KUPNÍ SMLOUVA uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ustanovení § 2079 a násl. a dle ustanovení § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“), mezi těmito smluvními stranami:
KUPNÍ SMLOUVA
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ustanovení § 2079 a násl. a dle ustanovení § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“),
mezi těmito smluvními stranami:
[DOPLNÍ DODAVATEL]
IČ: [DOPLNÍ DODAVATEL]
DIČ: [DOPLNÍ DODAVATEL]
se sídlem: [DOPLNÍ DODAVATEL]
zastoupena: [DOPLNÍ DODAVATEL]
bankovní spojení: [DOPLNÍ DODAVATEL]
číslo účtu: [DOPLNÍ DODAVATEL]
zapsána v obchodním rejstříku vedeném [DOPLNÍ DODAVATEL] soudem v [DOPLNÍ DODAVATEL], oddíl [DOPLNÍ DODAVATEL], vložka [DOPLNÍ DODAVATEL]
jako prodávajícím (dále jen „Prodávající“) na straně jedné
a
Fakultní nemocnice Brno
IČ: 65269705
DIČ: CZ65269705
se sídlem: Xxxx, Xxxxxxxxx 00, PSČ 625 00
zastoupena: xxxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.X., ředitel
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo bankovního účtu: 71234621/0710
FN Brno je státní příspěvková organizace zřízená rozhodnutím Ministerstva zdravotnictví. Nemá zákonnou povinnost zápisu do obchodního rejstříku, je zapsána v živnostenském rejstříku vedeném Živnostenským úřadem města Brna,
jako kupujícím (dále jen „Kupující“) na straně druhé,
a to v následujícím znění:
Účel smlouvy
Účelem této smlouvy je sjednání závazku Prodávajícího s odbornou péčí profesionála dodat Kupujícímu řádně a včas věci, počítačové programy a ostatní plnění dle detailní specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy (předmět dodávky včetně všech počítačových programů dále souhrnně jen „Zboží“), jakož i sjednání závazku Prodávajícího převést na Kupujícího vlastnické právo ke Zboží a poskytnout mu veškerá práva a další plnění nezbytná pro řádné užívání Zboží, to vše tak, aby Kupující mohl tyto věci řádně a nerušeně užívat v souladu s jejich účelovým určením, touto smlouvou a zadávací dokumentací k veřejné zakázce malého rozsahu vyhlášené Kupujícím pod názvem „Flexibilní video-bronchoskop“ v rámci projektu č. CZ.06.6.127/0.0/0.0/21_122/0016656 - Přístrojové vybavení onkologie v rámci KOC Brno (dále jen „Zadávací dokumentace“).
Prodávající se zavazuje dodat Kupujícímu Zboží dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, která je nedílnou součástí této smlouvy, a to v počtech kusů, které jsou specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy. Prodávající je povinen splnit jeho povinnosti vyplývající z přílohy č. 1 této smlouvy. Kupující se zavazuje, že Zboží za podmínek této smlouvy převezme a zaplatí za ně Prodávajícímu kupní cenu. Pokud je v příloze č. 1 této smlouvy uveden počítačový program (software), je Prodávající v rámci dodávky Zboží povinen v prostředí Kupujícího provést instalaci, implementaci a konfiguraci tohoto počítačového programu, jakož i jeho napojení na ostatní položky Zboží v souladu s jeho účelem, a to dle této smlouvy a Zadávací dokumentace, dle pokynů Kupujícího a v souladu se zásadami činnosti Kupujícího a tak, aby tento počítačový program umožňoval plnohodnotný provoz Zboží v prostředí Kupujícího (veškeré tyto činnosti dále souhrnně jen „Implementace“). Jestliže je v příloze č. 1 specifikováno více počítačových programů (software), vztahuje se věta předchozí každý z těchto počítačových programů (všechny tyto počítačové programy dále souhrnně jen „Software“).
