Kupní smlouva
Kupní smlouva
I. Smluvní strany
Kupující Centrum investic, rozvoje a inovací
příspěvková organizace zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové pod spisovou značkou Pr 863
IČO 71218840
DIČ CZ71218840
se sídlem Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
zástupce Mgr. et Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, MBA, ředitelka bankovní spojení Komerční banka, a.s.
číslo účtu 35-0367350277/0100
dále jako „kupující“ a
Prodávající Propagační podnik Hradec Králové s.r.o.
Společnost zapsána v obchodním rejstříku vedeného Krajským soudem v Hradci Králové oddíl C, vložka 5556
IČO 60930942
se sídlem Xxxxxxxxxx 000, Xxxxxx Xxxxxxx 00000
zastoupený Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx bankovní spojení RB Bank, a.s.
číslo účtu 1046000668/5500
dále jen „prodávající“; prodávající a kupující dále také společně jako „smluvní strany“ a každý samostatně jako „smluvní strana“
II. Úvodní ustanovení
1) Smluvní strany uzavírají níže v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“ či „NOZ“) tuto kupní smlouvu (dále jen „smlouva“).
2) Smlouva je uzavírána na základně výsledku výběrového řízení veřejné zakázky s názvem
„Zajištění marketingových služeb v rámci projektu Chytrý region – propagační a výstavní předměty“, zadané mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, zahájeného odesláním výzvy k podání nabídek ze dne 13. 2. 2023.
3) Prodávající prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy.
4) Prodávající prohlašuje, že je a bude po celou dobu trvání smlouvy osobou, která z celkového počtu svých zaměstnanců zaměstnává více než 50 % zaměstnanců osobami se zdravotním postižením dle § 67 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti. V případě, že dojde ke změně skutečností dle tohoto odstavce je prodávající povinen kupujícího na tuto skutečnost písemně upozornit bez zbytečného odkladu od doby, kdy se o změně dozvěděl (postačí i formou e-mailu). V případě, že prodávající v důsledku skutečností dle věty předchozí přestane naplňovat podmínku dle věty první tohoto odstavce, je kupující oprávněn odstoupit od smlouvy. Kupující je oprávněn kdykoliv za trvání smlouvy vyzvat prodávajícího k předložení osvědčení skutečností dle tohoto odstavce.
Odpovědné veřejné zadávání
5) Zhotovitel dále prohlašuje, že po celou dobu realizace této smlouvy zajistí:
a) plnění veškerých povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí; plnění těchto povinností zajistí i u svých poddodavatelů,
b) sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými v této smlouvě, a to v rozsahu výše smluvních pokut a délky záruční doby;
c) řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, ve sjednaných termínech a zcela v souladu se smluvními podmínkami uzavřeného smluvního vztahu s poddodavatelem;
d) minimální produkci všech druhů odpadů, vzniklých v souvislosti s realizací předmětu smlouvy a v případě jejich vzniku bude přednostně a v co největší míře usilovat o jejich další využití, recyklaci a další ekologicky šetrná řešení, a to i nad rámec povinností stanovených zákonem č. 541/2020 Sb., o odpadech.
6) Prodávající prohlašuje, že finanční prostředky získané realizací této smlouvy a jednotlivých objednávek přímo ani nepřímo nezpřístupní osobám, subjektům či orgánům s nimi spojeným uvedeným v sankčních seznamech ve smyslu zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů, ve spojení s čl. 5k nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne
31. června 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, ve znění nařízení Rady (EU) č. 2022/578 ze dne 4. dubna 2022 v souvislosti s konfliktem na Ukrajině nebo v jejich prospěch. Prodávající se zavazuje, že jakoukoli změnu skutečností, která bude mít vliv na skutečnosti dle tohoto odstavce, oznámí písemně objednateli do 5 pracovních dnů od okamžiku, kdy se o této skutečnosti dozví.
