Smlouva o spolupráci při pořádání festivalu
NK-1948/Oko/19, S247/19
Smlouva o spolupráci při pořádání festivalu
Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany
Národní knihovna České republiky,
státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem kultury České republiky, se sídlem 00000 Xxxxx 0, Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxx 000,
IČO 00023221, DIČ CZ00023221
bankovní spojení :XXXXXXXXXX, číslo účtu: XXXXXXXXX zastoupená: XXXXXXXXX, náměstkem ekonomika-provoz,
kontaktní osoba: XXXXXXXXX, email: XXXXXXXXX, tel: XXXXXXXXX (dále jen „NK ČR“)
a
Signal Productions s.r.o.
se sídlem 120 00 Praha 2, Vinohrady, Varšavská 516/19;
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka č. 168463; IČO 24717525, DIČ: CZ24717525;
bankovní spojení :XXXXXXXXXX, číslo účtu: XXXXXXXXX; zastoupen: XXXXXXXXX, na základě plné moci;
kontaktní osoba: XXXXXXXXX, email: XXXXXXXXX, tel: XXXXXXXXX;
(dále xxx „partner“)
(dále společně jen jako „smluvní strany“ a jednotlivě jen jako „smluvní strana“)
uzavřely dle § 1746 odst. (2) zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) smlouvu o spolupráci při pořádání festivalu (dále jen jako „smlouva“)
Preambule
Dle zřizovací listiny NK ČR vydané rozhodnutím ministra kultury České republiky dne 30. 11. 2011, NK ČR k naplnění účelu, pro který byla zřízena, jako hlavní činnost v souladu s platným právním řádem mj. pořádá vzdělávací a kulturní akce za účelem prezentace svého společenského významu a svého místa v životě společnosti [Článek II. odst. 4 písm. f)] a zajišťuje provoz veřejně přístupných prostor, s nimiž hospodaří, a zabezpečuje propagaci své činnosti [Článek II. odst. 4 písm. j)]. Dle článku II. odst. 6 pak může NK ČR vedle hlavní činnosti vykonávat v souladu s příslušnými právními předpisy jinou činnost, a to v rozsahu využití své dočasně volné kapacity, přičemž jiná činnost slouží k lepšímu využití majetku, se kterým NK ČR hospodaří v souladu se zákonem č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o majetku státu“), a pokud to není v rozporu s jejím kulturním posláním. Pořádáním a spolupořádáním festivalů je mimo jiné naplňováno kulturní poslání a historické poslání NK ČR a propagace jejího dobrého jména.
Čl. I Předmět smlouvy
1) Předmětem této smlouvy je úprava smluvních vztahů a podmínek spolupráce smluvních stran při pořádání festivalu s názvem „Signal Festival 2019“ (dále jen „festival“).
2) Festival smluvní strany pořádají v souladu s kulturním a historickým významem a dobrým jménem obou smluvních stran, stejně jako s ohledem na výjimečnost sídla NK ČR a objektů areálu Klementinum jako národní kulturní památky a NK ČR jako vrcholné kulturní instituce s celodenním provozem služeb pro uživatele.
3) Smluvní strany prohlašují, že jsou způsobilé uzavřít tuto smlouvu, stejně jako jsou způsobilé nabývat v rámci právního řádu vlastním právním jednáním práva a povinnosti.
Čl. II Místo konání festivalu
1) NK ČR má právo hospodaření s majetkem České republiky nacházejícím se na adrese 00000 Xxxxx 0, Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxx 000, konkrétně s areálem Klementinum - národní kulturní památkou, nacházející se na pozemku parc.č. 80, jehož součástí je stavba, pozemku parc. č. 81, jehož součástí je stavba, a pozemcích parc. č. 82, parc. č. 83, parc. č. 84 a parc. č. 85, vše v katastrálním území Staré Město, obec Praha, zapsaných na listu vlastnictví č. 96 vedeném Katastrálním úřadem pro hlavní město Prahu, Katastrální pracoviště Praha.
2) NK ČR má právo hospodaření mimo jiné k níže uvedeným nemovitým věcem:
a) Zrcadlová kaple a společnými prostorami (předsálí, suterén s WC), které se nacházejí v části areálu Klementina, jak je zachyceno na půdorysném plánku, který tvoří Přílohu č. 1 této smlouvy, a s movitými věcmi, tvořícími vybavení Zrcadlové kaple (dále jen jako „Zrcadlová kaple“);
b) parkovací místa na tzv. Hlavním nádvoří (dále jen jako „parkovací místa“);
(Zrcadlová kaple a parkovací místa dále společně i jen jako „prostory“ nebo „objekty areálu Klementina“).