Pokud jsou v příloze č. 1 specifikovány jakékoli předměty, zejména Software, požívající ochrany autorského díla podle zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů, nebo jsou takové předměty součástí kterékoli části Zboží (dále jen „Autorská díla“), poskytuje Prodávající Kupujícímu licenci k užití těchto Autorských děl všemi způsoby nezbytnými pro řádné užívání Zboží a jeho výstupů v souladu s jejich určením a touto smlouvou, a to v rozsahu nezbytném pro řádné užívání Zboží a jeho výstupů na celém území České republiky, bez omezení počtu užití, bez omezení počtu uživatelů a na dobu trvání majetkových práv autorských (dále jen „Licence“). Licence zahrnuje práva Kupujícího za podmínek této smlouvy užít všechna Autorská díla. Licence se vztahuje rovněž na veškeré nové verze Autorských děl vydané jejich výrobci v Záruční době. Kupující není povinen Licenci využít. Pokud je součástí Zboží nebo kteréhokoli Autorského díla databáze obsahující aplikační data, považuje se Kupující za jejího pořizovatele, tj. Kupující je zejména oprávněn takovou databázi vytěžovat. Není-li v této smlouvě výslovně uvedeno jinak, považuje se za součást dodávky Zboží rovněž poskytnutí Licence, tj. veškerá ujednání upravující dodávku Zboží se vztahují rovněž na Licenci.
Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat majetková práva autorská k Autorským dílům, a to nejméně v rozsahu potřebném pro splnění jeho povinností dle této smlouvy. Poskytnutí Licence dle této smlouvy nelze vypovědět a účinnost jejího poskytnutí není dotčena skončením účinnosti této smlouvy. V případě, že z přílohy č. 1 této smlouvy nebo z licenčních podmínek výrobců Software vyplývají pro Kupujícího užší práva k užití Software než, jak je upravuje tento čl. II smlouvy, mají přednost ujednání tohoto čl. II smlouvy.
uživatelský návod ke Zboží v českém jazyce ve dvou vyhotoveních (1x v listinné podobě, 1x v datové podobě na CD/DVD/USB flash disku ve formátu DOC, DOCX, RTF nebo PDF;
uživatelský návod k software, který je jako samostatný software součástí dodávky podle této smlouvy, a to v českém jazyce ve dvou vyhotoveních (1x v listinné podobě, 1x v datové podobě na CD/DVD/USB flash disku ve formátu DOC, DOCX, RTF nebo PDF;
instalační média k Software, pokud je distribuovaný na instalačních médiích;
v elektronické podobě na CD/DVD/USB flash disku ve formátu PDF, PNG nebo JPG CE certifikát a prohlášení o shodě dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, ve znění pozdějších předpisů, a pokud se jedná o zdravotnický prostředek dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2017/745 o zdravotnických prostředcích, příp. dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2017/746 o diagnostických zdravotnických prostředcích in vitro, s uvedením klasifikační třídy, v českém jazyce a ne starší než 5 let od data vystavení. Zároveň bude na Zboží a v uživatelském návodu ke Zboží grafické znázornění této shody prostřednictvím značky CE.
Prodávající je povinen do 2 týdnů od převzetí Zboží Kupujícím provést zaškolení / instruktáž uživatele na pracovišti k obsluze přístroje dle platných právních předpisů, včetně doložení pověření školitele výrobcem nebo zplnomocněným zástupcem, a to v rozsahu nezbytném pro řádnou obsluhu Zboží (dále jen „Instruktáž“). Plnění podle tohoto odstavce smlouvy je Prodávající povinen poskytnout bezplatně, a to včetně případného opakování po dobu životnosti přístroje.
Prodávající je povinen se v případě požadavku na součinnost s oddělením Centra informatiky Kupujícího (instalace aplikací, systémů, připojení do datové sítě, apod.), zúčastnit Technické schůzky se zástupci Kupujícího v jeho sídle, a to do 14 pracovních dnů od uzavření smluvního vztahu, kde si obě strany odsouhlasí technické řešení dodávky v podmínkách Kupujícího. Bez proběhnutí Technické schůzky (je-li požadována) není Kupující povinen Zboží převzít.
Dodací podmínky
Prodávající se zavazuje dodat Kupujícímu Zboží a veškeré doklady nejpozději do 12 týdnů od nabytí účinnosti této smlouvy.
Místem dodání Zboží je Interní hematologická a onkologická klinika, Fakultní nemocnice Brno, Pracoviště Dětská nemocnice, Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx.
