SMLOUVA o společném postupu zadavatelů

SMLOUVA o společném postupu zadavatelů

uzavřená podle § 2 odstavec 9 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon)

1. Smluvní strany - zadavatelé

Správa silnic Olomouckého kraje, příspěvková organizace

se sídlem : Lipenská 120, 772 11 Olomouc

Zapsána v Obchodních rejstříku, vedeném u Krajským soudem v Ostravě v oddíle Pr., vložka 100, dnem 14.11.2002

zastoupena: ve věcech smluvních Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx - ředitelem zastoupena: ve věcech technických xxxxx - technickým náměstkem

IČO 70960399

(dále jen SSOK) a

Město Jeseník

se sídlem : Masarykovo náměstí 1/167, 790 27 Jeseník

zastoupeno: ve věcech smluvních Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx-starostou města

zastoupeno: ve věcech technických Xxx. Xxxx Xxxx, vedoucí Oddělení investic MěÚ Jeseník IČO: 00302724

2. Předmět smlouvy

1. Předmětem dle této smlouvy je společný výkon zadavatelských činností podle zákona

č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, při výběrovém řízení na zhotovitele stavby:

„Jeseník - Rejvízský most“

Předmětem výběrového řízení je výběr zhotovitele na výše uvedenou stavbu. Na uvedenou stavbu je vypracována projektová dokumentace, která řeší napojení silnice II/453 na silnici I/44 výstavbou nového mostu přes řeku Bělou. Součástí díla je i most přes Vrchovištní potok, přeložky sítí, úpravy chodníků a protihluková opatření. Projektová dokumentace ve stupni DSP a PDPS byla zpracovaná firmou Dopravoprojekt Brno, a.s. Kounicova 271/13, 602 00 Brno v prosinci 2014.

a) SSOK se zavazuje k úhradě nákladů za stavební objekty (dále jen SO):

SO 000 Vedlejší a ostatní náklady Objekty pozemních komunikací

- SO 101 Úprava silnice I/44

- SO 102 Přeložka silnice II/453

- SO 151 Provizorní pěší trasy Mostní zdi a objekty:

- SO 201 Most přes řeku Bělou

- SO 241.2 Opěrné zdi na silnici II/453

- SO 241.3 Opěrné zdi na silnici II/453 Vodohospodářské objekty: .

- SO 301 Dešťová kanalizace v sil. I/44

- SO 302 Dešťová kanalizace v sil. II/453

- SO 351 Přeložka vodovodu v sil. I/44

- SO 352 Přeložka vodovodu v sil. II/453 Elektro a sdělovací kabely:

- SO 431 Přeložka kabelů NN

- SO 461 Přeložka sdělovacích kabelů Objekty trubních vedení:

- SO 501 Přeložka STL plynovodu Objekty oplocení a protihlukových opatření:

- SO 702 Protihluková opatření Další související objekty:

- SO 001 Demolice domu Xxxxxxx č.p. 51

- SO 103 Úprava MK ul. Rejvízská

- SO 181 Provizorní dopravní značení

- SO 303 Úprava splaškové kanalizace

- SO 180 Dopravní značení

- SO 821 Příprava území

b) Město Jeseník se zavazuje k úhradě nákladů za stavební objekty (dále jen SO)

Objekt pozemních komunikací:

- SO 104 Úprava MK ul. Slunná

- SO 105 Úprava MK ul. Krátká

- SO 106 Chodníky Mostní objekty a zdi:

- SO 202 Most přes Vrchovištní potok

- SO 241.1 Opěrné zdi na MK Rejvízská Elektro a sdělovací kabely:

- SO 451 Přeložka VO

- SO 452 Osvětlení přechodu pro chodce Další související objekty:

- SO 701 Oplocení

Výše uvedené SO vychází z položkového rozpočtu, který je součástí PD.

Na výše specifikované části budou oběma investory s vybraným uchazečem uzavřeny dvě samostatné smlouvy o dílo.

2. Veřejná zakázka bude zadána jako podlimitní řízení

3. Smluvní strany se dohodly, že zadávací řízení na výběr zhotovitele a všechny náležitosti s tím spojené zajistí SSOK p.o.

Jedná se zejména o následující výkon činností:

a) Zpracování výzvy k podání nabídek ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu

b) Zpracování zadávací dokumentace v rozsahu dle zákona o veřejných zakázkách

c) Zpracování odpovědí (ve spolupráci s Městem Jeseník) na dotazy zájemců k vyjasnění Zadávací dokumentace a jejich rozeslání uchazečům

d) Zabezpečení celého průběhu přijímání nabídek, včetně potřebných dokumentů

e) Zabezpečení otevírání obálek s nabídkami, včetně sestavení protokolu o otevírání obálek s nabídkami

f) Zajištění průběhu jednání s uchazeči o veřejnou zakázku

g) Ustanovení hodnotící komise ve spolupráci s Městem Jeseník

h) Přípravu pro hodnotící komisi pro posouzení hodnocených nabídek

i) Přípravu čestného prohlášení členů (případně náhradníků) hodnotící komise

j) Zpracování podkladů z jednání komise pro posouzení a hodnocení nabídek

k) Oznámení přidělení veřejné zakázky všem uchazečům

l) Kompletaci archivní dokumentace o průběhu zadání

V komisi pro otvírání obálek a posouzení kvalifikace uchazečů budou 2 zástupci SSOK p.o., 1 zástupce Města Jeseník.

V komisi pro posouzení a hodnocení nabídek bude 5 zástupců Rady Olomouckého kraje, 2 zástupci SSOK p.o. a 2 zástupci Města Jeseník.

4. SSOK p.o., dále v případě námitek, popřípadě návrhů podaných uchazeči o veřejnou zakázku zabezpečí :

a) vypracování návrhu rozhodnutí zadavatele o námitkách (termín bude dodržen dle zákona),

b) vypracování návrhu stanoviska zadavatele k návrhu uchazeče na přezkoumání rozhodnutí u orgánu dohledu (termín bude dodržen dle zákona),

5. Pokud ve výše uvedeném demonstrativním výčtu dílčích činností některá není uvedena, pak SSOK p.o. vypracuje příslušné doklady nebo provede úkony stanovené pro zadavatele zákonem.

6. Smluvní strany (zadavatelé) jsou v rámci společného postupu povinny:

a) Spolupracovat při sestavení podmínek zadání a odsouhlasit tyto podmínky zadávací dokumentace (zejména obchodní podmínky)

b) Jmenovat ve stanované lhůtě své zástupce do jednotlivých komisí (při tomto úkonu je nutno respektovat požadavek zákona na příslušnou odbornou způsobilost)

c) Projednat a vydat stanovisko k doporučení hodnotící komise o přidělení veřejné zakázky

d) Projednat a vzájemně odsouhlasit časový harmonogram zadání veřejné zakázky

e) Rozhodnout o přidělení veřejné zakázky

f) Podepsat v zákonné lhůtě smlouvy o dílo na jednotlivé objekty stavby s vítězným uchazečem

g) Rozhodnout o případném zrušení zadání veřejné zakázky

7. Smluvní strany se dohodly, že administraci veřejné zakázky jako celku provede firma Violette, s.r.o., IČ: 29242126, zastoupena Ing. Monikou Medkovou, jednatelkou, se sídlem Tovární 1197/42A, 779 00 Olomouc (dále jen administrátor). SSOK prohlašuje, že s administrátorem má uzavřenu příkazní smlouvu ze dne 27.5.2016, číslo SSOK 8-300-16, číslo společnosti Violette,

s.r.o. 302016, s předmětem plnění pokrývajícím veškeré činnosti uvedené v čl. 2.3, 2.4., 2.5 a 2.6 této smlouvy. SSOK dále prohlašuje, že administrátor je dle této příkazní smlouvy pojištěn na odpovědnost za škodu až do výše 5.000.000,- Kč, přičemž škodou se rozumí náhrada nákladů na zabezpečení nápravných opatření, pokud byla SSOK coby příkazci uložena v souvislosti s porušením povinností administrátora coby příkazníka. SSOK se zavazuje, že v případě uložení nápravných opatření ze strany kontrolních orgánů vůči městu Jeseník z důvodu porušení povinností administrátora bude z důvodu neexistence smluvního vztahu mezi administrátorem a městem Jeseník vymáhat náhradu takové škody na administrátorovi sama, případně poskytne městu Jeseník veškerou potřebnou součinnost, pokud se rozhodne vymáhat tuto náhradu vlastními silami.

3. Doba trvání smlouvy

1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne podpisu této smlouvy oběma účastníky, až do doby uzavření smluv o dílo na jednotlivé části uvedené stavby.

2. Jednotlivé dílčí termíny zadání veřejné zakázky dohodnou smluvní strany.

3. V případě prodlení v úkonech zadavatele proti lhůtám stanoveným zákonem nese veškeré důsledky tohoto porušení ta strana, která svým jednáním toto prodlení způsobila.

4. Náklady a placení

Smluvní strany se dohodly, že náklady spojené se zadáním veřejné zakázky a průběhem zadávacího řízení ponese SSOK p.o.

5. Závěrečná ujednání

1. Zástupci smluvních stran čestně prohlašují, že zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděli v souvislosti s výkonem zadavatelských činností pro tuto veřejnou zakázku.

2. Každá ze smluvních stran je povinna zajistit nepodjatost a závazek mlčenlivosti u všech osob, které pověří činnostmi souvisejícími se zadáním této veřejné zakázky.

3. Obdrží-li kterákoliv ze smluvních stran jakýkoliv doklad nebo dokument vztahující se k zadání veřejné zakázky, je povinna jej bezodkladně poskytnout k nahlédnutí druhé smluvní strany.

4. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnou formou a jakákoliv změna smlouvy musí být výslovně nazvána Dodatek ke smlouvě.

5. Xxxxxxx je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou výtiscích.

6. Veškerá ujednání a dohody učiněné před podpisem této smlouvy pozbývají podpisem této smlouvy platnosti.

7. Doložka dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb. O obcích ve znění pozdějších předpisů. Tento právní úkon byl schválen radou obce dne 26.08.2016 číslo usnesení 2198 nadpoloviční většinou hlasů členů rady obce. A to v souladu se zákonem.

V Olomouci dne: 08.09.2016

Za Správu silnic Olomouckého kraje, p.o : …………………………….

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx ředitel

V Jeseníku dne: 30.08.2016

Za Město Jeseník: …………………………….

Xxx. Xxxx Xxxxxx starosta