Čl. III Orientační harmonogram festivalu
1) Smluvní strany si sjednaly průběh festivalu a činností souvisejících s festivalem v následujícím harmonogramu:
a) Instalace expozice: 8. 10. 2019 od 6:00 hodin nepřetržitě do 10. 10. 2019 19:00 hodin;
b) Festival: 10. až 13. 10. 2019 vždy od 19:00 nepřetržitě do 24:00 hodin;
c) Demontáž expozice: 14. 10. 2019 od 00:00 do 14:00 hodin.
2) Smluvní strany si výslovně sjednaly, že pokračování užívání objektů areálu Klementinum po skončení dob sjednaných v předešlém odstavci shora je možné pouze po předchozí dohodě obou stran, a to písemným dodatkem k této smlouvě a za podmínek § 27 zákona o majetku státu. Smluvní strany si v této souvislosti výslovně vylučují použití § 2230 občanského zákoníku, o tzv. obnovení nájmu, resp. o konkludentní prolongaci spolupráce.
3) V případě prodlení partnera s demontáží expozic ve sjednané lhůtě, je NK ČR oprávněna požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 11.805 Kč za každou i jen započatou hodinu prodlení.
Čl. IV Práva a povinnosti smluvních stran
1) NK ČR poskytne a zajistí na své náklady:
a) Zrcadlovou kapli spolu se společnými prostorami (viz příloha č. 1), včetně provozně technických služeb;
b) propagaci festivalu prostřednictvím webových stránek NK ČR a sociální sítě facebook;
c) jedno (1) parkovací místo na Hlavním nádvoří; bude-li partner požadovat k užívání po dobu spolupráce více než jedno (1) parkovací místo na Hlavním nádvoří, je povinen alespoň tři (3) kalendářní dny před začátkem doby spolupráce písemně sdělit NK ČR požadavek na počet dalších parkovacích míst. NK ČR následně partnerovi písemně sdělí, zda a v jakém rozsahu požadavku vyhověla. Nezašle-li partner včas písemný požadavek na počet dalších parkovacích míst, má se za to, že partner další parkovací místa využít nehodlá. I přesto je NK ČR oprávněná další parkovací místa partnerovi poskytnout.
d) fyzickou přítomnost jedné kontaktní osoby za NK ČR z důvodu kontroly dodržování této smlouvy.
2) Partner se zavazuje zajistit na své náklady:
a) užívání poskytnutých objektů areálu Klementina pro festival výlučně k dojednanému účelu v souladu s dohodnutými pravidly, včetně respektování nutnosti zachování provozních koridorů;
b) uskutečnění programu festivalu;
c) dozor v počtu minimálně tří osob po celou dobu festivalu, který bude zodpovídat za dodržování smluvních podmínek;
d) řádně označenou pořadatelskou službu v počtu tři osob;
e) návrhy a výrobu popisek, pozvánek, plakátů a případně dalších tištěných materiálů;
f) úklid prostor a uvedení objektů areálu Klementina do původního stavu;
g) prezentaci NK ČR logem na webových stránkách partnera;
h) prezentace na sociálních sítích skrze hypertextový odkaz na sociální sítě NK;
i) propagaci festivalu a NK ČR v propagačních tiskovinách k festivalu a spolupracujících médiích;
j) veškerá ohlášení a splnění dalších povinností, které obecně závazné předpisy pro konání festivalu vyžadují;
k) 10 ks vstupních pásek do galerií pro zaměstnance NK ČR ve výši 3.000 Kč.
3) Smluvní strany se zavazují, že během festivalu nebudou prováděny žádné aktivity, které by byly v rozporu s dobrým jménem druhé smluvní strany a jejími oprávněnými zájmy. V případě porušení tohoto ustanovení některou ze smluvních stran má druhá smluvní strana právo od této smlouvy odstoupit.
4) Pokud to bude nutné, bližší podmínky přípravy, průběhu festivalu, jakož i instalace a deinstalace technických zařízení festivalu si smluvní strany dohodnou operativně prostřednictvím kontaktních osob uvedených v záhlaví smlouvy.
Čl. V Finanční vyrovnání
1) Partner se zavazuje NK ČR zaplatit paušální úhradu za elektrickou energii ve výši XXXXX Kč. Splatnost úhrady za elektrickou energii je do 14 dnů od vystavení daňového dokladu NK ČR. Úhrada za elektrickou energii se považuje za uhrazenou připsáním její plné výše na bankovní účet NK ČR.
2) Smluvní strany se zavazují, že ponesou samostatně náklady související s těmi povinnostmi (závazky) uvedenými v této smlouvě, k jejichž plnění a zajištění se zavázaly. Pokud se za trvání této smlouvy vyskytne potřeba vynaložení dalších nákladů, které nebyly výslovně v této smlouvě dohodnuty, uhradí tyto náklady ta ze smluvních stran, která jejich plnění objednala anebo přijala. V takovém případě se nebude jednat o solidární závazky smluvních stran vyplývajících z této smlouvy.
