Galerie výtvarného umění v Chebu
Galerie výtvarného umění v Chebu
příspěvková organizace Karlovarského kraje náměstí Krále Jiřího z Xxxxxxxx 00
350 02 Cheb
tímto
VYZÝVÁ K PODÁNÍ NABÍDEK
a poskytuje
ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávku
zadávanou v režimu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
a v souladu s předpisem Rady kraje č. PR 01/2015
„ Oprava vnitřních prostor dílny a vybudování prostoru pro depozitář GAVU Cheb“
1. Identifikační údaje o zadavateli
1.1. Zadavatel:
Název: Galerie výtvarného umění v Chebu
příspěvková organizace Karlovarského kraje
Sídlo: náměstí Krále Xxxxxx x Xxxxxxxx 16, 350 02 Cheb
IČ: 00369021
Statutární zástupce: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, XxX., ředitel
tel. 000 000 000
2. Zadávací dokumentace
Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek, s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel i přes nejlepší péči nemůže vyloučit, že budoucí názor orgánu dohledu na skutečnosti a procesy upravené v zadávací dokumentaci, může být odlišný od názoru zadavatele.
Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
Zadavatel požaduje, aby si každý uchazeč řádně zkontroloval zadávací parametry. V případě, že uchazeč zjistí absenci některých informací, položek či nesrovnalosti v zadávací dokumentaci a jejich přílohách, je povinen písemně požádat zadavatele o dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Pokud tak uchazeč neučiní, nemůže následně uplatnit zjištěné nedostatky (navýšení dodatečných prací), které zjevně vyplývají ze zadávací dokumentace a které nejsou zapracovány do zadávaných parametrů.
V případě, že se v zadávací dokumentaci (např. ve výkazu výměr, rozpočtu apod.) vyskytnou obchodní názvy konkrétních výrobků čí řešení, zadavatel upozorňuje uchazeče, že při tvorbě nabídky může použít i jiných, kvalitativně a technicky obdobných výrobků či řešení.
3. Klasifikace předmětu zakázky
3.1. Klasifikace předmětu zakázky dle kódu CZ-CPA je/jsou : Hlavní předmět plnění veřejné zakázky je:
- 43. – Specializované stavební práce
4. Vymezení předmětu zakázky, předpokládaná hodnota zakázky
4.1. Předmětem plnění veřejné zakázky je oprava stávajících vnitřních prostorů dílny a přeměna na depozitář GAVU Cheb. Stručný obsah prací:
1) Opravy stávajících omítek a maleb
2) Demontáž staré elektroinstalace
3) Provedení nové elektroinstalace
4) Bourání stávajících dřevěných podlah s odstraněním násypu
5) Bourací práce ostatní
6) Oprava vnitřního vodovodu
7) Oprava ústředního vytápění
8) Podlahy z dlaždic
Dodávku veškerého materiálu si zajišťuje uchazeč na své náklady sám.
4.2. Realizace předmětu plnění bude provedena v rozsahu specifikovaném v příloze č. 1 – Specifikace položek.
4.3. Limit pro předpokládanou hodnotu zakázky je 700 000,-- Kč včetně DPH.
4.4. Dodávané zboží musí být nové a nepoužívané!
4.5. Použité materiály a výrobky musí splňovat platné technické, bezpečnostní, zdravotní, hygienické a jiné předpisy, včetně předpisů týkajících se ochrany životního prostředí, vztahujících se na výrobek a jeho výrobu
5. Způsob hodnocení nabídek
Zadavatel stanovil pro zadání zakázky jediné hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena.
Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodující cena v Kč včetně DPH. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny včetně DPH od nejnižší až po nejvyšší hodnotu.
6. Doba a místo plnění zakázky
6.1. Předpokládané termíny plnění: Zahájení: leden 2016
Ukončení: březen 2016
6.2 Místo plnění zakázky je Galerie výtvarného umění v Chebu na adrese: nám. Krále Xxxxxx z Poděbrad č.p. 16, 350 02 Cheb.
7. Požadavky na prokázání kvalifikace
Kvalifikovaným pro plnění této veřejné zakázky je dodavatel, který:
a) splní základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona,
b) splní profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 písm. a) a b) zákona.
