ZADAVATEL - MĚSTO LITVÍNOV

Zadávací dokumentace

ZADAVATEL - MĚSTO LITVÍNOV

adresa: Městský úřad Litvínov; Xxxxxxx Xxxx 00; 000 00 Xxxxxxxx;

Tel.: 000 000 000; fax: 000 000 000

zastoupené

Bc. Xxxxxxx Xxxxxxxx, starostkou města

dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)

v souladu s § 27 zákona

vyhlašuje otevřené řízení k podání nabídky na podlimitní veřejnou zakázku na dodávky

„Pořízení rolby pro Zimní stadion Xxxxx Xxxxxx v Litvínově“

předběžné oznámení veřejného zadavatele: 29.1.2016

odeslání do Věstníku veřejných zakázek: 3.3.2016

uveřejnění na profilu zadavatele: 3.3.2016

O B S A H Z A D Á V A C Í D O K U E M E N T A C E :

ODDÍL 1 – Organizační a právní aspekty zadávací dokumentace 3

1.1 Vyhlášení soutěže 3

1.2 Informace o zadavateli 3

1.3 Předmět veřejné zakázky 3

1.3.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle CPV 3

1.3.2 Specifikace předmětu veřejné zakázky 3

1.3.3 Předpokládaná hodnota zakázky 4

1.3.4 Stanovení technických podmínek dle § 46 zákona 4

Součástí dodávky vždy bude 4

1.4 Lhůta a místo dodání 5

1.4.1 Lhůta dodání 5

1.4.2 Místo dodání 5

1.5 Požadavky na prokázání kvalifikace 5

1.5.1 Prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona 6

1.5.2 Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona 6

1.5.3 Ekonomická a finanční způsobilost (§ 50 odst. 1, písm. c) zákona 6

1.5.4 Prokázání technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 zákona 7

1.6 Poskytnutí zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění a dodatečné informace 7

1.7 Nabídka 8

1.7.1 Lhůta a místo pro podávání nabídky 8

1.7.2 Zadávací lhůta 8

1.7.3 Požadavky na varianty nabídek 9

1.7.4 Otevírání obálek 9

1.8 Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 9

1.9 Obchodní podmínky 10

1.9.1 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny 10

1.9.2 Fakturační a platební podmínky 10

1.9.3 Jistota 11

1.9.4 Záruční a pozáruční servis 11

1.10 Jiné požadavky zadavatele na xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx 00

1.10.1 Další podmínky a práva zadavatele 11

ODDÍL 2 - Závazná struktura nabídky 13

1 Příloha č. 1 – Krycí list nabídky 14

2 Příloha č. 2 - Nabídková cena 16

3 Příloha č. 3 - Seznam subdodavatelů 17

4 Příloha č. 4 – Smlouva kupní a servisní 18

5 Příloha č. 5 – Čestné prohlášení o vázanosti nabídkou 24

6 Příloha č. 6 – Čestné prohlášení o počtu stran 25

ODDÍL 1 – Organizační a právní aspekty zadávací dokumentace

1.1 Vyhlášení soutěže

Jedná se o veřejnou zakázku na dodávku dle § 8 zákona „Pořízení rolby pro Zimní stadion Xxxxx Xxxxxx v Litvínově“, která je zadávána otevřeným řízením dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen „zákon“).

Pokud se v zadávací dokumentaci uvádí:

1)„zákon“, jedná se o zákon č. 137/2006 Sb., Zákon o veřejných zakázkách v platném znění 2)„zadavatel“ – Město Litvínov – se sídlem MěÚ Litvínov, nám. Míru 11, 436 01 Litvínov 3)„objednatel“ – dtto zadavatel po podpisu Kupní a servisní smlouvy

4)„dodavatel“ – je právnická nebo fyzická osoba, která dodává předmět plnění (§17 písm. a) zákona o veřejných zakázkách)

5)„uchazeč“ - dodavatel, který ve stanovené době podal nabídku v zadávacím řízení (§17 písm. j) zákona o veřejných zakázkách)

6)„SK“ – Smlouva kupní a servisní 7)„PD“ – projektová dokumentace

1.2 Informace o zadavateli

Název Sídlo

Statutární zástupce

Město Litvínov

náměstí Míru 11, 436 01 Litvínov

Xx. Xxxxxx Xxxxxxx, starostkou města

IČ DIČ

Telefon Fax

E-mail

Kontaktní osoba ve věcech technických:

00266027

CZ00266027 476 767 600

000 000 000

xxxx@xxxxxxxxxx.xx

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx – referent OIRR, xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

1.3 Předmět veřejné zakázky

1.3.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle CPV

Stroje na úpravu ledových ploch – kód CPV 37481000-3

1.3.2 Specifikace předmětu veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je dodávka 1 kusu stroje na úpravu ledové plochy - rolby pro zimní stadion v Litvínově dle požadované technické specifikace, včetně dopravy, předvedení a zprovoznění v místě plnění.

Projekt je spolufinancován z dotace Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy, Program 133510

„Podpora materiálně technické základny sportu“ subtitul 133512. Upozorňujeme uchazeče, dle ust. § 84, odst. 2 písmeno d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, na možnost zrušení zadávacího řízení v důsledku podstatné změny okolností, které nastaly v době od zahájení zadávacího řízení a které zadavatel s přihlédnutím ke všem okolnostem nemohl předvídat a ani je nezpůsobil, tj. že zadavatel na tuto veřejnou zakázku neobdrží přislíbenou dotaci z výše uvedeného programu. Toto lze i dle § 84, odst. 2 písmeno e) kvalifikovat jako důvody hodné zvláštního zřetele.

Dále rovněž upozorňujeme uchazeče, že pokud zadavatel neobdrží výše uvedenou dotaci, vyhrazuje si zadavatel možnost jednostranného odstoupení od Xxxxxxx kupní a servisní, a to do doby doručení výzvy k zahájení dodání předmětu veřejné zakázky (stroje) viz čl.X odst. 3 Návrhu smlouvy kupní a servisní.

1.3.3 Předpokládaná hodnota zakázky

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v rozsahu dle bodu 1.3.4 činí 3 300 000,- Kč bez DPH.

1.3.4 Stanovení technických podmínek dle § 46 zákona

Zadavatel stanovil technické podmínky pro dodávku 1 ks stroje na úpravu ledové plochy – rolby s požadavkem na výkon a funkci (§ 46 odst. 4) takto:

Požadované technické parametry a specifikace

pohon	elektrický bateriový
denní počet úprav	15 až 20 na jedno nabití
celková hmotnost	do 5.000 kg
nádrž na vodu	min 900 až 1.500 I
zásobník na sníh	3,5 až 4,5 m3
poloměr otáčení	max 4.800 mm
výška stroje	max 2.400 mm
výška při zvednuté korbě	max 3.000 mm
hoblovací nůž (šířka)	1.900 až 2.300 mm
jízdní pohon	plynule řiditelný elektrický pojezd s pohonem všech kol – AC (asynchronní motory)

pozn. maximální výška stroje a maximální výška při zvednuté korbě je dána stavebně technickými parametry zimního stadionu a proto jsou nepřekročitelné

Součástí dodávky vždy bude:

Standardní vybavení

- zásobník na vodu a sníh z nerez oceli nebo PE

- ukazatel průtoku a hladiny vody

- zařízení pro automatické ukončení napouštění vody

- volitelné množství průtoku vody od 10% do 100% dle rychlosti pojezdu

- ukazatel teploty vody v nádrži a venkovní teploty

- ukazatel intervalu servisní prohlídky

- digitální nastavení hoblovacího nože

- boční korekce hoblovacího nože (umožňuje větší hloubku řezu u mantinelů)

- odpružené výškové stavitelné sedadlo řidiče

- posilovač řízení

- pneumatiky opatřeny hroty na led

- jednoduchý přístup k prostoru pohonných agregátů

- snowbreaker (drtič ledu vertikálního šneku)

- boční ořezávač ledu výškově nastavitelný z místa řidiče

- zametač sněhu kolem mantinelů

- trakční akumulátor kapacita min. 700 Ah, centrální dolití AQ SET, systém EUW (provzdušňování akumulátoru), doba nabíjení 6 – 8 hodin

Součástí dodávky vždy bude též:

Nadstandardní výbava

- praní ledu (používá se při nadměrně poškozeném ledu např. veřejné bruslení)

- laserové nastavení hloubky řezu

- systém postřikování ledu (k rovnoměrnému nanášení ledu)

- systém na barvení ledu

Součásti dodávky

- zvedák 10 t

- náhradní hoblovací nože (sada)

- rezervní kolo s nastřílenými hroty

- návod na používání vozidla (manuál) v českém jazyce

- servisní knížka

Ostatní požadavky:

- Stroj musí být bez dalších úprav schopen provozu dle platné legislativy a technických norem ČR.

- Zadavatel požaduje poskytnutí min. 24 měsíční záruky na stroj i na baterie.

− Zadavatel požaduje poskytnutí záručního a pozáručního servisu uskutečněného v místě dodání stroje do 24 hodin od nahlášení vady nebo poruchy, prováděného odborným servisním střediskem autorizovaným výrobcem stroje.

− Dostupnost náhradních dílů min po dobu 10 let od protokolárního převzetí stroje a příslušenství.

− Dodání stroje do 120 dnů po doručení písemné výzvy zadavatele k zahájení dodání předmětu veřejné zakázky (stroje).

− Dodaný stroj bude nový, nepoužitý.

− Součástí předání bude kvalifikované zaškolení obsluhy a předvedení stroje.

1.4 Lhůta a místo dodání

1.4.1 Lhůta dodání

Závazná lhůta dodání stroje je max. do 120 dní po doručení písemné výzvy zadavatele zahájení dodání, lhůtu doplní uchazeč do Přílohy č. 4 – Smlouva kupní a servisní. Zadavatel požaduje zahájení výroby stroje bezodkladně po této písemné výzvě zadavatele (pozn.: pokud se nejedná o běžnou skladovou zásobu uchazeče/prodávajícího).

Počátek běhu záruční lhůty začíná dnem, kdy došlo k protokolárnímu předání a převzetí stroje vč. výše uvedených vlastností, všech stanovených součástí a ostatních požadavků dle bodu 1.3.4 zadávací dokumentace. O předání zboží bude sepsán předávací protokol dokládající řádné předání, předvedení a převzetí předmětu plnění bez vad vč. všech součástí dodávky.

1.4.2 Místo dodání

Místem dodání je Zimní stadion Xxxxx Xxxxxx, S. K. Xxxxxxxx 1598, Litvínov 436 01.

1.5 Požadavky na prokázání kvalifikace

Uchazeč je povinen dle § 51 zákona prokázat svoji kvalifikaci v níže uvedeném rozsahu a způsobu. Uchazeč je povinen v případě změny v kvalifikaci postupovat podle ustanovení § 58 zákona. Kvalifikační dokumentace je nedílnou součástí nabídky, uchazeč ji dle § 52, odst. 1 prokazuje ve lhůtě pro podání nabídek.

Zadavatel připouští prokázání části kvalifikace prostřednictvím subdodavatelů (postupem dle § 51 odst. 4 zákona). Uchazeč odpovídá za činnost subdodavatele tak, jakoby prováděl předmět plnění zakázky sám. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem hodlají podat společnou nabídku, budou při prokazování kvalifikace postupovat podle §51, odst. 5 a 6 zákona.

V případě, že uchazeč ve své nabídce seznam subdodavatelů neuvede, bude mít zadavatel za to, že plnění předmětu veřejné zakázky bude probíhat bez pomoci subdodavatelů.

Zahraniční dodavatel postupuje podle § 51, odst. 7 zákona.

Zájemci mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona využít za podmínek stanovených v § 127 zákona výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne staršího než 3 měsíce.

Zájemci mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů využít za podmínek stanovených v § 134 zákona certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů ne staršího než 1 rok.

Všechny doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zájemce v souladu s ustanovením § 57 odst. 1 zákona. Doklady, prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku, v souladu s ustanovením § 57 odst. 2 zákona nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.

Doklady kvalifikační dokumentace předkládá uchazeč v prostých kopiích (§ 57 odst. 1). Zadavatel může před uzavřením smlouvy požadovat předložit originály nebo ověřené kopie dokladů.

Zadavatel se zavazuje při nakládání s informacemi, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů postupovat tak, aby nedošlo k porušení práv a oprávněných zájmů uchazeče, pokud se týká ochrany jejich duševního vlastnictví nebo obchodního tajemství.

Uchazeč výslovně souhlasí s tím, že do protokolu o posouzení kvalifikace pro požadovaný seznam dokladů budou provedeny kopie dokladů o kvalifikaci.

Podmínky pro změnu subdodavatele, prostřednictvím kterého zhotovitel prokazoval v zadávacím řízení kvalifikaci:

Zadavatel vylučuje změnu subdodavatele, prostřednictvím kterého zhotovitel prokazoval v zadávacím

řízení kvalifikaci, pokud to zákonem není výslovně umožněno.

1.5.1 Prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona

Uchazeč předloží doklady, jimiž prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona v následujícím rozsahu:

− k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona výpis z evidence Rejstříku trestů, který nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. (Poznámka: Povinnost doložit Výpis z evidence Rejstříku trestů se od 01/2012 týká i vlastní právnické osoby)

- k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. c), d), e), g), i), j), k) l) zákona čestné prohlášení, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče

− k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. f) zákona potvrzení příslušného finančního úřadu, který nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů, a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení.

− k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. h) zákona potvrzení příslušného orgánu či instituce, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.

1.5.2 Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona

K prokázání profesních kvalifikačních předpokladů doloží uchazeč:

− výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence1, pokud je v ní zapsán, ne starším 90 dnů

− doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; uchazeč toto doloží výpisem z živnostenského rejstříku, ne starším 90 dnů

1.5.3 Ekonomická a finanční způsobilost (§ 50 odst. 1, písm. c) zákona

Uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.

1 Například § 2f zákona č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění zákona č. 85/2004 Sb.

1.5.4 Prokázání technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 zákona

K prokázání technických kvalifikačních předpokladů doloží uchazeč:

 Dle § 56 odst. 1 písm. a) zákona seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem (uchazečem) v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být:

- osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli,

- osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

- smlouvy s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle odrážky výše od této osoby získat z důvodu spočívajících na její straně.

Tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo plnění. Z těchto osvědčení musí vyplývat, že uchazeč v posledních 3 letech realizoval nejméně 3 zakázky obdobného charakteru, tzn. dodávku stroje na úpravu ledové plochy (rolby) obdobných technických parametrů dle požadavků technické specifikace, a to včetně servisu. Zadavatel připouští jako obdobné dodávky i dodávky roleb dieselových, elektrických i plynových obdobných technických parametrů vč. servisu.

 Dle § 56 odst. 1 písm. e) zákona dodání popisu zboží ve formě platné technické dokumentace, případně jiných relevantních dokumentů (např. oficiálních prospektů), ke stroji na úpravu ledové plochy (rolbě), v nichž bude možno nalézt všechny technické informace požadované dle bodu 1.3.4 této Zadávací dokumentace. Dokumenty budou v českém jazyce.

 Dle § 56 odst. 5 vymezuje zadavatel následně minimální úroveň kvalifikačních předpokladů:

- uchazeč doloží seznam realizovaných dodávek nabízeného typu stroje, který bude v souhrnném objemu za 3 poslední roky minimálně ve výši 8 mil. Kč bez DPH,

- uchazeč doloží seznam provedených servisních činností provedených na nabízeném typu stroje za poslední 3 roky v souhrnné minimální výši 0,5 mil. Kč bez DPH.

- uchazeč doloží nejméně 2 osvědčení objednatelů, z nichž bude patrno, že realizoval dodávky nabízeného typu stroje v minimálním rozsahu 1,5 mil. Kč bez DPH za každý stroj;

- uchazeč doloží osvědčení o provedení servisních činností nabízeného typu stroje nejméně od 2 objednatelů v minimálním rozsahu 90 tisíc Kč bez DPH za každý případ (za každý stroj) nebo uchazeč doloží čestné prohlášení, že dodavatel je schopen a je způsobilý provádět periodické kontroly předepsané výrobcem v požadované kvalitě v místě dodání stroje.

1.6 Poskytnutí zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění a dodatečné informace

Kompletní zadávací dokumentace je volně ke stažení na webových stránkách města Litvínova (veřejné zakázky - profil zadavatele) xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx pod anotací této veřejné zakázky. V případě potíží s přihlášením a registrací na profilu zadavatele je možné volat linku provozovatele (systém E-ZAK): 538 702 719.

Dodatečné informace budou podány uchazečům na základě dotazů doručených elektronickou poštou, vyřizující osobou je Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Zadavatel odešle dodatečné informace popřípadě související dokumenty nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení žádosti. Všechny dotazy a odpovědi na dotazy budou dále zveřejněny na webové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx (xxxxxxx z profilu zadavatele) pod anotací této veřejné zakázky v téže lhůtě. Zadavatel doporučuje uchazečům podat formální žádost „O poskytnutí zadávací dokumentace“, aby uchazeči mohly být adresně v dikci § 49 zákona doručeny odpovědi na dotazy. Jinak zadavatel doporučuje uchazečům kontrolovat na výše uvedených webových stránkách města Litvínova, zda zadavatel zde nezveřejnil dodatečné informace.

Prohlídka místa plnění, se nebude konat. Informace o hokejovém stadionu je možné shlédnout na internetových stránkách xxxx://xxxxx-xxxxxxxx.xx/xxxxxx.xxx?xxxxxxxxx .

1.7 Nabídka

Uchazeč může podat pouze jednu nabídku (viz dále § 69 zákona).

1.7.1 Lhůta a místo pro podávání nabídky

Odeslání do věstníku veřejných zakázek (elektronicky) a k uveřejnění na profilu zadavatele: 3. 3. 2016

Lhůta pro podání nabídek (min 22 dnů - § 39) se stanovuje do 30. 3. 2016 do 9:00 hod.

Uchazeč podá nabídku poštou na adresu zadavatele: Město Litvínov se sídlem Městský úřad Litvínov, nám. Míru 11, 436 01 Litvínov.

Osobně přes podatelnu úřadu (Městský úřad Litvínov, nám. Míru 11, Litvínov) v době: Po a ST od 8:00 – 11:30; 12:30 - 17:00 h

Út a Čt od 8:00 – 11:30; 12:30 - 15:00 h

Pá od 8:00 – 11:30, 12:30 – 13:30 h

Podmínka doručení není splněna podáním nabídky k přepravě, ale okamžikem, kdy ji obdrží zadavatel.

Na nabídku podanou po uplynutí lhůty se pohlíží, jako by nebyla podána.

Požadovaná závazná úprava nabídky:

a) Nabídka bude zpracována dle závazné osnovy uvedené v oddíle 2 - Zadávací dokumentace, nabídka bude zpracována v českém jazyce.

b) Nabídka bude odevzdána ve vytištěné, pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Elektronická forma podání nabídek se nepřipouští.

c) Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

d) První list nabídky bude krycí list nabídky (příloha č. 1 zadávací dokumentace), potvrzená oprávněnou osobou.

Nabídka uchazeče se podává písemně v počtu 2 vyhotovení (1x originál, 1x kopie), a to dohromady v jedné řádně uzavřené obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci minimálně přelepením a přerazítkováním s podpisem a s nápisem veřejné zakázky „Pořízení rolby pro Zimní stadion Xxxxx Xxxxxx v Litvínově“ a zřetelnou výzvou „NEOTEVÍRAT“.

e) Všechny listy nabídky i příloh budou v pravém dolním rohu řádně očíslovány nepřerušovanou číselnou řadou počínaje číslem 1.

f) Posledním listem nabídky bude prohlášení uchazeče o celkovém počtu stran nabídky, potvrzené oprávněnou osobou

Oprávněnou osobou se rozumí: u fyzických osob uchazeč, který nabídku podává, u právnických osob statutární orgán uchazeče (dle způsobu podepisování za společnost zapsaném v obchodním rejstříku či osobou pověřenou k zastupování statutárního orgánu uchazeče). Podepisuje-li pověřený zástupce, originál nebo ověřená kopie plné moci podepsané statutární osobou uchazeče musí být nedílnou součástí nabídky.

1.7.2 Zadávací lhůta

Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči vázání svou nabídkou, je 6 měsíců.

Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu s tímto zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle § 82 odst. 2 nebo do zrušení zadávacího řízení.

Jsou-li podány námitky, zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách dodavateli. Zadávací lhůta neběží rovněž po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít podle tohoto zákona smlouvu.

Je-li podán návrh na přezkoumání úkonu zadavatele Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen

„Úřad"), zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem následujícím po nabytí právní moci rozhodnutí Úřadu o takovém návrhu. To platí obdobně i pro případ, je-li správní řízení o přezkoumání úkonů zadavatele zahájeno Úřadem z moci úřední; v takovém případě neběží lhůta ode dne zahájení správního řízení. Zadávací lhůta neběží rovněž po dobu, ve které má zadavatel podle rozhodnutí Úřadu

učinit nápravné opatření podle § 118 zákona; o této skutečnosti je zadavatel povinen informovat dotčené uchazeče a zájemce.

1.7.3 Požadavky na varianty nabídek

Zadavatel nepřipouští žádné varianty nabídek.

1.7.4 Otevírání obálek

Otevírání obálek se bude konat 30. 3. 2016 v 9:00 hod. na adrese zadavatele: MěÚ Litvínov, nám. Míru 11, salonek 0.XX.

Osoby oprávněné být při otevírání obálek s nabídkami jsou:

 členové komise pro otevírání obálek

 maximálně 1 zástupce uchazeče, který podal nabídku řádně a včas. Zástupci uchazečů se musí prokázat písemnou plnou mocí podepsanou statutárním zástupcem uchazeče, pokud jím sami nejsou.

 zástupce poskytovatele dotace

 zapisovatelka

1.8 Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií

1.8.1 Hodnotící kritéria

Základním kritériem pro hodnocení nabídky je ekonomická výhodnost nabídky dle ustanovení § 78 odst. 1 písm. a). Nabídky budou hodnoceny podle ustanovení § 79 odst. 1 zákona.

1.8.2 Stanovení nejvhodnější nabídky

Zadavatel stanovuje váhu jednotlivých kritérií dle ustanovení § 78 odst. 5 zákona takto:

• Dílčí kritérium č. 1 – Nabídková cena bez DPH váha 80%

Hodnocena bude celková cena bez DPH za kompletní realizaci předmětu veřejné zakázky dle bodu 1.3.4., přičemž nejnižší nabídková cena bude hodnocena jako nejvýhodnější.

• Dílčí kritérium č. 2 – Délka záruční doby stroje (v měsících) váha 15%

Hodnocena bude délka uchazečem poskytnuté záruky na kompletní dodávku stroje (vyjma baterií) uvedená v kalendářních měsících, přičemž nabídka s nejdelší záruční dobou v měsících bude hodnocena jako nejvýhodnější. Minimální délka záruční doby stroje bude 24 měsíců.

• Dílčí kritérium č. 3 – Délka záruční doby baterií (v měsících) váha 5%

Hodnocena bude délka uchazečem poskytnuté záruky na baterie, které jsou součástí stroje, uvedená v kalendářních měsících, přičemž nabídka s nejdelší záruční dobou v měsících bude hodnocena jako nejvýhodnější. Minimální délka záruční doby baterií bude 24 měsíců.

1.8.3 Metody hodnocení

Jako nejvhodnější nabídka v rámci hodnocení bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším součtem získaných bodů dle jednotlivých dílčích kritérií. Hodnocení bude prováděno výpočtem poměru a rozdílu mezi nabídkami jednotlivých uchazečů následovně:

a) vzorcem pro hodnocení dílčího kritéria č. 1 ve tvaru:

Hodnota nejvhodnější nabídky

Počet bodů dílčího kritéria

= 100 x

Hodnota hodnocené nabídky

Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější minimální hodnota (nejnižší nabídková cena bez DPH), se hodnotí tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky.

b) vzorcem pro hodnocení dílčího kritéria č.2 ve tvaru:

Počet bodů dílčího kritéria

= 100 x

Hodnota hodnocené nabídky Hodnota nejvhodnější nabídky

Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější maximální hodnota (nejdelší záruční doba v měsících), se hodnotí tak, že nejvyšší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnocené nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky.

c) vzorcem pro hodnocení dílčího kritéria č.3 ve tvaru:

Hodnota hodnocené nabídky

Počet bodů dílčího kritéria

= 100 x

Hodnota nejvhodnější nabídky

Celkové hodnocení provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot všech dílčích kritérií u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší bodové hodnoty.

Hodnocení bude provedeno matematickou metodou v jedné tabulce. Bodová hodnota bude zaokrouhlována na 2 desetinná místa.

V případě, že i po provedeném hodnocení dle výše popsané metody dosáhnou dvě nabídky shodného celkového počtu bodů, pak bude rozhodující pro stanovení nejvhodnější nabídky dosažení nejvýhodnější hodnoty u dílčího kritéria č. 1 - Nabídková cena.

1.9 Obchodní podmínky

1.9.1 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude v členění:

− nabídková cena celkem bez DPH

− samostatně DPH (21%)

− nabídková cena celkem včetně DPH

Nabídková cena:

Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za dodání nabízeného typu stroje na úpravu ledové plochy v souladu s podmínkami soutěže, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, obsahující veškeré náklady a zisk zhotovitele nezbytné k realizaci dodávky v cenové úrovni k datu předání díla objednateli, nabídková cena bude zahrnovat náklady na předepsané servisní kontroly a záruční opravy.

Nabídka bude dále obsahovat vyplněné a podepsané znění Smlouvy kupní a servisní, které je přílohou zadávací dokumentace (příloha č. 4). Nepřiložení Smlouvy kupní a servisní, podepsané oprávněnou osobou ve věci jednání za uchazeče dle výše uvedených podmínek bude zadavatelem považováno za nesplnění zadávacích podmínek a uchazeč bude vyloučen pro nesplnění zadávacích podmínek zadavatele.

1.9.2 Fakturační a platební podmínky

Fakturační a platební podmínky jsou řešeny v návrhu Smlouvy kupní a servisní, která je součástí zadávací dokumentace.

Platby budou probíhat výhradně v Kč. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Splatnost daňových dokladů odsouhlasených pověřeným pracovníkem zadavatele bude 21 dní pro podíl hrazený zadavatelem ve výši 40% a 45 dní pro podíl hrazený z uvedeného dotačního programu ve výši 60% (viz čl. VII odst. 2 Smlouvy kupní a servisní).

Zadavatel nebude poskytovat žádné zálohy.

1.9.3 Jistota

Zadavatel požaduje od uchazečů k zajištění splnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím

řízení jistotu dle § 67 zákona. Výše jistoty je stanovena na částku 65.000,- Kč.

Jistota může být složena jednou z těchto forem:

− složení jistoty na účet Zadavatele („peněžní jistota“)

− poskytnutím bankovní záruky

− pojištěním záruky.

Peněžní jistota: Pokud uchazeč zvolí peněžní jistotu, zašle ji na depozitní účet zadavatele číslo: 3409750257/0100, variabilní symbol: 42012, specifický symbol IČ uchazeče, tak, aby byla připsána na účet Zadavatele nejpozději v poslední den lhůty pro podání nabídek. Složení jistoty uchazeč prokáže příslušným potvrzením, které bude nedílnou součástí nabídky, zároveň v nabídce uvedou číslo účtu, na který požadují peněžní jistotu vrátit.

Bankovní záruka. V případě poskytnutí jistoty formou bankovní záruky musí nabídka uchazeče obsahovat originál dokladu o poskytnutí jistoty formou bankovní záruky v samostatné, oddělitelné složce, případně obalu, ze kterého ji lze vyjmout bez zásahu do ostatních částí nabídky a bez jeho poškození. Protože zadavatel předpokládá vrácení originálu záruční listiny zpět peněžnímu ústavu, pro její uvolnění (ve lhůtách platných pro uvolnění jistoty formou peněžní částky), je nutné, aby uchazeč do své nabídky vložil i kopii záruční listiny, aby tento dokument mohl být archivován v dokumentaci o zadání veřejné zakázky. Uchazeč je povinen zajistit platnost bankovní záruky po celou dobu zadávací lhůty.

Pojištění záruky. V případě poskytnutí jistoty formou pojištění záruky musí být pojistná smlouva uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Pojistitel vydá pojištěnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v § 67, odst. 7 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Protože zadavatel předpokládá vrácení originálu pojištění záruky zpět, pro její uvolnění (ve lhůtách platných pro uvolnění jistoty formou peněžní částky), je nutné, aby uchazeč do své nabídky vložil i kopii pojištění záruky, aby tento dokument mohl být archivován v dokumentaci o zadání veřejné zakázky. Uchazeč je povinen zajistit platnost pojištění po celou dobu zadávací lhůty.

