SMLOUVA O KOMERČNÍM SPONZORINGU/PARTNERSTVÍ

SMLOUVA O KOMERČNÍM SPONZORINGU/PARTNERSTVÍ

Evidenční č. sml. ČSOB:

Československá obchodní banka, a. s.

se sídlem : Xxxxxxxx 000/000, 000 00 Xxxxx 0

zastoupená : Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, výkonným manažerem Nákupu majetku a služeb; a Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelem Strategických partnerství

IČO 00001350

DIČ : CZ699000761

bankovní spojení :

Zápis v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl BXXXVI, vložka 46 (dále jen „partner“)

a

Dopravní podnik města Ústí nad Labem a.s.

se sídlem : Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx

zastoupená : Ing. Liborem Turkem, Ph.D., výkonným ředitelem společnosti IČO : 25013891

DIČ : CZ25013891

bankovní spojení :

zapsána v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ústí n.L., oddíl B, vložka 945 (dále jen „dodavatel“)

uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění tuto smlouvu o propagaci (dále jen „smlouva“)

Čl. I.

Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je úprava a vymezení vzájemných práv a povinností smluvních stran při realizaci propagační činnosti na akci/ v období Workshop na téma Elektronický odbavovací systém a jeho implementace v MHD Ústí nad Labem, dne 11. 12. 2018 blíže specifikované v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „akce“).

1. Dodavatel se zavazuje:

Čl. II.

Závazky smluvních stran

a) Xxxxxxxxx se zavazuje propagovat jméno a služby partnera při své činnosti v rozsahu dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.

b) Při plnění povinností plynoucích z této smlouvy se dodavatel zavazuje vždy postupovat obezřetně, dodržovat obecně závazné předpisy, jakož i pokyny partnera, a vynaložit veškerou péči, aby zabránil vzniku situace, která by byla způsobilá poškodit dobré jméno partnera, popř. jeho produktů.

c) Dodavatel se zavazuje, v případě vzniku škody na reklamních bannerech, transparentech a dalších předmětech sloužících k propagaci partnera a předaných dodavateli ve smyslu ustanovení čl. II. odst. 4, takovou škodu nahradit do čtrnácti dnů ode dne, kdy k tomu byl vyzván partnerem.

2. Partner se v případě potřeby zavazuje:

a) předat dodavateli loga ČSOB v elektronické podobě a provedením korektur všech tiskovin potřebných k zajištění propagace partnera, nejpozději do 7 pracovních dnů, ode dne doručení podkladů ze strany dodavatele;

b) poskytnout dodavateli na své náklady propagační materiály partnera a to nejpozději týden před konáním akce (počet a formát materiálů podléhá schválení dodavatelem před zadáním jejich zpracování). Veškeré materiály zůstávají v majetku partnera;

c) v případě potřeby zabezpečit výstavbu stánku v prostoru vyhrazeném pro akci, uhradit náklady spojené s jeho případným pronájmem a výstavbou a při výstavbě stánku dodržovat pokyny dodavatele k přípravě propagace v rámci akce;

d) informovat dodavatele nejpozději do týdne před akcí o osobách, které budou v průběhu akce přítomny a o činnostech, které budou na této akci vykonávat;

e) veškeré propagační aktivity v rámci akce vždy konzultovat s dodavatelem a uhradit náklady spojené s případnou individuální prezentací partnera nad rámec závazků dodavatele uvedených v článku II.;

f) uhradit dodavateli za propagační aktivity částku podle čl. III. této smlouvy.

Čl. III.

Cena a platební podmínky

1. Partner se zavazuje, že za propagační aktivity podle čl. II. této smlouvy zaplatí částku 100 000,- Kč (slovy: stotisíc korun českých). K ceně bude připočítána DPH ve výši dle platných právních předpisů.

2. Cena bude zaplacena na základě faktur vystavených dodavatelem, a to na bankovní účet uvedený na těchto vystavených fakturách. Dnem zaplacení se rozumí den odepsání fakturované částky z účtu partnera. Po dohodě s partnerem mohou být dodavatelem vystaveny i faktury dílčí. Právo fakturovat vzniká dodavateli nejdříve dnem 11.12.2018.

3. Lhůta splatnosti daňového dokladu je sjednána na 30 kalendářních dnů ode dne jeho doručení partnerovi. Dodavatel se zavazuje uvést datum splatnosti na faktuře v souladu s touto smlouvou. Dnem zaplacení se rozumí den odepsání fakturované částky z účtu partnera.

