Rámcová kupní smlouva na dodávku oblečení

Rámcová kupní smlouva na dodávku oblečení

Smluvní strany:

Dopravní podnik města Ústí nad Labem a.s. se sídlem Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx IČO: 25013891, DIČ: CZ25013891

zaspaná v OR vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 945 zastoupená Ing. Liborem Turkem, Ph.D., výkonným ředitelem společnosti

(dále jen „Objednatel“)

a

DAFNÉ profi, s.r.o.

se sídlem V Xxxxxxxxx 00, Xxxxx 9, PSČ 193 00

IČO 279 54 170. DIČ: CZ27954170

zapsaná v OR vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 129094 jejímž jménem jedná xxxx Xxxxxx Xxxxxxx, jednatelka

(dále jen „Dodavatel“)

uzavírají tuto rámcovou kupní smlouvu na dodávku oblečení

I. Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je zajištění výroby a dodání oblečení pro Objednatele dle podmínek stanovených touto smlouvou.

II. Předmět plnění

1.

Předmětem plnění Dodavatele je (i) výroba oblečení specifikovaného v příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen

„oblečení“ nebo „zboží“) na základě rámcových objednávek Objednatele (ii), dodávky oblečení na základě jednotlivých konkrétních objednávek Objednatele na náklady Objednatele. Objednatel se zavazuje za toto dodané oblečení zaplatit sjednanou kupní cenu dle této Rámcové smlouvy a objednávek. Objednatel se zavazuje předmětné oblečení, dodané v souladu s touto Rámcovou smlouvou a potvrzenou objednávkou, převzít.

2.

Uzavření každé jednotlivé kupní smlouvy bude realizováno potvrzením objednávky vystavené Objednatelem Dodavateli na základě této Rámcové kupní smlouvy a objednávky Objednatele.

III. Objednávka a její potvrzení

1.

Objednávka Objednatele bude vždy obsahovat zejm. specifikaci požadovaného zboží, požadované množství zboží - počet kusů, požadovaný termín a místo (adresu) dodání a způsob dodání předmětného zboží.

Objednávky budou uskutečňovány pro účely plnění této Smlouvy emailem na elektronickou adresu Dodavatele xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx. Potvrzení objednávky Dodavatel učiní emailem na adresu Objednatele xxxxxxxxxx@xxxxx.xx, případně xxxx@xxxxx.xx.

3.

V případě, že Xxxxxxxxxx je v okamžiku obdržení objednávky Objednatele známo, že objednané zboží či jeho část nelze ve stanoveném termínu dodat nebo poskytnout, Dodavatel je povinen Objednatele informovat, a to nejpozději do tří pracovních dnů po obdržení takové objednávky.

IV. Kupní ceny

1.

Objednatel se zavazuje za zboží specifikované v příloze č. 1 této Smlouvy hradit ceny (bez DPH) stanovené v ceníku, který tvoří přílohu č. 2 této Smlouvy (dále jen „Ceník“). Ceník může být změněn pouze na základě vzájemné písemné dohody smluvních stran. Ceny v ceníku jsou uvedeny za 1 ks bez DPH, včetně balného a přepravného na doručovací adresu Objednatele, uvedenou v příloze č. 3 této smlouvy

2.

Smluvní strany jsou kdykoli oprávněny zahájit jednání o změně jednotkových cen z důvodu zvýšení inflace či z jiných důvodů na straně Objednatele i Dodavatele.

V. Vyúčtování, splatnost kupní ceny

1.

Podkladem pro zaplacení kupní ceny je daňový doklad - faktura, kterou vystavuje Dodavatel a kterou zašle Objednateli na korespondenční adresu uvedenou v příloze č. 3 této smlouvy. Faktura bude Dodavatelem vystavena a doručena dle předchozího ustanovení vždy po dílčím splnění závazku Dodavatele, tj. vždy po dodání a převzetí jednotlivé dodávky dle Rámcové smlouvy.

2.

Daňový doklad - faktura má splatnost 15 dnů ode dne doručení faktury Objednateli, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak.

3.