1.9.4 Záruční a pozáruční servis

Nebude-li záruční a pozáruční servis vykonávat přímo uchazeč sám, je povinen doložit příslušnou platnou smlouvu se svým subdodavatelem.

1.10 Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky

1.10.1 Další podmínky a práva zadavatele

1. Zadavatel nepřiznává uchazeči právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Rovněž nepožaduje poplatky za to, že se uchazeč může o veřejnou zakázku ucházet.

2. Nabídka bude obsahovat na samostatném listě prohlášení uchazeče nebo jeho oprávněné osoby (statutární zástupce, nebo i jiná osoba, která doloží úředně ověřenou plnou moc, že je oprávněna za uchazeče ve výběrovém řízení jednat), že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (viz příloha č.5) .

3. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, pokud uchazeč v nabídce:

a) nedoloží dokumenty v předepsaném rozsahu a formě,

b) nabídka bude v rozporu s bodem 1.9 zadávací dokumentace.

c) pokud předložená jiná, kvalitativně a technicky obdobná řešení, nabízené dodávky či služby nebudou prokazatelně splňovat rovnocenným způsobem požadavky vymezené technickými podmínkami

4. Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky zadávacího řízení dle podmínek zákona.

5. Zadavatel poskytne odpovědi na dotazy pouze písemnou formou.

6. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, příp. vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídkách, či právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob.

7. Uchazeč je povinen řádně vyplnit a podepsat oprávněnou osobou uchazeče všechny přílohy a čestná prohlášení této zadávací dokumentace. Nesplnění této podmínky může být zadavatelem považováno za nesplnění zadávacích podmínek a uchazeč může být zadavatelem vyloučen.

8. Uchazeč je povinen řádně vyplnit a podepsat oprávněnou osobou uchazeče návrh Xxxxxxx kupní a servisní předložený v této zadávací dokumentaci. Za nesplnění této podmínky bude uchazeč dle § 71, odst. (9) Zákona zadavatelem vyloučen.

9. Uchazeč podáním nabídky souhlasí s tím, že kromě zveřejnění dle zákona budou zveřejněny údaje o uchazečích (název, IČ), kteří podali nabídku a dále údaje nejvhodnější nabídky (smluvní cena, konečná cena zakázky) na webových stránkách města Litvínova v oddíle Veřejné zakázky.

V Litvínově dne 22. 2. 2016

Vypracoval: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru investic a regionálního rozvoje

Zadávací dokumentace schválena usnesením Rady města č. ……………………….

ODDÍL 2 - Závazná struktura nabídky

Nabídka bude zpracována v následující struktuře (včetně dodržení číslování kapitol).

1. Úvodní list nabídky s informací o uchazeči ( příloha č. 1 ZD )

Krycí list nabídky – příloha č. 1 zadávací dokumentace, podepsaný oprávněnou osobou.

2. Obsah nabídky dle § 68, odst. 3 zákona

Uchazeč doloží do nabídky:

a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,

b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,

c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (Zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.

3. Kvalifikační dokumentace

Uchazeč předloží dokumenty k prokázání kvalifikačních předpokladů dle čl. 1.5 zadávací dokumentace.

4. Nabídková cena ( příloha č. 2 ZD )

Bude obsahovat oprávněnou osobou uchazeče vyplněný a podepsaný formulář - Nabídková cena (příloha

č. 2).

6. Formulář Seznam subdodavatelů ( příloha č. 3 ZD)

Bude obsahovat oprávněnou osobou uchazeče vyplněný podepsaný formulář Seznamu dodavatelů

(příloha č. 3).

5. Smlouva kupní a servisní ( příloha č. 4 ZD )

Bude obsahovat oprávněnou osobou uchazeče podepsanou Smlouvu kupní a servisní, která je součástí

této zadávací dokumentace (příloha č. 4). Uchazeč doplní identifikační údaje, cenu díla a délku záruční doby.

6. Čestné prohlášení o vázanosti nabídkou ( příloha č. 5 ZD )

Bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče.

7. Prohlášení o počtu stran ( příloha č. 6 ZD )

Bude obsahovat prohlášení uchazeče o celkovém počtu listů nabídky podepsané oprávněnou osobou.

1Příloha č. 1 – Krycí list nabídky

1. Název veřejné zakázky:

„Pořízení rolby pro Zimní stadion Xxxxx Xxxxxx v Litvínově“

2. Základní identifikační údaje

2.1. Zadavatel

název: Město Litvínov

sídlo: nám. Míru 11, 436 01 Litvínov

IČ: 00266027

DIČ: CZ00266027

statutární zástupce: Xx. Xxxxxx Xxxxxxx, starostka města

kontaktní osoba pro toto výběrové řízení: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, referent odboru investic a

regionálního rozvoje

tel./fax: 000 000 000, 000 000 000

e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, xxxx@xxxxxxxxxx.xx

2.2. Uchazeč

název:

sídlo/místo podnikání:

tel./fax:

e-mail:

bankovní spojení:

č. účtu:

IČ:

DIČ:

spisová značka, pod kterou je uchazeč veden u příslušného soudu: osoba oprávněná jednat za uchazeče:

kontaktní osoba:

tel./fax:

e-mail:

Datová schránka povinný údaj

3. Nabízený typ rolby:

Tovární označení: …………………………………………………...............

4. Nabídková cena:

Xxxxxxxxx xxxx v Kč bez DPH: ....................................................................................

výše DPH: ....................................................................................

nabídková cena v Kč vč. DPH: ....................................................................................

5. Délka záruční doby stroje v měsících: .......................................................................

6. Délka záruční doby baterií v měsících:.......................................................................

7. Oprávněná osoba za uchazeče jednat:

Titul, jméno, příjmení: ..................................................................................

Funkce: ..................................................................................

Podpis: ..................................................................................

1 Oprávněnou osobou se rozumí statutární zástupce uchazeče. Nebo statutárním zástupcem písemně pověřená osoba. V případě takového pověření musí být součástí nabídky plná moc, nebo jiný obdobný dokument, který uvádí rozsah oprávnění (zejména úkony za uchazeče v tomto výběrovém řízení) svěřená pověřené osobě, včetně podpisu statutárního zástupce uchazeče na takové listině.

2Příloha č. 2 - Nabídková cena

Zakázka: „Pořízení rolby pro Zimní stadion Xxxxx Xxxxxx v Litvínově“

Zadavatel: Město Litvínov, náměstí Míru 11, 436 01 Litvínov

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ

.................................................................................... (název uchazeče), uchazeč o veřejnou zakázku

na akci: „Pořízení rolby pro Zimní stadion Ivana Hlinky v Litvínově“

• nabízí provést výše uvedenou zakázku za podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, vlastním jménem, na své nebezpečí a náklady, v požadovaných termínech, rozsahu a kvalitě, za částku (v Kč) ve výši:

Nabídková cena v Kč bez DPH: ...................................................................................

výše DPH: ....................................................................................

nabídková cena v Kč vč. DPH: ....................................................................................

• pečlivě prostudoval veškerou zadávací dokumentaci, včetně projektových dokumentací, porozuměl plně předmětu plnění a v nabídkové ceně zohlednil vše potřebné pro následné náležité provedení požadovaných plnění, tak aby předmět plnění byl kompletní co do rozsahu a kvality a tak byl naplněn účel veřejné zakázky.

• Ceny uvedené v nabídkové ceně jsou považovány za smluvní ceny nejvýše přípustné po celou dobu realizace předmětu plnění. Případné početní chyby v nabídce jdou k jeho tíži.

• Podpis: ............................................................. .............................................................

............................................................. .............................................................

(osoba, nebo osoby oprávněné k podpisu čestného prohlášení)

• Datum: .............................. Razítko:

3Příloha č. 3 - Seznam subdodavatelů

SEZNAM SUBDODAVATELŮ

Zakázka: „Pořízení rolby pro Zimní stadion Ivana Hlinky v Litvínově“

Zadavatel: Město Litvínov, náměstí Míru 11, 436 01 Litvínov

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ

................................................................................. (název uchazeče), uchazeč o veřejnou zakázku na akci: „Pořízení rolby pro Zimní stadion Ivana Hlinky v Litvínově“ prohlašuje, že na výše uvedené akci bude spolupracovat s následujícími subdodavateli, popř. prohlašuje, že bude provádět veřejnou zakázku pouze vlastními kapacitami (v tom případě tabulku proškrtněte).

V případě, že podíl subdodávky přesáhne 10% z celkové ceny díla, nebo že subdodavatel bude vykonávat záruční a pozáruční servis, musí být subdodavatel uveden v tomto Seznamu subdodavatelů. V průběhu realizace zakázky je prodávající oprávněn zažádat o doplnění, případně o změnu subdodavatelů v tomto Seznamu subdodavatelů.

Obchodní jméno a sídlo subdodavatele	IČ	Popis činnosti	% podíl na díle

(Uchazeč může přidat libovolný počet řádků)

V případě subdodavatele provádějícího záruční a pozáruční servis je doložena Smlouva o provádění záručního a pozáručního servisu:

ANO

(Uchazeč přeškrtne nehodící se odpověď)

Podpis: ............................................................ ............................................................

............................................................ ............................................................

(osoba nebo osoby řádně pověřené podepsat čestné prohlášení)

Datum: ........................................... Razítko:

4Příloha č. 4 – Smlouva kupní a servisní

Smlouva kupní a servisní č. (návrh)

na akci

„Pořízení rolby pro Zimní stadion Ivana Hlinky v Litvínově“

uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. ( dále jen Občanský zákoník v platném znění )

I. Smluvní strany

Prodávající: (doplní uchazeč) Zastoupený :

Sídlo:

IČ:

DIČ:

Bankovní spojení :

č.ú.:

datová schránka:

kontaktní telefon:

kontaktní e-mail:

(dále jen „prodávající“)

Kupující: Město Litvínov

Zastoupený: Bc. Kamilou Bláhovou – starostkou města

Sídlo: Městský úřad Litvínov, Náměstí Míru 11, 436 01 Litvínov

IČ: 002 66 027

DIČ: CZ 00266027

Bankovní spojení: KB, a.s., Litvínov č.ú.: 0000921491 / 0100

datová schránka 8TYBQZK (dále jen „kupující“)

II. Základní ustanovení

1. Smluvní strany shodně prohlašují, že údaje uvedené ve smlouvě a taktéž oprávnění k podnikání prodávajícího jsou v souladu s obecně závaznými právními předpisy platnými v době uzavření této smlouvy.

2. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.

3. Projekt „Pořízení rolby pro Zimní stadion Ivana Hlinky v Litvínově“ je spolufinancován z dotace Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy, Program 133510 „Podpora materiálně technické základny sportu“ subtitul 133512, a tímto je vázán podmínkami poskytovatele dotace (dle závazných pokynů pro žadatele a příjemce dotace). Viz. též ustanovení čl. X.

III. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího dodat kupujícímu stroj na úpravu ledové plochy – rolbu, a to za podmínek vymezených v zadávacích podmínkách veřejné zakázky „Pořízení rolby pro Zimní stadion Ivana Hlinky v Litvínově“ dle požadované technické specifikace:

- elektrický bateriový pohon

- výkon: 15 až 20 denních úprav na jedno nabití

- celková hmotnost do 5.000 kg

- nádrž na vodu o objemu min. 900 až 1.500 l

- zásobník na sníh o objemu 3,5 až 4,5 m3

- poloměr otáčení max 4.800 mm

- výška stroje max 2.400 mm

- výška při zvednuté korbě max 3.000 mm

- šířka hoblovacího nože mezi 1.900 mm až 2.300 mm

- plynule řiditelný elektrický pojezd s pohonem všech kol – AC (asynchronní motory)

- zásobník na vodu a sníh z nerez oceli nebo PE

- ukazatel průtoku a hladiny vody

- zařízení pro automatické ukončení napouštění vody

- volitelné množství průtoku vody od 10% do 100% dle rychlosti pojezdu

- ukazatel teploty vody v nádrži a venkovní teploty

- ukazatel intervalu servisní prohlídky

- digitální nastavení hoblovacího nože

- boční korekce hoblovacího nože (umožňuje větší hloubku řezu u mantinelů)

- odpružené výškové stavitelné sedadlo řidiče

- posilovač řízení

- pneumatiky opatřeny hroty na led

- jednoduchý přístup k prostoru pohonných agregátů

- snowbreaker (drtič ledu vertikálního šneku)

- boční ořezávač ledu výškově nastavitelný z místa řidiče

- zametač sněhu kolem mantinelů

- trakční akumulátor kapacita min. 700 Ah, centrální dolití AQ SET, systém EUW (provzdušňování akumulátoru), doba nabíjení 6 – 8 hodin

- možnost praní ledu

- laserové nastavení hloubky řezu

- systém postřikování ledu (k rovnoměrnému nanášení ledu)

- systém na barvení ledu

- zvedák 10 t

- náhradní hoblovací nože (sada)

- rezervní kolo s nastřílenými hroty,

a to včetně dokumentace, manuálů k ní a ostatních dokladů, které umožní kupujícímu se strojem nakládat (servisní knížka, návod na použití – manuál), dále včetně dopravy, předvedení a zprovoznění stroje v místě plnění.

2. Předmětem této smlouvy je rovněž závazek prodávajícího poskytovat kupujícímu po dobu záruky záruční servis, a následně pak pozáruční servis. Záruční servis zahrnující předepsané servisní úkony musí být prováděn pravidelně dle platných právních předpisů a norem a dle požadavků výrobce stroje, minimálně však 1x ročně po celou dobu záruky.

IV. Termín a místo plnění

1. Termín plnění smlouvy: ................................ (doplní uchazeč – maximálně do 120 dnů od výzvy kupujícího k zahájení dodání uskutečněné po podpisu této kupní smlouvy)

2. Místo plnění smlouvy: Zimní stadion Ivana Hlinky, ul. S. K. Neumanna č. p. 1598, 436 01 Litvínov

3. Prodávající je povinen dodat předmět smlouvy, stroj na úpravu ledové plochy, způsobilý k užívání. Smluvní strany se dohodly na I. jakosti dodávaného dosud nepoužívaného zboží.

4. Počátek běhu záruční lhůty počíná dnem předání a převzetí předmětu smlouvy vč. požadované výbavy, požadovaných součástí a ostatních požadavků dle Zadávací dokumentace k této předmětné veřejné zakázce.

V. Cena předmětu plnění

1. Cena předmětu smlouvy specifikovaného v čl. III. této smlouvy se sjednává jako pevná (dle § 2620 Občanského zákoníku) a činí (doplní uchazeč) Kč bez DPH. DPH bude účtováno dle zákonné výše a dle

zákonných podmínek.

2. Uvedená cena je cena nejvýše přípustná, která obsahuje veškeré náklady prodávajícího na dodávku, včetně dokladů a písemností vztahujících se k předmětu smlouvy (záruční list, technický průkaz stroje, návod k obsluze v českém jazyce apod.) a služby nezbytné pro řádnou a včasnou dodávku, včetně všech nákladů souvisejících (např. náklady na přepravu, převod práv, pojištění, daně, cla, provádění předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě a dále vedlejší náklady např. rizika spojená s obecným vývojem cen, inflací a kurzovými vlivy) a jakékoliv další výdaje spojené s realizací dodávky. Nabídková cena obsahuje i náklady na předepsané servisní kontroly a na záruční opravy sjednané v čl. VIII této smlouvy.

3. Kupující prohlašuje, že výše uvedená dodávka není používána k ekonomické činnosti a ve smyslu informace GFŘ a MFČR ze dne 9. 11. 2011 nebude pro výše uvedenou dodávku aplikován režim přenesené daňové povinnosti podle §92a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH.

VI. Předání a převzetí předmětu plnění

1. Prodávající vyzve písemně kupujícího k převzetí předmětu smlouvy nejméně 5 pracovních dnů před dnem předání. Ve výzvě uvede datum a přesný čas předání.

2. O předání zboží bude sepsán předávací protokol ve třech vyhotoveních, který dokládá řádné předání, předvedení a převzetí předmětu plnění.

3. Kupující je povinen prohlédnout předmět smlouvy v den předání a převzetí v rozsahu znalostí rozhodných pro uživatele tohoto předmětu plnění (stroje). V případě zjištěných vad nebo neprovedení zaškolení obsluhy, nepředvedení stroje či nedodání všech součástí, může kupující převzetí předmětu smlouvy odmítnout.

VII. Platební podmínky, obchodní podmínky

1. Podkladem pro placení je faktura vystavená po řádném předání předmětu smlouvy, jejíž nedílnou součástí je předávací protokol potvrzený oběma stranami.

2. Splatnost faktury se uskuteční vzhledem k částečnému financování z prostředků poskytovatele dotace následovně:

- 40% ceny vč. DPH do 21 dnů ode dne doručení faktury kupujícímu z bankovního účtu kupujícího;

- 60% ceny vč. DPH do 45 dnů ode dne doručení faktury kupujícímu z prostředků poskytovatele dotace.

Platba se považuje z hlediska její včasnosti za provedenou dnem předání příkazu k úhradě peněžnímu ústavu objednatele, pokud bude dle tohoto příkazu proplacena.

3. Faktura bude mít všechny zákonné náležitosti, mimo jiné:

- označení objednatele a zhotovitele včetně adresy, DIČ, IČ

- předmět smlouvy a jeho přesnou specifikaci

- číslo smlouvy objednatele

- číslo faktury

- den odeslání a den splatnosti

- celkovou sjednanou cenu, bez DPH, DPH v zákonné výši a cenu celkem s DPH

- označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit účtovaná suma

- razítko a podpis oprávněné osoby

- označení faktury dle podle požadavků poskytovatele dotace.

4. Kupující je oprávněn fakturu vrátit ve lhůtě její splatnosti v případě, že bude obsahovat nesprávné údaje nebo bude neúplná. K proplacení dojde až po odstranění nesprávných údajů či jejich doplnění a lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené faktury kupujícímu.

5. Kupující neposkytuje prodávajícímu zálohu na předmět plnění.

VIII. Záruční podmínky, podmínky záruční a pozáručního servisu, vady předmětu plnění

1. Prodávající garantuje kupujícímu, že předmět smlouvy uvedeného shora v čl. III. této smlouvy bude způsobilý ke smluvenému účelu užívání v souladu s podmínkami zadávacího řízení, předanými doklady a podmínkami této smlouvy.

2. Prodávající se zavazuje poskytnout záruku na předmět smlouvy (vyjma baterií) po dobu (doplní uchazeč)

měsíců.

3. Prodávající poskytuje záruku na baterie sloužící k pohánění předmětu plnění záruku ....... (doplní uchazeč) měsíců.

4. Záruční doba počíná běžet ode dne podpisu zápisu o řádném předání a převzetí zboží. Záruční doba neběží pod dobu, po kterou nemůže kupující zboží řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost prodávající.

5. Prodávající se zavazuje poskytnout kupujícímu pozáruční servis po dobu min. 10 let od převzetí stroje kupujícím. Cena jednotlivých servisních úkonů pozáručního servisu bude prováděna za ceny v místě a čase obvyklé dle oficiálního ceníku prodávajícího.

6. Prodávající bude poskytovat záruční a pozáruční servis uskutečněný do 24 hodin od nahlášení vady nebo poruchy. Tento servis bude prováděn odborným servisním střediskem autorizovaným výrobcem stroje. Místem plnění záručního a pozáručního servisu zahrnujícího předepsané servisní úkony, zejména záruční servisní prohlídky, pravidelné intervalové kontroly, záruční opravy, seřízení a nastavení stroje, servis a výměny provozem opotřebovaných dílů a další opravy v rozsahu možností vybaveného servisního vozidla, je místo dodání předmětu smlouvy.

7. Prodávající se zavazuje provést předepsané záruční servisní úkony a záruční opravy bezplatně. Ze záručního servisu nebudou kupujícímu plynout žádné náklady. Pokud nebude záruční servis řádně plněn, má kupující právo sjednat si jej u třetí osoby. Při úhradě za služby poskytnuté třetí osobou dle předchozí věty bude postupováno dle čl. IX odst. 9 smlouvy.

8. Kupující nemusí nabídku na pozáruční servis akceptovat a má právo si jej sjednat u třetí osoby. Povinnost prodávajícího vůči kupujícímu stran poskytování náhradních dílů (dále jen „potřeby kupujícího“), zůstává zachována.

9. Předmět smlouvy má vady, jestliže neodpovídá požadavkům uvedeným v čl. III. této smlouvy, příslušným právním předpisům, normám nebo pokud neumožňuje bezvadné užívání, k němuž je určen. Veškeré vady předmětu smlouvy je kupující povinen uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistí, a to formou písemného oznámení doručeného prokazatelně prodávajícímu.

10. Kupující vyzve prodávajícího k odstranění vady bezodkladně po jejím zjištění. Prodávající se zavazuje odstranit vadu nejpozději do 5 – ti dnů (slovy „do pěti dnů“), pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Lhůta pro započetí prací na odstranění závad sjednávají smluvní strany na dobu nejdéle 24 hodin. Uvedená lhůta započne plynout okamžikem písemného oznámení reklamace prodávajícímu nebo pověřené servisní organizaci. Oznámení musí být uplatněno písemně, pokud nebude dohodnuto jinak.

11. Prodávající zaručuje kupujícímu dostupnost náhradních dílů předmětu smlouvy po dobu minimálně 10 let od podpisu této smlouvy.

12. Prodávající odpovídá za vady, které má předmět plnění v době předání a převzetí nebo které se projeví v záruční době. Za vady, které se projeví v záruční době, odpovídá kupující jen tehdy, pokud jejich příčinou bylo prokazatelně porušení jeho povinností.

13. Kupující je oprávněn uplatnit své nároky z odpovědnosti za vady v souladu s příslušnými ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb. (Občanský zákoník). Uplatněný nárok musí být uplatněn písemně (např. e-mailem) s uvedením označení vady, jejího popisu a uvedení požadovaného zákonného nároku z titulu odpovědnosti.