7) Kontaktními osobami kupujícího oprávněnými zastupovat kupujícího při plnění této smlouvy (zejména komunikace mezi smluvními stranami, podpis předávacího protokolu atd.) jsou:
a. ANONYMIZOVÁNO
8) Kontaktními osobami prodávajícího oprávněnými zastupovat prodávajícího při plnění této smlouvy (zejména komunikace mezi smluvními stranami, podpis předávacího protokolu atd.) jsou:
a. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx tel ANONYMIZOVÁNO.
b. ANONYMIZOVÁNO.
9) V případě, že kontaktními osobami dle odst. 7 a 8 tohoto článku jsou osoby odlišné od osoby oprávněné jednat za smluvní stranu ve smyslu čl. I této smlouvy, nejsou takovéto osoby oprávněny uzavírat dodatky k této smlouvě či ji jinak měnit.
10) Prodávající se zavazuje, že část předmětu koupě – instalace zboží v místě konání ISSS 2023, bude provedena výlučně prodávajícím bez využití poddodavatelského plnění.
III. Předmět koupě
1) Touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat kupujícímu zboží včetně grafických a tiskových služeb, instalace předmětů na místě konání ISSS 2023 a dopravy dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „technická specifikace“) včetně montáže v místě plnění a převést na kupujícího vlastnické právo k nim včetně použitých grafických dat (vektorová i rastrová).
2) Kupující se zavazuje k převzetí výše uvedeného předmětu koupě a zaplacení kupní ceny za podmínek dále uvedených.
3) Součástí předmětu koupě, je-li to u dodávaných předmětů obvyklé, též dodání návodu k obsluze a veškeré dokumentace nezbytné pro zajištění řádného užívání předmětu koupě v českém jazyce v tištěné nebo elektronické podobě.
IV. Cena a platební podmínky
1) Jednotkové ceny dílčích částí plnění jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy. Celková kupní cena za předmět koupě je stanovena v dále uvedené výši:
Celková kupní cena v Kč bez DPH | 438800,- |
DPH v Kč samostatně | 92148,- |
Celková kupní cena v Kč včetně DPH | 530948,- |
2) Sjednaná kupní cena zahrnuje veškeré práce, dodávky, služby, poplatky a výkony nutné pro naplnění předmětu plněné dle této smlouvy.
3) Ke sjednané kupní ceně bude připočtena daň z přidané hodnoty v zákonné sazbě odpovídající zákonné úpravě daně z přidané hodnoty v době zdanitelného plnění. Za zdanitelné plnění pokládají smluvní strany dodání celého předmětu koupě.
4) Sjednaná kupní cena bez DPH je konečná, nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace smlouvy. Změna sjednané kupní ceny je možná pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na cenu předmětu plnění. V případě nutnosti změny sjednané kupní ceny v souvislosti se změnou daňových předpisů dle věty předchozí není nutné změnu provést formou dodatku ve smyslu čl. IX odst. 5 této smlouvy.
5) Fakturace bude rozdělená do dvou částí. Prodávající je oprávněn vyfakturovat částku za dodávku zboží včetně grafických a tiskařských služeb tohoto článku po řádném předání zboží dle čl. V odst. 5 písm. a) této smlouvy, a to do 15 dní ode dne převzetí zboží. Podkladem pro fakturaci bude protokol o předání a převzetí dle čl. V, odst. 7, věty první smlouvy. Zbývající část předmětu koupě
– instalace předmětů koupě v rámci ISSS 2023 je prodávající oprávněn vyfakturovat na základě konečné faktury nejpozději do 15 dnů ode dne zajištění činností dle čl. V, odst. 5 písm. b) této smlouvy. Podkladem pro fakturaci dle věty předchozí je podepsané potvrzení o řádném provedení činností oběma smluvními stranami.
6) Splatnost faktur se sjednává na 30 dnů ode dne jejich doručení na adresu sídla kupujícího.
7) Pokud faktura nebude obsahovat některé zákonné nebo v této smlouvě sjednané náležitosti, má kupující právo vrátit ji pět k opravě s tím, že prodávající vystaví novou bezchybnou fakturu, pro kterou poběží nová lhůta splatnosti.
8) Záloha nebude poskytnuta.