V případě, že faktura – daňový doklad nebude mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů nebo nebude vystavena v souladu s ustanoveními této Rámcové smlouvy, je Objednatel oprávněn a zároveň i povinen ji nejpozději do 14 dnů zaslat Dodavateli zpět k provedení opravy nebo úpravy a Objednatel v takovém případě není v prodlení s provedením úhrady požadované platby. Dodavatel se zavazuje opravit nebo upravit fakturu - daňový doklad dle požadavků Objednatele a zaslat ji s novým datem vystavení a údajem splatnosti Objednateli.

4.

Průběžně odebírané zboží na základě dílčích objednávek bude fakturováno vždy k poslednímu dni měsíce za zboží v daném měsíci odebraném.

VI. Dodací podmínky

1.

Dodavatel je povinen expedovat zboží do max. 45 dnů ode dne potvrzení objednávky Objednatele Dodavatelem.

2.

Objednatel je oprávněn vyzvednout si objednané zboží v sídle Dodavatele na základě jeho požadavku uvedeného v objednávce a v takovém případě nebude Dodavatelem účtováno dopravné, nebo je dodávka realizována dodávkou prostřednictvím externího dopravce (Česká pošta, PPL, DHL apod.) do místa uvedeného v objednávce. V takovém případě se okamžikem dodání zboží rozumí jeho předání externímu dopravci.

3.

Nebezpečí škody na zboží přechází okamžikem převzetí zboží Objednatelem na Objednatele. Vlastnické právo ke zboží přechází na Objednatele až okamžikem úplné úhrady kupní ceny zboží.

VII. Odpovědnost za kvalitu a vady

1.

Dodavatel se zavazuje dodat předmětné zboží v jakosti odpovídající sjednanému účelu, k němuž se dodávané zboží užívá.

Dodavatel poskytuje na zboží záruku v délce trvání:

• 6 měsíců – platí pro trička, košile, kalhoty, polokošile, kalhoty, vesty a sukně.

• 12 měsíců - platí pouze pro softshellové bundy

• 24 měsíců – obuv, platí na výrobní vady, nikoliv vady vzniklé opotřebením

3.

Záruka se nevztahuje na závady vzniklé používáním v rozporu s běžným účelem daného zboží nebo zjevným zanedbáním nutné údržby zboží, o které byl Objednatel Dodavatelem prokazatelně a úplně informován.

4.

Každá dodávka bude doložena dodacím listem ke zboží. DL nebo výdejka ze skladu budou nedílnou součástí faktury.

5.

Jsou-li Objednatelem zjištěny při převzetí dodaného zboží jakékoli vady v jakosti či množství, vyhotoví o této skutečnosti zápis, který zašle Dodavateli bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů ode dne dodání zboží, a tím oznámí Dodavateli vady zboží a uplatní své právo z těchto vad. Drobné, nepodstatné vady nemají za následek odklad povinnosti uhradit kupní cenu.

6.

Dodavatel je v případě oznámení vad zboží Objednatelem povinen vady odstranit neprodleně a na vlastní náklady a nebezpečí, a to přednostně dodáním náhradního zboží za zboží vadné, či dodáním chybějícího zboží.

VIII. Povinnosti smluvních stran

1.

Dodavatel má zejména tyto povinnosti:

a) vyřizovat jednotlivé objednávky Objednatele v souladu s článkem III. této smlouvy.

b) provést opravu či výměnu zboží z důvodu reklamace do 30 kalendářních dnů od obdržení reklamovaného zboží.

2.

Objednatel má zejména tyto povinnosti:

a) řádně a včas uhradit a převzít objednané zboží dle Dodavateli doručených objednávek;

IX. Smluvní pokuta

1.

Objednatel je oprávněn účtovat Dodavateli za pozdní dodání zboží smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové hodnoty takového zboží za každý započatý den prodlení, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

2.

Při prodlení Objednatele s úhradou peněžitého závazku dle této Smlouvy je Dodavatel oprávněn smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

X. Doba platnosti

1.

Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a může být ukončena dohodou obou smluvních stran v písemné formě, písemnou výpovědí kterékoliv ze smluvních stran nebo písemným odstoupením od této Rámcové smlouvy některou ze smluvních stran z důvodů uvedených v zákoně či v této Smlouvě.

2.

