IČ
Kamerový systém a GDPR
VnitĬní pĬedpis zaměstnavatele
o provozování kamerového systému
Vyplňte Přesný název společnosti Sídlo
IČ
Zaměstnavatel:
Vyplňte Xxxx jméno, pozice
zastoupený:
vydává tento vnitřní předpis o provozování kamerového systému.
1. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
Tento vnitřní předpis se vztahuje na všechny zaměstnance, pokud jsou u zaměstnavatele v pracovním poměru nebo popř. pracují pro zaměstnavatele jako dočasně přidělení zaměstnanci agentury práce. Rovněž se týká osob, které jsou k zaměstnavateli v jiném pracovně právním vztahu (dohoda o provedení práce, dohoda o pracovní činnosti) nebo mají k zaměstnavateli jiný právní vztah (smlouva o dílo, nájemní smlouva).
Zaměstnanec nastupující do pracovního poměru musí být seznámen s tímto vnitřním předpisem před nástupem do práce.
2. OBECNÉ PODMÍNKY PROVOZOVÁNÍ KAMEROVÉHO SYSTÉMU
a. V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů a dalšími souvisejícími právními předpisy (dále jen „nařízení“), informuje touto cestou zaměstnavatel zaměstnance o existenci a provozování kamerového systému v prostorách zaměstnavatele.
b. Zaměstnavatel monitoruje vymezené prostory na pracovišti za účelem ochrany majetku zaměstnavatele před protiprávním jednáním zaměstnanců a třetích osob jakož i ochrany majetku a zdraví zaměstnanců.
c. Hlavním účelem provozování kamerového systému a pořizování záznamů je ochrana práv a právem chráněných zájmů zaměstnavatele (všeobecná ochrana majetku zaměstnavatele, ochrana před krádeží, před zneužitím).
d. V souladu s článkem 13 odst. 1 písm. d) nařízení zaměstnavatel uvádí, že je zpracování nezbytné z důvodu ochrany majetku zaměstnavatele, zaměstnanců a případně i dalších osob, respektive za účelem vyhledání případného pachatele (tj. zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů zaměstnavatele a dalších osob).
3. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ:
a. Jednotlivé kamery jsou umístěné ve:
Vyplňte krátký popis umístění, např. prodejní prostory včetně vstupů, skladové prostory atp.
Vyplňte počet
b. Záznamy kamerového systému jsou zaměstnavatelem pořizovány nepřetržitě a jsou uchovávány po nezbytnou dobu, která slouží k odhalení konkrétního protiprávního jednání, krádeže apod.
Konkrétně se jedná o dnů
c. Kamerový systém je zaměstnavatelem využíván pouze ve veřejných prostorách zaměstnavatele. V místech, která jsou určena k soukromým účelům zaměstnanců (toalety, sprchy, prostory k převlékání) se tento kamerový systém nevyužívá. Použití kamerového systému na těchto místech je přísně zakázáno.
d. Všechna monitorovací zařízení včetně záznamu z kamerového systému musí být chráněna před přístupem neoprávněných osob, před zničením či zneužitím celého systému nebo záznamů.
e. K ovládání kamerového systému a přístupu k záznamům je oprávněn pouze:
Vyplňte Xxxx jména a pozice všech, kdo mají přístup do kamerového systému
s tím, že záznam bude v případě incidentu předložen pouze orgánům činným v trestním řízení (nestanoví-li či neumožní-li příslušné právní předpisy jinak).
• přístupu k záznamům kamerového systému jsou pořizovány elektronické záznamy, které umožní určit a ověřit, kdy, kým a z jakého důvodu byly osobní údaje zaznamenány nebo jinak zpracovány.
f. Prostory, které jsou zaměstnavatelem monitorovány, jsou zřetelně označeny samolepkami umístěnými v monitorovaném prostoru nebo před ním.
4. ÚČINNOST
Tento vnitřní předpis nabývá účinnosti dnem
Vyplňte datum nabytí účinnosti
Vyplňte místo podpisu
V
Vyplňte datum podpisu
Dne
Xxxxx a podpis odpovědné osoby
Vyplňte celé jméno a připojte podpis
Razítko zaměstnavatele
a podpis jeho oprávněného zástupce
Seznámení zaměstnanci
Datum:
Xxxxx a příjmení:
Podpis: