RÁMCOVÁ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
RÁMCOVÁ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
související se zajištěním Tranzitu pro zahraniční studenty
Smluvní strany:
Česká republika – Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
se sídlem: Karmelitská 529/5, 118 12 Praha 1
IČO: 00022985
identifikátor datové schránky: vidaawt Bankovní spojení:
jednající: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, ředitel odboru mezinárodních vztahů (dále jen „ministerstvo“)
a
Univerzita Karlova
Ústav jazykové a odborné přípravy
se sídlem: Vratislavova 29/10, 128 00 Praha 2
IČO: 00216208
identifikátor datové schránky: piyj9b4 Bankovní spojení
zastoupený: PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem
osoba pověřená realizací této smlouvy: PhDr. Xxxxxx Xxxx, ředitelka stud. střediska Krystal (dále jen „poskytovatel“)
uzavřely na základě § 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, níže uvedeného dne, měsíce a roku
rámcovou smlouvu o poskytování služeb (dále jen „smlouva“)
Článek 1 Úvodní ustanovení
1) Ministerstvo zabezpečuje naplňování usnesení vlády České republiky ze dne 28. ledna 2019 č. 77 o Strategii programu poskytování rozvojových stipendií na období 2019 – 2024 v souladu se Strategií zahraniční rozvojové spolupráce České republiky.
2) Ministerstvo spravuje agendu stipendií vlády České republiky, která zahrnuje každoroční přípravu přiznání stipendií vlády České republiky a přijetí zahraničních studentů - vládních stipendistů z rozvojových zemí ke studiu na veřejných vysokých školách. Ministerstvo spolupracuje při zajištění poskytování stipendií vlády s dalšími orgány státní správy, vysokými školami atd.
3) Tranzitem se myslí centrum, které v době stanovené pro příjezd zahraničních studentů - vládních stipendistů z rozvojových zemí 24 hodin denně napomáhá studentům lépe se zorientovat po příjezdu do ČR, poskytuje stipendistům potřebné informace, všestranné zaopatření (ubytování, stravování), dopravu do sídla střediska jazykové a odborné přípravy nebo příslušné veřejné vysoké školy, provádí registraci vládních stipendistů, apod.
Článek 2 Předmět smlouvy
1) Předmětem smlouvy je zabezpečení Tranzitu pro zahraniční studenty - vládní stipendisty (dále jen „stipendista“), kterým bylo přiznáno stipendium v rámci programu poskytování rozvojových stipendií, poskytovatelem, na základě samostatných objednávek ministerstva. Poskytovatel se zavazuje zabezpečit Tranzit za podmínek dle čl. 2 odst. 2 a ministerstvo se zavazuje zaplatit poskytovateli cenu.
2) Specifikace Xxxxxxxx, který je předmětem smlouvy:
a) poskytovatel každoročně (v období 2019 – 2022) zabezpečí v měsíci srpen/září/říjen provoz Tranzitu pro cca 50 stipendistů v délce 8-9 kalendářních týdnů (přesné termíny provozu Tranzitu budou upřesněny v dílčí objednávce),
b) provoz Tranzitu bude zajištěn 24 hodin denně,
c) poskytovatel poskytne stipendistovi před nahlášeným příjezdem e-mailem:
• základní informace o možnosti spojení do sídla Tranzitu z letiště, nádraží
• základní informace o cenách jízdného MHD a časové náročnosti dopravy do
sídla Tranzitu
• mapku,
d) poskytovatel nabídne stipendistovi možnost přenocování (za tímto účelem vyčlení v rámci své ubytovací kapacity minimálně 2 pokoje – oddělené pro muže/ženy se sociálním zařízením),
e) poskytovatel zajistí možnost stravování 3x denně po dobu pobytu stipendisty v Tranzitu,
f) poskytovatel zajistí, aby byla stipendistovi nepřetržitě k dispozici voda, čaj, káva a malé občerstvení po celou dobu pobytu stipendisty v Tranzitu,
g) poskytovatel pomůže stipendistovi se zajištěním dopravy do příslušného mimopražského střediska poskytovatele nebo na příslušnou vysokou školu,
h) poskytovatel zajistí registraci stipendisty (přidělení kmenového čísla, které stipendistu po celou dobu, kdy je mu poskytováno stipendium a pobývá za účelem takto podporovaného studia na veřejné vysoké škole na území České republiky, identifikuje; kmenové číslo je přidělováno v součinnosti s Domem zahraniční spolupráce), případně poskytnutí informací k přihlašovací povinnosti v souladu s platnými právními předpisy.
Článek 3
Dílčí smlouvy, objednávky
1) Nabídkou k uzavření dílčí smlouvy je písemná objednávka ministerstva, zaslaná přednostně do datové schránky poskytovatele, případně doporučenou listovní zásilkou na adresu poskytovatele uvedenou v záhlaví této smlouvy.
2) Každá objednávka dle této smlouvy bude obsahovat zejména označení této smlouvy, specifikaci služeb vč. konkrétního termínu požadovaného zabezpečení provozu Tranzitu a cenu za jeho zajištění v daném roce.
