RÁMCOVÁ SMLOUVA NA ZHOTOVOVÁNÍ FOTOGRAFIÍ podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „Rámcová smlouva”)

RÁMCOVÁ SMLOUVA NA ZHOTOVOVÁNÍ FOTOGRAFIÍ

podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,

ve znění pozdějších předpisů,

(dále jen „Rámcová smlouva”)

kterou níže uvedeného dne měsíce a roku uzavřeli:

Smluvní strany

Centrum pro regionální rozvoj České republiky Se sídlem: U Nákladového nádraží 3144/4

130 00 Praha – Strašnice

IČ: 04095316

Zastoupené: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx – generálním ředitelem (dále jen „objednatel“)

a

Firma:	Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
Sídlo:	Na Poustkách ,21143001/7Praha 12- Komořany
IČ	65975707
DIČ	CZ6303211717
Zastoupená:	Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

(dále jen „zhotovitel“)

I.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této Rámcové smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran, za kterých budou po dobu trvání této Rámcové smlouvy zhotovitelem zhotovovány fotografie a poskytovány další fotografické služby objednateli za dohodnutou cenu na základě individuálních objednávek objednatele dle jeho aktuálních požadavků, jak je podrobněji upraveno dále v této Rámcové smlouvě.

1

2.	Přesná specifikace	kvality fotografií	a fotografických služeb je uvedena
	v příloze č. 1	této Rámcové	smlouvy (dále jako „technická
	specifikace“).

3. Zhotovitel je povinen dodržet požadovanou kvalitu fotografií a fotografických služeb v souladu s objednávkou a technickou specifikací. Objednatel je oprávněn nepřevzít plnění od zhotovitele, a to i částečně, nebude-li provedeno v souladu s touto Rámcovou smlouvou a objednávkou.

3. Za zhotovení fotografií dle objednávky má zhotovitel právo na zaplacení ceny dle položkového ceníku fotografických služeb zhotovitele tvořícího přílohu č. 2 této Rámcové smlouvy (dále jako „ceník“). Tím není dotčeno ujednání čl. II odst. 4 níže. Ceny uvedené v ceníku jsou konečné a zahrnují veškeré náklady zhotovitele, včetně všech daní a poplatků, jakož i případné dopravné.

3. Součástí zhotovení fotografií je též jejich dodání objednateli. V případě zhotovení fotografií na fotopapíře je součástí dodání i jejich doručení objednateli na adresu místa plnění uvedenou v objednávce. V případě zhotovení digitálních fotografií je součástí jejich dodání i jejich zaslání elektronicky na elektronickou adresu nebo do elektronického datového úložiště specifikovaného objednatelem v objednávce.

II.

Objednávky

1. Dílčí smlouvy na zhotovení fotografií budou mezi smluvními stranami uzavírány výhradně v souladu s podmínkami této Rámcové smlouvy a na základě individuálních objednávek objednatele.

2. Objednávky bude objednatel vystavovat zhotoviteli písemně na adresu Xx Xxxxxxxxx 0000/0, 00000 Xxxxx 00 – Xxxxxxxx, nebo elektronicky prostřednictvím e-mailu na e-mailovou adresu xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx. V objednávce objednatel uvede:

• podrobnou specifikaci požadovaných fotografií, zejména jejich počet a druh;

• maximální cenu za zhotovení fotografií dle ceníku;

• požadovaný termín a formu a místo dodání, bude-li se lišit od podmínek dodání uvedených v této rámcové smlouvě;

• požadovanou dobu, místo a způsob zhotovení fotografií;

2

• případné další požadavky na předmět plnění v souladu s touto Rámcovou smlouvou.

2. Zhotovitel nejpozději do konce následujícího pracovního dne po obdržení objednávky potvrdí přijetí objednávky stejnou formou, jakou objednávku obdržel, a to buď písemně na adresu sídla objednatele nebo e-mailem

na e-mailovou adresu xxx@xxx.xx nebo na jinou poštovní nebo elektronickou adresu, kterou mu objednatel v objednávce sdělí. Ujednáním tohoto odstavce není vyloučeno právo objednatele vystavit zhotoviteli objednávku prostřednictvím objednávkových formulářů zhotovitele nebo jeho internetových stránek nebo prostřednictvím jiné k tomu určené aplikace, kterou pro tyto účely zhotovitel objednateli zpřístupní a seznámí ho se způsobem jejího fungování, přičemž rovněž i v těchto případech je zhotovitel povinen potvrdit objednateli písemně či elektronicky přijetí objednávky do konce následujícího pracovního dne po jejím obdržení.

