Výzva k podání nabídek vč. zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídek vč. zadávací dokumentace
dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“)
Veřejná zakázka
,,Rámcová dohoda na dodávku přípravků na ochranu rostlin 2022, rozděleno na části 1 - 4“
Zadavatel veřejné zakázky: Mendelova univerzita v Brně
IČO: 621 56 489 DIČ: CZ62156489
se sídlem: Xxxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxx
Zastoupená: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., pověřeným k výkonu působnosti rektora Mendelovy univerzity v Brně
Základní údaje o veřejné zakázce | |
Název zadavatele: | Mendelova univerzita v Brně |
Sídlo: | Xxxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxx |
IČO: | 621 56 489 |
Součást: | Školní zemědělský podnik Žabčice, Zemědělská 53, 664 63 Žabčice |
Datová schránka: | 85ij9bs |
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | Xxx. Xxxxxx Xxxxx, Ph.D., pověřený k výkonu působnosti rektora Mendelovy univerzity v Brně |
Kontaktní osoba ve věcech technických: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, vedoucí rostlinné výroby ŠZP Žabčice |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, administrátorka veřejné zakázky |
Telefon: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Předpokládaná hodnota: | Celkem 5.400.000,-Kč bez DPH, z toho: Část č. 1 – fungicidy: 2.500.000,- Kč bez DPH Část č. 2 – herbicidy: 2.300.000,- Kč bez DPH Část č. 3 – insekticidy: 300.000,- Kč bez DPH Část č. 4 – pomocné přípravky pro ochranu rostlin a regulátory růstu: 300.000,- Kč bez DPH Předpokládaná hodnota jednotlivých částí veřejné zakázky byla stanovena s ohledem na předpokládaná množství v minulosti odebíraných přípravků na ochranu rostlin a jejich pravděpodobná množství po dobu účinnosti rámcové dohody. Uvedená předpokládaná hodnota je v jednotlivých částech tedy zároveň limitní hodnotou. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky, jejichž nabídkové ceny přesáhnou výši předpokládané hodnoty příslušné části veřejné zakázky, budou posouzeny jako nesplňující požadavky zadavatele a účastník, který předloží nabídku s nabídkovou cenou vyšší, než je stanovena předpokládaná hodnota veřejné zakázky (její části), bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. |
Druh veřejné zakázky: | Dodávky |
Rozdělení na části podle § 35 ZZVZ: | ANO |
Počet částí: | Veřejná zakázka je rozdělena na 4 části: Část 1 - fungicidy Část 2 – herbicidy |
Část 3 – insekticidy Část 4 – pomocné přípravky pro ochranu rostlin a regulátory růstu | |
Rámcová dohoda podle § 131 ZZVZ: | ANO – s jedním dodavatelem pro každou část veřejné zakázky samostatně. |
Doba trvání rámcové dohody: | Do 31. 12. 2022 |
Druh zadávacího řízení: | Zjednodušené podlimitní řízení podle § 53 a násl. ZZVZ |
Vyhrazená práva zadavatele: | Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům veřejné zakázky okamžikem jejich uveřejnění. |
Lhůta pro podání nabídek | 25. 3. 2022 v 09:00 hodin |
Adresa profilu zadavatele, kde je zpřístupněna zadávací dokumentace: |
1. Preambule
1.1 Tato zadávací dokumentace je podkladem pro podání nabídek dodavatelů v rámci veřejné zakázky na dodávky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení podle ustanovení § 53 a násl. ZZVZ.
1.2 Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci a případných vysvětlení k této zadávací dokumentaci. Dodavatel je povinen si před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci řídit se jimi. Údaje uvedené v zadávacích podmínkách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je dodavatel povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace.
1.3 Zadavatelem specifikované technické požadavky na předmět plnění, např. technické parametry a jejich hodnoty, jsou vymezeny jako minimální přípustné. Dodavatel je oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné nebo lepší řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům.
1.4 Zadavatel uplatňuje odpovědné zadávání veřejných zakázek v souladu se svým posláním univerzity, vymezeným zákonem o vysokých školách, Statutem Mendelovy univerzity v Brně a dalšími právními a interními předpisy. Tyto právní a interní normy stanoví povinnost univerzity vždy stát na straně lidské důstojnosti, základních lidských práv a svobod a úcty k přírodě a kulturnímu dědictví. Veřejné zakázky zadávané Mendelovou univerzitou v Brně proto akcentují zejména témata důstojných pracovních podmínek, férových vztahů v dodavatelském řetězci, etického nakupování a ekologicky šetrných řešení. Tato témata jsou uplatňována přiměřeně a transparentně při respektování zásad rovného zacházení a zákazu diskriminace ve vztahu k dodavatelům a principům účelnosti, hospodárnosti a efektivity při naplňování poslání univerzity, jakožto centra vzdělanosti, nezávislého poznání a tvůrčí činnosti, usilující o rozšiřování dosaženého poznání a vykonávající vědeckou a výzkumnou, vývojovou a inovační, uměleckou a další tvůrčí činnost v oblastech, v nichž uskutečňuje akreditované studijní programy a programy celoživotního vzdělávání. Zadavatel se při vytváření zadávacích podmínek zabýval zásadou sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací ve smyslu zákona a uvádí, že s ohledem na předmět veřejné zakázky neidentifikoval další aspekty odpovědného zadávání.
1.5 Elektronický nástroj E-ZAK
a) Xxxx veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek Mendelovy univerzity v Brně (dále jen
„elektronický nástroj E-ZAK“ dostupného na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/.
b) Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem bude v souladu s § 211 odst. 1 ZZVZ probíhat zásadně písemně. Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky (s výjimkou případů podle § 211 odst. 3 ZZVZ), a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
c) Dodavatel přijímá elektronický nástroj E-ZAK jako výhradní prostředek komunikace v zadávacím řízení, nestanoví-li zadavatel u konkrétního úkonu jinak. Dodavatel musí mít dokončenou registraci v elektronickém nástroji E-ZAK, případně, ji neprodleně po podání nabídky dokončí. Bez dokončení registrace není možné nástroj E-ZAK plně využívat.
d) V nabídce dodavatele uvedená kontaktní osoba je oprávněna k jednání za účastníka v rámci zadávacího řízení, kontaktní osoba, jakož i její kontaktní údaje odpovídají těm, jaké dodavatel uvádí v elektronickém nástroji E-ZAK.
e) Dodavatel je srozuměn s tím, že veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji E-ZAK. Dodavatel přijímá, že na doručení písemností nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o jejím doručení či nikoli.
f) Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na:
• xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
• xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
g) Odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje E- ZAK poskytne rovněž kontaktní osoba zadavatele, email: xxxxxxx@xxxxxxx.xx.
2. Předmět veřejné zakázky
2.1 Vymezení předmětu veřejné zakázky
a) Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky přípravků na ochranu rostlin, podle potřeb zadavatele v souladu s podrobnou specifikací uvedenou v přílohách č. 1a – 1d.
b) Každý specifický okruh přípravků na ochranu rostlin reprezentuje jednu část veřejné zakázky.
c) Přípustná balení a předpokládaný objem dodávek po dobu rámcové dohody jsou uvedena pro každou část veřejné zakázky samostatně jako nedílná součást technické specifikace (přílohy č. 1a – 1d). Vybraný dodavatel je povinen dodávat po celou dobu trvání rámcové dohody plnění splňující parametry uvedené v technických specifikacích (zejména účinná látka a minimální obsah čisté účinné látky v přípravku). Balení bude realizováno do maximálních objemů uvedených v příloze č. 1a – 1d této zadávací dokumentace.
d) Účelem zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem pro každou část veřejné zakázky samostatně.
e) Všechny nabízené chemické přípravky musí odpovídat požadavkům stanoveným zvláštními právními předpisy, zejména zákonem č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Všechny nabízené chemické přípravky musí být schválené pro uvedení do oběhu pro příslušný účel dle ustanovení příslušného obecně závazného právního předpisu (bezprostředně aplikovatelného předpisu komunitárního práva).
2.2 Rozdělení předmětu veřejné zakázky
V souladu s § 35 a § 101 odst. 1 ZZVZ je veřejná zakázka rozdělena na 4 části, a to následujícím způsobem:
• Část 1: fungicidy (dále jen „část 1“)
• Část 2: herbicidy (dále jen „část 2“)
• Část 3: insekticidy (dále jen „část 3“)
• Část 4: pomocné přípravky pro ochranu rostlin a regulátory růstu (dále jen „část 4“)
Pokud není stanoveno jinak, jsou požadavky zadavatele, stanovené touto zadávací dokumentací, pro všechny části veřejné zakázky shodné.
