Smlouva

Smlouva

Č.j.: NZM – 000/448/2016

uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2, § 2358 a násl. a § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „NOZ“) a § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

Smluvní strany

Národní zemědělské muzeum, s.p.o. (zkr. „NZM“)

se sídlem: Kostelní 1300/44, Praha 7 170 00

IČ: 75075741

DIČ: CZ75075741

Bankovní spojení: Komerční banka, Praha 7, číslo účtu 35 – 7000290257/0100

Zastoupená: Doc. Xxx. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, MBA, Ph.D., generálním ředitelem NZM

(dále jen „Objednatel“)

na straně jedné

a

Obchodní firma/Jméno a příjmení: [doplní uchazeč]

se sídlem/trvalý pobyt:

IČ:

DIČ:

Bankovní spojení:

Č. účtu:

Zastoupená:

(dále jen „Poskytovatel“)

na straně druhé

uzavírají tuto smlouvu (dále jen „Smlouva“):

Článek I

Předmět a účel smlouvy

1. Tato Xxxxxxx je realizací veřejné zakázky malého rozsahu v souladu s § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“).

2. Předmětem Smlouvy je zajištění a provedení Edukačního zábavného programu pro děti a Doprovodného zábavného programu („dále jen „Projekt“), v rámci
   Farmářských slavností pro rodiny s dětmi 2016 (dále jen „FS“), jejichž je Objednatel spolupořadatelem. FS sestávají z pěti celodenních akcí, jejichž cílem je přiblížit široké veřejnosti život na dnešních farmách, popularizovat rezort zemědělství jako vhodnou oblast pro volbu povolání a edukačně působit na dětské návštěvníky v oblasti zdravé výživy a znalostí o původu a výrobě potravin.

3. Tato Smlouva stanoví veškeré základní podmínky pro plnění za účelem zajištění a provedení organizace Projektu, jako takového i jeho jednotlivých akcí („Dílo“), Poskytovatelem dle požadavků a pokynů Objednatele, přičemž Poskytovatel se zavazuje tato plnění poskytovat a odevzdat řádně, včas a v souladu s touto Smlouvou a požadavky a pokyny Objednatele a Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli cenu za provedení a odevzdání Díla.

4. Pro vyloučení pochybností se výslovně stanoví, že Projekt tvoří koncept pěti celodenních akcí pro veřejnost konaných na vybraných farmách a NZM Praha

5. Dílo coby jeho provedení zahrnuje zejména (a) organizační a technické zajištění Edukačního zábavného programu pro děti a (b) organizační a technické zajištění Doprovodného programu pro každou akci Projektu:

a) organizační a technické zajištění Edukačního zábavného programu na 5ti celodenních akcích (od cca 10 do 16 hod) pro širokou veřejnost,(předpokládaná návštěvnost – cca 3000 – 5000 osob/1 akci), na čtyřech Objednatelem určených farmách a pobočce NZM Praha;

• obhlídky míst konání jednotlivých akcí spolu se zástupcem Objednatele; komunikace s majiteli farem a Objednatelem;

• vyzvednutí a převzetí mobiliáře v sídle Objednatele Kostelní 1300/44, Praha 7 - Holešovice;

• doprava mobiliáře na jednotlivé akce a jeho uskladnění až do poslední akce;

• vybavení mobiliáře spotřebním materiálem a dalších částí dle požadavků Objednatele;

• v případě nepříznivého počasí zajištění programu v zastřešených prostorách (party stan);

• Dodržení všech bezpečnostních kritérií potřebných pro výkon takového Díla. Poskytovatel je povinen předložit Objednateli platnou pojistnou Xxxxxxx podle čl. V odst.2 nejpozději v den podpisu této Smlouvy, přičemž kopie této pojistné smlouvy se přikládá ke Smlouvě jako její příloha (Příloha č. 2);

• zajištění obsluhy mobiliáře pomocí personálu, promotérů pro jednotlivé akce v dostatečném počtu dle Objednatelem požadovaného programu uvedeného v čl. II. ;

• zajištění distribuce jednotného oděvu mezi promotéry a jeho opětovné navrácení, čištění a údržby mezi akcemi;

b) zajištění Doprovodného programu

- zajištění krytého pódia 8m x 5m včetně techniky a zvukaře;

- zajištění moderátora, jeho výběr schvaluje Objednatel nejpozději 30 dní před každou akcí;

- zajištění 2 druhů vystoupení pro děti (jedno z nich zaměřením na zdravou výživu a zemědělství), 1 hudební skupiny (vhodné k typu akce - country, folklór) a slovní prezentace projektu Farmářské slavnosti (moderátor).

- zajištění posezení pro diváky v počtu 50ks „pivních setů“ včetně dopravy a instalace

- zajištění stanu pro možnost posezení při „mokré“ variantě.

Článek II.

Podrobný popis Edukačního dětského zábavného programu

Edukační dětský zábavný program je soubor mobiliáře/fundusu v majetku Objednatele. Poskytovatel jej převezme v sídle Objednatele, Kostelní 1300/44, Praha 7 nejdříve 30 dní před začátkem první akce. Zpět do sídla Objednatele jej vrátí v původním stavu, proti podpisu předávacího protokolu zástupcem Objednatele, nejpozději 14 dní po skončení poslední akce. Po celou dobu mezi převzetím a vrácením mobiliáře do skladu v sídle Objednatele ručí za mobiliář Poskytovatel.