3) Každá ze smluvních stran provede zúčtování plnění dle této smlouvy samostatně a na vlastní účet.
Čl. VI Trvání a skončení smlouvy
1) Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, odpovídající termínům sjednaným v Čl. III. Doba počíná dne 8. 10. 2019 v 6.00 hodin a končí dne 14. 10. 2019 v 14:00 hodin.
2) Smlouva může být skončena vzájemnou písemnou dohodou smluvních stran i před uplynutím doby, na níž byla sjednána.
3) Jednostranně může kterákoli smluvní strana odstoupit od smlouvy jen z důvodů závažného porušení závazků dle této smlouvy druhou smluvní stranou. Odstoupení musí být písemné a je účinné okamžikem doručení (i elektronicky) písemného oznámení o odstoupení od smlouvy s uvedením důvodů na adresu druhé smluvní strany.
4) Dojde-li k odstoupení od smlouvy z důvodů porušení ustanovení této smlouvy, má smluvní strana, která byla jednáním druhé strany poškozena, též nárok na náhradu škody včetně náhrady vynaložených nákladů.
5) V případě, že bude pro NK ČR potřebnější anebo účelnější využití objektů areálu Klementinum pro plnění svých úkolů či ve spojení s revitalizací Klementina jinak, než na základě této smlouvy, má NK ČR právo tuto smlouvu též vypovědět, a sice bez výpovědní doby ve smyslu ustanovení § 27 odst. (1) a
(2) zákona o majetku státu. Výpověď musí být písemná a je účinná okamžikem doručení (i elektronicky) na adresu druhé smluvní strany.
6) V případě předčasného ukončení smlouvy se smluvní strany zavazují poskytnout si bezodkladnou součinnost při deinstalaci expozic.
Čl. VII Další ujednání
1) Partner přebírá veškerou odpovědnost za věci do prostor vnesené a v nich odložené, za své zaměstnance, spolupracovníky, kteří se budou zdržovat v areálu NK ČR, a za všechny třetí osoby, kterým umožní do prostor přístup. Partner přebírá veškerou odpovědnost za škody na prostorách, mobiliáři a dalším zařízení prostor způsobené třetími osobami, kterým umožnil do prostor přístup a zavazuje se případné škody na výzvu NK ČR uhradit.
2) Partner se zavazuje okamžitě oznámit kontaktní osobě NK ČR jakékoliv poškození kteréhokoliv objektu areálu Klementinum včetně mobiliáře a jiného příslušenství či součástí.
3) Partner odpovídá za dodržování BOZP, PO a dalších obecně závazných právních předpisů a předpisů NK ČR vydaných pro sídlo NK ČR po celou dobu trvání festivalu, a to zejména co se týče jeho zaměstnanců a spolupracovníků. Partner prohlašuje, že byl před podpisem této smlouvy s těmito přepisy seznámen.
4) Partner jako strana, která zajišťuje dozor festivalu a pořadatelskou službu, nese odpovědnost za škody způsobené na majetku svém i svých spolupracovníků, na mobiliáři a dalším zařízení festivalových prostor.
5) Partner bere na vědomí, že prostory jsou památkově chráněným objektem a zavazuje se přizpůsobit této skutečnosti své chování, zejména se zavazuje nedotýkat se vystavených exponátů ani jiného inventáře a zajistit, aby tento zákaz dodržovaly i třetí osoby, kterým umožní do prostor přístup.
6) Vyjma dob specifikovaných v Čl. III odst. 1) této smlouvy, se partner zavazuje strpět spoluužívání festivalových prostor ze strany NK ČR, nebo třetích osob, které je užívají na základě smluvního vztahu s NK ČR.
7) Vstup se zvířaty do prostor je zakázán.
8) Pořádání festivalu nesmí narušit činnost či chod NK ČR.
9) Do doby trvání této smlouvy odstranit veškerý dovezený materiál a výzdobu a všechny věci, které do prostor partner vnesl.
10) Partner se zavazuje, že nebude pořizovat fotografické snímky a obrazové záznamy vnitřních prostor v areálu Klementina vyjma Zrcadlové kaple, a fotografie či obrazové záznamy budou pořízeny jako dokumentace festivalu a nebudou dále využity ke komerčním účelům.
11) Konzumace občerstvení a nápojů je v prostorách Zrcadlové kaple zakázána.
12) Partner není oprávněn instalovat v prostorách žádné spotřebiče vyjma ozvučovací a světelné aparatury, bez předchozího souhlasu NK ČR a je povinen dodržovat zákaz kouření a používání otevřeného ohně v prostorách a celém areálu NK ČR mimo vyhrazená místa. V případě ozvučovací a světelné aparatury je partner povinen v dostatečném předstihu upřesnit s NK ČR technické detaily a možnosti její instalace a použití.