9) Prodávající je povinen uchovávat veškeré originály účetních dokladů v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, po dobu 10 let.
10) Prodávající si je vědom, že ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly realizované při kontrole projektu a tuto součinnost v případě, že k tomu bude objednatele vyzván, poskytne.
V. Termín a místo dodávky
1) Tato smlouva je uzavírána na dobu určitou.
2) Plnění předmětu veřejné zakázky bude zahájeno nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení výzvy objednatele k zahájení plnění, která bude učiněna prostřednictvím e-mailu na e-mailovou adresu dodavatele: ANONYMIZOVÁNO.
3) Dodavatel se zavazuje dodržet tyto uzlové body:
a. Zajištění dodávky předmětu koupě dle čl. V odst. 5 písm. a) smlouvy nejpozději do 1 měsíce ode dne doručení výzvy k zahájení plnění.
b. Instalace předmětů koupě (čl. V odst. 5 písm. b) smlouvy) v rámci ISSS 2023 dne 14. 5. 2023.
4) Místem plnění, resp. dodání se rozumí sídlo kupujícího, pokud následně kupující nestanoví jinak či není stanoveno jinak v této smlouvě včetně jejích příloh.
5) Předmět kupní smlouvy je pro účely předání a převzetí rozdělen do dvou částí:
a. dodávka všech položek dle technické specifikace včetně grafických návrhů a tisku uvedených v příloze č. 1 vyjma instalace předmětů koupě v rámci ISSS 2023;
b. instalace zboží předmětů koupě v rámci ISSS 2023 v rozsahu dle přílohy č. 1.
6) Převzetí předmětu koupě dle odst. 5 písm. a) tohoto článku nastane po provedené kontrole sjednaných technických podmínek dodávky. V případě instalace předmětu koupě dle odst. 5 písm.
b) tohoto článku je instalace dokončena řádnou instalací předmětu dle této smlouvy v místě stanoveném v příloze č. 1 smlouvy.
7) Po předání předmětu koupě ve smyslu odst. 6, věty první tohoto článku podepíší zástupci obou smluvních stran předávací protokol (vyhotoví prodávající), který bude podkladem pro vystavení faktury prodávajícím. Provedení činností dle odst. 5 písm. b) tohoto článku bude smluvními stranami potvrzeno v rámci potvrzení o řádném provedení činností podepsaného zástupci obou smluvních stran. Toto potvrzení bude podkladem pro vystavení konečné faktury prodávajícím.
VI. Záruka, záruční podmínky a servisní podmínky
1) Předmět koupě má vady, jestliže neodpovídá výsledku určenému v této kupní smlouvě, tj. především není-li předmět koupě dodán v požadovaném množství, jakosti a provedení stanoveném zadávací dokumentací a technickou specifikací předmětu koupě.
2) Prodávající odpovídá za vady, jež má předmět koupě v době jeho předání.
3) Prodávající přejímá závazek (záruku za jakost), že předmět koupě bude po dobu záruční doby způsobilý pro použití k obvyklému účelu.
4) Záruční lhůta na předměty koupě dle této smlouvy se sjednává na dobu 24 měsíců od předání a převzetí předmětu koupě, není-li v technické specifikaci uvedena lhůta delší.
5) Prodávající se zavazuje zahájit práce na odstranění eventuálních vad zboží v době trvání záruky bez zbytečného odkladu od okamžiku jejich oznámení prodávajícímu. V případě prodlení prodávajícího s nástupem k odstranění nahlášených vad či poruch nebo v případě, že prodávající odmítne vady odstranit, je kupující oprávněn tyto odstranit na své náklady a prodávající je povinen kupujícímu uhradit náklady vynaložené na odstranění vad, a to do 21 dnů od jejich písemného uplatnění u prodávajícího. Nárok kupujícího na úhradu smluvní pokuty tím není dotčen.
6) Do záruční lhůty se nezapočítává doba, po kterou není možno předmět koupě používat vlivem reklamované závady.
7) Záruka běží od okamžiku předání a převzetí předmětu koupě dle čl. V odst. 5 písm. a) této smlouvy v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou.