Systém programu: Poskytovatel dopraví na místo konání akce a rozmístí v místě konání akce mobiliář v majetku Objednatele a vybaví jej doplňkovým spotřebním materiálem a dalším fundusem dle níže uvedeného popisu. U každého stanoviště mobiliáře během akce probíhá Poskytovatelem organizovaná aktivita, během níž účastníkům z řad veřejnosti asistují promotéři v počtu minimálně dle níže uvedeného popisu. Promotéři jsou jednotně oblečeni do kostýmů s logy FS: Xxxxx, mikina, čepice kšilt. Oblečení je součástí fundusu v majetku Objednatele. Poskytovatel na své náklady zajišťuje jeho údržbu, praní mezi jednotlivými akcemi.

Promotéři nesmí používat oblečení s brandem Poskytovatele ani jiných subjektů bez předchozího písemného schválení Objednatele.

Aktivity jsou na všech akcích totožné, vyjma částí č. 19 a 20, , které budou realizovány pouze na akci pořádané v sídle Objednatele a části č. 7, která nebude realizována pouze na akci pořádané v sídle Objednatele.

Za každou absolvovanou aktivitu účastník / dítě obdrží razítko do speciální hrací karty.

Za předložení plné hrací karty účastník obdrží malý dárek, viz bod 24.

Po ukončení konání každé akce Poskytovatel mobiliář demontuje, odveze a uskladní ve svých prostorách do doby konání další akce.

Poskytovatel není oprávněn k použití mobiliáře v majetku Objednatele jiným způsobem či k jiným akcím než jaké jsou předmětem této smlouvy.

Edukační dětský zábavný program - seznam aktivit - stanovišť:

1/ Kam patřím , krytý stánek

Fundus Objednatele: 2x dřevěný skládací stůl, na desce brand farmy, 2x proutěný košík, 1x sada zvířátek;

fundus Poskytovatele: 1x sada čerstvých plodin (z farmy + exotické) celkem cca 10ks;

popis: Děti přiřazují u stolu 1) na obrázek farmy figurky zvířat dle toho, kde žijí a běžně se vyskytují. Exotická musejí vyřadit;

U stolu 2) Varianta téhož s plodinami. 2 promotéři jim radí a kontrolují je;

2/ Domácí pekařství , krytý stánek

Fundus Objednatele: 2x dřevěný stůl, 6x dětské pekařské čepice,

5x zástěry;

Fundus Poskytovatele: směs na výrobu těsta, ingredience (rozinky, kmín, mandle, mák) mouka, mísa s vodou, utěrky, 4x dřevěný vál na těsto, hnětač těsta, váleček, vykrajovátka;

Popis: Děti se učí práci s těstem a výrobu různých druhů pečiva.(houska, vánočka, šnek atd.) 3 promotéři musejí vyměňovat těsto tak, aby zůstalo čisté, komunikovat s dětmi na téma složení těsta, možností přísad apod.;

3/ Co k sobě patří

Fundus Objednatele: 1x dřevěná oboustranná tabule s kolíčky, které je nutno propojit s obrázkem správných symbolů.(kráva – mléko,

slepice – vejce apod.) strana 2: zdravé a nezdravé potraviny;

Fundus Poskytovatele:------

Popis: 2 promotéři dětem radí a pomáhají přiřazovat správná pole k sobě;

4/ Kvíz farmy , krytý stánek

Fundus Objednatele:1x dřevěný stůl, 500ks/ akce sešit „Poznáváme venkov“ ;

Fundus Poskytovatele: psací potřeby pro cca 6 dětí;

Popis: 2 promotéři s dětmi vyplňují v sešitu správné odpovědi. Sešit dítěti zůstává;

5/ Skákání v pytli

Fundus Objednavatele: 10x jutový pytel;

Fundus Poskytovatele: 10x kovový/dřevěný/ kbelík s hlínou na vytýčení dráhy;

Popis: děti překonávají slalomovou dráhu v pytlích za dozoru 2 promotérů;

6/ Slalom s trakařem

Fundus Objednatele: 1x dřevěný trakař dětský, 2x dřevěný trakař velký,4x pytel jutový;

Fundus Poskytovatele: sláma k naplnění 4 pytlů, 10x kovové kbelíky naplněné hlínou na vytýčení trasy;

Popis: Dospělí naloží dítě, či pytel a překonají vytýčenou trasu -slalom. Dozor 2 promotéři ;

7/ Slalom na koni (mimo akce v sídle Zadavatele)

Fundus Objednatele:;

Fundus Poskytovatele: 2x dřevěný kůň na tyči, 10x kyblík kov (dřevo) na vytýčení dráhy;

Popis: děti překonávají dráhu pomocí koníka, dozor 1 promotér;

8/ Výlov rybníku

Fundus Objednatele: 1x dřevěný stůl, 2x dřevěný rybník s rybkami a udičkami;

Fundus Poskytovatele: ------

Popis: děti za pomoci 1 promotéra loví na udici rybky;

9/ Vrh lasa na panáka

Fundus Objednatele: Dřevěný panák, laso;

Fundus Poskytovatele:-----

Popis: za pomocí 1 promotéra si děti i dospělí zkoušejí hod lasem na panáka;

10/ Zdobení květináče, krytý stánek

Fundus Objednatele: 2x plastový stůl;

Fundus Poskytovatele: folie, lepidlo, kelímky s vodou a lepidlem, silnější štětce, nůžky, ubrousky na téma farmy a venkov, květináče terakota průměr 8mm (600ks/ akce), kbelík s vodou a saponátem, hadříky;