13) Národní knihovna informuje partnera, že v areálu Klementinum probíhá v současné době revitalizace objektu a tato stavební činnost může oproti všem okolnostem neplánovaně zasáhnout do prostoru festivalu a jeho bezprostředního okolí.
Čl. VIII Závěrečná ustanovení
1) Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky.
2) Ukáže-li se některé ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv takového ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.
3) Adresami pro doručování projevů vůle mezi smluvními stranami jsou adresy uvedené v záhlaví této smlouvy. Za řádné a účinné doručení písemných projevů vůle týkajících se vztahů a nároků vzniklých z této smlouvy se považuje i případ, kdy dojde k tzv. závadám při doručování partnerovi vykazovaným subjektem oprávněným k poštovní přepravě (zejm. nevyzvednutí si zásilky adresátem, neznámost nebo nemožnost kontaktovat adresáta na uvedené adrese apod.). V takových případech se za okamžik řádného doručení projevu vůle pro účely této smlouvy považuje desátý (10.) den následující po prvním pokusu o doručení projevu vůle adresátovi. Ujednání smluvních stran dle Čl. VI odst. 3) a 5) zůstává nedotčeno.
4) Smluvní strany si sjednávají oprávnění NK ČR zpracovávat a poskytovat informace v souvislosti s plněním na základě této smlouvy pro účely plnění zákonných povinností NK ČR (účetní a daňové účely, finanční a veřejnosprávní kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění prováděcích předpisů, dále kontroly dle zákona č. 255/2012 Sb. o kontrole, plnění povinností dle ZMS, zajištění ochrany osob a majetku mj. ve smyslu přílohy č. 4 k nařízení Vlády ČR č. 522/2005 Sb., obsahující seznam utajovaných informací v oblasti působnosti Ministerstva kultury, plnění povinností dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv), jakož i pro statistické účely a plnění povinností uložených NK ČR dalšími právními předpisy.
5) Smluvní strany prohlašují, že pokud si navzájem a v nezbytném rozsahu, ve snaze zajistit řádné plnění závazků z této smlouvy poskytnou osobní údaje fyzických osob, tak obě smluvní strany jako správci osobních údajů zaručují, že takové osobní údaje budou evidovat, uchovávat a zpracovávat pouze za účelem plnění smluvních ujednání této smlouvy a v souladu s článkem 6. odst. (1) písm. b) Nařízení Evropského parlamentu a Rady Evropské unie 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR - General Data Protection Regulation).
6) NK ČR partnerovi oznamuje, že prostory jsou monitorovány prostřednictvím kamerového systému se záznamem nevykazujícím znaky tzv. automatizovaného zpracování osobních údajů ke kontinuálnímu monitorování prostorů, přičemž partner toto oznámení bere na vědomí.
7) Tuto smlouvu mohou smluvní strany měnit a doplňovat výhradně vzestupně číslovanými písemnými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami.
8) Smluvní strany se zavazují veškeré své případné spory vzešlé nebo související s touto smlouvou řešit přednostně mimosoudní cestou, přičemž si za tímto účelem zavazují poskytnout nezbytnou součinnost. Případné spory podléhají právnímu řádu České republiky a soudem příslušným je soud dle obecných pravidel stanovených zákonem č. 99/1963 Sb., občanským soudním řádem, ve znění pozdějších předpisů.
9) Smluvní strany berou na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva včetně případných dodatků bude uveřejněna v registru smluv v souladu se zákonem o registru smluv. Uveřejnění této smlouvy se zavazuje provést NK ČR, přičemž smluvní strany se zavazují si navzájem bezodkladně předat informace o datu uzavření smlouvy ze strany každé z nich.
10) Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva, ani její přílohy, neobsahují žádné informace nebo skutečnosti, které smluvní strany nebo i jen jedna z nich považují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku.
11) Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž NK ČR obdrží tři (3) vyhotovení a partner jedno (1) vyhotovení smlouvy.
12) Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla uzavřena na základě jejich pravé, svobodné vůle, prosté omylu, že se s obsahem smlouvy seznámily, souhlasí s ním a na důkaz toho připojují své podpisy.
13) Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Půdorysný plánek Zrcadlové kaple
Příloha č. 2 – Pověřovací listina pro osobu zastupující NK ČR Příloha č. 3 – Plná moc osoby zastupující partnera
V Praze dne 7.10. 2019 V Praze dne 19. 9. 2019
XXXXXXXX XXXXXXXX
ředitelka odboru komunikace na základě plné moci
Národní knihovny České republiky Signal Productions s.r.o.