4. V případě, že se ke dni odeslání objednávky bude lišit cena objednávaných fotografických služeb, jak je uvedena v ceníku, od ceny veřejně prezentované zhotovitelem, zejména v aktuálních katalozích, cenících či slevových letácích zhotovitele, tak se vždy uplatní cena, která bude nižší, a to bez ohledu na cenu uvedenou v objednávce. V uvedeném případě má objednatel právo na zhotovení objednaných fotografií za takovou nižší cenu a zhotovitel je povinen objednané fotografie za takovou nižší cenu také objednateli zhotovit.

4. Objednatel je oprávněn objednat všechny nebo jen některé z fotografických služeb, které má zhotovitel pro objednatele poskytovat, a to ve větším či menším rozsahu, než jak je specifikován v příloze č. 1 této smlouvy.

III.

Povinnosti smluvních stran

1. Zhotovitel se zavazuje zhotovit objednané fotografie a poskytnout další s tím související fotografické služby objednateli dle objednávek, na svůj náklad a nebezpečí, a to v době přiměřené s přihlédnutím k povaze a rozsahu objednávky, řádně dle pokynů objednatele a za podmínek stanovených v této Rámcové smlouvě a objednávce, nejpozději však do 30 ti pracovních dní od obdržení objednávky.

2. Objednatel je oprávněn průběžně udělovat zhotoviteli písemné pokyny ke konkrétním postupům ohledně realizace objednávek dle této Rámcové smlouvy.

3

3. Smluvní strany se zavazují poskytovat si součinnost při plnění objednávek.

3. Zhotovitel je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále „ZFK“), osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory, tj. zhotovitel je povinen podle § 13 ZFK poskytnout požadované informace a dokumentaci kontrolním orgánům (Řídicímu orgánu Operačního programu Technická pomoc Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Evropskému úřadu pro boj proti podvodům, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému finančnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům) a vytvořit kontrolním orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k Rámcové smlouvě a poskytnout jim součinnost. Zhotovitel je povinen uchovávat veškeré originální dokumenty související s realizací veřejné zakázky po dobu uvedenou v závazných právních předpisech upravujících oblast zadávání veřejných zakázek, nejméně však po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, zároveň minimálně do roku 2028. Po tuto dobu je dodavatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s realizací veřejné zakázky.

3. Zhotovitel je povinen opatřit každý výstup z veřejné zakázky, pokud je určen pro informování veřejnosti nebo pro cílové skupiny o podpořené operaci včetně jakéhokoliv potvrzení účasti nebo jiného potvrzení, znakem EU spolu s názvem fondu/fondů a programu.

3. Zhotovitel je povinen zajistit možnost finanční kontroly a přístupu ze strany kontrolních orgánů i u případného subdodavatele. Zhotovitel se dále zavazuje poskytnout kontrolním orgánům součinnost při podání informací a předání dokladů týkajících se jeho činnosti v rámci této smlouvy a dílčích smluv na dodávky na podkladě této smlouvy uzavřených.

3. Zhotovitel je povinen zabezpečit v případných subdodavatelských smlouvách splnění všech povinností vyplývajících zhotoviteli z této Rámcové smlouvy a objednávek.

3. Objednatel se zavazuje předávat zhotoviteli veškeré informace, písemnosti a podklady nezbytné k plnění dílčích smluv založených jednotlivými objednávkami. Zhotovitel se v této souvislosti zavazuje objednávajícímu písemně sdělit lhůtu, v jaké je potřeba dodat podklady k realizaci konkrétní

4

dodávky dle objednávky tak, aby byl zhotovitel schopen včas závazky pro něj plynoucí z dílčí smlouvy založené objednávkou a z pokynů objednatele splnit.

9. Nebude-li v objednávce uvedeno jinak, zhotovitel se zavazuje doručit zhotovené fotografie elektronickou formou (např. přes elektronickou úschovnu souborů) a vždy na závěr každého objednaného setu dodat fotografie na úložném nosiči DVD, který předá objednateli na adrese: Centrum pro regionální rozvoj České republiky, U Nákladového nádraží 3144/4,

130 00 Praha 3 - Strašnice.

9. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit, aby po celou dobu platnosti této Rámcové smlouvy byl dostupný na své emailové adrese pro doručování objednávek. Zhotovitel je současně povinen být v režimu pondělí – pátek od 9.00 hod. do 17.00 hod. dostupný na níže uvedených kontaktních spojeních pro potřeby pracovníků objednatele:

e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx

mobil: +420 xxxxxxxxxxxxxx

IV.

Platební podmínky

1. Objednatel se zavazuje, že řádné a včasné zhotovení fotografií a poskytnutí fotografických služeb v souladu s touto Rámcovou smlouvou a objednávkou uhradit zhotoviteli sjednanou cenu, jak bude její výše určena v objednávce dle ceníku podle počtu a druhu objednaných fotografií a služeb.