Popis: děti si za pomoci tří promotérů ozdobí vlastní unikátní květináč, který si mohou u stanoviště „Zasaď si bylinu“ osadit semínky;

11/ Zasaď si bylinu, krytý stánek

Fundus Objednavatele: 2x dřevěný stůl;

Fundus Poskytovatele : Odpovídající množství zeminy k naplnění 600ks květináč průměr 8 mm (zahradnický substrát), mix semínek bylin/ cibulek v miskách (4 druhy rychle klíčící), lopatičky a konvičky s vodou 5x;

Popis: děti si za pomoci 2 promotérů zasadí vlastní bylinu do květináče, který si nazdobí u stanoviště „Zdobení květináče“. Promotéři s dětmi komunikují na téma vhodnosti bylinky/rostliny ke konkrétnímu pokrmu a co je zapotřebí k tomu, aby bylinka vyrostla;

12/ Hod podkovou do kruhu

Fundus Objednatele:-----

Fundus Poskytovatele: barva ve spreji/plastová obruč/lano, 2x podkova kovová;

Popis: 1 Promotér nastříká na zem nebo jinak vyznačí kruh, do kterého se děti pod jeho dohledem snaží strefit podkovou;

13/ Skok do sena

Fundus Objednatele: ----------

Fundus Poskytovatele: 3x kulatý balík sena (možno i po dohodě zapůjčit na farmě), malé schůdky dřevěné;

(štafle), omyvatelná tabule „A“ s upozorněním na odpovědnost rodičů a možnost rizika pro alergiky;

Popis: Děti po žebříčku vylézají na balíky sena a do jednoho rozloženého pod dozorem 2 promotérů a rodičů skáčou;

14/ Dojení krávy

Fundus Objednatele: Simulátor dojení (kráva v životní velikosti se zařízením na doplňování vody a možností dojení);

Fundus Poskytovatele: 2x průhledný kbelík 5l plast na zachycení nadojené tekutiny,1x velká konev na mléko hliník 25 l s vodou, 2x dřevěná stolička na sezení, psací tabule „A“, křída, stopky;

Popis: Děti i dospělí si pod dozorem a instruktáží 2 promotérů zkoušejí nadojit na čas co nejvíc tekutiny. Na tabuli promotéři píší křestní jméno a nejlepší výkon (množství nadojené kapaliny za daný čas);

15/ Zdravá svačinka, krytý stánek

Fundus Objednatele:1x dřevěný stůl, 6x skládací košík látkový;

Fundus Poskytovatele: mix zdravých i nezdravých potravin (mléko, jogurt, jablko, mrkev, smažené brambůrky, sladké oplatky, limonáda atd. cca celkem 20kusů);

Popis: děti si za pomoci 2 promotérů do košíků dávají svou ideální svačinu. Promotéři s nimi komunikují na téma vhodného výběru potravin;

16/ Krocení býka

Fundus Objednatele: ------

Fundus Poskytovatele: Trenažér jízdy na býku- rodeo;

Popis: ( vždy v provozu 4 hodiny na každé akci). Trenažér musí být bezpečný a vhodný na věkovou skupinu dětí od tří let i pro dospělé.

1 promotér + nutný dozor speciálně vyškoleného odborníka pro provoz dotyčného trenažéru;

17/ dřevěné pexeso

Fundus Objednatele: dřevěný stůl, 3x dřevěné pexeso s barevnými obrázky zvířat a jejich stop;

Fundus poskytovatele: ----

Popis: 2 promotéři dětem radí a pomáhají se správným určením;

18/ Slepé pexeso

Fundus Objednatele: dřevěný stůl;

Fundus Poskytovatele: čerstvé ovoce nebo jiné plodiny 10 dvojic;

Popis: na dřevěném stole v pytli, pod krabicí nebo jinak mimo možnost vizuální kontroly umístěné ovoce nebo jiné plodiny, z nichž dítě po hmatu vybírá dvojice stejných. 2 promotéři dětem měří čas, ve kterém určily všechny dvojice/počítají správně dvojice nalezené v daném časovém intervalu (podle věku a šikovnosti dítěte);

19/ živý koutek (pouze na akci v sídle Objednatele)

Fundus Objednatele: Ohrádka pro skot s chlévem, voliéra;

Fundus Poskytovatele: živá koza, tele, sele nebo menší druh prasete slepice, kachny apod.;

Popis: Dodavatel zajistí živá zvířata na ukázku pro dětské návštěvníky

(nutno dodržet bezpečnostní a chovatelská pravidla pro zacházení se zvířaty, skladba podléhá schválení Objednatele a aktuálním možnostem)

20/ projížďka na koni ( pouze na akci v sídle Objednatele)

Fundus Objednatele: ----

Fundus Poskytovatele: 2 koně/poníci vhodní k jízdám pro děti;

Popis: 1 promotér za asistence chovatele organizuje krátké svezení zájemců na koni. ( V areálu Zadavatele za asistence chovatele.);

21/ Prohlídka farmy/ NZM

Fundus Objednatele: -----

Fundus Poskytovatele: vymezovací páska, 15x tabule „A“ pro označení trasy;

Popis: Po dohodě s farmáři, či zaměstnanci NZM Dodavatel vytýčí a označí prohlídkovou trasu, dle možnosti místa. Veřejnosti budou na trase asistovat minimálně 4 promotéři pro případ nutnosti asistovaných prohlídek;

22/ uvítací balonek

Fundus Objednatele: dřevěný stůl;

Fundus Poskytovatele: přístroj na nafukování balonků, držáky balonků v počtu 800ks/ akce, barevné balonky s brandem FS 800ks/akce

