Výzva k podání nabídky
V Praze dne 1. 4. 2020
Výzva k podání nabídky
Univerzita Karlova, Pedagogická fakulta
ve smyslu ust. § 31 a za dodržení podmínek dle ust. § 6 zákona číslo 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“)
Vás vyzývá
k podání nabídky v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku s názvem: PedF – 2020 - Pořízení a instalace bezpečnostních kamer
Dobrý den,
jménem veřejného zadavatele, Univerzita Karlova, Pedagogická si Vás dovoluji vyzvat k podání nabídky a prokázání kvalifikace v řízení o zadání veřejné zakázky na dodávky s názvem „PedF – 2020 - Pořízení a instalace bezpečnostních kamer“, (dále jen „veřejná zakázka“).
doc. RNDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D. proděkan pro rozvoj
1. ÚDAJE O ZADAVATELI
Zadavatel: | Univerzita Karlova |
Týká se: | Pedagogická fakulta |
Sídlo: | Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0 |
IČO: | 00216208 |
pro účely tohoto zadávacího řízení zastoupena: | doc. RNDr. Vasilisem Teodoridisem, Ph.D. proděkanem pro rozvoj |
Kontaktní osoba za zadavatele: | Xxxxx Xxxxxxxxx |
2. INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
2.1. Účel a předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je pořízení a instalace šesti bezpečnostních kamer do budov PedF UK v Praze 1, ulici Magdalény Rettigové, za účelem zajištění kvalitnější zabezpečovací techniky pro ochranu nemovitostí.
• Počítáme s instalací pěti kamer do vedlejší budovy PedF UK, Magdalény Rettigové 8.
Tři kamery budou umístěny v 1. patře, a po jedné kameře počítáme s instalací do 2. a 3. patra. Ke kamerám bude nutné přivést kabely od rozvaděče, umístěného ve 2. patře. V rozvaděči budou kabely napojeny do patch panelu. Předpokládáme, že všude, kde to bude možné, povede kabeláž v podhledech a stoupačkách.
Přístup do jmenovaných prostor je obtížnější, je možné, že v některých místech bude nutné zvětšit prostupnost průchodných otvorů (průrazy). Z tohoto důvodu bude zadavatel realizovat prohlídku místa plnění. Účast na této prohlídce považujeme za více než vhodnou.
Celkovou délku kabeláže, pro kamery instalované v budově Magdalény Rettigové 8, odhadujeme na cca 100 m.
• Počítáme s instalací jedné kamery do vedlejší budovy PedF UK, Spálená 10.
Zde bude kamera umístěna v 2. patře. Ke kameře bude nutné přivést kabel od rozvaděče. Zde se nabízí napojení dvěma způsoby:
a) Vedení kabelu od kamery do 1. patra budovy, nebo
b) napojení vedení na stávající kabeláž, která je však celkem nedostatečná.
Odhadovanou délku kabeláže pro první způsob nedokážeme odhadnout a pro druhý způsob je maximálně 20 m.
Z důvodu zajištění reálných informací bude zadavatel realizovat prohlídku místa plnění. Účast na této prohlídce považujeme za více než vhodnou.
2.2. Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky
Zadavatel požaduje dodávku 6 kusů bezpečnostních kamer dle technické specifikace parametrů
včetně jejich instalace:
Základní parametry:
Typ zařízení: Bezpečnostní kamery Využití: Ostraha objektu
Vlastnosti zařízení: Kamery odolné proti vandalismu. V málo osvětleném prostředí přísvit a senzor citlivý i pro stinné prostředí. Kamery musí být schopné spolupráce se systémem ATEAS Security a propojení do stávající infrastruktury.
