Smlouva o spolupráci
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“)
Smluvní strany
Statutární město Ústí nad Labem
sídlo: Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem
DIČ: CZ00081531
IČ: 000 815 31
zastoupené: PhDr. Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, primátorem statutárního města Ústí nad Labem bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s.
číslo účtu: 5017001555/5500
jako město (dále jen "Město")
a
Spolek pro chemickou a hutní výrobu, akciová společnost
sídlo: Revoluční 1930/86, 400 32 Ústí nad Labem
DIČ: CZ699001352
IČ: 000 11 789
zastoupená: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, předsedou představenstva, a Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, MBA, členem představenstva
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 6976952/0800
jako spolek (dále jen "Spolek")
(Spolek a Město dále společně také jako „smluvní strany“ nebo jednotlivě také jako „smluvní strana“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o spolupráci v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 OZ (dále jen „Smlouva“) v tomto znění:
Preambule
1. Město je územní samosprávnou korporací, která má zájem uspořádat a zajišťovat kulturně-společenské městské akce, které jsou blíže specifikovány v čl. II. této Smlouvy (dále jen „Akce“).
2. Spolek má zájem se na všech Akcí podílet a podpořit Akce poskytnutím finančního příspěvku dle čl. III této Smlouvy Městu výměnou za podporu a propagaci Spolku.
3. Účelem této Smlouvy je vzájemně prospěšná spolupráce mezi Spolkem a Městem v oblasti podpory všech Akcí pořádaných Městem v roce 2021 - 2022 a propagace Spolku, jeho výrobků a činností při zajišťování u těchto Akcí.
I.
Předmět Smlouvy
1. Předmětem Smlouvy je vymezení rozsahu spolupráce mezi Spolkem a Městem vedoucí k efektivní propagaci značky a produktů či služeb Spolku po dobu trvání Smlouvy v souvislosti se všemi Akcemi, a to v rozsahu a za podmínek vymezených Smlouvou.
2. Město se zavazuje po dobu trvání Smlouvy zajistit reklamu a propagaci Spolku v rozsahu a za podmínek dále specifikovaných Smlouvou.
3. Spolek se dnem nabytí účinnosti této Smlouvy stává partnerem všech Akcí pořádaných Městem jako součást programu spojeného s konáním Akcí, a Spolek tak bude uváděn jako generální partner všech akcí pořádaných Městem jako součástí doprovodného programu spojeného s konáním Akcí.
Práva a povinnosti Města
1. Město se zavazuje uskutečnit městské kulturně-společenské Akce, které realizuje Odbor školství, kultury a sportu nebo Kancelář primátora. Město se zavazuje použít finanční příspěvek Spolku poskytnutý v souladu s čl. III této Smlouvy výhradně za účelem uskutečnění Akcí.
2. Město zajistí organizaci Akcí v následujícím rozsahu a kvalitě:
a. technické, produkční a materiální zajištění Akcí bude provedeno buď přímo městem nebo externím subjektem na základě výběrového/poptávkového řízení;
b. zajištění mediální kampaně, distribuce brožurek, plakátů, bannerů, e-mailing, správa webových stránek, organizace tiskových konferencí, tvorba tiskových zpráv, spolupráce s novináři, popř. s TV.
3. Město se zavazuje zajistit po dobu konání Akcí propagaci Spolku v následující formě a následujícím způsobem:
• Město poskytne reklamu a propagaci Spolku formou uvádění Spolku v postavení generálního partnera Akce;
• Město uveřejní public relations články o Akci v publikacích a bulletinech Města, dále na internetových stránkách Města. Dále se bude Město podílet na distribuci informačních materiálů (letáky, plakáty, billboardy, atd.) prostřednictvím dostupných kanálů Města;
• Město zajistí pro Spolek stánek, včetně obsluhy, na provoz aktivit v rámci akce;
• Zástupce Spolku se bude účastnit slavnostního zahájení akce.
Konkretizace požadavků a rozsahu výše uvedeného bude smluvními stranami řešena operativně v dostatečném předstihu před konáním každé jednotlivé Akce, a to vzájemnou dohodou tak, aby Spolek měl možnost zajistit potřebné podklady v požadovaném typu, druhu, velikosti, množství a kvalitě.
4. Město se zavazuje poskytnout na žádost Spolku základní dokumentaci/report o propagaci a plnění svých závazků z této Smlouvy.
5. Město se zavazuje v rámci svých možností informovat další dotčené subjekty, zejména veřejné a státní organizace (Městská Policie, Policie ČR, správní orgány apod.) o konání Akcí a koordinovat spolupráci s nimi.
6. Město poskytuje Spolku právo užívat název a logo Města včetně logo-manuálu, které je dostupné na webových stránkách xxxx://xxx.xxxx-xxx-xxxxx.xx/xxxxx/xxxx-xxxxx.xxx a pro účely propagace v období trvání této Smlouvy.
7. Město je povinno odvést z finančního příspěvku uvedeného v čl. III odst. 1 příslušné DPH v zákonné výši dle platných právních předpisů.
III.