2.3 Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV):
• Herbicidy (CPV: 24453000-4)
• Fungicidy (CPV: 24457000-2)
• Insekticidy (CPV: 24452000-7)
• Regulátory růstu rostlin (CPV: 24454000-1)
2.4 Místem plnění je pracoviště zadavatele na adrese:
Mendelova univerzita v Brně Školní zemědělský podnik Žabčice Zemědělská 53
664 63 Žabčice
Zadavatel stanoví v rámci konkrétní výzvy k dílčímu plnění detailně dodací místo, množství a druh objednávaných položek a osobu oprávněnou k převzetí objednávky.
3. Podrobný popis způsobu plnění a předmětu veřejné zakázky
3.1 Na základě uzavřené rámcové dohody pro danou část bude vybraný dodavatel pro zadavatele zajišťovat dodávky konkrétně definovaných přípravků na ochranu rostlin na základě potřeb zadavatele, a to po celou dobu trvání rámcové dohody formou dílčích plnění vždy na základě konkrétní písemné výzvy (objednávky) zadavatele.
3.2 Zadavatel si vyhrazuje právo nevyužít celkovou předpokládanou hodnotu plnění, vzhledem k nemožnosti přesně předvídat potřebný objem odběru.
3.3 Předpokládané množství chemických přípravků, uvedené u jednotlivých částí veřejné zakázky (resp. u jednotlivých druhů chemických přípravků), vychází z předchozích nákupů zadavatele z minulých let a je informativního charakteru (slouží pro informaci dodavatelům ohledně předpokládaného objemu/rozsahu dodávek chemických přípravků a pro stanovení nabídkové ceny). Množství skutečně dodaného zboží (chemických přípravků) bude vycházet z konkrétních aktuálních potřeb zadavatele, které se můžou od těchto předpokladů odchýlit (např. vznikem požadavku dalšího ošetření zemědělské kultury aj.) a může být i nulové. Zadavatel tak není povinen objednat a odebrat celý předpokládaný objem zboží uvedený v tabulkách příloh č. 1a – 1d.
3.4 Vybraný dodavatel je povinen zadavateli nabídnout pro plnění konkrétní dílčí veřejné zakázky alespoň takové podmínky pro plnění jednotlivých uvedených položek, na jejichž základě s ním byla rámcová dohoda uzavřena.
3.5 Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky, tj. součet všech jejích částí činí 5.400.000,- Kč bez DPH.
3.6 S vybraným dodavatelem bude v jednotlivých částech uzavřena rámcová dohoda, kde bude uvedena neměnná cena v Kč bez DPH za jednotku (l / kg) požadované komodity.
3.7 Platba bude probíhat v české měně, tj. v Kč, nebo jako naturální plnění, tj. zadavatelem vyprodukovanými komoditami ze sklizně roku 2021 a 2022, za ceny stanovené v MATIF ke dni oboustranného odsouhlasení množství a jakosti plodin připravených k odběru dodavatelem.
3.8 Uvedená množství v jednotlivých částech jsou předpokládaná množství vycházející z požadavků minulých let, jejich výše se může měnit v závislosti na aktuálních potřebách zadavatele.
3.9 Zadavatel zašle výzvu k plnění (objednávku) na e-mailovou adresu uvedenou dodavatelem v rámcové dohodě. V objednávce určí zadavatel rozsah plnění a přesná místa a časy dodání.
4. Podmínky účasti v zadávacím řízení
4.1 Zadavatel v souladu s ust. § 37 odst. 1 ZZVZ stanovuje jako podmínku účasti v zadávacím řízení předložení dokladů o kvalifikaci, splnění technických podmínek zadavatele a souhlas s obchodními podmínkami, které jsou součástí zadávací dokumentace jako příloha č. 2.
5. Předložení dokladů o kvalifikaci
5.1 V souladu s ust. § 53 ZZVZ mohou být doklady o kvalifikaci v nabídce předloženy v prostých kopiích, případně nahrazeny jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle § 87 ZZVZ, nebo výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 ZZVZ.
5.2 V souladu s ust. § 53 odst. 4 ZZVZ dodavatel ve své nabídce může nahradit předložení dokladů ke kvalifikaci čestným prohlášením (zadavatel doporučuje využít přílohu č. 3). Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
5.3 Je-li dodavatelem předkládáno čestné prohlášení, musí být podepsáno osobou oprávněnou zastupovat dodavatele, tedy statutárním orgánem dodavatele. V případě podpisu jinou osobou musí být současně doloženo řádné zmocnění této osoby k příslušnému právnímu jednání, kterým dodavatel prokazuje řádné splnění kvalifikace.