3) Poskytovatel přijme nabídku na uzavření dílčí smlouvy tak, že k zaslané objednávce připojí svůj podpis a takto potvrzenou objednávku bez zbytečného odkladu po jejím přijetí zašle přednostně do datové schránky ministerstva, případně doporučenou listovní zásilkou na adresu ministerstva uvedenou v záhlaví této smlouvy.
4) Dílčí smlouva je uzavřena okamžikem, kdy bude potvrzení objednávky způsobem podle
odst. 3 tohoto článku smlouvy doručeno ministerstvu.
Článek 4
Práva a povinnosti smluvních stran
1) Poskytovatel se zavazuje:
a) plnit všechny smluvní povinnosti uvedené ve smlouvě,
b) zabezpečit Tranzit v rozsahu dle čl. 2 odst. 2 této smlouvy a na základě jednotlivých dílčích smluv, a to s náležitou péčí, efektivitou a transparentností a v souladu se smlouvou,
c) zaslat ministerstvu každoročně v časovém předstihu, tj. nejpozději k 15. červnu příslušného roku, předběžnou kalkulaci všech nákladů spojených se zabezpečením Tranzitu, včetně rezervy pro nepředvídatelné výdaje, v souladu s čl. 5 odst.1,
d) informovat ministerstvo o všech skutečnostech, které by mohly mít vliv na zabezpečení Tranzitu, na plnění smlouvy nebo její platnost,
e) spolupůsobit v souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole),
ve znění pozdějších předpisů, při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti
s úhradou služeb, které jsou předmětem této smlouvy.
2) Ministerstvo se zavazuje:
hradit cenu za zabezpečení Tranzitu po dobu trvání smlouvy úhradou faktury vystavené poskytovatelem služby.
3) Smluvní strany se zavazují, že při plnění závazků a povinností vyplývajících ze smlouvy budou vždy postupovat tak, aby svým jednáním nebo opomenutím nepoškodily dobré jméno České republiky.
Článek 5
Zpracování osobních údajů
1) Ministerstvo je správcem osobních údajů poskytnutých stipendisty jako subjekty údajů. Poskytovatel je zpracovatelem osobních údajů stipendistů, které získá v souvislosti se zabezpečením Tranzitu za podmínek dle čl. 2 odst. 2 smlouvy.
2) Účelem zpracování osobních údajů je zabezpečení Tranzitu za podmínek dle č. 2 odst. 2
smlouvy.
3) Osobní údaje stipendistů budou zpracovány v rozsahu:
a) jméno, příjmení
b) pohlaví
c) datum a místo narození
d) státní příslušnost
e) adresa trvalého bydliště
f) číslo osobního respektive cestovního dokladu
g) e-mailová adresa
h) telefonní číslo
4) Předmětem je zajištění zpracování osobních údajů stipendistů poskytovatelem v rámci zabezpečení Tranzitu za podmínek dle čl. 2 odst. 2 smlouvy. Předmětem zpracování osobních údajů na základě této smlouvy nejsou citlivé údaje ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 26. dubna 2016, ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen
„nařízení“).
5) Zpracováním osobních údajů ve smyslu této smlouvy se rozumí zejména jejich shromažďování, manuální a elektronické zpracování a ukládání na nosiče informací, používání v rozsahu nezbytném pro zabezpečení Tranzitu za podmínek dle čl. 2 odst. 2.
6) Osobní údaje budou zpracovány po dobu poskytování služeb souvisejících se zabezpečením Tranzitu za podmínek dle čl. 2 odst. 2 smlouvy. Ukončením této smlouvy
nezanikají povinnosti poskytovatele týkající se bezpečnosti a ochrany osobních údajů až do okamžiku jejich protokolární úplné likvidace či protokolárnímu předání jinému zpracovateli.
7) Ministerstvo jako správce je při plnění této smlouvy povinno:
a) zajistit, že osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s nařízením a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování;
b) přijmout vhodná opatření, aby poskytlo stipendistům jako subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinilo veškerá sdělení požadovaná nařízením a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
8) Poskytovatel jako zpracovatel je při plnění této smlouvy povinen:
a) nezapojit do zpracování osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního písemného povolení ministerstva a v případě zapojení dalšího zpracovatele zajistit, aby mu byly uloženy stejné povinnosti v souvislosti se zpracováním osobních údajů, jako poskytovateli touto smlouvou;
b) přijmout veškerá opatření požadovaná podle čl. 32 nařízení;
c) zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů ministerstva, včetně
v otázkách předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci;
d) zohledňovat povahu zpracování osobních údajů a být ministerstvu nápomocen pro splnění správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu nařízení;
e) zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby;
f) zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek
a v rozsahu poskytovatelem stanoveném a odpovídajícím této smlouvě;
g) zajistit, že jeho zaměstnanci budou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti s plněním dle této smlouvy nebo při výkonu své funkce nebo zaměstnání, případně v souvislosti s nimi;
h) na žádost ministerstva kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování osobních údajů a poskytne ministerstvu veškeré informace potřebné k doložení toho, že plní všechny povinnosti stanovené v čl. 28 nařízení;
i) po skončení této smlouvy protokolárně odevzdat ministerstvu nebo nově pověřenému zpracovateli všechny osobní údaje zpracované po dobu zabezpečení Tranzitu za podmínek dle čl. 2 odst. 2 smlouvy.