4. Faktury musí splňovat veškeré náležitosti vyžadované platnými právními předpisy, zejména náležitosti účetního dokladu dle ustanovení § 11 zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, náležitosti daňového dokladu dle ustanovení § 29 zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, musí obsahovat též evidenční číslo smlouvy, pod kterým je smlouva vedena u partnera a dále též i číslo objednávky, je-li odlišné od čísla smlouvy (viz záhlaví smlouvy, popřípadě objednávky). V případě, že faktury nebudou splňovat náležitosti stanovené platnými právními předpisy či touto smlouvou, je partner oprávněn vrátit faktury ve lhůtě splatnosti dodavateli k přepracování či doplnění; nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem doručení opravené faktury partnerovi. V případě rozporu v údajích o délce splatnosti mezi smlouvou a fakturou bude mít dle dohody smluvních stran přednost znění smlouvy, postup podle předchozí věty se nepoužije.

5. Dodavatel se zavazuje zasílat faktury na adresu: Československá obchodní banka, a.s., Dodavatelsko-odběratelské účetnictví, Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx.

6. V případě, že dodavatel získá v době průběhu zdanitelného plnění rozhodnutím správce daně status nespolehlivého plátce v souladu s ustanovením § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, uhradí partner DPH z poskytnutého plnění dle § 109a téhož zákona přímo příslušnému správci daně namísto dodavateli a následně uhradí dodavateli sjednanou cenu za poskytnuté plnění poníženou o takto zaplacenou daň.

7. Dodavatel se zavazuje uvést na faktuře účet zveřejněný správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup. Je-li na faktuře vystavené dodavatelem uvedený jiný účet, než je účet uvedený v předchozí větě, je partner oprávněn zaslat fakturu zpět dodavateli k opravě. V takovém případě se lhůta splatnosti zastavuje a nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem doručení opravené faktury s uvedením správného účtu dodavatele, t.j. účtu zveřejněného správcem daně.

Čl. IV.

Etická doložka

1. Partner jako člen finanční skupiny KBC deklaruje, že se v rámci svých cílů plně identifikuje s principy udržitelného rozvoje a společenské i environmentální odpovědnosti. Naplnění těchto idejí je nemyslitelné bez úzké spolupráce s partnery, jejichž úsilí je motivováno shodnými zásadami. Je proto nezbytné, aby se dodavatel v rámci své činnosti seznámil s uvedenými zásadami partnera a následně je plně respektoval.

2. Dodavatel prohlašuje a podpisem této smlouvy stvrzuje, že se seznámil se zásadami objednatele, specifikovanými v dokumentu Politika vztahů s dodavateli, zveřejněným a dostupným na adrese: xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxx a zavazuje se vykonávat svou činnost pro partnera v souladu s nimi.

3. Partner ve svých vnitřních předpisech upravuje též politiku přijímání darů a obdobných požitků. Záměrem této politiky je udržení a posílení důvěry klientů ve společnost partnera a její zaměstnance. Jejím cílem je chránit zaměstnance partnera, klienty a obchodní partnery nastavením transparentních a přiměřených pravidel chování. Tato pravidla, která vycházejí z Etického kodexu zaměstnanců skupiny ČSOB, člena skupiny KBC a z Politiky skupiny KBC proti korupci a úplatkářství mají zajistit předcházení střetů zájmů, avšak berou v úvahu i důležitost navazování dobrých obchodních vztahů mezi partnerem a jeho zákazníky a obchodními partnery. Tyto principy se vztahují na přijímání i poskytování darů, zábavy, pohostinnosti atd. Pokrývají veškeré aktivity partnera a platí pro všechny zaměstnance a vedoucí pracovníky partnera jakož i pro všechny fyzické i právnické osoby včetně třetích osob jednajících jménem partnera v jakékoli věci.

4. Vzhledem k výše uvedenému se dodavatel zavazuje, že žádné fyzické osobě na straně partnera (tedy zaměstnanci ani smluvnímu partnerovi partnera) neposkytne, nenabídne ani neslíbí jakékoli finanční či nefinanční plnění ani materiální či nemateriální výhodu, jež by nebyla v plném souladu s účelem a předmětem této smlouvy. Porušením povinnosti dle tohoto odstavce není případné poskytnutí věcného daru (nikoli finanční hotovosti, šeku, poukázky či voucheru), zábavy, pohostinnosti v celkové hodnotě do 1.000 Kč na osobu a za kalendářní rok, které je posuzováno jako nežádoucí, avšak není postiženo sankcí. Porušení povinnosti dle tohoto odstavce je podstatným porušením této smlouvy zakládajícím nárok partnera na odstoupení od smlouvy s okamžitým účinkem.

5. V případě prokázaného porušení povinnosti stanovené v předchozím odstavci je partner oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 5% z výše objemu smlouvy, za každé takovéto porušení.

Čl. V.