5.4 Zadavatel bude ve smyslu § 86 odst. 3 ZZVZ od vybraného dodavatele před uzavřením Rámcové dohody požadovat předložení elektronických originálů nebo elektronických dokumentů získaných autorizovanou konverzí listinného dokladu podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů vztahujících se ke kvalifikaci dodavatele. Zadavatel vyloučí dodavatele, který tyto doklady nepředloží.
5.5 Kvalifikovaným dodavatelem pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže splnění
základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ, profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ
5.6 Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
5.7 Základní způsobilost
Způsobilým dle § 74 ZZVZ není dodavatel, který:
a) Byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) Má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) Má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) Má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) Je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu;
b) české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 ZZVZ a vedoucí pobočky závodu.
V souladu s § 75 odst. 1 ZZVZ prokazuje dodavatel splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) Výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ;
b) Potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ;
c) Písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ;
d) Písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ;
e) Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm.
d) ZZVZ;
f) Výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ.
5.8 Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
6. Další informace k prokazování kvalifikace
6.1 Dodavatelé mohou k prokázání splnění kvalifikace použít výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nahrazuje splnění prokázání základní způsobilosti podle ustanovení § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti podle § 77 ZZVZ.
6.2 Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 234 ZZVZ. Tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
6.3 V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle
§ 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.
6.4 V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
7. Vysvětlení zadávací dokumentace
7.1 Dodavatel je oprávněn v souladu s § 54 odst. 5 ZZVZ požadovat po zadavateli písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní u veřejné zakázky nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena zadavateli v souladu s ust. § 98 odst. 3 ZZVZ včas.
7.2 Pokud spolu s vysvětlením zadávací dokumentace zadavatel před uplynutím lhůty pro podání nabídek provede i změnu zadávacích podmínek, uveřejní tuto změnu stejným způsobem jako zadávací podmínku, která byla změněna nebo doplněna.
7.3 Pokud to povaha doplnění nebo změny zadávací dokumentace vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
7.4 Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí dodavatelé zaslat písemně, a to v elektronické podobě. Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zasílali prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK, dostupného na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/.
7.5 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit vysvětlení zadávací dokumentace buď na základě žádosti dodavatele, nebo z vlastního podnětu.
7.6 Vysvětlení zadávací dokumentace budou průběžně uveřejňována na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
8. Způsob zpracování nabídkové ceny
8.1 Nabídkovou cenou se rozumí vždy cena za jednotku (l/kg) konkrétní komodity (položky předmětu plnění) z oblasti chemických přípravků, která je technicky specifikována v přílohách č. 1a – 1d zadávací dokumentace. Nabídková cena pro jednotlivé komodity bude uvedena v příloze č. 1, dle dané části zakázky, konkrétně ve sloupci „Cena bez DPH za jednotku“. Dodavatel vyplní i další žlutě podbarvená pole - ,,Název výrobku“ a ,,Velikost balení“. Nabídková cena (jednotková) bude stanovena jako cena maximální a nejvýše přípustná pod celou dobu trvání rámcové dohody, tj. v ceně musí být zahrnuty veškeré náklady dodavatele, spojené s plněním veřejné zakázky.
8.2 Pro účely hodnocení nabídek bude použita celková nabídková cena v Kč bez DPH za předpokládaný objem dodávek, kterou bude tvořit kumulativní součet všech cen za
předpokládaný objem dodávek v příloze č. 1, ve sloupci K (Cena celkem v Kč bez DPH), a to pro každou část veřejné zakázky samostatně.
8.3 Jestliže dodavatel ocení některou z položek v příloze č. 1a – 1d nulovou (nebo nulitní) hodnotou, je povinen ve zvláštní příloze vysvětlit proč je takto oceněna a potvrdí, že uvedená položka je nedílnou součástí plnění.
8.4 Dodavatel zohlední i možnost naturálního vyrovnání závazků zadavatele v souladu s čl. IV. odst. 8 a 9 rámcové dohody.
9. Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny
9.1 Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny v průběhu trvání rámcové dohody. Jediným důvodem pro překročení nabídkové ceny je změna zákonem stanovené sazby DPH, která bude účtována v zákonné výši.
