Contract

Výzva k podání cenových nabídek na Veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou v souladu s § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „Zákon“) a v souladu se Směrnicí Města Brandýs n. L. - Stará Boleslav č. 3/2019
Název zakázky:	Dodávka kancelářských potřeb 2023-2025
Zadavatel
Název zadavatele:	Město Brandýs nad Labem–Stará Boleslav
Sídlo zadavatele:	Xxxxxxxxxx nám. 1/6, 250 01 Brandýs nad Labem-Stará Boleslav
IČ (DIČ) zadavatele:	00240079 (CZ00240079)
Kontaktní osoby zadavatele:	Xxx. Xxxx Xxxxxxx, oddělení dotací a veřejných zakázek 326 909 130 xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Specifikace zakázky
Druh a předmět zakázky:	Druh xxxxxxx: Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky. 30192000-1 Kancelářské potřeby 30190000-7 Různé kancelářské zařízení a potřeby 30199000-0 Kancelářské potřeby z papíru a ostatní zboží Předmětem zakázky je: Předmětem této zakázky je dodávka kancelářských potřeb dle Přílohy č. 2 ZD (seznam položek-jedná se o modelový příklad-celkový počet kusů na dobu 2 roky), dodávaných za podmínek uvedených v rámcové dohodě uzavřené s jedním dodavatelem. Účelem zadávacího řízení je tedy uzavření Rámcové dohody na dobu 2 roky nebo do vyčerpání finančního limitu 2 mil. Kč bez DPH. Obchodní podmínky jsou specifikovány v Návrhu Rámcové dohody. Další požadavky zadavatele: 1. Závazek dodavatele, že použité obalové materiály budou vyrobeny ze snadno recyklovatelného materiálu nebo materiálu z obnovitelných zdrojů, nebo se musí jednat o systém pro vícero použití (všechny obalové materiály musí být ručně snadno oddělitelné na recyklovatelné části tvořené jedním materiálem - např. lepenka, papír, plast, textilie). 2. Závazek dodavatele platit závazky za poskytnuté plnění svým poddodavatelům do 10 pracovních dnů od obdržení platby od zadavatele. 3. Závazek dodavatele zajistit dodržování veškerých právních předpisů vůči svým pracovníkům, zejména odměňování, pracovní dobu, dobu odpočinku mezi směnami, placené přesčasy. 4. Závazek dodavatele, že všechny osoby, které se na plnění zakázky budou podílet, jsou vedeny v příslušných registrech, například v registru pojištěnců ČSSZ a mají příslušná povolení k pobytu v ČR. • Způsob prokázání a ověření požadavků-čestné prohlášení uchazeče o splnění těchto požadavků (viz Příloha č. 5 Výzvy) Zadavatel při zpracování zadávacích podmínek zohlednil veškeré zásady zadávání veřejných zakázek ve smyslu ustanovení § 6 Zákona, a to s důrazem na dodržení zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací a dále zásady transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.

Předpokládaná hodnota zakázky:	není uvedeno
Doba a místo plnění:	Doba plnění: 2 roky od nabytí účinnosti dnem 01.03.2023, avšak nikoliv dříve, nežli před uveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv Místo plnění: Městský úřad Brandýs nad Labem–Stará Boleslav, Masarykovo nám. 1/6, 250 01 Brandýs n. L.-Stará Boleslav a jeho pobočky-seznam uveden v příloze č. 6
Vysvětlení zadávacích podmínek:	Dodavatel je oprávněn požádat o vysvětlení zadávacích podmínek. Tato žádost o vysvětlení bude podána e-mailem na adresu xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx nebo do datové schránky města: c5hb7xy. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávacích podmínek bude zveřejněno alespoň 2 pracovní dny před lhůtou pro podání nabídek. Vysvětlení zadávacích podmínek bude uveřejněno na webu zadavatele na stejné stránce jako samotné zveřejnění veřejné zakázky.