Prodávající se zavazuje oznámit Kupujícímu konkrétní termín dodání Zboží nejméně pět pracovních dnů před plánovaným termínem dodání na Obchodní oddělení Kupujícího, a to paní Ing. Žanetě Kalmárové na tel: 000 000 000 a potvrdit písemně na e-mailem na adresu xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx. Bez tohoto oznámení není Kupující povinen Zboží převzít. Současně, 5 dnů před plánovaným termínem dodání, je Prodávající povinen zaslat na uvedený e-mail vyplněnou Importní tabulku, která je přílohou Zadávací dokumentace, a to v elektronické podobě ve formátu XLS nebo XLSX. Bez splnění povinnosti Prodávajícího podle věty předchozí není Kupující povinen Zboží převzít.
Prodávající je povinen provést montáž, instalaci a zapojení Zboží v rozsahu nezbytném pro jeho řádné zprovoznění a užívání v prostředí Kupujícího. V den předání Zboží je Prodávající povinen zlikvidovat obalový materiál dodaného Zboží. Pokud je součástí dodávky software, je Prodávající povinen provést implementaci, konfiguraci a zprovoznění tohoto software v prostředí Kupujícího. Pokud je pro oprávněné užívání tohoto software nezbytný licenční/produktový klíč nebo obdobný kód (dále jen „Licenční klíč“), je Prodávající povinen Kupujícímu zpřístupnit Licenční klíč v podobě, která mu bude umožňovat časově neomezené opakované čtení Licenčního klíče v otevřené podobě. Prodávající je povinen předvést Kupujícímu splnění svých povinností podle této smlouvy, a to alespoň v rozsahu a způsobem vyžadovanými právními předpisy a touto smlouvou. Zejména se jedná o předvedení funkční zkoušky Zboží, včetně přejímací zkoušky dlouhodobé stability (pouze u Zboží, které této zkoušce podléhá podle zákona č. 263/2016 Sb., atomový zákon, ve znění pozdějších předpisů, včetně prováděcích předpisů, zejména vyhlášky č. 422/2016 Sb., o radiační ochraně a zabezpečení radionuklidového zdroje, ve znění pozdějších předpisů), vstupní validace či kalibrace (pouze u Zboží, u nějž je při provozu vyžadována nebo předepsána), ověření přenosu dat do systému PACS Kupujícího a odzkoušení bezproblémového provozu (např. formou testovacího provozu) za přítomnosti zástupců klinik, zaměstnance Obchodního oddělení a Oddělení zdravotnické techniky Kupujícího (pokud toto odzkoušení Kupující požaduje) a provedení Instruktáže.
Smluvní strany sepíší o předání a převzetí Zboží, o řádném provedení Implementace a o poskytnutí Licence písemný předávací protokol (dále jen „Předávací protokol“) podepsaný oběma smluvními stranami, ve kterém Kupující potvrdí převzetí Zboží. Zboží se považuje za řádně dodané okamžikem podpisu Předávacího protokolu oběma smluvními stranami. Smluvní strany jsou oprávněny v Předávacím protokolu uvést jakékoliv záznamy, oznámení vad Zboží, připomínky či výhrady, které se však nepovažují za změnu této smlouvy či dodatek k této smlouvě. Neuvedení jakýchkoliv (i zjevných) vad do Předávacího protokolu neomezuje Kupujícího v právu oznamovat vady Zboží Prodávajícímu po dodání Zboží.
Okamžikem podpisu Předávacího protokolu oběma smluvními stranami nabývá Kupující vlastnické právo ke Zboží a na Kupujícího přechází nebezpečí škody na Zboží.
Prodávající je povinen provádět pravidelné servisní prohlídky (preventivní bezpečnostně technické kontroly) předepsané výrobcem a platnými právními předpisy, včetně aktualizace příp. firmware. Prodávající je dále povinen provádět zkoušky dlouhodobé stability (pouze u Zboží, které této zkoušce podléhá podle zákona č. 263/2016 Sb., atomový zákon, ve znění pozdějších předpisů, včetně prováděcích předpisů, zejména vyhlášky č. 422/2016 Sb., o radiační ochraně a zabezpečení radionuklidového zdroje, ve znění pozdějších předpisů), tlakové zkoušky a revize, validace nebo kalibrace parametrů (pouze u Zboží, u něhož je při provozu vyžadováno), a to tak, aby Zboží bylo u Kupujícího provozováno v souladu s právními předpisy. Povinnosti dle tohoto odst. III.7 je Prodávající v Záruční době povinen plnit i bez vyzvání Kupujícího, včetně dodání potřebného materiálu a náhradních dílů a vystavení protokolu o provedení servisní prohlídky, a to bez nároku na další úplatu nad rámec sjednané kupní ceny.