10. Lhůta dodání, časový harmonogram plnění, doba trvání zakázky
10.1 Předpokládaný termín ukončení zadávacího řízení je duben 2022.
10.2 Jednotlivé veřejné zakázky – dílčí plnění budou zadávány podle aktuálních potřeb zadavatele na základě objednávek (výzev k plnění).
10.3 Účinnost rámcové dohody je stanovena do 31. 12. 2022 nebo vyčerpáním předpokládané hodnoty plnění (pro každou část veřejné zakázky samostatně) a počíná běžet dnem uveřejnění v registru smluv v souladu se zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
10.4 Vybraný dodavatel uvede e-mailovou adresu, na kterou budou zasílány výzvy k poskytnutí plnění s přesným vymezením druhů a kusů poptávaného zboží. Za písemnou výzvu k poskytnutí plnění je považována výlučně objednávka vystavená zadavatelem a odeslaná vybranému dodavateli, který ji do 2 pracovních dnů musí potvrdit. V opačném případě se má po uplynutí této lhůty za to, že objednávka byla potvrzena.
10.5 Vybraný dodavatel je povinen dodat dílčí plnění nejpozději do 2 pracovních dnů od potvrzení objednávky.
10.6 Termín zahájení plnění jednotlivých veřejných zakázek v rámci uzavřené rámcové dohody je podmíněn písemným potvrzením výzvy vybraným dodavatelem. Zadavatel bude objednávat podle svých aktuálních potřeb.
11. Obchodní podmínky a platební podmínky
11.1 Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve smyslu § 37 odst. 1 ZZVZ. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou zpracovány ve formě a struktuře rámcové dohody (příloha č. 2).
11.2 Podáním nabídky do zadávacího řízení účastník tyto obchodní podmínky plně a bez výhrad přijímá. Závazný návrh rámcové dohody není třeba přikládat jako součást nabídky
11.3 Obchodní podmínky vymezují budoucí smluvní vztah. Zadavatel požaduje, aby dodavatelé zadavatelem předložený návrh rámcové dohody obligatorně a v plném rozsahu akceptovali. Pro účely podání nabídky, posouzení a hodnocení dodavatelé vyjádří souhlas s návrhem rámcové dohody formou čestného prohlášení (příloha č. 3).
11.4 Vybraný dodavatel předloží návrh rámcové dohody, vyplněný v souladu s požadavky zadavatele, v rámci výzvy zadavatele k součinnosti před podpisem smlouvy. Návrh rámcové dohody předkládaný vybraným dodavatelem nesmí obsahovat další ustanovení odlišná od zadavatelem předkládaného návrhu (příloha č. 2). Vybraný dodavatel předloží návrh rámcové dohody vč. přílohy, která je její nedílnou součástí.
11.5 Vybraný dodavatel do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik smluvního vztahu (zejména vlastní identifikaci a popřípadě další zadavatelem požadované údaje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako návrh rámcové dohody.
11.6 Vybraný dodavatel není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je tato možnost uvedena, tj. pasáže se žlutým podkladem. Po vyplnění příslušných údajů dodavatel odstraní z rámcové dohody žlutá místa (tj. rámcovou dohodu předkládá bez těchto žlutých míst). V případě, že dodavatel nesplní podmínky pro zpracování rámcové dohody, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, pak jeho nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyloučen.
11.7 Návrh rámcové dohody včetně příloh musí být s ohledem na zákon č. 340/2015 Sb. a následné uveřejnění v registru smluv předložen rovněž v otevřeném editovatelném formátu (*.doc, *.docx, *.xls).
11.8 Platby bude provádět zadavatel na základě faktur vystavených vybraným dodavatelem za realizovaná jednotlivá dílčí plnění podle podmínek sjednaných v rámcové dohodě.
11.9 Splatnost daňových dokladů bude do 30 kalendářních dnů od prokazatelného doručení daňového dokladu zadavateli.
11.10 Zadavatel neposkytuje zálohy.
11.11 Podrobnosti platebních podmínek jsou uvedeny v závazném návrhu rámcové dohody.
12. Poskytnutí zadávací dokumentace, přístup k dokumentům
12.1 Zadávací dokumentace je neomezeně přístupná v elektronické podobě na profilu zadavatele:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
12.2 Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK (dostupného na xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx) .
12.3 Veškeré podmínky a informace, týkající se elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek Mendelovy univerzity včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx; xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx .
13. Základní pokyny k podávání nabídek
13.1 Každý dodavatel může pro danou část veřejné zakázky podat pouze jednu nabídku.
13.2 Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce. Anglický jazyk je přípustný v souvislosti s předložením produktových či katalogových listů atd. V takovém případě si zadavatel může vyžádat překlad do českého jazyka.
13.3 Dodavatel v nabídce uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem a e-mailovou adresu pro elektronický písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Dodavatel rovněž uvede ID funkční datové schránky. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
13.4 Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
13.5 V případě, že nabídku podává společně několik dodavatelů, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikace smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
13.6 Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele, musí být podepsány statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce přiložena plná moc v elektronickém originále.
13.7 Dodavatel v nabídce předloží seznam případných poddodavatelů, s jejichž pomocí předpokládá realizaci dané části zakázky.
14. Složení nabídky
Nabídka musí obsahovat minimálně následující části:
a) Krycí list nabídky (příloha č. 4)
b) Vyplněnou přílohu č. 1a – 1d - Technická specifikace, dle dané části zakázky
• Technická specifikace je přílohou této zadávací dokumentace a jako příloha bude součástí podepsané rámcové dohody, dle dané části zakázky. Uvedené technické podmínky jsou stanoveny jako minimální. Dodavatel vyplní příslušné přílohy v závislosti na tom, do které části veřejné zakázky podává nabídku.
Zadavatel upozorňuje, že v případě nesouladu údajů nabídkové ceny mezi krycím listem nabídky nebo jinou částí nabídky, budou v rámci posouzení a hodnocení nabídky pro zadavatele relevantní údaje uvedené v předložené technické specifikaci, dle dané části zakázky.
c) Doklady o kvalifikaci, kterými bude dodavatel prokazovat splnění (v nabídce lze nahradit četným prohlášením):
• základní způsobilosti;
• profesní způsobilosti.
d) Další dokumenty, jsou-li požadovány touto zadávací dokumentací nebo ZZVZ.
15. Datum a místo pro předložení nabídky, otevírání nabídek
15.1 Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK. (Zadavatel doporučuje provést „test nastavení prohlížeče“ v hlavní nabídce elektronického nástroje E-ZAK).
15.2 Lhůta pro podání nabídek končí dne 25. 3. 2022 v 09:00 hod.
15.3 Nabídky přijaté po tomto termínu nebudou elektronickým nástrojem zpřístupněny, tudíž je zadavatel neotevře a nebudou zařazeny do hodnocení.
15.4 Otevírání nabídek proběhne bezodkladně po ukončení lhůty pro podání nabídek.
15.5 Vzhledem ke skutečnosti, že nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě, bude otevírání nabídek neveřejné.
16. Ostatní podmínky zadávacího řízení
16.1 Zadavatel v souladu s ustanovením § 102 ZZVZ nepřipouští varianty nabídek.
17. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
17.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž ekonomická výhodnost nabídky bude v souladu s ust. § 114 ZZVZ hodnocena dle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH. Pro hodnocení nabídek bude použita celková nabídková cena za předpokládaný objem dodávek v Kč bez DPH, kterou bude tvořit kumulativní součet všech cen za předpokládaný objem dodávek ve sloupci K (Cena celkem v Kč bez DPH) přílohy č. 1a – 1d, a to pro každou část veřejné zakázky samostatně.
17.2 Dodavatel vyplní v rámci příloh č. 1a – 1d (příslušnou přílohu v závislosti na té části veřejné zakázky, na kterou hodlá podat nabídku) žlutě podbarvený sloupec s názvem „Cena bez DPH za jednotku“ který bude obsahovat nabídkovou cenu všech uvedených konkrétních komodit v Kč bez DPH za jednotku a rovněž uvede celkovou cenu za předpokládaný objem dodávek u každé komodity. Dodavatel je povinen podat nabídku na všechny komodity v rámci příslušné části veřejné zakázky, ve které podává nabídku. Pokud dodavatel nepodá nabídku na všechny komodity, které jsou součástí příslušné části veřejné zakázky, jedná se o neúplnou nabídku, která bude vyřazena z dalšího hodnocení.
17.3 Nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH je současně jediným hodnotícím kritériem.
17.4 Jako nejvýhodnější bude v dané části vyhodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH za předpokládaný objem dodávek. Ostatní nabídky pak budou analogicky seřazeny vzestupně od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu.