Hodnocení nabídek:	Zadavatel stanoví, že nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude provedena dle níže uvedených kritérií a jejich níže stanovené vzájemné váhy-na základě pořadí uchazečů stanoveného nejvyšším součtem bodových hodnot a) + b) + c) dle následujících kritérií. Hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle dílčích kritérií pomocí bodovací metody následujícím postupem. a) dílčí hodnotící kritérium – váha 75 % - celková nabídková cena v Kč bez DPH Jako nejvhodnější bude hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejnižší cenu. nejnižší nabídková cena 100 x ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ── x 0,75 hodnocená nabídková cena b) dílčí hodnotící kritérium – váha 15 % – celková sleva (v celých číslech) v % na cenu z produktů z katalogu kancelářských potřeb nabízených uchazečem (vyjma položek uvedených v příloze č.2). Jako nejvhodnější bude hodnocena nabídka uchazeče, který nabídkou získá nejvyšší počet bodů. 0 bodů- 0 až 4% sleva 5 bodů – 5 až 9% sleva 10 bodů – 10 až 14% sleva 15 bodů – 15 až 19% sleva 20 bodů – 20 až 25 % sleva a vyšší 30 bodů – 26 % sleva a vyšší Hodnocený počet bodů 100 x ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ── x 0,15 Nejvyšší počet bodů c) dílčí hodnotící kritérium – váha 10 % – dodací lhůta (v celých číslech) na dodání objednaného zboží v hodinách. Zadavatel bude hodnotit dodací lhůtu v hodinách, ve které uchazeč garantuje dodání (každé dílčí) objednávky zadavatele. Jako nejvhodnější bude hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejkratší dodací lhůtu. Dodací lhůta bude stanovena v délce maximálně 48 hodin od uzavření dílčí kupní smlouvy, minimálně

	však 24 hodin od uzavření dílčí kupní smlouvy (viz článek 3.4. smlouvy). Dodavatel uvede dodací lhůtu do příslušné části návrhu smlouvy v hodinách. Nejnižší dodací lhůta 100 x ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ── x 0,10 Hodnocená dodací lhůta Zadavatel nejprve provede hodnocení nabídek dle jejich ekonomické výhodnosti, a pak teprve provede posouzení z hlediska splnění požadavků kvalifikace.
Kvalifikační požadavky:	Základní způsobilost Základní způsobilost dodavatel prokáže v rozsahu dle ustanovení § 74 Zákona. Tuto způsobilost dodavatel prokáže čestným prohlášením (viz příloha č. 4 Výzvy) o tom, že základní způsobilost splňuje. Zadavatel si může od dodavatele vyžádat předložení dokladů dle § 75 Zákona. Profesní způsobilost K prokázání profesní způsobilosti dodavatelé předloží: ⮚ dokladu, že je dodavatel oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, a to minimálně v rozsahu: • výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona Technická kvalifikace ⮚ seznam alespoň dvou (2) významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (reference). Požadovanou významnou dodávkou (referencí) se pak rozumí dodávka obdobná ve vztahu k předmětu zakázky-tzn. dodávka kancelářských potřeb, kdy celkový finanční objem za běžný rok (tedy 12 měsíců po sobě jdoucích, kdykoli v rámci uvedeného tříletého období) činil minimálně v součtu za obě reference jeden milion Kč bez DPH. Seznam zakázek musí být předložen formou prohlášení, ve kterém musí být uvedeny ke každé zakázce min. tyto údaje: a. název objednatele, b. specifikace xxxxxxx, x. xxxx zakázky v Kč bez DPH, d. doba plnění zakázky, x. kontaktní údaje osoby objednatele, u které je možné plnění zakázky ověřit Všechny požadované dokumenty je možné doložit v neověřené kopii. Povinnost předložit doklad může uchazeč splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy (Zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů) - takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné). Zadavatel si může vyžádat doložení všech těchto dokumentů v originále nebo ověřené kopii před podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem.