Prodávající je povinen zajistit Kupujícímu zpřístupnění nových verzí software (včetně firmware), který je součástí dodávky Zboží, vydávaných jeho výrobcem, pokud se na tyto nové verze vztahuje Licence. Povinnosti dle tohoto odst. III.8 je Prodávající v Záruční době povinen plnit i bez vyzvání Kupujícího, a to bez nároku na další úplatu nad rámec sjednané kupní ceny.
Kupní cena se sjednává jako cena pevná a konečná za veškerá plnění, k nimž je Prodávající na základě této smlouvy povinen, a činí:
-
Kupní cena bez DPH:
[DOPLNÍ DODAVATEL] Kč
DPH [DOPLNÍ DODAVATEL] %:
[DOPLNÍ DODAVATEL] Kč
Kupní cena včetně DPH:
[DOPLNÍ DODAVATEL] Kč
Sjednaná kupní cena je cenou za splnění všech povinností Prodávajícího sjednaných v této smlouvě a v její příloze č. 1. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že sjednaná kupní cena zahrnuje i odměnu za poskytnutí Licence a cenu za provedení Implementace. Pro vyloučení pochybností se dále uvádí, že sjednaná kupní cena zahrnuje veškeré náklady Prodávajícího, které mu vzniknou v souvislosti s plněním povinností podle této smlouvy, včetně povinností vyplývajících z přílohy č. 1 této smlouvy, zejména náklady na dopravu do místa plnění, obaly, likvidaci obalového materiálu, naložení, složení, pojištění během dopravy, případné clo, instalaci včetně konfigurace modalit, uvedení do provozu, provedení zkoušek, vstupní validace či kalibrace, ověření přenosů dat, ověření komunikace se systémem PACS Kupujícího, jakož i odzkoušení bezproblémového provozu, recyklační poplatky, preventivní bezpečnostně technické kontroly, aktualizace firmware a software, zkoušky dlouhodobé stability vyžadované právními předpisy, a to nejméně po dobu trvání záruční doby.
Prodávající potvrzuje, že sjednaná kupní cena zcela odpovídá nabídce Prodávajícího předložené v zadávacím řízení. V případě rozporu mezi touto smlouvou a nabídkou Prodávajícího předloženou v zadávacím řízení uhradí Kupující kupní cenu pro Kupujícího výhodnější.
Změna kupní ceny je možná pouze změnou této smlouvy a pouze v případě změny právních předpisů vztahujících se k předmětu této smlouvy, která má prokazatelný vliv na výši ceny plnění.
Kupující se zavazuje uhradit kupní cenu na základě faktury – daňového dokladu. Prodávající není oprávněn vystavit fakturu před akceptací Zboží, tj. před podpisem Předávacího protokolu oběma smluvními stranami. Splatnost faktury bude 30 dnů od data vystavení faktury. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je den podpisu Předávacího protokolu Kupujícím.
Faktura musí splňovat veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu stanovené právními předpisy, zejména musí splňovat ustanovení zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), a musí na ní být uvedena kupní cena, označení této smlouvy a datum splatnosti v souladu s touto smlouvou, jinak je Kupující oprávněn vrátit fakturu Prodávajícímu k přepracování či doplnění. V takovém případě běží nová lhůta splatnosti ode dne doručení opravené faktury Kupujícímu.
Faktura musí být označena číslem projektu: CZ.06.6.127/0.0/0.0/21_122/0016656 - Přístrojové vybavení onkologie v rámci KOC Brno.
Úhrada kupní ceny plnění bude provedena bezhotovostním převodem z bankovních účtů Kupujícího na bankovní účet Prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy. Dnem úhrady se rozumí den odepsání příslušné částky z bankovního účtu Kupujícího.