8) Záruka se vztahuje na prokazatelné výrobní, montážní a materiálové vady předmětu koupě.
9) Veškeré vady předmětu koupě je kupující povinen uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (popř. e-mailem), které bude obsahovat co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady. Kupující bude vady předmětu koupě oznamovat na adresu/ e-mail: ANONYMIZOVÁNO (kontaktní místo pro řešení reklamací a záručních oprav na území České republiky).
10) Záruční oprava je prováděna zcela bezplatně - kupujícímu nebudou účtovány náklady na spotřebovaný materiál, dopravu ani práci servisního technika.
11) Doba vyřešení reklamace se stanovuje na maximálně 30 kalendářních dnů. Prodávající je povinen postupovat tak, aby odstranil nahlášenou vadu či poruchu v co nejkratší době. Prodávající je rovněž povinen písemně informovat kupujícího, kdy předpokládá odstranění vady či poruchy.
VII. Přechod vlastnického práva
1) Vlastnické právo přechází na kupujícího úhradou dnem úhrady dílčí ceny ve smyslu IV odst. 5 písm. věty druhé.
2) Odpovědnost za škody na předmětu koupě a škody jím způsobené přechází na kupujícího dnem fyzického převzetí předmětu dodávky nebo její části.
VIII. Smluvní pokuty a ukončení smlouvy
1) Dostane-li se prodávající do prodlení se splněním dodací lhůty dle uzlových bodů, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za každý i započatý den prodlení. Vznikem povinnosti hradit smluvní pokutu ani jejím zaplacením není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody v plné výši ani na odstoupení od této smlouvy.
2) Při prodlení kupujícího se zaplacením kupní ceny se sjednává úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky (v Kč bez DPH) za každý i započatý den prodlení.
3) V případě nepravdivosti prohlášení dle článku II odst. 4, 6 a 10 této smlouvy je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý zjištěný případ porušení povinnosti.
4) Kupující je oprávněn od této smlouvy odstoupit, a to i částečně, v případě závažného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti prodávajícím.
5) Za závažné porušení smluvní povinnosti dle odst. 4 tohoto článku se považuje:
a) skutečnost, že předmět koupě nebude splňovat parametry deklarované dodavatelem v jeho nabídce, požadované touto smlouvou,
b) prodlení s dodáním kterékoliv části předmětu koupě po dobu delší než 15 dnů či s odstraněním vady, poruchy či nedostatku jakosti dle této smlouvy po dobu delší než 15 dnů od marného uplynutí doby pro její odstranění.
6) Kupující je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit, a to i částečně, v případě, že:
a) nastane důvod pro odstoupení od smlouvy dle ustanovení § 2001 občanského zákoníku;
b) prodávající pozbude oprávnění vyžadovaného právními předpisy k činnostem, k jejichž provádění je prodávající povinen dle této smlouvy,
c) že prodávající uvede v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek výběrového řízení,
d) bude zahájeno insolvenční řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek prodávajícího; prodávající je povinen oznámit tuto skutečnost neprodleně kupujícímu,
e) prodávající vstoupí do likvidace
f) v případě naplnění skutečností pro ukončení smlouvy dle jiného právního předpisu.
7) Prodávající je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že kupující bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší než třicet pět dnů.
8) Každé odstoupení od této smlouvy musí mít písemnou formu, přičemž písemný projev vůle odstoupit od této smlouvy musí být druhé smluvní straně doručen doporučeným dopisem na adresu sídla.
9) Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením této smlouvy ani nároku na zaplacení smluvních pokut.
IX. Závěrečná ustanovení
1) Smluvní strany se výslovně dohodly, že právní vztahy založené touto smlouvou se řídí právním řádem České republiky.
2) Smluvní strany se zavazují veškeré spory přednostně řešit smírnou cestou. Dále se smluvní strany výslovně dohodly, že příslušný k projednávání sporů, které se nepodařilo vyřešit smírně, bude místně příslušný obecní soud objednatele.