9) Smluvní strany jsou při plnění této smlouvy povinny:
a) zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování osobních údajů je prováděno v souladu s nařízením a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat;
b) vést a průběžně revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování osobních údajů ve
smyslu nařízení;
c) řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu;
d) navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění povinností vyplývajících z čl. 5 této smlouvy;
e) zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i po skončení této smlouvy;
f) postupovat v souladu s dalšími požadavky nařízení a zákona č. 110/2019 Sb.,
o zpracování osobních údajů, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.
Článek 6
Cena a platební podmínky
1) Cena bude stanovena v dílčí smlouvě dle předběžné kalkulace nákladů zaslané poskytovatelem dle čl. 4 odst. 1 písm. c) této smlouvy. Výchozí cenou je nabídková cena poskytovatele z roku 2019 ve výši 474.201,- Kč včetně DPH, která může být každoročně navyšována, nesmí však překročit hodnotu částky předchozího roku navýšenou o inflaci (míra inflace vyjádřená přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen k 30. dubnu příslušného roku vyhlášeným Českým statistickým úřadem).
2) Celková cena za poskytnuté služby za dobu trvání smlouvy nepřekročí 2 mil. Kč bez
DPH.
3) Splatnost faktury je stanovena na 30 dnů od obdržení řádně vystavené faktury
ministerstvem, a to bezhotovostně na účet poskytovatele uvedený v záhlaví smlouvy.
Faktura musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a číslo této smlouvy. Pokud faktura nebude obsahovat všechny zákonem a smlouvou stanovené náležitosti, je ministerstvo oprávněno ji do 10 dnů poskytovateli vrátit zpět s tím, že poskytovatel je povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není ministerstvo v prodlení s úhradou. Za den úhrady se považuje den, kdy byla částka odeslána z účtu ministerstva.
4) Poskytovatel je povinen zaslat nejpozději do měsíce od ukončení provozu Tranzitu
ministerstvu fakturu, která je v souladu s dílčí smlouvou.
Článek 7
Smluvní pokuta
1) Za každé jednotlivé porušení povinnosti stanovené v čl. 4 odst. 1 písm. b) této smlouvy se poskytovatel zavazuje uhradit ministerstvu smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč.
2) V případě, že poskytovatel bez řádného důvodu nepotvrdí objednávku ministerstva nejpozději do 30 dní od jejího doručení poskytovateli způsobem stanoveným v čl. 3 této smlouvy, je poskytovatel povinen uhradit ministerstvu smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč.
3) Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno ani omezeno právo na náhradu škody, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu.
4) Smluvní pokuta bude zaplacena poskytovatelem na základě výzvy ministerstva.
5) Veškeré smluvní pokuty jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy ministerstva poskytovateli.
Článek 8
Doba účinnosti smlouvy
1) Smlouva se uzavírá na dobu určitou, tj. do 31. prosince 2022.
2) Smlouva a dílčí smlouvy nabývají platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv v souladu s § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Ministerstvo zajistí uveřejnění smlouvy a metadat smlouvy v registru smluv včetně případných oprav uveřejnění s tím, že nezajistí-li ministerstvo uveřejnění smlouvy nebo metadat smlouvy v registru smluv ve lhůtě 30 dnů ode dne nabytí platnosti smlouvy, pak je oprávněn zajistit jejich uveřejnění poskytovatel ve lhůtě 3 měsíců ode dne uzavření smlouvy.
Článek 9 Ukončení smlouvy
1) Smlouva nebo dílčí smlouvy mohou být vypovězeny kteroukoliv ze smluvních stran, jestliže jedna ze smluvních stran nesplní některou ze svých povinností podle rámcové nebo dílčí smlouvy, a to ani po písemné výzvě druhé smluvní strany. Výpovědní doba v délce 2 měsíců začíná plynout ode dne doručení výpovědi druhé smluvní straně.
2) Smlouva nebo dílčí smlouvy mohou být ukončeny písemnou formou po vzájemné dohodě obou smluvních stran nejpozději 2 měsíce před samotným zahájením provozu Tranzitu v příslušném roce.
3) Smluvní strany mohou odstoupit od smlouvy nebo dílčích smluv v souladu s ustanoveními
§ 2001 až 2005 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Článek 10 Závěrečná ustanovení
1) Změny a doplnění smlouvy je možné činit jen ve formě vzestupně číslovaných písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Platnost a účinnost dodatku se řídí ustanovením čl. 8 odst. 2 této smlouvy.
2) Smlouva se vyhotovuje v digitální podobě s použitím elektronických podpisů.
V Praze V Praze
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Datum: 2019.08.22
19:15:28 +02'00'
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Datum: 2019.08.23
07:40:14 +02'00'
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx ředitel odboru mezinárodních vztahů
PhDr. Xxxx Xxxxxx ředitel ÚJOP UK