Obchodní dohoda
Obchodní dohoda
Uzavřená mezi
ADRIA - NEPTUN, spol. s.r.o., se xxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx 00/000,000 00 Xxxxx 0,
provozovna Hotel Adria Xxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 zastoupená Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitelem společnosti a hotelu Adria Praha IČO 40766519, DIČ CZ40766519
(dále jen dodavatel)
a
Národohospodářský ústav AV ČR, v. v. i. (dále NHÚ AV ČR, v. v. i.)
celé obchodní jméno ………………………………………………………………………………
-
forma podnikání ………………………………………………………………………………
Politických vězňů 936/7, 111 21 Praha 1
sídlo a příp. adresa provozovny ………………………………………………………………………………
Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph. D., pověřený řízením NHÚ AV ČR, v. v. i.
jednatel (jiná odpovědná osoba) ………………………………………………………………………………
67985998
IČO ………………………………………………………………………………
CZ67985998
DIČ ………………………………………………………………………………
bankovní účet
………………………………………………………………………………
Tel.:x000 000000000 E-mail:
telefon/fax ………………………………………………………………………………
kontaktní osoba
………………………………………………………………………………
(dále jen odběratel)
PŘEDMĚT DOHODY:
1. Předmětem této dohody je poskytování ubytovacích služeb dodavatelem klientům odběratele na bázi „AD HOC“ za dohodnuté ceny v hotelu Adria Praha včetně poskytování stravovacích a dalších služeb.
2. Pokud je požadavek dohodnut telefonicky nebo ústně, je závazný pro obě strany jen tehdy, pokud je
nejpozději do dvou pracovních dnů písemně (e-mailem) potvrzen.
Konkrétní objednávky v rámci smluvní nebo upřesnění kapacity zasílá odběratel dodavateli písemnou formou (pošta, fax, e-mail) průběžně.
Stejným způsobem a průběžně zasílá odběratel dodavateli storna a změny.
Dodavatel se za účelem možnosti aktuální a rychlé informace klientů odběratele zavazuje neprodleně (pošta, fax, e-mail) informovat odběratele o všech změnách v nabízených produktech hotelu včetně časově omezených nabídek, změn stálých jídelních lístků a jednorázových akcích.
Uvedené ceny služeb hotelu Adria obsahují daň z přidané hodnoty ve výši platné ke dni podpisu této dohody. Dojde-li ke změně sazby daně z přidané hodnoty, vyhrazuje si dodavatel možnost upravit uvedené ceny až do výše změny daně.
3. Obě smluvní strany se zavazují vzájemně se včas informovat o skutečnostech rozhodných
pro tento smluvní vztah. Dodavatel se zavazuje, že v případě, že dojde v určitém termínu k naplnění kapacity hotelu, může na tento termín prodej pokojů uzavřít s tím, že o této skutečnosti je povinen bez zbytečného odkladu informovat odběratele. Odběratel nákup pokojů na tento termín uzavře.
PLATEBNÍ PODMÍNKY:
1. Dodavatel provádí fakturaci sjednaných a poskytnutých služeb odběrateli do tří pracovních dnů
po odjezdu hosta nebo skupiny.
2. Odběratel se zavazuje provádět včasné úhrady vystavených faktur tak, aby příslušná částka byla připsána na účet dodavatele nejpozději do 14 dnů ode dne vystavení faktury.
3. Při nedodržení lhůty splatnosti faktury může dodavatel fakturovat odběrateli sjednaný úrok z prodlení ve výši 0,1 % z neuhrazené částky za každý den prodlení.
4. NHÚ AV ČR, v. v. i., platí za ubytování hostů (včetně případných nedojezdů) bankovním převodem na základě vystavené faktury, není-li domluveno jinak. Čerpané další služby nad rámec objednaných budou klientu vyúčtovány při jeho odjezdu na recepci, nebude-li si přát je uhradit dříve.
Bankovní spojení:
Raiffeisenbank a.s., Hvězdova 1716/2b, 140 78 Praha 4
CZK BIC:
EUR/IBAN
Storno poplatky se váží ke kapacitám, které nebyly ve stanovených lhůtách stornovány (odvolány).
Storno poplatky ve výši 100 % ceny ubytování 1. dne uhradí odběratel v případě, že provede storno objednávky ve lhůtě kratší jak 48 hodin (rozhodná hodina 18:00) před objednaným termínem příjezdu hosta nebo se host do hotelu v objednaném termínu vůbec nedostaví.