17.5 Pokud hodnotící komise posoudí předloženou nabídku jako nabídku obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu, bude postupovat v souladu s § 113 ZZVZ.
17.6 V případě rovnosti nabídkových cen dodavatelů, kteří by se na základě zvoleného hodnotícího kritéria umístili na prvním až druhém místě, zadavatel v souladu s ustanovením § 127 odst. 2 písm. d) ZZVZ zadávací řízení v dané části zruší.
18. Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky
18.1 Zadavatel provede výběr dodavatele v souladu s ust. § 122 ZZVZ. V souladu s § 122 odst. 3 ZZVZ si zadavatel vyžádá před uzavřením smlouvy od vybraného dodavatele předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud je již nebude mít k dispozici;
I. Tyto doklady budou vyžádány v rozsahu požadavků zadavatele v této zadávací dokumentaci. Vybraný dodavatel předloží tyto doklady ve formě elektronických originálů nebo elektronických dokumentů získaných autorizovanou konverzí
listinného dokladu podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, vztahujících se ke kvalifikaci dodavatele.
II. V souvislosti přijetím novely zákona č. 253/2018 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, a přijetí nového zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, došlo od 1. června 2021 také ke změnám v ZZVZ.
V důsledku předmětné změny již není možné uzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem, který je českou právnickou osobou, pokud nepůjde zjistit jeho skutečné majitele z evidence skutečných majitelů. Zadavatel tak bude povinen takového vybraného dodavatele vyloučit ze zadávacího řízení. V případě zahraničních dodavatelů bude zadavatel postupovat jako doposud a zahraničního vybraného dodavatele vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence, k identifikaci skutečných majitelů a k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah skutečných majitelů k vybranému dodavateli.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle § 48 odst. 7 a 9 ZZVZ musí vyloučit takového vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit takového účastníka zadávacího řízení, a to kdykoli v průběhu zadávacího řízení s přihlédnutím k zásadám uvedeným v § 6 ZZVZ.
19. Další informace k zadávacímu řízení
19.1 Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 127 ZZVZ. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
19.2 Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
19.3 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci dodavatele, je třeba postupovat dle § 88 ZZVZ.
19.4 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob, dodavatel mu je v tomto případě povinen poskytnout přiměřenou součinnost.
19.5 Dodavatel bere na vědomí, že dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
19.6 Dodavatel bere na vědomí povinnost uveřejnění kompletní smlouvy včetně přílohy / příloh a jednotkových cen na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv. Smlouvu uveřejní v registru smluv zadavatel.
19.7 Na zpracování zadávacích podmínek se nepodílela žádná osoba odlišná od zadavatele.
19.8 Zadávací dokumentace neobsahuje informace, které by byly výsledkem předběžné tržní konzultace ve smyslu § 33 ZZVZ.
19.9 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že v souladu s § 39 ZZVZ je oprávněn provést hodnocení nabídek před posouzením splnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
19.10 Zpracování osobních údajů včetně jejich zvláštních kategorií, případně poskytnutých v průběhu zadávacího řízení, je zadavatelem prováděno pouze za účelem zadání předmětné veřejné zakázky, přičemž zadavatel v celém procesu ochrany osobních údajů postupuje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen
„GDPR“). Zadavatel dále postupuje v souladu s obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy zadavatele, které agendu ochrany osobních údajů upravují. Podrobnější informace týkající se zpracování osobních údajů naleznete na webových stránkách xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx_000 79.html.
20. Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:
Příloha č. 1a- 1d | Technická specifikace pro části 1-4 - ceník |
Příloha č. 2 | Obchodní podmínky – závazný návrh rámcové dohody |
Příloha č. 3 | Čestné prohlášení o splnění kvalifikace a o vázanosti zadávacími podmínkami |
Příloha č. 4 | Vzor krycího listu nabídky |
V Brně
prof. Ing.
Digitálně podepsal xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, XXx.
DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-62156489,
Xxxxx Xxxxxx,
o=Mendelova univerzita v Brně, ou=9263, cn=xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, XXx., sn=Xxxxxx, givenName=Radim,
CSc.
serialNumber=P729140, title=Prorektor pro
vzdělávací činnost
..……………………D…atum…: 202…2.03.0…3 10:3…0:27 +…01'00'
Xxx. Xxxxxx Xxxxx, Ph.D.,
pověřený k výkonu působnosti rektora Mendelovy univerzity v Brně