7.1. Požadavky na kvalifikaci
7.1.1. Základní kvalifikační předpoklady
V souladu s ust. § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč,
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž
vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) ZVZ požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
Prokázání základních kvalifikačních předpokladů
Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že uchazeč tyto základní kvalifikační předpoklady dle ust. § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona splňuje.
7.1.2. Profesní kvalifikační předpoklady
V souladu s ust. § 54 písm. a) a b) zákona profesní kvalifikační předpoklady splňuje xxxxxxx, který předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
c) osvědčení o autorizaci odpovědné osoby v oboru pozemního stavitelství
d) čestné prohlášení uchazeče o vlastnictví pojistné smlouvy za škody způsobené vlastní činností, a to na částku minimálně odpovídající ceně předmětné zakázky. Vlastní pojistná smlouva bude předložena při uzavírání smlouvy o dílo.
7.2. Doklady předkládané zadavateli před podpisem smlouvy
Pouze uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění profesní kvalifikace. Účinnost těchto zpětně předkládaných dokladů musí být prokazatelná již v době podání nabídky. V případě, že uchazeč tuto povinnost nesplní a doklady prokazující splnění kvalifikace nepředloží, považuje se tato skutečnost za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy.
7.3. Pravost a stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Uchazeč v rámci své nabídky předkládá kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být dle ust. § 57 odst. 2 zákona starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude z účasti v zadávacím řízení vyloučen
8. Požadavky na jednotný způsob zpracování cenové části nabídky včetně platebních podmínek
8.1. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny:
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu, a to za celé plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací včetně všech jejích příloh a bude zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů a o kterých zhotovitel podle svých odborných znalostí vědět měl, že jsou k řádnému dodání předmětu veřejné zakázky třeba. Nabídková cena obsahuje předpokládaný vývoj cen a vývoj kurzů české koruny až do konce její platnosti.
Nabídková cena bude uvedena v Kč a bude uvedena v členění:
- celková cena díla v Kč bez DPH,
- vyčíslení DPH a
- celková cena díla včetně DPH.
Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná.
Cena jednotlivých dílčích prací, dodávek a činností bude uvedena v položkovém rozpočtu (součást zadávací dokumentace), do kterého uchazeč v rámci své nabídky ve veřejné zakázce doplní ceny jednotlivých položek a který bude předložen v rámci nabídky uchazeče.
8.2 Uchazeč musí při oceňování položkového rozpočtu:
- dodržet jeho strukturu a členění na jednotlivé části dodávky a doprovodné práce,
- postupovat tak, aby v žádném případě jeho oceněním nedošlo k vyřazení jakékoliv položky, doplnění položky, jakémukoliv zásahu do popisu položky, změny množství nebo změny jakéhokoliv jiného údaje položkového rozpočtu,
- dodržet popis položky tak, jak byla definována zadavatelem,
- ocenit bez výjimek veškeré položky (ocenění znamená přidělení ceny ke každé položce v položkovém rozpočtu, nikoliv ocenění „nulou“ nebo vynechání ceny o této položky s odůvodněním, že cena je zahrnuta v jiné položce - neakceptovatelné) a dodržet obsahovou náplň,
- uchazeč dále nesmí „rozpouštět“ položky pod jiné položky.
Za soulad položkového rozpočtu je odpovědný uchazeč (má se na mysli soulad jak v množství, tak v definované kvalitě). V případě jakéhokoliv nesouladu může hodnotící komise vyžadovat vyjasnění nabídky, případně (např. u chybějící položky, přebývající položky, nesprávného množství měrných jednotek, apod.) může být nabídka vyloučena.
Pokud zadavatel na základě žádosti zájemců o veřejnou zakázku nebo z vlastního podnětu upřesní obsah položkového rozpočtu, např. formou doplnění položek, upřesněním množství měrných jednotek, vyloučením apod., je uchazeč povinen tuto změnu zahrnout do svých položkových rozpočtů. Taková změna se nepovažuje za porušení podmínek zadávacího řízení.
9. Místo pro podávání nabídky, doba, v níž lze nabídky podat
9.1. V případě zájmu o tuto zakázku, můžete nabídku doručit osobně nebo zaslat doporučeně poštou či jinou kurýrní službou, na adresu zadavatele:
Galerie výtvarného umění v Chebu, p.o. KK
Náměstí Krále Jiřího z Poděbrad 16 350 02 Cheb
9.2. Nabídky musí být zadavateli doručeny do 05.01.2016 do 10:00 hodin. Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele.
Nabídka bude doručena v řádně uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem a na přední straně označena:
NEOTVÍRAT – NABÍDKA – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA –
„OPRAVA DÍLNY A DEPOZITÁŘE“
Na obálce musí být uvedena také adresa uchazeče, na kterou je možné zaslat případné oznámení, jelikož nabídky, doručené po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou otevírány ani hodnoceny.
Nabídka bude předložena v 1 výtisku, vytištěna nesmazatelnou formou a psána v českém jazyce. Doporučujeme veškeré části nabídky svázat nebo sešít tak, aby nabídka byla zabezpečena proti manipulaci a jednotlivé stránky nabídky postupně očíslovat.
10. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky
Nabídky budou předloženy v jednoduché formě v členění:
10.1. Cenová nabídka a položkový rozpočet dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace. Tato cenová nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či za uchazeče. V tomto rozpočtu nesmí být uchazečem provedena žádná změna, vyjma doplnění cen (příloha č.1).
10.2. Doklady, jimiž uchazeč prokáže splnění kvalifikace - v rozsahu a formě požadované zákonem a touto zadávací dokumentací dle článku 7.1.1 – čestné prohlášení (příloha č. 2).
10.3. Doklady, jimiž uchazeč prokáže splnění kvalifikace - v rozsahu a formě požadované zákonem a touto zadávací dokumentací dle článku 7.1.2 – výpis z obchodního rejstříku nebo živnostenské oprávnění (příloha č. 3).
10.4. Případně další přílohy a doplnění nabídky.
11. Poskytování informací
11.1 V případě, že se během lhůty k podání nabídek změní podmínky zadávacího řízení, např. změní se termín dodání, změní se parametr požadovaného plnění apod., zadavatel sdělí tyto změny všem známým uchazečům.
11.2 Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
11.3 Při podávání odpovědi na dotaz uchazeče ohledně podmínek zadávané zakázky zadavatel sdělí odpověď i se zněním původního dotazu všem známým uchazečům nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti o dodatečné informace.
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, XxX.
tel. 000 000 000 e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
12. Další podmínky soutěže
12.1 Uchazeč bere na vědomí a souhlasí s tím, že je, v souladu s ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění (dále jen „zákon o finanční kontrole“), osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
13. Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
- odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem,
- soutěžní podmínky změnit,
- nevracet uchazečům podané nabídky,
- neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži,
- zrušit výběrové řízení bez udání důvodu až do podpisu smlouvy,
- změnit termín a rozsah plnění v závislosti na přidělených finančních prostředcích.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení pokud:
- nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky,
- nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele uvedené ve výzvě k podání nabídek a zadávací dokumentaci,
- byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni zhotovitelé,
- byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby v zadávací dokumentaci,
- odmítl uzavřít smlouvu i uchazeč třetí v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít.
14. Prohlášení uchazeče
Uchazeč v nabídce uvede výslovný odkaz na zadávací podmínky a zadávací dokumentaci s prohlášením o jejich úplné akceptaci a dále prohlášení o tom, že: „Uchazeč si vyjasnil všechna případná sporná ustanovení a nesrovnalostí v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky, a že všechny údaje uvedené v jeho nabídce jsou pravdivé a zadavatel má právo si všechny uvedené údaje ověřit."
Uchazeč prohlášením jednoznačně potvrdí, že: „Uchazeč je seznámen s podmínkami a se všemi okolnostmi, které mohou mít vliv na výslednou cenu, že předložena nabídka tyto okolnosti respektuje a nedokonalá informovanost uchazeče není důvodem k pozdější změně ceny dodávky a termínů jejího provedení".
Pravdivost údajů obsažených v nabídce musí být potvrzená prohlášením, které bude podepsáno oprávněnou osobou jednat jménem uchazeče (příloha č.4).
V Chebu, dne 16. 12. 2015
Xxx. Xxxxxx Xxxxx, XxX, v. r. Ředitel GAVU Cheb
Přílohy:
1. Specifikace položek