Minimální Konfigurace zařízení:
Pro vnitřní prostředí a proti vandalismu – 6 kusů:
Krytí alespoň IP42, Teplotní rozmezí alespoň 0°C - 45°C, minimální vyžadovaná světelnost pro barevný obraz 0,25 lux pro černobílý záznam 0,05 nebo méně, při použití IR přisvětlení 0 luxů. Minimální rozlišení 1920 x 1080, sledovací úhel horizontální 110° a vertikální 60°, možnost uložení videozáznamu minimálně ve formátu H. 264 a Motion JPEG, Možnost sw úpravy obrazu (jas, Kontrast, vyvážení bílé, natočení zobrazení - 0°, 90°, 180°, 270° a zrcadlové otočení obrazu), napájení kamery přes PoE a tudíž RJ45, IR Led s dlouhou životností, možnost přístupu na kameru přes http a možnosti odesílání hlášení přes SNMP či případného mailu přes SMTP, možnost nastavení NTP serveru pro synchronizaci času. Součástí kamery je mounting KIT. Senzor obrazu alespoň - 1/2.8" RGB CMOS
Součástí dodávky bude gigabitový POE injektor pro veškeré kamery a potřebné licence do systému ATEAS Security.
Počet kusů: 6 kusů
Dodací a záruční podmínky:
Dodání a instalace: nejpozději do 30 kalendářních dní ode dne objednání. Záruka: záruka na zařízení minimálně 2 roky.
Řešení závad: oprava nebo výměna do 14 dnů od nahlášení.
Součástí nabídkové ceny: Konzultace rozmístění kamer před započetím samotné instalace, instalace HW (včetně přípravy kabelové trasy, lištování a propojení do rozvaděče) i SW (instalace kamer a kontrola na serveru), Licence pro jednotlivé kamery do systému ATEAS Security, doprava.
2.3. Klasifikace, předpokládaná hodnota, doba a místo plnění veřejné zakázky
Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky dle CPV (společný slovník pro veřejné zakázky) je:
35125300-2 | Bezpečnostní kamery |
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je celkem 65 000,- Kč bez DPH.
Místem plnění veřejné zakázky je Univerzita Karlova, Pedagogická fakulta se sídlem Magdalény Rettigové 4, Praha 1, 116 39.
Prohlídka místa plnění bude ze strany zadavatele organizována ve dnech 6. 4., 8. 4., 13. 4. a
15. 4. 2020 vždy od 10:00 hodin. Sraz účastníků prohlídky bude před vstupem do objektu, tj. xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0, Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxx.
V případě, že ani v jednom případě vám nebude navržený termín vyhovovat, je možné si domluvit náhradní termín telefonicky na čísle x000 000 000 000, p. Xxxxx Xxxxx.
3. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
Zadavatel požaduje prokázání splnění minimální úrovně základních a profesních kvalifikačních předpokladů.
Požadavky na prokázání minimální úrovně kvalifikačních předpokladů jsou:
Doklady, které je dodavatel povinen předložit k prokázání splnění kvalifikace, budou předloženy v prostých kopiích.
Je-li zadavatelem vyžadováno prohlášení, musí být učiněno oprávněnou osobou; není-li v daném případě oprávněnou osobou statutární orgán dodavatele, doporučuje zadavatel, aby přílohou nabídky byla platná plná moc udělená oprávněné osobě a podepsaná statutárním orgánem dodavatele.
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky.
3.1. Základní kvalifikační předpoklady
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z nějž bude vyplývat, že dodavatel splňuje shora uvedené základní kvalifikační předpoklady (dodavateli se doporučuje použít vzor čestného prohlášení uvedeného v Příloze č. 1).
Vybraný dodavatel, se kterým bude na základě výsledků zadávacího řízení uzavřena smlouva, může být před jejím uzavřením vyzván, aby předložil zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění základních kvalifikačních předpokladů, tedy:
- výpis z evidence Rejstříku trestů (odst. 3.1 písm. a) a b) této ZD),
- potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení (odst. 3.1 písm. f) této ZD),
- potvrzení příslušného orgánu či instituce (odst. 1 písm. h) této ZD),
- čestné prohlášení (odst. 1 písm. c) až e) a g), i) až k) této ZD).
3.2. Profesní kvalifikační předpoklady
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže Dodavatel, který předloží:
a) kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména příslušné živnostenské oprávnění či licence.
4. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
4.1. Uchazeč je povinen uvést nabídkovou cenu, a to v členění: cena v Kč bez DPH, sazba DPH a cena celkem v Kč bez DPH.
4.2. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná cena včetně všech nákladů souvisejících s poskytnutím plnění.
4.3. Xxxxxxx je povinen ocenit každou položku vč. uvedení přesného označení nabízených výrobků v tabulce „Příloha č. 3_Cenová nabídka“.
4.4. Nabídkovou cenu je možné zvýšit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, pokud k nim v průběhu plnění zakázky dojde, a to jen na základě písemného dodatku ke smlouvě, akceptovaného oběma smluvními stranami.
5. PLATEBNÍ PODMÍNKY
Platební podmínky jsou specifikovány v přiloženém návrhu smlouvy, který je součástí Výzvy v příloze č. 2.
6. HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou hodnoceny na základě nejnižší nabídkové ceny.
7. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
7.1 Zpracování nabídky
Dodaná dokumentace bude doložena prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK:
a) Nabídka bude zpracována v českém jazyce (dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka; dokumenty ve slovenštině nemusí být překládány).
b) Nabídka bude zpracována tak, aby byla dobře čitelná, nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
7.2 Členění nabídky
a) Informace o uchazeči;
b) Doklady k prokázání splnění základní způsobilosti (vzory uvedené v Příloze č. 1 této Výzvy);
c) Doklady k prokázání splnění profesní způsobilosti;
d) Vyplněný Návrh smlouvy (Příloha č. 2 Výzvy);
e) Cenová nabídka dle bodu 4.;
f) Popis nabízeného zboží včetně uvedení záruční lhůty.
7.3 Varianty nabídky a další podmínky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku.
Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí.
8. OSTATNÍ PRÁVA A POVINNOSTI ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo:
Nevybrat žádného uchazeče, neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a/nebo výběrové řízení zrušit.
Změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky výběrového řízení, a to stejnou formou vůči všem vyzvaným uchazečům (resp. těm, kteří podali nabídku).
Ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách.
Případně vyloučit uchazeče s obsahově nekompletní nabídkou nebo nabídkou nesplňující požadavky v této zadávací dokumentaci nebo zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu výběrového řízení, že uchazeč uvedl v předložené nabídce nepravdivé údaje.
9. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Zadavatel umožňuje podat nabídku pouze prostřednictvím elektronického nástroje dostupným na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx.
Nabídka účastníka bude podána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který splňuje podmínky § 213 ZZVZ a požadavky na pořizování záznamů dle § 8 vyhlášky 329/2006 Sb., kterou se stanoví bližší požadavky na elektronické prostředky, elektronické nástroje a elektronické úkony při zadávání veřejných zakázek (viz atest xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx-x- certifikaty) a který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.
Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje najdete v
„Uživatelské příručce pro dodavatele“ dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX- Manual-Dodavatele.
Účastník prostřednictvím elektronického nástroje předloží v českém jazyce zadavateli údaje a dokumenty specifikované v následujících bodech této Výzvy:
a) Číselně vyjádřitelná hodnotící kritéria (tj., zejména nabídkovou cenu bez DPH) vloží
účastník v elektronické formě do elektronického nástroje v souladu s informacemi v „Uživatelské příručce pro dodavatele“.
b) Účastník do elektronického nástroje vloží jako přílohy všechny dokumenty, které mají být součástí nabídky účastníka a které jsou uvedené ve Výzvě v článku požadavky na zpracování
nabídky.
Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci E-ZAK lze nalézt na xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx .
Konec lhůty pro podání nabídek je dne 30. 4. 2020 do 14:00 hodin.
Písemná žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné dotazy k zadávacím podmínkám musí být zadavateli zaslány prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK.
Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení požadavku.
Zadavatel vždy uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. V takovém případě se předchozí odstavce uplatní obdobně.
10. PŘÍSTUP K VZMR
Podklady pro zakázku budou uchazečům zaslány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx.
Rovněž veškerá další korespondence bude probíhat prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx.
11. PŘÍLOHY
č. 1 – Čestné prohlášení
č. 2 - Návrh kupní smlouvy č. 3 – Cenová nabídka