Sankce

1. Bude-li partner v prodlení s hrazením odměny dle podmínek stanovených v článku III. této smlouvy, je dodavatel oprávněn požadovat po partnerovi vedle uhrazení odměny též uhrazení úroků z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prodlení.

2. V případě nesplnění kteréhokoliv ze závazků uvedeného v čl. II. odst. 1. (včetně přílohy č. 1) je partner oprávněn za každý nesplněný závazek požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 50 000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých), a to do čtrnácti dnů od doručení upozornění, které bude obsahovat přesný výčet závazků, které podle partnera nebyly splněny, dále podle čeho soudí partner, že takto označené závazky nebyly splněny a konečnou sumu smluvní pokuty s jejím výpočtem. Právo na náhradu škody tím není dotčeno. V případě opakovaného a/nebo vícenásobného nesplnění kteréhokoliv ze závazků uvedeného v čl. II odst. 1. je partner oprávněn od smlouvy odstoupit.

Čl. VI.

Mlčenlivost

1. Pokud není v této smlouvě uvedeno jinak, žádná ze stran nesdělí žádné třetí osobě pro jakýkoli účel žádné informace, které tato strana získá nebo dříve získala v souvislosti s touto smlouvou

nebo jejím projednáváním (dále jen „Důvěrné informace“), a ani Důvěrné informace nepoužije či nevyužije ani neposkytne jakékoli osobě bez předchozího písemného souhlasu druhé strany s výjimkou případů, kdy (i) zveřejnění nebo poskytnutí Důvěrné informace vyžaduje zákon nebo jiný právní předpis, (ii) Důvěrná informace je poskytována právním zástupcům, účetním, auditorům, odborným poradcům nebo agenturám provádějícím rating ke splnění jejich úkolů, které nejsou v rozporu s účelem této smlouvy nebo (III)kdy důvěrná informace je poskytnuta partnerem osobám, které partner ovládá, osobám, které ovládají partnera nebo osobám, které jsou ovládány osobou ovládající partnera.

2. Důvěrné informace nezahrnují informace, které:

a) jsou v době použití nebo sdělení veřejně dostupné;

b) se stanou veřejně dostupnými (jinak než nepovoleným zveřejněním nebo použitím); nebo

c) jsou poskytnuty straně třetí osobou, která má k těmto informacím právo a je oprávněna je zpřístupnit nebo použít

3. Smluvní strany se zavazují zachovávat ochranu Důvěrných informací i po ukončení trvání této Smlouvy.

Čl. VII.

Autorská práva

1. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že dodavatel vytvoří v rámci této smlouvy dílo, které podléhá ochraně autorských práv a písemně se s partnerem nedohodne jinak, uděluje na základě této smlouvy partnerovi výhradní licenci k užití díla v maximálním, zákonem stanoveném rozsahu. Partner se okamžikem předání díla ze strany dodavatele stává nositelem, případně vykonavatelem autorských práv k tomuto dílu, kdy je oprávněn k užití díla všemi způsoby bez, teritoriálního a množstevního omezení, na celou dobu trvání autorských práv, s právem dílo zpracovávat, a s právem umožnit užití díla třetím osobám. Odměna dodavatele za poskytnutí oprávnění partnera užívat dílo výše uvedeným způsobem je zahrnuta v celkové výši odměny dle článku III. této Smlouvy.

2. Dodavatel odpovídá za to, že užitím díla partnerem dle předchozího odstavce nebudou nijak dotčena jakákoli práva třetích osob. Xxxxxxxxx partnerovi odpovídá za to, že pro poskytnutí oprávnění užívat dílo partnerovi dle předchozího odstavce disponuje souhlasem všech autorů a řádně vypořádal veškeré jejich nároky, včetně souhlasu autorů/výkonných umělců s pořizováním fotografií a audiovizuálních záznamů pro účely propagace partnera.

3. Dodavatel dále odpovídá za to, že řádně ošetřil a vypořádal v souladu s platnou zákonnou úpravou veškerá autorská a obdobná práva všech případných výkonných umělců podílejících se na realizaci akce. V případě porušení této povinnosti se dodavatel zavazuje nahradit škodu v důsledku toho partnerovi vzniklou v plném rozsahu (včetně nákladů vynaložených na ochranu práv partnera).

VIII.

Platnost smlouvy a její předčasné ukončení

1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to od data podpisu této smlouvy do 12. 12. 2018. Pokud závazky obou stran nebudou k tomuto datu vyrovnány, prodlužuje se platnost smlouvy až do vyrovnání závazků.