2. Cena uvedená v objednávce je konečná a zahrnuje vždy veškeré potřebné položky ke zhotovení požadovaných fotografií nebo poskytnutí fotografických služeb, jako jsou zejména práce, dopravné, materiály, součásti a související úkony, provedení činností, které jsou obsaženy v této smlouvě a výše zmíněné technické specifikaci. Jediným důvodem pro změnu ceny uvedené v objednávce je změna platné sazby daně z přidané hodnoty. V takovém případě budou ceny upraveny v souladu s platnou právní úpravou.

3. Zhotovitel není oprávněn požadovat po objednateli žádné zálohové platby.

4. Cena za zhotovení fotografií a poskytnutí fotografických služeb na základě objednávky je splatná na základě zhotovitelem vystaveného daňového dokladu

(faktury).

5

5. Splatnost fakturované částky bude činit 30 kalendářních dnů od data doručení faktury objednateli.

5. Zhotovitel bude oprávněn vystavit objednateli fakturu na úhradu ceny dle objednávky teprve po řádném předání a převzetí objednaných fotografií objednatelem či po řádném poskytnutí objednaných fotografických služeb.

5. Faktury vystavené zhotovitelem objednateli musí vždy splňovat zákonné náležitosti daňového dokladu. Na každé faktuře musí zhotovitel též uvést následující označení projektu: „Propagační aktivity Centra v rámci IROP v roce 2017-2018“ a následující registrační číslo projektu: [RČ není zatím známo, bude sděleno dodatečně objednatelem].

5. Nebude-li faktura splňovat výše požadované náležitosti, je objednatel oprávněn

ji zhotoviteli vrátit s tím, že xxxxxxxxxx je povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení

s úhradou fakturované částky.

9. Zhotovitel je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále „ZFK“), osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory, tj. dodavatel je povinen podle § 13 ZFK poskytnout požadované informace a dokumentaci kontrolním orgánům (Řídicímu orgánu Operačního programu Technická pomoc Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Evropskému úřadu pro boj proti podvodům, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému finančnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům) a vytvořit kontrolním orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětné veřejné zakázce a poskytnout jim součinnost.

9. Objednatel je oprávněn pozastavit úhradu jakékoli platby ve prospěch zhotovitele, pokud se zhotovitel ocitne v prodlení s plněním jakéhokoliv závazku vůči objednateli dle této Rámcové smlouvy či objednávky.

9. Povinnost objednatele zaplatit sjednanou cenu za zhotovení fotografií a poskytnutí fotografických služeb bude splněna dnem odepsání fakturované částky z bankovního účtu objednatele.

6

V.

Odpovědnost za vady, podmínky reklamace, povinnost mlčenlivosti

1. Fotografie a fotografické služby mají vadu, neodpovídají-li Rámcové smlouvě nebo smlouvě založené objednávkou. Reklamace vad uplatní objednatel u zhotovitele písemně nebo na e-mailové adrese uvedené v čl. III. odst. 10 této Rámcové smlouvy bez zbytečného odkladu poté, co je zjistí. Zhotovitel se zavazuje vyjádřit se k uplatněné reklamaci nejpozději do tří pracovních dnů ode dne, co mu byla doručena.

2. V případě, že se zhotovitel k reklamované vadě nevyjádří, má se za to, že reklamaci uznává.

3. Zhotovitel se zavazuje na své náklady a pro objednatele bezplatně odstranit reklamované vady v technicky nejbližším možném termínu, nejpozději však do 10-ti dnů ode dne, co mu byla doručena reklamace objednatele, nedohodnou–li se smluvní strany jinak. Neodstraní-li zhotovitel reklamovanou vadu ve lhůtě stanovené touto smlouvou, popř. ve lhůtě jiné, na které se smluvní strany písemně dohodly, zavazuje se zhotovitel uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý den a případ prodlení s odstraněním reklamované vady.

4. V případě, že zhotovitel řádně a včas reklamovanou vadu ve výše uvedeném termínu neodstraní, je objednatel oprávněn nechat vadu odstranit na náklady zhotovitele.

5. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděl v souvislosti s plněním této Rámcové smlouvy nebo smluv založených jednotlivými objednávkami. Smluvní strany se dohodly ve smyslu zákona č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, že všechny informace, které objednatel poskytl či zpřístupnil zhotoviteli při přípravě, uzavírání a realizaci této Rámcové smlouvy nebo, které poskytne při realizaci dílčích smluv založených jednotlivými objednávkami, se považují za důvěrné. Proto je zhotovitel nesmí sdělit ani zpřístupnit třetí osobě a ani použít v rozporu s jejich účelem pro své potřeby bez předchozího písemného souhlasu objednatele. V nezbytném rozsahu je však zhotovitel oprávněn takové důvěrné informace sdělit či zpřístupnit v nezbytném rozsahu třetím osobám, které zhotovitel užije ke splnění svých závazků vůči objednateli.

7

VI.

Trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 30. června 2018.

2. Objednatel je oprávněn tuto Rámcovou smlouvu ukončit písemnou výpovědí, a to kdykoliv i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí dva měsíce a počíná běžet prvním dnem v měsíci následujícím po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena zhotoviteli.

3. Tato smlouva může být rovněž ukončena písemnou dohodou smluvních stran.

VII.

Práva autorů a práva příbuzná právu autorskému

(ochrana nehmotných statků)

1. Zhotovitel poskytuje objednateli nevýhradní neomezenou licenci k užití dodaných fotografií, tj. licenci neomezenou časově, územně, množstevně, způsoby, technologií užití ani jinak, a objednatel tuto licenci přijímá. Objednatel není povinen licenci využít.

2. Zhotovitel se zavazuje dodat objednateli pouze ty fotografie, které doposud nebyly nikdy poskytnuty jinému subjekty ani nebyly užity jiným subjektem.

3. Součástí licence jsou také následující oprávnění:

1. oprávnění k pořízení kopií fotografií a jejich distribuce na akcích souvisejících s prezentací a propagací objednatele a projektů objednatele.

2. oprávnění fotografie v rozsahu účelu této smlouvy užít všemi známými způsoby, zejména jej dále zpracovat, upravovat, rozmnožovat jej a sdělovat veřejnosti.

4. Odměna za užití nehmotného statku (licence) je již zahrnuta do ceny za zhotovení každé fotografie.

5. Objednatel je oprávněn udělit podlicenci k užití nehmotného statku.

8

VIII.

Ostatní a závěrečná ustanovení

1. Tato Rámcová smlouva vznikla dohodou smluvních stran o celém jejím obsahu.

2. Právní vztahy smluvních stran vzniklé z této Rámcové smlouvy i právní vztahy smluvních stran v této smlouvě výslovně neupravené se řídí platnými předpisy ČR.

3. Změnit nebo doplnit tuto Rámcovou smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.

4. Tato Xxxxxxx smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx smlouva ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) a s tímto uveřejněním souhlasí. Tato Xxxxxxx smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv.

5. Bez předchozího písemného souhlasu objednatele není zhotovitel oprávněn postoupit své pohledávky za objednatelem plynoucí z, týkající se či souvisejících s touto Rámcovou smlouvou nebo s dílčími realizačními smlouvami založenými jednotlivým objednávkami na třetí osobu ani jednostranně započíst takové pohledávky vůči pohledávkám objednatele za zhotovitelem.

6. Tato Xxxxxxx smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.

7. Nedílnou součást této smlouvy tvoří tyto přílohy:

Příloha č. 1 - Technická specifikace

Příloha č. 2 - Ceník

8. Smluvní strany prohlašují, že tato Rámcová smlouva byla sepsána na základě jejich pravé, vážné a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své vlastnoruční podpisy.

9

V Praze, dne 27.7.2017

V Praze, dne 31. 7. 2017

....................................................

za objednatele

Xxx. Xxxxxx Xxxxx, generální ředitel

Centrum pro regionální rozvoj

České republiky

………….. ..........................................

za zhotovitele

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

Příloha č. 1 Technická specifikace

Předmětem této veřejné zakázky je poskytnutí služeb nezbytných pro komplexní zajištění fotografických služeb Centra pro regionální rozvoj České republiky, zahrnující zejména následující

specifikaci:

Počet fotografovaných subjektů/témat IROP: 15

(po celé ČR, konkrétní projekty budou specifikovány písemnou komunikací s kontaktní osobou)

Výstup ve formátu jpg v tiskové kvalitě, delší strana velikost 6000 pixelů, rozlišení 300 dpi, poměr stran 3:2.

Minimální počet fotografií za jeden subjekt: 20 ks

Snímky budou dodány v tiskové kvalitě a upraveny pro web - delší strana 1500 pixelů.

Termín dodání: průběžně dle dohody s kontaktní osobou – nejpozději vždy do 30 pracovních dnů od objednání. Nejzazší termín dodání všech fotografii je stanoven nejpozději do 30. 6. 2018.

Fotografické služby se budou týkat výhradně objektů spolufinancovaných z IROP a budou hrazeny z projektu „Propagační aktivity Centra v rámci IROP v roce 2017-2018“.

Příloha č. 2 Ceník

Počet fotografovaných subjektů/témat IROP: 15


Cena za každý subjekt (projekt) zahrnuje fotografování v předem dané lokaci, dopravu a následnou úpravu fotografií včetně předání zadavateli dle stanovených požadavků.

Cena bez DPH: 5.000 Kč/1 subjekt (x 15 subjektů) = 75.000 Kč

DPH: 15.750 Kč

Cena včetně DPH: 90.750 Kč

Dodavatel je plátcem DPH.

10