20ks razítko s dětským motivem, 20ks tiskací podložka s barvou pro razítka (pro každé soutěžní stanoviště jedna sada);

Popis: U vstupu 2 promotéři vítají návštěvníky. Každé dítě dostává nafouknutý balonek a hrací kartu. Rodiče obdrží DL leták s databází farem s prodejem ze dvora;

23/ předání dárku

Fundus Objednatel: dřevěný stůl;

Fundus Poskytovatel: dárky pro děti za odevzdání orazítkované karty. Celkem 3 druhy v počtu 4000ks/ druh, tedy celkem 12.000 ks/ projekt. Dárky musí být zemědělské tématiky, přednostně z přírodních materiálů.(tužky, píšťalky, hračky apod.) Dárky nemusejí být označeny logem projektu Farmářské slavnosti, nesmějí ale v takovém případě nést ani žádné jiné logo. Podobu dárku schválí zadavatel. Všechny 3 druhy musí být v přibližně podobné cenové relaci;

Popis: 2 promotéři dětem za každou orazítkovanou kartu dávají na výběr jeden z drobných dárků a loučí se;

24/dětský koutek

Fundus Objednatel:---

Fundus Poskytovatel: party stan se třemi bočními stěnami, s podlahou krytou jednobarevným kobercem, vybavený 5 ks sedacích vaků, hračkami vhodnými pro děti 3 -10 let v počtu pro min. 10 dětí, plastovou sedací soupravou stůl, 4 židle, kreslícími potřebami. Pastelky, bloky papíru, malování na obličej;

Popis: 2 promotéři, jeden školený pro malování na obličej, druhý na obsluhu koutku (u obsluhy koutku nutné pedagogické či zdravotnické vzdělání);

Článek III

Provádění Díla, doba a místo plnění, termín předání a převzetí Díla, kontaktní osoby

1. Plnění Poskytovatele dle čl. I bude provedeno v postupných krocích, tzv. dílčích plněních Díla.

1. 1. akce Projektu a předání písemné zprávy o této akci Poskytovatelem Objednateli;

2. 2. akce Projektu a předání písemné zprávy o této akci Poskytovatelem Objednateli

3. 3. akce Projektu a předání písemné zprávy o této akci Poskytovatelem Objednateli

4. 4. akce Projektu a předání písemné zprávy o této akci Poskytovatelem Objednateli

5. 5. akce Projektu a předání písemné zprávy o této akci Poskytovatelem Objednateli

6. Závěrečná zpráva Projektu, která bude předána v tištěné podobě NZM Praha , a to nejpozději do 30 dnů od skončení poslední akce Projektu (dále jen „Závěrečná zpráva projektu“).

Harmonogram konání jednotlivých akcí s uvedením přesných dat a konkrétních míst konání se Objednatel zavazuje písemně předložit Poskytovateli nejpozději 15 dní po uzavření této Smlouvy. Předběžná doba konání akcí je od července do září 2016.

Předpokládaný termín zahájení provedení Projektu a dílčích plnění Díla je 10. 5. 2016. Požadovaný termín dokončení provedení všech dílčích plnění Díla je 31.10.2016.

2. Jednotlivá dílčí plnění Díla budou provedena v těchto lokalitách (bez pořadí):

• Zlínský kraj Jihočeský kraj

• Královéhradecký kraj

• Karlovarský kraj

• Národní zemědělské muzeum Praha, Kostelní 1300/44, Praha 7 170 00

3. V případě změny místa konání nebo termínu konání některého z dílčích plnění Díla, je Objednatel povinen oznámit Poskytovateli tuto změnu nejpozději 20 dní před konáním příslušné akce coby součásti Projektu.

4. Dílčí plnění dle tohoto čl. III. odst. 1) písm. a) – f) podléhají procesu schvalování Objednatelem, a to jak plánovaný obsah a moderátor pro danou akci Projektu tak i samotné znění předané písemné zprávy o realizované akci Projektu. Poskytovatel předloží nejpozději 15 dní před konáním každé akce Objednateli návrhy plánovaného obsahu a moderátora na akci. Objednatel si vyhrazuje právo odmítnout předložený návrh s tím, že Poskytovatel je povinen předložit nová řešení, a to do té doby, než bude Poskytovatelův návrh ze strany Objednatele odsouhlasen.

5. Poskytovatel bere na vědomí, že konečné rozhodnutí o termínu a místu konání jednotlivých akcí náleží Objednateli.

6. Objednatel si výslovně vyhrazuje právo na změnu výše uvedených termínů z důvodu neočekávaných příčin.

7. O průběhu každé akce Poskytovatel vypracuje a odevzdá Objednateli písemnou zprávu. Po ukončení projektu Poskytovatel odevzdá Objednateli závěrečnou písemnou zprávu.

Článek IV

Cena Díla a platební podmínky

1. Celková cena za řádně a včas provedené Dílo je stanovena dohodou podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů a činí [doplní uchazeč] s DPH (slovy: [doplní uchazeč] korun českých korun českých) (dále jen „Cena“) z toho:

• Cena díla bez DPH činí [doplní uchazeč] Kč (slovy: [doplní uchazeč] korun českých)

• DPH ([doplní uchazeč] %) činí [doplní uchazeč] Kč (slovy: [doplní uchazeč] korun českých).