Zvláštní storno podmínky pro individuální klienty v termínu 29. 12. 2019 – 02. 01. 2020 vč.:
Ke zrušení objednané ubytovací kapacity je odběratel oprávněn bez jakéhokoliv postihu v následujícím termínu před oznámeným dnem příchodu (příjezdu) hosta (klientů):
- u jednotlivců 15 dnů před příjezdem.
stornopoplatky ve výši 100 % ceny ubytování 1. dne uhradí odběratel v případě storna
hlášeného 14 – 11 dnů před příjezdem
stornopoplatky ve výši 100 % ceny celého ubytování a ostatních objednaných služeb (transfery, stravovací služby) uhradí odběratel v případě, že provede storno objednávky ve lhůtě 10 – 0 dnů před příjezdem klienta nebo se klient do hotelu v objednaném termínu vůbec nedostaví.
SKUPINOVÁ TURISTIKA (skupina je 10 osob nebo 5 pokojů a více):
Možná úprava podmínek AD HOC dle termínu poptávky.
- Storno poplatky ve výši 25% ceny ubytování 1. dne uhradí odběratel v případě, že provede storno
objednávky ve lhůtě 45 - 31 dnů před příjezdem skupiny.
- Storno poplatky ve výši 50% ceny ubytování 1. dne uhradí odběratel v případě, že provede storno objednávky ve lhůtě 30 - 14 dnů před příjezdem skupiny.
- Storno poplatky ve výši 100 % ceny ubytování 1. dne uhradí odběratel v případě, že provede storno objednávky ve lhůtě 13 - 8 dnů před příjezdem skupiny.
- Storno poplatky ve výši 100 % ceny celého ubytování a ostatních rezervovaných služeb (pronájem konferenční místnosti, obědy, večeře, atp.) uhradí odběratel v případě, že provede storno objednávky ve lhůtě 7 - 0 dnů před příjezdem skupiny nebo se skupina do hotelu v objednaném termínu vůbec nedostaví.
V případě nedodržení délky pobytu či kontingentu pokojů, si dodavatel vyhrazuje právo účtovat náhradu (penále) v plné výši původně rezervované a potvrzené kapacity pokojů a rezervovaných a potvrzených nocí. V opodstatněných případech se mohou obě strany dohodnout na speciálních storno poplatcích. V případě vyšší moci při nedojezdu hostů v objednaný den nebo storna z téhož důvodu nesou obě strany ztrátu rovným dílem.
GARANTOVANÁ REZERVACE:
Písemně objednaná rezervace (e-mail) musí být garantována odběratelem.
Hotel je oprávněn při příjezdu a ubytování hosta nebo v průběhu pobytu jej dle okolností požádat
o poskytnutí garance úhrady pobytu a čerpání služeb. Garancí se rozumí:
- předložení mezinárodní platební karty MC/EC, VISA, AX, Dinners Club, JCB, EDC Maestro hosta za účelem zhotovení její kopie, kterou hotel hostu předá po vyrovnání hotelového účtu,
- nebo složení zálohy v hotovosti ve výši odpovídající délce pobytu (cena ubytování zvýšená o 2.000 Kč
za noc), která bude zúčtována při odjezdu nebo v týdenních intervalech.
PLATNOST DOHODY:
Tato dohoda se uzavírá na období od 1. 5. 2019 do 30. 4. 2020. Dohoda se automaticky obnoví vždy na další roční období, které bude začínat dnem 1. 5. a bude končit dnem 30. 4. následujícího roku, pokud některá ze stran nejpozději dva měsíce před skončením ročního období písemně neoznámí straně druhé, že na pokračování dohody nemá zájem. V případě automatického obnovení dohody budou písemnými číslovanými dodatky k této dohodě na další období aktualizovány smluvní ceny, případně platební podmínky či storno podmínky nebo další ujednání, což je podmínkou platnosti obnovené dohody. Tato dohoda ode dne 01. 05. 2019 nahrazuje všechny k uvedenému dni neukončené smlouvy a dohody předchozí se stejným předmětem.
Smluvní strany berou na vědomí, že smlouva podléhá uveřejnění prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, v platném znění (zákon o registru smluv) a souhlasí s jejím uveřejněním. Smluvní strany se vzájemně dohodly, že k zajištění uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv se tímto zavazuje NHÚ AV ČR, v. v. i..
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní strany a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv.