Práva a povinnosti Spolku
1. Spolek se zavazuje Městu za účelem uspořádání všech Akcí v roce 2021 - 2022 poskytnout finanční příspěvek ve výši 250.000,- Kč bez DPH (slovy: dvě stě padesát tisíc korun českých), a to bezhotovostním převodem na bankovní účet Města uvedení v záhlaví této Smlouvy na základě fakturačních dokladů předložených Městem, a to do 30 (třiceti) dnů od ode dne doručení fakturačních dokladů Spolku.
2. K částce se připočte DPH v zákonné výši dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů.
3. Spolek dále poskytne Městu právo používat oficiální název, značku/logo na vlastních produktech a službách, propagačních materiálech po dobu trvání této Smlouvy. Rozsah a způsob použití těchto oficiálních značek je podrobně specifikován v příloze č. 1 této Smlouvy.
4. Spolek poskytne Městu veškerou nutnou součinnost a případná nutná oprávnění při plnění závazků Města, zejména dodržování harmonogramu posuzování a schvalování (popsaných v příloze č. 1 této Smlouvy) materiálů nesoucích loga, značky a symboly Spolku a dodržování rozsahu vzájemné spolupráce.
5. Xxxxxx je oprávněn požadovat vrácení finančního příspěvku v celé výši v případě, že Město použilo finanční příspěvek v rozporu s podmínkami této Smlouvy nebo se zákonem, nebo pokud Město mohlo svým jednáním poškodit dobré jméno nebo pověst Xxxxxx, a to do 3 (tří) měsíců ode dne, kdy se o takové skutečnosti Spolek dozví. V takovém případě je Město povinno poskytnutý finanční příspěvek vrátit Spolku na jeho výzvu do 30 (třiceti) dnů od doručení takové výzvy.
VI.
Doba trvání Smlouvy a ukončení smlouvy
1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou ode dne její účinnosti do 31. 12. 2022.
2. V případě nekonání akcí v plánovaném rozsahu nebo jejich omezení (například kvůli pandemii covid-19) bude účinnost smlouvy po vzájemné dohodě adekvátně prodloužena.
3. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti okamžikem jejího zveřejnění v registru smluv.
4. Platnosti smlouvy skončí:
a) Dohodou smluvních stran;
b) Uplynutím doby;
c) Odstoupením kterékoli strany, pokud druhá strana nebude řádně plnit povinnosti plynoucí z této smlouvy. Odstoupením se smlouva ruší od doručení písemného oznámení o dostoupení druhé straně;
d) Výpovědí kterékoli strany bez udání důvodu ve lhůtě 1 měsíce následujícího po měsíci, v němž byla druhé straně doručena na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy písemná výpověď.
VII.
Závěrečná ustanovení
1. Nestanoví-li tato Smlouva jinak, řídí se právní vztah mezi smluvními stranami příslušnými ustanoveními OZ.
2. Kontaktními osobami smluvních stran pro účely komunikace ohledně záležitostí dle této Smlouvy jsou: Za Město: Za Spolek:
)
Případné změny v kontaktních osobách smluvních stran oznámí smluvní strany písemně dopisem adresovaným do sídla druhé smluvní strany.
3. Tato Smlouva je sepsána ve 2 (dvou) vyhotoveních s platností originálu v českém jazyce, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po 1 (jednom) vyhotovení.
4. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran, které budou tvořit nedílnou součást Smlouvy.
5. Tato Smlouva byla schválena usnesením Rady města Ústí nad Labem č. .... ze dne .....
6. Smluvní strany shodně prohlašují, že si Xxxxxxx řádně přečetly, souhlasí s jejím obsahem a že byla Xxxxxxx sepsána na základě jejich svobodně a vážně projevené vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy.
Příloha č. 1 – oficiální logo Spolku (Spolchemie – Generální partner)
V Ústí nad Labem dne V Ústí nad Labem dne
Statutární město Ústí nad Labem Spolek pro chemickou a hutní výrobu,
PhDr. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, akciová společnost
primátor Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, předseda představenstva
Spolek pro chemickou a hutní výrobu,
akciová společnost
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, člen představenstva
PŘÍLOHA č. 1
Oficiální logo Spolku „SPOLCHEMIE – GENERÁLNÍ PARTNER“
Spolek se zavazuje poskytnout Městu právo užívat název a obchodní značky/loga Spolku.
Město se zavazuje používat logo Spolku v souladu se Smlouvou pro účely propagace a public relations Spolku.
Konkrétní užití názvu a loga Spolku podléhá předchozímu písemnému souhlasu ze strany Spolku s tím, že udělení takového souhlasu nebude ze strany Spolku bezdůvodně odepřeno a rozhodnutí o tomto bude Městu doručeno nejpozději do 5 (pěti) pracovních dní. Obě smluvní strany se v tomto případě dohodly na elektronické formě komunikace (e-mail).
Město se zavazuje v případě zájmu využívat pouze následující logo. Logo Spolku musí být použito v souladu s níže uvedeným náhledem. Specifikace případných dalších log Spolku dodá Spolek Městu v dohodnutých termínech po podpisu Smlouvy.