2. Dohodnutá Cena zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele související s provedením Díla, veškerá plnění, na něž má Poskytovatel nárok v souvislosti s touto Smlouvou a plněním Díla i poskytnutím Díla jako takového, a zejména veškeré ceny a poplatky za poskytnutí licenčních oprávnění. Poskytovatel zajišťuje zaplacení a vypořádání veškerých nároků z práv k duševnímu vlastnictví, včetně autorských práv OSA apod., která souvisí s provedením akcí, provedením i následným užitím Díla nebo jinak se vztahují k této Smlouvě a jejímu plnění. Objednatel je povinen uhradit Poskytovateli Cenu jen po řádném splnění a předání Díla dle článku II. Smlouvy.

3. Cena je nejvýše přípustná a nepřekročitelná, s výjimkou zákonné změny výše sazby DPH.

4. Objednatel je povinen zaplatit Poskytovateli Cenu uvedenou v čl. III odst. 1) postupně takto:

- 1/5 z Ceny – tedy [doplní uchazeč] Kč bez DPH, tj. [doplní uchazeč] Kč včetně DPH, na základě faktury, která bude vystavena po splnění dílčího plnění uvedeného v čl. III, odst. 1, bod a) tzn. po řádném provedení 1. akce a po předání písemné zprávy o této akci Poskytovatelem Objednateli.

• 1/5 z Ceny – tedy [doplní uchazeč] Kč vez DPH, tj. [doplní uchazeč] Kč včetně DPH, na základě faktury, která bude vystavena po splnění dílčího plnění uvedeného v čl. III, odst. 1, bod b) tzn. po řádném provedení 2. akce a po předání písemné zprávy o této akci Poskytovatelem Objednateli.

• 1/5 z Ceny – tedy [doplní uchazeč] Kč bez DPH, tj. [doplní uchazeč] Kč včetně DPH, na základě faktury, která bude vystavena po splnění dílčího plnění uvedeného v čl. III, odst. 1, bod c) tzn. po řádném provedení 3. a po předání písemné zprávy o této akci Poskytovatelem Objednateli.

• 1/5 z Ceny – tedy [doplní uchazeč] Kč bez DPH, tj. [doplní uchazeč] Kč včetně DPH, na základě faktury, která bude vystavena po splnění dílčího plnění uvedeného v čl. III, odst. 1-, bod d) tzn. po řádném provedení 4. a po předání písemné zprávy o této akci Poskytovatelem Objednateli.

• 1/5 z Ceny – tedy [doplní uchazeč] Kč bez DPH, tj. [doplní uchazeč] Kč včetně DPH, na základě faktury, která bude vystavena po splnění dílčího plnění uvedeného v čl. III, odst. 1-, bod e) a f) tzn. po řádném provedení 5. akce a po předání písemné zprávy o této akci a Závěrečné zprávy Poskytovatelem Objednateli.

5. Faktury Poskytovatele musí obsahovat náležitosti účetního dokladu stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Nebude-li účetní doklad obsahovat všechny zákonem a Smlouvou stanovené náležitosti, je Objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že Poskytovatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není Objednatel v prodlení s úhradou. Přílohou každé faktury bude Poskytovatelem předložený a Objednatelem písemně schválený podrobný soupis všech činností dle předložené specifikace Smlouvy a podrobný rozpočet pro každou akci.

6. Objednatel neposkytne Poskytovateli zálohy.

7. Cena bude zaplacena na základě faktury Poskytovatele. Objednatel je oprávněn pozdržet platbu předložené faktury, pokud by fakturované plnění bylo neúplné. Termínem úhrady je den odepsání příslušné částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele. Objednatel je povinen řádně vystavenou fakturu ohledně řádně provedeného plnění Díla uhradit nejpozději do 21 dnů od jejího doručení.

8. Xxxx se považuje za zaplacenou dnem odepsání z účtu Objednatele.

Článek V

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel bude při akcích vystupovat jako jejich provozovatel a nese plnou odpovědnost za bezpečnost všech provozovaných akcí a za to, že veškeré použité nástroje, náčiní, přístroje, pomůcky apod. budou v souladu s platnými právními předpisy a bezpečnostními normami České republiky a Evropské Unie a že při provozování akce budou dodržena veškerá bezpečnostní pravidla a je si vědom své odpovědnosti za případnou škodu vzniklou třetím osobám v souvislosti s provedením činnosti dle této smlouvy.

2. Poskytovatel se zavazuje udržovat po dobu účinnosti této Smlouvy platnou a účinnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem Objednateli nebo třetí osobě. Limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy nesmí být nižší než 2 000 000 Kč. Poskytovatel je povinen předložit Objednateli tuto pojistnou smlouvu nejpozději v den podpisu Xxxxxxx a kopie této pojistné smlouvy se přikládá ke Smlouvě jako její příloha (Příloha č. 2).

3. Poskytovatel se zavazuje během plnění Smlouvy i po ukončení Xxxxxxx zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním Smlouvy. V případě, že Poskytovatel bude uskutečňovat část smluvního plnění, resp. plnění Díla, prostřednictvím třetích osob, vztahuje se také na ně povinnost mlčenlivosti. Pokud Poskytovatel hodlá uskutečňovat část smluvního plnění, resp. plnění Díla, prostřednictvím třetích osob, je k tomu oprávněn pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele s každým takovým jednotlivým případem.

4. Poskytovatel pracuje na svůj náklad a na své nebezpečí, Objednatel je oprávněn provádění Díla průběžně kontrolovat, Poskytovatel je povinen upozornit na nevhodné pokyny nebo nevhodnost věcí mu předaných. Na zjištěné nedostatky Objednatel upozorní písemně Poskytovatele a požádá o jejich odstranění. Takové žádosti je Poskytovatel povinen ve stanovené lhůtě vyhovět.