Tato dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.
V Praze dne …………………………………… V Praze dne…………………………………
………………………………….. ………………………………….. za dodavatele za odběratele
Xxx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph. D.
ředitel společnosti a hotelu Adria Praha pověřený řízením NHÚ AV ČR, v. v. i.
Hotel Adria Xxxxx,Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0, Tel. +420/ 000 000 000, +420/ 000 000 000 Fax: +420/ 000 000 000 E-mail : xxxxx@xxxxx.xx http:// xxx.xxxxx.xx
Cenová příloha
Příloha č.1/2019
k obchodní dohodě uzavřené mezi společností ADRIA – NEPTUN, spol. s.r.o., provozovna hotel Adria Praha jako dodavatelem
a
společností:
Národohospodářský ústav AV ČR, v. v. i. jako odběratelem
Touto cenovou přílohou k obchodní dohodě se sjednávají cenové podmínky vzájemné spolupráce v oblasti
přechodného ubytování a stravování v hotelu ADRIA Praha na období:
1. 5. 2019 – 30. 04. 2020
I. Oblast přechodného ubytování
V případě, že dodavatel dodatečně upraví ceny určené pro účastníky neorganizovaného cestovního ruchu, zavazuje se informovat o této změně odběratele nejpozději 14 dní před datem účinnosti nových cen. Tento závazek dodavatele se vztahuje pouze na změnu jeho stálých cen. Při doprodeji ubytovací kapacity v rámci tzv. last minute může dodavatel vyhlásit jakoukoliv cenu.
Dodavatel bude účtovat za přechodné ubytování níže uvedené ceny včetně bufetových snídaní (u jednolůžkových pokojů včetně 1 snídaně, u dvoulůžkových pokojů, Junior Suitů a Suitů 2 snídaně). U Junior Suitů a Suitů v případě přistýlky pro 3. osobu se cena nezvyšuje, bude však přiúčtována 1 snídaně.
Pro zahraniční i tuzemské návštěvníky v termínech:
01. 04. 2019 - 17. 04. 2019, 16. 06. 2019 - 28. 08. 2019, 13. 10. 2019 – 28. 12. 2019, 03. 01. 2020 –
31. 03. 2020
Pultové ceny | Ceny pro smluvní partnery | |
1/1 | 199,- EUR | 90,- EUR |
1/2 | 239,- EUR | 90,- EUR |
Junior Suite | 259,- EUR (2osoby) | 110,- EUR (2 osoby) |
Suite | 289,- EUR (2 osoby) | 130,- EUR (2 osoby) |
18. 04. 2019 - 15. 06. 2019, 29. 08. 2019 - 12. 10. 2019, 29. 12. 2019 – 02. 01. 2020
Pultové ceny | Ceny pro smluvní partnery | |
1/1 | 199,- EUR | 120,- EUR |
1/2 | 239,- EUR | 120,- EUR |
Junior Suite | 259,- EUR (2osoby) | 160,- EUR (2osoby) |
Suite | 289,- EUR (2osoby) | 185,- EUR (2osoby) |
Ceny ubytování jsou uvedeny včetně DPH, bufetové snídaně, WiFi.
Všechny ceny zahrnují DPH ve výši platné při podpisu této cenové přílohy u ubytovaných a porterage (kromě skupin na vyžádání, kde je účtována automatická přirážka 3,- EUR/pokoj – skupina je 10 osob nebo 5 pokojů a více). Od 1. 5. 2019 bude dodavatel místní poplatky podle stanovených sazeb účtovat odběrateli spolu s celkovou částkou za ubytovací služby.
Cena polopenze 22,- EUR (menu 4 chody) bez nápojů / osoba 20,- EUR (menu 3 chody) bez nápojů / osoba
Cena extra snídaně 15,- EUR / osoba. Porterage u skupin (10 osob nebo 5 pokojů a výše) 3,- EUR/ pokoj.
Silvestrovské menu 31. 12. 2019 je povinné.
Cena menu 31. 12. 2019:
Café Neptun 140,- EUR/osoba
Restaurant Triton 180,- EUR/osoba Z těchto cen platí sleva 25% pro děti do 12cti let.
Výše uvedené ceny jsou včetně DPH.
V Praze dne …………………………………… V Praze dne…………………………………
za dodavatele za odběratele
Xxx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph. D.
ředitel společnosti a hotelu Adria Praha pověřený řízením NHÚ AV ČR, v.v. i.