Lhůta, způsob a místo pro podání nabídky:	Nabídka bude podána v řádně uzavřené obálce. Obálka bude označena textem: NEOTEVÍRAT – „Dodávka kancelářských potřeb“ Na obálce budou uvedeny identifikační údaje dodavatele a platná adresa dodavatele a adresa zadavatele.

	Po otevření nabídky se nabídka stává výlučným vlastnictvím zadavatele. Nabídky se podávají osobně na podatelnu na adrese sídla zadavatele v pracovní době podatelny nebo prostřednictvím poštovní nebo doručovatelské společnosti na adresu zadavatele. V případě podání nabídky poštou je za okamžik podání považováno převzetí nabídky zadavatelem (otisk razítka podatelny). Za včasné podání nabídky odpovídá dodavatel. Lhůta pro podání nabídek končí dne 29. 11. 2022 do 10:00 hodin.
	Nabídka bude zpracována v českém jazyce a podává se písemně, v listinné podobě v jednom originále, ve lhůtě pro podání nabídek.
	Nabídka bude obsahovat identifikační údaje dodavatele-kontaktní adresu pro písemný styk v průběhu výběrového řízení i v průběhu plnění zakázky včetně telefonního a elektronického (datová schránka + e-mail) kontaktu.
	Jednotlivé listy nabídky včetně dokladů a cenové nabídky a budou pro manipulaci s nabídkou pevně spojeny, jednotlivé listy budou očíslovány nepřetržitou číselnou řadou, vazba svazku přelepena páskou opatřenou razítky dodavatele a celá nabídka bude podepsána podle předepsaného způsobu podepisování dodavatele osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Nabídka bude zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy.
	Nabídka nesmí obsahovat přepisované či opravované údaje.
Požadavky na zpracování nabídky:	Nabídne-li uchazeč některou jednotkovou cenu výši 0,- Kč, popř. položku nevyplní, tzn. nabídne-li bezúplatné poskytování služeb, může být z další účasti ve výběrovém řízení vyloučen. Nabídková cena pro veřejnou zakázku je stanovena na základě cenové nabídky (modelového příkladu) uvedené v příloze č. 2 zadávací dokumentace. V modelovém příkladu vyplní dodavatel pouze pole určená pro stanovení jednotkové ceny Nabídkovou cenu uvede dodavatel též v Krycím listu nabídky, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace, a to v členění bez DPH, výši DPH a s DPH. Nabídková cena (cena díla) bude sjednána jako cena nejvýše přípustná (nepřekročitelná), za celé plnění Zakázky zahrnující skladbově a objemově veškeré práce a dodávky, služby a činnosti, rizika, zisk apod., v nezbytném rozsahu pro úplné provedení Zakázky v Zadavatelem požadovaném rozsahu, standardu provedení a jakosti dle Zadávací dokumentace, včetně zajištění všech ostatních úkonů a činností souvisejících s úplným provedením Zakázky v rozsahu požadavků Zadávací dokumentace. Tato cena bude uvedena v českých korunách v krycím listě (je Přílohou č. 3) a musí zahrnovat veškeré náklady, které dodavateli v souvislosti s poskytováním služeb po zadání dílčích veřejných zakázek, nestanoví-li Rámcová dohoda jinak, vzniknou nebo mohou vzniknout tak, aby předmět plnění byl zcela funkční a v požadované kvalitě. V případě jakýchkoli pochybností se má za to, že v nabídkové ceně takové náklady zahrnuty jsou. Podmínky pro změny nabídkové ceny - Zadavatel připouští změnu nabídkové ceny pouze za následujících podmínek: dojde-li v průběhu realizace ke změnám sazeb DPH, nebo dojde-li k rozšíření předmětu plnění (v tomto případě bude změna nabídkové ceny na základě dodatečných požadavků Zadavatele řešena v souladu se zákonem) nebo uplatní- li dodavatel nabídkovou cenu o míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za uplynulý/předchozí kalendářní rok, vyhlášenou Českým statistickým úřadem. Pokud dodavatel nebude při plnění Zakázky realizovat některé z oceněných položek Položkového rozpočtu v plném rozsahu, je povinen vyčíslit a fakturovat skutečně dodané plnění. 1. Účastník je povinen předložit jako součást nabídky oceněnou specifikaci plnění
	(dále jen také „Položkový rozpočet“), a to ve formátu *.xls (MS Excel). Tento
	Položkový rozpočet bude v písemné podobě tvořit Přílohu č. 1 Smlouvy (položkový
	rozpočet).