14. V případě neodstranění vady v dohodnutém termínu je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý den prodlení s odstraněním vady, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

15. Prodávající prohlašuje, že zboží není zatíženo právy třetích osob.

IX. Smluvní pokuty

1. Pro případ prodlení prodávajícího s dodáním předmětu plnění do místa plnění sjednávají strany smluvní pokutu ve výši 0,2 % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý započatý kalendářní den.

2. V případě prodlení prokazatelného zahájení servisního zásahu bude prodávajícímu účtována smluvní pokuta ve výši Kč 1 000,- Kč za každý den prodlení, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

3. Pro případ prodlení s úhradou řádně vystavené a splatné faktury sjednávají strany smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý kalendářní den.

4. Splatnost faktury se smluvní pokutou je stanovena na 21 dní ode dne jejího doručení.

5. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo oprávněné strany domáhat se náhrady škody.

6. Smluvní strana, které vznikne právo uplatnit smluvní pokutu, může od ní, na základě své vůle, ustoupit.

7. Pokud kupující (či jeho organizační složky) budou nuceny vrátit dotaci nebo grant, vázané na předmět smlouvy, nebo zaplatit finanční postih z důvodů porušení smluvních povinností prodávajícího, např. nedodání předmětu smlouvy ve stanoveném termínu, je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši tohoto finančního postihu.

8. Pokud dodavatel nezajistí dostupnost náhradních dílů dle čl. VIII. odst. 5 a předmět smlouvy bude muset být z tohoto důvodu vyřazen z provozu, zaplatí prodávající smluvní pokutu ve výši vypočítané dle následujícího vzorce: (cena stroje vč. DPH / 10 let) * doba, po kterou nebyl naplněn požadavek na dostupnost náhradních dílů, ve dnech.

9. Sankce za nevykonání záručního servisu se stanoví jako úhrada skutečně vynaložených nákladů, včetně úhrad třetí osobě/osobám nebo úhrada škody na stroji vyčíslená soudním znalcem.

10.Sankce za nevykonání pozáručního servisu se stanoví jako úhrada skutečně vynaložených nákladů vyčíslených třetí osobou nebo úhrada škody na stroji vyčíslená soudním znalcem.

X. Povinnosti zhotovitele při plnění podmínek dotace, poskytnuté na předmět díla

1. Prodávající je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. zhotovitel je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR, Ministerstva financí ČR, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a vytvořit výše uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětu díla a poskytnout jim součinnost.

2. Prodávající je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy. Po tuto dobu je prodávající povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy.

3. Prodávající se zavazuje k plnění stanovených pravidel a podmínek stanovených řídícím orgánem v rozhodnutí o poskytnutí dotace, resp. dohodnutých ve smlouvě mezi řídícím orgánem a příjemcem dotace, k povinnosti umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace, Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy ČR, Ministerstvu financí ČR, auditnímu orgánu, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy vstup do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a kontrolu dokladů souvisejících s projektem. Kupující poskytne prodávajícímu neprodleně kopii rozhodnutí o přidělení dotace.

4. Kupující si vyhrazuje možnost jednostranně odstoupit od smlouvy z důvodu, že mu nebude poskytnuta dotace, a to až do doby doručení výzvy k dodání předmětu smlouvy prodávajícímu.

XI. Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany se dohodly, že kupující je oprávněn jednostranně odstoupit od smlouvy v případě, že prodávající podstatně poruší své povinnosti vyplývající z této smlouvy, zejména nesplnění dodávky dle čl. III této smlouvy, nesplnění termínu plnění, neplnění záručního a pozáručního servisu dle čl. VIII smlouvy. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně s uvedením důvodu.

2. Odstoupení od smlouvy je uskutečněno dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Účinky odstoupení od této smlouvy se řídí obecně závaznými platnými právními předpisy. V pochybnostech se má za to, že bylo řádně doručeno po marném uplynutí lhůty pro uložení, přičemž úložní lhůta, dle dohody obou smluvních stran, činí 3 dny po uložení.

3. Měnit nebo doplňovat text této smlouvy je možné jen formou písemných vzestupně číslovaných dodatků, které budou platné, jestliže budou řádně potvrzené a podepsané oprávněnými zástupci smluvních stran.

4. Smlouva je vyhotovena v 4 stejnopisech, z nichž 3 obdrží kupující a 1 prodávající.

5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva se stává účinnou dnem, kdy bude prodávajícímu na adresu jeho sídla doručena výzva kupujícího, kterou deklaruje vůli, aby bylo zahájeno plnění závazku z této smlouvy. Jestliže tato výzva nebude zhotoviteli doručena ani do 31. 12. 2016, smlouva se rozvazuje a v celém rozsahu zaniká bez nároku smluvních stran na náhradu škody.

6. Obě smluvní strany se dohodly, že tento smluvní vztah se bude řídit ustanoveními obecně závazných právních předpisů.

7. Obě strany souhlasí s tím, aby tato smlouva byla vedena v evidenci smluv vedené městem Litvínov, která bude přístupná dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího uzavření. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

8. Smluvní strany po bedlivém seznámení se zněním této smlouvy prohlašují, že je jim znám její smysl a účel, že tato odpovídá projevu jejich vůle a že k ní přistupují svobodně a vážně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, aniž by považovaly byť i jediné její ujednání za nesrozumitelné. Na důkaz toho ji podepisují.

9. S uzavřením smlouvy vyslovila souhlas Rada města Litvínova dne usnesením č. R/xxx/xx.

.......................................................... ....................................................... ...

Oprávněná osoba prodávajícího Bc. Kamila Bláhová starostka města

5 Příloha č. 5 – Čestné prohlášení o vázanosti nabídkou

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O VÁZANOSTI NABÍDKOU

Zakázka: „Pořízení rolby pro Zimní stadion Ivana Hlinky v Litvínově“

Zadavatel: Město Litvínov, náměstí Míru 11, 436 01 Litvínov

....................................................................................... (název uchazeče), uchazeč o veřejnou zakázku na

akci: „Pořízení rolby pro Zimní stadion Ivana Hlinky v Litvínově“

prohlašuje, že je vázán předloženou nabídkou dle § 43 zákona 137/2006 Sb., po dobu 6 měsíců:

Podpis: .................................................. ..................................................

.................................................. ..................................................

(podpis osoby, nebo osob, oprávněných k podpisu čestného prohlášení)

Datum: ................................ Razítko:

6 Příloha č. 6 – Čestné prohlášení o počtu stran

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O POČTU STRAN

Zakázka: „Pořízení rolby pro Zimní stadion Ivana Hlinky v Litvínově“

Zadavatel:Město Litvínov, náměstí Míru 11, 436 01 Litvínov

................................................................................... (název uchazeče), uchazeč o veřejnou zakázku na

akci: „Pořízení rolby pro Zimní stadion Ivana Hlinky v Litvínově“ prohlašuje, že jeho nabídka obsahuje listů dle číslování nabídky v pravém dolním rohu.

Podpis: ....................................................... .......................................................

....................................................... .......................................................

(podpis osoby, nebo osob, oprávněných k podpisu čestného prohlášení)

Datum: ................................... Razítko:

Document Metadata

Table of Contents

ZADAVATEL - MĚSTO LITVÍNOV

Document Metadata