C) jsou vymezeny v Příloze č. 1 Smlouvy.
Z hlediska exportu/reportu generovaného z helpdeskového systému/systémů za Vyhodnocovací období pro posouzení jednotlivých SLA parametrů platí, že:
relevantní jsou pouze záznamy Poskytovatelem vyřešené a Objednatelem uzavřené, které byly přiřazeny Poskytovateli s tím, že byla prokázána příčina vzniku incidentu na jeho straně, resp. nebyla prokázána příčina vzniku incidentu u jiné Služby;
záznamy odmítnuté Poskytovatelem s tím, že příčina jejich vzniku na straně Poskytovatele nebyla prokázána (např. nefunkčnost jiného/podřízeného systému nebo chyba integrity dat způsobená uživatelem systému), nejsou do statistik zahrnuty. Takovéto záznamy musí být v helpdeskovém systém Poskytovatelem doplněny řádným odůvodněním a Objednatelem na základě doplněného odůvodnění Poskytovatele uzavřeny jako neplatné.
Konkrétní parametry SLA jsou uvedeny v Příloze č. 1 Smlouvy.
Podkladem vyhodnocení doby servisní odezvy je zejména export/report z helpdeskového systému odpovídající Vyhodnocovacímu období, z něhož jsou relevantní všechny Poskytovatelem vyřešené a Objednatelem uzavřené incidenty kategorie A, B a C. U těchto incidentů se určí doba servisní odezvy jako počet pracovních hodin v zaručené provozní době mezi časem vzniku nového záznamu v helpdeskovém záznamu a časem první reakce operátora heldesku.
Doba servisní odezvy se vyhodnotí (porovná) proti hodnotě smluvně sjednaného SLA parametru "Maximální doba servisní odezvy", a to individuálně pro každý incident, se zohledněním kategorizace incidentů. Kreditace se uplatní jednotlivě za každý incident, u kterého došlo k porušení (překročení) SLA parametru "Maximální doba servisní odezvy".
V případech, kdy je záznam vložen mimo časové období zaručené provozní doby, je za čas založení záznamu považován čas zahájení nejbližší příští zaručené provozní doby.
Podkladem vyhodnocení odstranění incidentu je zejména export/report z helpdeskového systému odpovídající Vyhodnocovacímu období, z něhož jsou relevantní všechny Poskytovatelem vyřešené a Objednatelem uzavřené incidenty kategorie A, B a C s tím, že pro každý incident se určí čas odstranění jako počet pracovních hodin v zaručené provozní době mezi časem vzniku příslušného záznamu v helpdeskovém záznamu a časem, kdy byla Služba po vyřešení/odstranění incidentu obnovena v plném rozsahu a je dále dostupná v plném rozsahu.
Maximální doba odstranění incidentu se vyhodnotí (porovná) proti příslušné hodnotě smluvně sjednaného SLA parametru "Maximální doba odstranění incidentu - A" (resp. "Maximální doba odstranění incidentu - B", "Maximální doba odstranění incidentu - C"), a to dle kategorie daného incidentu a individuálně pro každý incident. Kreditace se uplatní jednotlivě za každý incident, u kterého došlo k porušení (překročení) výše uvedených SLA parametrů.
V případech, kdy je záznam vložen mimo časové období zaručené provozní doby, je za čas založení záznamu považován čas zahájení nejbližší příští zaručené provozní doby.
PŘÍLOHA Č. 5 – SMLOUVY - SEZNAM SUBDODAVATELŮ
1.
Název: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Sídlo: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Právní forma: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Identifikační číslo: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Rozsah plnění Smlouvy: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
2.
Název: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Sídlo: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Právní forma: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Identifikační číslo: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Rozsah plnění Smlouvy: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
3.
Název: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Sídlo: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Právní forma: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Identifikační číslo: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Rozsah plnění Smlouvy: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
atd. [DOPLNÍ UCHAZEČ]
PŘÍLOHA Č. 6 – SMLOUVY - PROCESY PODPORY PRODUKTIVNÍHO PROVOZU IISSP
[Odkaz na dokument Příloha č.6 – Procesy podpory produktivního provozu IISSP.pdf]
PŘÍLOHA Č. 7 - SMLOUVY – ŘÍZENÍ PODPORY PRODUKTIVNÍHO PROVOZU IISSP
[Odkaz na dokument Příloha č.7 – Řízení podpory produktivního provozu IISSP.pdf]
PŘÍLOHA Č. 8 – SMLOUVY – PROVOZNÍ DOKUMENTACE
(tvoří pevně nesvázanou přílohu – CD, které bude poskytnuto při podpisu Xxxxxxx)
PŘÍLOHA Č. 9 – SMLOUVY - ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
(tvoří pevně nesvázanou přílohu - CD)