V případě, že v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění bude Prodávající zapsán v registru plátců daně z přidané hodnoty jako nespolehlivý plátce, má Kupující právo uhradit za Prodávajícího DPH z tohoto zdanitelného plnění, aniž by byl vyzván jako ručitel správcem daně Prodávajícího, a to postupem dle § 109a ZDPH. Pokud Kupující uhradí částku ve výši DPH na účet správce daně Prodávajícího a zbývající částku sjednané kupní ceny (tj. relevantní část bez DPH) Prodávajícímu, považuje se jeho závazek uhradit sjednanou kupní cenu plnění za splněný. Dnem úhrady se rozumí den odepsání poslední příslušné částky z bankovního účtu Kupujícího.
Prodávající je oprávněn postoupit své peněžité pohledávky za Kupujícím výhradně po předchozím písemném souhlasu Kupujícího, jinak je postoupení vůči Kupujícímu neúčinné. Prodávající je oprávněn započítat své peněžité pohledávky za Kupujícím výhradně na základě písemné dohody obou smluvních stran, jinak je započtení pohledávek neplatné.
Kvalita zboží a odpovědnost za vady
Prodávající je povinen dodat Kupujícímu Zboží zcela odpovídající Zadávací dokumentaci a této smlouvě a zcela nové, v plně funkčním stavu, ve vysoké jakosti a plně odpovídající požadavkům platných právních předpisů České republiky a Evropské unie, harmonizovaným českým technickým normám a ostatním ČSN, které se ke Zboží vztahují.
Prodávající se zavazuje, že v okamžiku převodu vlastnického práva ke Zboží nebudou na Zboží váznout žádná práva třetích osob, a to zejména žádné předkupní právo, zástavní právo nebo právo nájmu.
Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost Zboží po dobu nejméně 24 měsíců ode dne podpisu Předávacího protokolu Kupujícím (tato doba dále a výše jen „Záruční doba“). Prodávající se tedy zavazuje, že dodané Zboží (vč. veškerých jeho jednotlivých komponent) a bude nejméně po Záruční dobu způsobilé pro použití k obvyklému účelu a že si nejméně po tuto dobu zachová své vlastnosti v souladu s touto smlouvou a Zadávací dokumentací. Tato záruka za jakost se vztahuje rovněž na Software, přičemž Prodávající se zavazuje, že Software bude po celou Záruční dobu plně funkční. Prodávající není oprávněn odmítnout odstranění vady Software spočívající v nefunkčnosti nebo zhoršení funkčnosti Software z důvodu vlastností prostředí Kupujícího, které v okamžiku podpisu Předávacího protokolu znal nebo s ohledem na své postavení osoby jednající s odbornou péčí měl a mohl znát. Obsahem této záruky za jakost je závazek Prodávajícího, že Zboží bude v Záruční době způsobilé pro použití k obvyklému účelu a že si nejméně po tuto dobu zachová své vlastnosti sjednané v této smlouvě a specifikované v Zadávací dokumentaci.
Prodávající se zavazuje zahájit práce na odstranění vad Zboží vzniklých v Záruční době do 1 pracovního dne od jejich oznámení Prodávajícímu. Prodávající je povinen tyto vady odstranit ve lhůtě 3 pracovních dnů od jejich oznámení Kupujícím, není-li mezi Prodávajícím a Kupujícím s ohledem na charakter a závažnost vady písemně dohodnuta lhůta jiná.
Pokud odstranění vady vyžaduje dílenskou opravu nebo odstranění vady vyžaduje dlouhodobou opravu Zboží nebo jeho části, přičemž smluvní strany se pro tento případ nedohodnou na jiné lhůtě podle odst. V.4 této smlouvy, je Prodávající povinen Kupujícímu bez zbytečného odkladu zapůjčit, nainstalovat a zprovoznit náhradní věc či soubor věcí funkčně, technicky a kvalitativně odpovídající Zboží nebo jeho části, jehož oprava má být provedena, a to bez nároku na jakoukoli další úplatu. Pro účely této smlouvy je za dlouhodobou opravu považována oprava trvající déle než 3 pracovní dny.
Vadou Software se rozumí jeho úplná nebo částečná nefunkčnost, zhoršená funkčnost, Kupujícím neakceptované změny Software, jakož i rozpor chování Software se Zadávací dokumentací, touto smlouvou nebo Doklady. Prodávající je během Záruční doby povinen bezplatně odstraňovat vady Software v následujících lhůtách (SLA):
zahájení prací na odstranění vady Software: do 1 pracovního dne od oznámení vady;
odstranění vady Software: do 3 pracovních dnů od oznámení Vady.