2. Každá ze smluvních stran této smlouvy je oprávněna od ní odstoupit pouze za podmínek stanovených zákonem.

3. Partner je navíc oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud dodavatel podstatným způsobem poruší své povinnosti z této smlouvy vyplývající, kdy za podstatné porušení v tomto smyslu je považováno porušení dvou a více povinností dodavatele uvedených v čl. II, odst. 1. (včetně přílohy č. 1).

4. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno formou písemného oznámení o odstoupení, doručeného druhé smluvní straně.

Čl. IX.

Ostatní ujednání

1. Při tisku loga, obchodního názvu, či propagačního letáku partnera je dodavatel povinen použít jen Partnerem schválených a dodaných podkladů.

2. Elektronické objednávky

Na základě výslovné dohody smluvních stran, vzhledem k jejich zájmu realizovat komunikaci ve vztahu k dílčím specifikům jednotlivých částí plnění této smlouvy elektronickou cestou, budou jednotlivá dílčí plnění Dodavatelem dodávána na základě objednávek vystavených Partnerem a doručovaných Dodavateli elektronicky, jak je dále uvedeno. Možnost Partnera zasílat objednávky též písemně standardní cestou prostřednictvím poštovního doručovatele tím není vyloučena.

V případě, že bude Partner zasílat Dodavateli objednávku elektronickou cestou dle odstavce výše, potom se smluvní strany výslovně dohodly, že objednávky nemusí být opatřeny podpisem zástupce Partnera (a to ani elektronickým podpisem), ale mohou být generovány a zasílány Dodavateli automaticky ze systému, který Partner používá k vytváření objednávek a to elektronickou formou, musí však vždy obsahovat číslo objednávky, datum vystavení objednávky a přesnou specifikaci předmětného plnění včetně jeho ceny, termínu dodání a místa poskytnutí předmětného plnění. Adresa, ze které bude objednávka odeslána, je xxxxx@xxxx.xx. Zpráva odeslaná z jiné adresy není řádnou objednávkou dle této smlouvy.

Objednávky zasílané elektronicky budou adresovány Dodavateli na e-mailovou adresu kontaktní osoby Xxxxxxxxxx, která je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy. Dodavatel odpovídá za to, že e-mailová schránka na této adrese bude dostupná a funkční. Dodavatel se zavazuje potvrzovat přijetí elektronických objednávek e-mailovou odpovědí na obdržené zprávy.

V případě změny e-mailové adresy uvedené v odstavcích výše, je smluvní strana povinna takovou změnu oznámit druhé smluvní straně dopisem podepsaným oprávněnou osobou a doručeným na adresu sídla druhé smluvní strany, nebo formou zprávy zaslané na e-mailovou adresu uvedenou v odstavcích výše. Příjemce oznámení potvrdí jeho přijetí oznamovateli do 5 pracovních dnů. Změna adresy je účinná 15 pracovních dní po jejím potvrzení nebo k termínu, který si smluvní strany dohodly.

Čl. X.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, přičemž partner obdrží dvě vyhotovení a dodavatel jedno vyhotovení.

2. Smlouva může být měněna nebo doplňována písemně číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami.

3. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

4. Tuto smlouvu uzavírají obě smluvní strany svobodně a vážně a nikoliv za nápadně nevýhodných podmínek, což zástupci obou smluvních stran stvrzují svými podpisy.

Příloha č. 1- specifikace akce a povinností dodavatele Příloha č. 2: Kontaktní osoby smluvních stran

V Praze dne:		V Praze dne:
Za partnera:		Za dodavatele:
……………………………………… Xxxxxxxx Xxxxxxx výkonný manažer Nákupu majetku a služeb		……………………………………… Xxx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D. výkonný ředitel společnosti
……………………………………… Xxx Xxxxxxx Ředitel Strategických partnerství
Správnost smlouvy za ČSOB ověřili:
Xxxxxx Xxxxx (právník)	..................
Xxxxx Xxxxxxxxx (nákupčí)	..................
Xxx Xxxxxx (gestor)	..................

Příloha č. 1- specifikace akce a povinnosti dodavatele

Workshop pro střední a vyšší management Dopravního podniku města Ústí nad Labem a.s.. Hlavním tématem bude elektronický odbavovací systém a jeho implementace v MHD Ústí nad Labem. Seznámení s fázemi spuštění systému, ovládáním validátorů, cenami jízdního a tarifem DÚK. Konzultace a příprava informačních letáků pro cestující veřejnost. Dále bude probíhat

informace, jak a čím vším se budou moci cestující odbavit a jaké výhody a úspory jim to přinese.

Příloha č. 2: Kontaktní osoby smluvních stran

1. Kontaktní osoby Partnera

Smluvní a cenová jednání: Xxxxx Xxxxxxxxx, Odborný garant: Xxx Xxxxxx,

2. Kontaktní osoby Dodavatele

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, MBA.,