Výpovědní lhůta činí tři měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

3.

Je-li Dodavatel v prodlení s dodáním zboží Objednateli více než 30 dnů, je Objednatel oprávněn odstoupit od předmětného smluvního vtahu založeného na objednávce Objednatele a jejím potvrzení Dodavatelem i od této Rámcové smlouvy.

Je-li Objednatel v prodlení s platbou kupní ceny delším než 30 dnů, je Dodavatel oprávněn odstoupit od předmětného smluvního vtahu založeného na objednávce Objednatele a jejím potvrzení Dodavatelem i od této Rámcové smlouvy.

5.

Písemnému odstoupení od této Smlouvy musí předcházet písemné upozornění druhé smluvní straně na neplnění jejích povinností vyplývajících z této Rámcové smlouvy a poskytnutí přiměřené lhůty k nápravě.

6.

Odstoupení od této Rámcové smlouvy je účinné okamžikem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

7.

V případě výpovědi této Rámcové smlouvy nebo odstoupení od ní budou právní vztahy podle této Rámcové smlouvy vzniklé vypořádány v souladu s jejím zněním.

XI. Ochrana osobních údajů

1.

V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 679/2016 – Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení“) bude odběratel osobní údaje zpracovávat pouze pro účely a v rozsahu nezbytném pro plnění předmětu Smlouvy. Jakmile pomine účel, pro který byly osobní údaje zpracovávány, odběratel osobní údaje zlikviduje.

2.

Odběratel prohlašuje, že osobní údaje budou zpracovány manuálně v písemné formě a pomocí výpočetní techniky, a to vlastními zaměstnanci správce, kteří se odběrateli písemně zavázali v souladu s Nařízením k povinnosti zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů.

3.

Odběratel informuje dodavatele, že má právo požadovat informaci, jaké osobní údaje dodavatele odběratel zpracovává, k jakému účelu je zpracovává. Dále má právo požadovat vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů, vyžádat si přístup ke svým osobním údajům, právo na doplnění či opravu nebo výmaz osobních údajů.

4.

V případě pochybností o dodržování povinnosti souvisejících se zpracováním osobních údaje má právo se dodavatel obrátit na odběratele nebo na dozorový úřad.

5.

Kontakt na našeho pověřence ochrany osobních údajů je umístěn na xxx.xxxxx.xx záložka GDPR.

XII. Závěrečná ustanovení

1.

Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděly při plnění této smlouvy nebo v souvislosti s ní. Povinnost mlčenlivosti zahrnuje skutečnosti obchodní, neobchodní, technické či netechnické povahy, související s činností objednatele, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální materiální nebo i materiální hodnotu a nejsou běžně dostupné. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na informace, které jsou známé a volně k dispozici, a na informace, jejichž poskytnutí ukládá zákon.

2.

Pokud některé ujednání této smlouvy pozbude platnosti, budou obě strany postupovat v duchu této smlouvy a nahradí jej novým ujednáním naplňujícím účel a smysl vzájemné spolupráce.

3.

Případné spory se obě strany zavazují řešit především vzájemnou dohodou. Případně vzniklé spory, které se nepodaří vyřešit smírnou cestou, budou zásadně řešeny u příslušných soudů České republiky.

Veškeré změny, změny cen předmětu smlouvy, doplňky a dodatky k této smlouvě musí být písemné, číslované a podepsané oběma stranami.

5.

Tato smlouva je vyhotovena ve dvou originálech, po jedné pro každou smluvní stranu. Tato smlouva se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

6.

Smlouva byla uzavřena dle plné a svobodné vůle, což obě strany stvrzují svými podpisy. 7.

Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.

Příloha

č. 1: Specifikace oblečení č. 2: Ceník

č. 3: Adresa doručovacího místa Objednatele pro doručení objednaného zboží a korespondenční adresa pro zasílání faktur a ostatní obchodní komunikaci

V Ústí nad Labem dne: V Praze dne:

Objednatel: Dodavatel:

………………………………… ……………………………………

Dopravní podnik města Ústí nad Labem a.s. DAFNÉ profi, s.r.o.

Xxx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D. Xxxxxx Xxxxxxx

výkonný ředitel společnosti jednatelka