Jestliže je k odstranění vady Software nezbytné provést úpravy prostředí Kupujícího, které Prodávající s ohledem na svá přístupová práva do prostředí Kupujícího nemůže provést, je Prodávající ve lhůtě pro odstranění vady povinen tyto úpravy Kupujícímu detailně specifikovat. Kupující Prodávajícímu oznámí provedení těchto úprav prostředí Kupujícího. Po dobu provádění těchto úprav prostředí Kupujícího není Prodávající v prodlení s odstraněním příslušných vad Software.
Kupující je vedle práv z vadného plnění a práv vyplývajících ze sjednané nebo poskytnuté záruky za jakost Zboží oprávněn uplatňovat i jakékoliv jiné nároky související s dodáním vadného Zboží (např. nárok na náhradu újmy).
Mlčenlivost
Strany této dohody jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy:
si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou poskytující stranou považovány za důvěrné (dále jen „Důvěrné informace“);
mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení, zejména osoby jednající z jejich pověření, získat při plnění této smlouvy, vědomou činností druhé strany nebo i jejím opomenutím přístup k Důvěrným informacím druhé strany.
Za Důvěrné informace se vždy považují:
veškeré osobní údaje, jejichž správcem nebo zpracovatelem je Kupující (dále jen „Osobní údaje“);
informace, které jako důvěrné smluvní strana výslovně označí;
veškeré informace související se zabezpečením Důvěrných informací;
veškeré informace související s provozem a zabezpečením zdravotnických prostředků, zařízení, přístrojů, počítačových programů a dalších systémů Kupujícího zpracovávajících Důvěrné informace; a
veškeré informace související s provozem a zabezpečením počítačových sítí a informační a komunikační infrastruktury Kupujícího.
Strana této dohody, která přijala Důvěrné informace nebo které byly Důvěrné informace z jakéhokoli důvodu zpřístupněny, je povinna s odbornou péčí zachovávat jejich důvěrnost a k ochraně jejich důvěrnosti vyvíjet alespoň takové úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace.
Strany této dohody se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě Důvěrné informace, které při plnění Smluv získala od druhé strany a neužije Důvěrné informace v rozporu s účelem této smlouvy, a to ani pro svůj vlastní prospěch. Za třetí osoby podle věty první se nepovažují zaměstnanci Objednatele ani osoby, které jsou Poskytovatelem pověřeny k poskytování příslušného plnění dle této smlouvy. Prodávající je však povinen tyto osoby zavázat k mlčenlivosti, zajišťování bezpečnosti informací a ochraně osobních údajů ve stejném rozsahu a za stejných podmínek, jako je k tomu sám zavázán podle této smlouvy. Prodávající je na písemnou výzvu Kupujícího povinen Kupujícímu písemně prokázat existenci právního vztahu s těmito osobami splňujícího podmínky věty předchozí, a to do 10 pracovních dnů od doručení takové písemné výzvy. Prodávající je na základě výzvy Kupujícího povinen bez zbytečného odkladu předložit Kupujícímu písemný seznam těchto osob a udržovat jej aktualizovaný. Osoby neuvedené na tomto seznamu se považují za třetí osoby dle věty první.
Strany této dohody se zavazují ve vztahu k této smlouvě poučit veškeré osoby, které se na jejich straně podílejí nebo budou podílet na plnění této smlouvy, o povinnosti zachovávat mlčenlivost a chránit Důvěrné informace podle této dohody a právních předpisů.
Žádným ustanovením této dohody nejsou dotčeny povinnosti Kupujícího vyplývající z právních předpisů, zejména ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a ze zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
Prodávající se v souvislosti s povinnostmi Kupujícího, které vyplývají z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), včetně adaptačních právních předpisů tohoto nařízení (dále souhrnně jen „GDPR“), zavazuje zpracovávat Osobní údaje výhradně na základě pokynů Kupujícího a výhradně za účelem plnění povinností vyplývajících z této smlouvy.