		2. Účastník je povinen ocenit všechny položky rozpočtu, a to v souladu s obsahem uvedeným v Příloze č. 2 ZD. 3. Dodavatel není oprávněn jakkoli upravovat, měnit, doplňovat apod. položky položkového rozpočtu. Dodavatel jako součást nabídky předloží CD (případně DVD), které bude obsahovat nabídku v digitální podobě (soubor *.pdf). Nosič musí být označen identifikačními údaji dodavatele a názvem zakázky. Zadavatel vyloučí dodavatele z výběrového řízení v případě, že dodavatel uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Každý dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Podává-li samostatnou nabídku, nemůže být současně poddodavatelem jiného dodavatele.
	Platební a obchodní podmínky:	Platební a obchodní podmínky jsou vymezeny ve formě a struktuře návrhu Rámcové dohody, která je uvedena v Příloze č. 1 této výzvy. Dodavatel přiložené obchodní podmínky doplní o údaje nezbytné pro vznik návrhu dohody (zejména vlastní identifikaci a cenu, popř. další údaje, jejichž doplnění text obchodních podmínek předpokládá) a takto upravený návrh dohody (obchodní podmínky) podepíše osoba oprávněná zastupovat dodavatele a předloží jako nedílnou součást nabídky.
	Seznam přiložené dokumentace:	Příloha č. 1 – Návrh Rámcové dohody Příloha č. 2 – Seznam položek Příloha č. 3 – Krycí list nabídky Příloha č. 4 – Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti Příloha č. 5 – Čestné prohlášení o splnění požadavků Příloha č. 6 – Seznam míst
	Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem:	Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Zakázka není rozdělena na části. Zadavatel si vyhrazuje právo toto výběrové řízení kdykoli zrušit, a to i bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu tohoto výběrového řízení změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky výběrového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky. Je-li v zadávací dokumentaci nebo jejích přílohách definován, popsán či vyobrazen konkrétní výrobce, jeho zástupce, výrobek nebo technologie apod., má se pouze za to, že je tím definován požadovaný standard dodávky, případně jsou tato data využita pro možné přesné vymezení požadavku zadavatele na podobu požadovaného plnění (v souladu s § 89 odst. 5 zákona). V takovém případě zadavatel připouští u každého takového odkazu poskytnutí plnění v podobě jiného výrobku či řešení, za předpokladu, že nabízené plnění dosahuje alespoň stanoveného kvalitativního a kvantitativního standardu (v souladu s § 89 odst. 6 zákona). Zadavatel také uvádí, že v případě uvedení specifikace jednotlivých položek, podle odkazů na jednotlivé výrobky a výrobce, je účastník oprávněn v položkovém rozpočtu takovou specifikaci libovolně zaměnit za jiného výrobce, který je schopen dodat výrobek/materiál odpovídajících parametrů, funkčnosti a vlastností jako uváděný výrobek/materiál v uvedené příloze zadávací dokumentace. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že se jedná o zakázku malého rozsahu, a že se nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek. Podrobně upraveno Směrnicí Města Brandýs n.L.-Stará Boleslav č. 3/2019.
	Uveřejněno dne:	Výzva (výběrové řízení) byla uveřejněna na xxx.xxxxxxxxx.xx dne: 14.11.2022
Stránka 5 z 5

Provedl jsem kontrolu.