5. Poskytovatel je povinen se řídit veškerými pokyny Objednatele (písemnými nebo ústními pokyny Objednatele, pokud nejsou v přímém rozporu se zněním Smlouvy a s příslušnými platnými právními předpisy) a sdělovat mu veškeré informace s plněním podle této Smlouvy související nebo další informace, které mohou mít vliv na rozhodování Objednatele, účastnit se případných schůzí a jednání. Na výzvu Objednatele je povinen neprodleně podat zprávu o stavu zařizování záležitosti. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli nezbytnou součinnost (dodání fundusu, loga, logo-manuálu a dalších informačních materiálů a odborných podkladů).

6. Bez předchozího písemného souhlasu Objednatele je striktně zakázáno distribuovat na akcích jiné tištěné materiály reklamního charakteru či nabízet prodej doplňkových předmětů, které nesouvisí s charakterem akcí a nejedná se o regionální potraviny nebo občerstvení.

7. Objednatel si vyhrazuje právo mít připomínky k rozsahu Díla. Poskytovatel garantuje, že jednotlivá dílčí plnění Díla budou řádně a včas splněna a budou mít minimálně rozsah uvedený v čl. I odst. 4 a 5. Smlouvy a čl. II Smlouvy.

8. V případě nezbytnosti v důsledku nepředvídatelných okolností nebo s  ohledem na výši disponibilních prostředků pro financování může Objednatel na základě dohody s Poskytovatelem rozhodnout o neprovedení jednoho nebo více dílčích plnění Díla. Objednatel je povinen tuto skutečnost Poskytovateli sdělit nejpozději 20 dní před konáním jednotlivých akcí. Poskytovatel má nárok na úhradu prokazatelně vynaložených nákladů, které do té doby vynaložil, pokud se strany nedohodnou písemně jinak.

9. V případě neplnění, nedodržení či porušení zadání od Objednatele v rozsahu jím stanoveném, má Objednatel právo odstoupit okamžitě od této Smlouvy.

Článek VI

Licenční ujednání

1. Objednatel prohlašuje a Poskytovatel souhlasně výslovně bere na vědomí, že Objednatel je autorem nebo vykonává svým jménem a na svůj účet majetková práva autora nebo je licenčně či jinak oprávněným, ke konceptu Projektu i jeho jednotlivých akcí a jejich programu.

2. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn k užití předmětů pro zajištění a provedení Díla, a to zejména jím dodané části mobiliáře a spotřebního materiálu, a že je oprávněn k odpovídajícímu výkonu případných práv duševního vlastnictví.

3. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že bude důsledně respektovat a chránit duševní vlastnictví Objednatele a že bude postupovat, plnit a provádět Xxxx podle pokynů a požadavků Objednatele.

4. Je-li součástí plnění dle této Smlouvy i plnění, které naplňuje nebo bude naplňovat znaky autorského díla ve smyslu § 2 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AZ“), je k těmto součástem plnění poskytována Objednateli výhradní licence ve smyslu ustanovení § 2358 a násl. z.č. 89/2012 Sb. NOZ za podmínek sjednaných v této Smlouvě.

5. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva autorů k autorskému dílu a veškerá další práva k jiným předmětům duševního vlastnictví, která souvisí s Dílem a jeho plněním a ke kterým dosud neměl oprávnění Objednatel, a že má souhlas autorů a původců k uzavření následujících licenčních ujednání, přičemž toto prohlášení zahrnuje i taková práva autorů a původců, která by vytvořením Díla či při plnění Díla teprve vznikla.

6. Pokud v rámci plnění této Smlouvy Poskytovatel užije jiné dílo či předmět než které jsou v majetku Objednatele nebo než ke kterým je odpovídajícně oprávněn Objednatel, poskytuje Objednateli (nabyvateli licence) oprávnění ke všem v úvahu přicházejícím způsobům užití takového díla či předmětu, jako celku i jeho jednotlivých součástí, a bez jakéhokoliv omezení, a to zejména pokud jde o územní, časový nebo množstevní rozsah užití (dále jen „Licence“), přičemž tato Licence je výhradní a Objednatel ji může bez dalšího poskytnout či postoupit, celkově i částečně, třetím stranám. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že si je vědom a souhlasí, že Licence se poskytuje Objednateli coby výhradní a nemůže jí poskytnout třetí osobě ani sám toto dílo či předmět užít. Licence se nevztahuje na díla či předměty, která jsou ve vlastnictví třetích stran a ke kterým mají veškerá práva z duševního vlastnictví tyto třetí strany, přičemž pro takové případy se pouze Poskytovatel zavazuje si zajistit od těchto třetích stran veškerá potřebná oprávnění, včetně autorskoprávních, aby při jejich užití takovýchto děl či předmětů v rámci plnění této Smlouvy nedošlo k porušení práv těchto třetích stran a/nebo platného práva jako takového.

7. Odměna za Licenci a veškerá související či obdobná práva a oprávnění stejně jako event. související nároky je již zahrnuta do Ceny a Poskytovatel výslovně potvrzuje, že uspokojil veškeré nároky autorů související s Dílem, díly i předměty a/nebo Licencí a pokud takové nároky vyvstanou v budoucnu, tak je též uspokojí či je jinak řádně vypořádá, aniž by požadoval jakékoliv plnění ze strany Objednatele.

8. Licence je platná a účinná i po ukončení platnosti a účinnosti této Smlouvy a je časově omezena jen kogentními ustanovenými právních předpisů.