Za účelem souladu zpracování Osobních údajů s GDPR musí Software a Zboží:
umožňovat Kupujícímu plnit veškeré jeho povinnosti vyplývající z GDPR;
umožňovat výkon všech práv subjektů osobních údajů upravených v GDPR;
splňovat požadavky standardní ochrany podle čl. 25 odst. 2 GDPR; a
provádět zpracování Osobních údajů v souladu se zásadami zpracování osobních údajů upravených GDPR.
V případě události s dopadem na bezpečnost Software, Zboží, bezpečnost Osobních údajů nebo bezpečnost informací v Software a Zboží je Prodávající povinen předat Kupujícímu bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 12 hodin od okamžiku, kdy Prodávající takovou událost při poskytování plnění dle této smlouvy měl nebo mohl zjistit, veškeré Prodávajícímu dostupné informace o takové bezpečnostní události.
Prodávající je povinen při poskytování plnění podle této smlouvy dodržovat zásady bezpečnosti informací a dat včetně osobních údajů (dále v tomto odstavci jen „bezpečnost informací“), jakož i zásady ochrany osobních údajů stanovených GDPR, přičemž bezpečností informací se rozumí zajišťování důvěrnosti, integrity a dostupnosti informací, které jsou uchovávány, vytvářeny nebo zpracovávány v Software a Zboží.
Prodávající je povinen poskytovat Kupujícímu součinnost k zavádění, provádění, revidování a aktualizaci technických a organizačních opatření týkajících se Software a Zboží a stanovených Kupujícím za účelem souladu zpracovávání osobních údajů s GDPR. Jestliže vznikne v souvislosti s povinnostmi podle tohoto odstavce potřeba uzavřít dodatek k této smlouvě nebo zvláštní smlouvu, zavazuje se Prodávající poskytnout Kupujícímu veškerou součinnost nezbytnou k formulaci obsahu takového dodatku, resp. smlouvy, a k uzavření takového dodatku, resp. smlouvy v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“), a dalšími právními předpisy.
Jestliže ve vztahu k plněním podle této smlouvy vznikne v souvislosti se zavedením a prováděním bezpečnostních opatření podle zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZKB“) a jeho prováděcích předpisů potřeba uzavřít dodatek k této smlouvě nebo zvláštní smlouvu, zavazuje se Prodávající poskytnout Kupujícímu veškerou součinnost nezbytnou k formulaci obsahu takového dodatku, resp. smlouvy. Prodávající se pro tento případ rovněž zavazuje poskytnout součinnost směřující k uzavření takového dodatku, resp. smlouvy v souladu se ZZVZ a dalšími předpisy, resp. ke své účasti v příslušném zadávacím řízení zahájeném Kupujícím.
Sankce a odstoupení od smlouvy
Prodávající se zavazuje nahradit Kupujícímu veškerou újmu, která mu vznikne v případě, kdy třetí osoba úspěšně uplatní autorskoprávní nebo jiný nárok vyplývající z právní vady Zboží nebo kterékoli jeho části (včetně software, popř. databáze, které jsou součástí dodávky).
V případě, že bude Prodávající v prodlení s dodáním Zboží, je povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z kupní ceny včetně DPH, a to za každý i započatý kalendářní den prodlení.
Prodávající se pro případ prodlení se splněním své povinnosti sjednané v odst. II.5 této smlouvy zavazuje uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z kupní ceny včetně DPH za každý i započatý kalendářní den tohoto prodlení.
Prodávající se pro případ prodlení se zahájením prací na odstranění Kupujícím oznámené vady Zboží zavazuje uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z kupní ceny plnění včetně DPH za každý i započatý kalendářní den prodlení. Prodávající se pro případ prodlení s odstraněním vady Zboží zavazuje uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové ceny plnění včetně DPH za každý i započatý kalendářní den prodlení.
Prodávající se pro případ prodlení se zprovozněním náhradního Zboží nebo jeho části dle odst. V.5 této smlouvy zavazuje uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z kupní ceny plnění včetně DPH za každý i započatý kalendářní den prodlení.
Uplatněná či již uhrazená smluvní pokuta nemá vliv na uplatnění nároku Kupujícího na náhradu škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v celém rozsahu, tj. částka smluvní pokuty se do výše náhrady škody nezapočítává. Zaplacením smluvní pokuty není dotčena povinnost Prodávajícího splnit závazky vyplývající z této smlouvy.