3) V případě, že v souvislosti s touto smlouvu vznikne dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., zákon o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) dále jen („dílo“), zavazuje se kupující užít vytvořené dílo pouze k účelu uvedenému v této smlouvě, nebo z této smlouvy vyplývajícímu. Prodávající touto smlouvou uděluje kupujícímu výhradní časově a územně neomezenou licenci k užití díla a všech jeho částí. Kupující je oprávněn užít dílo či jeho část ve smyslu tohoto ustanovení v plném rozsahu veškerých majetkových práv k dílu náležejících. Licence na kupujícího přechází okamžikem uzavření této smlouvy. Smluvní strany shodně prohlašují, že případná licenční odměna je zahrnuta v ceně předmětu koupě. Kupující je oprávněn oprávnění tvořící součást licence poskytnout třetí osobě zcela nebo zčásti. Poskytnutím oprávnění dle věty předchozí nevzniká prodávajícímu právo na další odměnu. Kupující je oprávněn upravit dílo v souladu se svými potřebami. Úpravy je oprávněn provést sám, popř. zadat jejich provedení třetí osobě a prodávající s tímto podpisem smlouvy výslovně souhlasí. Prodávající není oprávněn dílo dle této smlouvy poskytnout třetí osobě či využít jinak, než ve prospěch kupujícího v souladu s touto smlouvou.
4) Prodávající je povinen kupujícímu neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost prodávajícího plnit své povinnosti vyplývající z této smlouvy. Takovým oznámením však prodávající není zbaven povinnosti nadále plnit své závazky vyplývající z této smlouvy.
5) Práva a povinnosti touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními NOZ a dále zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
6) Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami, není-li ve smlouvě stanoveno jinak. Prodávající bere na vědomí, že změny této smlouvy ve smyslu tohoto ustanovení lze sjednat pouze za podmínek stanovených právními předpisy upravujícími zadávání veřejných zakázek.
7) Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 NOZ a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění v plném rozsahu bez stanovení jakýchkoliv další ch podmínek.
8) Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhou smluvní stranou, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným účelům, než je k plnění podmínek této smlouvy.
9) Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v účinném znění.
10) Je-li tato smlouva uzavřena v listinné podobě, je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.
11) Prodávající bere na vědomí a souhlasí s tím, že je, podle s § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění (dále jen „zákon o finanční kontrole“), osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
12) V případě, že prodávající prokázal v souladu se zadávací dokumentací splnění části kvalifikace prostřednictvím poddodavatele, musí tento poddodavatel i tomu odpovídající část plnění poskytovat. Prodávající je oprávněn změnit poddodavatele, pomocí kterého prokázal část splnění kvalifikace, jen ze závažných důvodů a s předchozím písemným souhlasem kupujícího, přičemž nový poddodavatel musí disponovat minimálně stejnou kvalifikací, kterou původní poddodavatel prokázal za prodávajícího. Kupující nesmí souhlas se změnou poddodavatele bez objektivních důvodů odmítnout, pokud mu budou příslušné doklady předloženy. Bude-li jakýkoliv poddodavatel vykonávat činnost při plnění předmětu smlouvy, je prodávající povinen předem kupujícími sdělit jejich jméno a příjmení, resp., název nebo obchodní firmu a další základní identifikační údaje, včetně základního určení rozsahu jejich činnosti.
13) Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejich obsahu, což stvrzují svými podpisy.
14) Smluvní strany berou na vědomí, že úplný text smlouvy bude zveřejněn v registru smluv (veřejném informačním systému). Povinnost zveřejnění splní kupující, a to do 30 dnů od podpisu dohody.
Příloha | č. 1 | Technická specifikace |
Příloha | č. 2 | Seznam poddodavatelů |
Za kupujícího v Hradci Králové dne 17/3/2023 Za prodávajícího v Hradci Králové dne 20/3/2023
................................................................. .................................................................
Centrum investic, rozvoje a inovací Propagační podnik Hradec Králové s.r.o.
Mgr. et Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, MBA Xxx.Xxxxxxxxx Xxxxxx
ředitelka jednatel