9. Poskytovatel výslovně opravňuje Objednatele (nabyvatele Licence) upravit či jinak měnit Xxxx, díla i předměty i jeho součásti, jeho název nebo označení autorů, stejně jako spojit je s jiným dílem nebo je zařadit do díla souborného anebo na jeho základě či s jeho využitím vytvořit dílo nové, a to přímo nebo prostřednictvím třetích osob.

Článek VII

Vady díla

1. Poskytovatel garantuje, že Xxxx, díla i jiné předměty vytvořené, zajištěné nebo poskytnuté na základě Smlouvy jsou úplné a že jejich vlastnosti odpovídají vlastnostem sjednaným Smlouvou.

2. Poskytovatel odpovídá za vady svého plnění a Díla dle čl. I a II a případných třetích osob (subdodavatelů) a je povinen je odstranit na svůj náklad, a to ihned po vytknutí vad Objednatelem. Nebude-li možné odstranit vadu do zahájení akce nebo naruší-li vada, která se projevila po zahájení akce účel, pro který se tato Smlouva podle čl. I uzavírá, zaplatí Poskytovatel objednateli smluvní pokutu dle čl. VIII.

3. Tímto ustanovením o vadách není dotčeno právo Objednatele odstoupit okamžitě od Smlouvy podle čl. V odst. 9.

Článek VIII

Smluvní pokuty a náhrada škody

1. V případě prodlení Objednatele s platbou Ceny, na kterou vznikl Poskytovateli nárok, uhradí Objednatel úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý, i započatý den prodlení.

2. V případě neplnění termínů stanovených dle čl. III odst. 4 této Smlouvy má Objednatel vůči Poskytovateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000 Kč za každý den prodlení.

3. Poskytovatel se zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu 20.000 Kč v případě nesplnění rozsahu plnění, podle čl. I a II této Smlouvy, a to za každý jednotlivý případ porušení Smlouvy.

4. V případě, že některé z dílčích plnění Díla podle čl. I a čl. II Poskytovatel vůbec neprovede nebo ho neprovede v termínu či na místě stanoveném či písemně schváleném Objednatelem, neobdrží Poskytovatel celkovou Cenu stanovenou v čl. IV odst. 4 za toto dílčí plnění a navíc zaplatí Objednateli pokutu 100.000,- Kč za každý takovýto případ.

5. V případě, že se některé z dílčích plnění nebude moci uskutečnit vinou vyšší moci (záplavy, požár apod.) má Objednatel za to, že Poskytovatel je pojištěn a náklady již vynaložené na neuskutečněnou akci uhradí z pojistné náhrady. Objednatel může poté rozhodnout o konání akce v jiném termínu a na jiném místě. V tomto případě náklady Poskytovatele vynaložené na neuskutečněnou akci, hradí Poskytovatel.

6. Poskytovatel se zavazuje uhradit Objednateli v případě porušení povinnosti mlčenlivosti, ochrany důvěrných informací, ohledně duševního vlastnictví (zejm. zajištění licenčních oprávnění pro sebe a/nebo Objednatele) nebo jiné své povinnosti smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Povinnosti Poskytovatele a Objednatele vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných skutečností a o ochraně osobních údajů nejsou ustanoveními tohoto články dotčeny. Poskytovatel odpovídá v plném rozsahu za škodu, kterou v souvislosti s touto Smlouvou či Dílem způsobí Objednateli či třetí osobě.

7. V případě, že Poskytovatel poruší ustanovení podle čl. V, odst. 2) této Smlouvy, uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000.000,- Kč.

8. Poskytovatel souhlasí, aby Objednatel každou smluvní pokutu nebo náhradu škody, na níž mu vznikne nárok, započetl vůči platbě (faktuře) ve smyslu ustanovení čl. IV této Smlouvy. Pokud nedojde k započtení dle uvedeného čl. IV., zavazuje se k doplacení dlužné částky, a to do 30 kalendářních dnů ode dne převzetí písemné výzvy Objednatele.

9. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ neplnění povinností a termínů.

10. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody v plné výši, pokud mu v důsledku porušení smluvní povinnosti Poskytovatelem vznikne, ani právo Objednatele na odstoupení od této Smlouvy, ani povinnost Poskytovatele ke splnění povinnosti zajištěné smluvní pokutou, ledaže by Objednatel výslovně prohlásil, že na plnění povinnosti netrvá. Výše smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává.

11. Smluvní pokuty jsou splatné desátý den (10.) den ode dne doručení písemné výzvy oprávněné smluvní strany k jejich úhradě povinnou smluvní stranou, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší.

Článek IX

Ostatní ujednání

1. Poskytovatel tímto prohlašuje, že je držitelem veškerých povolení a oprávnění, umožňujících mu provést Projekt a uskutečnit a plnit Dílo dle Smlouvy, splňuje veškeré podmínky a požadavky ve Smlouvě stanovené, je oprávněn Smlouvu uzavřít, řádně plnit závazky v ní obsažené.

2. Poskytovatel tímto prohlašuje, že ke dni uzavření této Smlouvy není v likvidaci a není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů a zavazuje se Objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení úpadku jeho společnosti, stejně jako o změnách v jeho kvalifikaci, kterou Objednateli prokázal v rámci své nabídky na plnění veřejné zakázky.

3. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

4. Poskytovatel může pověřit zhotovením části Díla třetí osobu. Při provádění Díla touto třetí osobou má Poskytovatel odpovědnost, jako by Xxxx prováděl sám.

5. Smluvní strany si sjednávají, že jejich kontaktní osoby jsou:

• Pro Objednatele Xxxxx Xxxxxxxxxx, xxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx, 773 451 012

• Pro Poskytovatele: …………………., tel. ……………, email ……….

6. Poskytovatel se zavazuje postupovat při plnění Smlouvy v souladu se Smlouvou a se všemi platnými právními předpisy.

7. Smlouva zaniká jejím splněním a ukončením účinnosti, tím však nejsou dotčena ustanovení o ochraně informací a o smluvní pokutě, licenční ustanovení, Licence ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy.

8. Smluvní strany si sjednávají, že Smlouva též končí:

1. uplynutím dvoutýdenní výpovědní lhůty v případě výpovědi podané Objednatelem, a to i bez udání důvodu, která počíná běžet od prvního dne týdne následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně,

2. zánikem Poskytovatele, prohlášením konkursu na majetek poskytovatele či vstupem Poskytovatele do likvidace.

3. kdykoliv na základě písemné dohody smluvních stran.

9. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že

a) na majetek Poskytovatele byl prohlášen úpadek, nebo

b) Poskytovatel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení nebo

c) insolvenční návrh je zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení (ve znění zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů), nebo

d) Poskytovatel vstoupí do likvidace, nebo

e) Poskytovatel neplní zadání Objednatele.

10. Náhrada škody se řídí příslušnými ustanoveními NOZ, není-li v této Smlouvě stanoveno jinak. Právo na náhradu škody není dotčeno ustanoveními o smluvní pokutě ani zaplacením této pokuty.

11. Objednatel si vyhrazuje právo mít připomínky k rozsahu Díla či k způsobu jeho provedení.

12. Objednatel nebo jím písemně pověřená právnická osoba může provést u Poskytovatele kontrolu plnění Smlouvy zaměřenou zejména na věcné plnění Smlouvy, výsledky plnění Smlouvy dosažené ke dni kontroly a způsob jejich provedení, účelné čerpání poskytnutých finančních prostředků a odhad dalšího čerpání na následující období, kontrolu plnění smluvních povinností smluvními stranami. O této kontrole se vyhotovuje protokol podepsaný všemi zúčastněnými.

13. V případě, že Poskytovatel bude v okamžiku plnění předmětu této Smlouvy uveden správcem daně jako "nespolehlivý plátce" dle § 106a zákona 235/2004 Sb., nebo že účet Poskytovatele, který Poskytovatel uvedl na jím vystaveném daňovém dokladu, nebude zveřejněn správcem daně dle § 98, odst. d), nebo že účet Poskytovatele, který Poskytovatel uvedl na jím vystaveném daňovém dokladu, bude účtem vedeným Poskytovatelem platebních služeb mimo Českou republiku, bude plnění dle této Smlouvy považováno za uhrazené i tak, že Objednatel uhradí Poskytovateli pouze cenu bez DPH a DPH uhradí Objednatel přímo na účet finančního úřadu.

14. Poskytovatel je srozuměn s tím, že dle § 147a odst. 1 písm. a) ZVZ je Objednatel povinen uveřejnit na svém profilu smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně všech jejích změn a dodatků. Dále je Poskytovatel srozuměn s tím, že dle písmene b) § 147a odst. 1 ZVZ je Objednatel je povinen uveřejnit na svém profilu výši skutečné ceny za plnění veřejné zakázky a dle písmene c) seznam subdodavatelů dodavatele veřejné zakázky. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že souhlasí s uveřejněním, resp. zveřejněním, této Smlouvy a Ceny v souladu s požadavky ZVZ.

Článek X

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne podpisu Xxxxxxx
   do 31.10.2016, přičemž zejména Licence zůstává v platnosti a účinnosti i poté, a to po maximální zákonem přípustnou dobu.

2. Tato Smlouva byla smluvními stranami sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě vážně a srozumitelně, smluvní strany se řádně seznámily s obsahem této smlouvy a jejích příloh, kterým porozuměly, nemají proti nim žádných námitek a dále potvrzují, že Smlouva je uzavřena bez jakýchkoli podmínek znevýhodňujících jednu ze stran. Na důkaz souhlasu s textem Xxxxxxx připojují své vlastnoruční podpisy.

3. Veškeré změny a doplňky Smlouvy budou uskutečněny po vzájemné dohodě smluvních stran formou písemných dodatků, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. K této Smlouvě neexistují žádná vedlejší ujednání.

4. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou Příloha č. 1 Položkový rozpočet a Příloha č. 2 Kopie pojistné smlouvy uzavřené Poskytovatelem ohledně pojištění odpovědnosti.

5. V otázkách, které nejsou touto Smlouvou zvlášť upraveny, se postupuje podle obecně závazných předpisů, zejména příslušných ustanovení NOZ, především pak přiměřeně podle jeho § 2586 a násl. NOZ.

6. Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech každý s platností originálu, z nichž Objednatel obdrží 2 výtisky a Poskytovatel obdrží 1 výtisk.

V Praze dne................................................... V .............................dne...................................

Národní zemědělské muzeum Praha Ing. Xxxxx Xxx Xxxxx, MBA, Ph.D. generální ředitel NZM
Obchodní jméno firmy [doplní uchazeč]
Jméno a příjmení funkce

Seznam příloh:

• Příloha č.1 Položkový rozpočet

• Příloha č.2 Kopie pojistné smlouvy uzavřené Poskytovatelem ohledně pojištění odpovědnosti

17