Kupující se v případě prodlení s úhradou kupní ceny zavazuje uhradit Prodávajícímu úroky z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.
Za podstatné porušení této smlouvy, které opravňuje Kupujícího k odstoupení od této smlouvy, se považuje prodlení Prodávajícího se splněním kterékoli jeho povinnosti sjednané v této smlouvě delší než třicet kalendářních dnů. K podstatnému porušení této smlouvy, které opravňuje Kupujícího k odstoupení od této smlouvy, dále dojde, když Prodávající:
poruší své povinnosti sjednané v odst. II.1 této smlouvy;
poruší své povinnosti sjednané v odst. II.2 této smlouvy;
do 10 pracovních dnů po druhé výzvě Kupujícího neposkytne součinnost dle odst. VII.5 této smlouvy; nebo
do 10 pracovních dnů po druhé výzvě Kupujícího neposkytne součinnost dle odst. VII.6 této smlouvy.
Závěrečná ujednání
Prodávající s ohledem na povinnosti Kupujícího vyplývající zejména ze zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), souhlasí se zveřejněním veškerých informací týkajících se závazkového vztahu založeného mezi Prodávajícím a Kupujícím touto smlouvou, zejména vlastního obsahu této smlouvy. Zveřejnění provede Kupující. Ustanovení občanského zákoníku o obchodním tajemství se nepoužijí.
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv.
Ukončením účinnosti této smlouvy z jakéhokoli důvodu nejsou dotčena ujednání této smlouvy týkající se Licence, záruky, nároků z odpovědnosti za vady, nároky z odpovědnosti za újmu a nároky ze smluvních pokut, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po skončení účinnosti této smlouvy.
Ustanovení § 1879 ani § 1895 občanského zákoníku se nepoužijí.
Osoby podepisující tuto smlouvu jménem Prodávajícího prohlašují, že podle stanov společnosti, společenské smlouvy nebo jiného obdobného organizačního předpisu jsou oprávněny tuto smlouvu podepsat a k platnosti této smlouvy není třeba podpisu jiné osoby.
Prodávající prohlašuje, že se nenachází v úpadku ve smyslu zákona
č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, zejména není předlužen a je schopen plnit své splatné závazky, přičemž jeho hospodářská situace nevykazuje žádné známky hrozícího úpadku. Prodávající dále prohlašuje, že na jeho majetek nebyl prohlášen konkurs, ani mu nebyla povolena reorganizace, ani vůči němu není vedeno insolvenční řízení.
Prodávající prohlašuje, že vůči němu není vedena exekuce a ani nemá žádné dluhy po splatnosti, jejichž splnění by mohlo být vymáháno v exekuci podle zákona č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, ani vůči němu není veden výkon rozhodnutí a ani nemá žádné dluhy po splatnosti, jejichž splnění by mohlo být vymáháno ve výkonu rozhodnutí podle zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších předpisů, či podle zákona č. 280/2009 Sb., daňového řádu, ve znění pozdějších předpisů.
Prodávající je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2028.
Prodávající je povinen minimálně do konce roku 2028 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Jakékoliv změny či doplňky této smlouvy lze činit pouze formou písemných číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Odstoupení od této smlouvy lze provést pouze písemnou formou.
Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních stejné platnosti a závaznosti, přičemž Kupující obdrží dvě vyhotovení a Prodávající obdrží jedno vyhotovení, případně je vyhotovena elektronicky a podepsána zaručeným elektronickým podpisem.
Nedílnou součástí této smlouvy je:
příloha č. 1 obsahující detailní specifikaci Zboží.
Smluvní strany prohlašují, že se důkladně seznámily s obsahem této smlouvy, kterému zcela rozumí a plně vyjadřuje jejich svobodnou a vážnou vůli.
-
V [DOPLNÍ DODAVATEL] dne
V Brně dne
[DOPLNÍ DODAVATEL]
[DOPLNÍ DODAVATEL]
Fakultní nemocnice Brno
xxxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.X., ředitel
PŘÍLOHA Č. 1
Detailní specifikace Zboží dle požadavků v Zadávací dokumentaci
[DOPLNÍ DODAVATEL]
15